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FOMENTO AL DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL Código:

FORMATO: FD-FR-099

Informe Mensual para Gestores de Hábitos y Estilos de Vida Saludable Página 1 de 2

NOMBRE DEL ENTE

NOMBRE DEL PROGRAMA
DEPORTIVO

No. CONVENIO SUSCRITO ENTRE EL ENTE DEPORTIVO Y EL MINISTERIO DEL MUNICIPIO O DEPARTAMENTO A
2020
DEPORTE IMPACTAR

INFORMACIÓN PERSONAL

NOMBRE DEL GESTOR (A) CORREO ELECTRÓNICO

No. CÉDULA TELÉFONO

INFORMACIÓN RELACIONADA AL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

N.° CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS FECHA DE INICIO DEL CONTRATO

FECHA DE FINALIZACIÓN DEL

ROL CONTRACTUAL
CONTRATO

FECHA DE PRESENTACIÓN DEL

MES DEL INFORME
INFORME

1. SEGUIMIENTO CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES MONITORES HEVS

GRUPOS NO ASESORÍA A INSTITUCIONES CONSEJERÍA A ACCIONES PARA PROMOVER MECANISMO DE CAPTURA ASISTENCIA
N.° NOMBRE DEL MONITOR (A) MUNICIPIO (S) ROL CONTRACTUAL GRUPOS REGULARES EVENTO MASIVO
REGULARES U ORGANIZACIONES HOGARES HEVS DE INFORMACIÓN A REUNIONES, CAPACITACIONES

10

11

12

13

14

15

16

17

18

OBSERVACIONES SEGUIMIENTO CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES MONITORES HEVS

2. SEGUIMIENTO CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES ARTICULADOR HEVS- VAS DEPARTAMENTAL O MUNICIPAL

(SOLO APLICA PARA LOS PROGRAMAS QUE TIENEN ARTICULADOR HEVS- VAS).

ASESORÍA A ACCIONES PARA MECANISMO DE ASISTENCIA

GRUPOS NO CONSEJERÍA A VÍAS ACTIVAS Y
N.° NOMBRE DEL ARTICULADOR (A) HEVS- VAS MUNICIPIO ROL CONTRACTUAL GRUPOS REGULARES INSTITUCIONES U PROMOVER HEVS- CAPTURA DE ASISTENCIA TÉCNICA A REUNIONES,
REGULARES HOGARES SALUDABLES
ORGANIZACIONES VAS INFORMACIÓN CAPACITACIONES

OBSERVACIONES SEGUIMIENTO CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES ARTICULADOR HEVS- VAS

3. SEGUIMIENTO CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES PROMOTOR DE ACTIVIDAD FÍSICA

(SOLO APLICA PARA LOS PROGRAMAS DEPARTAMENTALES QUE TIENEN PROMOTOR DE ACTIVIDAD FÍSICA).
 CONTENIDOS DE ACTIVIDAD ENCUESTA DEL MENSAJE O MECANISMO DE CAPTURA DE
N.° NOMBRE DEL PROMOTOR (A) DE ACTIVIDAD FÍSICA MUNICIPIO BASE DE DATOS BENEFICIARIOS REDES SOCIALES LLAMADAS TELÉFONICAS ASISTENCIA A REUNIONES
FÍSICA CONTENIDO DIVULGADO INFORMACIÓN

10

11

12

OBSERVACIONES SEGUIMIENTO CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES PROMOTORES DE ACTIVIDAD FÍSICA

 4 ASISTENCIA TÉCNICA AL ARTICULADOR HEVS- VAS, MONITORES HEVS O PROMOTORES DE ACTIVIDAD FÍSICA
(NO INCLUIR CAPACITACIONES O REUNIONES CON EL EQUIPO DE TRABAJO HEVS)

N.° CONSECUTIVO
NOMBRE DEL MONITOR (A), DEL ARTICULADOR (A) VAS- HEVS O DEL
N.° ROL CONTRACTUAL MUNICIPIO FECHA ASISTENCIAS ACCIONES DESARROLLADAS RECOMENDACIONES U OPORTUNIDADES DE MEJORA
PROMOTOR DE ACTIVIDAD FÍSICA
TÉCNICAS

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

OBSERVACIONES ASISTENCIA TÉCNICA

5. SISTEMA DE CAPACITACIÓN DEPARTAMENTAL O MUNICIPAL, CAPACITACIÓN DEL EQUIPO HEVS, REUNIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO HEVS Y/O SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE
ENTRENAMIENTO FÍSICO

PERFIL DE LOS PARTICIPANTES

N.° MUNICIPIO LUGAR FECHA CLASIFICACIÓN TOTAL DESCRIPCIÓN DE LA CAPACITACIÓN Y/O REUNIÓN
HEVS PF NP LDC EU ES OTROS

1 0

2 0

3 0

4 0

5 0

SUBTOTAL 0

OBSERVACIONES SISTEMA DE CAPACITACIÓN

 6. VERIFICACIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO AL ARTICULADOR HEVS- VAS, MONITORES HEVS O PROMOTORES DE ACTIVIDAD FÍSICA

NOMBRE DEL ARTICULADOR HEVS- VAS, MONITOR O FECHA DE LA

No. MUNICIPIO (S) ROL CONTRACTUAL NOMBRE COMPLETO DEL CONTACTO TELÉFONO TIPO DE ACCIÓN PERCEPCIÓN DEL SERVICIO RECOMENDACIONES U OPORTUNIDADES DE MEJORA
PROMOTOR DE ACTIVIDAD FÍSICA VERIFICACIÓN

10

11

12

13

14

15

OBSERVACIONES VERIFICACIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

7. ACOMPAÑAMIENTO A MONITORES HEVS EN LAS ASESORÍAS A INSTITUCIONES U ORGANIZACIONES Y CONSEJERÍA A HOGARES

(APLICA ÙNICAMENTE PARA LOS GESTORES DEPARTAMENTALES Y MUNICIPALES)

No. NOMBRE DEL MONITOR (A) MUNICIPIO (S) ROL CONTRACTUAL FECHA ESTRATEGIA ACCIONES DESARROLLADAS EN EL ACOMPAÑAMIENTO A LOS MONITORES HEVS

OBSERVACIONES ACOMPAÑAMIENTO A MONITORES

 8. GRUPOS REGULARES DE ACTIVIDAD FÍSICA (APLICA PARA GESTOR SÉNIOR Y GESTOR MONITOR)

COBERTURA POBLACIONAL
PRIMERA ADOLESCENCIA Y
ÁMBITO DE DÍA Y HORA DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO No. SESIONES INFANCIA ADULTO JOVEN ADULTO PERSONA MAYOR PERSONA CON
No NOMBRE DEL GRUPO MUNICIPIO INFANCIA JUVENTUD
INTERVENCIÓN MENSUAL DISCAPACIDAD SUBTOTAL
0A5 6 A 11 12 A 17 18 A 25 26 A 60 >60
DÍA 1 HORA DÍA 2 HORA DÍA 3 HORA DÍA 4 HORA H M I H M I H M I H M I H M I H M I H M I

1 Comunitario 0

2 Comunitario 0

3 Comunitario 0

4 Comunitario 0

5 Comunitario 0

SUBTOTALES POR RANGO DE EDAD 0 0 0 0 0 0 0 0

OBSERVACIONES GRUPOS REGULARES DE ACTIVIDAD FÍSICA

8.1. INFORMACIÓN GRUPOS REGULARES DE ACTIVIDAD FÍSICA

ÁMBITO DE MEDIO DE DIFUSIÓN DE LAS SESIONES

No. NOMBRE DEL GRUPO MUNICIPIO NOMBRE COMPLETO DEL LÍDER DEL GRUPO REGULAR TELÉFONO 1 TELÉFONO 2 LUGAR Y DIRECCIÓN DEL GRUPO REGULAR
INTERVENCIÓN DE ACTIVIDAD FÍSICA

1 0 0 Comunitario

2 0 0 Comunitario

3 0 0 Comunitario

4 0 0 Comunitario

5 0 0 Comunitario

9. GRUPOS NO REGULARES DE ACTIVIDAD FÍSICA (APLICA PARA GESTOR SÉNIOR Y GESTOR MONITOR)

COBERTURA POBLACIONAL
PRIMERA ADOLESCENCIA Y
ÁMBITO DE DÍA Y HORA DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO No. SESIONES INFANCIA ADULTO JOVEN ADULTO PERSONA MAYOR PERSONA CON
No NOMBRE DEL GRUPO MUNICIPIO INFANCIA JUVENTUD
INTERVENCIÓN MENSUAL DISCAPACIDAD SUBTOTAL
0-5 6 A 11 12 A 17 18 A 25 26 A 60 >60
DÍA 1 HORA DÍA 2 HORA H M I H M I H M I H M I H M I H M I H M I

1 0 0

2 0 0

3 0 0

SUBTOTALES POR RANGO DE EDAD 0 0 0 0 0 0 0 0

OBSERVACIONES GRUPOS NO REGULARES DE ACTIVIDAD FÍSICA

9.1. INFORMACIÓN GRUPOS NO REGULARES DE ACTIVIDAD FÍSICA

ÁMBITO DE MEDIO DE DIFUSIÓN DE LAS SESIONES

No. NOMBRE DEL GRUPO MUNICIPIO NOMBRE COMPLETO DEL LÍDER DEL GRUPO NO REGULAR TELÉFONO 1 TELÉFONO 2 LUGAR Y DIRECCIÓN DEL GRUPO NO REGULAR
INTERVENCIÓN DE ACTIVIDAD FÍSICA

1 0 0 0

2 0 0 0

3 0 0 0
 10. AVANCE Y REPORTE DE LAS ASESORÍAS A INSTITUCIONES U ORGANIZACIONES

CAPACITACIÓN IEC E. MOVILIZACIÓN

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN U ÁMBITO DE LA N°DE PERSONAS QUE

No. MUNICIPIO NOMBRE COMPLETO DEL CONTACTO TELÉFONO CORREO ELECTRÓNICO FECHA DE LA No. DE FECHA DE LA No. DE FECHA DE LA No. DE REPORTE
ORGANIZACIÓN INTERVENCIÓN CONFORMAN LA IUO
ACTIVIDAD USUARIOS ACTIVIDAD USUARIOS ACTIVIDAD USUARIOS

1 5 5

2 0

3 0

4 0

5 0

6 0

SUBTOTAL 0 5 0 5

OBSERVACIONES ASESORÍAS A INSTITUCIONES U ORGANIZACIONES

11. AVANCE Y REPORTE DE LAS CONSEJERÍAS A HOGARES

REPORTE CONSEJERÍA A HOGARES

NOMBRE DEL GRUPO N.° DE PERSONAS
N.° REGULAR O NO MUNICIPIO NOMBRE DEL USUARIO TELÉFONO QUE CONFORMAN EL VISITA INICIAL VISITA DE SEGUIMIENTO EVALUACIÓN FINAL
TELÉFONO DEL CONTACTO N.° DE PERSONAS NOMBRE DEL CONTACTO DEL HOGAR
REGULAR HOGAR
DEL HOGAR INTERVENIDAS (DIFERENTE AL USUARIO)
FECHA FECHA FECHA

SUBTOTAL 0

OBSERVACIONES CONSEJERÍA A HOGARES

12. TRABAJO INTERSECTORIAL E INTERINSTITUCIONAL

N.° FECHA MUNICIPIO INSTITUCIONES INVOLUCRADAS OBJETIVO DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN RESULTADO

OBSERVACIONES TRABAJO INTERSECTORIAL E INTERINSTITUCIONAL

 13. VÍAS ACTIVAS Y SALUDABLES - VAS

13.1 DIAGNÓSTICO

FECHA DE PUBLICACIÓN EN EL FORMULARIO

N° MUNICIPIO PERSONA DE CONTACTO EN EL MUNICIPIO PARA LAS VAS ENTIDAD Y CARGO TELÉFONO CORREO ELECTRÓNICO
DE RECOVIAS

13.2 SOCIALIZACIÓN Y CAPACITACIÓN VAS

N.° TOTAL DE PERSONAS

N.° FECHA TIPO DE ACCIÓN INSTITUCIONES U ORGANIZACIONES DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN
ASISTENTES

SUBTOTAL 0

13.3. JORNADAS DE VÍAS ACTIVAS Y SALUDABLES

N° TOTAL DE PERSONAS N° TOTAL DE PERSONAS ACTIVIDADES

N.° FECHA TIPO DE JORNADA DURACIÓN EN HORAS DISTANCIA DEL RECORRIDO EN METROS N.° TOTAL DE PERSONAS VAS INSTITUCIONES COOPERANTES
PUNTO HEVS COMPLEMENTARIAS

SUBTOTAL 0 0 0 TOTAL 0

OBSERVACIONES VAS:

14. ACCIONES O EVENTOS DESARROLLADOS PARA PROMOVER HEVS O VAS

N.° FECHA NOMBRE DE LA ACCIÓN O EVENTO MUNICIPIO BREVE DESCRIPCIÓN TIPO DE ENFOQUE DE LAS INTERVENCIONES LUGAR Y DIRECCIÓN N.° USUARIOS

ACCIÓN DE PROMOCIÓN DE HÁBITOS Y ESTILOS

1
DE VIDA SALUDABLE

SUBTOTAL 0

OBSERVACIONES ACCIONES O EVENTOS

 15. OBSERVACIONES GENERALES

16. CONSOLIDADO DE LAS ACCIONES REALIZADAS

SISTEMA DE CAPACITACIÓN,
ASESORÍAS A INSTITUCIONES U ACCIONES O EVENTOS DESARROLLADOS
GRUPOS REGULARES GRUPOS NO REGULARES CONSEJERÍA A HOGARES VÍAS ACTIVAS Y SALUDABLES CAPACITACIÓN EQUIPO HEVS Y/O REUNIÓN TOTAL PERSONAS IMPACTADAS
ORGANIZACIONES PARA PROMOVER HEVS O VAS
DEL EQUIPO DE TRABAJO HEVS

0 0 5 0 0 0 0 5

17. REGISTRO FOTOGRÁFICO

17.1. GRUPOS REGULARES DE ACTIVIDAD FÍSICA 17.2. GRUPOS NO REGULARES DE ACTIVIDAD FÍSICA 17.3. ASESORÍA A INSTITUCIONES U ORGANIZACIONES IUO

NOMBRE DEL GRUPO NOMBRE DEL GRUPO NOMBRE DE LA IUO

FECHA FECHA FECHA

17.6 TRABAJO INTERSECTORIAL, ACCIONES O EVENTOS DESARROLLADOS PARA PROMOVER HEVS

17.4 CONSEJERÍA A HOGARES 17.5 SISTEMA DE CAPACITACIÓN DEPARTAMENTAL O MUNICIPAL
- VAS O MAPA DE LA JORNADA VAS

NOMBRE DEL GRUPO CLASIFICACIÓN NOMBRE DE LA ACCIÓN

FECHA FECHA FECHA

FIRMA DEL SUPERVISOR (A) O VEEDOR (A) DEL ENTE DEPORTIVO FIRMA GESTOR (A)

NOMBRE COMPLETO NOMBRE COMPLETO 0

DOCUMENTO DE IDENTIDAD DOCUMENTO DE IDENTIDAD 0

 PROCESO: Versión: 1
FOMENTO AL DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
Código:
FD-FR-099
FORMATO:
Informe Mensual para Gestores de Hábitos y Estilos de Vida Saludable Pagina 2 de 2
El siguiente instructivo le permitirá diligenciar el informe ejecutivo mensual de forma correcta y precisa. Instrucciones generales:
- Leer con atención cada ítem para tener claridad sobre la información que se está solicitando.
- Diligenciar el informe a computador.
- Verificar que se haya diligenciado toda la información de forma correcta, antes de imprimir el informe.
- Tener a mano los soportes para el diligenciamiento del formato.
- Para el diligenciamiento de este formato usted dispondrá de la herramienta de: "Listas de Despliegue", donde podrá seleccionar los datos de acuerdo al ítem solicitado.
- Con base a la Directiva Presidencial 04 de 2012, relacionada con la Eficiencia Administrativa y Cero Papel, se solicita amablemente la impresión a doble cara de todos los informes que den cuenta del cumplimiento de las obligaciones contractuales, además encontrará en algunos
ítems del informe, celdas que se deberán ocultar cuando no sean utilizadas.
NOMBRE DEL ENTE DEPORTIVO: seleccione de la lista de despliegue el nombre del ente deportivo al cual presta sus servicios.
NOMBRE DEL PROGRAMA: Diligencie el nombre completo del programa HEVS al cual pertenece.
No. CONVENIO SUSCRITO ENTRE EL ENTE DEPORTIVO Y EL MINISTERIO DEL DEPORTE: diligencie el número de convenio suscrito con el ente deportivo y el Ministerio del Deporte.
MUNICIPIO O DEPARTAMENTO A IMPACTAR: Diligencie el nombre del municipio o departamento donde se desarrollará la prestación de servicios.
INFORMACIÓN PERSONAL
NOMBRE DEL GESTOR (A): diligenciar nombre completo del Gestor (a) en MAYÚSCULA SOSTENIDA.
N.° DE CÉDULA: diligenciar el número de identificación del Gestor (a) sin puntos, ni comas.
TELÉFONO Y CORREO ELECTRÓNICO: diligenciar el número de teléfono celular y el correo electrónico personal vigente.
INFORMACIÓN RELACIONADA AL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
N.° DE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS: verificar y diligenciar de forma correcta el número del contrato de prestación de servicios suscrito tal como aparece en su contrato.
ROL CONTRACTUAL: seleccionar de la lista de despliegue el rol al cual aplica: Gestor Departamental, Gestor Municipal, Gestor Monitor o Gestor Sénior.
MES DEL INFORME: seleccionar de la lista de despliegue el mes al que corresponde el informe.
FECHA INICIO DEL CONTRATO: diligenciar la fecha que aparece en el acta de inicio del contrato suscrito.
FECHA FINALIZACIÓN DEL CONTRATO: diligenciar la fecha de finalización del contrato suscrito.
FECHA DE PRESENTACIÓN DEL INFORME: registre la fecha de acuerdo a los parámetros definidos por el Grupo Interno de Trabajo Actividad Física, la cual corresponde al primer día hábil posterior al mes del informe presentado.

1. SEGUIMIENTO CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES MONITORES HEVS

En este ítem, se pretende consolidar el reporte del cumplimiento de cada uno de los monitores del programa HEVS teniendo como referencia los informes y formatos entregados. Cabe anotar que, si existe incumplimiento por parte de los Monitores, el Gestor deberá reportarlo de
forma inmediata al GIT de Actividad Física para tomar las acciones pertinentes.
NOMBRE DEL MONITOR (A): diligenciar el nombre completo del Monitor tal cual como aparece en el contrato.
MUNICIPIO (S): registrar el nombre del municipio o municipios impactados por el Monitor.
ROL CONTRACTUAL: seleccionar de la lista de despliegue el rol contractual que corresponda: Monitor Profesional, Monitor Sénior o Monitor no profesional.
GRUPOS REGULARES: seleccionar de la lista de despliegue, según corresponda la obligación de acuerdo al rol contractual, la opción de: Cumple (cuando ya tengan la totalidad de los grupos regulares conformados), No Cumple (cuando no conformaron los grupos regulares dentro
de los tiempos establecidos por el GIT de Actividad Física) o en Proceso (cuando aún se encuentra en la conformación de los grupos dentro del tiempo establecido por el GIT de Actividad Física).
GRUPOS NO REGULARES: seleccionar de la lista de despliegue, según corresponda la obligación de acuerdo al rol contractual, la opción de: Cumple (cuando ya tengan la totalidad del grupo o grupos no regulares conformados), No Cumple (cuando no conformaron el grupo o los
grupos no regulares dentro de los tiempos establecidos por el GIT de Actividad Física) o en Proceso (cuando aún se encuentra en la conformación del grupo o de los grupos dentro del tiempo establecido por el GIT de Actividad Físicas).
ASESORÍA A INSTITUCIONES U ORGANIZACIONES: seleccionar de la lista de despliegue, según corresponda la obligación de acuerdo al rol contractual, la opción de: Cumple (una vez se realice la totalidad de las asesorías), No Cumple (cuando no se evidencie dentro de los tiempos
establecidos por el GIT de Actividad Física, la totalidad de las asesorías estipuladas de acuerdo al rol contractual), en Proceso (cuando estén en proceso de realización de alguna de las acciones del paso No. 4 de la ruta metodológica o cuando se encuentre realizando la estrategia
virtual para la implementación de las asesorías a IUO que deben realizar durante el primer mes del contrato) o No Aplica (se registra solo para el rol de monitor no profesional).
CONSEJERÍA A HOGARES: seleccionar de la lista de despliegue, según corresponda la obligación de acuerdo al rol contractual, la opción de: Cumple (una vez se realicen la totalidad de las consejerías), No Cumple (cuando no se evidencie dentro de los tiempos establecidos por el
GIT de Actividad Física, la totalidad de las consejerías estipuladas de acuerdo al rol contractual), en Proceso (cuando estén en proceso de la consejería o cuando se encuentre realizando la estrategia virtual para la implementación de las consejerías a hogares que deben realizar
durante el primer mes del contrato) No Aplica (se registra solo para el rol de monitor no profesional).
ACCIONES PARA PROMOVER HEVS: seleccionar de la lista de despliegue si el monitor Cumple o no Cumple, teniendo en cuenta que se debe realizar como mínimo una (1) acción para promover HEVS al mes.
EVENTO MASIVO: los monitores municipales deben realizar un evento masivo al mes y los monitores departamentales, realizar un evento masivo cada dos meses, es decir, bimestralmente. Por lo anterior, debe seleccionar de la lista de despliegue la opción de Cumple, No Cumple
o No Aplica (solo para el caso de los monitores departamentales cuando no tienen que realizar el evento masivo en el mes).
MECANISMO DE CAPTURA DE INFORMACIÓN: seleccionar de la lista de despliegue la opción de: Cumple (una vez termine la vigencia del contrato y se evidencie la totalidad de la información reportada en el mecanismo de captura de información), No Cumple (si no reporta
dentro de los tiempos establecidos por el GIT de Actividad Física la información solicitada) o en Proceso (se debe seleccionar esta opción durante toda la vigencia del contrato, excepto, si no está cumpliendo).
ASISTENCIA A REUNIONES, CAPACITACIONES: las reuniones mensuales y capacitaciones deben ser concertadas entre el Gestor y su equipo de trabajo, las cuales se deben realizar periódicamente, donde se evalúa, planifica y se hace seguimiento a las acciones del programa. Por lo
anterior, seleccionar de la lista de despliegue la opción de: Cumple o No Cumple. Si el monitor justifica la inasistencia a una reunión o capacitación, el gestor deberá verificar esa información y reportarla en la casilla de observaciones. Durante el período de virtualidad, se registra
igual si el monitor Cumple o No Cumple a la reunión virtual establecida por el gestor.
OBSERVACIONES SEGUIMIENTO CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES MONITORES HEVS: En este espacio, se deben diligenciar aquellos inconvenientes, novedades, aspectos relevantes o inconsistencias generadas en las obligaciones contractuales por los monitores.

2. SEGUIMIENTO CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES ARTICULADORES HEVS- VAS

Esta información la deben reportar únicamente los programas que tienen el articulador (a) HEVS- VAS dentro de su equipo de trabajo.
NOMBRE DEL ARTICULADOR (A) HEVS- VAS: diligenciar el nombre completo del articulador (a) HEVS- VAS tal cual como aparece en el contrato.
MUNICIPIO: registrar el nombre del municipio impactado por el articulador (a) HEVS- VAS.
ROL CONTRACTUAL: seleccionar de la lista de despliegue el rol contractual que corresponda: articulador HEVS- VAS departamental o articulador HEVS- VAS municipal.
GRUPOS REGULARES: seleccionar de la lista de despliegue la opción de: Cumple (cuando el articulador HEVS- VAS municipal ya tenga el grupo regular conformado), No Cumple (cuando el articulador HEVS- VAS municipal no conformo el grupo regular dentro de los tiempos
establecidos por el GIT de Actividad Física), en Proceso (cuando el articulador HEVS- VAS municipal aún están en ese proceso de conformación del grupo dentro de los tiempos establecidos por el GIT de Actividad Física) o No aplica (esta opción se debe seleccionar cuando es
articulador HEVS- VAS departamental).
GRUPOS NO REGULARES: seleccionar de la lista de despliegue la opción de: Cumple (cuando el articulador HEVS- VAS departamental o municipal ya tenga la totalidad del grupo o grupos no regulares conformados), No Cumple (cuando el articulador HEVS- VAS departamental o
municipal no conformo el grupo o los grupos no regulares dentro de los tiempos establecidos por el GIT de Actividad Física) o en Proceso (cuando el articulador HEVS- VAS departamental o municipal aún están en ese proceso de conformación del grupo o de los grupos no
regulares dentro de los tiempos establecidos por el GIT de Actividad Física).
ASESORÍA A INSTITUCIONES U ORGANIZACIONES: seleccionar de la lista de despliegue la opción de: Cumple (una vez se realicen la totalidad de las asesorías), No Cumple (cuando no se evidencie dentro de los tiempos establecidos por el GIT de Actividad Física, la totalidad de las
asesorías estipuladas en el contrato) o en Proceso (cuando aun estén realización alguna de las acciones del paso No. 4 de la ruta metodológica o cuando el articulador HEVS- VAS se encuentre realizando la estrategia virtual para la implementación de las asesorías a IUO que deben
realizar durante el primer mes del contrato).
CONSEJERÍA A HOGARES: seleccionar de la lista de despliegue la opción de: Cumple (una vez se realicen la totalidad de las consejerías), No Cumple (cuando no se evidencie dentro de los tiempos establecidos por el GIT de Actividad Física, la totalidad de las consejerías estipuladas
en su contrato) o en Proceso (cuando estén en proceso de la consejería o cuando el articulador HEVS- VAS se encuentre realizando la estrategia virtual para la implementación de las consejerías a hogares que deben realizar durante el primer mes del contrato).
ACCIONES PARA PROMOVER HEVS- VAS: seleccionar de la lista de despliegue si el articulador HEVS- VAS departamental o municipal Cumple o no Cumple con la realización de como mínimo una acción para promover HEVS o VAS al mes.
MECANISMO DE CAPTURA DE INFORMACIÓN: seleccionar de la lista de despliegue la opción de: Cumple (una vez termine la vigencia del contrato y se evidencie la totalidad de la información reportada en el mecanismo de captura de información), No Cumple (si no reporta
dentro de los tiempos establecidos por el GIT de Actividad Física la información solicitada) o en Proceso (se debe seleccionar esta opción durante toda la vigencia del contrato, excepto, cuando no esté cumpliendo).

ASISTENCIA TÉCNICA: seleccionar de la lista de despliegue la opción Cumple (si el articulador HEVS- VAS municipal realiza por lo menos, una vez al mes, asistencia técnica a la mitad del equipo de trabajo o si el articulador HEVS- VAS departamental realiza como mínimo 3
asistencias técnicas en el mes) o seleccionar No Cumple si no realiza la totalidad de las asistencias técnicas estipuladas en el contrato.
VÍAS ACTIVAS Y SALUDABLES: seleccionar la opción de Cumple o No Cumple cuando el articulador HEVS- VAS municipal genera iniciativas para la promoción, implementación y fortalecimiento de las Vías Activas y Saludables VAS y si el articulador HEVS- VAS departamental realiza
como mínimo dos (2) diagnósticos en la vigencia a dos municipios del departamento. Se debe seleccionar la opción de En Proceso cuando se inicie la ruta con la selección de los municipios.
ASISTENCIA A REUNIONES, CAPACITACIONES: seleccionar de la lista de despliegue la opción de: Cumple o No Cumple. Tener en cuenta que las reuniones mensuales y capacitaciones deben ser concertadas entre el Gestor y su equipo de trabajo, las cuales se deben realizar
periódicamente, donde se evalúa, planifica y se hace seguimiento a las acciones del programa. Si el articulador HEVS- VAS justifica la inasistencia a una reunión o capacitación, el gestor deberá verificar esa información y reportarla en la casilla de observaciones. Durante el período
de virtualidad, se registra igual si el articulador HEVS- VAS Cumple o No Cumple a la reunión virtual.
OBSERVACIONES SEGUIMIENTO CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES ARTICULADOR HEVS- VAS: En este espacio, se deben diligenciar aquellos inconvenientes, novedades, aspectos relevantes o inconsistencias generadas en las obligaciones contractuales por los articuladores HEVS-
VAS. Durante el período de virtualidad, diligencie en este espacio si el articulador HEVS- VAS cumple o no con la obligación del seguimiento continuo a la verificación de la calidad del servicio a través de llamadas telefónicas.

3. SEGUIMIENTO CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES PROMOTOR DE ACTIVIDAD FÍSICA

Esta información la deben reportar únicamente los programas departamentales que tienen el promotor de actividad física dentro de su equipo de trabajo.

NOMBRE DEL PROMOTOR (A) DE ACTIVIDAD FÍSICA: diligenciar el nombre completo del promotor (a) de actividad física tal cual como aparece en el contrato.
MUNICIPIO: diligenciar el nombre del municipio donde el promotor (a) de actividad física está realizando sus acciones.
CONTENIDOS DE ACTIVIDAD FÍSICA: seleccionar de la lista de despliegue si Cumple o No Cumple con la realización de los 7 contenidos semanales, es decir, 28 contenidos mensuales.
BASE DE DATOS BENEFICIARIOS: seleccionar de la lista de despliegue si Cumple, No Cumple o en Proceso con la creación de la base de datos de como mínimo 120 personas. Cabe anotar que esta base de datos es el insumo para cumplir con la obligación de llamadas telefónicas,
por lo que se requiere que este completa en el primer mes de ejecución del contrato.
REDES SOCIALES: seleccionar de la lista de despliegue si Cumple o no Cumple con la creación de como mínimo una cuenta en las redes sociales de: Facebook, YouTube, Twitter e Instagram para uso exclusivo del contenido creado según el lineamiento técnico del Ministerio del
Deporte.
ENCUESTA DEL MENSAJE O CONTENIDO DIVULGADO: seleccionar de la lista de despliegue si Cumple o No Cumple con el diligenciamiento de una encuesta semanal respecto al mensaje y/o contenido divulgado como mínimo a 25 personas que hacen parte de la base de datos, es
decir, 100 encuestas al mes. Estas encuestas deben estar reportadas en el google Forms suministrado por el GIT de Actividad Física y verificadas por el gestor o articulador HEVS- VAS.
LLAMADAS TELEFÓNICAS: seleccionar de la lista de despliegue si Cumple o no Cumple con la realización de 5 llamadas semanales a beneficiaros diferentes, es decir, 20 llamadas al mes.
MECANISMO DE CAPTURA DE INFORMACIÓN: seleccionar de la lista de despliegue si Cumple, No Cumple o está En Proceso con el registro de la información de las 120 personas beneficiadas en el mecanismo de captura de la información.
ASISTENCIA A REUNIONES: seleccionar de la lista de despliegue Si Cumple o No Cumple con la asistencia a las reuniones virtuales programadas por el gestor.
OBSERVACIONES SEGUIMIENTO CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES PROMOTORES DE ACTIVIDAD FÍSICA: En este espacio, se deben diligenciar aquellos inconvenientes, novedades, aspectos relevantes o inconsistencias generadas en las obligaciones contractuales por los
promotores de actividad física.

4. ASISTENCIA TÉCNICA AL ARTICULADOR HEVS- VAS, MONITORES HEVS O PROMOTORES DE ACTIVIDAD FÍSICA
NO INCLUIR CAPACITACIÓN O REUNIÓN CON EL EQUIPO DE TRABAJO HEVS
La asistencia técnica realizada por el gestor debe ser presencial o virtual (únicamente durante el período de contingencia), permitiendo la verificación de diferentes acciones desarrolladas por el monitor o Articulador HEVS- VAS en el municipio, en consonancia con la información
reportada en el informe mensual y en el cronograma semanal teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
- Grupos Regulares (verificación de datos y desarrollo de la sesión de actividad física dirigida musicalizada).
- Grupos No Regulares (verificación de datos y desarrollo de la sesión de actividad física dirigida musicalizada).
- Asesorías a Instituciones u Organizaciones (verificación de los pasos de la ruta metodológica, desarrollo de la asesoría y de las estrategias virtuales elaboradas durante el primer mes del contrato).
- Consejerías (verificación el desarrollo del proceso de la consejería y de las estrategias virtuales elaboradas durante el primer mes del contrato).
- Implementación, Seguimiento y Evaluación de las Vías Activas y Saludables. (Verificar las acciones desarrolladas para la implementación de las Vías Activas y saludables en el municipio).
- Acciones o eventos desarrollados por el monitor para promover HEVS- VAS (verificación de la realización del evento masivo o de las acciones para promover HEVS).
- Contenidos de actividad física (esta opción aplica únicamente para los programas departamentales que tienen el rol de promotor en su equipo de trabajo. Allí, se verificará la planeación del desarrollo y calidad de los contenidos, la información trasmitida, habilidades
comunicativas, metodológica, ejecución técnica).
Nota: durante el período de virtualidad, se debe realizar asistencia técnica a todos los integrantes del equipo de trabajo.

NOMBRE DEL MONITOR (A), DEL ARTICULADOR (A) VAS- HEVS O DEL PROMOTOR DE ACTIVIDAD FÍSICA: diligenciar el nombre completo del articulador (a) HEVS- VAS, monitor (a) o del promotor tal cual como aparece en el contrato.
ROL CONTRACTUAL: seleccionar de la lista de despliegue el rol contractual que corresponda: Articulador HEVS- VAS, Monitor Profesional, Monitor Sénior, Monitor no profesional o promotor.
MUNICIPIO: diligenciar el nombre del municipio donde se realizó la asistencia técnica.
FECHA: diligenciar la fecha en la que se realizó la asistencia técnica.
N.° CONSECUTIVO ASISTENCIAS TÉCNICAS: registrar el número consecutivo de las asistencias técnicas que el gestor ha realizado a cada monitor. Se recuerda que este consecutivo es acumulativo.
ACCIONES DESARROLLADAS: Describir aquellas acciones realizadas dentro de la asistencia técnicas tales como: grupos regulares y grupos no regulares, asesorías a instituciones u organizaciones, consejerías a hogares, trabajo intersectorial, Implementación, Seguimiento y
Evaluación de las Vías Activas y Saludables, Acciones o eventos desarrollados por el monitor para promover HEVS, contenidos de actividad física, reuniones, entre otras.
RECOMENDACIONES U OPORTUNIDADES DE MEJORA: Diligenciar las recomendaciones, acciones u oportunidades de mejora para el articulador (a) HEVS- VAS, monitor (a) o del promotor, haciendo una realimentación propositiva en busca del fortalecimiento del programa en el
municipio.
OBSERVACIONES ASISTENCIA TÉCNICA PRESENCIAL: En este espacio se deben diligenciar las novedades o aspectos relevantes encontrados en la asistencia técnica realizada al articulador (a) HEVS- VAS, monitor (a) o del promotor

5. SISTEMA DE CAPACITACIÓN DEPARTAMENTAL O MUNICIPAL, CAPACITACIÓN DEL EQUIPO HEVS, REUNIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO HEVS Y/O SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE
ENTRENAMIENTO FÍSICO
En este ítem, se reportarán las capacitaciones HEVS o VAS, capacitaciones externas HEVS, reuniones con el equipo de trabajo y el seguimiento al programa de entrenamiento físico.
MUNICIPIO: diligenciar el municipio donde se realizó la capacitación o reunión.
LUGAR: diligenciar el nombre del lugar y dirección donde se realizó la capacitación o reunión.
FECHA: diligenciar día, mes y año en el que realizó la acción.
CLASIFICACIÓN: hace referencia a la acción que desarrolló, para esto se ha diseñado una lista de despliegue con las siguientes opciones:
- REUNIÓN: son aquellos encuentros que se realizan con el grupo HEVS, con una agenda para su desarrollo y socialización de diferentes temas del grupo de trabajo, por ejemplo: revisión y diligenciamiento de informes, mecanismo de captura de información, acciones para
promover HEVS, eventos especiales, entre otros.
- CAPACITACIÓN HEVS - VAS: es una actividad organizada, planeada y ejecutada por el gestor o monitor, cuyo objetivo es fortalecer las competencias técnicas del equipo de trabajo en temas específicos de Hábitos y Estilos de Vida Saludable o Vías activas y Saludables.
- CAPACITACIÓN EXTERNA HEVS: es una actividad organizada, planeada y ejecutada por el gestor, por el monitor o por el grupo de trabajo con el objetivo de brindar herramientas a líderes en la promoción de HEVS o VAS. Esta capacitación va dirigida a personas externas, por
ejemplo: Profesional en diferentes áreas, Personas Empíricas, Bachilleres, Técnicos, Tecnólogos en diferentes áreas, Líderes comunitarios, Estudiantes Universitarios, estudiantes de Secundaria, entre otros.
- SEGUIMIENTO AL PLAN DE ENTRENAMIENTO FÍSICO: se realiza con una periodicidad mensual evidenciando las acciones realizadas con el grupo de trabajo. El plan de entrenamiento esta diseñado de acuerdo a los lineamientos establecidos por el GIT de Actividad física.
- PERFIL DE LOS PARTICIPANTES: se encuentran varias siglas que corresponden a los diferentes perfiles de personas de acuerdo al nivel de formación académica o roles, hay que registrar el número de personas que participaron en la actividad, de acuerdo a su perfil:
- HEVS: son aquellos Articuladores HEVS- VAS, Monitores Profesionales, Monitores Sénior, Monitores No Profesionales, Promotores de Actividad Física, Directores, Supervisores o funcionario del ente deportivo que interviene en el programa.
- PF: personas de perfil profesional en diferentes áreas asistentes a las actividades del Sistema de Capacitación Departamental o Municipal.
- NP: personas de perfil No Profesional, por ejemplo, Empíricos, Bachilleres, Técnicos, Tecnólogos en diferentes áreas, asistentes a las actividades del Sistema de Capacitación Departamental o Municipal.
- LDC: líderes comunitarios asistentes a las actividades del Sistema de Capacitación departamental o municipal.
- EU: Estudiantes Universitarios asistentes a las actividades del Sistema de Capacitación Departamental o Municipal.
- ES: Estudiantes de Colegios asistentes a las actividades del Sistema de Capacitación Departamental o Municipal.
- OTROS: son aquellas personas que asisten a las actividades del Sistema de Capacitación Departamental o Municipal, pero que no hacen parte de los grupos anteriormente mencionados, por ejemplo: (Grupos de Padres, Grupos de
Oración, Grupos Juveniles, Campistas, Usuarios del Programa HEVS).
Nota: Si eventualmente el mismo día se realiza reunión y también capacitación, se deben registrar las acciones por separado, ya que el objetivo de la actividad es diferente.
DESCRIPCIÓN DE LA CAPACITACIÓN Y/O REUNIÓN: enuncie las principales acciones, temas desarrollados para esta actividad y medios para realizar las reuniones virtuales.
OBSERVACIONES SISTEMA DE CAPACITACIÓN: se debe diligenciar aquellas novedades y/o aspectos relevantes encontrados durante las reuniones programadas, proceso de capacitación HEVS y capacitación externa HEVS.

6. VERIFICACIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO AL ARTICULADOR HEVS- VAS, MONITORES HEVS O PROMOTORES DE ACTIVIDAD FÍSICA

La verificación de la prestación del servicio del articulador HEVS - VAS, monitores HEVS y promotores de actividad física se realiza para hacer un seguimiento continuo a la calidad de la prestación del servicio a través de llamadas telefónicas, por ejemplo, en el caso de los
promotores, se puede realizar la verificación de la prestación del servicio a los contenidos de actividad física y para los demás roles contractuales, se puede verificar la prestación del servicio realizando las llamadas a los usuarios y líderes de los grupos regulares, no regulares,
asesorías a Instituciones u Organizaciones y Consejerías a Hogares con el propósito de conocer la percepción del servicio, calificando de acuerdo a la siguiente escala: Excelente, Bueno, Regular y Deficiente. Para este año, los gestores departamentales y municipales deben efectuar
mensualmente, por lo menos una (1) llamada efectiva a un usuario de un grupo por monitor y el Gestor Monitor mínimo tres (3) llamadas efectivas a un usuario de un grupo por monitor, asimismo a todas las instituciones asesoradas y a los hogares intervenidos con consejería
con el ánimo de verificar el proceso realizado en el municipio y lo reportado en los cronogramas semanales de los monitores.

Nota: durante el período de virtualidad, se debe realizar la verificación telefónica a todos los integrantes del equipo de trabajo, realizando como mínimo una (1) llamada efectiva a un usuario de un grupo por monitor.

NOMBRE DEL ARTICULADOR HEVS- VAS, MONITOR O PROMOTOR DE ACTIVIDAD FÍSICA: registrar el nombre del Articulador HEVS- VAS, del monitor (a) o del promotor (a) de actividad física o tal cual como aparece en el contrato.
MUNICIPIO: diligenciar el nombre del municipio impactado por el articulador HEVS- VAS, monitor o promotor de Actividad Física.
ROL CONTRACTUAL: seleccionar de la lista de despliegue el rol contractual que corresponda: Articulador HEVS- VAS, Monitor Profesional, Monitor Sénior, Monitor no Profesional o promotor actividad física.
FECHA DE LA VERIFICACIÓN: diligenciar la fecha en la que el Gestor hace la verificación telefónica.
NOMBRE COMPLETO DEL CONTACTO: diligenciar el nombre completo de la persona a quien se contactó.
TELÉFONO: hace referencia al número de teléfono celular de la persona contactada a quien se le hace la verificación del servicio.
TIPO DE ACCIÓN: seleccione de la lista de despliegue la acción a la que le está realizado la verificación: Grupo Regular, Grupo No regular, Asesorías a Instituciones u Organizaciones, Consejería a Hogares o contenidos de actividad física.
PERCEPCIÓN DEL SERVICIO: seleccionar de la lista de despliegue la calificación del servicio: Excelente, Bueno, Regular o Deficiente, teniendo como referencia las recomendaciones y observaciones brindadas por la persona de contacto.
RECOMENDACIONES U OPORTUNIDADES DE MEJORA: relacionar las recomendaciones u oportunidades de mejora realizadas por la persona de contacto, con el fin de socializarlas con el articulador HEVS- VAS, monitor o promotor de actividad física.
OBSERVACIONES VERIFICACIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO: en este espacio se deben diligenciar aquellos inconvenientes, novedades o aspectos relevantes que se encontraron en la verificación del servicio del articulador HEVS- VAS, monitores o promotores de actividad
física.

7. ACOMPAÑAMIENTO A MONITORES
ASESORÍAS A INSTITUCIONES U ORGANIZACIONES Y CONSEJERÍA A HOGARES
Esta obligación aplica únicamente para los gestores departamentales y municipales. Deben realizar el acompañamiento en el desarrollo de tres (3) Asesorías a IUO y de tres (3) Consejerías a Hogares. El reporte de la estrategia la realiza el monitor en su informe, en el mecanismo
de captura de información y en los formatos de asesoría y consejería según corresponda. El gestor, reporta únicamente la fecha del acompañamiento realizado.

NOMBRE DEL MONITOR: registrar el nombre del monitor al que realiza el acompañamiento.
MUNICIPIO: diligenciar el nombre del municipio impactado por el monitor.
ROL CONTRACTUAL: seleccionar de la lista de despliegue el rol contractual del monitor al que se le realizó el acompañamiento: monitor profesional o monitor sénior.
FECHA DE LA VERIFICACIÓN: diligenciar la fecha en la que el Gestor hace el acompañamiento. Cabe anotar que esta debe coincidir con la fecha registrada por el monitor en su informe mensual y en el mecanismo de captura de información.
TIPO DE ACCIÓN: seleccionar de la lista de despliegue el tipo de acción al que hizo el acompañamiento: Asesorías a Instituciones u Organizaciones o Consejería a Hogares.
ACCIONES DESARROLLADAS EN EL ACOMPAÑAMIENTO A LOS MONITORES HEVS: describir las actividades realizadas durante el acompañamiento.
OBSERVACIONES ACOMPAÑAMIENTO A MONITORES: En este espacio se debe diligenciar aquellos inconvenientes, novedades o aspectos relevantes encontrados en el acompañamiento a alguna de las dos estrategias.

8. GRUPOS REGULARES DE ACTIVIDAD FÍSICA

Esta obligación aplica para los gestores monitores y gestores sénior. Los grupos regulares son conformados por personas de todo el curso de vida priorizando las personas entre los 18 a 60 años, es decir, por lo menos la mitad más uno de las personas que conforman ese grupo,
deben estar en ese rango de edad. Las sesiones se deben realizar tres veces a la semana con una duración de mínimo 60 minutos en el ámbito comunitario.
NOMBRE DEL GRUPO: Debe registrar el nombre completo del grupo que está interviniendo y diligenciarlo en MAYÚSCULA SOSTENIDA.
MUNICIPIO: Registrar el nombre del municipio en el cual se está impactando el grupo regular.
ÁMBITO DE INTERVENCIÓN: corresponde al ámbito Comunitario (no debe diligenciar nada en esta casilla).
DÍA Y HORA: Estos ítems contienen la lista de despliegue para seleccionar el día y la hora en la que se interviene cada grupo.
NÚMERO DE SESIONES MENSUAL: Corresponde al total de número de veces que se intervino al grupo en el mes, por ejemplo, el grupo madrugadores se interviene tres veces la semana, lunes, miércoles y viernes, entonces al mes sería un total de 12 sesiones, si registra menos de
10 sesiones al mes, aparecerá una alerta de color gris indicando incumplimiento. En este caso, debe diligenciar en la casilla de observaciones el por qué no se cumplió con el número de sesiones al mes.
COBERTURA POBLACIONAL: Discriminar los rangos de las edades de los usuarios de cada grupo en el que (H) corresponde a hombre, (M) corresponde a mujer y (I) corresponde a intersexual. En este ítem se insertó formula de sumatoria, la cual, automáticamente muestra el total
de usuarios atendidos por cada grupo en el mes, total por rango de edad y total por usuarios atendidos de todos los grupos. Cabe anotar que los valores registrados en este ítem deben ser iguales a los reportados en el mecanismo de captura de información.
PERSONA CON DISCAPACIDAD: Si en algún grupo hay personas con discapacidad, debe ser reportada la cantidad de hombres, mujeres e intersexuales que hay. No se registra por rango de edad.
OBSERVACIONES GRUPOS REGULARES: En este espacio, se debe diligenciar aquellas novedades y/o aspectos relevantes para la conformación de los grupos regulares o inconsistencias en el número de sesiones realizadas durante el mes, entre otras.
 8.1. INFORMACIÓN LIDERES GRUPOS REGULARES DE ACTIVIDAD FÍSICA

NOMBRE DEL GRUPO: Este ítem esta formulado, aparece en el mismo orden de registro de grupos regulares de actividad física.
MUNICIPIO: Este ítem esta formulado, aparece en el mismo orden que registro en el ítem anterior.
ÁMBITO DE INTERVENCIÓN: corresponde al ámbito comunitario.
NOMBRE COMPLETO DEL LÍDER DEL GRUPO REGULAR: Debe diligenciar el nombre completo del líder del grupo en MAYÚSCULA SOSTENIDA.
TELÉFONO 1 Y TELÉFONO 2: Registrar el número de teléfono celular y otro número telefónico en el que se pueda comunicar.
MEDIO DE DIFUSIÓN DE LAS SESIONES DE ACTIVIDAD FÍSICA: En este espacio, debe diligenciar la URL del Fan Page del monitor donde se van a transmitir las sesiones de los grupos regulares en el caso de utilizar Facebook, o el nombre del medio de difusión ya sea por WhatsApp
(incluir el número) u otras aplicaciones. En el caso de ser la transmisión por radio, debe registrar la frecuencia radial y en el caso de televisión registrar el nombre del programa y del canal.
LUGAR Y DIRECCIÓN DEL GRUPO REGULAR : diligencie el lugar y la dirección donde se realizan las sesiones de los grupos regulares, por ejemplo, Plazoleta principal la Alquería- Calle 40 Sur No. 35- 24. Durante el período de virtualidad, no debe registrar nada en este ítem.

9. GRUPOS NO REGULARES DE ACTIVIDAD FÍSICA

Esta obligación aplica para los gestores monitores y gestores sénior. Los grupos no regulares son conformados por personas de todo el curso de vida priorizando las personas entre los 18 a 60 años, es decir, por lo menos la mitad más uno de las personas que conforman ese grupo,
deben estar en ese rango de edad. Las sesiones se deben realizar una vez la semana con una duración de mínimo de 60 minutos en los ámbitos comunitario o de salud.

NOMBRE DEL GRUPO: Debe registrar el nombre completo del grupo que está interviniendo y diligenciarlo en MAYÚSCULA SOSTENIDA.
MUNICIPIO: Registrar el nombre del municipio en el cual se esta impactando el grupo no regular.
ÁMBITO DE INTERVENCIÓN: Seleccionar en la celda de despliegue el ámbito de intervención al que corresponda: Comunitario o Salud.
DÍA Y HORA: Estos ítems contienen la lista de despliegue para seleccionar el día y la hora en la que se interviene el grupo.
NÚMERO DE SESIONES MENSUALES: Corresponde al total de número de veces que se intervino al grupo en el mes, por ejemplo el grupo madrugadores se interviene una vez a la semana, lunes, entonces al mes sería un total de 4 sesiones, si registra 3 o menos sesiones al mes,
aparecerá una alerta de color gris indicando incumplimiento. En este caso debe diligenciar en la casilla de observaciones el por qué no se cumplió con el número de sesiones al mes.
COBERTURA POBLACIONAL: Discriminar los rangos de las edades de los usuarios de cada grupo en el que (H) corresponde a hombre, (M) corresponde a mujer y (I) corresponde a intersexual. En este ítem se insertó formula de sumatoria, la cual, automáticamente muestra el total
de usuarios atendidos por cada grupo en el mes, total por rango de edad y total por usuarios atendidos de todos los grupos. Cabe anotar que los valores registrados en este ítem deben ser iguales a los reportados en el mecanismo de captura de información.
PERSONA CON DISCAPACIDAD: Si en algún grupo hay personas con discapacidad, debe ser reportada la cantidad de hombres, mujeres e intersexuales que hay. No se registra por rango de edad.
OBSERVACIONES GRUPOS NO REGULARES: En este espacio, se debe diligenciar aquellas novedades, aspectos relevantes para la conformación del grupo no regular o inconsistencias en el número de sesiones realizadas durante el mes, entre otras.

9.1. INFORMACIÓN LIDERES GRUPOS NO REGULARES DE ACTIVIDAD FÍSICA

NOMBRE DEL GRUPO: Este ítem esta formulado, aparece en el mismo orden de registro de los grupos no regulares de actividad física.
MUNICIPIO: Este ítem se encuentra formulado, se evidenciara el municipio registrado anteriormente.
ÁMBITO DE INTERVENCIÓN: esta celda se encuentra formulada y la información se verá reflejada automáticamente.
NOMBRE COMPLETO DEL LÍDER DEL GRUPO NO REGULAR: Debe diligenciar el nombre completo del líder del grupo en MAYÚSCULA SOSTENIDA, en caso de no tener líder en el grupo por ser un grupo que se reúne en un punto VAS puede colocar los datos de una persona del ente
deportivo que conozca el proceso del grupo, o usuario que haga parte de este, y así poder tener comunicación para verificar la información.
TELÉFONO 1 Y TELÉFONO 2: Debe diligenciar número telefónico de celular y un segundo número en el que se pueda establecer comunicación.
MEDIO DE DIFUSIÓN DE LAS SESIONES DE ACTIVIDAD FÍSICA: En este espacio, debe diligenciar la URL del Fan Page del monitor donde se van a transmitir las sesiones de los grupos no regulares en el caso de utilizar Facebook, o el nombre del medio de difusión ya sea por
WhatsApp (incluir el número) u otras aplicaciones. En el caso de ser la transmisión por radio, debe registrar la frecuencia radial y en el caso de televisión registrar el nombre del programa y del canal.
LUGAR Y DIRECCIÓN DEL GRUPO NO REGULAR : diligencie el lugar y la dirección donde se realizan las sesiones de los grupos no regulares, por ejemplo, Plazoleta principal la Alquería- Calle 40 Sur No. 35- 24. Durante el período de virtualidad, no debe registrar nada en este ítem.

10. AVANCE Y REPORTE DE LAS ASESORÍAS A INSTITUCIONES U ORGANIZACIONES

La estrategia de asesorías a instituciones u organizaciones es un proceso que pretende brindar herramientas a instituciones u organizaciones en los ámbitos Educativo, Salud y Laboral para la promoción de hábitos y estilos de vida saludable, bajo la orientación de un Gestor,
Articulador HEVS- VAS o Monitores de HEVS quienes asesoran a los líderes, para la generación de iniciativas que favorezcan la adopción y mantenimiento de comportamientos saludables al interior de las instituciones u organizaciones, por medio de acciones auto sostenibles.
Durante el período de virtualidad, se deben realizar estrategias virtuales para la implementación de las asesorías a IUO que deben realizar durante el primer mes de ejecución del contrato.

En este ítem, se debe registrar la información de la asesoría una vez se realice alguna de las estrategias del paso No. 4 de la ruta metodológica (CAPACITACIÓN A LIDERES, INFORMACIÓN, EDUCACIÓN Y COMUNICACIÓN IEC o EVENTO DE MOVILIZACIÓN). De igual manera, debe
registrar la totalidad de la información cuando esta ya este culminado el proceso de la asesoría. Cabe anotar que NO deberá borrar esta información de este ítem, es decir, debe ser visible hasta terminar la vigencia del contrato. El proceso de la asesoría debe comenzar a los dos
(2) meses de la fecha de inicio de su contrato con alguna de las estrategias del paso No. 4 y cumplir con los tiempos de realización de la misma establecidos por el GIT de Actividad Física.

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN: Registrar el nombre completo de la institución u organización incluyendo la sigla en caso que aplique, y diligenciado en MAYÚSCULA SOSTENIDA, por ejemplo, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar- ICBF.
ÁMBITO DE INTERVENCIÓN: Seleccionar en la celda de despliegue el ámbito de intervención al que corresponda: Educativo, Salud o Laboral.
MUNICIPIO: Registrar el nombre del municipio donde se realizó la asesoría.

NOMBRE COMPLETO DEL CONTACTO – TELÉFONO - EMAIL: Diligenciar el nombre completo de la persona contacto de la institución u organización con su respectivo número telefónico y correo electrónico.
NÚMERO DE PERSONAS QUE CONFORMAN LA INSTITUCIÓN U ORGANIZACIÓN: diligenciar el número de personas que conforman la institución u organización a las que se intervino.
REPORTE CAPACITACIÓN, IEC y EVENTO DE MOVILIZACIÓN: Registrar la fecha de la intervención y No. Usuarios.
REPORTE: El sistema cogerá de las tres intervenciones realizadas el reporte de la intervención que haya tenido mayor número de personas participantes, este número es el que se evidenciara como reporte final, ejemplo: En la Procuraduría en el ítem Capacitación participaron 54
personas, en estrategias IEC 40 personas y en evento de movilización 60 personas, en el reporte final automáticamente aparecerá el número 60, este se verá reflejado por ser el mayor número de personas que participaron (no debe registrar nada en esta casilla).
OBSERVACIONES ASESORÍAS A INSTITUCIONES U ORGANIZACIONES : en este espacio se deben diligenciar aquellas novedades y/o aspectos relevantes encontrados en el proceso de la asesoría. Durante el período de virtualidad, registrar en este ítem el desarrollo de las
estrategias virtuales para la implementación de la asesoría a IUO que deben realizar durante el primer mes de ejecución del contrato.

11. AVANCE Y REPORTE DE LAS CONSEJERÍAS A HOGARES

La estrategia de consejería a hogares es la relación de ayuda basada en la comunicación efectiva que realiza el Gestor, los Articuladores HEVS- VAS y los monitores de HEVS con los integrantes del hogar del usuario atendido en el grupo regular o grupo no regular de actividad física,
con el fin de aumentar la práctica regular de actividad física, alimentación saludable y la protección de espacios 100% libres de humo de tabaco, fomentando la capacidad de tomar decisiones respecto a su calidad de vida, bienestar y salud, a través de una metodología de
intervención directa, llegando al hogar seleccionado; utilizando estrategias que incluyen la fijación de metas, procesos de cambio, la resolución de problemas, planes de soporte social, seguimiento, entre otras, que involucra al usuario en la toma de decisiones necesarias para el
proceso de cambios comportamentales. Durante el período de virtualidad, se deben realizar estrategias virtuales para la implementación de la consejería a hogares que deben realizar durante el primer mes de ejecución del contrato.

Antes de iniciar la consejería, se deben tener en cuenta unos parámetros de selección:

1. Disposición del usuario del grupo regular o no regular para la realización de la consejería en su hogar.
2. Que el usuario asista con regularidad a las sesiones de actividad física.
3. Que el número de personas que conforman el hogar sea mayor a dos (2) y no superior a cinco (5) personas.
4. Que se genere el compromiso de la presencia de la mayoría de los integrantes del hogar al momento de realizar la consejería.

MOMENTOS DE LA CONSEJERÍA A HOGARES: (Antes de iniciar la consejería a hogares, debe tener listas dos (2) copias del consentimiento informado, dos (2) copias del formato de tamizaje (código FD- FR-092), material educativo creado por el programa, una (1) báscula, un (1)
Tallimetros, una (1) cinta métrica, un (1) Planilleros, un (1) esfero o lapicero y un (1) rotulador cutáneo.

MOMENTO No. 1- VISITA INICIAL: este momento se realiza el primer encuentro con el hogar donde:

- Se socializa brevemente sobre la iniciativa

- Se diligencia el consentimiento informado (firma el líder del hogar (diferente al usuario del grupo regular o no regular) y mayor de 18 años)
- Se diligencia la encuesta de tamizaje (antecedentes de las personas del hogar en cuanto a aptitud física, actividad física en el tiempo libre y como medio de transporte, conductas sedentarias, hábitos en el consumo de frutas y verduras y consumo de tabaco y sal)
- Se realizan las mediciones (peso, talla y perímetro abdominal).
Una vez realizado el tamizaje, el Gestor, los Articuladores HEVS- VAS y los monitores de Hábitos y Estilos de Vida Saludable realizan una asesoría personalizada en cuanto a la práctica regular de la actividad física, se brindan las recomendaciones en hábitos y estilos de vida
saludable y se establecen unas metas y tareas para cada uno de los integrantes del hogar de acuerdo a lo relacionado en el formato de tamizaje. Este proceso debe iniciarse en el segundo mes de actividades de acuerdo a la fecha del inicio del contrato de prestación de servicios.

MOMENTO No. 2- VISITA DE SEGUIMIENTO: este momento consiste en realizar un seguimiento presencial al hogar para verificar el cumplimiento de las metas establecidas en la visita inicial, que logros se han obtenido o que dificultades se ha presentado. En esta visita, se
replantean las metas para los siguientes dos (2) meses. Esta visita se debe ser realizar al mes de haber realizado la intervención inicial.

MOMENTO No. 3- EVALUACIÓN FINAL: este momento se realiza una vez se cumpla con los tres (3) meses de realizada la visita inicial, donde se verifica el cumplimiento de las metas propuestas y los logros alcanzados, además, se realiza un tamizaje final para establecer un
comparativo del como inicio y como concluyo realizando una realimentación del proceso.

Para este año, los Gestores departamentales, Gestores municipales, Articuladores HEVS- VAS municipales y departamentales deben realizar como mínimo tres (3) consejerías a hogares correspondientes a usuarios de los grupos regulares y grupos no regulares, priorizando los
grupos de los monitores no profesionales y realizar el acompañamiento a tres (3) Monitores HEVS donde se realice la consejería. El Gestor Monitor y Gestor Sénior deben realizar como mínimo seis (6) consejerías a hogares. Los Monitores Profesionales y Monitores Sénior deben
realizar como mínimo una (1) consejería a hogar de cada grupo regular y grupo no regular de acuerdo con los parámetros establecidos por el GIT Actividad Física del Ministerio del Deporte, por ejemplo, si el monitor profesional tiene conformados cinco (5) grupos regulares y un (1)
grupo no regular, el total de consejerías corresponden a seis (6). Una vez iniciado el proceso de la consejería a hogares, debe registrar el avance realizado en el informe mensual y en el mecanismo de captura de información.

NOMBRE DEL GRUPO REGULAR O GRUPO NO REGULAR: diligenciar el nombre del grupo regular o no regular al que hace parte el usuario seleccionado para realizar el proceso de consejería.
MUNICIPIO: Registrar el nombre del municipio en el cual se esta realizando la consejería a hogares.
NOMBRE DEL USUARIO: diligenciar el nombre completo del usuario seleccionado del grupo regular o no regular para realizar la consejería.
TELÉFONO: diligenciar el número telefónico personal del usuario.
N° DE PERSONAS QUE CONFORMAN EL HOGAR: diligenciar el número total de las personas que conforman el hogar (entendiendo el hogar como persona o grupo de personas, parientes o no, que ocupan la totalidad o parte de una vivienda, donde se atienden necesidades básicas
con cargo a un presupuesto común y generalmente comparten las comidas), verificar que el número de personas que conforman el hogar sea mayor a dos (2) personas y no superior a cinco (5).

REPORTE CONSEJERÍAS A HOGARES

VISITA INICIAL
TELÉFONO: diligenciar el número telefónico de la persona que lidera el proceso de consejería.
N.° DE PERSONAS INTERVENIDAS: registre el número de personas que se encuentran en el momento de la visita inicial y que participaran de la consejería.
NOMBRE DEL CONTACTO DEL HOGAR: diligenciar el nombre completo de la persona con quien se establecerá comunicación para el desarrollo de la iniciativa. Cabe resaltar que esta persona debe ser diferente al usuario.
FECHA: diligenciar la fecha en la cual se realizó la primera intervención en el hogar para el desarrollo de la consejería. Cabe resaltar que el proceso de la consejería debe iniciar a los dos (2) meses de la fecha de inicio de su contrato y culminar en los tiempos establecidos por el GIT
de Actividad Física.

VISITA DE SEGUIMIENTO
FECHA: diligenciar la fecha en la cual se realizó la visita de seguimiento en el hogar para el desarrollo de la consejería. Esta visita se debe ser realzar al mes de haber realizado la intervención inicial.

EVALUACIÓN FINAL:
FECHA: diligenciar la fecha de evaluación final realizada al hogar. Se le recuerda que esta evaluación se debe realizar pasados los tres meses de la visita inicial. Una vez culminado el proceso la consejería, NO se debe eliminar la información de este ítem puesto que se tiene que
evidenciar la realización de las consejerías requeridas por su rol contractual hasta finalizar la vigencia del contrato.
OBSERVACIONES CONSEJERÍAS A HOGARES: en este espacio debe diligenciar las novedades y/o aspectos relevantes encontrados en el proceso de la consejería a hogar. Durante el período de virtualidad, registrar en este ítem el desarrollo de las estrategias virtuales para la
implementación de la consejería a hogares que deben realizar durante el primer mes de ejecución del contrato.

12. TRABAJO INTERSECTORIAL E INTERINSTITUCIONAL

Es la articulación de acciones con diferentes sectores para actuar sobre intereses comunes, vinculando instancias gubernamentales especialmente en salud, educación, cultura, movilidad, transporte, medio ambiente, fuerzas armadas, además de la sociedad civil, asociaciones,
empresas privadas, entre otras, para mejorar el impacto y sostenibilidad de las acciones en promoción de hábitos y estilos de vida saludable. Se busca ir más allá del intercambio de información e intentar alcanzar el establecimiento de mecanismos de colaboración y creación de
alianzas donde se manifiesten los compromisos de las instituciones, la creación de proyectos conjuntos con visiones compartidas y de recursos, y de esta forma, favorecer acciones que se mantengan frente a situaciones políticas y administrativas que puedan ocurrir en los
territorios.

FECHA: diligenciar la fecha de la reunión.

MUNICIPIO: registrar el nombre del municipio donde se realizó la reunión.
INSTITUCIONES INVOLUCRADAS: son aquellas entidades involucradas directamente en el trabajo intersectorial, las cuales se mencionan con el nombre completo acompañado de sus siglas en mayúscula sostenida, por ejemplo: Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).
OBJETIVO: es la finalidad que busca el trabajo intersectorial. Escribir brevemente el objetivo de la acción.
DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN: describir de forma detallada el desarrollo de la reunión o actividad, especificando el resultado.
RESULTADO: es lo alcanzado de acuerdo al objetivo planteado en el desarrollo del trabajo intersectorial. Seleccionar de la lista de despliegue según corresponda: Plan de Acción, Acuerdo, Resolución, Acta de Compromiso.

Plan de acción: es una herramienta de gestión para orientar estratégicamente los procesos, instrumentos y recursos disponibles hacia el logro de objetivos. Es un instrumento que define las tareas a ejecutar, asigna las personas encargadas de ejecutarlas, el plazo de ejecución y
los recursos destinados para lograr un objetivo. Un adecuado plan de acción es claro, completo y refleja el trabajo actual. Incluye los siguientes componentes:
•¿Qué acciones o cambios ocurrirán?
•¿Quién llevará a cabo esas acciones?
•¿Cuándo tendrán lugar y durante cuánto tiempo?
•¿Qué recursos (por ejemplo: dinero, equipos) se necesitan para llevar a cabo esos cambios?

Acuerdo: es la manifestación de una convergencia de voluntades con la finalidad de producir efectos jurídicos (decisión por consenso).
También se denomina así a un pacto o tratado de organizaciones, instituciones, empresas públicas o privadas. El principal efecto jurídico del acuerdo es su obligatoriedad para las partes que lo otorgan, naciendo para las mismas obligaciones y derechos.
Resolución: consiste en una orden escrita dictada por el jefe de un servicio público que tiene carácter A28 obligatorio y permanente, y se refiere al ámbito de competencia del servicio.
Las resoluciones se dictan para cumplir las funciones que la ley encomienda a cada servicio público. La resolución alcanza a todo aquello que complemente, desarrolle o detalle a la ley en la esfera de competencia del servicio público.
En cuanto al territorio, las resoluciones pueden tener alcance nacional o local, tratándose de servicios descentralizados.
Acta de compromiso: es un documento mediante el cual se oficializa la obligación y responsabilidades que una o más personas adquieren entre sí.
El acta de compromiso es escrita en un lenguaje formal y establece claramente cuál es el compromiso que se está adquiriendo. Las partes que conforman este documento son:
• Lugar y fecha en que se firma.
• Nombre y firma de las personas o instituciones que adquieren el compromiso.
• Descripción clara del compromiso que se está adquiriendo.

OBSERVACIONES TRABAJO INTERSECTORIAL: en este espacio se debe diligenciar aquellas novedades y/o aspectos relevantes encontrados durante el trabajo intersectorial.
NOTA: la información registrada en este ítem debe ser diligenciada en el acta de trabajo intersectorial e interinstitucional, anexando la respectiva resolución, plan de acción o acuerdo.

13. VÍAS ACTIVAS Y SALUDABLES - VAS

13.1 DIAGNÓSTICO
El diagnostico busca recopilar la información general del municipio, que permita identificar las posibilidades o condiciones con que se cuenta para iniciar la implementación, seguimiento y evaluación del programa de Vías Activas y Saludables VAS. Lo anterior, permite actualizar la
información de los responsables y las características de las VAS regulares para que sean visibilizadas en la Red Colombiana de Vías Activas y Saludables (RECOVÍAS) y en la Red de Ciclovías Recreativas de las Américas (CRA). Estas acciones deben ser reportadas y consolidadas junto
con las acciones realizadas por los monitores de su grupo de trabajo.
La información que se debe registrar es:
MUNICIPIO: colocar el nombre del municipio en el que desarrolló esta acción.
FECHA DE PUBLICACIÓN EN EL FORMULARIO DE RECOVIAS: registrar la fecha en que se diligencio y se envió la información del municipio en el Formulario verde: https://forms.gle/TrqyVjUas2S9Bo2D8. Cabe anotar, que la persona que registra la información en el formulario, es
quien debe reportarlo en su informe mensual.
PERSONA DE CONTACTO EN EL MUNICIPIO PARA LA VAS: diligenciar el nombre de la persona referente en el municipio, que por su liderazgo o cargo desarrolla o puede desarrollar acciones de VAS.
ENTIDAD Y CARGO: diligenciar el nombre de la organización, institución o entidad y el cargo de la persona de contacto en el municipio para la VAS.
TELÉFONO: diligenciar el número telefónico de la persona de contacto en el municipio para las VAS.
CORREO ELECTRÓNICO: diligenciar el correo electrónico de la persona de contacto en el municipio para las VAS.

13.2. SOCIALIZACIÓN Y CAPACITACIÓN

Una vez caracterizado el municipio, identificando los antecedentes de la VAS y una posible ruta para su recorrido, se procede a brindar herramientas técnicas, logísticas y conceptuales, a las personas y entidades en quienes recae la responsabilidad la implementación del programa
VAS en el municipio.
La información que se debe registrar es:

FECHA: diligenciar el día en que se desarrollo la acción (socialización, conformación del grupo líder, capacitación).
TIPO DE ACCIÓN: en este ítem, seleccionar de la lista de despliegue el tipo de acción desarrollada. De acuerdo a la Ruta metodológica para el diagnóstico, asesoría, implementación y fortalecimiento de las vías activas y saludables VAS, las acciones se clasifican en :

- SOCIALIZACIÓN: se convoca a los diferentes actores del municipio, para la presentación de las ventajas del programa VAS para el municipio. En esta fase es fundamental garantizar la socialización con el Alcalde o tomadores de decisión.
- CONFORMACIÓN DEL GRUPO LÍDER: este es el grupo de personas e Instituciones u Organizaciones (IUO), que aúnan esfuerzos para la realización de las jornadas VAS. Este se puede conformar de la siguiente manera:
Se establece una persona líder del grupo (Coordinador VAS Municipal), quien coordinará las acciones de las diferentes entidades de apoyo, a su vez cada entidad de apoyo delegará a una persona de contacto para generar el enlace de los servicios o personal a proveer para el
desarrollo de la VAS. De igual manera, se establece un directorio de personas y entidades de apoyo, asignando responsabilidades de cada una, para monitorear los servicios y el tipo de apoyo en el desarrollo de las jornadas VAS.
- CAPACITACIÓN: este proceso busca brindar y desarrollar herramientas conceptuales, técnicas y logísticas a los tomadores de decisión, integrantes del Grupo Líder y comunidad en general, para que se empoderen de la VAS en el municipio.
La información y fuentes documentales propias el proceso de capacitación son tomadas principalmente del “Manual para implementar, promocionar y evaluar programas de Vías Activas y Saludables en Colombia” y de los diferentes documentos publicados por el Grupo Interno de
Trabajo Actividad Física.
INSTITUCIONES U ORGANIZACIONES: son aquellas entidades involucradas directamente en la socialización, creación del grupo líder o capacitación, las cuales se mencionan con el nombre completo acompañado de sus siglas en mayúscula sostenida, por ejemplo: Servicio Nacional
de Aprendizaje (SENA).
N° TOTAL DE PERSONAS ASISTENTES: diligenciar con números el total de personas asistentes en la socialización, conformación del grupo líder y capacitación, este se puede confrontar con el número de personas del listado de asistencia o en el acta de reunión.
DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN: diligenciar la descripción sobre el desarrollo de la acción en la que se pueda identificar las temáticas, logros o compromisos establecidos durante la acción.

13.3. JORNADAS DE VÍAS ACTIVAS Y SALUDABLES

Estas son el pilotaje de la operación de la VAS en el municipio o la VAS realizada en el diagnóstico, se identifican los roles de cada miembro del Grupo Líder, desde los aspectos: logístico, operativos y de impacto a la comunidad en el municipio.

Para su puesta en escena se recomienda tener en cuenta estos momentos y acciones respectivas:

• Pre Evento: tener dispuesto el material de cerramiento, de señalización vial y de publicidad. Realizar el operativo de distribución del material en el recorrido, que estén las entidades de apoyo para el cierre del recorrido a los vehículos motores. Se realiza el montaje de las
actividades complementarias. Se verifica la seguridad de la vía en cuanto a: escombros, aseo, o accidentes, de igual manera, el estado de los cruces semaforizados. Se distribuye el personal de acuerdo a su rol en cada sector del recorrido, entre otros.
• Evento: se realiza en conjunto el cierre de la vía para los vehículos en la hora estipulada con la Policía de Tránsito, o la entidad responsable. Se disponen todos los recursos en torno a la operación de la jornada en cuanto a: seguridad y atención de los usuarios. Se dan inicio a las
actividades complementarias de acuerdo a los horarios comunicados. Se realiza la promoción de la VAS por medio de las estrategias IEC preparadas con anterioridad. Se presta constante atención a la comunidad asistente y a los conductores con información de desvíos del flujo
vial, entre otros.
• Post Evento: realizar la apertura de la vía de manera controlada en conjunto con la Policía de Tránsito o la entidad responsable. Se realiza la recolección del material de señalización y cerramiento. Se informa a los usuarios de las normas de tránsito de la bicicleta en la vía pública,
entre otros.
Al término de la jornada VAS, se registra toda la información de lo sucedido antes, durante y después de la VAS, desde los aspectos operativos, logísticos, climáticos, casos o eventualidades de salud y de seguridad, además de la cantidad de accidentes producidos en el desarrollo
de la VAS. Se analiza la información y aspectos por mejorar en conjunto con el Grupo Líder y se establece una futura fecha para una segunda jornada VAS. No es indispensable tener el mismo tramo y recursos pero si es necesario repetirla para tener más datos y poder realizar el
análisis de viabilidad con mayor evidencia disponible.

La información que debe registrar es la siguiente:

FECHA: diligenciar el día en que se desarrolló la jornada VAS
TIPO DE JORNADA: seleccionar de la lista de despliegue si las VAS realizada, fue una jornada Regular (jornada implementada como mínimo una, dos o cuatro veces al mes) o fue la VAS realizada en el Diagnóstico (la VAS que se quiere fortalecer para convertirse en VAS regular).
DURACIÓN EN HORAS: diligencie en número de horas que duró la jornada VAS, son contadas a partir del momento que en se hizo el cierre vial para que los participantes pudieran ingresar a la VAS y termina con la habilitación de la vía para el trasporte motorizado. Ejemplo de
registro: 4 horas 30 minutos o solo 4 horas.
DISTANCIA EN RECORRIDO EN METROS: diligenciar la distancia en metros, sin puntos ni comas, de acuerdo a la Guía metodológica para la implementación, seguimiento y evaluación de las Vías Activas y Saludables VAS. Ejemplo 3000.

N° TOTAL DE PERSONAS VAS: diligenciar el total de personas participantes en la VAS (no incluir puntos HEVS o actividades complementarias). Para mas información consultar las orientaciones dadas en la Guía metodológica para la implementación, seguimiento y evaluación de las
Vías Activas y Saludables VAS.
N° TOTAL DE PERSONAS PUNTO HEVS: diligenciar el total de personas participantes en el punto HEVS (no incluir personas en la VAS o actividades complementarias). Para mas información consultar las orientaciones dadas en Guía metodológica para la implementación,
seguimiento y evaluación de las Vías Activas y Saludables VAS.
N° TOTAL DE PERSONAS ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS: diligenciar el total de personas participantes en las actividades complementarias (no incluir personas en la VAS o del punto HEVS). Para mas información consultar la Guía metodológica para la implementación,
seguimiento y evaluación de las Vías Activas y Saludables VAS.
INSTITUCIONES COOPERANTES: son aquellas entidades que aportaron o contribuyeron directamente en el desarrollo de la VAS, las cuales se mencionan con el nombre completo acompañado de sus siglas en mayúscula sostenida, por ejemplo: Servicio Nacional de Aprendizaje
(SENA).
OBSERVACIONES: descripción del trazado y de las jornadas VAS escriba brevemente el trazado de la ruta empleada para la jornada VAS, por ejemplo: se hace el cierre de la calle 63 con CRA 68, en el carril central sentido norte - sur hasta la calle 13, se ubicó un punto HEVS a la
altura de la calle 53, un punto de información de la Secretaria de Salud en el sector de la calle 22. Esta descripción debe ir acompañada de la imagen del recorrido, la cual debe subirse en el ítem 10.6 del informe (imagen). A su vez se describe el desarrollo de la jornada, tenga en
cuenta aspectos como: el clima, número de atenciones de salud, número de incidentes de seguridad.
Nota: Recuerde que las actividades VAS deben consolidarse en la presentación del informe del mes o meses siguientes hasta el final de la vigencia del contrato.

14. ACCIONES O EVENTOS DESARROLLADOS POR EL GESTOR PARA PROMOVER HEVS O VAS

En este ítem se reportan las intervenciones o acciones que se ejecuten para promover HEVS o VAS. Cabe anotar que no pueden ser las mismas acciones reportadas en los grupos regulares, grupos no regulares o trabajo intersectorial.
Para este año, los gestores sénior deben realizar como mínimo un evento masivo bimestral (cada dos meses) obligatoriamente, por ejemplo, en el mes de Junio el gestor realizó su primer evento masivo, el próximo evento debe ser en el mes de Agosto, el siguiente en el mes de
octubre y el ultimo en el mes de Diciembre. NO es válido realizar el evento masivo de forma seguida, por ejemplo, en junio, julio, agosto, septiembre, y dejar de hacer el evento en los meses de septiembre, octubre noviembre y diciembre. Cada evento masivo debe ser organizado,
planeado y ejecutado por el gestor, NO es válido reportar como evento masivo los apoyos realizados a otros compañeros en las diferentes acciones para promover HEVS, cuando no cumpla con el mínimo de personas solicitadas por el GIT de Actividad Física (120 personas), cuando
sea un evento organizado por entidades o por el ente deportivo.

FECHA: diligenciar la fecha cuando se realizó la acción o evento.

NOMBRE DE LA ACCIÓN O EVENTO: para este año, se debe realizar como mínimo una acción para promover HEVS, por lo anterior, en la primera casilla se debe registrar la información correspondiente a la acción desarrollada mes a mes para el cumplimiento de esta obligación de
manera presencial o virtual. En esta casilla, diligencie el nombre completo de las acciones que se desarrollaron para promover HEVS o VAS
MUNICIPIO: registrar el nombre del municipio donde realizo la acción para promover HEVS o VAS.
BREVE DESCRIPCIÓN: diligenciar la descripción sobre el desarrollo de la acción para promover HEVS o VAS o del evento masivo, en el que se pueda evidenciar como fue el desarrollo de la jornada, mensajes emitidos y metodología realizada.
TIPO DE ENFOQUE DE LAS INTERVENCIONES: En este ítem, seleccionar de la lista de despliegue el tipo de enfoque de acuerdo a la acción realizadas: CAMPAÑAS E INFORMACIÓN, COMPORTAMENTAL Y SOCIAL o AMBIENTALES Y DE POLÍTICAS.
Teniendo en cuenta la Guía de Servicios Preventivos para la Comunidad la cual ha buscado dar respuesta a, ¿Qué estrategias funcionan mejor para ayudar a las personas a volverse físicamente más activas?, se han categorizado intervenciones de acuerdo a tres enfoques, que han
sido considerados como referencia para clasificar las acciones del programa:

CAMPAÑAS E INFORMACIÓN: en este enfoque se incluye lo relacionado a:

- Estrategias de información, educación y comunicación IEC.
- Material promocional que sensibilice sobre la importancia de prácticas saludables.
- Letreros instructivos en sitios estratégicos que alienten a las personas a utilizar las escaleras
- Campañas comunitarias a gran escala intensivas con visibilidad sostenida, que involucren mensajes relacionados con actividad física promovidos a través de televisión, radio, prensa, entre otros
- Eventos masivos comunitarios: por ejemplo, celebraciones especiales como el Día Mundial de la Actividad Física, otros eventos realizados masivamente; estrategias educativas para aumentar el conocimiento y habilidades en líderes de hábitos y estilos de vida saludable.

COMPORTAMENTAL Y SOCIAL: esfuerzos que se hacen en la comunidad para ofrecer apoyo social con el fin de aumentar la práctica de actividad física, la alimentación saludable y espacios 100% libres de humo de tabaco, como por ejemplo:
- Estrategias para conformar grupos o redes de apoyo para la práctica de actividad física.
- Creación de un sistema de compañeros, o la unión con otras personas para lograr objetivos en común.
- Soporte en grupos de auto-ayuda para realizar actividad física.
- Consejería en actividad física y hábitos de vida saludable con el propósito de lograr cambios referentes a la salud, mediante estrategias donde se enseñen a las personas habilidades conductuales que permitan incorporar prácticas saludables, establecimiento de metas y vigilancia
propia del progreso hacia la obtención de esas metas.
- Establecimiento de apoyo social para las nuevas conductas.
- Resolución estructurada de problemas para mantener el cambio conductual.
- Prevención de la reaparición de las conductas sedentarias.

AMBIENTALES Y DE POLÍTICA: esfuerzos para mejorar el ambiente físico que facilite la práctica de actividad física en el contexto urbano y rural, donde encontramos:
- Estrategias para facilitar el acceso y aprovechamiento de espacios físicos.
- Vías activas y saludables.
- Ciclo rutas
- Gestión para construcción o mejoramiento de espacios diseñados para la práctica de actividad física.
- Mejora de alumbrados públicos.
- Seguridad del entorno físico.
- Intervenciones que tenga repercusión en espacios físicos, urbanos y rurales con un impacto en las políticas del departamento o municipio.

LUGAR Y DIRECCIÓN: diligenciar el nombre del lugar y la dirección donde se desarrolló la acción. Cuando se realicen acciones de manera virtual, registrar la URL donde se realizo la acción.
N.° USUARIOS: diligenciar el número total de personas que participaron de la actividad. En caso de ser acciones que tienen que ver con medios de comunicación masiva, por ejemplo: programas radiales, televisión, periódicos, entre otros, el reporte será cero (0). Durante el
período de virtualidad, se deben reportar el número de personas que fueron "espectadores únicos" de la realización de videos o clips relacionados al movimiento o promoción de la Actividad Física de acuerdo al manual gráfico para los entes deportivos emitido por el GIT de
Actividad Física del Ministerio del Deporte. Esta información debe ser tomada en un rango de 24 horas posterior a la publicación (aplica para la red social Facebook).
OBSERVACIONES ACCIONES O EVENTOS PARA PROMOVER HEVS: en este campo se deben diligenciar aquellas novedades y/o aspectos relevantes encontrados durante el proceso de acciones para promover HEVS o VAS de manera presencial o virtual o del evento masivo.

15. OBSERVACIONES GENERALES

En este ítem, se deben registrar las observaciones, aquellas novedades y/o aspectos relevantes de las cuales no se pudieron reportar en ningún ítem anteriormente descrito.

CONSOLIDADO DE LAS ACCIONES REALIZADAS

En este ítem se verá reflejado el consolidado total de cada una de las acciones reportadas en el informe. (no debe registrar nada en este ítem ya que viene configurado)

REGISTRO FOTOGRÁFICO
En cada cuadro fotográfico, debe reportar una imagen desde su computador. Las fotografías deben contar con una buena resolución. En caso de ser fotos nocturnas, debe garantizarse su nitidez cuando se imprima el informe. En la medida de lo posible, agregue imágenes donde
aparezca usted como monitor, sin olvidar la imagen institucional. No agregar ni tomar fotografías con publicidad de marcas de bebidas alcohólicas, bebidas azucaradas, candidatos o partidos políticos, entre otros.

Durante el período de virtualidad, se debe registrar en este ítem los pantallazos de las estrategias realizadas de acuerdo al rol contractual, por ejemplo, en grupos regulares, el pantallazo de una sesión de Facebook Live donde se evidencie el número de personas que se encuentran
en vivo, fecha y hora de realización de la sesión; si el grupo de actividad física se interviene a través de WhatsApp, deben reportar el pantallazo de las personas que vieron el video (s) publicado (s), fecha y hora de la realización de la sesión; en el caso de trasmitir la sesión o una
acción para promover HEVS por un canal de televisión, se debe tomar una fotografía a la pantalla de su televisor donde se evidencie claramente la acción realizada; en el caso de realizar la sesión o una acción para promover HEVS en una transmisión radial, debe tomar una
fotografía en el momento que se este realizando la acción. Para las otras estrategias, se debe registrar un pantallazo de la aplicación seleccionada (zoom, Meet, Skype, WhatsApp, entre otras) donde se evidencien la cantidad de personas que participaron de la estrategia.

FIRMAS: Recuerde que para que el informe sea válido, debe tener las respectivas firmas y datos completos del supervisor (a) o veedor (a) y gestor (a). Durante el período de virtualidad, deben colocar la firma digital.