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PROCEDIMIENTO DE CONTROL Y CODIFICACIÓN Fecha: 17/03/2021

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PROCEDIMIENTO PARA
CODIFIACION Y USO DE
HERRAMIENTAS MANUALES Y
ELECTRICAS

ELABORADO POR: ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Ing. Christian Buiza L. Sup. Katherinne Vilchez B. Ing. Carla Cuba C Ing. Nelson Delgado A.

AREA SSMA AREA SSMA AREA OPERACION GERENTE GENERAL

FECHA DE ELABORACION: FECHA DE ELABORACION: FECHA DE REVISION: FECHA DE APROBACION:

17-01-2021 17-01-2021 19-01-2021 21-01-2021

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1. OBJETIVO

Establecer lineamientos para minimizar los riesgos del uso de herramientas manuales y
de poder (golpes, contacto con energías eléctricas, cortes, contacto con superficies
móviles), que garantice que todas las herramientas empleadas para la ejecución de las
diferentes labores sean las más apropiadas, se encuentren en buen estado y se usen
correctamente en el desarrollo los trabajos designados.

2. ALCANCE

El presente estándar aplica a todo el personal de DELMARCONSA CONTRATISTA

GENERALES S.A.C. que realiza actividades donde se hace el uso de Herramientas
Manuales y de poder.

3. REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS

 LEY 29783 Ley de seguridad y en el trabajo

 DS N° 024-2016 Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería.
 Norma G50: Seguridad durante la construcción.

4. DEFINICIONES

4.1 Definición: Para la operatividad y disponibilidad de herramientas se tiene que tener

en cuenta lo siguientes:

a) Herramientas. - Se denomina herramienta al utensilio de trabajo, generalmente

metálico, de acero, madera, fibra, plástico o goma, que se utiliza para ejecutar de
manera más apropiada, sencilla y con el uso de menor energía, tareas constructivas o
de reparación.
b) Herramientas de poder. - Cualquier herramienta que requiera de energía eléctrica,
neumática, hidráulica o portátil (Ejemplo: sierras circulares, taladros, amoladoras y los
martillos neumáticos)
c) Herramientas Manuales Operacionales. - Son aquellas que se fabrican para una
función especial, deberá constar de un plano de fabricación, una ficha técnica y
aprobación del cliente.
d) Herramientas Manuales Estándares. - Son aquellas que responden a normas de
fabricación nacional o internacional.
e) Maletín de Herramientas. - Una caja de herramientas es un contenedor utilizado para
organizar, contener y transportar herramientas.
f) Herramientas Hechizas. - Son todas aquellas herramientas que no cuentan con
ninguna certificación del fabricante, son hechas en talleres, para suplantar a otras ya
existentes en el mercado.
g) Caja de Herramientas: Caja de metal o plástico duro donde son almacenadas las
herramientas manuales de uso individual asignado a un responsable, debe contar con
un listado que indique la cantidad y herramientas asignadas.
h) Herramientas de consumo: Son aquellas utilizadas en los procesos productivos y
cuyo empleo resulta en un desgaste inherente a sus funciones (brocas, escariadores,
machos, etc., herramientas en contacto con metal líquido y ácidos.

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4.2 Requisitos de personas

DELMACONSA CONTRATISTA GENERALES S.A.C. debe garantizar que todas
las personas involucradas en el proceso estén aptas, habilitadas y/o capacitadas y
autorizadas para ejecutar las actividades.
Todos los trabajadores involucrados en el proceso, deben estar aptos, habilitados,
calificados (capacitados) y autorizados para ejecutar actividades con herramientas
manuales.
Capacitación:

 Capacitar en el presente estándar a todos los colaboradores que dentro de sus

actividades esté involucrados el uso de herramientas manuales y deben aprobar
la evaluación con nota 14 como mínimo.

 Las capacitaciones deben ser conducido por profesional calificado y habilitado

valiéndose de técnicas de entrenamiento adecuadas para el público objetivo y que
cuenten con monitoreo de la aplicación de los conocimientos en el campo,
aprobado por el área de SSMA.

4.3 Utilización:

Es responsabilidad del solicitante o usuarios la debida inspección de las herramientas

adquiridas / solicitadas antes de la ejecución de la tarea y de su correcto uso (para el
fin al cual está destinada), está prohibido improvisar su uso.

Al iniciar cualquier actividad, se debe escoger siempre la herramienta apropiada y

revisar que se encuentran operativas. Se deberá tomar las siguientes precauciones:

 Elegir la herramienta idónea al trabajo que se vaya a realizar, considerando la

forma, el peso y las dimensiones adecuadas desde el punto de vista ergonómico.
 Verificar las condiciones de la herramienta a usar, no se deberá usar una
herramienta parchados, rotos, rajados, etc.
 Cuando sea necesario se utilizarán herramientas con protecciones aislantes si
existe el riesgo de contactos eléctricos
 Antes de empezar a trabajar con las herramientas asegurarse que se cuentan con
los EPPs adecuados para la manipulación de herramientas manuales y de poder.
 El orden y limpieza es de vital importancia para prevenir los golpes, caídas, cortes,
especialmente cuando se trabaja a diferente nivel.

Herramientas Manuales
 Los mangos de madera de martillos, combas, palas, picos y demás
herramientas, deben estar asegurados a la herramienta a través de cuñas o
chavetas metálicas adecuadamente colocadas y que brinden la seguridad que la
herramienta no saldrá disparada durante su uso.
 Los mangos de madera no deben estar rotos, rajados, o astillados, ni tener
reparaciones caseras.

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 Los punzones y cinceles deben estar correctamente templados y afilados y no

presentar rajaduras ni rebabas.
 Los destornilladores no deben tener la punta doblada, roma o retorcida; ni los
mangos rajaduras.
 Las herramientas de ajuste; llave de boca, llave de corona o llave mixta (boca-
corona), llaves tipo Allen, tipo francesa e inglesa, deben ser de una sola pieza y
no presentar rajaduras ni deformaciones en su estructura, ni tener reparaciones
caseras.
 Las herramientas manuales para “electricistas” o para trabajos en áreas
energizadas con menos de 1 000 voltios, deberán contar con aislamiento
completo (mango y cuerpo) de una sola pieza, no debe estar dañado ni tener
discontinuidades y será resistente a 1 000 voltios.
 No están permitidas las herramientas manuales de fabricación artesanal
(hechizas) ni aquellas que no cuenten con la certificación de calidad de
fabricación. o deformaciones.

Herramientas eléctricas

 Las herramientas deben ser compatibles con los tomacorrientes existentes y en

buen estado.
 Los equipos portátiles eléctricos deben poseer cables de doble aislamiento de
una sola pieza ultra flexible, sin empalmes, cortes ni rajaduras. Además, deberán
tener interruptores en buen estado. OJO: La dimensión original del cable no
debe ser alterada.
 No usar herramientas de poder que generen chispas cerca materiales o
sustancias combustibles.
 Los discos para esmerilado, corte, pulido o desbaste no deben presentar
rajaduras o roturas en su superficie.
 Las herramientas manuales y equipos portátiles deben estar libres de grasas o
aceites antes de su uso o almacenaje y contar con las guardas protectoras en
caso se usen discos de esmerilado, corte o pulido.
 No emplear cableado mellizo, solo se aceptará cableado industrial.

Herramientas Inoperativas

 Cuando una herramienta se encuentre inoperativa se

colocará el letrero de “herramienta inoperativa”. No
podrá usarse hasta que el área de logística levante la
observación.

4.4 Adquisición

 La adquisición se llevará a cabo previo análisis del trabajo a realizar con el fin de
adquirir las herramientas más acordes al uso previsto, teniendo en cuenta la

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función para la que fueron diseñadas. Las herramientas adquiridas deberán ser
estandarizadas.
 Todas las herramientas adquiridas tanto manuales y de poder deben contar con
el manual o ficha técnica.

4.5 procedimiento de codificación de herramientas

Las herramientas serán codificadas de la siguiente forma:

DMC – YYY- XXX

Numeración
correlativa que
Primera 3 letras del le corresponda
nombre empresa
Tipo de herramienta, se
empleará las 3 primeras
letras de las herramientas

 Las herramientas que se adquieren para reemplazar a una que se encuentre en

estado de desgaste o por perdida de la herramienta, llevaran la misma
codificación de la herramienta reemplazada o perdida con la observación del
caso ya que se trata de una herramienta nueva.

4.6 Almacenamiento

 Las herramientas deben ser almacenada en un lugar apropiado, de manera

organizada.
 Guardar las herramientas perfectamente ordenadas, en cajas, estantes
adecuados, donde cada herramienta tenga su lugar, libres de grasas, aceites,
pinturas.
 No deben colocarse en pasillos, escaleras debido a que puede causar riesgo de
caída.
 Es responsabilidad de los trabajadores inspeccionar y almacenar sus
herramientas empleadas en campo.
 Es responsabilidad del personal logístico codificar, conservar e inventariar
adecuadamente sus herramientas. Se debe Inventariar anualmente las
herramientas manuales estándares y operacionales, según formato REG-
DMC-001 INVENTARIO DE HERRAMIENTAS
 Las piezas o partes de las herramientas que pueden ser dañadas o quebradas,
deben ser guardadas de manera que la posibilidad de daños sea mínima.

Diseño de caja de herramientas:

 Todas las cajas de herramientas deben ser codificadas.

 Todas las cajas de herramientas deben tener uno o dos candados según
corresponda el modelo.

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 Todas las cajas de herramientas deben tener el letrero que identifique que
pertenece a DELMARCONSA SAC.
 El letrero para la caja de herramienta será de la siguiente forma:

Responsable: Christian Buiza. Contacto 9970684777

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4.7 Mantenimiento
 Se elaborará programas de inspecciones y mantenimiento para las
herramientas manuales y de poder PRG-MTTO-SSMA-003 PROGRAMA DE
MANTENIMIENTO DE HERRAMIENTAS MANUALES Y ELÉCTRICAS
 Nunca deben hacerse reparaciones provisionales a las herramientas manuales
y de poder que puedan generar riesgos en el trabajo.

4.8 Transporte

 Utilizar carretillas, cajas y cinturones para su transporte, para herramientas

cortantes o punzantes utilizar fundas adecuadas, si se tiene que transportar
herramientas sobre cuerpos de andamios emplear sistemas de poleas.
 No llevar herramientas en los bolsillos, mucho menos si se hace trabajos
empleando arnés tipo paracaídas.
 Para un trabajo en altura, de todo el equipo adecuado primero se deberá
disponer de todo el equipo adecuado y será inspeccionado antes de su uso, de
acuerdo al Estándar de Seguridad para Protección contra caídas.

4.9 Inspecciones
 Las herramientas de uso individual, colectivo y operacionales, deberán ser
inspeccionadas mensualmente con formato de inspección FOR-INSP-002
INSPECCIÓN DE HERRAMIENTAS MANUALES Y DE PODER y marcadas
mediante cinta de color adhesiva correspondiente al mes del control, tal como
se indica en el código de colores para herramientas (CUADRO N° 1)
 Diariamente el colaborador antes de iniciar sus actividades, debe realizar una
inspección visual del estado de conservación de sus herramientas Manuales y/o
Eléctricas y se hará el llenado del check list pre uso haciendo el uso del
formato:

 FOR-SSMA-012 CHECK LIST PRE USO DE HERRAMIENTAS

MANUALES
 FOR-SSMA-007 CHECK LIST PRE USO DE HERRAMIENTAS
ELÉCTRICAS

 De encontrarse en la inspección diferencias con el diseño de ingeniería de las

herramientas manuales, deben ser retiradas y reportadas al responsable del
área para realizar la reposición respectiva y proceder con la eliminación de la
herramienta dañada.
 Todas las herramientas manuales en uso deberán ser inspeccionadas durante
los primeros 5 días del mes. Si la herramienta se encuentra en buenas
condiciones se colocará la cinta del color del mes que corresponda de lo
contrario proceder a retirar y dar de baja la herramienta.

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 Es responsabilidad del personal logístico, proporcionar las cintas de color

según el mes, a cada responsable de la inspección y control de las
herramientas manuales de su área.
 El responsable logístico debe de asegurar que se realice el cambio de las
cintas en cada mes.
 Cualquier herramienta alquilada o de propiedad de prestadores de servicio
debe ser autorizada para el ingreso a la empresa.

CODIGO DE COLORES PARA HERRAMIENTAS

CUADRO N° 1

5. RESPONSABILIDADES:

a) Gerencia:
 Proporcionar a los trabajadores las herramientas y materiales de acuerdo a los
estándares y procedimientos de la labor a realizar, que le permitan desarrollarla
con la debida seguridad.
 Designar formalmente al responsable del taller de DELMACONSA
CONTRATISTA GENERALES S.A.C. como responsable para el proceso de
gestión de Herramientas Manuales.
 Proveer recursos adecuados para propiciar el trabajo seguro con herramientas
manuales.

b) Residente:
 Realizar la evaluación de riesgos para las actividades que involucran las
herramientas manuales rutinarias y no rutinarias.
 Garantizar el levantamiento de las observaciones detectadas en las
inspecciones.
 Verificar que los riesgos y medidas preventivas específicas del proceso deben
constar dentro de los procedimientos operacionales.
 Verificar el uso correcto y adecuado, así como la ejecución del entrenamiento
para eliminar cualquier riesgo en la utilización de herramientas manuales.
 Coordinar con el responsable de logística la actualización del Inventario de
herramientas.
 Supervisar el cumplimiento de las inspecciones mensuales y el
levantamiento de las observaciones encontradas.
 Promover la participación del personal en la detección de no conformidades y
oportunidades de mejora alineado a los estándares.

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 Documentar las acciones correctivas necesarias identificadas en las no

conformidades encontradas.
 Participar en el análisis de incidentes relacionados con Herramientas Manuales.

c) Supervisor de Operaciones
 Verificar y validar que los colaboradores realicen la inspección de pre-uso de las
herramientas manuales y de poder.
 Garantizar el cumplimiento del presente procedimiento.
 Verifica el correcto llenado del APR, con la identificación de peligros y riesgos
correspondiente al uso de herramientas manuales y/o eléctricas.
 Verificar que se realizó la correcta codificación de las herramientas.
 Verificar el adecuado almacenamiento y traslado de las herramientas.
 Participar activamente en las inspecciones programadas.
 Verificar y documentar permanentemente el cumplimiento de este procedimiento
con inspecciones rutinarias de seguridad.
 Liderar la supervisión en campo.
 Proporcionar herramientas en buen estado.
 Hacer el requerimiento de herramientas a logística cuando sea necesaria la
adquisición o reposición de herramientas, indicando las características de la
herramienta requerida.
 Retirar de servicio las herramientas que se encuentran en mal estado y coordinar
su reparación, cambio o destrucción.

d) Ing. SSMA / Supervisor SSMA

 Garantizar el cumplimiento del siguiente procedimiento.
 Deberá identificar los factores, evaluar y controlar los riesgos disergonómicos a
los que estarán expuestos los trabajadores tomando los aspectos del diseño,
uso, posición, movimientos repetitivos, ciclos de trabajo con respecto al uso de
herramientas.
 Capacitar y entrenar al personal en la manipulación de herramientas manuales y
de poder
 verifica el tiempo de experiencia que el personal tiene para el manejo de
herramientas de poder.
 Programar y realizar las inspecciones mensuales de las herramientas manuales
y de poder.
 Verificar y hacer seguimiento de las observaciones del check list de
Herramientas Manuales.
 Verificar que las herramientas manuales que se utilicen en campo sean
estándar.
 Verificar la correcta utilización de las herramientas en campo

e) Logística
 Participar en las capacitaciones, simulacros y auditorias de RRCC.

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 Realizar la Inspección mensual y llevar el control y seguimiento de las

observaciones obtenidas.
 Coordinar con Gerente General el levantamiento de las observaciones de la
Inspección.
 Realizar una vez al año el inventario físico de todas las herramientas manuales y
eléctricas en uso, para asegurar la disponibilidad de las mismas en el taller de
DELMACONSA CONTRATISTA GENERALES S.A.C.
 Identifica las necesidades de almacenamiento adecuada.
 Asegurar que las fichas técnicas de las herramientas manuales operacionales
estén disponibles en digital y en físico para consulta en los lugares de trabajo.
 Asegurar que los manuales operacionales de las herramientas se mantengan
archivadas para el uso de los colaboradores.
 Participar en el análisis de incidentes relacionados con herramientas.

f) Colaboradores
 Los colaboradores deben tener conocimiento en el uso de herramientas
manuales eléctricas y a la vez deben estar aptos, habilitados, calificados
(capacitados) y autorizados para ejecutar actividades con herramientas
manuales u equipos de poder.
 Los colaboradores deben utilizar correctamente las herramientas brindadas
por el empleador.
 Realizar el correcto llenado del APR haciendo la evaluación previa de los
peligros y riesgos a los que está expuesto en la manipulación de herramientas
manuales y eléctricas.
 Realizar el check list de pre uso de Herramientas manuales y equipos
eléctricos antes del inicio de sus actividades y registrarlo en el formato de
check list.
 Informar al área de seguridad sobre algún desvió encontrado en las
herramientas.
 Realizar una adecuada utilización de las herramientas.

6. REGISTROS, CONTROLES Y DOCUMENTACIÓN

 INV-DMC-001 INVENTARIO DE HERRAMIENTAS

 PRG-MTTO-SSMA-003 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE HERRAMIENTAS
MANUALES Y ELÉCTRICAS
 FOR-INSP-002 INSPECCIÓN DE HERRAMIENTAS MANUALES Y DE PODER
 FOR-SSMA-012 CHECK LIST PRE USO DE HERRAMIENTAS MANUALES
 FOR-SSMA-007 CHECK LIST PRE USO DE HERRAMIENTAS ELÉCTRICAS
 RRCC-INS-007 FORMATO DE INSPECCIÓN DE HERRAMIENTAS MANUALES

7. REVISIÓN

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