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FO-ADQU-044 Formato
CAPITULO 1
INFORMACIÓN GENERAL
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ACTA COMITÉ: Comité Interno de Adquisiciones: Acta 2629 del 25
de julio de 2013
Correo electrónico:
observaciones.oopp@medellin.gov.co
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% ANTICIPO: 25%
El proyecto vial está localizado en la loma de los Gonzalez (calle 4 sur) entre la carrera 43c y la
transversal inferior.
El proyecto vial Consiste en la ampliación a doble calzada de la Loma de los Gonzalez (calle 4
sur) desde la carrera 43c hasta la transversal inferior, una longitud aproximada de 1000 m y
una sección publica de 37 m.
En tal sentido no habrá lugar a expedición de constancia de visita por parte del Municipio de
Medellín.
El Municipio de Medellín pagará mensualmente el valor del contrato, previa presentación de las
respectivas actas, elaboradas por el Contratista y aprobadas por el Interventor designado por la
Secretaría de Infraestructura Física.
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Las actas de pago deberán ser presentadas dentro de los diez (10) días calendario, siguientes
al mes en que se ejecutaron los trabajos, acompañadas de la respectiva factura de venta, en
original y copia, la cual deberá cumplir, como mínimo, los requisitos de las normas fiscales
establecidas en el artículo 617 del Estatuto Tributario.
Como requisito previo para la autorización de cada acta de pago, el contratista deberá acreditar
que se encuentra al día en el pago de aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral,
así como parafiscales (SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar, etc.), cuando
corresponda. También deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de salarios y
prestaciones sociales con todos los trabajadores empleados en la ejecución del contrato. Todo
lo anterior deberá ser certificado por la interventoría.
Igualmente, la última acta de pago no será inferior al CINCO POR CIENTO (5%) del valor total
del contrato y se cancelará una vez el Contratista entregue al Municipio de Medellín -
Secretaría de Infraestructura Física:
a) Una relación completa de los trabajadores, discriminando por cada uno de ellos, el valor
cancelado por concepto de los servicios prestados.
b) Documento suscrito por cada trabajador, en el que manifieste que el Contratista le canceló
sus salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones (si es del caso) y que se encuentra a paz
y salvo por todo concepto con él.
El marco legal del presente proceso y del contrato que se derive de su adjudicación, está
conformado por la Constitución Política, las leyes de la República de Colombia, en especial por
las Leyes 80 y 105 de 1993, sus decretos reglamentarios, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de
2011, sus decretos reglamentarios y los Código Civil y de Comercio, y demás normas
concordantes. Dichas normas, así como las demás que resulten pertinentes, de acuerdo con la
ley colombiana, se presumen conocidas por todos los Proponentes.
En general, las normas legales aplicables durante el proceso de selección y ejecución del
contrato serán las estipuladas en el pliego de condiciones, en los reglamentos internos del
Municipio de Medellín y las propias vigentes en Colombia sobre la materia.
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1.7. CRONOGRAMA
Todos los documentos del Concurso de Méritos se complementan mutuamente, de tal manera
que lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las
interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este pliego de
condiciones, serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, la Secretaría de
Infraestructura Física no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas,
suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y
que puedan incidir en la elaboración de su oferta.
Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los proponentes durante el
proceso de selección tendrán únicamente valor interpretativo.
La información contenida en este pliego de condiciones sustituye totalmente cualquier otra que
el Municipio de Medellín o sus representantes pudieran haber suministrado en forma preliminar
a los proponentes interesados en este proceso.
El cierre del presente proceso y apertura de las propuestas técnicas se realizará el xx de xxx
de 2013, en la Oficina 907 de la Secretaría de Infraestructura Física, Centro Administrativo
Municipal, Calle 44 No. 52-165, La Alpujarra, Medellín, cuando el reloj ubicado en la misma
marque exactamente las xx:00 horas. De dicha diligencia se levantará un acta suscrita por el
Secretario de Infraestructura Física o su delegado y por los demás funcionarios y proponentes
que asistan a la misma.
Si el proponente desea enviar la propuesta por correo, deberá remitirla con suficiente
antelación para que pueda ser recibida en la dirección anotada, antes de la fecha y hora fijadas
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para la entrega de propuestas. En todo caso, el Municipio de Medellín - Secretaría de
Infraestructura Física no será responsable del retardo o extravío que pueda derivarse de esta
forma de entrega.
Las irregularidades presentadas o las actuaciones indebidas realizadas por servidores públicos
del Municipio de Medellín, con ocasión del trámite del procedimiento de selección podrán ser
informadas a la Oficina de Evaluación y Control o en la línea Única de Atención a la Ciudadanía
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Por otra parte, en el evento de conocerse casos especiales de corrupción, se debe reportar el
hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números
telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, y (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565
8671; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de
denuncias del programa, en la página Web: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o
personalmente, en la dirección: Carrera 8 No 7-27, Bogotá, D.C.
La validez de la oferta será de tres (3) meses, contados a partir de la fecha límite para recibir
los documentos para la verificación de los requisitos habilitantes de la contratación.
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CAPÍTULO 2
En el presente proceso podrán participar todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o
extranjeras, individualmente o en Consorcio o Unión Temporal, consideradas legalmente
capaces en las disposiciones vigentes, que no se encuentren incursas en ninguna causal de
inhabilidad e incompatibilidad consagradas en la Ley 80 de 1993, ley 1474 de 2011, decretos
reglamentarios y demás normas concordantes.
Para el presente proceso el oferente deberá estar inscrito en el RUP y presentar certificado
expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción, con una antelación no mayor a los
treinta (30) días calendario previos a la fecha de cierre, donde conste que la correspondiente
inscripción esté en firme.
El Municipio de Medellín aceptará que la oferta sea presentada por dos (2) o más personas
naturales o jurídicas, que acrediten poseer las calidades enunciadas en los numerales
anteriores, quienes en forma conjunta deben informar si su participación es a título de
Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa.
En todo caso, uno de los integrantes del consorcio, unión temporal u otra forma asociativa
deberá tener una participación mínima del cincuenta por ciento (50%), y ninguno de ellos podrá
tener una participación inferior al veinticinco por ciento (25%), de lo contrario, su propuesta no
será tenida en cuenta para la posterior evaluación.
Deberán cumplir con lo estipulado en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993 y con los siguientes
aspectos:
El oferente deberá otorgar a favor del Municipio de Medellín, como mecanismo de cobertura del
riesgo derivado del incumplimiento del ofrecimiento, una garantía, por valor del diez por ciento
(10%) del presupuesto oficial, con una vigencia de 90 días HÁBILES contados a partir de la
fecha y hora de cierre del proceso. En el evento de requerirse, deberá ampliar la garantía
hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.
La garantía de seriedad le será devuelta al proponente que lo solicite, una vez haya sido
perfeccionado y legalizado el contrato respectivo.
El proponente deberá acreditar que está a paz y salvo en el pago de los aportes a los sistemas
de salud, pensiones, riesgos laborales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de conformidad
con la Ley, de la siguiente manera:
Expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de
ley.
Por el Representante Legal, cuando de conformidad con la Ley no requiera Revisor Fiscal.
La certificación requerida deberá tener una expedición no superior a un (1) mes y en todo caso
deberá suscribirse por la revisoría fiscal, cuando se cuente con ella, aun sin estar obligado por
la ley. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, cada uno de
sus integrantes deberá aportar la respectiva certificación.
Las personas naturales deberán acreditar el pago de los aportes a la Seguridad Social Integral
conforme a la Ley 100 de 1993, artículo 4, Ley 797 de 2003, Ley 1562 de 2012 y el Decreto
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Ley 2150 de 1995; esto es, aportes para la seguridad social integral en salud, pensiones y
riesgos laborales. Si tienen trabajadores a su servicio deberán acreditar, el pago de los aportes
al sistema integral de seguridad social y los parafiscales en los casos que se requiera de
conformidad con la normativa vigente.
Con el fin de dar aplicación a lo estipulado en el decreto 734 de 2012, articulo 6.4.6 “Régimen
de Transición”, para los interesados que se encuentren en dicho régimen, la verificación de los
indicadores financieros se llevará a cabo teniendo en cuenta los estados financieros del
interesado, por lo tanto, el proponente deberá aportar Balance General y Estado de Resultados
comparativos de los años 2011 y 2012, debidamente firmados por el representante legal,
contador y/o revisor fiscal, según el caso.
2.1.2.1 La Liquidez
Se considerará HÁBIL el proponente que presente una Liquidez igual o superior a 1,2.
Para las propuestas en Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, La Liquidez del
proponente será la suma de los indicadores de cada integrante, una vez ponderados de
acuerdo con su porcentaje de participación.
Para las propuestas en Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, el Nivel de
Endeudamiento del proponente será la suma de los indicadores de cada integrante, una vez
ponderados de acuerdo con su porcentaje de participación.
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Se considerara HÁBIL el proponente que presente un Capital de Trabajo igual o superior al
40% del presupuesto oficial.
Para las propuestas en Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, el Capital de
Trabajo del proponente será la suma de los indicadores obtenidos por cada uno de los
integrantes.
Capital social efectivamente pagado más las reservas constituidas, más las utilidades
retenidas, más las utilidades del ejercicio.
Se considera HABIL al proponente que acredite un Capital Real del Proponente mayor o igual
al 40% del presupuesto oficial.
Para las propuestas en Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, el Capital Real
del Proponente será la suma de los indicadores obtenidos por cada uno de los integrantes.
Para las propuestas en Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, se calculará el
Indicador de Crecimiento EBITDA de cada uno de sus integrantes, aplicando la fórmula
descrita anteriormente. En este caso, el Indicador de Crecimiento EBITDA del proponente será
la suma de los indicadores obtenidos por cada uno de ellos, una vez ponderados de acuerdo
con su porcentaje de participación.
En caso de que uno de los integrantes del Consorcio, Unión Temporal u otra forma de
asociación tenga menos de un año fiscal, este no podrá ser objeto de evaluación por el
Indicador de Crecimiento EBITDA, por lo tanto, los integrantes restantes, deberán cumplir con
el requisito exigido por este indicador para todo el consorcio, teniendo en cuenta sus
porcentajes de participación.
La información financiera deberá ser presentada en moneda legal colombiana, por ser ésta la
unidad contable por expresa disposición legal.
Cuando se trate de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, los documentos
soporte de la información financiera deberán presentarse en los términos señalados en los
incisos anteriores, respecto de cada uno de los integrantes.
Para las propuestas en Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, se calculará la
Organización Técnica de cada uno de sus integrantes. En este caso, la Capacidad Técnica del
proponente se obtendrá de la suma de las correspondientes a cada uno de sus integrantes una
vez ponderadas de acuerdo con su porcentaje de participación.
Todos los cálculos aritméticos que se realicen para la determinación de los índices se
aproximarán por exceso o por defecto a la centésima del valor, así: cuando la milésima sea
igual o superior a 5, se aproximará por exceso, y cuando sea inferior a 5 se aproximará por
defecto.
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Si la propuesta es presentada por un consorcio, unión temporal u otra forma asociativa, mínimo
uno de los integrantes deberá cumplir con la experiencia probable solicitada en el inciso
anterior, los demás integrantes deberán cumplir cada uno, con una experiencia probable de por
lo menos CINCO (5) años.
Se considerará Hábil, al proponente que relacione por lo menos cinco (5) contratos terminados,
suspendidos o en ejecución, celebrados por el proponente, ya sea individualmente o en
consorcio o unión temporal, durante los últimos diez (10) años anteriores a la fecha de cierre
del presente concurso de méritos que hayan tenido por objeto o hayan incluido en su alcance el
diseño de intercambios víales urbanos.
En el En el evento en que dos o más proponentes aporten una misma información y ésta
presente inconsistencias, se solicitará la aclaración respectiva a cada uno de ellos y sólo se
tendrá en cuenta aquella que esté demostrada.
2.1.5 CLASIFICACIÓN
Si la propuesta se presenta en Consorcio o Unión Temporal, entre todos los integrantes podrán
reunir la especialidad y grupo exigido.
Las evaluaciones que se efectuarán con base en dicho documento, serán realizadas con la
información que se encuentre en firme.
Para los efectos previstos en este pliego, se consideran interesados de origen extranjero las
empresas que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación colombiana, sea que
tengan o no domicilio o sucursal en Colombia y las personas naturales que no tengan
nacionalidad colombiana.
Para todos los efectos, las propuestas de proponentes de origen extranjero se someterán a la
legislación colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación deberán cumplir con las
siguientes condiciones:
Si dentro del RUP no se encuentra toda la información requerida por la entidad, se deberá
adjuntar certificación del representante legal de la sociedad extranjera o en su defecto del
mandatario de la sucursal con los datos que faltan, la cual se entiende formulada bajo la
gravedad del juramento. El objeto social del proponente debe tener relación directa con el
objeto de la contratación.
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la capacidad jurídica, y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización
de los proponentes.
La expedición de dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior a treinta (30) días
calendario, contado a partir de la fecha de cierre del proceso, con los documentos soporte.
Apoderado
Las personas naturales extranjeras sin residencia en Colombia, y las personas jurídicas
extranjeras sin domicilio en Colombia, deberán acreditar un apoderado domiciliado en
Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta de manera individual, en
consorcio o unión temporal u otra forma asociativa, participar y comprometer a su representado
en las diferentes instancias del proceso, suscribir los documentos y declaraciones que se
requieran, así como el contrato, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos
necesarios de acuerdo con el presente proyecto de Pliego, así como para representarla judicial
o extrajudicialmente.
Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras
que participen en consorcios, uniones temporales u otras formas de asociación y en tal caso,
bastará para todos los efectos, la presentación del poder común otorgado por todos los
participantes en cualquier forma de asociación con los requisitos de autenticación,
consularización y traducción exigidos en el Código de Comercio de Colombia. El poder a que
se refiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de constitución de la forma asociativa.
REQUISITO CALIFICACIÓN
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CAPÍTULO 3
El Proponente deberá inspeccionar y examinar, por su cuenta y riesgo, el sitio y los alrededores
donde se ejecutarán los trabajos, e informarse acerca de la naturaleza, forma y características
del mismo, las cantidades, localización y materiales necesarios para su ejecución, transporte,
mano de obra, vías de acceso, instalaciones que pueda requerir, las condiciones del ambiente
y, en general, todas las circunstancias que puedan afectar o influir en el cálculo del valor de su
oferta.
El hecho de que el Proponente no se familiarice debidamente con los detalles y condiciones del
manejo general del proyecto, no le servirá de excusa válida para posteriores reclamaciones.
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En la propuesta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en este pliego
de condiciones. En caso de hacerlo, se tendrán por no escritas y por lo tanto, prevalecerán las
disposiciones contenidas en este documento.
Es obligación del proponente verificar que la propuesta que introduzca en el sobre corresponda
a la del proceso en el que desea participar. Si en audiencia de cierre se detecta que un sobre
está bien marcado, pero su contenido no corresponde con el proceso de selección, esta
propuesta se tendrá por no presentada para ambos procesos, para el que es objeto de cierre y
para el que correspondía la propuesta.
Los documentos que hacen parte del original y de la copia de la propuesta deberán ser
totalmente legibles, legajados y foliados. Los folios que contengan modificaciones o enmiendas
deberán ser convalidados con la firma de quien suscribe la carta de presentación.
3.5.1 SOBRE No. 1 – PROPUESTA TÉCNICA: original y una (1) copia, en sobres cerrados,
separados, rotulados como original y copia e identificados de la siguiente manera:
Esta exigencia es aplicable a cada uno de los miembros de un Consorcio o una Unión
Temporal.
En caso de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberá aportar este
certificado.
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9. Certificado de Reciprocidad, Si el proponente es extranjero, podrá aportar el
certificado de reciprocidad conforme a lo establecido en el artículo 20° de la Ley 80 de 1993,
para que se le dé el mismo tratamiento y en las mismas condiciones, requisitos, procedimientos
y criterios de adjudicación que el de los proponentes nacionales.
10. Documento de Acuerdo de Consorcio Unión Temporal si a ello hubiere lugar, según
el modelo suministrado en este pliego de condiciones.
12. Certificación del Revisor Fiscal de la sociedad anónima interesada en que, para los
efectos del artículo 8°, numeral 1°, literal h) de la Ley 80 de 1993, se le dé el tratamiento de
“abierta”, en la que conste que ésta tiene tal carácter por cuanto reúne los requisitos que
establece el artículo 5° del Decreto No. 679 de 1994.
19. Para participar en los criterios de desempate el proponente deberá allegar, con la
propuesta la siguiente documentación:
19.2 Certificación suscrita por el representante legal, de que su propuesta oferta bienes y
servicios de origen nacional
19.4 Para efectos de la aplicación del parágrafo 1 de la Ley 816 de 2003, se deberá allegar
el informe de la respectiva Misión Diplomática Colombiana.
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19.5 Certificado expedido por la oficina de trabajo de la respectiva zona donde conste que el
proponente tiene en su nómina mínimo del 10% de sus empleados en condiciones de
discapacidad (según Ley 361/97) contratados por lo menos con un año de anterioridad a la
fecha de presentación de la propuesta.
19.6 Certificado expedido por el representante legal de la empresa donde conste que el
personal en condiciones de discapacidad permanecerá contratado al menos por el plazo del
contrato objeto de éste proceso de selección.
Los documentos que hacen parte del original y de la copia de la propuesta deberán ser
totalmente legibles, legajados y foliados. Los folios que contengan modificaciones o enmiendas
deberán ser convalidados con la firma de quien suscribe la carta de presentación.
El valor total de la propuesta deberá cubrir íntegramente los costos directos e indirectos
en que se incurra por la ejecución de los trabajos, así como los honorarios o utilidad del
Consultor, el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y demás costos necesarios para el
normal desarrollo del contrato, de conformidad con lo establecido en el Artículo 3.3.4.5
“Propuesta económica”, del Decreto 0734 de 2012, a saber:
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1. La remuneración del personal del consultor.
2. Gastos reembolsables indicados en los pliegos de condiciones (si se encuentran
estipulados).
3. Gastos generados por la adquisición de herramientas o insumos necesarios para la
realización de la labor.
4. Gastos de administración.
5. Utilidades del consultor.
6. Gastos contingentes.
Para el cálculo del valor de la propuesta deberá utilizarse el Formulario No. 3, teniendo en
cuenta las siguientes definiciones:
Valor Unitario: corresponde a todos los costos directos e indirectos para la correcta
ejecución de las actividades contempladas en los ítems que se pagarán por la modalidad
de “valor unitario” tales como mano de obra, equipos, herramientas, materiales, transporte
y las demás actividades descritas en la descripción de cada ítem, además los costos
administrativos y la utilidad que percibe el Consultor.
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Para el cálculo del Factor Multiplicador deberá utilizarse como modelo el Formulario No. 6
publicado por la entidad, que contiene los requisitos mínimos que deberá tener en cuenta el
oferente para su cálculo.
Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y
contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o
municipales, y dentro de estos mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y
contribuciones establecidos por las diferentes autoridades ambientales, que afecten el contrato
y las actividades que de él se deriven.
Entre los impuestos, tasas y contribuciones que estarán a cargo del proponente seleccionado,
a manera de enunciado, están los siguientes:
Impuesto de Industria y Comercio: Correspondiente al dos por mil (2‰) del valor total
del contrato antes de IVA. En caso de estar exento de este tributo, el proponente
deberá aportar copia del acto mediante el cual se estableció dicha exención.
Esta retención no se puede tener en cuenta como elemento estructural de los costos
porque no se entiende como un impuesto sino un pago anticipado de la renta.
Gravamen a los movimientos financieros: Correspondiente al cuatro por mil (4‰) del
valor del contrato.
Si un proponente desea retirar su propuesta antes del cierre del proceso, deberá presentar una
solicitud en tal sentido, firmada por la misma persona que firmó la carta de presentación de la
oferta. La propuesta le será devuelta, en el momento de la apertura de la urna, previa
verificación de que quien suscribe la carta de presentación es quien solicita el retiro; para el
efecto, se expedirá un recibo firmado por el servidor responsable por parte de la Administración
Municipal y por el solicitante.
No será permitido que ningún proponente modifique o adicione su oferta después del cierre.
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3.8 APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS
En la fecha y hora señaladas para el cierre del Concurso de Méritos, en acto público que se
efectuará en la Secretaría de Infraestructura Física, Oficina 907 del Centro Administrativo
Municipal, se abrirá la urna designada para tal efecto y se leerán los términos básicos de cada
una de las propuestas técnicas presentadas (Sobre No. 1).
De dicho acto se levantará un acta que contendrá los siguientes datos: número y objeto del
concurso de méritos; fecha y hora de cierre; listado de proponentes, relacionando para cada
uno el número de folios de la propuesta técnica y constancia de presentación del sobre No. 2
(propuesta económica).
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CAPÍTULO 4
Se calificarán las propuestas que hayan resultado ADMISIBLES en todos los requisitos
habilitantes.
Todos los cálculos aritméticos que se efectúen para la determinación de los puntajes se
aproximarán por exceso o por defecto a la centésima del valor, así: cuando la milésima sea
igual o superior a 5, se aproximará por exceso, y cuando sea inferior a 5 se aproximará por
defecto.
En el evento en que dos o más proponentes aporten una misma información y ésta presente
inconsistencias, se solicitará la aclaración respectiva a cada uno de ellos y sólo se tendrá en
cuenta para la calificación, aquella que esté demostrada.
El Municipio de Medellín rechazará una o varias propuestas, sin que haya lugar a su
evaluación, en cualquiera de los siguientes casos:
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4. Si el proponente se encuentra reportado en el Boletín de Responsables Fiscales
(Artículo 60, Ley 610 de 2000) y/o con Antecedentes Disciplinarios.
10. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo
nombre o con nombres diferentes, para el mismo Concurso de Méritos.
11. Cuando no incluya algún documento que, de acuerdo con este pliego de condiciones,
se requiera adjuntar y dicha deficiencia impida la comparación objetiva con otras ofertas.
12. Cuando los datos suministrados por algún oferente no sean acordes con la realidad.
14. Cuando el proponente o integrantes del Consorcio o Unión Temporal no cumpla con las
condiciones de MYPES o MIPYMES, en el evento en que el proceso sea CONVOCATORIA
LIMITADA PARA MYPES o MIPYMES.
18. Cuando no se consigne el precio unitario de uno o varios ítems en el Formulario No. 3
“VALOR DE LA PROPUESTA”, o se modifique o altere dicho formulario.
19. Cuando su valor sea considerado artificialmente bajo, a juicio del Municipio de Medellín
- Secretaría de Infraestructura Física y una vez agotado el trámite de que trata el artículo 2.2.10
del Decreto 0734 de 2012.
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20. Por no presentar diligenciado el Formulario No. 8 “CONSTANCIA DE COMPROMISO
PERSONAL” de cualquiera de los profesionales evaluables.
21. Cuando el Formulario No. 6 “Factor Multiplicador” presentado por el oferente, no posea
el contenido mínimo del Formulario No. 6 publicado por la entidad.
23. Cuando el factor Multiplicador, una vez corregido, sea superior al estipulado en el
numeral 3.5.2 “SOBRE No. 2 – PROPUESTA ECONÓMICA”, del presente pliego de
condiciones.
Calidad
• Cumplimiento en contratos anteriores 100
• Experiencia Específica del Proponente 300
• Experiencia Específica del Equipo de Trabajo 500
• Estímulo a la Industria Nacional 100
TOTAL 1.000
4.2.1 CALIDAD
Se asignará un máximo de cien (100) puntos al Proponente que por la efectiva prestación del
servicio en contratos anteriores, no haya obtenido multas o sanciones.
La información sobre multas o sanciones será obtenida del Registro Único de Proponentes
(RUP) de la Cámara de Comercio para proponentes nacionales o extranjeros con domicilio o
sucursal en Colombia; en caso de proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en
Colombia, dicha información se tomará del Formulario No. 5.
· Estudios geotécnicos
· Diseños de redes de acueducto y alcantarillado
· Diseños de puentes
· Diseño estructural de obras de contención o hidráulicas
Al proponente que acredite haber facturado, en un máximo de tres (3) contratos, con el objeto
y/o alcance ya indicado, un valor igual o superior al doscientos por ciento (200%) de la
disponibilidad presupuestal, expresado en salarios mínimos mensuales legales (SMML)
vigentes a la fecha de celebración de los mismos, se le asignarán trescientos (300) puntos.
Donde,
PEP = Puntaje por Experiencia Específica del Proponente
SVFi = Sumatoria del valor facturado por el proponente (en SMML)
DP = Disponibilidad Presupuestal (en SMML)
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Si los contratos fueron ejecutados bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, el valor
que debe informar el proponente será el correspondiente al porcentaje de participación que
hubiere tenido en los mismos.
Si el proponente es una persona jurídica con menos de cinco (5) años de constituida, la
experiencia de los socios podrá ser acumulada a la de ésta, en proporción al porcentaje de
participación de los mismos en el capital social.
En el evento en que dos o más proponentes aporten una misma información y ésta presente
inconsistencias, se solicitará la aclaración respectiva a cada uno de ellos y sólo se tendrá en
cuenta aquella que esté demostrada.
En un máximo de cuatro (4) contratos que hayan tenido por objeto o incluido en su alcance los
diseños de redes de acueductos y alcantarillados en áreas urbanas, una longitud de 9000
metros.
Al profesional en redes ofrecido por los demás proponentes se les calificará mediante la
siguiente fórmula:
En un máximo de cuatro (4) contratos que hayan tenido por objeto o incluido en su alcance
diseños estructurales de puentes, un área mínima de 9600 m2.
Al profesional Especialista en Estructuras por los demás proponentes se les calificará mediante
la siguiente fórmula:
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Si el profesional Especialista en Geotecnia del proponente no cumple los requisitos mínimos
establecidos en los puntos 1, y 2 de este numeral, no será tenido en cuenta para la evaluación
de la experiencia del equipo de trabajo del proponente, obteniendo cero (0) puntos en este
criterio.
Cuatro (4) contratos que hayan tenido por objeto o incluido en su alcance los estudios suelos
y/o geotécnicos para la construcción de puentes.
Al profesional Especialista en Geotecnia por los demás proponentes se les calificará mediante
la siguiente fórmula:
En todos los casos, el máximo puntaje que podrá obtener el profesional Especialista en
Geotecnia será cien (100) puntos.
En un máximo de cuatro (4) contratos que hayan tenido por objeto o incluido en su alcance
diseños de vías urbanas, una longitud de 3000 m de calzadas.
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Al profesional Especialista en Vías por los demás proponentes se les calificará mediante la
siguiente fórmula:
En todos los casos, el máximo puntaje que podrá obtener el profesional Especialista en Vías
será ciento cincuenta (150) puntos.
De igual manera, conforme con lo establecido en el Parágrafo del artículo 51 del Decreto-Ley 19
de 2012, se otorgará tratamiento de bien o de servicio de origen nacional a aquellos bienes o
servicios originarios de los países con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia
de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios
colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes o servicios nacionales.
Por porcentajes inferiores a los señalados en los numerales anteriores se asignará cero (0)
puntos por este criterio.
De acuerdo con los puntajes obtenidos en los diferentes criterios de evaluación, se establecerá
un orden de calificación, otorgando el primer lugar a aquel proponente que haya acumulado la
mayor cantidad de puntos, y sucesivamente a los demás, en forma descendente.
3. De persistir el empate se dará aplicación a las reglas señaladas en los numerales 4.2.5.2
a 4.2.5.6 del Decreto 0734 de 2012.
c) Luego, se sustraerán las balotas, una por una, y ese será el orden de elegibilidad
que se establezca para la adjudicación del contrato.
La evaluación de las propuestas técnicas se realizará dentro de los quince (15) días hábiles
siguientes a la fecha de cierre del Concurso de Méritos.
El informe de evaluación de las propuestas permanecerá durante tres (3) días hábiles,
contados a partir de la fecha que para el efecto determine la Secretaría de Infraestructura
Física, en la Oficina 907, Centro Administrativo Municipal (CAM), La Alpujarra, y además, será
publicado en el sitio www.contratos.gov.co, con el fin de que los proponentes presenten las
observaciones que estimen pertinentes, las cuales deberán ser radicadas en el Archivo
General, ubicado en el sótano interior del CAM, o directamente en el sitio
www.contratos.gov.co. En ejercicio de esta facultad, el proponente no podrá completar,
adicionar, modificar o mejorar su propuesta.
La audiencia pública se convocará con dos (2) días hábiles de antelación, a la cual deberán
comparecer todos los proponentes de manera personal o a través de quien designen mediante
poder debidamente constituido (con presentación personal ante notario público) y con facultad
de negociar la propuesta.
a) Se verificará que el Formulario No. 6 diligenciado por el oferente tenga como mínimo el
contenido del Formulario No.6 publicado por la entidad, de lo contrario la propuesta será
rechazada.
c) Si como resultado de dicha corrección se encuentra que el valor del Factor Multiplicador
supera el valor estipulado por la entidad en el presente pliego de condiciones, la propuesta
será rechazada. Cuando dicha corrección arroje como resultado un valor (FM) igual o
inferior al FM oficial, con éste se revisará el Formulario No. 3.
d) Luego se procede con la corrección aritmética del Formulario No.3, previa verificación
de su contenido en la forma prevista en el punto 1 del presente numeral y se aplicará el
factor multiplicador de que trata el literal c) al contenido del Formulario No. 3. En el evento
de que con esta operación el valor total de la oferta supere la Disponibilidad Presupuestal,
la propuesta será rechazada.
Persona natural:
Persona jurídica:
Dentro del plazo señalado para la adjudicación, también podrá declararse desierto el Concurso
de Méritos, conforme a lo previsto en la Ley 80 de 1993.
El proceso de selección con limitación en su convocatoria que sea declarado desierto al que se
refiere el artículo 4.1.4 del Decreto 0734 de 2012, no podrá ser iniciado nuevamente con la
restricción de participación a la que se refiere el citado artículo.
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CAPÍTULO 5
El pliego de condiciones (con sus anexos) que sirvió de base para la elaboración de la
propuesta, con sus adendas si las hubiere.
Las especificaciones técnicas, suministrados por Municipio de Medellín -Secretaría de
Infraestructura Física.
La propuesta presentada por el Contratista y aceptada por el Municipio de Medellín -
Secretaría de Infraestructura Física.
El acta de acuerdos alcanzados en la audiencia de apertura y revisión de la propuesta
económica, en el evento de que se presente.
Todos los documentos que se generen durante el desarrollo del contrato.
5.3.1 PERFECCIONAMIENTO
Presentación del RUT a nombre del Consorcio o Unión Temporal o cualquier otra forma
asociativa, si a ello hubiere lugar.
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Allegados los anteriores documentos, el Municipio de Medellín - Secretaría de Infraestructura
Física dispondrá hasta de diez (10) días hábiles para formalizar el respectivo contrato, y el
contratista deberá presentarse a suscribirlo, constituir la garantía única de cumplimiento, todo
ello dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a que sea requerido para ello.
5.3.2 EJECUCIÓN
Dentro del mismo plazo indicado en el párrafo anterior, el proponente favorecido con la
adjudicación, deberá entregar en la Secretaría de Infraestructura Física del Municipio de
Medellín, Oficina 907, un sobre cerrado que contenga los siguientes documentos:
4. Hoja de vida del profesional que reemplaza a aquel integrante del equipo de trabajo que
haya obtenido cero (0) puntos en la calificación.
El interventor del contrato revisará y dará el visto bueno a todos los documentos, salvo las
garantías que serán revisadas y aprobadas por la Unidad Jurídica y las hojas de vida del
personal profesional que serán revisadas y aprobadas por el Grupo de Licitaciones.
En el acta de inicio se dejará constancia expresa de que el contratista entregó todos los
documentos solicitados en este numeral y que el interventor revisó y aprobó los mismos y que
recibió del Municipio la Aprobación de las Garantías y de las Hojas de Vida del personal
profesional solicitado.
El Proponente favorecido con la adjudicación del contrato constituirá, a favor del Municipio de
Medellín, como mecanismo de cobertura del riesgo derivado del incumplimiento de las
obligaciones legales o contractuales, cualquiera de las garantías autorizadas por el Decreto
0734 de 2012, con el fin de cubrir los perjuicios derivados de las obligaciones, así:
En ningún caso la garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual podrá ser inferior a 200
SMLMV; es decir a la suma de CIENTO DIECISIETE MILLONES NOVECIENTOS VEINTE MIL
PESOS M.L. ($117.900.000), de conformidad con el Artículo 5.1.7.9 Decreto 0734 de 2012.
El contratista deberá restablecer el valor de la garantía cuando éste se haya visto reducido por
razón de las reclamaciones efectuadas por la entidad contratante y/o terceros afectados
De igual manera, en cualquier evento en que se aumente o adicione el valor del contrato o se
prorrogue su término, el contratista deberá ampliar el valor de la garantía otorgada o ampliar su
vigencia, según el caso. El incumplimiento de la obligación del contratista de mantener la
suficiencia de la garantía, facultará al Municipio para declarar la caducidad del contrato.
Será obligación del contratista mantener libre al Municipio de cualquier daño o perjuicio
originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus
subcontratistas o dependientes.
Todos los empleados y trabajadores del Contratista deben estar afiliados por parte de éste al
régimen contributivo de seguridad social integral (salud, pensiones, riesgos laborales y
parafiscales), en forma previa al inicio de los trabajos.
La afiliación del personal deberá hacerse a nombre del Contratista como empleador y con los
salarios presentados en su propuesta, es decir, no se aceptará pago de honorarios, ni
bonificaciones, ni similares, que disminuyan el valor del salario presentado en la propuesta.
El contratista deberá adjuntar mes a mes una copia de los comprobantes de pago de los
aportes de ley para cada una de las personas vinculadas al proyecto.
El interventor del contrato deberá verificar y certificar el cumplimiento de las condiciones aquí
señaladas.
El interventor que sin justa causa no verifique el pago de los aportes antes señalados incurrirá
en causal de mala conducta que será sancionada de conformidad con el régimen disciplinario
vigente, sin perjuicio de las demás sanciones previstas en la Ley.
Si el interventor, durante la verificación del pago de los aportes, detecta que el contratista no ha
realizado la totalidad de estos tiene la obligación legal de comunicar en forma inmediata al
Ministerio de la Protección Social y de iniciar el trámite sancionatorio contra el contratista
incumplido si a ello hubiere lugar.
Solo serán objeto de reajuste los salarios del personal profesional y técnico afectados por el
factor multiplicador, a partir del 1° de enero del año 2013 si a ello hay lugar, con base en el
Índice de Precios al Consumidor (IPC), Total Nacional, publicado por el DANE para el año
inmediatamente anterior.
5.7 PAGOS
Para efecto de los pagos, el Municipio de Medellín recibirá las facturas correspondientes a
cada acta de pago parcial, entre el 1 y el 15 de cada mes, para ser tramitadas entre el 16 y el
25 del mismo mes.
El contrato estatal es intuito personae, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse
sino con autorización previa y escrita del Secretario de Infraestructura Física, quien tiene la
potestad legal para celebrarlo, de conformidad con el Decreto Municipal 523 de 2013.
El consultor deberá acatar las órdenes que le imparta por escrito el interventor; no obstante, si
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no estuviese de acuerdo con las mismas, deberá manifestarlo por escrito, antes de proceder a
ejecutarlas; en caso contrario, responderá solidariamente con él si del cumplimiento de dichas
órdenes se derivaran perjuicios para el Municipio de Medellín.
Cuando se requiera una adición en valor o en plazo del contrato, el contratista deberá
presentar ante el interventor la respectiva solicitud con una antelación no menor a 20 días
hábiles, con el fin de que éste adelante el trámite necesario ante el Comité de Contratación.
Cuando se requiera una adición en valor o en plazo del contrato, el interventor deberá realizar
la solicitud con una antelación no menor a 15 días hábiles, con el fin de adelantar el trámite
necesario ante el Comité de Contratación.
Ningún contrato adicional (en recursos o en plazo), podrá ejecutarse si previamente no ha sido
legalizado por parte del contratista. Corresponde al interventor verificar la legalización oportuna
del contrato adicional.
Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza
mayor las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana.
Los inconvenientes de fuerza mayor deberán informarse al Municipio de Medellín por el medio
más rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan
iniciado o se hayan presentado; dentro de los diez (10) días calendario siguientes el Contratista
suministrará al Municipio de Medellín todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor
y la documentación certificada que la Administración puedan requerir.
Las suspensiones debidas a demoras en la adquisición de los equipos o daños en los mismos,
a circunstancias de ocurrencia común de estos trabajos de la misma naturaleza de las
contempladas en este contrato, a huelgas de su personal de trabajadores resultantes de
convenios laborales, a la falta de cooperación del Contratista para resolver peticiones justas de
sus trabajadores o cualquier otra suspensión que ordene el interventor por razones técnicas o
de seguridad, no se consideran como fuerza mayor y no darán lugar a indemnización ni a
ampliación en el plazo estipulado.
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5.14 SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO
Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá, de común acuerdo entre las
partes, suspender temporalmente la ejecución del Contrato, mediante la suscripción de un acta
donde conste tal evento, sin que, para efectos del plazo extintivo, se compute el tiempo de la
suspensión.
Se considerará como fuerza mayor o caso fortuito, el suceso que no es posible predecir y que
está determinado por circunstancias no imputables al Contratista o al Municipio, que impidan
totalmente el trabajo u obliguen a disminuir notablemente su ritmo, como por ejemplo,
catástrofes, guerras, huelgas causadas por razones no imputables al Contratista o al Municipio,
u otros similares.
La situación de fuerza mayor o caso fortuito deberá ser demostrada por el Contratista, y en tal
evento tendrá derecho a la ampliación del plazo pero no a indemnización alguna. Sin embargo,
esto no lo exonera de su obligación de constituir y mantener vigentes las garantías estipuladas
en el contrato, y de la responsabilidad por los daños que sufra el Municipio por no haberlas
constituido o mantenido vigentes.
De conformidad con el numeral 4 del artículo 5 Decreto 1365 de 2011, el comité interno de
adquisiciones de la Secretaría de Infraestructura Física, remitirá al titular del despacho para su
aprobación la suspensión de los contratos.
Para el pago de la última cuenta deberá presentarse el Acta de Liquidación del contrato. Sin
embargo, si ello no fuere posible la liquidación se llevará a cabo de mutuo acuerdo dentro de
los tres (3) meses siguientes a la fecha de terminación del mismo.
5.16 MULTAS
g) Por cambios en las especificaciones sin previa autorización del Municipio de Medellín, el
dos por ciento (2%) del valor total del contrato.
k) Por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones, que afecte el contrato, el uno por
mil (1‰) del valor total del contrato.
En caso que la sumatoria de los pagos por concepto de multas aquí establecidas exceda a un
valor equivalente al 10% del valor del Contrato, en cualquier momento desde la fecha de
suscripción del Acta de Inicio, el Municipio de Medellín –Secretaría de Infraestructura Física-
estará facultado para terminar anticipadamente el Contrato.
Para dichos efectos será válido el envío de correo electrónico con confirmación de recibo a la
dirección electrónica indicada por el proponente en su propuesta.
5.19 SUBCONTRATOS
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CAPÍTULO 6
DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS
Los riegos previsibles no considerados por la Secretaría de Infraestructura Física y que hayan
sido aceptados como producto de las observaciones, serán incluidos en el pliego de
condiciones definitivo.
6.1.1 Definiciones
Para los efectos del presente proceso de selección, se entenderán las siguientes categorías de
riesgo:
Riesgo Previsible: Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato
y de la actividad a ejecutar, es factible su ocurrencia y que puedan alterar el equilibrio
financiero del mismo.
Riesgo
Observaciones Probabilidad Impacto Estimación Participación
General
Atrasos en la Medio-
Operacionales Medio-Bajo 35,271,279.25 8.78%
ejecución de las Alto
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Riesgo
Observaciones Probabilidad Impacto Estimación Participación
General
labores del
consultor por
falta de recursos
logísticos
Estudio de
Cantidades de Medio-
Operacionales Bajo 8,275,619.04 2.06%
Obra y Precios Bajo
Unitarios
Variación de
Operacionales cantidades de Medio-Bajo Alto 82,676,348.20 20.58%
obra
Disponibilidad de
Medio-
Operacionales equipos para la Medio-Bajo 15,047,388.60 3.75%
Bajo
consultoría
Insuficiencia de
Operacionales mano de obra Medio-Alto Alto 150,328,710.53 37.42%
calificada
Incumplimiento
Medio-
Operacionales de los Medio-Bajo 35,271,279.25 8.78%
Alto
subcontratistas
Mayor
Operacionales permanencia en Medio-Bajo Bajo 6,419,497.92 1.60%
obra
Operacionales Daños de redes Bajo Bajo 3,530,534.14 0.88%
Falta de
idoneidad del Medio-
Operacionales Bajo 19,398,161.23 4.83
personal de la Alto
consultoría
Paros sociales
Sociales o
ocasionados por Bajo Alto 45,469,548.22 11.32
Políticos
la comunidad
De conformidad con el artículo 2.1.2 del Decreto 0734 de 2012, la presentación de la oferta
implica la aceptación por parte del proponente de la anterior distribución de riesgos previsibles.
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ANEXO 1
En concordancia con la legislación y los tratados internacionales suscritos por Colombia, tales
como el Convenio 182 de 1999 de la OIT, y en atención a la Ley 1098 de 2006 “Por la cual se
expide el Código de la Infancia y la Adolescencia”, para la ejecución de los trabajos objeto de
este Concurso de Méritos, se prohíbe la contratación de menores de edad sin la observancia
de las disposiciones que regulan la materia.
Además del personal profesional establecido en el Numeral anterior, para la ejecución de los
trabajos, el Consultor se obliga a disponer de los profesionales descritos a continuación, cuyas
hojas de vida con los respectivos soportes que acreditan la experiencia, deberá someter a la
aprobación de la Secretaría de Infraestructura Física durante la etapa de perfeccionamiento del
contrato, tal como se estipula en el Numeral 5.3 de este pliego.
El contrato se ejecutará con estricta sujeción a las cláusulas del mismo, al pliego de
condiciones, y a las instrucciones que imparta la Secretaría de Infraestructura Física para su
cabal desarrollo.
Durante la ejecución de los trabajos y hasta que tenga lugar el recibo definitivo, el consultor
será responsable de las fallas que se adviertan, sin perjuicio de la responsabilidad a que se
refiere el artículo 2060° del Código Civil.
El consultor deberá iniciar los trabajos en la fecha acordada en el acta de iniciación suscrita
conjuntamente con el interventor, la cual se elaborará una vez revisados y aprobados los
documentos, por parte de la Secretaría de Infraestructura Física, para la ejecución del contrato,
señalados en el Capítulo 5 de este pliego de condiciones.
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Para el inicio de los trabajos, todo el personal de la obra deberá estar afiliado al sistema de
Seguridad Social, labor que será verificada por el interventor del contrato.
El Libro Diario de la obra deberá entregarse a la Secretaría de Infraestructura Física una vez
finalizados los trabajos.
6 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
7 CANTIDADES CONTRACTUALES
Las cantidades por ejecutar, indicadas en el Formulario No. 3, son estimadas y están
calculadas con base en los estudios previos del proyecto; por lo tanto, podrán aumentar o
disminuir durante la ejecución de los trabajos, pero tales variaciones no viciarán ni invalidarán
el contrato que se derive de este concurso de méritos. El Consultor está obligado a ejecutar las
mayores o menores cantidades que resulten, a los mismos precios de la oferta, hasta la
cuantía contemplada en la Ley 80 de 1993, salvo que se presenten circunstancias imprevisibles
que afecten el equilibrio económico del contrato.
8 ACTAS DE PAGO
El Consultor y el Interventor dejarán sentados los trabajos realmente ejecutados en cada mes,
y sus valores correspondientes.
El Consultor y la Interventoría deberán elaborar un acta mensual dentro de los diez (10) días
calendario del mes siguiente al de ejecución de los trabajos. El valor del acta será la suma de
los productos que resulten de multiplicar los trabajos realmente ejecutados y aprobados por el
Interventor, por los precios unitarios estipulados en la propuesta económica, o si es del caso,
por los precios unitarios acordados para nuevos ítemes (trabajos extras) que resulten durante
el desarrollo del contrato.
Las actas de pago tendrán carácter provisional en lo que se refiere a la calidad de los trabajos.
El Interventor podrá, en actas posteriores, hacer correcciones o modificaciones a cualquiera de
las actas anteriores aprobadas por él, y deberá indicar el valor correspondiente a la parte o
partes de los trabajos que no se hayan ejecutado a su entera satisfacción, a efectos de que el
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Municipio de Medellín se abstenga de pagarlos al Consultor o realice los descuentos
correspondientes, hasta que les dé el visto bueno. Ninguna constancia de parte del Interventor
que no sea la de recibo definitivo de la totalidad o de parte de los trabajos, podrá considerarse
como constitutiva de aprobación de algún trabajo o actividad.
Se entiende por trabajo extra aquel que, además de no estar incluido en los requeridos en este
pliego de condiciones, ni en las especificaciones, ni en la propuesta, no puede clasificarse, por
su naturaleza, entre los previstos en dichos documentos; el que sí pueda serlo, aunque no esté
determinado en forma expresa en tales documentos, será trabajo adicional.
Los trabajos extras se liquidarán a los precios unitarios que se convengan entre el Municipio de
Medellín y el Consultor, para lo cual se tendrán en cuenta los precios reales del mercado para
el tipo de trabajo requerido.
El Interventor podrá ordenar, durante la ejecución del contrato, los cambios necesarios en las
especificaciones. Si por estos cambios se afectan el plazo o el precio, o ambos, el Municipio de
Medellín acordará con el Consultor los mayores costos.
11 SUBCONTRATOS
El Consultor no podrá subcontratar la totalidad del contrato, y aquellos subcontratos que tuviere
que celebrar para la correcta ejecución de los trabajos deberán tener la previa aprobación del
Municipio de Medellín, en cuyo caso, el Consultor será el único responsable de la celebración
de los mismos, todo lo cual realiza en su propio nombre y por su cuenta y riesgo, sin que el
Municipio de Medellín adquiera responsabilidad alguna por dichos actos.
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El Municipio de Medellín ejercerá el control y vigilancia de la ejecución de los trabajos a través
de un Interventor, quien tendrá como función verificar el cumplimiento general de las
obligaciones adquiridas por el Consultor.
El Interventor ejercerá un control integral sobre el desarrollo del contrato, para lo cual podrá, en
cualquier momento, exigir al Consultor la adopción de medidas para mantener, durante su
ejecución, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la
celebración del mismo. Así mismo, el Interventor está autorizado para ordenar al Consultor la
corrección, en el menor tiempo posible, de los desajustes que pudieren presentarse y
determinar los mecanismos y procedimientos pertinentes para prever o solucionar rápida y
eficazmente las diferencias que llegaren a surgir durante la ejecución del contrato.
El Consultor deberá acatar las órdenes que le imparta por escrito la Interventoría; no obstante,
si no estuviese de acuerdo con las mismas, deberá manifestarlo por escrito, antes de proceder
a ejecutarlas; en caso contrario, responderá solidariamente con el Interventor, si del
cumplimiento de dichas órdenes se derivaran perjuicios para el Municipio de Medellín.
En concordancia con la legislación y los tratados internacionales suscritos por Colombia, tales
como el Convenio 182 de 1999 de la OIT, y en atención a la Ley 1098 de 2006 “Por la cual se
expide el Código de la Infancia y la Adolescencia”, para la ejecución de los trabajos objeto de
este proceso de selección, se prohíbe la contratación de menores de edad sin la observancia
de las disposiciones que regulan la materia.
d. Verificar los cómputos de las cantidades de trabajo ejecutadas y aprobar las actas de pago
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que prepara el Consultor.
g. Vigilar que el Consultor cumpla las disposiciones que sean necesarias y, en general, todas
las atribuciones que se consideren potestativas del Interventor, y las demás que le asigne el
Municipio de Medellín.
h. Informar sobre los hechos que puedan dar lugar a la imposición de multas, cuando a ello
haya lugar, mediante la presentación del informe respectivo.
j. Cumplir los requisitos exigidos en el pliego de condiciones, en la Ley 80 de 1993, Ley 1150
de 2007, ley 1474 de 2011 y demás normas complementarias.
l. Velar por que se cumpla lo dispuesto en toda la normatividad aplicable y exigible para la
ejecución de las obras, y a la cual se hace mención en diferentes apartes de este pliego de
condiciones.
El Consultor suministrará las facilidades que requiere el Interventor para desempeñar su labor,
dotándolo de implementos requeridos para tal fin, así como aquellos requeridos para su
seguridad durante el desempeño de sus labores.
13 EQUIPOS
El Consultor deberá mantener disponible en el sitio de los trabajos, y en buen estado, el equipo
mínimo necesario para la ejecución de las labores de campo así como el utilizado para los
trabajos de oficina, diseños y demás, los cuales deberán ser aprobados por el interventor, con
el objeto de evitar demoras o interrupciones debidas a daños. La deficiencia en el
mantenimiento de los equipos o los daños que ellos puedan sufrir, no será causal que exima
del cumplimiento de las obligaciones del Consultor.
El Municipio de Medellín podrá exigir el reemplazo del equipo que, a su juicio, esté defectuoso
o no recomendable para ser utilizado, y el Consultor deberá reponerlo con la mayor brevedad.
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La operación del equipo utilizado por el Consultor, así como el bodegaje, depreciación y
mantenimiento, correrán por su cuenta.
Durante la ejecución del contrato, el Consultor en todo momento proveerá los recursos que
sean necesarios para garantizar la higiene y seguridad de sus empleados, trabajadores,
subcontratistas, y la de los empleados y bienes del Municipio, el Interventor y de terceras
personas.
El Consultor será responsable de todos los accidentes que puedan sufrir no sólo sus
empleados, trabajadores y subcontratistas, sino también el personal o bienes del Municipio, el
Interventor o terceras personas, resultantes de negligencia o descuido del Consultor, sus
empleados, trabajadores o subcontratistas, y de tomar las precauciones o medidas de
seguridad necesarias para la prevención de accidentes; por consiguiente, todas las
indemnizaciones correspondientes serán por cuenta del Consultor.
Durante la ejecución del contrato, el Consultor observará todas y cada una de las regulaciones
de las autoridades bajo cuya jurisdicción se ejecute el contrato, relativas a seguridad y
prevención de accidentes y en general, las normas que al respecto tengan las entidades
oficiales.
Si por parte del Consultor existe un incumplimiento sistemático y reiterado de los requisitos de
seguridad, o de las instrucciones del interventor al respecto, éste podrá ordenar en cualquier
momento que se suspenda la ejecución de los trabajos, o de cualquier parte de ellos, sin que el
Consultor tenga derecho a ampliación de plazo, y sin perjuicio de las multas a que hubiere
lugar por este concepto.
Los gastos en que incurra el Consultor por el cumplimiento de las medidas de seguridad y
prevención de accidentes serán por su cuenta, y no tendrá derecho a pago por separado ya
que éstos deben estar incluidos como costos indirectos dentro de los precios unitarios del
contrato.
16 INFORME DE ACCIDENTES
Al finalizar cualquier parte de los trabajos, el Consultor deberá retirar de inmediato todo el
equipo y sobrantes de materiales que no hayan de ser usados más tarde en el mismo sitio o
cerca de él, para la ejecución de otros trabajos.
La limpieza y aseo del sitio de los trabajos no tendrá ítem de pago, por lo tanto, el Consultor
deberá considerar su costo dentro de los costos indirectos del precio unitario pactado para el
contrato.
18 SEÑALIZACIÓN PREVENTIVA
Cuando los trabajos objeto del contrato alteren las condiciones normales del tránsito vehicular
o peatonal, el Consultor estará en la obligación de tomar todas las medidas necesarias para
evitar la ocurrencia de accidentes, para lo cual deberá acatar las siguientes normas:
Decreto 673 de 2006, por medio del cual se acoge la “Guía de Manejo Socio-Ambiental
para la Construcción de Obras de Infraestructura Pública en el Municipio de Medellín.
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El Consultor deberá colocar las señales y avisos de prevención de accidentes, tanto en horas
diurnas como nocturnas, en la cantidad, tipo, tamaño, forma, clase, color y a las distancias
requeridas, de acuerdo con lo dispuesto en las normas anteriores y las instrucciones del
Interventor. Será responsabilidad del Consultor cualquier accidente ocasionado por la carencia
de avisos, defensas, barreras, guardianes o señales.
El Interventor podrá, en cualquier momento, ordenar que se suspendan los trabajos o parte de
ellos si existe un incumplimiento por parte del Consultor en los requisitos de señalización o las
instrucciones del interventor al respecto.
Cuando los trabajos deban realizarse sin iluminación natural suficiente, el Consultor
suministrará la iluminación eléctrica adecuada, dependiendo del tipo de actividad por ejecutar.
Si dicha iluminación es deficiente, el interventor podrá ordenar la suspensión de los trabajos,
sin que El Consultor tenga derecho a reclamos de ninguna clase.
Los gastos en que incurra el Consultor por la colocación o reposición de señales y avisos, y la
adopción de todas las medidas necesarias para la prevención de accidentes, serán por su
cuenta, y su costo debe quedar incluido dentro de los costos indirectos del precio unitario
pactado en el contrato.
El Consultor asumirá toda la responsabilidad por los daños y perjuicios que se causaren al
Municipio o a terceros, y que afecten de cualquier modo personas o propiedades durante la
ejecución de los trabajos, por causa u omisión suya o de sus trabajadores o el equipo a su
servicio, en los términos de las normas legales que fijan esa responsabilidad.
Por consiguiente, son de exclusiva cuenta del Consultor todos los costos provenientes de la
debida reparación de cualquiera de los daños ocasionados en el lugar de los trabajos o en los
equipos a él encomendados, y de los perjuicios que se ocasionen. El Consultor está obligado a
cubrir oportunamente la totalidad de estos costos.
21 ASEGURAMIENTO METROLOGICO.
Evidencia de personal capacitado en las actividades que ejecuta para dar cumplimiento al
objeto del contrato.
Hoja de vida de los instrumentos y equipos utilizados en las actividades que se ejecutan
para dar cumplimiento al objeto del contrato.
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CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
(Utilice papel membreteado)
Ciudad y fecha
Señores
Secretaría de Infraestructura Física
Centro Administrativo Municipal "La Alpujarra" C.A.M.
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los
firmantes de esta carta.
2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta
propuesta, ni en el contrato que de ella se derive.
3. Que ni el suscrito ni la sociedad que represento se hallan incursos en las causales de
inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la
materia.
4. Que el suscrito y la sociedad que represento se comprometen a entregar a satisfacción
del Municipio de Medellín, en las fechas indicadas, el objeto de la contratación.
5. Que conocemos las leyes de la República de Colombia que rigen la presente
contratación.
6. Que los precios de la propuesta se mantendrán sin variación durante la vigencia de la
contratación y el contrato.
7. Que la presente oferta no tiene información reservada *
8. Que autorizo expresamente al Municipio de Medellín para verificar toda la información
incluida en la propuesta y realice consultas en las listas de riesgos.
9. Que bajo la gravedad de juramento declaro que no me encuentro reportado en el Boletín
de responsables fiscales que expide la Contraloría General de la República o en caso de
estarlo, tener vigente un acuerdo de pago y me encuentro al día en los pagos.
10. Que autorizo a la Administración Municipal para que surta las notificaciones personales
para el presente proceso a través del correo electrónico que se indica en la presente
carta.
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CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES
Ciudad y fecha
Señores
Secretaría de Infraestructura Física
Centro Administrativo Municipal "La Alpujarra" C.A.M.
Por medio de la presente me permito certificar, que la firma que represento o audito, se
encuentra a paz y salvo por todo concepto de pago de los aportes de los empleados a los
sistemas de salud, pensiones, riesgos laborales, aportes parafiscales y de contratación de
aprendices al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar ICBF y Cajas de compensación Familiar.
Atentamente,
NOMBRE:
FIRMA:
CARGO:
Nota: Este documento deberá ser firmado por el Revisor Fiscal cuando este exista de acuerdo
con los requerimientos de ley o por el Representante Legal.
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DECLARACION JURAMENTADA
Ciudad y fecha
Señores
MUNICIPIO DE MEDELLÍN
Ciudad
Cordialmente,
Firma
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CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades
Estatales de conformidad con las Leyes: 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y demás
normas sobre la materia.
Así como las sanciones establecidas por transgresión a las mismas en los artículos 26 numeral
7o. y 52 y los efectos legales consagrados en el Art. 44 numeral. 1o. del Estatuto Contractual.
Declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente
documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni mis socios, ni tampoco la
sociedad que represento.
Dado en el Municipio de _______________, a los _____ días, del mes _________, de 20_ _
_________________________________
Nombre y firma del Representante Legal
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MODELO DE ACUERDO DE CONSORCIO
Señores
MUNICIPIO DE MEDELLÍN
Medellín
_________________________ ______________
_________________________ ______________
_________________________ ______________
Dirección: ___________________________________________
Teléfono: ___________________________________________
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Celular: ___________________________________________
Fax: ___________________________________________
Ciudad: ___________________________________________
En constancia, se firma en ___________, a los ____ días del mes de __________ de ______.
__________________________________________________________
(Nombre y firma de la persona natural, o nombre y firma del representante legal de la persona
jurídica de cada uno para los integrantes del CONSORCIO)
__________________________________________________________
(Nombre y firma del representante del CONSORCIO
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MODELO DE ACUERDO DE UNIÓN TEMPORAL
Señores
MUNICIPIO DE MEDELLÍN
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(1) Discriminar las actividades por ejecutar, para cada uno de los integrantes.
(2) La suma de los porcentajes de participación debe ser igual a 100.
Dirección: ___________________________________________
Teléfono: ___________________________________________
Celular: ___________________________________________
Fax: ___________________________________________
Ciudad: ___________________________________________
En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de _______.
_________________________________________________________
(Nombre y firma de la persona natural, o nombre y firma del representante legal de la persona
jurídica para cada uno de los integrantes de la UNIÓN TEMPORAL)
________________________________________________________________
(Nombre y firma del representante de la UNIÓN TEMPORAL
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Formulario No. 9
Señores
MUNICIPIO DE MEDELLÍN
De conformidad con el artículo 2 de la ley 590 de 2000, modificado por el artículo 43 de la ley
1450 de 2011 y sus decretos reglamentarios o las normas que los modifiquen
Microempresa: _________
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Se expide en la ciudad de ______________________ a los ________ días del mes de
______________ del año ______________
___________________________________________
NOMBRE REVISOR FISCAL O CONTADOR PÚBLICO
__________________________________________
FIRMA REVISOR FISCAL O CONTADOR PÚBLICO
T.P. No. ________________
No. De identificación ____________________
Nota: Se debe adjuntar copia de la tarjeta profesional del Revisor Fiscal o Contador Público y
certificado de la Junta Central de Contadores sobre su vigencia.
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MINUTA DEL CONTRATO
Cód. FO-ADQU-121
Formato
FO-ADQU Contrato
Versión. 2
“Nota: De la siguiente información se debe dejar lo requerido cuando hay productos gravados, exentos,
excluidos o con AU, quitar esta nota, el resaltado amarillo y lo que no se requiera.”
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documentos anexos, las especificaciones técnicas y la propuesta presentada por EL CONTRATISTA y
aceptada por EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN, los cuales hacen parte integrante del contrato.
PARÁGRAFO: ALCANCE DEL OBJETO. El alcance del objeto del presente contrato comprende:
"Digite el alcance según estudios previos"
“Nota: Para los casos que se requiere el siguiente cuadro se debe dejar según lo que se colocó en
estudios previos, eliminar esta nota”
VALOR VALOR
GRUPO DESCRIPCION UNITARIO TOTAL CON
SIN IVA IVA
PARÁGRAFO 2: En caso de cambio del número de la cuenta bancaria informará de tal situación al
MUNICIPIO con quince (15) días hábiles antes del pago programado, aportando una solicitud formal en
la que justifique las razones del cambio de cuenta y un certificado original expedido por el banco.
"Si no tiene garantía la redacción es la siguiente (borre esta nota):" El término de duración del
presente contrato se estipula en
"Digite tiempo en letras (indicar si son días hábiles, días calendario, meses)" , contados a partir de la
fecha del Acta de Inicio que será suscrita por EL CONTRATISTA y el "Supervisor / Interventor"
designado para tal fin.
QUINTA: PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato se entenderá perfeccionado una vez haya sido
suscrito por las partes.
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PARÁGRAFO: Una vez entregado el contrato, el CONTRATISTA, cuenta con un plazo máximo de tres
(3) días hábiles, para devolverlo firmado y con la documentación necesaria para su legalización.
OCTAVA: GARANTÍAS. EL CONTRATISTA prestará Garantía que avalará el cumplimiento de todas las
obligaciones surgidas del contrato, aceptada por EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN, la cual cubrirá:
“Nota: Las siguientes redacciones son alternativas en caso de tener garantía comercial, borre esta nota.”
GARANTÍAS. EL CONTRATISTA deberá allegar con el bien objeto del presente contrato, la respectiva
garantía comercial del producto, en la cual se especifique el plazo, alcance y condiciones de la misma.
“Nota: La siguiente redacción quedará en la presente cláusula en caso de no tener garantía, borre esta
nota y deje la anterior.”
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PARÁGRAFO 3: Una vez declarado el incumplimiento del Contrato por parte del MUNICIPIO DE
MEDELLÍN, el valor de las multas se tomará directamente de cualquier suma que se le adeude al
CONTRATISTA, si la hubiere, o de hacer efectiva la cláusula penal o la Garantía de Cumplimiento del
Contrato, y si esto no fuere posible se procederá al cobro coactivo de conformidad con lo previsto en el
artículo 17 de la ley 1150 de 2007.
DÉCIMA PRIMERA: CLÁUSULA PENAL. Se estipula una cláusula penal a favor del MUNICIPIO DE
MEDELLÍN equivalente al "Digite el porcentaje considerado en los Estudios Previos" del valor total
de contrato, que se hará efectiva en caso de declaratoria de caducidad o del incumplimiento del contrato
del contrato grave y definitivo. El valor de la cláusula penal se tomará directamente de cualquier suma
que se le adeude al CONTRATISTA, si la hubiere, o de la Garantía de Cumplimiento constituida, y si
esto no fuere posible se procederá al cobro coactivo de conformidad con lo previsto en el artículo 17 de
la ley 1150 de 2007.
DÉCIMA TERCERA: INDEMNIDAD: Será obligación del CONTRATISTA mantener libre al MUNICIPIO
DE MEDELLÍN de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de
sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.
DÉCIMA CUARTA: IMPUTACIÓN DE GASTOS. Los gastos que demande la legalización del presente
contrato correrán a cargo del CONTRATISTA, y los que implique para EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN el
cumplimiento del mismo, se harán con cargo a la siguiente imputación presupuestal:
DÉCIMA SEXTA: PUBLICACIÓN. De conformidad con el numeral 18 del artículo 2.2.5 del Decreto 0734
de 2012 y el artículo 223 del Decreto-Ley 019 de 2012, el presente Contrato, una vez perfeccionado,
deberá ser publicado por parte del MUNICIPIO DE MEDELLÍN en el Sistema Electrónico para la
Contratación Pública -SECOP- que administra la Agencia Nacional de Contratación Pública-Colombia
Compra Eficiente, en el portal www.colombiacompra.gov.co.
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definidos en el plan de Supervisión e Interventoría para el proceso de contratación que dio origen al
presente contrato y constará en documento adjunto.
PARÁGRAFO 2: Si en el desarrollo del objeto del contrato, se requiere la compra de bienes muebles no
consumibles, el "supervisor / interventor" deberá garantizar que al momento de la entrega estén
debidamente marcados; para ello previamente debe remitir a la Unidad de Bienes Muebles los siguientes
documentos: comunicación escrita y firmada con número de cédula por el responsable que recibirá los
bienes, adjuntando fotocopia de la factura y detallando el número del contrato.
Entiéndase por bienes no consumibles, aquellos que no tienen una duración predeterminada, es decir
que no se consumen por el primer uso que se hace de ellos, siendo susceptibles de reintegro o
devolución.
DÉCIMA OCTAVA: PAZ Y SALVO. EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad del juramento, que
se entiende prestado con la firma del presente contrato, estar a paz y salvo con EL MUNICIPIO DE
MEDELLÍN. Adicionalmente, autoriza para que en la Subsecretaría de Tesorería, en el momento de un
pago, automáticamente, sin previo aviso y siempre y cuando no exista Acuerdo de Pago vigente entre EL
CONTRATISTA y la Administración Municipal, hagan cruce de cuentas, para compensar los valores que
tenga en mora por cualquier concepto.
DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Para todos los efectos legales se entienden incorporados al presente
contrato: a) Certificado de Disponibilidad, b) Estudios previos y anexos, c) Solicitud de Pedido, d)
Compromiso Presupuestal, e) Pliego de Condiciones y Adendas, f) Propuesta presentada por EL
CONTRATISTA, g) Certificado de existencia y representación, y todos los demás documentos que se
suscriban durante la ejecución del contrato.
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Para constancia se firma en la ciudad de Medellín, a los "Digite fecha elaboración en letras"
("Digite fecha elaboración en números" ) del mes de "Digite nombre mes" del año
"Digite año en letras" ("Digite año en números" ).
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