Resumen de NIIF

Sección 1. PEQUEÑAS Y MEDIANAS ENTIDADES:

Están detalladas las características de las entidades para las cuales está
destinada la NIIF para las PYMES. Se introduce al lector en la NIIF para las
PYMES y se orienta en la definición de PYMES. Se describen los requerimientos y
se indican los juicios esenciales que se necesitan para determinar si una entidad
tiene o no obligación pública de rendir cuentas. Se deja claro que, si una entidad
tiene obligación pública de rendir cuentas, no puede aplicar ni cumplir la NIIF para
las PYMES. Las pequeñas y medianas entidades (PYMES):(a) no tienen
obligación pública de rendir cuentas y(b) publican estados financieros con
propósito de información general para usuarios externos. Ejemplos de usuarios
externos: propietarios que no están implicados en la gestión del negocio,
acreedores actuales o potenciales y agencias de calificación crediticia

Bancos que efectúan los préstamos a las Pymes.

Vendedores que toman decisiones sobre créditos y precios.
Agencias de Calificación crediticia.
Clientes de las Pymes.
Accionistas de las Pymes. La NIIF para Pymes está diseñada para ser aplicada en
los estados financieros con propósito de información general y en otras
informaciones financieras de entidades con ánimo de lucro que no tienen
obligación pública de rendir cuentas. Es requisito obligatorio que la entidad
efectúe, en las notas, una declaración explícita y sin reservas de cumplimiento
con la NIIF para PYMES. Casos en los que una entidad (empresa) no puede
aplicar NIIF para PYMES: Cuando sus instrumentos de deuda (bonos) o de
patrimonio (acciones) se negocian en un mercado público o están en proceso de
emitirse estos instrumentos para negociar en un mercado público, ya sea una
bolsa del valores nacional o extranjera, o un mercado fuera de la bolsa de valores
incluyendo mercados locales o regionales (mesas de dinero), o Mantiene activos
 en calidad de fiduciaria para un amplio grupo de terceros como uno de sus
principales negocios. Ejemplos: las cooperativas de crédito, los bancos, las
compañías de seguros, los intermediarios de bolsa. Tampoco aplica NIIF para
PYMES, si las acciones de una entidad no se cotizan en una bolsa de valores,
pero sí se negocian en un “mercado no organizado” Ejemplo: mesas de dinero,
sujetas a regulaciones gubernamentales, aunque en un grado menor que en el
caso de la bolsa de valores. El hecho de que una entidad suministre un servicio
público fundamental (electricidad, agua, gas natural), el tamaño de la entidad y su
relevancia en su economía local no hacen, por sí mismos, que la entidad tenga
obligación pública de rendir cuentas. El hecho de que la controladora (Ejemplo:
casa matriz) de una entidad negocie sus acciones en una bolsa de valores no
hace, por sí mismo, que la entidad controlada (es decir, la subsidiaria) tenga
obligación pública de rendir cuentas y, por lo tanto, aplicar NIIF plenas. En este
caso, la controlada puede aplicar NIIF para PYMES, si cumple los requisitos de
esta NII

.
PRINCIPIOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA:

1. Relevancia
La información proporcionada en los estados financieros debe ser relevante para
las necesidades de toma de decisiones de los usuarios. La información tiene la
cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia sobre las decisiones
económicas de quienes la utilizan, ayudándoles a evaluar sucesos pasados,
presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas con
anterioridad. En síntesis, la información financiera debe ser útil para facilitar
el proceso de toma de decisiones.

Como ejemplo de este principio, tenemos que se refleje en los Estados

Financieros los activos que posee la empresa, para saber -hipotéticamente- con
 qué cuenta la empresa para respaldarse ante un crédito o hacer referencia a su
patrimonio en general.
La información se dice que es relevante si influye en las decisiones. Para ser
relevante, la información debe estar disponible en el tiempo, esta debe ayudar en
la predicción
El contador debe dar una información relevante que pueda hacer tomar
decisiones a los usuarios.

2. Fiabilidad
La información es confiable y si tiene un error este es insignificante

Ejemplo las mediciones periódicas de los valores correspondientes a las

depreciaciones de propiedad, planta y equipo,

3. Comprensibilidad
La información proporcionada en los estados financieros debe presentarse de
modo que sea comprensible para los usuarios que tienen un conocimiento
razonable de las actividades económicas y empresariales y de la contabilidad, así
como voluntad para estudiar la información con diligencia razonable. Sin embargo,
la necesidad de comprensibilidad no permite omitir información relevante por el
mero hecho de que ésta pueda ser demasiado difícil de comprender para
determinados usuarios.

Una entidad que produce comercializa y distribuye energía tiene un proceso muy
complejo de determinación del precio de venta del producto, pues este se calcula
con una fórmula que tiene en cuenta amplias variables, como datos de pérdidas,
sobrecargas, uso de redes, etc.

Dado que la información relacionada con el precio de venta del producto es un

dato de elevada importancia para los usuarios de la información, lo correcto será
que aún con la complejidad que implica, esta sea presentada en las revelaciones
de los estados financieros de forma resumida y con el lenguaje más sencillo que
sea posible.

4. Materialidad o importancia relativa

La información es material o tiene importancia relativa cuando una emisión en la
misma puede influir en las decisiones económicas que los usuarios puedan tomar
a partir de los estados financieros y, así mismo cuando exista información errónea
incluida en tales estados.

Una entidad comercializadora de repuestos para vehículos, durante su proceso de

revisión de información en los primeros meses del 2018, descubrió que en
noviembre del 2017 se había reconocido por error de digitación una cuenta por
cobrar por valor de $4.587.000 cuando la deuda en efecto era por $4.578.000.

El valor del error era de $9.000 y se mantenía como saldo de una cuenta por
cobrar, que, por obvias razones, nunca fue cancelada.

Como la partida es muy pequeña, no se considera material y por tanto la entidad

puede omitir la exigencia de aplicación de corrección de errores de períodos
anteriores y tan solo corregir la partida haciendo un cargo a los resultados del
período 2018; pues la corrección de un estado financiero ya cerrado y aprobado –
para un cambio tan pequeño– significaría un costo y esfuerzo desproporcionado.

5. La esencia sobre la forma

Las transacciones y demás sucesos y condiciones deben contabilizarse y
presentarse de acuerdo con su esencia y no solamente en consideración a su
forma legal. Esto mejora la fiabilidad de los estados financieros.
Supóngase que una empresa firma un contrato de compraventa para enajenar un
bien inmueble, el comprador paga y hace entrega efectiva de ese bien inmueble
entregando la posesión al comprador, pero aún no se legaliza la respectiva
escritura pública ya que este proceso suele tomar algunos días.

Supóngase que el contrato de compraventa y la entrega de la posesión

sucedieron el 30 de diciembre, pero la escritura sólo se legaliza el 15 de enero
después que los funcionarios competentes han regresado de las vacaciones de fin
de año.

6. Prudencia
Las incertidumbres que inevitablemente rodean muchos sucesos y circunstancias
se reconocen mediante la revelación de información acerca de su naturaleza y
extensión, así como por el ejercicio de prudencia en la preparación de los estados
financieros. Prudencia es la inclusión de un cierto grado de precaución al realizar
los juicios necesarios para efectuar las estimaciones requeridas bajo condiciones
de incertidumbre, de forma que los activos o los ingresos no se expresen en
exceso y que los pasivos o los gastos no se expresen en defecto. Sin embargo, el
ejercicio de la prudencia no permite la infravaloración deliberada de activos o
ingresos, o la sobrevaloración deliberada de pasivos o gastos. En síntesis, la
prudencia no permite el sesgo.
Ejemplo: Si hace un mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo
cotiza a $180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180

7. Integridad
Para ser fiable, la información en los estados financieros debe ser completa
dentro de los límites de la importancia relativa y el costo. Una omisión puede
causar que la información sea falsa o equívoca, y por tanto no fiable y deficiente
en términos de relevancia.
 8. Comparabilidad
Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de una
entidad a lo largo del tiempo, para identificar las tendencias de su situación y su
rendimiento financieros. Los usuarios también deben ser capaces de comparar los
estados financieros de entidades diferentes, para evaluar su situación financiera,
rendimiento y flujos de efectivo relativos. Por tanto, la medida y presentación de
los efectos financieros de transacciones similares y otros sucesos y condiciones
deben ser llevadas a cabo de una forma uniforme por toda la entidad, a través del
tiempo para esa entidad y también de una forma uniforme entre entidades.
Además, los usuarios deben estar informados de las políticas contables
empleadas en la preparación de los estados financieros, de cualquier cambio
habido en dichas políticas y de los efectos de estos cambios.

La comparabilidad de la información es una de las principales banderas y

argumentos que respaldan la aplicación de los estándares de información
financiera en Colombia; en general uno de los principales objetivos es que los
estados financieros sean preparados, difundidos e interpretados bajo los mismos
fundamentos conceptuales a lo largo y ancho de todo el mundo.

9. Oportunidad
Para ser relevante, la información financiera debe ser capaz de influir en las
decisiones económicas de los usuarios. La oportunidad implica proporcionar
información dentro del periodo de tiempo para la decisión. Si hay un retraso
indebido en la presentación de la información, ésta puede perder su relevancia. La
gerencia puede necesitar sopesar los méritos relativos de la presentación a
tiempo frente al suministro de información fiable. Al conseguir un equilibrio entre
relevancia y fiabilidad, la consideración decisiva es cómo se satisfacen mejor las
necesidades de los usuarios cuando toman sus decisiones económicas
 Equilibrio entre costo y beneficio
Los beneficios derivados de la información deben exceder a los costos de
suministrarla. La evaluación de beneficios y costos es, sustancialmente, un
proceso de juicio. Además, los costos no son soportados necesariamente por
quienes disfrutan de los beneficios y con frecuencia disfrutan de los beneficios de
la información una amplia gama de usuarios externos
Los ingresos deben ser superiores al costo o gasto

El objetivo de los estados financieros de una PYME (pequeña y mediana entidad)

es suministrar información sobre la situación financiera, el rendimiento y los flujos
de efectivo de la misma, de tal forma que sea útil para la toma de decisiones
económicas y financieras de un amplio número de usuarios que, por diferentes
circunstancias, no pueden demandar informes a la medida de sus necesidades
concretas de información.

Los estados financieros también permiten mostrar los resultados de la gestión de

la administración (gerencia) en un periodo determinado, o sea, el desempeño
obtenido con los recursos y activos confiados a la gerencia.

Las características cualitativas de la información que se refleja en los estados

financieros son:
Comprensibilidad, relevancia, materialidad o importancia relativa, fiabilidad,
esencia sobre forma, prudencia, integridad, comparabilidad, oportunidad,
equilibrio entre costo y beneficio.

Hipótesis de negocio en marcha y devengo.

Negocio en marcha: Al preparar los estados financieros, la gerencia de una
entidad, que use esta NIIF, evaluará la capacidad que tiene la entidad para
continuar en funcionamiento. Una entidad es un negocio en marcha, salvo que la
 gerencia tenga la intención de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones, o
cuando no exista otra alternativa más realista que proceder de una de estas
formas.
Al evaluar si la hipótesis de negocio en marcha resulta apropiada, la gerencia
tendrá en cuenta toda la información disponible sobre el futuro, que deberá cubrir,
al menos, los doce meses siguientes a partir de la fecha sobre la que se informa,
sin limitarse a dicho periodo.

Cuando la gerencia, al realizar esta evaluación, sea consciente de la existencia de

incertidumbres significativas relacionadas con sucesos o condiciones que puedan
contener dudas significativas sobre la capacidad de la entidad para continuar
como negocio en marcha, revelará estas incertidumbres. Cuando una entidad no
prepare los estados financieros bajo la hipótesis de negocio en marcha, revelará
este hecho, junto con las hipótesis sobre las que han sido elaborados, así como
las razones por las que la entidad no se considera como un negocio en marcha.

Base contable de acumulación (o devengo): Una entidad elaborará sus estados

financieros, excepto en lo relacionado con la información sobre flujos de efectivo,
utilizando la base contable de acumulación (o devengo). De acuerdo con esta
base, las partidas se reconocerán como activos,

pasivos, patrimonio, ingresos o gastos, cuando satisfagan las definiciones y los

criterios de reconocimiento para esas partidas.

La situación financiera de una entidad se presenta en el estado de situación

financiera, en el que se incluyen los activos, los pasivos y el patrimonio, en una
fecha determinada. Las definiciones de sus elementos son las siguientes:

a) Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos

pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.
 Para que un activo sea reconocido, como tal, se requiere que cumpla tres
condiciones: i. que sea medible o cuantificable, ii. Que sea controlable y iii. Que
genere beneficios económicos futuros o flujos futuros de efectivo.
b) Un pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos
pasados. En su vencimiento, la entidad espera desprenderse de recursos que
incorporan beneficios económicos.
c) Patrimonio es el valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos
todos sus pasivos.

El resultado integral total es la diferencia aritmética entre ingresos y gastos; la

entidad puede presentar el rendimiento obtenido en un periodo determinado, bien
sea en el estado financiero denominado estado de resultado integral o, si lo
prefiere, puede presentar dos estados financieros:
un estado de resultados y un estado del resultado integral. Con frecuencia, el
resultado integral total y el resultado se usan como medidas de rendimiento, o
como la base de otras medidas; por ejemplo, el retorno de la inversión o las
ganancias por acción.

Definición de ingresos y gastos:

a) Ingresos son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo
largo del periodo sobre el que se informa. Se presentan en forma de entradas o
incrementos de valor de los activos, o bien como decrementos de las
obligaciones. Estos dan, como resultado, aumentos del patrimonio, distintos de las
aportaciones de inversores de patrimonio.
b) Gastos son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo
largo del periodo sobre el que se informa. Se presentan en forma de salidas o
disminuciones del valor de los activos, o bien por la generación o aumento de los
pasivos. Estos dan, como resultado, decrementos en el patrimonio, distintos de
las distribuciones realizadas en los inversores de patrimonio.
Reconocimiento es el proceso de incorporación en los estados financieros de una
partida que cumple la definición de un activo, pasivo, ingreso o gasto y que
satisface los siguientes criterios:
(a) es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la partida
llegue a, o salga de la entidad; y b) la partida tiene un costo o valor que pueda ser
medido con fiabilidad.

Una partida que no cumple los criterios para su reconocimiento, puede cumplir las
condiciones para su reconocimiento en una fecha posterior, como resultado de
circunstancias o de sucesos posteriores.

Medición es el proceso de determinación de los importes monetarios en los que

una entidad mide los activos, pasivos, ingresos y gastos en sus estados
financieros. Para realizar la medición, necesariamente debe ser seleccionada una
base; las bases de medición utilizadas tradicionalmente son

el costo histórico y el valor razonable, bajo los siguientes parámetros:

a) Para los activos, el costo histórico es el importe de efectivo o equivalentes al
efectivo pagado, o el valor razonable de la contraprestación entregada para
adquirir el activo en el momento de su adquisición.
b) Para los pasivos, el costo histórico es el importe de lo recibido en efectivo o
equivalentes al efectivo o el valor razonable de los activos no monetarios recibidos
a cambio de la obligación, en el momento en que se incurre en ella.
(c) El costo histórico amortizado es el costo histórico de un activo o pasivo más o
menos la parte de su costo histórico reconocido anteriormente como gasto o
ingreso.
d) Valor razonable es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo, o
cancelado un pasivo, entre un comprador y un vendedor interesado y
debidamente informado, que realizan una transacción en condiciones de
independencia mutua.
 Los requerimientos para el reconocimiento y medición de activos, pasivos,
ingresos y gastos en esta NIIF están basados en los principios generales que se
derivan del

Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de los Estados Financieros

del IASB y las NIIF completas.
https://www.nicniif.org/home/material-de-capacitacion/entrenamiento.html

Reconocimiento: Es una nueva palabra técnica cuando en una transacción que

yo realizo yo incluyo valores que tienen incidencia en el estado de resultados y
situación financiera se debe reconocer la cifra va ligado al devengo y al registro
contable.
Ejemplo: Cuenta por cobrar cuando vendo reconozco las ingresos, cundo compro
reconozco el inventario.

Medición: La medición es cuantificar dar valor en un hecho económico dos

momentos Cuando sucede el hecho económico posterior.
 Plan de cuentas

Objetivo: Busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas

realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la
información.
El plan de cuentas está compuesto por un catálogo y la descripción y dinámica
para su aplicación, que debe observar en el registro contable.

El catálogo de cuentas contiene la relación ordenada de las clases, grupos cuenta

subcuenta y auxiliares.

El primer digito Clase

Grupo Los dos primeros dígitos
Cuenta Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta Los seis primeros dígitos
Auxiliares Con siete primeros Dígitos

Cuenta: es un medio de acumular en un lugar toda la información sobre los

cambios en renglones específicos de los estados financieros tales con un activo,
pasivo y un patrimonio. Un ingreso, un gasto y un costo. Tiene tres elementos
Nombre, El lado izquierdo se denomina Debe y el lado derecho Haber
Nombre de la cuenta
Debe Haber
1 activos 2. pasivos
5 gastos 3. patrimonio
6 costos 4 ingresos
Saldo
 Taller 1
Utilizando el plan de cuentas usted, debe de dar el nombre a los siguientes
códigos, identificando primero la clase, el grupo, el nombre de la cuenta y donde
aumenta o disminuye.

Código Clase Grupo Cuenta Debe Haber

+ -
1105 Activo Efectivo Caja + -
5195 Gastos Operacionales diversos + -
de admón.
4155 Ingresos Operacionales Actividades - +
Inmobiliarias y de
Alquiler
1205
2105
1524
1355
5125
2305
1540
6135

3705
1435
5105
3605
3105
4145
2335
4225

Taller 2
Utilizando el plan de cuentas, identifique el código para las siguientes cuentas
 Retención en la fuente 23650 Cuentas por cobrar A 132505
salarios 5 socios
Caja General Muebles y enseres
Moneda nacional Líneas telefónicas
Clientes nacionales Autos
Sobregiros Arreglos ornamentales
Viáticos Ingreso por intereses
Sueldos Proveedores nacionales
Asesoría Jurídica Estampillas
Notariales Taxis y Buses

Taller 3
A. Algunas cuentas aumentan por el lado izquierdo y otras cuentas por el lado derecho, para
cada uno de los siguientes eventos, señalar con una X deben anotarse en el lado izquierdo
o en el derecho.

Evento Código Debe Haber

Aumento en clientes 130505 X

Aumento salarios por pagar

Aumento de caja

Aumento de Aportes sociales

Disminución de bancos

Aumento de gastos de personal

Aumento de gasto de honorarios

Disminución flota y equipo de transporte

Aumento de gasto impuesto

Aumento de ingresos financieros

Aumento de Impuesto sobre las ventas por pagar

Aumento equipo de oficina

Aumento de terrenos

B. Para las siguientes cuentas codificar y señalar si aumenta en él debe o haber

Cuenta Código Debe Haber
Bancos nacionales 111005 +

Terrenos urbanos
Utilidad acumulada

Inversiones en bonos

Gasto arrendamientos

Anticipo impuesto y Contribuciones

Impuesto sobre las ventas por pagar

Utilidad del ejercicio

Certificados

Reservas obligatorias