UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA

CAFAE del Instituto Nacional de Investigación

y Capacitación de Telecomunicaciones

INICIO DEL PROYECTO

Rainaldo Trujillo Hidalgo

Consultor en Gestión de Proyectos
Master en Project Management
Lima, Mayo de 2021
Rainaldo.Trujillo@Hotmail.com
GRUPO DE PROCESOS DE INICIO

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CONTENIDO DE LA PRESENTACIÓN

1 Acta de constitución del proyecto

2 Identificar a los interesados

1 Acta de constitución del proyecto
 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
➢ El Acta de Constitución del Proyecto es el documento que
autoriza formalmente un proyecto.

➢ Documenta los requerimientos iniciales

que satisfacen las necesidades y
expectativas de los interesados.

➢ Confiere al Director de Proyecto la

autoridad para usar los recursos de la
organización a las actividades del
proyecto.

➢ El Director de Proyecto y el Sponsor deben participar en el

desarrollo del Acta de Constitución del Proyecto.
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Entrada I
➢ Acuerdos: Intenciones iniciales del proyecto, que
pueden ser contratos, memorandos, etc.
➢ Caso de Negocio: Información necesaria para
determinar la viabilidad del proyecto y las
necesidades que lo justifiquen.
➢ Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW)
Descripción de los productos o servicios a
entregar, hace referencia a:
▪ Necesidades de negocio
▪ Descripción del alcance del producto
▪ Plan estratégico
 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Entrada II
Activos de los Procesos de la Organización,
esta conformada por información,
herramienta, documento o conocimiento que
posee nuestra empresa que pueden ayudarnos
a planificar o gestionar nuestro proyecto
(plantillas, información histórica, Lecciones
aprendidas, entre otros).

Factores Ambientales de la Empresa, son

factores externos al proyecto que tienen
influencia sobre él (tamaño de la
empresa, cultura, valores, legislación,
condiciones de mercado, entre otros).
 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Técnicas y Herramientas:

➢ Juicio de Expertos
• Otras unidades dentro de la
organización.
• Consultores externos.
• Interesados, incluyendo Clientes y
Sponsors.
• Asociaciones profesionales y técnicas.
• Grupos industriales.
• Oficina de proyectos (PMO)
➢ Técnicas de Facilitación
• Lluvia de ideas
• Reuniones
 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Salida
El Acta de Constitución del Proyecto, debe incluir la información
siguiente:
➢ Información general
➢ Justificación del proyecto
➢ Objetivos del proyecto
➢ Alcance del proyecto
➢ Descripción del producto/servicio
➢ Participantes del proyecto
➢ Fechas del proyecto
➢ Restricciones del proyecto
➢ Suposiciones del proyecto
➢ Riesgos preliminares del proyecto
➢ Criterios de aceptación del proyecto
EJEMPLO DE ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
POZO DE VENTILACIÓN

CÁMARA DE
VENTILACIÓN

POZO DE
EVACUACIÓN
EJEMPLO DE ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
INTERIOR DEL POZO DE VENTILACIÓN

CÁMARA DE VENTILACIÓN

POZO DE EVACUACIÓN
EJEMPLO DE ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO (PROJECT CHÁRTER)

A. INFORMACIÓN GENERAL

Nombre del Proyecto: Pozo de Ventilación N° 23 Fecha de Preparación: 16/06/2016

Preparado por: Ing. Juan Rojas Espinoza Autorizado Por: Ing. Pedro Quispe Arias

B. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Incomodidad de las personas que se trasladan de este a oeste en la Ciudad de Lima Metropolitana por la congestión vehicular
que existe en la actualidad debido a la falta de un sistema eficiente de transporte que reduzca el tiempo de viaje y los niveles de
congestión de los medios de transporte.

Implementar un sistema eficiente de transporte subterráneo de este a oeste en la ciudad de Lima Metropolitana, que reduzca el
tiempo de viaje de los usuarios y los niveles de congestión vehicular, garantizando la vida e integridad física de los usuarios en
caso de emergencia, llevándolos de los túneles a superficie segura.

C. OBJETIVOS DEL PROYECTO

General:

Construir un pozo de evacuación de 19.20 metros de profundidad y 17.30 metros de diámetro, conectado a una cámara de
ventilación de 31.00 metros de largo, 11.50 metros de ancho y 6.00 metros de altura, ubicado en la intersección de la Av. La
Cultura con la Av. Nicolás Arriola, antes del año 2017.

Específicos:

✓ Instalar y desinstalar las obras provisionales para la construcción del pozo de evacuación y cámara de ventilación.
✓ Construir un pozo de evacuación con escaleras a la cámara de ventilación.
✓ Construir una cámara de ventilación con escaleras a superficie segura.
✓ Realizar la puesta en marcha del pozo de evacuación y de la cámara de ventilación.
EJEMPLO DE ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
D. ALCANCE DEL PROYECTO

Dentro del alcance:

1. Trabajos Provisionales ➢ Escalera de Escape ➢ Cámara

✓ Cerco perimétrico ✓ Elementos Verticales (Muros y Columnas) ✓ Placas Estructurales
✓ Instalaciones Auxiliares ✓ Elementos Horizontales (Losa Inferior y (Muros)
Vigas) ✓ Escalera de Salida
2. Pozo de Ventilación
✓ Escalera de Evacuación ✓ Losa de Circulación
➢ Pozo Vertical
✓ Losa de Evacuación (Losa Inferior)
✓ Anillo 1
✓ Losa Superior ✓ Losa Superior
✓ Anillo 2
✓ Anillo 3 3. Cámara de Ventilación 4. Puesta en Marcha
✓ Anillo 4 ➢ Acceso ✓ Pre-comisionamiento
✓ Anillo 5 ✓ Placas Estructurales (Muros) ✓ Comisionamiento
✓ Anillo 6 ✓ Losa de Circulación (Losa Inferior)
✓ Anillo 7 ✓ Losa Superior
✓ Red Puesta a Tierra ✓ Red Puesta a Tierra

Fuera del alcance:

✓ Expediente técnico de la obra.

✓ Certificado de inexistencia de restos arqueológicos en el área de la obra.
✓ Acometidas eléctricas, agua y desagüe.
✓ Sistemas contra incendio en el pozo de evacuación y la cámara de ventilación.

E. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO

Casco del pozo de evacuación de 19.20 metros de profundidad por 17.30 metros de diámetro, conectado a una cámara de
ventilación de 31.00 metros de largo, 11.50 metro de ancho y 6.00 metros de altura, con una ruta de evacuación del túnel a
superficie segura, en la intersección de la Av. La Cultura con la Av. Nicolás Arriola.
 EJEMPLO DE ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
F. PARTICIPANTES DEL PROYECTO

✓ Gerente del proyecto: Ing. Juan Rojas Espinoza

✓ Integrantes del proyecto
➢ Ingeniero civil: Ing. Francisco Garcia Hinojosa
➢ Ingeniera estructural: Ing. Carla Amanzo Perez
➢ Ingeniero topográfico: Ing. Carlos Gómez Figueroa
✓ Otros Involucrados
➢ Ingeniero geólogo: Ing. Guillermo Funes Tarazona

G. FECHA PRELIMINAR DE INICIO

El proyecto deberá iniciar el 15/06/2016

H. RESTRICCIONES DEL PROYECTO

✓ Costo: El costo del proyecto no deberá superar los 3’000,000.00 dólares americanos
✓ Tiempo: El proyecto deberá ser entregado al finalizar el año 2016.
✓ Calidad:
➢ Resistencia del concreto a la compresión a los veintiocho días
• El promedio de todas las series de tres ensayos consecutivos es igual o mayor que la resistencia de diseño.
• Ningún ensayo individual de resistencia estará por debajo de la resistencia de diseño por más de 35 Kg/cm2.
➢ Trabajabilidad del concreto: El Slump del concreto debe estar entre 3” y 4”
➢ Topografía: Las dimensiones de las estructuras de concreto deben tener una tolerancia menor al 0.1% de la distancia más larga.
✓ Alcance:
➢ Las coordenadas del centro del pozo de evacuación deben estar de acuerdo a lo establecido en el expediente técnico.
➢ La cota del fondo del pozo de evacuación debe estar de acuerdo a lo establecido en el expediente técnico.
✓ Otras restricciones:
➢ La eliminación de material excedente producto de las excavaciones o demoliciones deben ir al lugar establecido en el expediente
técnico.
➢ De encontrarse restos arqueológicos se paralizarán los trabajos y se comunicará inmediatamente al personal responsable de la
Línea 2.
EJEMPLO DE ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

I. SUPOSICIONES DEL PROYECTO

✓ La ingeniería del pozo de evacuación y la cámara de ventilación están correctamente diseñados.

✓ La ubicación de construcción del pozo de evacuación y la cámara de ventilación no se modifique.
✓ Los permisos de construcción del pozo de evacuación y la cámara de ventilación hayan sido tramitados.

J. RIESGO PRELIMINARES DEL PROYECTO

✓ Paralización del proyecto por manifestaciones de la población que viven alrededor donde se está ejecutando el proyecto.
✓ Paralización del proyecto por paros de construcción civil.

K. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PROYECTO

✓ Acta de aceptación del dosier de calidad del pozo de evacuación y la cámara de ventilación por parte de la Empresa Línea 2.
✓ Acta de recepción del pozo de evacuación por parte de la Empresa Línea 2.
✓ Acta de recepción de la cámara de ventilación por parte de la Empresa Línea 2.
✓ Acta de no afectación a las propiedades de los vecinos en la zona de trabajo.

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Patrocinador / Sponsor Gerente de Proyecto
William Quiroz Garcia Ing. Juan Rojas Espinoza
2 Identificar a los interesados
 IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS

Interesados en el proyecto

En la Dirección de Proyectos se
utiliza frecuentemente el
término “Interesados en el
proyecto” o “Stakeholders”.
Son y están interesados en el proyecto:
Los individuos y organizaciones que están activamente
involucrados en él o cuyos intereses pueden ser
afectados positiva o negativamente como resultado de la
ejecución del proyecto.
 IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS

El Director del Proyecto debe:

➢Identificar a los Interesados

y determinar sus
requerimientos. Sin
embargo, es difícil mapear a
todos los interesados del
proyecto.

➢Gestionar e influir sobre los

requerimientos para
asegurar el éxito del
proyecto.
 IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS

“Identificar los interesados internos y externos para determinar los

requisitos del proyecto y las expectativas de todas las partes
involucradas”
 IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS
La influencia de los interesados varía:

➢ Desde consumidores del proyecto

➢ Hasta Sponsor del proyecto

La influencia puede ser positiva o negativa

pudiéndose encontrar en:

➢ Promociones industriales
➢ Líderes empresariales y políticos
➢ Grupos ecologistas

Ignorar los interesados de influencia negativa pone en peligro el

proyecto
 IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS
La gestión de expectativas de los
interesados puede ser difícil debido a:

➢ Tienen objetivos distintos que pueden

entrar en conflicto.

➢ Tiene diferente nivel de poder que

pueden influir en las características y
coste del proyecto.

Los conflictos entre los interesados en el proyecto deben resolverse

siempre a favor del cliente.

Este hecho pone de manifiesto la importancia de identificar

rápidamente a todos los interesados en el proyecto, sus necesidades
y expectativas.
 Muchas Gracias

Rainaldo Trujillo Hidalgo

Consultor en Gestión de Proyectos
Master en Project Management
Lima, Mayo de 2021
Rainaldo.Trujillo@Hotmail.com