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Los autores principales de este enfoque fueron Federico Winslow Taylor y Enrique
Fayol, pero hubo muchos otros que también aportaron conocimiento y siguieron
este enfoque. Entre ellos están Charles Babbage, H. Robinson Towne, Joseph
Wharthon, Henry Metcalfe, Henry Ford, Frank B. Gilbreth, Lillian B. Gilbreth.
Esta escuela en particular podría ser dividida en 2 partes, las ideas de Federico
Taylor y las de Enrique Fayol. No se diferencian mucho entre sí, pero ambas
propuestas tienen detalles que no deben ser ignorados.
Esta escuela inicio cuando se dieron cuenta de que había un abuso del sistema
taylorista después de la primera guerra mundial, creando una gran cantidad de
desempleo y de explotación laboral. Las empresas empezaron a tomar
consideración sobre el factor humano y empezaron a tener un enfoque mas
psicológico.
Uno de los casos mas importantes de esta escuela son los estudios de Elton Mayo
durante su intervención en Western Electric. Las personas de Western Electric
intentaron hacer un experimento para ver como incrementar la productividad de
sus trabajadores, pero al ver que los resultados no les enseñaban nada,
decidieron llamar a Elton Mayo. Y después de eso el llevo a cabo 3 experimentos.
El primer experimento era la importancia de la participación humana en el que
descubre la importancia de la participación humana y la enorme influencia que
esta tiene en la buena marcha de una organización. El segundo experimento
trataba de la importancia de la comunicación, donde se destaca la aparición de la
entrevista como medio terapéutico y de desahogo individual. Descubre también
que la entrevista no solo ayuda al individuo a colaborar con otras personas, sino
que también desarrolla su deseo y capacidad de hacer un mejor trabajo. Y el
tercer experimento tenia que ver con los conflictos sociales y los grupos
informales, en este descubre la espontanea creación de los grupos informales en
las organizaciones y sus efectos en la entrevista de las mismas. En este
experimento estableció 2 grupos, los grupos formales e informales. El grupo formal
está constituido por jerarquías de autoridad y funciones que se hayan en una
empresa. Y el informal es la relación social con otras personas de la empresa, con
el tiempo surgen líderes, valores compartidos, reglas de comportamiento y
tradiciones y otros subgrupos formados por amistad, sexo, religión, sentimiento de
clase, etc.
Kurt Lewin además eso estudio las etapas del cambio organizacional, primero el
descongelamiento en el que dejan atrás las viejas costumbres y suele ser difícil
para todos realizar el cambio. Después viene el cambio de visión donde se educa
y se capacita para el nuevo modelo. Finalmente viene el recongelamiento, en esta
etapa se generan los nuevos hábitos post cambio.
Para terminar con este enfoque se debe destacar la influencia de la escuela
conductista. Esta escuela demuestra la importancia de reforzamiento positivo y
negativo. Descubrieron que el reforzamiento positivo es el mas efectivo y para el
cambio de comportamiento de las personas.
La única critica que creo que podría darle a este enfoque es que no se enfoca lo
suficiente en mejorar la eficiencia y eficacia en la empresa, pero podría ser de
gran utilidad usar este enfoque de la administración junto a otro para poder crear
un nivel de trabajo ideal en una empresa.
Escuela Estructurista de la Administración
Entre los principales teóricos de la escuela estructuralista en administración se
encuentran Max Weber, Chester Barnard, Amitai Etzioni, Renate Mayntz y Ralph
Dahrendof. Más allá de los aportes particulares que haya realizado cada autor,
podemos decir que existe una teoría más o menos homogénea sobre la
administración de naturaleza estructuralista.
Además Weber ideo un modelo ideal para la burocracia que esta formada por:
Máxima división de trabajo (dividir los trabajos para lograr los objetivos en el mejor
tiempo posible), jerarquía de autoridad(la organización debe estructurarse por una
jerarquía de autoridad), reglas que definen la responsabilidad y la labor (deben
haber reglas que rijan y que emanen de la dirección), actitud objetiva del
administrador (el administrador no debe dejarse llevar por sus propias ideologías
como religión o política), clasificación técnica y seguridad de trabajo (cada
trabajador deber ser laboralmente competente) y evitar corrupción.
Chester Barnard que las funciones del directivo son, desarrollar y administrar los
sistemas de información para la toma de decisiones, motivación y estimulación a
los miembros de la empresa para conseguir un mejor desempeño y la definición
de proyectos a largo plazo.
Mayntz por otro lado desarrollo una tipología con base en la autoridad y su toma
de decisiones respecto a los objetivos de la organización social mediante 3
estructuras: Jerárquica (en este tipo solo la dirección es la que toma decisiones),
democrática (en el que organizaciones sociales los integrantes pueden decidir por
asamblea, pero sigue habiendo un cuerpo administrativo) y por autoridad técnica
(en este la autoridad técnica está basada en el conocimiento del experto).
Ya en el siglo XXI este enfoque sigue siendo tan relevante como siempre ya que la
importancia de la ética social sube, además que es necesario conocer la
estructura y patrones de la organización social en las empresas para tener un
trabajo óptimo.
Escuela de sistemas
Se consideran a Chester Barnard y Vilfredo Pareto como precursores de la
escuela de sistemas. Ellos marcaron un antecedente que luego continuaron otros
pensadores y científicos. Según Pareto la sociedad en un sistema compuesto de
subsistemas. Estos subsistemas se articulan entre sí, y es la relación de estos la
que sostiene la estructura social. Barnard le dio un rol al administrador en estos
sistemas sociales. Pero otros aportadores importantes son Kenneth Boulding,
Ludwig von Bertalanffy, John von Neumann, Kast, Khan y asamblea,
Los sistemas de gestión para las empresas tienen muchos beneficios, pero
también existe el riesgo de que, al facilitar tanto el trabajo operativo y directivo,
limiten la creatividad de la empresa. De igual manera puede ser muy bueno la
empresa en especial cuando se tratan de situaciones de contingencia.
Escuela Cuantitativa o Matemática
Entre los representantes de la escuela cuantitativa están Frederick Taylor, Carl
Barth, Agner Erlang y Russell Ackoff. Esta escuela con 3 principales
características que son el uso del método científico y matemático ya que su campo
de investigación deriva de la administración científica y se logra mejorar con los
métodos matemáticos. Es decir, se usa el método científico complementado con
los modelos matemáticos., el uso de tecnología para poder orientarse a analizar
problemas más amplios y el criterio objetivo en la búsqueda de buscar soluciones
que generan menos riesgo.
Este enfoque intenta enfrentar los problemas desde una visión sistemática,
analizando el problema por partes para poder hacer frente a todos los aspectos de
este. Para lograr esto usa técnicas específicas de probabilidad, estadística y
modelos matemáticos.
Los pasos para llevar a cabo estas investigaciones son: la formulación del
problema (en este paso se hace una revisión de los sistemas, los objetivos y de
vías de acción), después viene el uso del modelo matemático (se procede a
construir el modelo matemático que represente el sistema que se estudia),
determinación de una solución para el modelo (se emplean técnicas y métodos
para resolver ecuaciones y problemas y se considera si el modelo se puede
ajustar a una solución numérica o de forma analítica), prueba del modelo (se
procede a poner el modelo en práctica para generar posibles soluciones al
problema) e implementación del modelo (se pone en marcha la solución).
Otra de las cosas mas importantes para entender este enfoque es saber que la
premisa principal es que se puede mejorar al controlar cuantitativamente aquellos
elementos que inciden sobre ella. La escuela cuantitativa hace énfasis en el
proceso decisorio bajo la forma de modelos matemáticos capaces de proporcionar
soluciones a los problemas empresariales ya sea en el área de recursos humanos,
producción, comercialización, finanzas, o en la misma área de la administración
general. Buena parte de las decisiones administrativas pueden tomarse con base
en las soluciones sustentadas de ecuaciones matemáticas que simulan
situaciones reales que obedecen a determinadas leyes o regularidades.
Por desgracia todo enfoque tiene sus debilidades al igual que sus fortalezas, en
este caso pienso que uno las debilidades mas grandes es que no todas las
empresas se encuentran en la posibilidad de utilizar sistemas tan sofisticados, ya
sea por su alto costo o por la capacidad que se requiere para poderlo desarrollar.
Por esta razón es posible que este enfoque sea dirigido mayormente a empresas
grandes, pero no sea de utilidad para las mas pequeñas. Y aunque tengas la
opción de utilizar los sistemas no funcionara para todos los problemas dentro de la
administración.
Pero si dejamos de lado eso y supones que la empresa si puede llevar a cabo
estos sistemas será muy útil. Ya que permite el uso de lógica y modelos
matemáticos para obtener resultados objetivos. Además, que proporciona otra
forma de visualizar la realidad del problema mediante el uso de lenguaje
matemático. De esta forma otorga datos mucho más específicos de los que
pueden obtenerse solamente con la descripción oral. El uso de computadoras
convierte un proceso que seria muy largo y complicado en algo mas simple y
manejable.
Herzberg tenía mucha relación con Maslow y creía que la motivación venía dada
por dos factores. Por un lado, decía que las organizaciones podían introducir
ciertos factores que motivarían directamente a los trabajadores. Según había otros
factores que, al no estar presentes en el espacio de trabajo, los trabajadores no
serían tan eficientes como pueden. Herzberg concluyó que, para aumentar la
motivación de los trabajadores, las organizaciones deben adoptar una postura
democrática en su dirección, mejorando la naturaleza y el contenido del trabajo
mediante ciertos métodos:
Estos motivadores van de la mano con las teorías de McGregor, su teoría X dice
que las personas odiamos la forma inherente de trabajo y lo evitamos siempre que
podemos. Esta teoría cuenta con características que llevarían a una organización
autoritaria pues decía que: Las personas deben ser amenazadas y controladas
para que trabajen duramente, el individuo medio prefiere ser mandado, no le gusta
la responsabilidad, es inequívoco y desea la seguridad ante todo, a las personas
no les gusta el trabajo de ningún tipo, cada individuo necesita ser supervisado
constantemente y que los trabajadores no tienen ningún incentivo para trabajar y
carecen de ambición, por lo que necesitan ser recompensados para lograr sus
objetivos.
Su segunda teoría, la teoría Y contrasta con esta ya esta propone que las
personas tienen iniciativa, responsabilidad, son cooperativos y disfruta el trabajo.
Esta teoría asume que los empleados trabajan por iniciativa propia. Que están
mas involucrados en completar sus metas, que lo disfrutan y buscan la
responsabilidad y la aceptan sin ser mandados.
Drucker decía que las empresas deben perseguir objetivos en áreas como:
posición en el mercado, innovación, productividad, recursos físicos y financieros,
rendimiento o utilidades, desempeño ejecución-competitividad, actitudes del
trabajador y responsabilidad pública.
Deben ser cuantificables- las cuentas de este objetivo deben redactarse de forma
que puedan controlarse con facilidad por medios cuantitativos.
Este enfoque o forma de pensar nos trae muchas ventajas y beneficios en el siglo
XXI, entre ellas están el que nos garantiza el compromiso con los empleados, y
mejora el proceso administrativo al obligar a los directivos a planificar, organizar,
controlar y retroalimentar durante todo el proceso. Además, que hace que cada
trabajador sepa cual es su papel u objetivo para realizar dentro de la organización.
El único problema que pienso que es razonable es que al momento de determinar
los objetivos para corto y largo plazo puedes tener algunas limitaciones.
Me parece que es un gran método para simplificar las tareas de los trabajadores
ya que, al saber que es lo que hacen, ellos ganan un sentimiento de pertenecer y
buscan la forma de poder ayudar, dándoles también un sentimiento de satisfacción
al hacer su trabajo.
Liderazgo situacional
Los 2 autores mas importantes son Paul Hersey y Ken Blanchard. Ellos proponen
que el responsable de dirigir un grupo u organización varié su forma de interactuar
y abordar las tareas en función de las condiciones de sus colaboradores. El
Modelo Hersey-Blanchard encuentran un modo simple de diagnosticar a su grupo
y comenzar a mejorar su rendimiento.
En una empresa uno se puede encontrar con 4 tipos de colaboradores, esos son:
“los que no saben y no quieren” (estos no tienen las habilidades necesarias y no
quieren asumir responsabilidad), “los que no saben, pero quieren” (tampoco tiene
las habilidades necesarias, pero si les gustaría aprender), “los que saben, pero no
quieren” (tiene la habilidad requerida pero no quieren la responsabilidad) y “los
que saben y quieren” (tiene la habilidad requerida y quieren la responsabilidad).
Considero que este modelo puede ser utilizado en el siglo XXI para poder tratar
con los diferentes tipos de personas con que nos topamos, de esta forma
podemos apoyar a los que tiene la actitud, pero necesitan ayuda y permitirnos
darles confianza a los que pueden hacer el trabajo y quieren hacer el trabajo. De
esta forma también trataremos con las personas sin la actitud requerida sin
perderlos en caso de que necesitemos sus habilidades.
Este es uno de mis métodos favoritos ya que puedo ver varias formas de integrar
las ideas no solo a una empresa, sino que también en el día a día. El único
problema es que no siempre funcionara como uno quiere en la practica pues, es
posible que el factor humano nos juegue una mala pasada y terminemos
perdiendo el tiempo.