ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE

CHIMBORAZO

SEDE: ORELLANA

FACULTAD: INFORMÁTICA Y ELECTRÓNICA

CARRERA: TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

PARALELO: A

1. DATOS GENERALES:

INTEGRANTES:

 FERNANDO GUAÑUNA
 LAURA MIELES
 CRISTIAN BENALCAZAR
 ANDERSON MEZA

FECHA DE REALIZACIÓN: FECHA DE ENTREGA:

24/06/2022 24/06/2022
 Herramientas colaborativas de ofimática

Las herramientas colaborativas son programas para trabajar en equipo que incluyen
funciones para gestionar proyectos y tienen como objetivo mejorar el proceso de trabajo.
Para ello, contienen funciones específicas para planificar, organizar y analizar tareas.
El mejor groupware suele incluir estas prestaciones:
 Mapas conceptuales: muchas de estas herramientas están pensadas para asistir a los
equipos en el proceso creativo con la elaboración de mind maps y otras variantes de
brainstorming, animando a los implicados en un determinado proyecto a compartir
sus ideas y participar, así, activamente en su concepción.
 Compartir archivos: Muchas herramientas permiten almacenar los datos en una
plataforma central, así como definir permisos de acceso individuales, de modo que
todos los archivos importantes están disponibles en cualquier momento y desde
cualquier lugar. Los directores o administradores del proyecto son los encargados de
establecer a qué datos tiene acceso cada miembro.
 Comunicación en tiempo real: muchas herramientas colaborativas contienen
funciones que permiten la comunicación en directo. Por ejemplo, en un panel de
proyecto se pueden compartir las tareas o los avances del mismo, y a través de los
comentarios, es posible aclarar dudas sobre cualquier cuestión de forma inmediata.
Muchas aplicaciones siguen utilizando formas tradicionales de comunicación como
la video llamada, la mensajería instantánea o el email, o disponen de interfaces a
programas tan conocidos como Outlook o Skype.
 Funciones de gestión: un buen software colaborativo también permite al
administrador del proyecto o al jefe del equipo planificar los diferentes procesos de
trabajo de la mejor forma posible sin perder la visión de conjunto. Por este motivo,
también contiene componentes que permiten repartir y organizar los recursos de
forma eficiente.

Herramientas colaborativas más usadas:

Dropbox
Es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más utilizados del mundo, aunque no
el único del actual panorama tecnológico. Dropbox ha crecido considerablemente en los
últimos años y permite, por ejemplo, crear carpetas y compartirlas entre varios usuarios,
haciendo que todos puedan añadir, eliminar o modificar su contenido. Aunque tiene un plan
inicial gratuito, también ofrecen planes para educación pensados para centros.
Microsoft Office 365
En los últimos tiempos Microsoft se ha volcado con Internet, y un ejemplo de ello es la suite
ofimática Microsoft Office 365, de la que ya hemos hablado antes. Su gran foco está, más
allá de ejecutarlo todo en ‘la nube’ y a través de un navegador (aunque también tienen
aplicaciones y software para las principales plataformas), en permitir la colaboración de
varios usuarios por ejemplo para crear documentos Word o presentaciones PowerPoint,
perfecto para trabajos de case en equipo.

WikiSpaces
Una opción es optar por el software de MediaWiki, utilizado por ejemplo en Wikipedia, pero
es mucho más sencillo y rápido hacer uso de plataformas como WikiSpaces. En esencia es
un Wiki, es decir, una página web modificable que puedes adaptar casi en su totalidad para
poner el contenido que quieras. Mención especial a su iniciativa Classroom para centros
educativos.

Google Drive
Uno de las plataformas de ofimática más sencillas, pero a la vez suficientes para la mayoría
de usuarios, Google Drive forma parte de los servicios de Google para todo tipo de usuarios:
editor de textos, hojas de cálculo, software de presentaciones, formularios… todo con la
posibilidad de que varios usuarios puedan gestionar los documentos, modificarlos o alterarlos
como deseen.

BounceApp
Una de las herramientas colaborativas más curiosas que nos hemos encontrado, BounceApp,
permite realizar una captura de pantalla de una página web para escribir anotaciones a lo
largo de ella. No tendrá mayor valor en la mayoría de webs, pero sí en determinadas páginas
muy informativas y con muchos datos en las que nuestros estudiantes pueden refinar para
aportar sus propias ideas.

Prezi
Una plataforma de presentaciones diferente, innovadora y única. De Prezi ya hablamos con
profundidad aquí, e incluso tenemos una selección de los ‘prezis’ más interesantes para que
te den alguna idea nueva; pues resulta que, aunque no es su función principal, también forma
parte de esas herramientas colaborativas en las que varios usuarios pueden modificar un único
archivo, por ejemplo, para hacer la presentación de un trabajo en grupo.