Fundamentos de Dirección de Proyectos

Diana Balboa, MBA, PMP®
Directora de Desarrollo Profesional del Capítulo PMI®

Lima. Estudiante del Doctorado en Psicología de la PUCP,
MBA de la Universidad del Pacífico, certificada como
PMP®, CSM® y CRM®, con más de 11 años de
experiencia en planeamiento estratégico y gestión de
proyectos multidisciplinarios en biomedicina, biotecnología,
energía, tecnologías de la información, educación,
desarrollo social entre otros. Conferencista en Congresos
Internacionales del PMI® en México, Uruguay, Ecuador,
Bolivia y Perú. Socia fundadora de BIVRA Aprendizaje
Lúdico y diseñadora del juego de mesa EarnValue® El arte
de gestionar proyectos y el juego de cartas BreakingDown®
Divide y vencerás. Investigadora en ludificación del
aprendizaje.
Un PROYECTO es un esfuerzo único, temporal, multidisciplinario y organizado que se lleva a cabo para obtener los
ENTREGABLES acordados con los REQUISITOS y RESTRICCIONES predefinidas (IPMA, 2016).
El PROYECTO Sus ENTREGABLES
Techo Ventanas Muros Puertas
Casa de campo
Los REQUISITOS son Las RESTRICCIONES

características, condiciones o son factores
capacidades que deben estar Puerta de cedro de 3 centímetros de limitantes que afectan
espesor , 2 metros de alto y 3 metros
presentes en los entregables del de ancho la ejecución de un
proyecto para satisfacer proyecto (PMI, 2017).
necesidades (PMI, 2017).
¿Qué es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo
temporal que se lleva a cabo
para crear un producto,
servicio o resultado único.
¿Qué es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo
temporal que se lleva a cabo
para crear un producto,
servicio o resultado único.
¿Qué es Dirección de
Proyectos?
Es la aplicación de
conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las
actividades del proyecto para
cumplir con los requisitos del
mismo.
Proyecto
“En este proyecto

utilizaremos la
metodología…”
“Hemos mitigado los

riesgos más
severos…”
Proveedor Cliente
Proyecto Producto
“En este proyecto

utilizaremos la
metodología…”

riesgos más
severos…”
Proveedor Cliente
Proyecto Producto
“En este proyecto

utilizaremos la
metodología…”

riesgos más
severos…” Valor
Retroalimentación
Proveedor Cliente
Proyecto Producto Cliente
www.menti.com
8531 0950
Netflix Streaming Spotify YouTube Google Search Fortnite
Farmville Uber Pokémon Go Harry Potter Star Wars

“Nuevos Productos” DESIGN THINKING LEAN STARTUP
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
SCRUM
Proveedor Cliente Proveedor Cliente

Asociación líder mundial para
aquellos que consideran la Certificaciones
Estándares reconocidas
dirección de proyectos, programas
y portafolios su profesión globalmente
Recursos y Investigación
Busca desarrollar carreras, mejorar herramientas académica
el éxito organizacional y madurar la
profesión de la dirección de
proyectos a través de… Publicaciones Eventos
Oportunidades
Comunidades de networking.
Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
Áreas de Conocimiento 4. Grupo de Procesos de Monitoreo y
1. Grupo de Procesos de Inicio 2. Grupo de Procesos de Planificación 3. Grupo de Procesos de Ejecución 5. Grupo de Procesos de Cierre
Control
1. Dirigir y Gestionar el Trabajo del 1. Monitorear y Controlar el Trabajo del
1. Gestión de Integración del 1. Desarrollar el Acta de Constitución 1. Desarrollar el Plan para la Dirección Proyecto Proyecto
1. Cerrar Proyecto o Fase
Proyecto del Proyecto del Proyecto 2. Gestionar el Conocimiento del 2. Realizar el Control Integrado de
Proyecto cambios
1. Planificar la Gestión del Alcance
2. Gestión del Alcance del 2. Recopilar Requisitos 1. Validar el Alcance
Proyecto 3. Definir el Alcance 2. Controlar el Alcance
4. Crear la EDT/WBS
1. Planificar la Gestión del Cronograma
2. Definir las Actividades
3. Gestión del Cronograma del 3. Secuenciar las Actividades
1. Controlar el Cronograma
Proyecto 4. Estimar la Duración de las
Actividades
5. Desarrollar el Cronograma
1. Planificar la Gestión de los Costos
4. Gestión de los Costos del
2. Estimar los Costos 1. Controlar los Costos
Proyecto
3. Determinar el Presupuesto
5. Gestión de la Calidad del
1. Planificar la Gestión de la Calidad 1. Gestionar la Calidad 1. Controlar la Calidad
Proyecto
1. Planificar la Gestión de Recursos 1. Adquirir Recursos
6. Gestión de los Recursos del
2. Estimar los Recursos de las 2. Desarrollar el Equipo 1. Controlar los Recursos
Proyecto
Actividades 3. Dirigir al Equipo
7. Gestión de las 1. Planificar la Gestión de las
1. Gestionar las Comunicaciones 1. Monitorear las Comunicaciones
Comunicaciones del Proyecto Comunicaciones
1. Planificar la Gestión de los Riesgos
2. Identificar los Riesgos
3. Realizar el Análisis Cualitativo de
8. Gestión de los Riesgos del 1. Implementar la Respuesta a los
Riesgos 1. Monitorear los Riesgos
Proyecto Riesgos
4. Realizar el Análisis Cuantitativo de
Riesgos
5. Planificar la Respuesta a los Riesgos
9. Gestión de las Adquisiciones 1. Planificar la Gestión de las
1. Efectuar las Adquisiciones 1. Controlar las Adquisiciones
del Proyecto Adquisiciones
10. Gestión de los Interesados 1. Planificar el Involucramiento de los 1. Gestionar la Participación de los 1. Monitorear el Involucramiento de los
1. Identificar a los Interesados
del Proyecto Interesados Interesados Interesados
Grupo de Procesos de Monitoreo y Control
Aquellos procesos requeridos para rastrear, revisar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los
cambios correspondientes.
Grupo de Procesos de Inicio Grupo de Procesos de Planificación Grupo de Procesos de Ejecución

Aquellos procesos realizados para definir un nuevo Aquellos procesos requeridos para establecer el Aquellos procesos realizados para completar el
proyecto o nueva fase de un proyecto existente al alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el trabajo definido en el plan para la dirección del
obtener la autorización para iniciar el proyecto o fase curso de acción requerido para alcanzar los objetivos proyecto a fin de satisfacer las especificaciones del
propuestos del proyecto. mismo.
Grupo de Procesos
de Cierre
Aquellos procesos
realizados para finalizar
todas las actividades a
través de todos los
Grupos de Procesos, a
fin de cerrar formalmente
el proyecto o una fase
del mismo.
Control
Proyecto cambios
4. Crear la EDT/WBS
Actividades
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto Riesgos
Riesgos
Áreas de Conocimiento
1. Gestión de Integración 2. Gestión del Alcance del 3. Gestión del Cronograma 4. Gestión de los Costos 5. Gestión de la Calidad
del Proyecto Proyecto del Proyecto del Proyecto del Proyecto
6. Gestión de los Recursos 7. Gestión de las 8. Gestión de los Riesgos 9. Gestión de las 10. Gestión de los
del Proyecto Comunicaciones del Proyecto del Proyecto Adquisiciones del Proyecto Interesados del Proyecto
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
Cliente Director de
Proyectos
Materiales Herramientas Personas
Cliente Director de
Proyectos
Cliente Director de
Proyectos
Cliente Director de
Proyectos
DIME
Director de Cliente
Proyectos
ALCANCE
Director de Cliente
Proyectos
Director de Cliente
Proyectos
Director de Cliente Director de Cliente
Proyectos Proyectos
Director de Cliente “Equivocándonos lo más rápido posible” Director de Cliente
Proyectos Proyectos
“Se decide cuando
el producto se
considera
terminado”
Alcance Cronograma Presupuesto
Línea Base del Alcance Línea Base del Cronograma Línea Base del Costo
Paquetes Paquetes de
10’
15’
20’
25’
30’
Costo
5’
Desayuno de Trabajo Trabajo
Delicioso
1. 1. Ensalada de
Ensalada frutas 120
2. de frutas
1. 2. Ensalada de
Ensalada 2. 150
Ensalada 3. Helados verduras
de Ensalada
de frutas
verduras de
verduras 3. Helados 80
3. Helados
Costo Total 350
Alcance Cronograma Presupuesto
Línea Base del Alcance Línea Base del Cronograma Línea Base del Costo
Planificación Paquetes Paquetes de
10’
15’
20’
25’
30’
Costo
5’
Delicioso
1. 1. Ensalada de
Ensalada frutas 120
2. de frutas
1. 2. Ensalada de
Ensalada 2. 150
de Ensalada
de frutas
verduras de
3. Helados
Costo Total 350
Ejecución del Alcance Ejecución del Cronograma Ejecución del Presupuesto

Paquetes Paquetes de
Ejecución
10’
15’
20’
25’
30’
Costo
5’
Delicioso
1. 1. Ensalada de
Ensalada frutas 100
2. de frutas
1. 2. Ensalada de
Ensalada 2. 150
de Ensalada
de frutas
verduras de
3. Helados
Costo Total 300
25% 50% 75% 100%
75%
 Necesitamos medir el avance

 Generalmente se usa el
porcentaje que sólo se refiere
a la ejecución sin contexto
Tenemos 75% de avance en el proyecto… … aunque ya deberíamos estar al 95%
Control
Proyecto cambios
4. Crear la EDT/WBS
Actividades
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto Riesgos
Riesgos
Control
Proyecto cambios
4. Crear la EDT/WBS
Actividades
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto Riesgos
Riesgos
Recopilar Requisitos
Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.
Entradas Salidas
Herramientas y
Técnicas
1. Acta de constitución del proyecto 1. Juicio de expertos 1. Documentación de requisitos

2. Plan para la dirección del proyecto 2. Recopilación de datos 2. Matriz de trazabilidad de requisitos
3. Documentos del proyecto 3. Análisis de datos
4. Documentos de negocio del proyecto 4. Toma de decisiones
5. Acuerdos 5. Representación de datos
6. Habilidades interpersonales
7. Diagramas de contexto
8. Prototipos
Factores Ambientales de la Empresa (EEF)
Los factores ambientales de la empresa hacen referencia a condiciones que no están bajo el control del equipo del proyecto y que influyen, restringen
o dirigen el proyecto. Los factores ambientales de la empresa se consideran entradas para la mayor parte de los procesos de planificación, pueden
mejorar o restringir las opciones de la dirección de proyectos, y pueden influir de manera positiva o negativa sobre el resultado.
Los factores ambientales de la empresa varían ampliamente en cuanto a tipo o naturaleza. Los factores ambientales de la empresa, incluyen entre
otros:
• La cultura, estructura y gobierno de la organización;
• La distribución geográfica de instalaciones y recursos;
• Los estándares de la industria o gubernamentales (p.ej., reglamentos del organismo de control, códigos de
conducta, estándares de producto, estándares de calidad y estándares de fabricación);
• Las infraestructuras (p.ej., instalaciones existentes y bienes de capital);
• Los recursos humanos existentes (p.ej., habilidades, disciplinas y conocimientos como los relacionados con
el diseño, el desarrollo, las leyes, las contrataciones y las compras);
• La gestión de personal (p.ej., pautas de selección y retención de personal, revisión del desempeño de los
empleados y registros de capacitación, política de incentivos y horas extras y registro de horas trabajadas);
• Los sistemas de autorización de trabajos de la compañía;
• Las condiciones del mercado;
• La tolerancia al riesgo por parte de los interesados;
• El clima político;
• Los canales de comunicación establecidos en la organización;
Las organizaciones son estructuras sistemáticas de entidades (personas y/o departamentos) destinados a lograr un objetivo, el cual puede implicar el
emprendimiento de proyectos. La cultura y el estilo de una organización afectan a su forma de llevar a cabo los proyectos. Las culturas y estilos
son fenómenos de tipo grupal, conocidos como normas culturales, que se desarrollan con el tiempo. Las normas incluyen enfoques establecidos para
iniciar y planificar proyectos, los medios considerados aceptables para realizar el trabajo y las autoridades reconocidas que toman o influyen en las
decisiones.
Las experiencias comunes de los miembros de la organización son las que conforman la cultura de la misma; la mayoría de las organizaciones han
desarrollado culturas únicas a través de la práctica y el uso común a lo largo del tiempo. Las experiencias comunes incluyen, entre otras:
• Visión, misión, valores, creencias y expectativas compartidas;

• Normas, políticas, métodos y procedimientos;
• Sistemas de motivación e incentivos;
• Tolerancia al riesgo;
• Percepción del liderazgo, jerarquía y relaciones de autoridad;
• Código de conducta, ética laboral y horario de trabajo; y
• Entornos operativos.
https://youtu.be/D6LUg-siJVs
La estructura de la organización es un factor ambiental de la empresa que puede afectar a la disponibilidad de recursos e influir en el modo de
dirigir los proyectos. Las estructuras abarcan desde una estructura funcional hasta una estructura orientada a proyectos, con una variedad de
estructuras matriciales entre ellas.
Funcional
La organización funcional clásica, consiste en una jerarquía donde cada empleado tiene un superior claramente definido. En el nivel superior los
miembros de la plantilla se agrupan por especialidades, tales como producción, comercialización, ingeniería y contabilidad. A su vez, las especialidades
pueden subdividirse en unidades funcionales específicas, como la ingeniería mecánica y la ingeniería eléctrica. Cada departamento de una organización
funcional realizará el trabajo del proyecto de forma independiente de los demás departamentos.
Matricial Débil
Las organizaciones matriciales débiles mantienen

muchas de las características de una organización
funcional, y el rol del director del proyecto es más bien
el de un facilitador quien trabaja como ayudante y
coordinador de comunicaciones.
El facilitador no puede tomar o hacer cumplir las
decisiones de manera personal.
Matricial Equilibrada
Los coordinadores de proyectos

tienen poder para tomar algunas
decisiones, gozan de cierta autoridad
y dependen de un gerente de nivel
superior.
Matricial Fuerte
Las organizaciones matriciales fuertes tienen muchas de las características de la organización orientada a proyectos: tienen directores de proyecto
con dedicación plena y con una autoridad considerable, así como personal administrativo dedicado a tiempo completo. Si bien la organización
matricial equilibrada reconoce la necesidad de contar con un director del proyecto, no le confiere autoridad plena sobre el proyecto ni sobre su
financiamiento.
Orientada a Proyectos
En una organización orientada a proyectos, los miembros del equipo a menudo están ubicados en un mismo lugar. La mayor parte de los recursos de la
organización están involucrados en el trabajo de los proyectos y los directores de proyecto tienen bastante independencia y autoridad. A menudo se
utilizan técnicas de colaboración virtual para lograr beneficios similares a los de los equipos ubicados en un mismo lugar. Las organizaciones orientadas
a proyectos suelen contar con unidades organizacionales denominadas departamentos, sin embargo pueden reportar directamente al director del
proyecto o bien prestar servicios de apoyo a varios proyectos.
Organización Compuesta
Presentan todas estas estructuras a diferentes niveles. A modo de ejemplo, incluso una organización básicamente funcional puede crear un equipo de
proyecto especial para que se encargue de un proyecto crítico. Dicho equipo podría tener muchas de las características de un equipo de proyecto de una
organización orientada a proyectos. El equipo puede incluir personal a tiempo completo procedente de diferentes departamentos funcionales, desarrollar
su propio conjunto de procedimientos operativos e incluso funcionar fuera de la estructura formalizada estándar de dependencia durante el período de
ejecución del proyecto. Del mismo modo, una organización puede dirigir la mayor parte de sus proyectos como organización matricial fuerte, pero permitir
que departamentos funcionales dirijan proyectos pequeños.
Activos de los Procesos de la Organización (OPA)
Los activos de los procesos de la organización son los planes, los procesos, las políticas, los
procedimientos y las bases de conocimiento específicos de la organización ejecutora y utilizados por
la misma.
Estos incluyen cualquier objeto, práctica o conocimiento de alguna o de todas las organizaciones
que participan en el proyecto y que pueden usarse para ejecutar o gobernar el proyecto.
Los activos de procesos también incluyen bases de conocimiento de la organización como lecciones
aprendidas e información histórica.
Los activos de los procesos de la organización pueden incluir cronogramas completados, datos
sobre riesgos y datos sobre el valor ganado.
Los activos de los procesos de la organización constituyen entradas para la mayoría de los procesos
de planificación. A lo largo del proyecto, los miembros del equipo del proyecto pueden efectuar
actualizaciones y adiciones a los activos de los procesos de la organización, según sea necesario.
El Rol del Director de Proyecto ≈ El Rol del Director de una gran orquesta
El Director de Proyecto
Miembros y roles en el proyecto: Cada uno desempeña un rol diferente y forman parte de unidades de negocios o grupos
dentro de una organización
Esfera de Influencia del
Director de Proyectos Conocimientos y Habilidades: El Director de
Proyectos debería poseer conocimientos técnicos,
El Triángulo del Talento del entendimiento y experiencia en dirección de
PMI® proyectos
Dirección Técnica de
Proyectos
Liderazgo
Gestión Estratégica y de
Negocios
Responsabilidad del Equipo de Proyecto: Responsable de lo que produce el equipo; por lo tanto, debe tener una visión
Integración del Proyecto holística de los productos, una clara comprensión de la visión, misión y objetivos para asegurar la alineación de los productos e
interpretarlos para comunicar y motivar a su equipo
Gerente Funcional Gerente de Operaciones Director del Proyecto
Supervisión gerencial de una unidad Responsables de asegurar que las Persona asignada por la organización
funcional o de negocio operaciones de negocio se lleven a ejecutora para liderar al equipo
Esfera de Influencia del cabo de manera eficiente responsable de alcanzar los objetivos
Director de Proyectos del proyecto
El Triángulo del Talento del

Gerente de Finanzas Gerente de Operaciones Director del Proyecto
PMI®
Maximizar el valor de la empresa, para Producción de los bienes y/o servicios Mejora del proceso de etiquetado en la
garantizar la permanencia en el largo que ofrece la organización organización
Dirección Técnica de plazo
Proyectos
Liderazgo
Negocios
Integración del Proyecto

El Director de Proyecto desempeña diversos roles
El Director de Proyecto dentro de su esfera de influencia, que refleja sus
capacidades y la contribución que genera.
Interesados
Director de Proyectos
El Triángulo del Talento del Patrocinadores

PMI®
Dirección Técnica de Equipo del

Proyectos Proyecto
Liderazgo
Gestión Estratégica y de Director del

Proyecto
Negocios



PMI®
El Proyecto La Organización La Industria

Proyectos
Liderazgo Los directores de proyectos cumplen

numerosos roles dentro de su esfera de
influencia. Estos roles reflejan las
Gestión Estratégica y de capacidades del director del proyecto y
Negocios representan el valor y las contribuciones
de la profesión de dirección de
proyectos.
Integración del Proyecto Disciplina Profesional Entre Disciplinas
Los conocimientos, habilidades y comportamientos Los conocimientos, habilidades y comportamientos
relacionados con ámbitos específicos de la dirección de necesarios para guiar, motivar y dirigir un equipo, para
Esfera de Influencia del proyectos, programas y portafolios. Los aspectos técnicos ayudar a una organización a alcanzar sus metas de
Director de Proyectos de desempeñar el rol propio negocio

PMI®
Proyectos
Liderazgo
Negocios
El conocimiento y la pericia en la industria y la organización que mejora el

Integración del Proyecto desempeño y entrega de mejor manera los resultados del negocio


PMI®
Proyectos
Liderazgo
Negocios



PMI®
Proyectos
Liderazgo
Negocios

Habilidades para aplicar de manera eficaz el conocimiento sobre la dirección de proyectos a fin de entregar los resultados
El Director de Proyecto deseados de programas o proyectos.
• Adaptar las herramientas, técnicas y métodos tanto tradicionales como ágiles a cada proyecto
Esfera de Influencia del • Priorizar diligentemente
Director de Proyectos • Gestionar elementos del proyecto

PMI®
Proyectos
Liderazgo
Negocios

Capacidad de guiar, motivar y dirigir un equipo El Director del Proyecto debe estudiar los comportamientos y las motivaciones
El Director de Proyecto de las personas, debe esforzarse por ser un buen líder porque el liderazgo es crucial para el éxito de los proyectos en las
organizaciones.


PMI®
Proyectos
Liderazgo
Negocios

Cualidades y Habilidades de un Líder
• Ser un visionario
Esfera de Influencia del • Ser optimista y positivo

• Ser colaborativo
PMI® • Manejar relaciones y conflictos
• Se respetuoso, cortés, amigable, bondadoso, honesto, confiable, leal, ético

Proyectos • Ser culturalmente sensible
• Dar crédito a otros cuando lo merecen

Liderazgo
• Ser un aprendiz durante toda la vida
Negocios
Cuando mejor comprenda el Director de Proyecto la forma en que opera la organización, mayor la probabilidad de que sea
Integración del Proyecto exitoso. El Director de Proyecto conduce a que las personas adecuadas realicen las actividades necesarias para cumplir los
objetivos del proyecto
Poder: Existen numerosas formas de poder a disposición de los Directores de Proyecto, entre las que se encuentran:
Posicional Informativo Referente Situacional
Puesto formal otorgado en Control de la recopilación o Respeto o admiración que Ganado debido a una
la organización distribución otros tienen por el individuo. situación única como una
Credibilidad ganada crisis específica

PMI®
Personal o Carismático Relacional Experto Orientado a recompensas
Dirección Técnica de Por la personalidad Genera y cultiva relaciones Habilidad, información Capacidad de brindar
Proyectos productivas, conexiones y poseída, experiencia, reconocimiento
alianzas capacitación, educación,
certificación
Liderazgo
Punitivo o Coercitivo Halagador Persuasivo Basado en la presión

Gestión Estratégica y de Capacidad de aplicar la Uso de adulación u otros La capacidad de Limitar la libertad de
Negocios disciplina o consecuencia intereses comunes para proporcionar argumentos elección o movimiento
negativas ganar un favor o que empujen a las personas
cooperación hacia un curso de acción
Integración del Proyecto deseado
Gestión Liderazgo
El Director de Proyecto Dirigir a otra persona para que vaya de un punto a otro Trabajar con otros a través de discusiones o debates a fin de
usando un conjunto conocido de comportamientos esperados guiarlo de un punto a otro.


PMI®
Proyectos
Liderazgo
Negocios

La habilidad de un Director de Proyectos es encontrar el equilibrio adecuado para cada situación
Estilos de Liderazgo
Laissez-faire Líder Servidor
Permitir que el equipo Pone a otras personas primero.
Esfera de Influencia del tome sus propias Se enfoca en el crecimiento, el
Director de Proyectos decisiones y aprendizaje, el desarrollo, la
establecer sus propios autonomía y el bienestar de
objetivos otras personas.
PMI®
Proyectos
Transaccional Transformacional
Enfóquese en los objetivos, comentarios y logros para Empoderar a los seguidores a través de atributos y
Liderazgo determinar las recompensas. comportamientos idealizados, motivación inspiradora,
estímulo para la innovación y la creatividad
Negocios
Carismático
De gran energía, entusiasta, seguro
Integración del Proyecto de sí mismo Interaccional
Capacidad de ver el panorama de alto nivel de la organización y negociar e implementar de manera eficaz decisiones y
El Director de Proyecto acciones que apoyen la alineación estratégica y la innovación. El Director de Proyecto debe poder explicar los siguientes
aspectos de la organización:
Esfera de Influencia del • Estrategia

Director de Proyectos • Misión
• Metas y Objetivos
El Triángulo del Talento del • Productos y Servicios
PMI® • Operaciones
• Condiciones del Mercado
Proyectos
Liderazgo
Negocios
Integración del Proyecto El Director de Proyecto determina cómo estos factores de negocio y estratégicos podrían afectar el proyecto, tomando así las
decisiones y recomendaciones adecuadas
Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, unificar y coordinar
El Director de Proyecto los diversos procesos y actividades de dirección del proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
(PMI, 2017).
Esfera de Influencia del El Director del Proyecto cumple un doble rol

Trabajar con el Patrocinador del Proyecto para comprender Guiar al equipo de proyecto para trabajar en conjunto,
los objetivos estratégicos y asegurar la alineación de los centrándose en lo que es realmente esencial a nivel del
El Triángulo del Talento del objetivos y resultados del proyecto con los del portafolio, proyecto.
PMI® programa y áreas de negocio.
Proyectos
Liderazgo
Negocios
Integración del Proyecto Integración y Ejecución de la Estrategia Integración de Procesos, Conocimientos y Personas
Integración a Nivel del Proceso La dirección de proyectos puede considerarse como un
conjunto de procesos y actividades que se emprenden para
alcanzar los objetivos del proyecto

PMI® Integración a Nivel Cognitivo Existen muchas formas diferentes de dirigir un proyecto y el
método seleccionado generalmente depende de las
características específicas del proyecto como su tamaño,
Dirección Técnica de qué tan complicado pueda ser el proyecto o la
Proyectos organización y la cultura de la organización ejecutora
Liderazgo
Integración a Nivel Contextual Los Directores de Proyecto pueden decidir cómo usar de la
mejor manera los nuevos elementos del entorno en sus
Gestión Estratégica y de proyectos para alcanzar el éxito ( redes sociales, aspectos
Negocios multiculturales, equipos virtuales, etc.)

La complejidad en el ámbito de los proyectos es el resultado del comportamiento del sistema de la organización, el
El Director de Proyecto comportamiento humano y la incertidumbre en el trabajo de la organización o su entorno. Resulta más preciso decir que el
proyecto contiene complejidad

Director de Proyectos Comportamiento del Sistema Comportamiento Humano Ambigüedad
Las interdependencias entre La interacción entre diversos Incertidumbre acerca de incidentes

El Triángulo del Talento del componentes y sistemas individuos y grupos emergentes y falta de entendimiento o
PMI® confusión
Proyectos
Liderazgo
Negocios

¡GRACIAS!
Diana Balboa, MBA, PMP®
diana.balboa@bivra.com

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El PROYECTO Sus ENTREGABLES

Techo Ventanas Muros Puertas

Los REQUISITOS son Las RESTRICCIONES

“En este proyecto

“Hemos mitigado los

“En este proyecto

“Hemos mitigado los

“En este proyecto

“Hemos mitigado los

Farmville Uber Pokémon Go Harry Potter Star Wars

Proveedor Cliente Proveedor Cliente

Grupo de Procesos de Inicio Grupo de Procesos de Planificación Grupo de Procesos de Ejecución

Ejecución del Alcance Ejecución del Cronograma Ejecución del Presupuesto

 Necesitamos medir el avance

1. Acta de constitución del proyecto 1. Juicio de expertos 1. Documentación de requisitos

• Visión, misión, valores, creencias y expectativas compartidas;

Las organizaciones matriciales débiles mantienen

Los coordinadores de proyectos

El Triángulo del Talento del

Integración del Proyecto

El Triángulo del Talento del Patrocinadores

Dirección Técnica de Equipo del

Gestión Estratégica y de Director del

Integración del Proyecto

Esfera de Influencia del

El Triángulo del Talento del

El Proyecto La Organización La Industria

Liderazgo Los directores de proyectos cumplen

El Triángulo del Talento del

El conocimiento y la pericia en la industria y la organización que mejora el

Esfera de Influencia del

El Triángulo del Talento del

Integración del Proyecto

Esfera de Influencia del

El Triángulo del Talento del

Integración del Proyecto

El Triángulo del Talento del

Integración del Proyecto

Esfera de Influencia del

El Triángulo del Talento del

Integración del Proyecto

Esfera de Influencia del • Ser optimista y positivo

• Se respetuoso, cortés, amigable, bondadoso, honesto, confiable, leal, ético

• Dar crédito a otros cuando lo merecen

El Triángulo del Talento del

Punitivo o Coercitivo Halagador Persuasivo Basado en la presión

Esfera de Influencia del

El Triángulo del Talento del

Integración del Proyecto

Esfera de Influencia del • Estrategia

Esfera de Influencia del El Director del Proyecto cumple un doble rol

El Triángulo del Talento del

Integración del Proyecto

Esfera de Influencia del

Las interdependencias entre La interacción entre diversos Incertidumbre acerca de incidentes

Integración del Proyecto

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