Señores

Ministerio de Cultura
Bogotá D.C.

Ref.: Carta de compromiso, autorización uso de imagen, audio, datos personales

y autorización para fijación de interpretaciones audiovisuales o sonoras

Apreciados Señores:

Yo ____________________________________________________, identificado(a) con C.C.

N°____________________ de _______________________________ , mayor de edad y residente en el municipio
de ___________________________en el departamento de _____________________________, manifiesto mi
interés y disponibilidad para participar en el evento, proyecto o proceso
__________________________________________________________________________________que está
ofertando la Dirección de Artes del MINISTERIO DE CULTURA y ME COMPROMETO a cumplir con la asistencia
a todos y cada uno de los encuentros que se establezcan dentro de los cronogramas propuestos y/o publicados
en Plataforma Virtual para las Artes del MINISTERIO DE CULTURA y a cumplir con los compromisos y los
requisitos relacionados con las etapas de: procesos académicos, trabajo de mesa, creación, puesta en escena y
en general todas las actividades que sean necesarias para llevar a buen término el evento, proceso o proyecto
para el cual me estoy inscribiendo.

Así mismo, con la firma de este documento AUTORIZO al MINISTERIO DE CULTURA para que, de manera
gratuita, haga y dé uso y tratamiento de mi imagen, mi voz y demás datos personales que sean fijados en
producciones o grabaciones de video, audio de cualquier declaración (o extractos de una declaración) que haya
podido hacer durante una entrevista en video o audio, tomas fotográficas, o procedimientos que se asimilen a la
fotografía y su almacenamiento y custodia en medios digitales, en razón de mi participación en el evento,
proyecto o proceso ___________________________________________________________________, en su
podcast, publicaciones, productos publicitarios o cualquier otra actividad.

El MINISTERIO DE CULTURA podrá reproducir, transformar y comunicar públicamente, bien sea directamente o
a través de un tercero, mi imagen, mi voz y demás datos personales, a través de medios impresos, audiovisuales,
electrónicos, podcasts, magnéticos, en redes de Internet, intranet, sin fines comerciales, sin limitación territorial
y temporal alguna, de conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, Ley 23 de 1982 y demás normas
vigentes. Las obras fonográficas, audiovisuales, multimedia, impresas y de otra índole creadas por el equipo del
MINISTERIO DE CULTURA en el marco del proyecto o proceso
_______________________________________________________ y en las cuales aparece mi voz, mi imagen y
datos personales, son obras cuya titularidad pertenecen única y exclusivamente al MINISTERIO DE CULTURA y
cualquier uso que se pretenda hacer de dichas obras deberá ser autorizado por esta entidad por escrito, conforme
a lo establecido en la Ley 23 de 1982, Ley 44 de 1993 y demás normas vigentes.

La presente autorización incluye, pero no se limita a:

(i) Entrevistar, grabar (por video y/o audio) fotografiar, o reproducir de otra forma mis voces y/o
imágenes;
(ii) Utilizar mi nombre, mis datos de identificación, proyecto, actividad productiva o ejercicio
profesional;
(iii) Utilizar citas textuales que provengan de dichas entrevistas (o extractos de las mismas),
grabaciones de video y/o audio, fotografías y/o reproducciones de mis imágenes, en parte o en
su totalidad, para sus publicaciones en periódicos, podcasts, revistas y/o en otros medios y
 materiales de difusión, sean estos impresos o difundidos por otros medios de comunicación,
estaciones de radio y/o canales de televisión y/o medios electrónicos (incluyendo internet).

De igual forma, con la firma de este documento, en el caso de que realice actividades en calidad de intérprete en
el marco del evento, proyecto o proceso _________________________________________
_________________________________________, AUTORIZO al MINISTERIO DE CULTURA, la fijación por
cualquier medio audiovisual o sonoro de las interpretaciones musicales y artísticas a ser realizadas en el evento,
proyecto o proceso _________________________________________________________________
_________________________. Lo anterior de conformidad con las disposiciones contenidas en la Decisión
Andina 351 de 1993, la Ley 23 de 1982, la Ley 44 de 1993, la Ley 1450 de 2011, la Ley 1915 de 2018, la Ley 1955 de
2019 y demás normas que regulan la materia.

Esta autorización se realiza según las siguientes condiciones:

(i) El MINISTERIO DE CULTURA podrá utilizar las fijaciones realizadas por cualquier medio para
realizar, autorizar o prohibir:
• La reproducción por cualquier forma o procedimiento, entendiendo reproducción
como la fijación en cualquier medio que permita su comunicación o la obtención de
copias de toda o parte de ella, por cualquier medio o procedimiento conocido.
• La comunicación pública por cualquier medio que permita su difusión, incluyendo, sin
limitarse, las formas establecidas en el artículo 15 de la Decisión Andina 351 de 1993. -
La distribución pública de las fijaciones, por cualquier medio, físico o digital.
• La traducción, adaptación, arreglo u otra transformación las fijaciones y/o edición
para ajustar el formato a los medios de difusión.
(ii) La autorización se realiza de forma gratuita, definitiva e irrevocable por el término máximo
permitido por ley y sin limitación geográfica o territorial alguna.
(iii) El firmante deja expresa constancia y garantiza que no tiene obligaciones legales, contractuales o
laborales, prohibiciones, responsabilidades, gravámenes o limitaciones que afecten o puedan
afectar la existencia, validez y/o adecuada ejecución del presente acto o que puedan afectar en
general el ejercicio pacífico y continuado de todos los derechos que el MINISTERIO DE CULTURA
adquiere de buena fe en virtud del presente acto.
(iv) Que el MINISTERIO DE CULTURA no se hace responsable por reclamaciones presentadas por
terceros que aleguen tener derecho sobre lo autorizado en el presente acto.

Finalmente, autorizo al MINISTERIO DE CULTURA para el tratamiento de los datos personales aquí consignados,
lo anterior, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 del 27 de junio de 2013 y
demás normas concordantes.

Sin otro particular, la presente se firma el día _____ del mes de_______2021

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