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PERÚ MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUPACA OPMI

INFORME Nº 01–2021–ULP-MPCH

A : ARQ. JOSE SAMUEL CARHUAMACA VASQUEZ


Gerente Infraestructura, Desarrollo Urbano Rural

DE : LIC. ADM. SHUBER CHUQUILLANQUI NAVARRO


Jefe (e) de Logística y Patrimonio
ASUNTO : SOBRE LA APLICACIÓN DE PENALIDADES
FECHA : Chupaca, 07 de enero de 2021.

Es grato dirigirme a su despacho para saludarlo muy cordialmente, asimismo en


atención al Informe N° 048-2020-UC-MPCH, en el cual devuelven las ordenes de servicio por
controversia respecto a la aplicación de las penalidades, se debe entender que:

Con fecha 26 de junio del 2020, se aprobó la resolución ministerial N° 339-2020-MTC/01.02, en


el cual resuelve: articulo 1.- Aprobar el "Formato de Términos de Referencia" y sus Anexos Nº.
01, 02, 03, 04 y 05, así como el "Formato de Registro de Información de Inventario Vial", el cual
se encuentra desarrollado en el numeral 2 del Anexo Nº 01 del "Formato de Términos de
Referencia”, que como Anexo forma parte de la presente Resolución.

En el cual en el anexo 1, numeral 13, indica:


13. PENALIDADES

13.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución


de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica
automáticamente una penalidad por mora por cada día de
atraso, de conformidad con el artículo 162 del Reglamento.

13.2. OTRAS PENALIDADES

La Entidad puede establecer penalidades distintas a la


mencionada en el numeral precedente, según lo previsto en el
artículo 163 del Reglamento y lo indicado en la sección
específica de las bases.

Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el
caso, del ítem que debió ejecutarse.
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Al respecto, debe señalase que de acuerdo a lo establecido en el numeral 161.4 del artículo 161
del Reglamento, las penalidades "se deducen de los pagos a cuenta, de las valorizaciones, del
pago final o en la liquidación final, según corresponda; o si fuera necesario, se cobra del monto
resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento".

En ese orden de ideas, debe indicarse que, si la Entidad determina la aplicación de una
penalidad, de acuerdo al contrato y las Bases, esta se deduce: i) de los pagos a cuenta; ii) de las
valorizaciones; iii) del pago final; o, iv) en la liquidación final, según corresponda; o en todo caso,
vi) se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento. Cabe
señalar que la aplicación de penalidades no implica que el contratista incumpla las obligaciones
contractuales que mantenga con la Entidad ni que afecte los intereses que mantenga con otras
personas (como por ejemplo con sus trabajadores).

Ahora bien, siendo la Gerencia de Infraestructura Desarrollo Urbano Rural, el área usuaria de la
ejecución de las actividades, es la dependencia que cuenta con los conocimientos técnicos
necesarios para definir los términos de regencia de los servicios. Por tal razón, de acuerdo con el
numeral 8.6. del artículo 8 del Reglamento, el área usuaria es la responsable de la adecuada
formulación del requerimiento.

Y dando atención al INFORME N° 048-2020-UC-MPCH, en cual ponen de conocimiento de


devoluciones de órdenes de servicio por controversia de la aplicación de las penalidades, solicito
pronunciamiento oficial de parte de los inspectores de los servicios de los tramos según orden de
servicio; 712, 681, 683, 680, 698, 711 y 676, ya que según los términos de referencia aprobada
con resolución Ministerial N° 339-2020-MTC/01, los informes mensuales de valorización por las
actividades ejecutadas deben ser emitidas por parte del inspector y la municipalidad Provincial de
Chupaca.

Es propicia la ocasión para expresarle los sentimientos de especial consideración,

Atentamente,
PERÚ MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUPACA OPMI

INFORME Nº 02–2021–ULP-MPCH

A : ARQ. JOSE SAMUEL CARHUAMACA VASQUEZ


Gerente Infraestructura, Desarrollo Urbano Rural

DE : LIC. ADM. SHUBER CHUQUILLANQUI NAVARRO


Jefe (e) de Logística y Patrimonio
ASUNTO : DOCUMENTO EMITIDO POR EL INSPECTOR TRAMO 12
FECHA : Chupaca, 11 de enero de 2021.

Es grato dirigirme a su despacho para saludarlo muy cordialmente, asimismo en


atención a la CARTA N° 65-PIC-SAC/BPB/GG Y REITERATICO CARTA 65-PIC-SAC/BPB/GG,
corro traslado a su despacho el pronunciamiento, de ambas cartas los cuales concluyen: 3.1…
por lo manifestado líneas supra, mi representada debe manifestar que no puede emitir NINGUN,
pronunciamiento contra lo referido en la CARTA NOTARIAL S/N, emitida por el referido inspector,
ya que mi carece de todo indicio de motivación, lo cual genera indefensión en mi representada.

Adjunto al presente:

o CARTA N° 65-PIC-SAC/BPB/GG (original).


o REITERATICO CARTA 65-PIC-SAC/BPB/GG (original).

Es propicia la ocasión para expresarle los sentimientos de especial consideración,

Atentamente,
PERÚ MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUPACA OPMI

INFORME Nº 04–2020–ULP-MPCH

A :ABG. MAYK BRICEÑO PEREZ


Gerente Municipal

DE :LIC. ADM. SHUBER CHUQUILLANQUI NAVARRO


Jefe (e) de Logística y Patrimonio
ASUNTO : EL QUE SE INDICA
FECHA : Chupaca, 11 de enero de 2021.

Es grato dirigirme a su despacho para saludarlo muy cordialmente, asimismo en


atención al Informe N° 817/GIDUR/MPCH/2020, en la cual se autoriza la devolución de la carta
Fianza de fiel cumplimiento de la Obra “MEJORAMIENTO Y REHABILITACIÓN DE LA
CARRETERA ACCESO, PUENTE COLLPA – SAN JUAN DE JARPA – YANACANCHA,
PROVINCIA DE CHUPACA – JUNÍN” correspondiente al 10% del valor referencial y el fondo de
garantía de fiel cumplimiento de los adicionales N° 01, 05 y 07, en cual se debe entender que:

La condición para devolución es que cumpla con la vigencia hasta la conformidad de la recepción
de la prestación a cargo del contratista, o hasta el consentimiento de la liquidación final, en el
caso de la supervisión de obra aprobado mediante: RESOLUCIÓN GERENCIAL N° 079-GIDUR-
MPCH-2020, en su artículo primero resuelve: Aprobar, la LIQUIDACIÓN CONTRATO DE
SERVICIO N° 238-2015-MPCH, SERVICIO DE SUPERVISIÓN DE OBRA CONCURSO
PÚBLICO N° 001-2015-CECP-MPCH “MEJORAMIENTO Y REHABILITACIÓN DE LA
CARRETERA ACCESO, PUENTE COLLPA – SAN JUAN DE JARPA – YANACANCHA,
PROVINCIA DE CHUPACA – JUNÍN”.

De igual manera habiendo el acta de recepción de obra de fecha 07 de agosto del 2019,
compuesto de la siguiente manera:

 1° MIEMBRO: ING. FERNANDO JAVIER TACURY MENDOZA (GIDUR)


 2° MIEMBRO: LIC. JAVIER VEGA PALOMINO (GERENTE ADMINISTRACIÓN)
 3° MIEMBRO: ING. CARLOS CONDEZO SUAREZ (SUPERVISOR DE OBRA).

…indica en que la comisión en uso de sus facultades y atribuciones, luego de recorrido por toda la
obra correspondiente; se ha verificado que se ha realizado el levantamiento de observaciones del
acta, además que los trabajos han sido ejecutados de conformidad con los planos y
especificaciones del expediente técnico, contrato de obra, sin ninguna observación por lo que
consta el fiel cumplimiento y conformidad de la ejecución de la obra, de las partidas
programadas, presupuestadas por lo que la obra se encuentra ejecutada de acuerdo a los
porcentajes indicados en el cuadro adjunto…
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Así mismo según acta de conciliación con acuerdo total “ACTA DE CONCILIACIÓN N° 06-2020-
CC-CCH, EXPEDIENTE 03-2020-CC-CCH, de fecha 17 del mes de julio del año 2020, el cual
fundamenta hechos que motivan el presente procedimiento de conciliación extrajudicial conforme
a los establecido en el inciso g) del artículo 16 del decreto legislativo N° 1070.

Con atención al INFORME N° 817/GIDUR/MPCH/2020, el cual autoriza la devolución de la


carta fianza de fiel cumplimiento correspondiente al 10% del total del contrato equivalente al
monto S/ 126, 615.32 soles y fondo de garantía de fiel cumplimiento de adicionales de obra N°
01, 05 Y 07, aprobados mediante acto resolutivo equivalente a S/ 10, 331.66 soles,
correspondiente a la supervisión de la obra: “MEJORAMIENTO Y REHABILITACIÓN DE LA
CARRETERA ACCESO, PUENTE COLLPA – SAN JUAN DE JARPA – YANACANCHA,
PROVINCIA DE CHUPACA – JUNÍN”, en el cual se remite los documentos de conformidad
por parte de la GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA DE DESARROLLO URBANO RURAL,
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 13 de la Ley y 11 del Reglamento, corresponde
al área usuaria a ser contratados por una Entidad, definir con precisión las características,
condiciones, cantidad y calidad de estos, de acuerdo con sus necesidades, las que se
encuentran vinculadas con el logro de los objetivos institucionales.

De ello, se desprende que en la contratación para ejecución de la obra el área usuaria de la


obra “MEJORAMIENTO Y REHABILITACIÓN DE LA CARRETERA ACCESO, PUENTE COLLPA –
SAN JUAN DE JARPA – YANACANCHA, PROVINCIA DE CHUPACA – JUNÍN”, remite la
conformidad de la ejecución se entiende la culminación del contrato en tanto la normativa de
contrataciones no señala plazos para devolución de las cartas fianzas, estas se realizan a la
solicitud del contratista. Lógicamente se devuelven las cartas fianzas luego de haber cumplido
con su finalidad.

Conclusión:

Visto la conformidad de parte del área usuaria y acta de conciliación se seguiré seguir con el
trámite correspondiente a fin de no recaer en alguna responsabilidad de pago de intereses.

Es propicia la ocasión para expresarle los sentimientos de especial consideración,

Atentamente,
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INFORME Nº 05–2021–ULP-MPCH

A : C.P.C. FLOR DE MARIA CANALES QUISPEALAYA


Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto

DE :LIC. ADM. SHUBER CHUQUILLANQUI NAVARRO


Jefe (e) de Logística y Patrimonio
ASUNTO : RECONOCIMIENTO DE DEUDA 2020 DE FUNCIONAMIENTO
FECHA : Chupaca, 11 de enero de 2021.

Es grato dirigirme a su despacho para saludarla muy cordialmente, asimismo


por medio de la presente Informarle el estado situacional del reconocimiento de deuda del
ejercicio fiscal 2020 – funcionamiento - de la Municipalidad Provincial de Chupaca considerando
que el reconocimiento de Deuda es una figura jurídica que implica únicamente el reconocimiento
de la obligación de pago contraída por la prestación de un servicio o por la dotación de algún
bien. Se determina el reconocimiento de una deuda, con fines de programación de pago, siempre
y cuando esta deuda corresponda a un compromiso efectuado formalmente en el SIAF en el
ejercicio anterior respectivo según relación en la parte concluyente.
I. ANTECEDENTES:

Que, conforme a lo dispuesto en el inciso 6), del artículo 20°, concordante con lo dispuesto
en el artículo 43° de la Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, prescriben como una de las
atribuciones del Alcalde la de dictar Resoluciones de Alcaldía y por las cuales aprueba y resuelve,
los asuntos de carácter administrativo; sin embargo, también el artículo 83° del TUO de la Ley N°
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, le permite desconcentrar competencias en los
órganos jerárquicamente dependientes de dicha Alcaldía;

De igual manera, el Artículo IX de la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto —


Ley N° 28411, señala (...) el Presupuesto del Sector Público tiene vigencia anual y coincide con el
año calendario. Durante dicho periodo se afectan los ingresos percibidos dentro del año fiscal,
cualquiera sea la fecha en los que se hayan generado, así como los gastos devengados que se
hayan producido con cargo a los respectivos créditos presupuestarios durante el año fiscal;

Así mismo, de conformidad con el numeral 1° del Artículo 37° de la citada Ley, establece
que: "Los gastos comprometidos y no devengados al 31 de diciembre de cada año fiscal pueden
afectarse al presupuesto institucional del periodo inmediato siguiente, previa anulación del registro
presupuestario afectado a la citada fecha. En tal caso se imputan dichos compromisos a los créditos
presupuestarios aprobados para el nuevo año fiscal;
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También, el Artículo 28° y siguientes de la Ley N° 28693 "Ley General del Sistema Nacional
de Tesorería", concordante con la Ley N° 28411 "Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto"
y Directiva de Tesorería N° 001-2007-EF/77.15 del Sistema Nacional de Tesorería, en su numeral 2°
del Artículo 8° indica: "El gasto devengado, es registrado afectando en forma definitiva a la
específica del gasto comprometido", con lo que queda reconocida la obligación de pago , las
disposiciones precitadas consideran los devengados como el reconocimiento de una obligación de
pago;

II. CONCLUSIÓN:

Por lo tanto, solicito disponibilidad presupuestal para proceder a reconocer las obligaciones de pago
de la entidad a fin de no recaer en alguna responsabilidad según el siguiente detalle:
ORDEN DE SERVICIOS:
RECONOCIMIENTO ORDEN DE SERVICIO FUNCIONAMIENTO 2020 MEDIOS DE PAGO

MONTO A
PROVEDOR RUC DE ORDEN DE XP.SIAF
PAGAR
SERVICIO
CARDENAS PIÑAS STALIN ALBERTO 10465459978 639 2348 S/.1,020.00
MANDUJANO SOTO JAVIER 10154397901 651 2394 S/.1,200.00
LEANDRO LUNA JULIA ELIA 10198312849 780 2787 S/.13,842.00
FIGUEROA CORDOVA GIULIANO CESAR 10207247656 766 2758 S/.700.00
DIAZ ARANGO CARLOS DANIEL 10757778705 475 2014 S/.1,000.00
CONDEZO POMALAYA JOHN ROBINSON 10200626937 748 2706 S/.26921.50
DE LA CRUZ MEZA DE INGA MARIA ELENA 10200069132 61 558 S/.655.00
NO TIENE
MONTERO MORA ELVIRA VITAF 10198468521 814 S/.1,456.00
PLATA
S/. 46,794.50
       

Se adjunta 8 expediente en original

Es propicia la ocasión para expresarle los sentimientos de especial consideración,

Atentamente,
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INFORME Nº 08–2021–ULP-MPCH

A :ING. PEDRO ABILIO ROQUE ORELLANA


Gerente Municipal

DE :LIC. ADM. SHUBER CHUQUILLANQUI NAVARRO


Jefe (e) de Logística y Patrimonio
ASUNTO : SOLICITO APROBACIÓN DE PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES
FECHA : Chupaca, 22 de enero de 2021.

Es grato dirigirme a su despacho para saludarlo muy cordialmente, asimismo


por medio de la presente solicitarle la aprobación del Plan Anual de Contrataciones de la
Municipalidad Provincial de Chupaca correspondiente al ejercicio Fiscal 2020 según anexo 1.
I. ANTECEDENTES:

Informe de aprobación del Plan Anual de Contrataciones por necesidad institucional ajustado a la
realidad de contratación para el ejercicio Fiscal 2021 y amparo a:

 LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO, LEY N° 30225 - DECRETO LEGISLATIVO Nº 1444 Y


SU REGLAMENTO, APROBADO MEDIANTE DECRETO SUPREMO Nº 344-2018-EF:

Donde indican en el numeral 15.1 del artículo 15 de la Ley de Contrataciones del Estado, señala
respecto a la formulación del Plan Anual de Contrataciones en adelante PAC, que: "Teniendo en
cuenta la etapa de formulación y programación presupuestaría correspondiente al siguiente año
fiscal, cada Entidad debe programar en el Cuadro de Necesidades de los requerimientos de bienes,
servicios y obras necesarios para el cumplimiento de sus objetivos y actividades para dicho año, los
que deben encontrarse vinculados al Plan Operativo institucional, con la finalidad de elaborar el Plan
Anual de Contrataciones"; así mismo, el numeral 6.1 del artículo 6 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, señala que. "El Plan Anual de Contrataciones es aprobado por el Titular
de la Entidad o por el funcionario a quien se hubiera delegado dicha facultad, de conformidad con las
reglas previstas en la normatividad del Sistema Nacional de Abastecimiento”, incluyendo el
documento de aprobación.

 DIRECTIVA N° 002-2019-OSCE/CD PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES:


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…7.4. De la aprobación del Plan Anual de Contrataciones 7.4.1. El PAC debe ser aprobado mediante
documento emitido por el Titular de la Entidad o por el funcionario a quien se hubiera delegado dicha
facultad. 7.4.2. El PAC debe ser aprobado dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la
fecha de la aprobación del PIA.

… 7.5.4. El PAC debe ser publicado en el SEACE en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles
siguientes a la fecha de aprobado, incluyendo el documento de aprobación

Así mismo mediante Resolución de Alcaldía N° 239-2020-A-MPCH, de fecha 30 de diciembre del


2020, se aprobó el Presupuesto Institucional de Apertura de la Municipalidad Provincial de Chupaca,
correspondiente al año fiscal 2021, el mismo que se encuentra constituido principalmente por la
fuente de financiamiento de Recursos Determinados.

Por lo tanto, teniendo en consideración los antecedentes, y estando los plazos establecidos por las
normas vigentes que rigen las contrataciones con el estado peruano, solicito la aprobación del Plan
Anual de Contrataciones de la Municipalidad Provincial de Chupaca, correspondiente al ejercicio
fiscal 2021 según anexo 1 que hago parte del presente informe.

Se adjunta 01 folios al presente

Es propicia la ocasión para expresarle los sentimientos de especial consideración,

Atentamente,
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INFORME Nº 09–2021–ULP-MPCH

A :ING. PEDRO ABILIO ROQUE ORELLANA


Gerente Municipal

DE :LIC. ADM. SHUBER CHUQUILLANQUI NAVARRO


Jefe (e) de Logística y Patrimonio
ASUNTO : SOLICITO OPINIÓN LEGAL
FECHA : Chupaca, 22 de enero de 2021.

Es grato dirigirme a su despacho para saludarlo muy cordialmente, asimismo por medio
de la presente solicitarle opinión legal para realizar la contratación complementaria al contrato N° 002-
MPCH-BIENES, “ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS PARA EL PROGRAMA VASO DE
LECHE DE ENERO A DICIEMBRE DE 2020 PARA LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUPACA”
(ÍTEM 1 LECHE EVAPORADA DE 410 GR.) y contrato N° 003-MPCH-BIENES “ADQUISICIÓN DE
PRODUCTOS ALIMENTICIOS PARA EL PROGRAMA VASO DE LECHE DE ENERO A DICIEMBRE DE
2020 PARA LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUPACA” (ÍTEM 2 HOJUELAS DE CEREALES
QUINUA, KIWICHA, CEBADA, CAÑIHUA, AVENA Y HARINA INTEGRAL DE SOYA PRECOCIDOS
ENRIQUECIDOS CON VITAMINAS Y MINERALES X 700G.) correspondiente al proceso de selección
adjudicación simplificada N° 001-2020-CS-AS – PRIMERA CONVOCATORIA, amparado a la ley de
contrataciones y su reglamento.

I. ANTECEDENTES:

 Con fecha 11 de marzo del año 2020 se suscribe el contrato N° 002-MPCH-BIENES,


“ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS PARA EL PROGRAMA VASO DE LECHE
DE ENERO A DICIEMBRE DE 2020 PARA LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUPACA”
(ÍTEM 1 LECHE EVAPORADA DE 410 GR.)

 Con fecha 11 de marzo del año 2020 se suscribe el contrato N° 003-MPCH-BIENES,


“ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS PARA EL PROGRAMA VASO DE LECHE
DE ENERO A DICIEMBRE DE 2020 PARA LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUPACA”
(ÍTEM 2 HOJUELAS DE CEREALES QUINUA, KIWICHA, CEBADA, CAÑIHUA, AVENA Y
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HARINA INTEGRAL DE SOYA PRECOCIDOS ENRIQUECIDOS CON VITAMINAS Y


MINERALES X 700G.)

 Mediante Informe N°601 2020-2020-GDSH-MPCH, en el cual la gerente de Desarrollo Social y


Humano solicita contratación de compra complementaria para PVL – 2021.

 Mediante Informe N° 102-2020-PVL-MPCH, la encargada del PROGRAMA VASO DE LECHE


DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUPACA, sustenta el contrato complementario
para dar atención a los beneficiarios a fin de que no haya desabastecimiento y así poder dar
atención oportuna a dicho programa de estado central.

 LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO, LEY N° 30225 - DECRETO LEGISLATIVO Nº 1444 Y


SU REGLAMENTO, APROBADO MEDIANTE DECRETO SUPREMO Nº 344-2018-EF Y SUS
MODIFICATORIAS POR DECRETO SUPREMO N° 377-2019-EF.

Así mismo el artículo 174 del Reglamento prevé1, como una herramienta para las Entidades, la
posibilidad de que estas puedan realizar contrataciones complementarias de bienes y servicios en
general con el mismo contratista, dentro de los tres (3) meses posteriores a la culminación del
plazo de ejecución del contrato, para lo cual, adicionalmente deben cumplirse las condiciones que
establece el referido dispositivo.

Ahora bien, cabe anotar que la posibilidad de contratar complementariamente constituye una
alternativa que no exime a las Entidades de su obligación de convocar los procedimientos de
selección correspondientes para contratar los bienes y servicios en general que requieran; por
tanto, dicha figura debe aplicarse, únicamente, cuando se cumpla lo dispuesto en el artículo 174
del Reglamento.

El referido artículo establece las siguientes condiciones para el empleo de la contratación


complementaria: (i) que esta se realice dentro de los tres (3) meses posteriores a la culminación del
plazo de ejecución del contrato; (ii) por un monto no mayor al treinta por ciento (30%) del monto del
contrato original; (iii) con el mismo contratista; (iv) por única vez; (v) en tanto culmine el
procedimiento de selección convocado2; (vi) que se trate del mismo bien o servicio en general
antes contratado; (vii) que el contratista preserve las condiciones que dieron lugar a la adquisición
o contratación; y, (viii) que su celebración no sea respecto de contratos de ejecución de obras, ni
de consultorías (incluidas las de obra) y tampoco de contrataciones directas.

1
“Dentro de los tres (3) meses posteriores a la culminación del plazo de ejecución del contrato, la Entidad puede contratar complementariamente
bienes y servicios en general con el mismo contratista, por única vez y en tanto culmine el procedimiento de selección convocado, hasta por un
máximo del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que se trate del mismo bien o servicio y que el contratista preserve las
condiciones que dieron lugar a la adquisición o contratación”. (El resaltado es agregado).

2
Considerando que la contratación complementaria permite que la Entidad satisfaga la necesidad de abastecerse de los bienes y servicios entre una
contratación culminada y otra contratación en curso, dicho requisito supone la existencia de un procedimiento de selección convocado de forma
previa a la suscripción del contrato complementario, con la finalidad de garantizar el cumplimiento de las funciones, servicios, actividades u
operaciones que la Entidad tiene a su cargo, en tanto se seleccione al proveedor que cubrirá dicho requerimiento. No obstante, de conformidad con
el numeral 174.2 del artículo 174 del Reglamento, el referido requisito no será necesario cuando con dicha contratación complementaria se agote la
necesidad de la Entidad, lo que debe ser sustentado por el área usuaria al formular su requerimiento.
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En ese contexto, la contratación complementaria constituye una nueva relación contractual entre el
contratista y la Entidad, que se materializa a través de la celebración de un nuevo contrato, y que
es distinto e independiente de aquel que las partes celebraron originalmente; así, y siempre que se
cumplan las condiciones previstas en el artículo 174 del Reglamento, dicha figura permite proveer a
la Entidad los mismos bienes y servicios en general que esta requiere para atender una
determinada necesidad, hasta que culmine de ser el caso3 el procedimiento de selección
convocado para tal efecto.

II. CONCLUSIÓN:

Por lo tanto, habiendo analizado la ley de contrataciones y su reglamento en sus artículos


necesarios para atender la necesidad de cubrir las necesidades de la población beneficiaria del
Programa Vaso de Leche de la Jurisdicción del Distrito capital de Chupaca, solicito opinión legal
para proceder a realizar la contratación complementaria a los contratos N° 002-MPCH-BIENES,
“ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS PARA EL PROGRAMA VASO DE LECHE DE ENERO A
DICIEMBRE DE 2020 PARA LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUPACA” (ÍTEM 1 LECHE
EVAPORADA DE 410 GR.) y contrato N° 003-MPCH-BIENES “ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS
ALIMENTICIOS PARA EL PROGRAMA VASO DE LECHE DE ENERO A DICIEMBRE DE 2020 PARA LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUPACA” (ÍTEM 2 HOJUELAS DE CEREALES QUINUA, KIWICHA,
CEBADA, CAÑIHUA, AVENA Y HARINA INTEGRAL DE SOYA PRECOCIDOS ENRIQUECIDOS CON
VITAMINAS Y MINERALES X 700G.) correspondiente al proceso de selección adjudicación simplificada N°
001-2020-CS-AS – PRIMERA CONVOCATORIA de acuerdo al siguiente detalle:

ÍTEM I ÍTEM II
Enero 30 30
Febrero 30 30
Marzo 30 30
Total S/ 35.532.00 (25%) S/ 35193.60 (25%)

Que corresponde a un 25.00% de contrato original.

La Unidad de Logística y Patrimonio sugiere seguir con el tramite correspondiente a fin de no


desabastecer la población beneficiaria del programa vaso de leche de la comuna de Chupaca.

Se adjunta 15 folios al presente.

Es propicia la ocasión para expresarle los sentimientos de especial consideración,

Atentamente,

3
El numeral 174.2 del artículo 174 del Reglamento establece que “En aquellos casos en los que con la contratación complementaria se agota la
necesidad, la condición de convocar un procedimiento de selección no resulta necesaria; aspecto que es sustentado por el área usuaria al formular
su requerimiento”.
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INFORME Nº 015–2021–ULP-MPCH

A :ING. PEDRO ABILIO ROQUE ORELLANA


Gerente Municipal

DE :LIC. ADM. SHUBER CHUQUILLANQUI NAVARRO


Jefe (e) de Logística y Patrimonio
ASUNTO : SOLICITO OPINIÓN LEGAL PARA RESOLUCIÓN DE CONTRATO
FECHA : Chupaca, 10 de febrero de 2021.

Es grato dirigirme a su despacho para saludarlo muy cordialmente, asimismo por medio
de la presente solicitarle opinión legal y realizar mediante acto resolutivo la resolución del CONTRATO DE
SERVICIOS EN GENERAL N° 017-2020-MPCH. Cuyo objeto de contratación de servicio de consultoría
para la formulación del estudio de pre inversión a nivel ficha técnica general simplificada
“MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE ACCESIBILIDAD A LA ADQUISICIÓN DE
PRODUCTOS DE PRIMERA NECESIDAD, AL POR MENOR DEL MERCADO MODELO DEL DISTRITO
DE CHUPACA, PROVINCIA DE CHUPACA – DEPARTAMENTO DE JUNÍN”

I. ANTECEDENTES:

 Con fecha 30 de junio se firma el CONTRATO DE SERVICIOS EN GENERAL N° 017-2020-


MPCH. Cuyo objeto de contratación de servicio de consultoría para la formulación del estudio de
pre inversión a nivel ficha técnica general simplificada “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL
SERVICIO DE ACCESIBILIDAD A LA ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS DE PRIMERA
NECESIDAD, AL POR MENOR DEL MERCADO MODELO DEL DISTRITO DE CHUPACA,
PROVINCIA DE CHUPACA – DEPARTAMENTO DE JUNÍN”

 Con fecha 10 de diciembre del año 2020 mediante informe N° 027-RAC-OFPI-MPCH-2020, la


encargada de la Oficina de Formulación de Proyectos de Inversión Pública, Informa el
incumplimiento de plazos del CONTRATO DE SERVICIOS EN GENERAL N° 017-2020-MPCH.
Cuyo objeto de contratación de servicio de consultoría para la formulación del estudio de pre
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inversión a nivel ficha técnica general simplificada “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL


SERVICIO DE ACCESIBILIDAD A LA ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS DE PRIMERA
NECESIDAD, AL POR MENOR DEL MERCADO MODELO DEL DISTRITO DE CHUPACA,
PROVINCIA DE CHUPACA – DEPARTAMENTO DE JUNÍN”

II. ANÁLISIS:

VISTO LA CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA: RESOLUCIÓN Y EXTINCIÓN DEL CONTRATO:


Indica… sin perjuicio de las penalidades que pudieran aplicarse, “la entidad” tendrá derecho de
resolver el presente contrato antes del vencimiento de los plazos señalado en los siguientes
casos:
…a) por incumplimiento o retraso injustificado de cualquiera de las obligaciones contraídas en
virtud del presente contrato… f) el no subsanar las deficiencias o fallas del servicio prestado…
Se observa que hay incumplimiento por parte del proveedor contrato para dicho servicio ING.
MARTINEZ GALVEZ LUIS MARTIN con CIP N° 94614, CON RUC N° 10106264851.

III. CONCLUSIÓN:

Por lo que habiendo incumplido el CONTRATO DE SERVICIOS EN GENERAL N° 017-2020-


MPCH. Cuyo objeto de contratación de servicio de consultoría para la formulación del estudio de
pre inversión a nivel ficha técnica general simplificada “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL
SERVICIO DE ACCESIBILIDAD A LA ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS DE PRIMERA
NECESIDAD, AL POR MENOR DEL MERCADO MODELO DEL DISTRITO DE CHUPACA,
PROVINCIA DE CHUPACA – DEPARTAMENTO DE JUNÍN” solicito mediante su despacho
opinión legal para su posterior resolución de contrato mediante acto resolutivo.

Se adjunta expediente en original.

Es propicia la ocasión para expresarle los sentimientos de especial consideración,

Atentamente,
PERÚ MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUPACA OPMI

INFORME Nº 045–2021–ULP-MPCH

A :ING. PEDRO ABILIO ROQUE ORELLANA


Gerente Municipal

DE :LIC. ADM. SHUBER CHUQUILLANQUI NAVARRO


Jefe (e) de Logística y Patrimonio
ASUNTO : SOLICITO OPINIÓN LEGAL PARA RESOLUCIÓN DE CONTRATO
FECHA : Chupaca, 9 de marzo de 2021.

Es grato dirigirme a su despacho para saludarlo muy cordialmente, asimismo por medio
de la presente solicitarle opinión legal y realizar mediante acto resolutivo la resolución del CONTRATO DE
SERVICIOS EN GENERAL N° 003-2021-MPCH. Cuyo objeto de contratación de “SERVICIO DE
ANALISTA TÉCNICO PARA LA GESTIÓN DE MANTENIMIENTO VIAL EN VÍAS VECINALES EN EL
MARCO DEL DECRETO DE URGENCIA N° 070-2020 – DURANTE EL PERIODO 2021 DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUPACA”

I. ANTECEDENTES:

 Con fecha 11 de enero del 2021, se firma el CONTRATO DE SERVICIOS EN GENERAL N°


003-2021-MPCH. Cuyo objeto de contratación de “SERVICIO DE ANALISTA TÉCNICO PARA
LA GESTIÓN DE MANTENIMIENTO VIAL EN VÍAS VECINALES EN EL MARCO DEL
DECRETO DE URGENCIA N° 070-2020 – DURANTE EL PERIODO 2021 DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUPACA”

 Con fecha 26 de febrero del año 2021, mediante CARTA N° 023-2021-AT-PLSR, el ing. PERCY
LEONEL SANCHEZ RAVICHAGUA, analista técnico contratado mediante CONTRATO DE
SERVICIOS EN GENERAL N° 003-2021-MPCH, presenta su carta de renuncia por razones
personales que imposibilitan continuar su labor como analista técnico.
PERÚ MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUPACA OPMI

 Con fecha 08 de marzo la oficina de obras, supervisión y liquidación de obras, emite el


INFORME N° 011/GIDUR/DOSLO/MPCH-2021, quien da a conocer la decisión indeclinable del
ING. PERCY SANCHEZ RAVICHAGUA

II. ANÁLISIS:

VISTO LA CLÁUSULA OCTAVA: DE LA RESOLUCIÓN Y EXTINCIÓN DEL CONTRATO:


Indica… sin perjuicio de las penalidades que pudieran aplicarse, “la entidad” tendrá derecho de
resolver el presente contrato antes del vencimiento de los plazos señalado en los siguientes
casos:
…c) La negativa de “el contratado” a continuar con la ejecución del presente contrato…

III. CONCLUSIÓN:

Por lo que habiendo negativa de parte del contratado por decisiones personales y estando
vigente el CONTRATO DE SERVICIOS EN GENERAL N° 003-2021-MPCH. Cuyo objeto de
contratación de “SERVICIO DE ANALISTA TÉCNICO PARA LA GESTIÓN DE
MANTENIMIENTO VIAL EN VÍAS VECINALES EN EL MARCO DEL DECRETO DE
URGENCIA N° 070-2020 – DURANTE EL PERIODO 2021 DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE CHUPACA”, solicito mediante su despacho opinión legal para su posterior
resolución de contrato mediante acto resolutivo.

Se adjunta 4 folios al presente.

Es propicia la ocasión para expresarle los sentimientos de especial consideración,

Atentamente,
PERÚ MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUPACA OPMI

INFORME Nº 46–2021–ULP-MPCH

A : ING. PEDRO ABILIO ROQUE ORELLANA


GERENTE MUNICIPAL

DE :LIC. ADM. SHUBER CHUQUILLANQUI NAVARRO


Jefe (e) de Logística y Patrimonio
ASUNTO : RECONOCIMIENTO DE DEUDA 2020 DE FUNCIONAMIENTO
FECHA : Chupaca, 10 de marzo de 2021.

Es grato dirigirme a su despacho para saludarla muy cordialmente, asimismo por medio
de la presente Informarle el estado situacional del reconocimiento de deuda del ejercicio fiscal 2020 –
INVERSIONES - de la Municipalidad Provincial de Chupaca considerando que el reconocimiento de
Deuda es una figura jurídica que implica únicamente el reconocimiento de la obligación de pago contraída
por la prestación de un servicio o por la dotación de algún bien. Se determina el reconocimiento de una
deuda, con fines de programación de pago, siempre y cuando esta deuda corresponda a un compromiso
efectuado formalmente en el SIAF en el ejercicio anterior respectivo según relación en la parte
concluyente.
I. ANTECEDENTES:

Que, el artículo 13º de la Ley 28411 Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto,
establece que los gastos públicos se estructuran siguiendo las clasificaciones institucional y
funcional programática y geográfica, asimismo establece que la clasificación funcional
programática: agrupa los créditos presupuestarios desagregados en funciones, programas y
subprogramas a través de ella se muestran las grandes líneas de acción que la entidad desarrolla
en el cumplimiento de funciones primordiales del Estado y en el logro de sus objetivos y metas
PERÚ MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUPACA OPMI

contempladas en sus respectivos Planes Operativos Institucionales y Presupuestos


Institucionales durante el año fiscal;

Que, el artículo 35º de la norma legal precitada: respecto a Devengado en el numeral 35.1
establece que el devengado es el acto mediante el cual se reconoce una obligación de pago,
derivada de un gasto aprobado y comprometido, que se produce previa acreditación documental
ante el órgano competente de la realización de la prestación o el derecho del acreedor. El
reconocimiento de la obligación debe afectarse al Presupuesto Institucional, en forma definitiva,
con cargo a la correspondiente cadena de gasto; asimismo, el artículo 37° establece respecto al
tratamiento de los compromisos y los devengados a la culminación del año fiscal, en el numeral
37.1 Los gastos comprometidos y no devengados al 31 de diciembre de cada año fiscal pueden
afectarse al Presupuesto Institucional del período inmediato siguiente, previa anulación del registro
presupuestario efectuado a la citada fecha. En tal caso, se imputan dichos compromisos a los
créditos presupuestarios aprobados para el nuevo año fiscal. 37.2 Los gastos devengados y no
pagados al 31 de diciembre de cada año fiscal se cancelan durante el primer trimestre del año fiscal
siguiente, con cargo a la disponibilidad financiera existente correspondiente a la fuente de
financiamiento a la que fueron afectados. 37.3 Con posterioridad al 31 de diciembre no se pueden
efectuar compromisos ni devengar gastos con cargo al año fiscal que se cierra en esa fecha;

Que, el reconocimiento de las deudas se encuentra regulado por el Decreto Supremo Nº 017-84-
PCM, Reglamento del Procedimiento Administrativo para el reconocimiento y abono de créditos
internos y devengado a cargo del Estado, el cual dispone la tramitación de las acciones y
reclamaciones de cobranza de créditos internos a cargo del Estado, por concepto de adquisiciones
de bienes, servicios, y otros créditos similares correspondientes a ejercicios presupuestales
fenecidos;

Que, los artículos 6º y 7º del referido Decreto Supremo, dispone que el reconocimiento de la deuda
será promovido por el acreedor ante el organismo deudor acompañado de la documentación que
acredite el cumplimiento de la obligación de su competencia; y que, el organismo deudor, previos
los informes técnicos y jurídicos internos con la indicación de la conformidad del cumplimiento de
la obligación, y las causales por las que no se ha abonado el monto correspondiente, resolver
denegando o reconociendo el crédito y ordenando su abono con cargo al presupuesto del ejercicio
vigente;

II. CONCLUSIÓN:

Por lo tanto, solicito acto resolutivo para proceder a reconocer las obligaciones de pago de la entidad
a fin de no recaer en alguna responsabilidad según el siguiente detalle:

RECONOCIMIENTO ORDEN DE SERVICIO INVERSIONES 2020

PROVEDOR RUC MONTO A PAGAR OBSERVACIÓN

CORPORACIÓN FAYENZA S.A.C. 20568862652 S/ 21,550.00


CHUNCHING BAUTISTA TEODORO 10198259573 S/ 350.00
INSTITUTO DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL S.A.C. 20494838568 S/ 68, 971.00
PERÚ MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUPACA OPMI

CARMEN TORRES PALIAN 10422666290 S/ 9, 250.00 Pago correspondiente año 2018


ENGINEERING JMEH CONSTRUCTION & SERVICES S.R.L. 20600411277 S/ 5, 720.00
CACERES SURICHAQUI JUAN CARLOS 10409698676 S/ 7, 500.00
B&S CONSULTING AND CONSTRUCTION GROUP E.I.R.L. 20573826435 S/ 273, 432.45

Se adjunta 7 expediente en original

Es propicia la ocasión para expresarle los sentimientos de especial consideración,

Atentamente,

INFORME Nº 52–2021–ULP-MPCH

A : ING. PEDRO ABILIO ROQUE ORELLANA


Gerente Infraestructura, Desarrollo Urbano Rural

C.c. : CONCEJO MUNICIPAL – MPCH.

DE : LIC. ADM. SHUBER CHUQUILLANQUI NAVARRO


Jefe (e) de Logística y Patrimonio
ASUNTO : APROBACIÓN DE MERCADERÍA DONADA POR ADUANAS
FECHA : Chupaca, 18 de marzo de 2021.

Es grato dirigirme a su despacho para saludarlo muy cordialmente, asimismo en


atención al informe N° 009-2021-A. A-MPCH, en el cual se menciona Que, el expediente N° 000-
URD999-2020-1151071-1 de fecha 23-11-2020, registrado por la Municipalidad Provincial de
Chupaca, a través de la mesa de partes virtual, identificada con RUC N° 20174790320,
representada por el señor MARCO ANTONIO MENDOZA ORTIZ, identificado con DNI N° 19907134,
en el cargo de ALCALDE, señalando domicilio en el Jr. Grau N° 390, Distrito y Provincia de
Chupaca, departamento de Junín, mediante el cual solicitó adjudicación de mercancías, proceso que
se tramita de conformidad con los artículos 180° y 184° del decreto legislativo N° 1053 – ley general
de aduanas.
PERÚ MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUPACA OPMI

Que mediante R.O. 1183D0800/2020-000118, en su artículo primero resuelve: aprobar la


adjudicación de mercancías a favor de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUPACA,
identificada con ruc N° 20174790320, representada por el señor MARCO ANTONIO MENDOZA
ORTIZ, identificado con DNI N° 199907134, EN EL CARGO DE ALCALDE, de las mercancías
incautadas por norma expresa y legal.

Así mismo la Ley Orgánica de Municipalidades LEY Nº 27972 en su ARTÍCULO 9.- ATRIBUCIONES
DEL CONCEJO MUNICIPAL Corresponde al concejo municipal:

… 20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad…

Por lo vertido solicito mediante su despacho la aprobación de las donaciones y su distribución


correspondiente, según guías de remisión por parte de aduanas, siendo atribuciones del concejo
municipal por norma expresa.

Es propicia la ocasión para expresarle los sentimientos de especial consideración,

Atentamente,

INFORME Nº 074–2021–ULP-MPCH

A : ING. PEDRO ABILIO ROQUE ORELLANA


GERENTE MUNICIPAL

DE :LIC. ADM. SHUBER CHUQUILLANQUI NAVARRO


Jefe (e) de Logística y Patrimonio
ASUNTO : RECONOCIMIENTO DE DEUDA 2020 DE FUNCIONAMIENTO
FECHA : Chupaca, 06 de abril de 2021.

Es grato dirigirme a su despacho para saludarla muy cordialmente, asimismo


por medio de la presente Informarle el estado situacional del reconocimiento de deuda del
ejercicio fiscal 2020 – funcionamiento - de la Municipalidad Provincial de Chupaca considerando
que el reconocimiento de Deuda es una figura jurídica que implica únicamente el reconocimiento
de la obligación de pago contraída por la prestación de un servicio o por la dotación de algún
bien. Se determina el reconocimiento de una deuda, con fines de programación de pago, siempre
y cuando esta deuda corresponda a un compromiso efectuado formalmente en el SIAF en el
ejercicio anterior respectivo según relación en la parte concluyente.
I. ANTECEDENTES:
PERÚ MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUPACA OPMI

Que, conforme a lo dispuesto en el inciso 6), del artículo 20°, concordante con lo dispuesto
en el artículo 43° de la Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, prescriben como una de las
atribuciones del Alcalde la de dictar Resoluciones de Alcaldía y por las cuales aprueba y resuelve,
los asuntos de carácter administrativo; sin embargo, también el artículo 83° del TUO de la Ley N°
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, le permite desconcentrar competencias en los
órganos jerárquicamente dependientes de dicha Alcaldía;

De igual manera, el Artículo IX de la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto —


Ley N° 28411, señala (...) el Presupuesto del Sector Público tiene vigencia anual y coincide con el
año calendario. Durante dicho periodo se afectan los ingresos percibidos dentro del año fiscal,
cualquiera sea la fecha en los que se hayan generado, así como los gastos devengados que se
hayan producido con cargo a los respectivos créditos presupuestarios durante el año fiscal;

Así mismo, de conformidad con el numeral 1° del Artículo 37° de la citada Ley, establece
que: "Los gastos comprometidos y no devengados al 31 de diciembre de cada año fiscal pueden
afectarse al presupuesto institucional del periodo inmediato siguiente, previa anulación del registro
presupuestario afectado a la citada fecha. En tal caso se imputan dichos compromisos a los créditos
presupuestarios aprobados para el nuevo año fiscal;

También, el Artículo 28° y siguientes de la Ley N° 28693 "Ley General del Sistema Nacional
de Tesorería", concordante con la Ley N° 28411 "Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto"
y Directiva de Tesorería N° 001-2007-EF/77.15 del Sistema Nacional de Tesorería, en su numeral 2°
del Artículo 8° indica: "El gasto devengado, es registrado afectando en forma definitiva a la
específica del gasto comprometido", con lo que queda reconocida la obligación de pago , las
disposiciones precitadas consideran los devengados como el reconocimiento de una obligación de
pago;

II. CONCLUSIÓN:

Por lo tanto, solicito acto resolutivo para proceder a reconocer las obligaciones de pago de la entidad
a fin de no recaer en alguna responsabilidad según el siguiente detalle:

ORDEN DE SERVICIOS:
RECONOCIMIENTO ORDEN DE SERVICIO FUNCIONAMIENTO 2020 MEDIOS DE PAGO

MONTO A
PROVEDOR RUC DE ORDEN DE XP.SIAF
PAGAR
SERVICIO
MINAYA DIAZ GIOVANNI 10200501662 601 2605 S/.7,200.00
MANDUJANO SOTO JAVIER 10154397901 651 2394 S/.1,200.00
LEANDRO LUNA JULIA ELIA 10198312849 780 2787 S/.13,842.00
FIGUEROA CORDOVA GIULIANO CESAR 10207247656 766 2758 S/.700.00
DIAZ ARANGO CARLOS DANIEL 10757778705 475 2014 S/.1,000.00
CONDEZO POMALAYA JOHN ROBINSON 10200626937 748 2706 S/.26921.50
DE LA CRUZ MEZA DE INGA MARIA ELENA 10200069132 61 558 S/.655.00
NO TIENE
MONTERO MORA ELVIRA VITAF 10198468521 814 S/.1,456.00
PLATA
ADRIEL GARCIA SAMANEZ 10198520662 692 1957 S/.1,100.00
S/. 54,074.50
       
PERÚ MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUPACA OPMI

Se adjunta 9 expediente en original

Es propicia la ocasión para expresarle los sentimientos de especial consideración,

Atentamente,

INFORME Nº 85–2021–ULP-MPCH

A : ING. PEDRO ABILIO ROQUE ORELLANA


Gerente Infraestructura, Desarrollo Urbano Rural

C.c. : CONCEJO MUNICIPAL – MPCH.

DE : LIC. ADM. SHUBER CHUQUILLANQUI NAVARRO


Jefe (e) de Logística y Patrimonio
ASUNTO : APROBACIÓN DE MERCADERÍA DONADA POR ADUANAS
FECHA : Chupaca, 22 de abril de 2021.

Es grato dirigirme a su despacho para saludarlo muy cordialmente, asimismo en


atención al informe N° 017-2021-A. A-MPCH, en el cual se menciona Que, la Resolución de Oficina
N° 000021-2021-SUNAT/3G300, de fecha 17-03-2021, registrado por la Municipalidad Provincial de
PERÚ MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUPACA OPMI

Chupaca, a través de la mesa de partes virtual, identificada con RUC N° 20174790320,


representada por el señor MARCO ANTONIO MENDOZA ORTIZ, identificado con DNI N° 19907134,
en el cargo de ALCALDE, señalando domicilio en el Jr. Grau N° 390, Distrito y Provincia de
Chupaca, departamento de Junín, mediante el cual solicitó adjudicación de mercancías, proceso que
se tramita de conformidad con los artículos 180° y 184° del decreto legislativo N° 1053 – ley general
de aduanas.

Visto que la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUPACA, identificada con RUC Nº 20174790320,


es una entidad del Estado, oficialmente reconocida, por lo que, de conformidad con lo dispuesto por
el Procedimiento de Adjudicación, Donación y Destino de Bienes - Versión 1, y por el artículo 239º
del Reglamento de la Ley General de Aduanas – Decreto Supremo N° 010-2009-EF, puede ser
beneficiaria de adjudicaciones; y la Oficina de Soporte Administrativo Tacna ha evaluado
favorablemente su solicitud de adjudicación, conforme se aprecia en las Hojas de Calificaciones
Nos. 3G0300-2021-6, 3G0300- 2021-6A, 3G0300-2021-6B, 3G0300-2021-6C y 3G0300-2021-6D; y
mediante Informe N° 000026-2021- SUNAT/3G0300, y conforme se aprecia de las Hojas de
Calificaciones antes indicada, la Oficina de Soporte Administrativo Tacna, informa que, dentro de sus
almacenes se tiene en existencia BIENES en situación de abandono legal, abandono voluntario, V°
B° 3G0302 REG. 1787 RENATO EFRAIN PINAZZO VALDIVIA SUPERVISOR ENCARGADO
17/03/2021 10:41:09 incautada o comisada que se enmarca dentro de lo dispuesto por el primer
párrafo del artículo 180º de la Ley General de Aduanas – Decreto Legislativo Nº 1053, conforme se
detalla en los Documentos de Salida Nos. 172222021-000009 y 172222021- 000017, del Sistema
Integrado de Almacenes - SIA .

Así mismo la Ley Orgánica de Municipalidades LEY Nº 27972 en su ARTÍCULO 9.- ATRIBUCIONES
DEL CONCEJO MUNICIPAL Corresponde al concejo municipal:

… 20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad…

Por lo vertido solicito mediante su despacho la aprobación de las donaciones y su distribución


correspondiente, según guías de remisión por parte de aduanas, siendo atribuciones del concejo
municipal por norma expresa.

Es propicia la ocasión para expresarle los sentimientos de especial consideración,

Atentamente,
PERÚ MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUPACA OPMI

INFORME Nº 100–2021–ULP-MPCH

A : ING. PEDRO ABILIO ROQUE ORELLANA


GERENTE MUNICIPAL

DE :LIC. ADM. SHUBER CHUQUILLANQUI NAVARRO


Jefe (e) de Logística y Patrimonio
ASUNTO : RECONOCIMIENTO DE DEUDA 2020 DE INVERSION
FECHA : Chupaca, 06 de abril de 2021.

Es grato dirigirme a su despacho para saludarla muy cordialmente, asimismo


por medio de la presente Informarle el estado situacional del reconocimiento de deuda del
ejercicio fiscal 2020 – inversión - de la Municipalidad Provincial de Chupaca considerando que el
reconocimiento de Deuda es una figura jurídica que implica únicamente el reconocimiento de la
obligación de pago contraída por la prestación de un servicio o por la dotación de algún bien. Se
PERÚ MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUPACA OPMI

determina el reconocimiento de una deuda, con fines de programación de pago, siempre y


cuando esta deuda corresponda a un compromiso efectuado formalmente en el SIAF en el
ejercicio anterior respectivo según relación en la parte concluyente.
I. ANTECEDENTES:

Que, conforme a lo dispuesto en el inciso 6), del artículo 20°, concordante con lo dispuesto
en el artículo 43° de la Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, prescriben como una de las
atribuciones del Alcalde la de dictar Resoluciones de Alcaldía y por las cuales aprueba y resuelve,
los asuntos de carácter administrativo; sin embargo, también el artículo 83° del TUO de la Ley N°
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, le permite desconcentrar competencias en los
órganos jerárquicamente dependientes de dicha Alcaldía;

De igual manera, el Artículo IX de la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto —


Ley N° 28411, señala (...) el Presupuesto del Sector Público tiene vigencia anual y coincide con el
año calendario. Durante dicho periodo se afectan los ingresos percibidos dentro del año fiscal,
cualquiera sea la fecha en los que se hayan generado, así como los gastos devengados que se
hayan producido con cargo a los respectivos créditos presupuestarios durante el año fiscal;

Así mismo, de conformidad con el numeral 1° del Artículo 37° de la citada Ley, establece
que: "Los gastos comprometidos y no devengados al 31 de diciembre de cada año fiscal pueden
afectarse al presupuesto institucional del periodo inmediato siguiente, previa anulación del registro
presupuestario afectado a la citada fecha. En tal caso se imputan dichos compromisos a los créditos
presupuestarios aprobados para el nuevo año fiscal;

También, el Artículo 28° y siguientes de la Ley N° 28693 "Ley General del Sistema Nacional
de Tesorería", concordante con la Ley N° 28411 "Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto"
y Directiva de Tesorería N° 001-2007-EF/77.15 del Sistema Nacional de Tesorería, en su numeral 2°
del Artículo 8° indica: "El gasto devengado, es registrado afectando en forma definitiva a la
específica del gasto comprometido", con lo que queda reconocida la obligación de pago , las
disposiciones precitadas consideran los devengados como el reconocimiento de una obligación de
pago;

II. CONCLUSIÓN:

Por lo tanto, solicito acto resolutivo para proceder a reconocer las obligaciones de pago de la entidad
a fin de no recaer en alguna responsabilidad según el siguiente detalle:

ORDEN DE SERVICIOS:
RECONOCIMIENTO ORDEN DE SERVICIO INVERSIÓN 2020 MEDIOS DE PAGO
N° DE ORDEN DE MONTO A
PROVEDOR RUC XP.SIAF
SERVICIO Y/O CONTRATO PAGAR
CORPORACION SAHUBA E.I.R.L. 20603201427 000784-2020 02798 S/.6,260.00
CONTRATO DE
TEVCEH CONSTRUCTORA & CONSULTORA S.A.C 20606478349 SERVICIOS GENERALES S/.15,000.00
N° 056-2020-MPCH
ANA CRISTINA ÑAHUI BOZA 10412626139 CONTRATO DE S/.10,050.00
SERVICIOS GENERALES
N° 067-2020-MPCH
PERÚ MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUPACA OPMI

(servicio de pago del 30%)


S/. 31,310.00
     

Se adjunta 03 expediente en original

Es propicia la ocasión para expresarle los sentimientos de especial consideración,

Atentamente,

INFORME Nº 110–2021–ULP-MPCH

A : ING. PEDRO ABILIO ROQUE ORELLANA


GERENTE MUNICIPAL

DE :LIC. ADM. SHUBER CHUQUILLANQUI NAVARRO


Jefe (e) de Logística y Patrimonio
ASUNTO : RECONOCIMIENTO DE DEUDA 2020 DE FUNCIONAMIENTO
FECHA : Chupaca, 19 de mayo de 2021.

Es grato dirigirme a su despacho para saludarla muy cordialmente, asimismo


por medio de la presente Informarle el estado situacional del reconocimiento de deuda del
PERÚ MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUPACA OPMI

ejercicio fiscal 2020 – funcionamiento - de la Municipalidad Provincial de Chupaca considerando


que el reconocimiento de Deuda es una figura jurídica que implica únicamente el reconocimiento
de la obligación de pago contraída por la prestación de un servicio o por la dotación de algún
bien. Se determina el reconocimiento de una deuda, con fines de programación de pago, siempre
y cuando esta deuda corresponda a un compromiso efectuado formalmente en el SIAF en el
ejercicio anterior respectivo según relación en la parte concluyente.
I. ANTECEDENTES:

Que, conforme a lo dispuesto en el inciso 6), del artículo 20°, concordante con lo dispuesto
en el artículo 43° de la Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, prescriben como una de las
atribuciones del Alcalde la de dictar Resoluciones de Alcaldía y por las cuales aprueba y resuelve,
los asuntos de carácter administrativo; sin embargo, también el artículo 83° del TUO de la Ley N°
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, le permite desconcentrar competencias en los
órganos jerárquicamente dependientes de dicha Alcaldía;

De igual manera, el Artículo IX de la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto —


Ley N° 28411, señala (...) el Presupuesto del Sector Público tiene vigencia anual y coincide con el
año calendario. Durante dicho periodo se afectan los ingresos percibidos dentro del año fiscal,
cualquiera sea la fecha en los que se hayan generado, así como los gastos devengados que se
hayan producido con cargo a los respectivos créditos presupuestarios durante el año fiscal;

Así mismo, de conformidad con el numeral 1° del Artículo 37° de la citada Ley, establece
que: "Los gastos comprometidos y no devengados al 31 de diciembre de cada año fiscal pueden
afectarse al presupuesto institucional del periodo inmediato siguiente, previa anulación del registro
presupuestario afectado a la citada fecha. En tal caso se imputan dichos compromisos a los créditos
presupuestarios aprobados para el nuevo año fiscal;

También, el Artículo 28° y siguientes de la Ley N° 28693 "Ley General del Sistema Nacional
de Tesorería", concordante con la Ley N° 28411 "Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto"
y Directiva de Tesorería N° 001-2007-EF/77.15 del Sistema Nacional de Tesorería, en su numeral 2°
del Artículo 8° indica: "El gasto devengado, es registrado afectando en forma definitiva a la
específica del gasto comprometido", con lo que queda reconocida la obligación de pago , las
disposiciones precitadas consideran los devengados como el reconocimiento de una obligación de
pago;

II. CONCLUSIÓN:

Por lo tanto, solicito acto resolutivo para proceder a reconocer las obligaciones de pago de la entidad
a fin de no recaer en alguna responsabilidad según el siguiente detalle:

ORDEN DE SERVICIOS:
RECONOCIMIENTO ORDEN DE SERVICIO FUNCIONAMIENTO 2020 MEDIOS DE PAGO

MONTO A
PROVEDOR RUC DE ORDEN DE XP.SIAF
PAGAR
SERVICIO
DE LA CRUZ TAPIA ROSARIO EMPERATRIZ 10199906327 000920 2537 S/.7,000.00
 TOTAL       S/. 7,000.00
PERÚ MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUPACA OPMI

Se adjunta 01 expediente en original

Es propicia la ocasión para expresarle los sentimientos de especial consideración,

Atentamente,

INFORME Nº 008–2021–OPMI-MPCH

A : CPC. FLOR DE MARIA CANALES QUISPIALAYA


Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto

DE :LIC. ADM. SHUBER CHUQUILLANQUI NAVARRO


Jefe (e) de Programación Multianual de Inversiones
ASUNTO : Reprogramación y seguimiento de metas físicas financieras - Abril
FECHA : Chupaca, 19 de mayo de 2021.
PERÚ MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUPACA OPMI

Mediante el presente me dirijo a Ud., para saludarlo cordialmente y a la vez


hacerle de su conocimiento respecto a la Programación y Seguimiento de Metas Físicas y
Financieras correspondiente al mes de marzo de 2021, conforme al cuadro adjunto, debidamente
registrado en el aplicativo CEPLAN.

Sin otro en particular, quedo de usted.

Atentamente,

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