Versión: 01

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL Código: GFPI-G-001
Guía de Aprendizaje para el Programa de Formación
Complementaria Virtual Fecha de Vigencia:
2013-10-09

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 3

1. INTRODUCCIÓN
2.

Bienvenido(a) a la actividad de aprendizaje 3: Indicar los recursos del proyecto, teniendo

en cuenta las tareas requeridas, del programa de formación Microsoft Project:
aplicación en la programación de obras.

A través de esta actividad de aprendizaje se aborda como temática el flujo de caja y los
ingresos de costos fijos de un proyecto. También lo relacionado con el menú de reportes.

Para realizar las evidencias correspondientes a esta actividad de aprendizaje, es

necesario revisar los materiales del programa, explorar los materiales de apoyo y realizar
consultas en internet.

2. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Programa de formación: Microsoft Project: Código: 21310002

aplicación en la programación de obras. Versión: 02
Resultados de aprendizaje: Competencia:

280301021-03 280301021

Establecer los recursos de un proyecto, según las Organizar los recursos de acuerdo
actividades y/o tareas requeridas. con los programas establecidos.

Duración de la guía (en horas): 10 horas.

Guía de Aprendizaje

3. ESTRUCTURACIÓN DIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de reflexión inicial

A manera de reflexión personal y con el fin de conocer su manejo sobre el tema, se le

sugiere resolver los siguientes interrogantes:

 ¿Qué función cumple el flujo de caja en la asignación de un proyecto?

 ¿Qué función cumple una ruta crítica en un proyecto?

Nota: este ejercicio tiene como finalidad encaminarlo y motivarlo en el desarrollo de los
temas de la actividad de aprendizaje, por tal razón no es calificable.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios

para el aprendizaje

Evidencia: Foro “Uso de gráficas en un proyecto”

En el desarrollo de un proyecto de construcción siempre es importante identificar las rutas

críticas, con el fin de establecer las tareas susceptibles o sujetas a inconvenientes que se
reflejen en posibles retrasos en la ejecución de la obra.

Teniendo en cuenta lo anterior, participe del foro respondiendo a los siguientes

cuestionamientos:

 ¿Cree que la identificación de rutas críticas en una obra contribuye con el correcto
desarrollo de un proyecto? Justifique su respuesta.

 ¿Qué función o aporte genera la graficación de las rutas críticas de una obra?

También debe comentar la participación de mínimo dos compañeros y argumentar por

qué está o no de acuerdo con la opinión dada por ellos.

El foro se encuentra disponible en el botón Actividad 3 / Evidencia: Foro “Uso de gráficas

en un proyecto”, en el menú principal del programa o en el botón Foros de discusión /
Evidencia: Foro “Uso de gráficas en un proyecto”.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (conceptualización y teorización)

Evidencia: Actividad interactiva “Flujo de caja y reportes”

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Juan ya presentó su informe ante la junta directiva utilizando el programa Microsoft

Project, sus miembros quedaron tan sorprendidos y satisfechos que le pidieron les
resolviera algunas dudas para entender y realizar sus propios informes, por lo cual,
terminado su presentación le hicieron muchas preguntas relacionadas con esta
herramienta.

Ayude a Juan a ubicar algunas funciones en la interfaz de la herramienta, luego conteste

las preguntas que le van haciendo cada uno de los miembros de la junta. Para acceder a
las preguntas calificables debe ubicar acertadamente las funciones solicitadas en la
interfaz.

Aprueba esta evidencia con 5 respuestas correctas.

Para acceder a la actividad interactiva, remítase al menú principal, dando clic en el botón
Actividad 3 / Evidencia: Actividad interactiva “Flujo de caja y reportes”.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

Evidencia: Informe de costos

Siguiendo con su labor de consultoría en la constructora LPQ, se le ha asignado una

nueva tarea que consiste en la generación de un reporte sobre los costos de un proyecto.
Para esto debe tener en cuenta la información obtenida en las evidencias “Especificación
de tareas” y “Organización y vinculación de tareas” pertenecientes a la guía de
aprendizaje 1 y 2 respectivamente.

Desarrolle este reporte considerando lo siguiente:

 Usando el archivo de Microsoft Project trabajado en las evidencias anteriores, ingrese

los costos de cada una de las tareas ya identificadas.

 Una vez cuente con esta información, genere un reporte gráfico donde se visualicen
los costos de dicho proyecto.

Nota: para generar el reporte puede imprimirlo en un archivo PDF o en el formato de su

preferencia. El documento de Microsoft Project también debe ser entregado.

Importante: la plataforma solo le permitirá hacer un envío de la evidencia. Por ello

asegúrese de adjuntar los dos (2) archivos durante la entrega.

Descargue la evidencia dirigiéndose al botón del menú principal Actividad 3 / Evidencia:

Informe de costos, para ver la descripción detallada de esta.

Desarrolle esta evidencia en Microsoft Project y envíe el archivo al instructor a través de

la plataforma virtual de aprendizaje, en el botón Actividad 3 / Evidencia: Informe de

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Guía de Aprendizaje

costos.

Nota: si al momento de enviar un archivo (evidencia), el sistema genera el error "Archivo

Inválido", tenga en cuenta que es debido a que en el momento en que lo está adjuntando
lo tiene abierto, ciérrelo y pruebe nuevamente dando clic en Adjuntar archivo, Examinar
mi equipo.

3.5 Actividades de evaluación

Técnicas e instrumentos
Evidencias de aprendizaje Criterios de evaluación
de evaluación

De conocimiento:  Genera los reportes del  Actividad interactiva.

proyecto, de acuerdo
 Evidencia: Actividad con la programación de  Foro.
interactiva “Flujo de caja la obra.
y reportes”.  Reporte.
 Ingresa los costos fijos
De desempeño: de las tareas de una
obra, de acuerdo con el
 Evidencia: Foro “Uso de presupuesto del
gráficas en un proyecto”. proyecto.

De producto:  Controla el avance de

obra, de acuerdo con la
 Evidencia: Informe de fecha de corte
costos. establecida.

4. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Costo: cantidad de efectivo que cuesta un artefacto o una actividad.

Proyecto: programación de actividades relacionadas y coordinadas con el fin de alcanzar

un objetivo, utilizando un presupuesto limitado.

Reporte: grupo de tareas o actividades que deben realizarse para que un proyecto
termine a tiempo.

5. BIBLIOGRAFÍA / WEBGRAFÍA

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Guía de Aprendizaje

Project Management Institute y Microsoft Partener. (2013). Manual Microsoft Project

Professional 2013. Consultado el 05 de febrero de 2016, en
http://www.ucc.edu.co/administrativos/Documents/Manual%20Microsoft%20Project%20Pr
ofessional.pdf

6. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Autores:

Experto temático
Luis Felipe Montoya Martínez
Centro Agroindustrial Regional Quindío
Diciembre de 2015.

Asesor pedagógico
Andrés Felipe Vargas Correa
Centro Agroindustrial Regional Quindío
Enero de 2016.

Líder de Planificación y Adecuación Didáctica

Martha Lucía Giraldo Ramírez
Centro Agroindustrial Regional Quindío
Enero de 2016.

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