INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA OCCIDENTE

Autonomía
para la
Excelencia

CONTABILIDAD GRADO SEPTIMO

FASE 1

DOCENTES: ADELMO VENTE 8-3 A 8-9 CORREO avente@ieoccidente.edu.co

ISABEL CRISTINA LASSO 8-1 A 8-2 CORREO iclasso@ieoccidente.edu.co

NOMBRE: samuel González arias 7-7 GRADO: 7-7

NOTA: PARA LA ENTREGA DEL TRABAJO: ESTA ACTIVIDAD DEBE REALIZARSE
EN HOJAS O CUADERNO ACUERDATE DE ESCRIBIR NOMBRE COMPLETO,
GRADO, TITULO Y NUMERO DE GUIA, RECUERDE COPIAR SOLO PREGUNTA Y
RESPUESTA

TEMA: CONCEPTO DE PARTIDA DOBLE (Actividad #3)

La partida doble es la base del sistema contable actual para el registro de las transacciones que
realizan las empresas; y consiste en que todo movimiento contable debe afectar por lo menos dos
cuentas y, sin excepción, el valor que se registre en las cuentas que se debitan debe coincidir con el
valor que se registra en las cuentas que se acreditan.

Para entender el concepto de débitos (debe) y créditos (haber) hemos trabajado la cuenta T,
indicando que en una transacción los valores que se debitan los registramos en la parte izquierda de
la cuenta T y los valores que se acreditan van en el lado derecho de la cuenta T. Entonces la partida
doble lo que quieres decir es que, en un movimiento contable siempre se utilizan dos o más cuentas T
y que la suma de los valores del lado izquierdo de las cuentas T utilizadas, debe coincidir con la suma
de los valores del lado derecho de las cuentas T utilizadas.

Para aplicar correctamente el concepto de partida doble, también es necesario recordar que:
 Las cuentas de activo aumentan al débito y disminuyen al crédito.
 Las cuentas de pasivo aumentan al crédito y disminuyen al débito.
 Las cuentas de ingresos aumentan al crédito y disminuyen al débito.
 Las cuentas de gastos aumentan al débito y disminuyen al crédito.
 Las cuentas de patrimonio aumentan al crédito y disminuyen al débito.

PASIVOS,
ACTIVOS y GASTOS
INGRESOS y
PATRIMONIO
Débito Crédito Débito Crédito
Aument Disminuy Disminuy Aument
a e e a

Por ejemplo:
En la tienda de la familia de Juana un cliente compra mercancía por un valor total de $80.000, pero el
cliente no tiene con qué pagar todo el valor de la compra, entonces le fían $20.000 y paga en efectivo
$60.000.
En esta transacción debemos afectar tres cuentas:
Primero: se recibe pago en efectivo por parte de la venta $60.000. Aquí se afecta la cuenta de
CAJA, que es una cuenta de activo que aumenta su valor y, por lo tanto, se debita (lado izquierdo de
la cuenta T).
Segundo: el cliente queda debiendo $20.000, generándose para la tienda una CUENTA POR
COBRAR A CLIENTES, que es una cuenta de activo que aumenta su valor y, por lo tanto, se debita
(lado izquierdo de la cuenta T).
Tercero: la tienda debe registrar el valor total de la venta de $80.000 como un ingreso, aumentando
el valor de la cuenta INGRESOS COMERCIO AL POR MENOR y, por tanto, se acredita (lado
derecho de la cuenta T).

CUENTA INGRESOS
CA POR COMERCIO AL
JA COBRAR A POR MENOR
CLIENTES
Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito
60.00 20.00 80.00
0 0 0
Como puede verse en las cuentas T, la suma de los valores de las cuentas que se debitan (Caja $60.000
más Cuentas por cobrar a clientes $20.000), es igual a la suma de los valores que se acreditan (Ingresos
comercio al por menor $80.000). Y esto es la partida doble, en todo movimiento contable debe
asegurarse que los débitos sumen lo mismo que los créditos.
TEMA: ASIENTOS CONTABLES. (Actividad #4)

Los asientos contables representan los registros que se realizan en los libros de contabilidad
(manuales o en software) a través de los cuales se refleja una operación contable, transacción u
hecho que haya realizado la entidad.

Estas anotaciones reflejan los movimientos económicos de una persona o entidad que aplique un
sistema de contabilidad para llevar su información. Bajo el sistema de contabilidad denominado de
“partida doble”, toda transacción, hecho u operación contable que realice el ente implicará el
registro de dos asientos contables en cuentas distintas, una con característica débito y otra con
característica crédito, ambas cuentas relacionadas entre sí.

Tipos de asientos contables.

 Asientos de reconocimiento: son los asientos contables generales que se realizan producto
de las transacciones habituales y con los cuales se reflejan en los libros contables dichas
operaciones.
 Asientos de ajuste: Estos asientos comprenden tanto la corrección de errores detectados en
las partidas ya reconocidas, como en la “actualización” o registro periódico de variaciones
sistemáticas tales como las causaciones de intereses, entre otras.
 Asientos de cierre: Estos asientos se realizan al finalizar el periodo contable en el cual se
“cierran” las cuentas de gastos, costos e ingresos, para reflejar los resultados del ejercicio lo cual
permitirá la elaboración del estado de situación financiera.

Procedimiento para realizar los asientos contables.

El registro de los movimientos económicos de una persona o empresa en los libros de contabilidad
requiere que, de ahora en adelante, cambiemos el esquema de cuentas T que nos ha servido para
entender los conceptos de débito, crédito y partida doble, para que pasemos a la forma en que se
ven los registros en los libros de contabilidad, ya sean llevados en forma manual o por medio de un
software.

Usualmente los asientos contables requieren la siguiente información:

 Fecha de la anotación.
 Número correspondiente al asiento en el proceso contable.
 Cuentas que intervienen (código y denominación).
 Valores correspondientes a cada cuenta, señalando si son débitos o créditos.
 Breve descripción de la operación.

El ejemplo realizado en el tema 1, se vería de la siguiente manera en el libro diario

de contabilidad:
Númer Códi
Fecha o go
Denominación Descripción Débit Crédit
Cuenta o o
Doc. Cue
nta
Venta mercancía en
Abr/17/202 1 11 Caja 60.00
0 efectivo
05 0
Cuentas por cobrar Crédito otorgado
Abr/17/202 1 13 20.00
0 clientes a cliente XY
05 0
Ingresos comercio al Venta mercancía
Abr/17/202 1 41 por menor cliente XY 80.00
0 35 0
El proceso para registrar correctamente una operación mercantil es el siguiente:

a) Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción. Para esto se deben
plantear preguntas como:
Al comprar: ¿qué se compra?, ¿cómo se paga?
Al vender: ¿qué se vende?, ¿cómo se cobra su valor?
 Al pagar una deuda: ¿qué tipo de deuda se paga?, ¿cómo se paga su valor?
b) Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita. Para eso, primero se debe
identificar el grupo de cuentas a que pertenece y recordar su movimiento, teniendo presente
sus aumentos o disminuciones; luego se procede a debitar o acreditar cada cuenta.

Ejemplo:
Supongamos que el cliente de la tienda de Juana al que se le fiaron $20.000 en mercancía el 17
de abril (según el ejemplo del tema 1), paga su deuda en efectivo el 20 de abril.
El análisis que debe hacerse para saber qué asientos contables realizar, es el siguiente: Identificar
las cuentas que se afectan:
 ¿Qué tipo de deuda es?: es una deuda a favor por venta de mercancía, debe estar
registrada en la cuenta 1305 Cuentas por cobrar clientes.
 ¿Cómo nos hacen el pago?: el cliente paga en efectivo, afecta la cuenta 1105 Caja.
 Determinar cuáles cuentas se debitan y cuáles se
acreditan: Caja: cuenta de activo, al recibir dinero se aumenta, se
debita.
Cuentas por cobrar clientes: cuenta de activo, cuando el cliente paga la deuda
disminuye, se acredita.

Númer Códi
Fecha Denominación Descripción Débit Crédit
o go
Cuenta o o
Doc. Cue
nta
Recaudo cuenta por
Abr/20/202 2 11 Caja 20.00
0 cobrar # 1
05 0
Cancelación crédito
Cuentas por cobrar
Abr/20/202 2 13 de abril 17 20.000
0 clientes
05 cliente XY
ACTIVIDAD # 3

1. De acuerdo con los aprendido con los conceptos de partida doble y asientos contables, en
los libros de contabilidad la sumatoria de los valores débito debe
con la sumatoria de los valores crédito. La
palabra que complementa la frase es:
a) Parecerse.
b) Ser diferente.
c) Coincidir.
d) Complementarse.

2. ¿Para registrar correctamente una transacción en la contabilidad, qué procedimiento debemos

seguir?
R\\
Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción. Para esto se deben plantear
preguntas como:
Al comprar: ¿qué se compra?, ¿cómo se paga?
Al vender: ¿qué se vende?, ¿cómo se cobra su valor?

Al pagar una deuda: ¿qué tipo de deuda se paga?, ¿cómo se paga su valor?
Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita. Para eso, primero se debe
identificar el grupo de cuentas a que pertenece y recordar su movimiento, teniendo presente
sus aumentos o disminuciones; luego se procede a debitar o acreditar cada cuenta.

ACTIVIDAD # 4

1. Registre las siguientes transacciones en cuentas T y en libro diario, cuidando siempre de

aplicar los conceptos de partida doble y asientos contables. Utilizar el Plan Único de Cuentas
(PUC) para identificar los códigos y denominación de las cuentas.

Durante el mes de marzo la farmacia “El Antídoto S.A.S.” realiza las siguientes operaciones:

a. Marzo 2: Vende mercancía en efectivo por un valor total de $500.000.

b. Marzo 3: Compra mercancía por un valor total de $230.000, pagando $150.000 en efectivo
y queda debiendo $80.000.
c. Marzo 5: Compra vitrina de exhibición por $300.000, pagando con cheque del banco
de Bogotá.
d. Marzo 7: Vende mercancía en efectivo por $70.000.
e. Marzo 11: Paga factura de servicio de energía en efectivo por $30.000.
f. Marzo 17: Paga el saldo de la mercancía comprada en marzo 3.
g. Marzo 17: Compra máquina registradora por $150.000 con cheque del banco de Bogotá.
 h. Marzo 25: Vende mercancía por 280.000, la mitad se la pagan en efectivo y la mitad a
crédito.

Utilice los formatos de cuentas T y libro diario que se encuentran a continuación para hacer los
registros.
A.
Débito Crédito Débito Crédito
500,000 500.000

B.
Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito
230,000 150,000 80,000

C.
Débito Crédito Débito Crédito
300,000 300,000

D.
Débito Crédito Débito Crédito
70,000 70,000

E.
Débito Crédito Débito Crédito
30,000 30,000

F.

Débito Crédito Débito Crédito

80,000 80,000

G.

Débito Crédito Débito Crédito

150,000 150,000

H.

Débito Crédito Débito Crédito

 Débito Crédito
140,000

Códi
Fecha Denominación Cuenta Débito Crédito
go
Cuen
A. ta
02/03/202 4135 comercio al por mayor y al por menor 500,000
0
B. 02/03/202 1105 caja 500,000
0
03/03/202 6205 Compra de mercancía 230,000
C. 0
03/03/202 1105 caja 150,000
0
D.
03/03/202 23 Cuentas por pagar 80,000
0
E. 05/03/202 152405 Muebles y enceres 300,000
0
05/03/202 1110 bancos 300,000
F.
0
07/03/202 4135 Comercio al por mayor y al por menor 70,000
G. 0
07/03/202 1105 caja 70,000
0
H. 11/03/202 2335 Costos y gastos por pagar 30,000
0
11/03/202 1105 caja 30,000
0
17/03/202 23 Cuentas por pagar 80.000
0
17/03/202 1105 caja 80,000
0
17/03/202 152410 equipo 150,000
0
17/03/202 1110 bancos 150,000
0
25/03/202 1105 caja 140,000
0
25/03/202 1305 Cuentas por cobrar a clientes 140,000
0
25/03/202 4135 comercio al por mayor y al por menor 280,000
0