TRABAJOS EN EDIFICACIONES (ADMINISTRATIVOS EN Compañía

OFICINAS,LIMPIEZA Y HOTELERIA) Minera

Antamina S.A.
Sistema Integrado de Gestión
Código: DC147 Version:02 Unidad
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Copia Nº _________

Asignada a _________________________

ORIGINAL FIRMADO Y UBICADO EN LA OFICINA DE

SEGURIDAD INDUSTRIAL

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CUADRO DE CONTROL DE CAMBIOS

Cambios en el presente documento desde la última revisión

 Se actualizó las referencias legales de acuerdo al Reglamento de Seguridad y

Salud Ocupacional en Minería DS024-2016-EM.

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INDICE / CONTENIDO

1. OBJETIVO ............................................................................................................. 4
2. ALCANCE.............................................................................................................. 4
3. REQUISITOS LEGALES ....................................................................................... 4
4. ESPECIFICACIONES DEL ESTANDAR ................................................................ 4
5. RESPONSABILIDADES ........................................................................................ 6
6. REGISTROS, CONTROLES Y DOCUMENTACION .............................................. 7
7. FRECUENCIA DE INSPECCIONES ...................................................................... 7
8. EQUIPO DE TRABAJO ......................................................................................... 7
9. REVISIÓN Y MEJORAMIENTO CONTINUO ......................................................... 7
10. ANEXOS ............................................................................................................ 7

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1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos básicos para asegurar que los trabajos
administrativos en oficinas se realicen bajo situaciones controladas
salvaguardando la salud y la seguridad de las personas.

2. ALCANCE
Aplicable a todos los trabajos administrativos que se realicen en oficinas de mina
y PPL, tanto por personal de Antamina como de Socios Estratégicos. Este
estándar es obligatorio para todas las empresas Contratistas, Sub-Contratistas,
Proveedores de Servicios Generales, Visitantes, y cualquier persona asociada a
la permanencia del personal en las oficinas administrativas en su modalidad de
visitante o empleado del área.

3. REQUISITOS LEGALES

 DS.024-2016-EM /TÍTULO QUINTO / GESTIÓN DE SERVICIOS Y

ACTIVIDADES CONEXAS / CAPÍTULO VI / EDIFICACIONES E
INSTALACIONES / Subcapítulo I / Edificaciones e Instalaciones En
Superficie (Arts. 380 al 382).
 DS.024-2016-EM /TÍTULO CUARTO / GESTIÓN DE LAS
OPERACIONES MINERAS / CAPÍTULO XII / ILUMINACIÓN (Arts. 352 al
359)
 DS.024-2016-EM /TÍTULO TERCERO / SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL / CAPÍTULO XI / HIGIENE
OCUPACIONAL / Subcapítulo V / Ergonomía (Arts. 113 y 1114)
 Reglamento Nacional de Edificaciones 2006. Título III – Edificaciones

4. ESPECIFICACIONES DEL ESTANDAR

4.1 Se debe mantener las zonas de tránsito libres de obstáculos (cajas,

papeleras, archivadores, cables eléctricos, cables de computadora, de
teléfono, etc.)
4.2 En el caso de que se produzcan derrames, éstos deben ser limpiados
rápidamente evitando posibles resbalones.
4.3 Deberá evitarse la presencia de irregularidades en el piso que puedan
originar caídas, como vinil levantado o fuera de su sitio, de presentarse el
caso debe informarse al personal de Mantenimiento y Servicios generales.
4.4 Las aberturas mayores a 20 cm en los pisos serán cubiertos con parrillas
resguardadas por barandas permanentes a todos los lados expuesto de tal
manera que facilite el tránsito de la personas.
4.5 Todas las graderías que tengan más de 4 pasos se protegerán con
barandas en todo el lado abierto y las que fueran encerradas llevarán por lo
menos un pasamano al lado derecho al descenso.
4.6 En las edificaciones o instalaciones de trabajo se mantendrá condiciones de
ventilación natural o artificial adecuadas.

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4.7 En las edificaciones o instalaciones de trabajo cerrado se mantendrá

condiciones de temperatura y humedad adecuadas al tipo de trabajo que
realizan.
4.8 Cuando los suelos estén en condiciones especialmente resbaladizas: (por
ejemplo durante la limpieza) debe colocarse la señalización respectiva.
4.9 Mantenga la escaleras libres de obstáculos y limpias de sustancias que
provoquen resbalones.
4.10 No corra cuando suba o baje escaleras, haga uso de los pasamanos y evite
hablar por celular mientras transita por ellas.
4.11 Los pisos de las escaleras deben ser antideslizantes.
4.12 Los armarios, archivadores y estantería en general deben estar asegurados
correctamente para garantizar su estabilidad.
4.13 Se debe realizar una inspección del escritorio y sillas a fin de asegurar que
estén en buenas condiciones.
4.14 No ubique su silla de trabajo debajo de estantes o ventanas rebatibles, al
levantarse puede golpear su cabeza.
4.15 Reparta el peso entre los cajones de los archivadores para evitar que caigan
al nivel del piso cuando se manipulen.
4.16 Verifique periódicamente el buen estado de cables eléctricos y enchufes, de
encontrar alguna deficiencia contacte al personal de Mantenimiento y
Servicios generales.
4.17 No sobrecargue los tomacorrientes usando enchufes múltiples, esto puede
generar un cortocircuito.
4.18 Evite colocar bebidas o líquidos en general cerca de aparatos eléctricos.
4.19 Los aparatos eléctricos deben desconectarse desde el enchufe, nunca
tirando del cable.
4.20 Los tableros eléctricos deben estar debidamente señalizados.
4.21 Toda puerta de vidrio debe contar con algún elemento decorativo adhesivo
para poder ser visualizada y evitar chocar con ella.
4.22 Evite dejar los cajones abiertos de su escritorio a fin de evitar golpes al
levantarse o transitar cerca de ellos.
4.23 No dejar dentro de los cajones del escritorio elementos metálicos con puntas
o bordes cortantes como tijeras sin funda.
4.24 Identifique los puntos de atrición al abrir o cerrar cajones, puertas y
utensilios de oficina como engrapadores.
4.25 Tenga en cuenta que el papel tiene bordes cortantes que pueden causarle
una lesión.
4.26 El espacio destinado al puesto de trabajo deberá tener dimensiones
adecuadas y facilitar la movilidad del usuario.
4.27 Adecuar el puesto a las características personales (silla, mesa, teclado,
etc.). Si es necesario utilizar reposapiés.
4.28 Respete la señalización del área e identifique su punto de evacuación en
caso de emergencia.
4.29 Los extintores deben estar correctamente señalizados y su acceso libre de
obstáculos.
4.30 Los parámetros de iluminación se determinaran según lo indicado en el
estándar DC 214 Iluminación y el Anexo 37 del DS 024-2016-EM.
4.31 El plan de respuesta a emergencia se establecerá de acuerdo a lo indicado
en el Estándar DC 303 Preparación y planes de emergencias.

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4.32 Limpieza y Hotelería: En Cía. Minera Antamina los trabajos de Hotelería y

Limpieza se realizan a través de un Socio estratégico el cual debe cumplir
los sgtes requerimientos:
4.32.1 El socio estratégico elaborará una matriz de riesgo (IPERC) que
contemple las actividades a realizar por área y puesto de trabajo
para identificar los peligros y riesgos asociados a cada tarea,luego
se implementaran los controles respectivos, de acuerdo a lo
indicado en el DS.024-2016-EM /TÍTULO TERCERO / SISTEMA
DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL /
CAPÍTULO XI / Identificación de peligros, evaluación y control de
riesgos(IPERC).
4.32.2 En base a la matriz IPERC se elaboran los Procedimientos escritos
de trabajo seguro (PETS).
4.32.3 Los riesgos referidos a Salud ocupacional se deberán gestionar de
acuerdo a lo contemplado en el DS.024-2016-EM /TÍTULO
TERCERO / SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL / CAPÍTULO XII / SALUD
OCUPACIONAL.
4.32.4 Los aspectos de higiene ocupacional serán contemplados de
acuerdo a lo indicado en la DS.024-2016-EM /TÍTULO TERCERO
/ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL / CAPÍTULO XI / HIGIENE OCUPACIONAL.
4.33 La Cía. Minera Antamina a través del estándar DC 122 Gestión S&SI de
Socios estratégicos, se asegurará que el Socio estratégico desarrolle sus
trabajos alineados con los requisitos legales y las políticas de Salud,
Seguridad Industrial y Medio ambiente.

5. RESPONSABILIDADES

5.1 Gerencia y Superintendencias

Asegurar el cumplimiento de lo contemplado en el presente estándar.

5.2 Gerencia de Salud y Seguridad Industrial

Brindar el asesoramiento para la implementación del presente estándar,
realizar las mediciones de iluminación, evaluaciones ergonómicas y la
revisión de los planes de emergencias.

5.3 Supervisores
Asignar recursos y verificar las condiciones para el cumplimiento del
presente estándar.

5.4 Trabajadores
Cumplir con lo indicado en el presente estándar y reportar condiciones
inseguras en su área de trabajo.

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6. REGISTROS, CONTROLES Y DOCUMENTACION

Programa de mantenimiento de edificaciones y oficinas

Programa de inspecciones de seguridad en áreas administrativas.

7. FRECUENCIA DE INSPECCIONES

La frecuencia de revisión de los documentos dependerá de su uso y de las

necesidades que las circunstancias exijan, los documentos vigentes se encuentran en
el portal de la Intranet.

8. EQUIPO DE TRABAJO

Todo personal que trabaja para la Compañía Minera Antamina incluyendo SSEE.

9. REVISIÓN Y MEJORAMIENTO CONTINUO

N° Revisión Fecha de Aprobación

01 03/04/2015

02 25/11/2016

10. ANEXOS

Ninguno

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