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GOBERNACION DEL HUILA

GUÍA BÁSICA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS CIUDADANOS DE


EDUCACIÓN AMBIENTAL- PROCEDA HUILA CRECE 2020 POR MUNICIPIO

PRESENTACION: La guía básica para la presentación de Proyectos Ciudadanos de


Educación Ambiental - PROCEDA Huila Crece 2020 por municipio, se adelanta con el
fin de motivar la Participación ciudadana urbana y rural en cada uno de los municipios
del departamento. Contiene una Ficha Resumen del Proyecto donde se deberán
incluir los datos básicos necesarios para la identificación del proyecto y de la
Organización que lo gestiona y/o lo avala; la otra parte es el Documento Técnico del
Proyecto, el cual contendrá información detallada sobre algunos aspectos que se
consideran fundamentales al momento de evaluar la propuesta.

La entidad o instancia que se presenta a esta convocatoria podrá exigir información


adicional, de acuerdo con los criterios y requisitos básicos de presentación que se
tengan establecidos y según el propósito para el cual se radica.

El PROCEDA no debe superar las 30 páginas, si lo hace esta información deber ser
necesaria, no deben ser datos extraídos del internet, lo escrito debe corresponder a
una iniciativa en diseño o una estrategia que ya esté siendo desarrollada localmente o
que a realizar en cada uno de los municipios del Departamento.

EJES TEMATICOS PARA EL DISEÑO DEL PROYECTO

Los temas que se podrán considerar a la hora de la elaboración del proyecto


ciudadano son:

 Participación Ciudadana.
 Protección de fuentes hídricas
 Conservación de áreas protegidas
 Monitoreo ambiental comunitario (Fauna y flora silvestre)
 Manejo de residuos sólidos y transformación de estos
 Producción más limpia (Negocios Verdes – entre otros).
 Proyectos productivos sostenibles
 Biodiversidad
 Cambio climático
 Recuperación de microcuencas urbanas y rurales.
 Arbolado urbano

Anexar como mínimo 5 fotografías alusivas al proyecto en formato .JPG (ESTAS


FOTOGRAFÍAS VAN ADJUNTAS AL CORREO, NO VAN DENTRO DEL

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DOCUMENTO WORD) de lo contrario queda descartado el proyecto por no cumplir


los requisitos

FICHA RESUMEN DEL PROYECTO DE CIUDADANO DE EDUCACIÓN


AMBIENTAL (PROCEDA)

IDENTIFICACIÓN DEL PROCEDA

1) Nombre del
proyecto:

2) Organización y /o entidad, grupo que lo presenta y/o avala:

3) NIT de la organización:

4) Fecha de constitución

5) Dirección para
correspondencia:

6) Fecha de presentación o radicación del PROCEDA (dd-mm-


aa):

Vereda
7) Lugar de
Municipio: y/o
Ejecución:
Barrio:

8) Duración del PROCEDA


(meses):

9) Valor total del PROCEDA ($):

10) Valor de la contrapartida ($):

Bienes y servicios
Efectivo ($)
($)

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IDENTIFICACIÓN DE LA JUNTAS DE ACCIÓN COMUNAL – JAC, GRUPOS


ECOLÓGICOS, JÓVENES, FUNDACIONES U ORGANIZACIONES SIN ÁNIMO DE
LUCRO, ASOCIACIONES DE MUJERES, COMITÉS AMBIENTALES

1) Organización que presenta el


PROCEDA:

2) Represéntate legal:

3) C.C. No:

4) Dirección electrónica:

5) Dirección de correspondencia:

6) No. Teléfono:

7) No. Celular:

LIDER DE LA ORGANIZACIÓN DEL PROCEDA:

1) C.C. No:

2) Dirección
electrónica:

3) No. Celular:

4) Nombre de la persona que firmará el contrato, en caso de ser aprobado el


PROCEDA HUILA CRECE 2020 POR MUNICIPIO:

5) Cargo:

6) C.C. No.

7) Dirección
electrónica:

8) No. Celular:

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DOCUMENTO TÉCNICO DEL PROYECTO CIUDADANO DE EDUCACIÓN


AMBIENTAL (PROCEDA)

“Nombre del PROCEDA”

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INTRODUCCIÓN

Hacer una breve introducción del proyecto

1. GENERALIDADES DEL PROYECTO

1.1. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO

1.1.1 Nombre del PROCEDA

Nombre del PROCEDA

1.1.2 Ubicación y clasificación de beneficiarios del PROCEDA

Indicar el Municipio donde se realizará el PROCEDA, Identificar si el PROCEDA se


desarrolla en un área protegida. (Parque Natural Nacional, Regional o municipal, zona
de paramos o de reservas, cuenca o microcuenca hidrográfica).

Identificación etérea de la población beneficiaria. Se debe identificar el tipo de


población beneficiada directa e indirectamente con el PROCEDA. Especificar en
números cuantas personas se beneficien del proyecto, en cifras.

Adjuntar mapa del Municipio y en lo posible sitio donde se desarrollará el proyecto,


incluyendo las coordenadas geográficas.

1.1.3 Fase del PROCEDA

Indicar en qué fase se encuentra su proyecto.

Fase III (Factibilidad)

1.1.4 Alcance

Describir el alcance que tendrá su PROCEDA

1.1.5 Duración del PROCEDA

 El tiempo de ejecución física del proyecto

 El tiempo de ejecución financiera del proyecto

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1.1.6 Costo Total del PROCEDA

Describir el costo total del PROCEDA según términos de referencia.

1.1.7 Financiación del Proyecto

La etapa de inversión del proyecto se financiará con recursos asignados por la


Secretaría de Agricultura y Minería

1.1.8 Generalidad del Municipio Beneficiado

Describir Las problemáticas objeto de intervención por el PROCEDA.

1.1.9 Resultados y beneficios del PROCEDA

Hace referencia a todas las posibles consecuencias positivas que se puedan tener en
el corto, mediano y largo Plazo con la ejecución del PROCEDA. Aquí se deben tener
en cuenta resultados y beneficios de tipo social, económico, ambiental, etc., los cuales
pueden ser cuantitativos o cualitativos.

2 OBJETIVOS:

Se deben establecer de la forma más concreta y sencilla posible. Los objetivos del
PROCEDA están relacionados con el problema o necesidad previamente identificados
y definen qué se pretende lograr o hasta dónde llegar con el PROCEDA, en la
solución total o parcial de la problemática. Es recomendable que el PROCEDA tenga
como mínimo un objetivo general y dos objetivos específicos.

2.1 OBJETIVO GENERAL:

Se deriva directamente de la descripción del problema. Responde a la pregunta ¿Qué


se busca con la ejecución del PROCEDA? Y define claramente hasta dónde se llega
en la solución del problema o necesidad.

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Son aquellos propósitos parciales que contribuyen al logro del objetivo general. Estos
objetivos mencionan más concretamente lo que se pretende alcanzar a través del
PROCEDA y hacen referencia a los pasos necesarios para el cumplimiento del
objetivo general.

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Cada objetivo específico puede apuntar a la solución de una causa crítica del
problema.

2.3 METODOLOGÍA PROPUESTA:

Se deberá mostrar, en forma organizada y precisa, cómo será alcanzado cada uno de
los objetivos específicos propuestos. La metodología refleja un enfoque metodológico
específico indicando la forma como se van a analizar, interpretar y presentar los
resultados. Se detallan los procedimientos, técnicas, actividades y demás estrategias
metodológicas requeridas para el desarrollo del proyecto.

La planificación de todas las actividades que demanda el proyecto determinan los


recursos humanos y financieros requeridos.

2.4 METAS:

Son el conjunto de resultados concretos que garantizan el logro de los objetivos


específicos que se propusieron. Corresponden a la descripción cuantitativa y medible
de los objetivos específicos. Se debe colocar todas las actividades y la cantidad a
desarrollar en el PROCEDA, con la fecha de realización en meses y con las metas y el
seguimiento. Como se describe en el cuadro a continuación:

EJEMPLO:

PROCEDA HUILA CRECE 2020 POR MUNICIPIO

TIEMPO/
COMÓ VAN A HACER EL
No. ACTIVIDAD CANTIDAD META
MES DE SEGUIMIENTO
REALIZACIÓN

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2.5 PRESUPUESTO Y PLAN OPERATIVO DE INVERSIONES

Se recomienda elaborar con base en el siguiente formato:

Presupuesto, plan operativo de inversiones y cofinanciación


COFINANCIACIÓN
INSUMOS
PARA ORGANIZACIÓN/
LOGRAR UNIDAD COSTO COSTO
ONG/GRUPO
LA DE CANTIDAD UNITARIO TOTAL
QUE PRESENTA
No ACTIVIDAD ACTIVIDAD MEDIDA ($) ($) DPTO
EL PROCEDA

TOTALES:

2.6 SOSTENIBILIDAD DEL PROCEDA:

Indicar de manera clara los elementos que garantizan la sostenibilidad del PROCEDA,
después de su ejecución, en lo cultural, gestión política, económico, y en lo social.

2.7 DOCUMENTOS LEGALES PARA LA PRESENTACIÓN DEL PROCEDA

Se recomienda que al momento de presentar o radicar el PROCEDA se adjunten


como mínimo los siguientes documentos:

1. Formato para la presentación del proyecto, debidamente diligenciado en su totalidad


suscrita por el representante legal, para ello al momento de inscribir el PROCEDA al
PROCEDA HUILA CRECE 2020 POR MUNICIPIO. (Anexo No 1)

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2. Presentación de la propuesta del plan de Trabajo. Formato único para Presentación


de Propuesta del PROCEDA en digital de acuerdo con la presente Guía Básica.
(Anexo No. 2)

3. Carta de compromiso de la Organización proponente dirigida a la Secretaría de


Agricultura y Minería firmada mínimo por cinco (5) de los miembros de la Junta
Directiva de la Organización que participa en la convocatoria. (Anexo 3)

4. Certificación de la entidad territorial donde se indique que el proyecto propuesto no


ha sido cofinanciado por otro programa (Victimas del Conflicto Armado – VCA,
Alianzas Productivas del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y Fondo
Emprender de SENA, Fondo Concursal para la mujer rural, CAM), firmada por el
Representante Legal de la Organización. (Anexo 4).

5. Autorización de la Junta Directiva de la Organización para que el Representante


Legal de la misma a suscriba el contrato o convenio para la cofinanciación de la
respectiva propuesta de PROCEDA presentado por la Organización. (Anexo 5)

6. Certificado de existencia y representación legal de la Organización, original o


fotocopia legible, con un plazo de expedición no superior a un (1) mes con referencia
de la fecha de apertura de la convocatoria. Opcional.

7. Fotocopia ampliada de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal.

8. Fotocopia del RUT de la organización que presenta el PROCEDA. Opcional.

9. Certificación de cofinanciación expedida por entidad cofinanciadora cuando es en


efectivo. Para bienes y servicios por la entidad proponente.

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Formato para la presentación del proyecto

ANEXO N°. 1

Información de la entidad (Juntas de Acción Comunal – JAC, Grupo ecológico, jóvenes,


fundación u organización sin ánimo de lucro, asociación de mujeres, comité ambiental)
Entidad Municipio
Coordenadas
Vereda Geográficas
Dirección Teléfono
Email Nit

Información del representante legal


Nombre Cédula
Email Celular

Información del contacto


Nombre Celular
Email

Datos Básicos del Proyecto

Título del Proyecto (nombre del proyecto):

Debe reflejar el resultado final y debe precisar lo que se va a hacer y dónde se va a realizar. No
es el objetivo del proyecto.

Temática Ambiental ______________________________________________________

 Participación Ciudadana.
 Protección de fuentes hídricas
 Conservación de áreas protegidas
 Monitoreo ambiental comunitario (Fauna y flora silvestre)
 Manejo de residuos sólidos y transformación de estos
 Producción más limpia (Negocios Verdes - entre otros).
 Proyectos productivos sostenibles
 Biodiversidad
 Cambio climático
 Recuperación de microcuencas urbanas y rurales

Costo Estimado del Proyecto

Valor Total Proyecto: (costo estimado del proyecto)

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Anexar. Presupuesto detallado del proyecto

Resumen: (breve descripción del proyecto)


_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
Planteamiento del Problema

En cuanto a la problemática, se refiere a la descripción clara y concreta del problema o tema


que se pretende resolver a través de la ejecución de la iniciativa del proyecto. De esta
identificación se deriva el Objetivo General que se debe orientar a la solución o tratamiento del
problema que aquí está siendo identificado. La problemática debe definirse a partir de la
investigación comunitaria.

La problemática debe estar bien definida y debe precisar las causas directas e indirectas y
efectos directos e indirectos del problema a solucionar. En la descripción se debe incluir
información de tipo ambiental, social, económica, de localización y la demás que se considere
necesaria.

Magnitud actual del problema e indicadores de referencia: __________________________

Aquí se registra la dimensión que tiene el problema actualmente sobre la base de la descripción
de la situación existente, haciendo uso de una expresión cualitativa o cuantitativa observable,
que permite describir características, comportamientos o fenómenos de la realidad.

Causas del Problema: ______________________________________________________

Corresponde a la causa directa del problema central, donde las causas directas se transforman
en objetivos y estos a su vez se concretan a través de la entrega de bienes y servicios.

Efectos del Problema: ______________________________________________________

Corresponde a las consecuencias que conlleva o acarrea la situación negativa identificada como
problema central en la población afectada.

Justificación: _____________________________________________________________

Se deben relacionar las razones por las cuales es importante para la entidad gestora y para la
región la ejecución de la iniciativa. Responde a la pregunta ¿Por qué es importante y necesario
desarrollar la iniciativa teniendo en cuenta los antecedentes que existen?

Antecedentes: _____________________________________________________________

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Referencia a la iniciativa similares que se hayan ejecutado con anterioridad y comentar cuáles
fueron sus resultados y si éstos contribuyen o no a la ejecución de la iniciativa.

Alcance – Área de influencia: ________________________________________________

Se debe identificar el municipio, vereda o localidad donde se va a adelantar la iniciativa, así


como identificar la localización precisa del mismo (mapas y/o planos).

Población beneficiaria: _____________________________________________________

Se debe identificar el tipo de población beneficiada directa e indirectamente con la iniciativa:


Características sociales en organización, estrato social, económicas (agricultura, modos de
empleo). Especificar en números cuantas personas se beneficien del proyecto, en cifras. Se
evaluará el mayor número objetivo de personas a beneficiar directamente.

Objetivos General

El Objetivo General debe ser claro, medible, alcanzable y consistente con el proyecto que está
formulando. El objetivo general se origina al convertir en positivo el problema central.

Objetivos Específicos________________________________________________________
____________________________________________________________________________
______________________________________________________________________

Actividad, objetivos y resultados______________________________________________

Se debe enunciar de manera coherente y lógica el objetivo general de la iniciativa, y con este
las actividades que se requieren para su logro, el objetivo específico de la actividad y los
resultados esperados de cada objetivo.

ACTIVIDAD OBJETIVO RESULTADO

Metodología_____________________________________________________________

Se deberá mostrar, en forma organizada y precisa, cómo será alcanzado cada uno de los
objetivos específicos propuestos. La metodología debe reflejar la estructura lógica de la
iniciativa, empezando por la elección de un enfoque metodológico específico y finalizando con
la forma como se van a analizar, interpretar y presentar los resultados. Deben detallarse los
procedimientos, técnicas, actividades y demás estrategias metodológicas requeridas para el

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desarrollo del proyecto. Tenga en cuenta que el diseño metodológico es la base para planificar
todas las actividades que demanda el proyecto y para determinar los recursos humanos y
financieros requeridos. Una metodología vaga o imprecisa no brinda elementos para evaluar la
pertinencia de los recursos solicitados.

Metas________________________________________________________________________
Son el conjunto de resultados concretos que garantizan el logro de los objetivos específicos que
se propusieron. Corresponden a la descripción cuantitativa y medible de los objetivos
específicos. Se debe colocar todas las actividades y la cantidad a desarrollar en el PROCEDA,
con la fecha de realización en meses y con las metas y el seguimiento. Como se describe en el
cuadro a continuación:

PROCEDA HUILA CRECE 2020 POR MUNICIPIO

TIEMPO/
COMÓ VAN A HACER EL
No. ACTIVIDAD CANTIDAD META
MES DE SEGUIMIENTO
REALIZACIÓN

Análisis técnico de la alternativa_____________________________________________

Señalar las características técnicas del bien o servicio que va a entregar con esta alternativa de
solución, esto con el fin de optimizar el manejo de los recursos disponibles en su producción;
además se debe explicar el resultado positivo o la contribución que se dará en la población
objetivo a causa de los productos que entrega la alternativa, por lo general contribuye al
bienestar, la satisfacción de necesidades, la seguridad, entre otras, de la población.

Presupuesto_______________________________________________________________

Detallar de manera lógica las actividades, recursos, unidad de medida, cantidad, valor unitario y
valor total de cada recurso y subtotal de cada actividad de la iniciativa. En el presupuesto se
determinan las actividades a realizar, la población directa beneficiaria, los materiales e insumos,
alquiler de auditorio, maquinaria y/o equipos, alimentación, transporte, mano de obra requerida,

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compra de terrenos (No presupuestar piezas publicitarias). No se puede presupuestar ni


administración ni utilidades.

COFINANCIACIÓN
INSUMOS
PARA ORGANIZACIÓN/
LOGRAR
UNIDAD COSTO COSTO
ONG/GRUPO
LA DE CANTIDAD UNITARIO TOTAL
QUE PRESENTA
No ACTIVIDAD ACTIVIDAD MEDIDA ($) ($) DPTO
EL PROCEDA

TOTALES:

Cronograma_____________________________________________________________

Detallar en orden lógico el tiempo en que se realizara la iniciativa, relacionando cada una de las
actividades

MES 1 MESn
ACTIVIDADES
SEM1 SEM1 SEM2 SEM3 SEM1 SEM2 SEM3 SEM4

Seguimiento y Evaluación___________________________________________________

Establecer los mecanismos por medio de los cuales se realizará el seguimiento y evaluación a la
iniciativa. Al inicio, durante y después.

Comunicación y difusión____________________________________________________

Describir los medios de comunicación por medio del cual se socializará, sensibilizará y
difundirá el proyecto.

Indicadores_______________________________________________________________

Establecer el esquema de indicadores para el desarrollo del proyecto.

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Articulación______________________________________________________________

Describir el proceso que se desarrolla para la articulación con otros actores públicos y privados,
comunidad circundante u otras Instituciones del proyecto.

RESULTADOS PREVISTOS, IMPACTO Y SOSTENIBILIDAD

Impacto previsto en los grupos destinatarios

Describir el impacto previsto en los grupos destinatarios

La acción mejorará la situación de los grupos destinatarios

- La acción mejorara la capacitación técnica y administrativa de los grupos destinatarios o


de los socios:

- Efectos multiplicadores:

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ANEXO N°. 2

Carta de presentación del PROCEDA suscrita por el representante legal de la


organización, este documento debe venir escaneado por efecto de la firma.

Ciudad, xxxx mes xxxx de 20XX

Señores:
SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y MINERÍA
GOBERNACION DEL HUILA
Carrera 4 Calle 8 Esquina
Neiva-Huila

Asunto: Presentación del PROCEDA convocatoria PROCEDA HUILA CRECE 2020

Estimados señores:

El representante legal xxxxxxxxxxxxxxx de la organización xxxxxxxxxxxxxxxx ubicada


en el municipio de xxxxxxxxxxxxxxx, presenta el Proyecto Ciudadano de Educación
Ambiental denominado xxxxxxxxxxxxxxxx, a la convocatoria PROCEDA HUILA
CRECE 2020 POR MUNICIPIO que tiene abierta la Secretaría de Agricultura y
Minería.

Cualquier información al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxx, o al número celular


xxxxxxxxx.

XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Representante legal (a)
C.C

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ANEXO N°. 3

Carta de compromiso de la Junta de Acción Comunal – JAC, Grupo ecológico, jóvenes, fundación u
organización sin ánimo de lucro, asociación de mujeres, comité ambiental proponente dirigida a la
Secretaría de Agricultura y Minería firmada mínimo por cinco (5) de los miembros de la Junta Directiva de
la Organización que participa en la convocatoria.

Ciudad, xxxx mes xxxx de 20XX

Señores:
SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y MINERÍA
GOBERNACION DEL HUILA
Carrera 4 Calle 8 Esquina
Neiva-Huila

Asunto: Compromiso a convocatoria PROCEDA HUILA CRECE 2020 POR


MUNICIPIO

Estimados señores:

Los abajo firmantes integrantes de la organización xxxxxxxxxxxxxxxx ubicada en el


municipio de xxxxxxxxxxxxxxx, que presenta el Proyecto Ciudadano de Educación
Ambiental denominado xxxxxxxxxxxxxxxx, a la convocatoria PROCEDA HUILA
CRECE 2020 POR MUNICIPIO, que tiene abierta la Secretaría de Agricultura y
Minería, nos permitimos manifestar nuestro compromiso en la ejecución del proyecto.

Cualquier información al correo electrónico xxxxxxxxxx, al número celular xxxxxxxxx.

XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX


Nombre Nombre Nombre
C.C C.C C.C
N° Celular N° Celular N° Celular

XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX
Nombre Nombre
C.C C.C
N° Celular N° Celular

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ANEXO N°. 4

Certificación que el proyecto no ha sido cofinanciado por los programas Victimas del Conflicto
Armado – VCA, Alianzas Productivas del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y Fondo
Emprender de SENA, Fondo Concursal para la mujer rural, CAM.

Ciudad, xxxx mes xxxx de 20XX

Señores:
SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y MINERÍA
GOBERNACION DEL HUILA
Carrera 4 Calle 8 Esquina
Neiva-Huila

Asunto: Certificación que el proyecto no ha sido cofinanciado

Estimados señores:

El representante legal xxxxxxxxxxxxxxx de la organización xxxxxxxxxxxxxxxx ubicada


en el municipio de xxxxxxxxxxxxxxx, se permite certificar que el Proyecto Ciudadano
de Educación Ambiental denominado xxxxxxxxxxxxxxxx, presentado a la convocatoria
PROCEDA HUILA CRECE 2020 POR MUNICIPIO, que tiene abierta la Secretaría de
Agricultura y Minería, no ha sido cofinanciado por los programas Victimas del Conflicto
Armado – VCA, Alianzas Productivas del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y
Fondo Emprender de SENA, Fondo Concursal para la mujer rural, CAM.

Cualquier información al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxx, o al número celular


xxxxxxxxx.

XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Representante legal (a)
C.C

Edificio Gobernación, Calle 8 Cra. 4 esquina, Neiva – Huila – Colombia. PBX: (57+8) 8671300
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ANEXO N°. 5

Autorización a Representante Legal a suscribir el contrato o convenio para la cofinanciación


de la respectiva propuesta de PROCEDA presentado por la Organización.

Ciudad, xxxx mes xxxx de 2020

Señores:
SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y MINERÍA
GOBERNACION DEL HUILA
Carrera 4 Calle 8 Esquina
Neiva-Huila

Asunto: Presentación del PROCEDA convocatoria PROCEDA HUILA CRECE 2020


POR MUNICIPIO

Estimados señores:

La Junta Directiva de la organización de xxxxxxxxxxxxxxxx ubicada en el municipio de


xxxxxxxxxxxxxxx, autoriza al representante legal a suscribir el contrato o convenio para la
cofinanciación del Proyecto Ciudadano de Educación Ambiental denominado
xxxxxxxxxxxxxxxx, según convocatoria PROCEDA HUILA CRECE 2020 POR
MUNICIPIO, que tiene abierta la Secretaría de Agricultura y Minería.

Cualquier información al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxx, o al número celular


xxxxxxxxx.

XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Representante legal (a)
C.C

Edificio Gobernación, Calle 8 Cra. 4 esquina, Neiva – Huila – Colombia. PBX: (57+8) 8671300
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