SERVICIOS GENERALES LUVI E.I.R.

Llamellín, 18 de agosto de 2021

CARTA N°002-2021-SGLUVIEIRL/GG

Señor:
ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTONIO RAIMONDI
Plaza de armas N°120, Distrito de Llamellin, Provincia de Antonio Raimondi, Departamento
de Ancash

ASUNTO: SOLICITAMOS SUSCRIPCION DE ACTA DE REINICIO DE PLAZO DE

EJECUCION CONTRACTUAL Y COMUNICO CONLCUSION DEL
SERVICIO.
REFERENCIAS: a) CARTA N° 050-2021-MPAR-LL,
b) INFORME N°043-2021-MPAR-LL/GG-IVP
c) CONTRATO P.E.S. N°005-2020-MPAR-LL/A, del 10.08.2020

SERVICIO: MANTENIMIENTO PERIODICO Y RUTINARIO DEL CANIMO

VECINAL TRAMO: EMP. AN 108 (DV. PACHAPAQUI) –
GIRABAMBA - EMP. AN 108 (PTE. ATAPA), DISTRITO DE
LLAMELLIN, PROVINCIA DE ANTONIO RAIMONDI – ANCASH

Tenemos el agrado de dirigirnos a usted para saludarlo cordialmente y en atención a

la carta de la referencia a), con la cual la Entidad nos comunica el reinicio del servicio de
“MANTENIMIENTO PERIODICO Y RUTINARIO DEL CANIMO VECINAL TRAMO: EMP. AN 108
(DV. PACHAPAQUI) –GIRABAMBA - EMP. AN 108 (PTE. ATAPA), DISTRITO DE LLAMELLIN,
PROVINCIA DE ANTONIO RAIMONDI – ANCASH”, le manifestamos lo siguiente:

1. SOBRE EL REINICIO DEL PLAZO DE EJECUCION CONTRACTUAL DEL SERVICIO:

Con fecha 10 de agosto de 2020, suscribimos con su representada, el CONTRATO P.E.S.

N°005-2020-MPAR-LL/A, para la ejecución del servicio: “MANTENIMIENTO PERIODICO Y
RUTINARIO DEL CANIMO VECINAL TRAMO: EMP. AN 108 (DV. PACHAPAQUI) –
GIRABAMBA - EMP. AN 108 (PTE. ATAPA), DISTRITO DE LLAMELLIN, PROVINCIA DE
ANTONIO RAIMONDI – ANCASH”, por un plazo de ejecución de 460 días calendario
dividido en 3 fases, y por un monto contractual de S/ 377,092.80.
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Durante la ejecución del servicio, variaron las condiciones climáticas produciéndose

lluvias no habituales que impedían la ejecución del referido contrato; por lo que, tal y
conforme la entidad lo sustenta en su INFORME Nº 021 - 2020 - MPAR -
LLAMELLIN/IVP/ANALISTA TECNICO/EAH, ambas partes acordamos la suspensión del
plazo de ejecución contractual, de conformidad con el numeral 142.7 del art. 142 del
RLCE.

Sobre ello, los numerales 142.7 y 142.8 del art. 142 del RLCE, determinan lo siguiente:

“Artículo 142. Plazo de ejecución contractual

(…)
142.7. Cuando se produzcan eventos no atribuibles a las partes que
originen la paralización de la ejecución de las prestaciones, estas
pueden acordar por escrito la suspensión del plazo de ejecución
contractual, hasta la culminación de dicho evento, sin que ello
suponga el reconocimiento de mayores gastos generales y/o costos
directos, según corresponda al objeto de la contratación; salvo
aquellos que resulten necesarios para viabilizar la suspensión.
(…)
142.8. Reiniciado el plazo de ejecución corresponde a la Entidad
comunicar al contratista la modificación de las fechas de ejecución,
respetando los términos en los que se acordó la suspensión.”

Como se observa, el reglamento dispone que, para la suspensión del plazo de ejecución
contractual, SE DEBE ACORDAR, dicha suspensión y debe reiniciarse el plazo respetando
los términos en los que se acordó la suspensión.

Siendo así, al haber acordado la suspensión, también solicitamos el levantamiento de la

suspensión mediante acuerdo de las partes, por tal motivo SOLCITMAOS LA
SUSCRIPCION DE UNA ACTA LEVANTANDO EL PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL DEL
SERVICIO y además conde se pueda determinar la nueva fecha de reinicio y termino de
plazo de ejecución contractual, de conformidad con la antes acotada norma.
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2. SOBE LA CONCLUSIÓN DE LOS TRABAJOS DEL SERVICIO CONTRATADO AL 100%

De otro lado, debemos hacer presente que el servicio en campo con nuestra valorización
del mes de noviembre de 2020, en que se acordó suspender el servicio, a concluido al
100%, según el metrado encontrado en campo, conforme se pude apreciar en el
siguiente sustento:
METRADOS SEGÚN CONTRATO L=4.42KM

Presupuesto
Item Descripción
Und Metrad
. o

1 OBRAS PRELIMINARES    
1.01 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPOS glb 1.00
1.02 TRAZO Y REPLANTEO km 4.42
2 PAVIMENTOS    
2.01 CAPA NIVELANTE E=0.05M m3 327.26
2,767.2
2.02 MATERIAL GRANULAR DE CANTERA PARA AFIRMADO E=0.15M m3
7
3 TRANSPORTE    
2,208.9
3.01 TRANSPORTE DE MATERIAL GRANULAR HASTA 1 KM m3k
6
1,101.9
3.02 TRANSPORTE DE MATERIAL GRANULAR MAYOR A 1 KM m3k
9
3.03 TRANSPORTE DE MATERIAL EXCEDENTE HASTA 1 KM m3k 299.73
3.04 TRANSPORTE DE MATERIAL EXCEDENTE MAYOR A 1KM m3k 353.55
4 OBRAS DE ARTE Y DRENAJE    
4,424.0
4.01 RECONFORMACION DE CUNETAS m
0
5 SEÑALIZACION    
5.01 INSTALACION DE POSTES KILOMETRICOS und 5.00
5.02 SEÑALES PREVENTIVAS und 10.00
5.03 SEÑALES REGLAMENTARIAS und 1.00
5.04 SEÑALES INFORMATIVAS und 4.00
6 IMPACTO AMBIENTAL    
6.01 RECUPERACION AMBIENTAL DE AREAS OCUPADAS ha 0.44
7 EMERGENCIA SANITARIA    
7.01 EMERGENCIA SANITARIA COVID 19 glb 1.00

METRADOS REALES EN CAMPO L=4.08KM

Presupuesto
Item Descripción
Und. Metrado

1 OBRAS PRELIMINARES    
1.01 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPOS glb 1.00
1.02 TRAZO Y REPLANTEO km 4.42
2 PAVIMENTOS    
2.01 CAPA NIVELANTE E=0.05M m3 327.26
2.02 MATERIAL GRANULAR DE CANTERA PARA AFIRMADO E=0.15M m3 2,572.74
3 TRANSPORTE    
3.01 TRANSPORTE DE MATERIAL GRANULAR HASTA 1 KM m3k 2,208.96
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3.02 TRANSPORTE DE MATERIAL GRANULAR MAYOR A 1 KM m3k 1,101.99

3.03 TRANSPORTE DE MATERIAL EXCEDENTE HASTA 1 KM m3k 299.73
3.04 TRANSPORTE DE MATERIAL EXCEDENTE MAYOR A 1KM m3k 353.55
4 OBRAS DE ARTE Y DRENAJE    
4.01 RECONFORMACION DE CUNETAS m 4,080.00
5 SEÑALIZACION    
5.01 INSTALACION DE POSTES KILOMETRICOS und 5.00
5.02 SEÑALES PREVENTIVAS und 10.00
5.03 SEÑALES REGLAMENTARIAS und 1.00
5.04 SEÑALES INFORMATIVAS und 4.00
6 IMPACTO AMBIENTAL    
6.01 RECUPERACION AMBIENTAL DE AREAS OCUPADAS ha 0.44
7 EMERGENCIA SANITARIA    
7.01 EMERGENCIA SANITARIA COVID 19 glb 1.00

Conforme se aprecia, en la valorización Nº03 se llego a ejecutar los metrados

correspondientes a la longitud real (L=4.08km), por lo que el ítem 2.02 MATERIAL
GRANULAR DE CANTERA PARA AFIRMADO E=0.15M corresponde a 2,572.74m3 y 4.01
RECONFORMACION DE CUNETAS es de 4,080m.

La diferencia que no se está ejecutando por no encontrarse este metrado en campo es

(L=4.42-4.08=0.34km) por lo cual corresponde que se realice un deductivo o reducción
de metas no encontradas, ya que no se llegó a ejecutar.

El monto total de acuerdo a la valorización Nº03 es de S/. 298,762.11 el cual corresponde

al 95.46% del total de la fase II y el monto total de la fase II de acuerdo al contrato es de
S/. 312,987.31 correspondiente al 100% del total de la fase II. La diferencia es de S/.
14,225.26 el cual se deducirá ya que no se ejecutó por no existir mayor metrado en
campo y corresponde a 4.54% de total de la fase II.

Se informa que se realizara el deductivo correspondiente a los metrados iniciales ya que

el monto contratado es por la longitud total de 4.42km, el cual no es el real en campo,
ya que la longitud total en campo es de 4.08km, esto está indicado en el metrado y
plano clave replanteado, también indicado en el cuaderno de ocurrencias y el visto
bueno del Inspector y el área usuaria.

El monto total contratado inicial para el Mantenimiento Periódico fue de S/. 312,987.31
con una longitud total de 4.42km, cabe indicar que el monto final con una longitud de
4.08km es de S/. 298,762.11 soles, el cual es el 95.46% del monto inicial contratado.

El servicio con la valorización presentada al 30 de noviembre del presente año, tiene un

avance físico acumulado CONTRACTUAL en La FASE II, finalizado en 95.46% y una
longitud total de 4.08km.

El servicio con la valorización presentada al 30 de noviembre del presente año, tiene un

avance físico acumulado REALMENTE EJECUTADO en La FASE II, finalizado en 100.00% y
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una longitud total de 4.08km, toda vez que se ha encontrado en campo menor metrado
al contratado, por lo que debe deducirse 0.34km de servicio que no existe en campo.

Bajo este contexto debemos hacer presente que el servicio en campo con nuestra
valorización del mes de noviembre de 2020, en que se acordó suspender el servicio, ha
concluido al 100%, según el metrado realmente encontrado en campo, por tal motivo
corresponde que, reiniciado el plazo de ejecución contractual, se proceda con las
siguientes actividades pendientes para iniciar la fase II del servicio, de conformidad con
los TErminosd e Referencia que se encuentran descritos en las bases administrativas del
procedimiento de selección para el servicio.

Por todo ello, COMUNICAMOS A SU REPRESENTADA, LA CONCLUSIÓN DEL SERVICIO EN LA

FASE II, AL 100% con la valorización Nº 03 del mes de noviembre DE 2020, el que ya se encuentran
con COFORMIDAD del área usuaria y a la fecha pendiente de pago; siendo así, SOLICITAMOS LA
SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE LEVANTAMIENTO DEL PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL DEL
SERVICIO para concluir con las obligaciones pendientes de la FASE II y así poder iniciar la FASE III del
servicio contratado.

Agradeciendo la atención que merezca la presente, quedamos de usted.

Atentamente