Medios de Cobro y Pago en Pequeños Negocios o Microempresas

Medios de cobro y pago en peq

Legislación mercantil básica

La letra de cambio y el pagaré
El pagaré: concepto y
El pagaré es un título por el que una persona, que se denomina firmante, se obliga a pagar a otra, denominada
determinada cantidad en una fecha y en un l
Normalmente el compromiso de pago se hace sobre una cuenta corriente, por lo que los propios bancos suelen

documentos para uso de sus
El pagaré tiene las mismas características que la letra de cambio, salvo que la letra contiene una orden incondicion
una promesa incondicionada de una persona a otra de pagar una
Para que el pagaré sea considerado como tal ha de cumplir una serie de requisitos formales que le
Anverso y Reverso:

1. La denominación de pagaré.
2. La promesa de pagar una cantidad determinada en euros o moneda extranjera convertible y admitida a coti
3. La indicación del vencimiento.
4. El lugar de pago.
5. El nombre de la persona a quien haya de hacerse el pago o a cuya orden se ha de efectuar.
6. La fecha y el lugar en que se firme el pagaré.
7. La firma de quien emite el título, que se denomina firmante.
8. Espacio para rellenar el endoso y aval.

Los contenidos del pagaré esenciales son 1, 2, 5 y 7. El resto no lo son, pero ha de tenerse en cuenta que:

 El pagaré cuyo vencimiento no esté indicado se considera «pagadero a la vista».
 A falta de indicación especial, el lugar de emisión del título se considerará como lugar de pago y, al mism
domicilio del firmante.
 El pagaré que no indique lugar de emisión se considerará firmado en el lugar que figure junto al nombre del

El pagaré se puede, al igual que la letra, descontar por su tenedor, pero habrá de estar atento a la fórmula que se
propio pagaré, pues el descuento implica la posibilidad de que sea endosado. La fórmula «a la orden» permite
fórmula «no a la orden» lo impide expresamente.

¿Qué es y en qué consiste el pagaré?

https://www.youtube.com/watch?v=fWBcrMD9QWU&feature=emb_title

La letra de cambio: concepto, requisitos, partes, aval, endoso, impago y
La letra de cambio es un título formal, es decir, su formato y contenido están definidos por la ley, así como su cum
documentar una orden de pago que habrá de hacerse efectiva en un lugar y fecha de ve

Las ventajas de documentar un pago pendiente mediante el uso de una letra de cambio se justifica por las garantía
de que se produzca fundamentalmente un impago. Eso obliga a que todo el procedimiento de su elaboració
respetado, pues de lo contrario podría perder su
Lo anterior es suficiente garantía para que sea transmisible a otras personas (endoso) como medio de pago o cobro.

Los

Para poder entender el funcionamiento hay que definir a los sujetos participantes en su funcionamiento:

 Librador. Es la persona que emite y cumplimenta el documento, dando en consecuencia una orden de p
nombre de emisión, giro o libramiento.
 Librado. Es la persona a quien va dirigida la orden de pago. Con posterioridad a la emisión de la letra, el l

firmará el «ACEPTO», convirtiéndose en el aceptante.
 Tomador o tenedor. Es la persona a quien se ha de hacer el pago.

Puede que el librador desee obtener garantías adicionales, por lo que es posible que se proceda a rellenar, en el re
AVAL» que refuerza la garantía de cobro, al implicar a un tercero en el compromiso de pago de la letra en caso de
Este tercero recibe la denominación de:

 Avalista. Es la persona que se compromete al pago del importe de la letra en caso de impago del avalado
hemos visto anteriormente, transmitir la letra como medio de pago. En este caso, la persona que hace el endoso m

reverso de la «DECLARACIÓN DE ENDOSO» recibe el nombre de:

o Endosante. Es la persona que, siendo el tenedor, transmite el derecho al cobro de la letra a su venci
o Endosatario. Es la persona receptora de los derechos de cobro de la letra tras un endoso. A su vez,
oportuno.

Cumplimentación de la letra de
Para poder comprender todo el procedimiento, lo adecuado es acudir a un ejemplo que permita ent
La empresa Flor, S.A.L., dedicada a la comercialización y venta de productos florales, derivados y complemento
compañías, de mercaderías de la compañía Viveros, S.L. El día 22 de abril acuerdan una operación de venta que se
25 de abril, de mercancías por valor de 2 780,75 €
Como consecuencia de lo anterior, se genera el proceso comercial que se detalla:

1. El día 30 de abril, Viveros, S.L. emite la factura correspondiente, compra la letra en un estanco y la cump
siguientes datos:

o Flor, S.A.L. Domicilio social: C/ La rosa, 14. Alicante. CP 03007.
o VIVEROS, S.L. Domicilio social: C/ Las adelfas, 21. Alicante. CP 03071.

o Fecha de vencimiento: 22 de junio.

2. Viveros, S.L. envía, junto con la factura, a Flor, S.A.L. la letra para su aceptación y domiciliación banc
remisión de la misma e incluyendo un aval. Los datos necesarios para la cumplimentación son:

o Se acepta la letra con fecha 5 de mayo.
o El pago se domicilia en el Banco Levantino, c/c 1111 2222 33 0123456789, situado en la C/ La al

03007.

o Como consecuencia de un acuerdo previo, Flor, S.A.L. ha recurrido a un aval que le será proporcion
S.A., con domicilio social en la C/ Los planetas, 25, de Alicante. CP 03008. El mismo es firmado el día 10 de mayo.

3. Viveros, S.L. endosa la letra el día 20 de mayo a ABONOS, S. Coop., con domicilio social en C/ Barros, 7,
pago de una factura previa.

4. ABONOS, S. Coop. entrega la letra al Banco Huertano, S.A., para su descuento y abono en la cuenta.

El día del vencimiento, 22 de junio, es presentada la letra por el Banco Huertano, y la misma es abonada.

El pago de la
Las letras, normalmente, llevan incluida la fecha de vencimiento, pero de no haber ninguna expresada se enten
vista. El cobro requiere de la presentación de la misma por el tenedor al librado en el lu

En la actualidad, lo normal es que, al estar domiciliadas en bancos, se presente a una Cámara o sistema de comp
hacerlo
Los vencimientos más habituales son:

Las acciones cambiarias. El
La ley establece que están obligados al pago todos los firmantes de la letra, respondiendo solidariam
El tenedor puede ejercer las acciones oportunas por falta de aceptación (el librado no firma el «acepto» por no e
falta de pago a su
Se puede hacer mediante juicio declarativo ordinario o por juicio ejecutivo. La más usada es la segunda vía por
eficacia.
Las acciones cambiarias legalmente reguladas son:

 Acción directa. Es ejercitada por el tenedor contra el aceptante o sus avalistas por falta de pago sin necesid
el importe de la letra, los intereses y los gastos ocasionados.
 Acción de regreso. Es ejercitada por el tenedor contra el/los endosantes y el librador habiendo necesid
Antes del vencimiento, se puede ejercitar la acción de regreso en los casos de denegación de la aceptación, suspen
acreedores), quiebra o concurso.

El protesto es el acto que acredita la falta de pago o aceptación de la letra. Se hace ante notario, declaración e

por el librado, declaración de la entidad bancaria en que figura el domicilio de pago, o de la cámara de compensac

El pago al contado y descuentos por
Pago al

En esta forma de pago el cliente abona el importe de la factura en el momento de la recepción de la mercan
servicio.
Es frecuente esta modalidad cuando:

 Se realiza una venta directa entre empresas o de empresas a particulares.

 Se producen las primeras transacciones comerciales entre empresas.

Los medios más utilizados son los mismos que en el pago anticipado.

Descuento por «pronto
Es un incentivo que se concede por un vendedor a un comprador por pagos realizados con anterioridad al venc
deudas contraídas. Los descuentos por pronto pago, también conocidos como descuentos en efectivo, tienen com
clientes a que realicen el pago de sus deudas en un plazo de tiempo

Si una factura se debe en 30 días, un vendedor puede ofrecer al comprador un descuento de, digamos, un 2% si la
los primeros 10 días a su
Los descuentos en efectivo se ofrecen con el fin de persuadir a los clientes para pagar sus facturas más rápido
incentivo para hacer la compra en el primer lugar.

Beneficios de este tipo de
Principalmente, estos descuentos tienen un beneficio para el vendedor, ya que aumentan la probabilidad de
rápidamente, proporcionando así al vendedor con dinero en efect
Los descuentos en efectivo se ofrecen con el fin de persuadir a los clientes de crédito para pagar sus facturas m
como un incentivo para hacer la compra en el
La estimación de las cuentas incobrables disminuiría, ya que, los clientes pagarían prontamente. Por el contra
cuanto más tiempo pase, más será la posibilidad de que el cliente se
El aspecto negativo de un aumento de un descuento por pronto pago es una disminución en el margen de utilidad
clientes que toman el descuento y pagan un precio menor.

El pago aplazado con
También denominada a crédito, consiste en el consentimiento, por parte del proveedor, del aplazamiento del c
forma más extendida en las relaciones comerciales entre empresas, existiendo varias modalidades de aplazamiento

 Aplazamiento parcial. El proveedor cobra una parte de la factura al contado y el resto queda aplazado.
 Aplazamiento en un solo pago. El importe de la factura se aplaza a un solo pago.

 Aplazamiento fraccionado. La factura se abona en varios plazos previamente acordados entre el proveedor y

Los medios más utilizados son letras de cambio, pagarés, recibos y aceptación domiciliada de facturas; y los plazos

90 días.

La transferencia
Es una operación por la que una persona (el ordenante) da instrucciones a su entidad bancaria para que con cargo a
determinada cantidad de dinero a la cuenta de otra persona (el beneficiario de la transferencia) en la m
La mayoría de las entidades consideran operaciones análogas a las transferencias bancarias a las siguientes,
cuentas. Por ejemplo, aquellas en las que la orden de envío especifica que los fondos se entreguen en efectivo al

las que el ordenante paga en efectivo en la ventanilla de la entidad para su posterior envío a la cuenta del desti
crédito, que se llaman otras órdenes de pago
Sin embargo, no es análogo ni puede considerarse una transferencia la aceptación de ingresos en efectivo para su a
en la propia entidad
Cuando la transferencia tiene lugar entre cuentas de la misma entidad de crédito, la operación se suele denominar

Tipos de transferencias
Las transferencias bancarias se pueden clasificar en función de
Según el área geográfica, las transferencias se clasifican en:

 Nacionales. Tanto el que envía el dinero como el que lo recibe lo hacen en España. Tendrán tratamiento es
euros o cuando, siendo en euros, superen los 50.000 euros y el ordenante y/o el beneficiario sean no residente
distinguen entre transferencias en las que la cuenta del ordenante y el beneficiario están en la misma plaza y cuand
 Exteriores o transfronterizas. Cuando el ordenante entregue los fondos en España y el beneficiario esté
ordenante entregue los fondos en otro país y el beneficiario los reciba en España. Una modalidad específica
(Straight Trough Processing), que son las que pueden realizarse de forma totalmente automatizada, ya que la e
datos necesarios para ello: el IBAN (número internacional de cuenta) del beneficiario y el BIC (código de identifi
del beneficiario. Si no es así, la transferencia se llama no STP, y supone que la entidad normalmente tendrá previst
más altas que las de una transferencia STP.

Según el modo de ordenarlas: personalmente en la sucursal de la entidad, a través de cajeros, por

Según el plazo de ejecución, los tipos de las transferencias bancarias son:

 Ordinarias y Urgentes. Las segundas, son aquellas cuyo plazo de ejecución es menor, como su propio nombre

Otras transferencias bancarias más específicas son las que utilizan las cuentas de las entidades en el Banco de

órdenes de movimiento de fondos (OMF), bien como traspasos entre cuentas.

Plazos
El momento de recepción de la orden será cuando se reciba por la entidad del ordenante y, si fuera día inhábil, e
incluso establecerse –con conocimiento del ordenante- una hora máxima diaria transcurrida la cual se considera
hábil. La valoración del cargo en la cuenta del ordenante no será anterior al momento del a
Cuando se trate de operaciones en euros y tanto la entidad del ordenante como la del beneficiario estén en la Un
ordenante, tras recibir dicha orden, se asegurará de que el importe transferido es abonado en la cuenta de la ent
máximo, al final del día hábil siguiente. No obstante, conforme recoge la Disposición transitoria primera de la L
enero de 2012 el ordenante y su entidad podrán acordar un plazo no superior a dos días hábiles en el caso d
recibidas en España y a tres para el resto. Todos los plazos mencionados pueden prolongarse en un día hábil para l

papel.
En las operaciones cursadas en moneda distinta al euro, en las que tanto la entidad del ordenante como la del ben
Europea, cuando la entidad y el cliente acuerden un plazo de ejecución superior a los antes descritos, éste no po
hábiles a contar desde la recepción de
Los fondos se abonarán en la cuenta del beneficiario el día hábil en que se abonaron en la cuenta de su entidad, c
fecha, estando inmediatamente a disposición de
Los plazos de ejecución de las operaciones serán comunicados por la entidad al usuario, de conformidad c
EHA/1608/2010, de 14 de junio, tanto en contratos marco como en operaciones singulares.

Pago contra reembolso o a la recepción de mercancía, prod
El pago contra reembolso es un medio de pago utilizado en las ventas a distancia (por Internet, teléfono o catálogo
coste del producto comprado, con sus recargos (por entrega y por elegir este medio de pago) directamente a l
entrega del mismo en nuestro domicilio (el transportista), generalmente en efectivo
Para que se pueda hacer un pago contra reembolso es necesario:

 Que haya algo físico que entregar en el domicilio del cliente. Si no lo hubiera, por ejemplo, un servicio, no
pago.
 Que estén presentes en el momento de la entrega del producto el comprador y el representante del vended
 Disponer de dinero en efectivo. Si en el momento de la entrega, el consumidor comprador online no dispus

el transportista no podría entregarle al producto.
 Desembolsar el pedido online completo, que comprenderá el coste del bien comprado IVA incluido, el coste
transportista y el coste de la modalidad de pago contra reembolso.

Ventajas

La principal ventaja del pago contra reembolso en las compras online es que no tiene ningún riesgo para el compr
mercancía en su hogar, comprobar que corresponde con lo solicitado y, sólo en ese caso, desembolsar su importe en

Inconvenientes
La principal desventaja del pago contra reembolso en las compras online para el comprador es que cuesta dinero
recurrir a esta forma de pago en vez de a otras (tarjeta bancaria o transferencia b
Esta comisión que el comprador soporta cuando elige el pago contra-reembolso se debe al coste que este med
vendedor:

 Cuando hacemos un pedido contra reembolso, el comercio online se obliga a entregárnoslo en nuestro do
antes, por lo que existe un alto riesgo de que el comprador (que no tiene nada que perder) no esté en su dom
entrega, o que simplemente sea un pedido fallido porque el comprador
Para ello las empresas de comercio electrónico deben asegurarse de que el cliente existe y de que tiene la intenc
ejemplo, comprobando que el domicilio de entrega existe y corresponde a un hogar cierto.
 La empresa transportista (MRW, Seur, etc.), tiene que confiar a sus transportistas (muchos son autóno
domicilio del cliente a la empresa vendedora, y le cobran a esta una comisión por ese servicio (seguridad de
comprador al vendedor).

Medios de pago
Banca
La banca electrónica es un servicio telemático prestado por las entidades financieras que tiene como misión perm
operaciones y transacciones con sus productos de forma autónoma, independiente,
Entre las transacciones más típicas que se pueden realizar a través de un servicio de banca electrónica están la
recepción de los ficheros o cuadernos de gestión y la consulta de los movimientos de las cuentas entre otras m
comentan en el
Los cuadernos mencionados están amparados por la AEB (Asociación Española de Banca) y fijan una serie de norm
todas las entidades bancarias que operan en nuestro país definiendo las características de los ficheros informátic
una entidad
El servicio de banca electrónica se presta de la misma forma para empresas que para particulares sin embar
autónomos las que hacen una utilización más intensiva, dinámica y profesional en su gestión diaria porque les evi
sucursal al ofrecerles una total
La banca electrónica está implantada en España desde el año 1995 cuando las entidades financieras decidieron
organizando y racionalizando sus sistemas de información para construir infraestructuras que facilitaran la gesti
acceso a Internet. En el momento actual se encuentra muy integrada entre todos los canales de contacto: Inte
incluso desde el móvil.

Barreras para el uso de la Banc
La utilización de la banca electrónica por los clientes no está exenta de riesgos aunque existen muchos mecanis
gestiones que se realizan por ella son totalmente seguras. Entre las recomendaciones sobre el uso prudente de
Internet se incluyen, principalmente, la revisión periódica de los movimientos de sus cuentas, comprobar que en la

conexión es segura, evitar acceder desde equipos públicos, no facilitar datos personales por correo electrónico o po
la sesión en el banco electrónico antes de salir de
Existen otras barreras de entrada que exigen todavía un esfuerzo de información, comunicación y de promoción del
Entre estas limitaciones se podrían mencionar:

 Los clientes son reacios al uso de las nuevas tecnologías.
 Se identifican limitaciones referidas a la seguridad del servicio.
 Existe un gran desconocimiento de las posibilidades que este servicio ofrece.
 Se percibe que las tarifas no son diferenciadoras respecto a la realización de las operaciones en la sucursal.
 Se pueden resolver las necesidades mediante el uso de otros canales, principalmente la sucursal.

Productos y servicios utilizados en la Ban
Las posibilidades que ofrece la Banca por Internet abarcan desde la consulta de movimientos de cuentas, la realiz
gestión de fondos de inversión y depósitos, la compra/venta de valores que cotizan en Bolsa, la consulta de las co
financieros en los mercados, hasta el pago de impuestos, la gestión de cuadernos (domiciliación de efectos, gestió
a empleados, anticipo de facturas, etc.) y la solicitud de información fiscal. Estas últimas operaciones están pe
empresas y
Los programas de gestión de las empresas o ERP están perfectamente preparados para integrar la gestión del negoc
aprovechando la conexión a Internet u otros protocolos como
Para la utilización de la banca electrónica lo más adecuado es solicitar información al gestor de la sucursal que está
estos servicios y negociar con la entidad financiera las condiciones que se van a aplicar en el uso de los canales a di

Monedero
Es una herramienta con la tecnología más avanzada en este tipo de servicios bancarios. El monedero electrónico vi
billetes y
Mediante un chip incorporado a la tarjeta, el usuario puede comprar o pagar cualquier cosa que desee, siempre y
cuente con la terminal para recibir el pago. Cuando se realiza una compra con monedero electrónico se está em
segura en transacciones financieras; a diferencia de la tarjeta de crédito, el monedero electrónico no requiere
banco si existen fondos o no, el chip incorporado al monedero establece directamente esta información, la te
recibe la confirmación de la transacción y posteriormente consulta un balance de las operaciones efectuadas. Las
ya que proporciona una gran seguridad al no llevar dinero en efectivo y se mantiene un buen control de los gastos
los negocios y empresas no acumularán grandes cantidades de efectivo en sus instalaciones, evitando así ser
Es claro que la evolución tecnológica nos lleva inexorablemente a adoptar este tipo de herramientas tecnoló
electrónico sea el dinero del futuro.

Pagos por
Un sistema de pago electrónico es un sistema de pago que facilita la aceptación de pagos electrónicos para las tran
de
Los EPS o sistemas de pagos electrónicos, realizan la transferencia del dinero entre compradores y vendedores en u
electrónica a través de una entidad financiera autorizada por ambos. Es, por ello, una pieza fundamental en e
dentro del comercio
El comercio electrónico por Internet se ofrece como un nuevo canal de distribución sencillo, económico y con alcan
día todos los días del año, y esto sin los gastos y limitaciones de una tienda clásica: personal, local, hor
Los principales métodos de pago por Internet son:

 Contra reembolso: El cliente paga cuando recibe la mercadería. El comerciante debe verificar fehacientem
comprador y su disposición a la compra, para evitar costosos malentendidos.
 Giro postal o telegráfico: utilizando el correo, el cliente gira el dinero al comerciante. Es la forma más s
que utilizan todos los Sitios Web al iniciar sus actividades.
 Depósito en cuenta corriente: Otra forma muy sencilla de empezar a cobrar por Internet. A veces suelen
cuando se realizan transferencias bancarias entre países, por lo que es aconsejable utilizarlo solamente para t
mismo país, o por montos importantes.
 Western Union: Esta empresa está implementando en varios países un novedoso sistema, denominado
directamente en la cuenta corriente del comerciante, el pago efectuado por su cliente en cualquier sucursal de We
 PayPal: El cliente nos puede enviar dinero deduciéndolo de su tarjeta de crédito. Una desventaja es que
habilitado en 36 países.
 Tarjetas de crédito: lo vamos a ver en forma separada por ser un tópico fundamental de este tema.

Otras formas de pago

1. Domiciliaciones
La propia empresa indica a la entidad financiera cuál es el domicilio y la cuenta del cliente. Se suele emplear pa
realizan de forma
La fórmula más utilizada es la de conformidad hasta nuevo aviso, donde, mientras el acreedor no indique lo co

seguirá realizando de la manera establecida. Los riesgos surgen cuenta los fondos para hacer frente
El plazo de ejecución está asociado a los procesos administrativos de la empresa y la entidad financiera. Suelen ro
la empresa emite las facturas hasta que se registran los ingresos. Uno de los problemas que presenta se debe a
cliente sin su conformidad; por ello, el Banco de España establece que “no caben los cargos sin consentimiento del
con el paso del tiempo”.

2. Tarjetas de transacciones
Dentro de esta modalidad se recogen las tarjetas de crédito, de débito y las tarjetas de compra. Son tarjetas

magnética o chip que permite identificar a su titular y realizar transacciones financieras por medio
Dentro de estas tarjetas existen dos tipos de utilización:

 Pago a crédito: el adeudo se produce en la forma aplazada.

 Pago a débito: las disposiciones se adeudan inmediatamente en la cuenta del titular.

En las tarjetas comerciales, el riesgo de impago lo asume el propio establecimiento comercial, mientras que en
asume la entidad

El plazo de ejecución es relativamente rápido, pero en ningún caso instantáneo para la empresa que acepta la t
tarjetas radica en que carecen de una regulación legal específica.

3. Cheque
Es un medio que supone la existencia de una entidad bancaria, con la cual existe una relación previa, a través
autorizado para disponer, mediante el cheque, de los fondos depositados en el banco a favor de un
Constituye una orden de pago que el cliente (librador) dirige al banco (librado) a favor de una persona determi
suponiendo la existencia de fondos disponibles a favor del librados. Es un documento amparado en la Ley Ca
garantiza a su legítimo tenedor en acreedor
El riesgo se da si se trata de un cheque al portador, se extravía o es robado y cobrado por quien no debe. El
instantáneo.

5. Efectivo:
Es un medio que se encuentra en desuso debido al riesgo y las prácticas que implica dicho medio. Sin embargo,
acreedor que cobra la cantidad en el mismo momento en que la recibe.
La gestión de cobros en pequeños negocios o microempresas

Seguimiento y control de facturas y gestión de
cobros
Al empezar una empresa es frecuente infravalorar la

complejidad y dificultad de la gestión de cobros y
pagos; pocas veces se tiene en cuenta que el hecho
de cobrar y pagar es un tema fundamental, y que los
recursos materiales y económicos que se deberá
dedicar a la consecución de dichos fines no son ni
mucho menos despreciables.
De inicio, parece que, con el simple hecho de

montar un “departamento administrativo”, la
gestión de cobros y pagos estará resuelta de forma
automática, y la práctica demuestra que no es así.
Hay que analizar detenidamente cómo se cobra y
paga en el sector en el que queremos introducirnos
y, partiendo de este análisis, crear los mecanismos y
poner los medios humanos para que ambas gestiones
se realicen de la manera más eficaz posible. El
proceso requerirá cambios, pruebas hasta que
podamos considerar que la gestión es eficiente.
La gestión de la tesorería es similar a la gestión de

la liquidez y es por tanto fundamental en la
empresa. La gestión de tesorería depende
principalmente de los cobros y pagos, y de la
organización de los mismos. La gestión óptima debe
implicar la previsión, control y conciliación de los
movimientos de la tesorería, y no limitarse a ir a
remolque de las circunstancias. La gestión de
tesorería no implica un nivel alto de liquidez, pero
sí permitirá prever posibles tensiones y estudiar
soluciones a los problemas con la suficiente
antelación.
Por otro lado, la gestión de cobros y pagos revela un

aspecto de la profesionalidad de la empresa a
nuestros proveedores. El no tener unas condiciones
de cobro y pago definidas, así como un seguimiento
de las mismas, causará, además de posibles
problemas de tesorería, una mala imagen frente a
dichos clientes y proveedores. Así, los cobros y
pagos son una parte importante de la relación de la
empresa con terceros y, por tanto, de su imagen. No
controlar los cobros contribuirá a una pérdida de
credibilidad por parte de los clientes, y éstos puede
que relajen sus políticas de pago. La falta de
puntualidad en los pagos puede denotar problemas
internos y mermar la confianza del
acreedor/proveedor en la empresa.

Cobros y pagos ante la Administración
Con fecha 7 de julio de 2010, entró en vigor la Ley

15/2010, de 5 de julio, de modificación de la Ley 3/2004,
de 29 de diciembre, por la que se establecen medidas de
lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales.
La Administración tendrá la obligación de abonar el precio

dentro de los treinta días siguientes a la fecha de la
expedición de las certificaciones de obras o de los
correspondientes documentos que acrediten la realización
total o parcial del contrato, sin perjuicio del plazo
especial establecido en el artículo 205.4 (certificación
final y liquidación de los contratos de obras), y, si se
demorase, deberá abonar al contratista, a partir del
cumplimiento de dicho plazo de treinta días, los intereses
de demora y la indemnización por los costes de cobro en
los términos previstos en la Ley 3/2004, de 29 de
diciembre, por la que se establecen medidas de lucha
contra la morosidad en las operaciones comerciales.
Cuando no proceda la expedición de certificación de obra

y la fecha de recibo de la factura o solicitud de pago
equivalente se preste a duda o sea anterior a la recepción
de las mercancías o a la prestación de los servicios, el
plazo de treinta días se contará desde dicha fecha de
recepción o prestación.

Procedimiento para hacer efectivas las deudas de la
Administración Pública
Transcurrido el plazo a que se refiere el artículo 200.4 de

esta Ley, los contratistas podrán reclamar por escrito a la
Administración contratante el cumplimiento de la
obligación de pago y, en su caso, de los intereses de
demora.
Si transcurrido el plazo de un mes, la Administración no

hubiera contestado, se entenderá reconocido el
vencimiento del plazo de pago y los interesados podrán

formular recurso contencioso-administrativo contra la
inactividad de la Administración, pudiendo solicitar como
medida cautelar el pago inmediato de la deuda.
El órgano judicial adoptará la medida cautelar, salvo que

la Administración acredite que no concurren las
circunstancias que justifican el pago o que la cuantía
reclamada no corresponde a la que es exigible, en cuyo
caso la medida cautelar se limitará a esta última. La
sentencia condenará en costas a la Administración
demandada en el caso de estimación total de la
pretensión de cobro.

Métodos de compensación de cobros
Se refiere en una obligación cuando dos sujetos

desempeñan la función de acreedor y deudor uno del

otro, de este modo se torna extinguible la deuda por la
reciprocidad.
Es una modalidad de pago que cumple con dos funciones:

 Facilitadora: evita complicaciones de realizar dos
pagos.

 Garantía: evita una acción o conducta a favor de
otro sujeto, el cual a su vez posee otra.

Bienes y créditos no compensables:

 Cuando en los contratos se desecha la opción.
 Cuando ocurre la devolución de una cosa
depositada.
 Deudas como pensiones alimentarias.
 Deudas como pensiones alimentarias.
 Perjuicio de derecho a terceros.

Efectos:

 Si la cuantía de ambos sujetos es la misma se
extingue, sino el deudor de la deuda mayor paga la
diferencia.

Fórmulas de reclamación de impagados

Acciones judiciales con impagados
Al enfrentarnos con un caso de impago y plantearnos la via judicial, conviene conocer los distintos procesos
judiciales de reclamación de impagados.
Cabe explicar las diferencias entre Juicio Cambiario, Juicio Monitorio, Juicio Ordinario y Juicio Verbal. Como
aclaraciones previas sobre todos estos procedimientos, hay que decir que:

 A
po
bi
pr
ac
in
tr
de
 El
ac
ha
bi
en
bi
su
el
en
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 Cu
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pago, o d
embarcar
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Pero
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efecto o
a los tri
exigir el
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ha hecho
se acepta
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manifiest
porque e
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momento
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costas, c
por haber
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Contenido
Si quer
reclamaci
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producir
que te
redactarla
«efectos»
entender
intimidato
que el d
depender
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En todo c
en cuenta
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exigir el
deben. Po
tener cui
en la car
puedan
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el deud
denunciar
mucho
amenazas
intencione
son delito
Conviene
este sen
exasperan
comporta
Pero, ade
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re
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Ejecu
pr
te
de
El calendario de cobros y pagos
Los componentes del presupuesto de tesorería son:

Los
El cobro cualqui
ingresos líquidos
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empresa. La mayo
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venta del produc
la actividad habi
empresa; es dec
ventas. Para po
una proyección
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1. Previsión
a partir
proyeccio
mercado
proporcion
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ventas. E
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dependerá
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eficaz.

2. Plazo de
clientes
por produ
3. IVA cobra
clientes
posteriorm
hemos de
la liquid
mismo qu
con
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Existen aspec
pueden determ
previsión:

 Unificació
criterios.
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frecuente
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en el mo
efectuar
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pago
recepción
factura.
especifica
pago
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contado r
diferencia
contado c
y recep
factura.
 La fecha
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operacion
una fecha
en la
operación
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puede su
el cheque
han entr
no se pu
efectivo
mañana
dos días.
no van
disponible
dentro de

Los instrumentos
más habituales son: metálico
transferencia, efecto o recibo,
crédito, pagaré y recibo negoc

medios a través de los cuales se
los anteriores son: cobro pa
iniciativa del cliente, cobrador,
banco y venta del crédito (factori

Los
Los pagos
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pagos ordinarios
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extraordinarios, q
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Activo
Los pagos son má

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mismas.
La proyección
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sobre el presup
periodo anterior
reales que al fin
dado.
Los pagos ordin

frecuentes son:

1. Pago de
proveedor
2. Pago de
salarios
cotizacion
Seguridad
3. Pagos
suministro
4. Publicidad
marketing
promoción
5. Liquidacio
IVA con Ha
6. Otros.

Control de los
tesorería
Las empresas o
presentar las
anuales deberán
Estado de F
Tesorería, tambié
Estado de F
Efectivo, en e
recogerán los co
pagos registrado
cada ejercicio
empresa.
Aporta informació
utilización de la
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como tales las
financieras de
liquidez y muy
convertibles en
que adoptan tene
de vencimiento n
a los tres
Además de i
sobre la utilizació
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permite obse
variación neta d
producida en el
El Estado de
Tesorería se divi
grandes grupos:

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proceden
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explotaci
flujos de
las activi
constituye
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autónoma
ejemplos

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Se puede
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los
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operacion
relevantes
determina
resultado
empresa.

 Flujos de
de activ
inversión:
incluirán
provocado
adquisició
activos no
(inmoviliz
materiale
intangible
inversione
inmobiliar
financiera
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de la ven
mismos
amortizac
vencimien

 Flujos de
de activ
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pagos p
de las o
relacionad
obtención
reembolso
capitales
propios
financian
actividad
persona
No se in
acreedore
operacion
ordinarias
Aplicaciones
informáti
ofimática
gestión de
Aplicaciones específicas
para la gestión de
tesorería

 Sage SP el software profesional para la pequeña empresa que le ofrece gran variedad d
soluciones según sus necesidades.

 Eurowin es la gestión integrada más completa que se adapta a las necesidades propia
de la gestión de su empresa, tanto en su versión estándar como en sus más de 3

soluciones sectoriales.

 ContaPlus es la gama de soluciones de gestión contable y financiera más utilizada por l
Pequeña y Mediana empresa.

 FacturaPlus es la gama de soluciones de gestión comercial más utilizada por la Pequeñ
y Mediana empresa.
 PymePlus es la solución global, integrada con ContaPlus y FacturaPlus, que te permitir

gestionar de forma completa todas las operaciones contables y comerciales de t
empresa.
 NominaPlus es el software de gestión laboral líder del mercado.

Prestaciones de las aplicaciones ofimáticas en la gestión de cobros y pago
El tratamiento de textos en la elaboración de escrito
Los programas de tratamiento de textos son una herramienta de estilo de gran valor, porqu
garantizan un buen ahorro en horas de trabajo y una gran facilidad para corregir errores. E
decir, son instrumentos para trabajar más y, sobre todo, mejor
Son programas de edición de texto que permiten borrar o modificar según se va escribiendo

Permiten intercalar párrafos, en algunos casos se puede cambiar el tipo y tamaño de la letra
imprimir y/o guardar el documento
En el campo de la edición de texto se ha avanzado mucho y los editores de texto han pasado
ser procesadores de texto. Son más avanzados, incorporan nuevas herramientas, por ejempl
los correctores ortográficos y de errores gramaticales, diferentes formatos de párrafos, letras
colores y efectos especiales
Los más conocidos son:

 Word (Microsoft).
 Works (Microsoft).
 Word Perfect (Corel).
 Word Star (Softkey).
 AmiPro3 (Lotus).
 Writer (Sun).

La hoja de cálculo en la elaboración de nómina
Permiten manejar diferentes tipos de datos normalmente de tipo numérico o tipo texto per
también hay otros formatos: alfanumérico, moneda, fecha
Cuentan con la posibilidad de realizar directamente cálculos sencillos y también incorporan la

funciones para operaciones más complejas
Los datos en las hojas de cálculo de presentan en un formato que el usuario puede manipula
para obtener el resultado más optimo también incluyen creación de gráficos. Los má
conocidos:

 Excel (Microsoft).
 Lotus123 (IBM).
 Quattro Pro (Corel).
 Calc (Sun).

La base de datos en la gestión de persona
Conocidos como gestores de bases de datos. Cuando se maneja mucha información esta s
distribuye en ficheros, cuando la información está repartida en muchos ficheros hablamos d
bases de datos. Esta base de datos suele estar organizada con un programa gestor que permit
la recuperación sencilla de la información, como puede ser la ordenación, la búsqueda baj
ciertos criterios, la relación entre ficheros etc
Hay varios programas, algunos muy complejos y otros más sencillos pero para todos e
necesario conocer los fundamentos de la gestión de base de datos y comprender concepto
como relaciones, registros, integridad, campos, claves
Los más conocidos:

 Access (Microsoft).
 Oracle (Oracle).
 Progress (Progress).
 Paradox (Corel).
 dBase (dBase).
 Lotus Approachment/Notes (IBM).
Gestión contable, fiscal y laboral en pequeños negocios o microempresas
Obligaciones contables en función de la forma jurídica

Naturaleza, funciones y principios del Plan General de Contabilidad
El Plan General de Contabilidad (PGC) es el texto legal que regula la contabilidad de las empresas en
España.
El 16 de noviembre de 2007 se aprobaron el Real Decreto 1514/2007 para adaptarse a la normativa contable
europea y elaborar un texto contable flexible y abierto, y el Real Decreto 1515/2007 (plan específico para
PYMEs).
El objeto de este nuevo plan ha sido adaptarlo a las Normas Internacionales de Información Financiera, que
fueron adoptadas por la Unión Europea. El plan general de contabilidad ha realizado un resumen de las
extensas normas internacionales, escogiendo normalmente las alternativas más conservadoras. El plan
aumenta la cantidad y calidad de la información que suministran las empresas, profundizando en el
tratamiento de las inversiones financieras, inversiones inmobiliarias, el fondo de comercio, las subvenciones,
planes de pensiones y operaciones vinculadas.
Los principios contables o Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) son normas contables
emitidas por instituciones con autoridad reconocida, derivadas de la práctica más frecuente y, por tanto,
más recomendables. Son reglas extraídas de la propia práctica, avaladas por su habitualidad, respaldadas
por un organismo solvente, amplio grado de difusión y orientadas hacia el cumplimiento de un objetivo
contable concreto.
Tienen como objetivo fundamental guiar a los profesionales de la contabilidad en el proceso de elaboración
de la información financiera e interpretación de los hechos contables objeto de registro, suponiendo, al
menos desde un punto de vista teórico, una guía para la interpretación y solución del registro de los hechos
contables.
Si acudimos al ámbito del PGC se establece claramente que se consideran principios y normas de
contabilidad generalmente aceptados los establecidos en:
 El Código de comercio y la restante legislación mercantil.
 El PGC y sus adaptaciones sectoriales.
 Las normas de desarrollo que, en materia contable, establezca en su caso el Instituto de Contabilidad
y Auditoría de Cuentas (ICAC).
 La demás legislación que sea específicamente aplicable.
Este esquema deja abierto el uso de criterios o normas de contabilidad del ámbito comunitario, de manera
directa, a través de reglamentos comunitarios, o de manera indirecta, previa adaptación de la normativa
nacional. Más en concreto, nuestro Derecho mercantil (PGC) establece que la aplicación de los principios
contables incluidos en el mismo deben conducir a que las cuentas anuales, formuladas con claridad,
expresen la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa. Además
debemos considerar que:
 Cuando la aplicación de los principios contables establecidos en esta norma no sean suficientes para
que las cuentas anuales expresen la imagen fiel, deberá suministrarse en la Memoria las
explicaciones necesarias sobre principios contables aplicados adicionales.
 En aquellos casos excepcionales en los que la aplicación de un principio contable o de cualquiera

otras normas sean incompatibles con la imagen fiel que deben mostrar las cuentas anuales se
considerará improcedente dicha aplicación.
 En los casos de conflicto entre principios contables obligatorios deberá prevalecer el que mejor
conduzca a que las cuentas anuales expresen la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera
y de los resultados de la empresa.
Son de seguimiento obligatorio para todos los empresarios:
1. Principio de empresa en funcionamiento. Se considerará que la gestión de la empresa tiene

prácticamente una duración ilimitada. En consecuencia, la aplicación de los principios contables no
irá encaminada a determinar el valor del patrimonio a efectos de su enajenación global o parcial ni
el importe resultante en caso de liquidación.
2. Principio de devengo. La imputación de ingresos y gastos deberá hacerse en función de la corriente
real de bienes y servicios que los mismos representan con independencia del momento en que se
produzca la corriente monetaria o financiera derivado de ellos.
3. Principio de uniformidad. Adoptado un criterio en la aplicación de los principios contables dentro de

las alternativas que, en su caso, estos permitan, deberá mantenerse a lo largo del tiempo y aplicarse
a todos los elementos patrimoniales que tengan las mismas características, en tanto no se alteren los
supuestos que motivaron la elección de dicho criterio. De alterarse los supuestos, podrá modificarse
el criterio adoptado en su día; pero en tal caso, estas circunstancias se harán constar en la Memoria,
indicando su incidencia cuantitativa y cualitativa de la variación sobre las cuentas anuales.
4. Principio de prudencia. Se deberá ser prudente en las estimaciones y valoraciones a realizar en

condiciones de incertidumbre. La prudencia no justifica que la valoración de los elementos
patrimoniales no responda a la imagen fiel que deben reflejar las cuentas anuales. Asimismo
únicamente se contabilizarán los beneficios obtenidos hasta la fecha de cierre del ejercicio. Por el
contrario, se deberán tener en cuenta todos los riesgos, con origen en el ejercicio o en otro anterior,
tan pronto sean conocidos, incluso si sólo se conocieran entre la fecha de cierre de las cuentas
anuales y la fecha en que éstas se formulen. En tales casos se dará cumplida información en la
memoria, sin perjuicio de su reflejo, cuando se haya generado un pasivo y un gasto, en otros
documentos integrantes de las cuentas anuales. Excepcionalmente, si los riesgos se conocieran entre
la formulación y antes de la aprobación de las cuentas anuales y afectaran de forma muy significativa
a la imagen fiel, las cuentas anuales deberán ser reformuladas. Deberán tenerse en cuenta las
amortizaciones y correcciones de valor por deterioro de los activos, tanto si el ejercicio se salda con
beneficio como con pérdida.
5. Principio de no compensación. No podrán compensarse las partidas del activo y del pasivo del
balance, ni las de gastos e ingresos que integran la cuenta de pérdidas y ganancias, establecidos en
los modelos de las cuentas anuales, salvo que una norma lo regule de forma expresa. Se valorarán
separadamente los elementos integrantes de las cuentas anuales.
6. Principio de importancia relativa. Podrá admitirse que no se apliquen estrictamente algunos de los
principios contables siempre y cuando la importancia relativa en términos cuantitativos de la
variación que tal hecho produzca sea escasamente significativa y, en consecuencia, no altere las
cuentas anuales como expresión de la imagen fiel.
En caso de conflicto entre distintos principios deberá prevalecer aquel que conduzca a que las cuentas
anuales expresen mejor la imagen fiel.
Conceptos básicos: método de partida doble, debe y haber, activo y pasivo, ingresos y gastos
Método de partida doble
Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas, movimiento que
representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida doble es la esencia de la
Contabilidad actual y parte integral de la Ecuación patrimonial.
La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de
naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene.
Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho económico. Cuando recibo
dinero por una venta, debo también despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me
entrega un dinero.
Esto explica dos de los principios básicos de la partida doble:
 “Quien recibe debe a quien entrega”.

 “No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”.
Claro está que estos principios no son tan obvios en todos los casos como por ejemplo en movimientos
internos de la empresa en los que se retira efectivo de la caja para consignarlo a un banco; en esta caso se
cumple otro de los principios elementales de la partida doble que señala que: una cuenta da al tiempo que
otra cuenta recibe, dándose la contrapartida, como característica propia de la partida doble, puesto que sin
esta no podría existir equilibrio. No pueden haber un movimiento que solo afecte cuentas de una misma
naturaleza. Si una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo.
La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un código y un valor negativo y
otro positivo. El valor negativo corresponde a un crédito y el valor positivo corresponde a un debito.
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser igual en una
y otra cuenta. En una cuenta se registra en su debito y en la otra cuenta en el crédito.
En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así, los débitos y los créditos de las
cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los créditos de los débitos el resultado
debe ser cero.
Esto permite conservar el equilibrio que también profesa la ecuación patrimonial. Si los débitos representan
lo que se tiene, los créditos representan lo que se debe. Lo que se tiene es el activo y lo que se debe puede
ser patrimonio y/o pasivo. De ahí la ecuación patrimonial (Activo es igual a pasivo mas patrimonio, o activo
menos pasivo es igual a patrimonio)
La técnica contable de hoy día, está fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el aumento y
disminución de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable del ente económico.
Esta técnica la podemos representar de la siguiente manera:
Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la partida doble:
1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe).
2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen por si solos, debe
proceder de algún lado).
3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (Es la base del equilibrio de la ecuación
patrimonial).
4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una cuenta así como se crea se
debe también eliminar de la misma forma).
La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada por

Lucas Pacciolo, pero fue en realidad un monje de la orden
franciscana quien en el siglo XV en la obra Summa de Aritmética,
Geometría, Proportioni et Proportionalita” hace referencia al
“Método Veneciano” de teneduría de libros que posteriormente
pasa a llamarse Método de la partida doble.

Debe y haber
Las cuentas contables tienen dos zonas para

anotar los movimientos producidos, debe y
haber, de tal modo que dependiendo del tipo

de movimiento producido en la cuenta, la
anotación la realizaremos al debe o al haber.
Así, si representamos gráficamente la cuenta

tendrá la siguiente apariencia:
Las cuentas de activo

(bienes y derechos)
aumentarán su valor
mediante anotaciones en el
debe (parte izquierda), y
disminuirán su valor
mediante anotaciones en el
haber (parte derecha).
Las cuentas de pasivo

(obligaciones y deudas)
disminuyen su valor, se hace
más negativo y por tanto
nuestra obligación o deuda
se incrementa, mediante
anotaciones en el debe
(parte izquierda), e
incrementan su valor, se
hace más positivo por lo que
la cuantía de la obligación o
deuda disminuye, mediante
anotaciones en el haber
(parte derecha).

Activo y
Activo.
En contabilidad, un activo es un bien tangible o intangible que posee una empresa o

extensión, se denomina también activo al conjunto de los activos de una empresa. En sí, e
posee.
Activo es un sistema construido con bienes y servicios, con capacidades funcionales

mantienen durante el desarrollo de cada actividad socioecon
El concepto de activo en contabilidad ha evolucionado desde una consideración jurídica
considerado activo, la propiedad de los bienes o derechos hasta la actual que requiere únic
bien o derecho. Actualmente se considera «activo» a aquellos bienes o derechos que
económico a futuro. Eso no tiene por qué significar que sea necesaria la propiedad ni la
Los activos son un recurso o bien económico con el cual se obtienen beneficios. Los ac
varían de acuerdo con la naturaleza de la activid
Se entiende que un ente tiene un activo cuando debido a un hecho ya ocurrido, c

económicos que produce un bien (material o inmaterial, con valor de uso o de cambio para

 Un bien tiene valor de cambio cuando existe la posibilidad de:

o Canjearlo por efectivo o por otro activo.
o Utilizarlo para cancelar una obligación.

o Distribuirlo entre los propietarios del ente.

 Un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna actividad pro

El efectivo es el único activo que automáticamente se puede convertir en otro activo. E

conocimientos más importantes y básicos que debe poseer todo nuevo emprendedor en est

Pasivo.
En contabilidad, un pasivo es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa, i

Por extensión, se denomina también pasivo al conjunto de deudas

Mientras el activo comprende los bienes y derechos financieros de la empresa, que tiene
el pasivo recoge sus obligaciones: es el financiamiento provisto por un acreedor y represen
empresa debe a terceros, como el pago a bancos, proveedores, impuestos, salario
Bajo las Normas Internacionales de Contabilidad, un pasivo financiero es todo aquel que inc

 La obligación en un contrato:

o De reponer efectivo u otro activo financiero a una entidad o empresa.
o De intercambiar activos o pasivos financieros en condiciones potencialmen

la empresa.

 Un contrato que pueda ser o que será liquidado que:

o De ser un derivado, su liquidación no pueda ser o no será mediante e
cantidad fija a cambio de un número fijo de sus propios instrumentos de cap

o De no ser un derivado, obligue o pueda obligar a entregar un número variab

Ingresos y
Gastos.
A cualquier empresa, industrial, comercial o de prestación de servicios, para funcionar n

ineludible adquirir ciertos bienes y servicios como son: mano de obra, energía elé
La empresa realiza un gasto cuando obtiene una contraprestación real del exterior, es
alguno de estos bienes o servicios. Así, incurre en un gasto cuando disfruta de la m
trabajadores, cuando utiliza el suministro eléctrico para mantener operativas su
El hecho de que la entidad utilice ciertos servicios le obliga a pagarlos. Ahora bien, el pag
en la fecha en la que sale dinero de tesorería para remunerarlos. Por ello, es sumamente
los conceptos de gasto y de pago. Se incurre en un gasto al disfrutar de cierto servicio; s
mismo en la fecha convenida, en el instante en que reciba el bien o servicio o en fechas p
el aplazamiento del pago es una práctica bastante extendida en el
Por lo tanto, la realización de un gasto por parte de la empresa lleva de la mano una dismi
empresarial. Al percibir la contraprestación real, que generalmente no integra su patrimo
pago, minorando su tesorería o contrayendo una obligación de pago, que

Ingresos.
La empresa en el ejercicio de su actividad presta servicios y bienes al exterior. A cambio d

o nacen derechos de cobro a su favor, que hará efectivos en las
Se produce un ingreso cuando aumenta el patrimonio empresarial y este incremento

aportaciones de los
Las aportaciones de los propietarios en ningún caso suponen un ingreso, aunque sí un inc
Los socios las realizan con la finalidad de cubrir pérdidas de ejercicios anteriores o de eng
los que cuenta la empresa con el objeto de financiar nuevas inversione
Es importante distinguir los ingresos de los cobros. Así, por ejemplo, si una empresa dedic
de electrodomésticos vende uno de éstos por 1.000 u.m. y acuerda con el comprador que é
partes iguales en el momento de la venta y 30 días después, en la fecha de la venta, se p
1.000 u.m. y un cobro de 500 u.m. El importe restante no se hará efectivo hasta dentro d
fecha cuando se produzca otro cobro de
Si es importante diferenciar los gastos de los pagos y los ingresos de los cobros, no es men
los gastos de las pérdidas y los ingresos de los beneficios. Ha de quedar claro que pér
determinan en función de los ingresos y gastos producidos en un período de tiempo determ

El registro contable de las
La contabilidad moderna consta de un ciclo de siete etapas. Los tres primeros se refieren a
libros, es decir, a la compilación y registro sistemáticos de las transacciones financie
financieros constituyen la base de la contabilidad; entre estos documentos cabe destacar
las facturas extendidas y las facturas pagadas. La información contenida en estos docume
libros contables, el diario y el mayor. En el libro diario se reflejan todas las transaccio
empresa, mientras que en el mayor se reflejan las transacciones que afectan a las distint
por ejemplo, caja, bancos, clientes, proveedores,
Primer paso. El registro de cada transacción en el libro diario constituye el punto de

contable de doble entrada. Con este sistema se analiza la estructura financiera de una org
cuenta el doble efecto que toda transacción tiene sobre dicha estructura (una compra de
un lado, un aumento del activo, pero también refleja una disminución del mismo al red
dinero disponible). Por ello, toda transacción tiene una doble dimensión; la primera, el de
izquierda) y, la segunda, el haber (que aparece a la derecha). Esta doble dimensión afecta
estructura financiera. En función de su naturaleza, una partida contable puede dism
incrementarse con el haber, y otra puede aumentar con el debe y disminuir con el ha
compra de bienes al contado aumenta la cuenta de bienes (débito) y disminuye la cuenta
embargo, si el bien se compra a crédito se creará una cuenta de pasivo, y en el libro diario
partida, incrementándose la cuenta de bienes (débito) y aumentándose la partida que refle
El reconocimiento de la obligación de pagar a los empleados aumentará la partida contable
aumentará el pasivo (crédito). Cuando se paguen los salarios se producirá una disminución
(crédito) y disminuirá el pasivo
Segundo paso. En la siguiente etapa del ciclo contable las cantidades reflejadas en el libro
libro mayor, en el que aparece la cuenta concreta de cada partida contable. En cada
débitos a la izquierda y los créditos a la derecha, de tal forma que el saldo, es decir el cr
de cada cuenta, puede calcularse co
Cada cuenta libro del mayor puede a su vez desglosarse, es decir, en cada cuenta se puede
aspectos. Por ejemplo, en la cuenta de clientes se pueden desglosar, uno a uno, los cliente
saber cuánto ha comprado cada uno de ellos. Por analogía, la cuenta de salarios se puede
de cada
Tercer paso. Una vez reflejadas todas las transacciones en el libro mayor se procede a ob
o acreedor- de cada cuenta. La suma de todos los saldos acreedores debe ser igual a la su
deudores, pero con signo contrario, ya que cada transacción que genera un crédito provoca
débito de la misma cuantía. Este paso, al igual que los siguientes, se produce al concluir e
se han completado los distintos libros, finaliza la parte de la sistematización de libro
Cuarto paso. Finalizadas las etapas correspondientes a la teneduría de libros, el contab

procede a ajustar una serie de cuentas con el propósito de destacar hechos económicos q
producido de forma convencional, sí representan transacciones finiquitadas. A continuació
de los casos más comunes: ingresos pendientes de pago (por ejemplo, intereses a cobrar
hecho efectivos); gastos pendientes (por ejemplo, salarios del mes corriente que todavía
ingresos percibidos con antelación (por ejemplo, cuando se recibe la cuantía de una suscrip
gastos que se realizan de una forma anticipada (el pago de la prima de un seguro de ri
(reconocimiento de que el coste de una máquina debe amortizarse a lo largo de los a
inventarios (valoración de los bienes almacenados y verificación de que la cantidad almac
que se deriva de las cuentas); e impagados (consiste en declarar una serie de cuentas pen
de dudoso cobro, de forma que se reconozca el posible quebranto
Quinto y sexto pasos. Una vez realizados los ajustes anteriores, el contador público realiza
comprobación de saldos, adaptándolos con los ajustes anteriores (paso quinto). Cuando se
los saldos se procede a redactar el balance y preparar la cuenta de pérdidas y ganancias (p
de las distintas cuentas proporcionan la fuente de datos para la contabilidad financie
empresa.
Séptimo paso. El último paso consiste en cerrar las cuentas anuales, transfiriéndolas a la
ganancias con el propósito de que las cuentas que corresponden tan sólo a la actividad a
otras, para que los créditos y débitos del siguiente año fiscal reflejen en particular la activ

Las cuentas anuales en pequeños negocios: tipos, modalidade

Las cuentas anuales comprenden:

 El Balance.
 La cuenta de Pérdidas y Ganancias.
 El estado de cambios en el patrimonio neto (ECPN).
 El estado de flujos de efectivo (EFE).
 La memoria.

Estos documentos forman una unidad y deben ser redactados de conformidad con lo p
textos

Cuando pueda formularse el balance, el estado de cambios en el patrimonio neto y la
abreviado, el estado de flujos de efectivo no será obligatorio.

1.
El Balance presenta la síntesis de las cuentas patrimoniales y refleja una situación est
Desde el punto de vista del Activo o estructura económica nos informa de los bienes y de
Desde el punto de vista del Pasivo o estructura financiera nos informa de las distintas fu

(recursos propios y ajenos) que la empresa ha utilizado para con
El Activo se clasifica en “no corriente” y “corriente”, sustituyendo a la terminología de

cambia también el activo inmaterial po
El Pasivo se denomina “Patrimonio neto y Pasivo”, diferenciando entre “patrimonio neto”,

y “pasivo corriente”.

2. Cuenta de pérdidas y
La cuenta de Pérdidas y Ganancias recoge el resultado del ejercicio, por diferencia entre

que permite evaluar la eficiencia de
Se distinguen dos categorías:

 Operaciones continuadas, con el desglose entre explotación y financiero.

 Operaciones interrumpidas, que están vinculadas a los activos que poseen dicha car

3. Estado de cambios en el patrimonio
El estado de cambio en el patrimonio neto es un nuevo estado contable de obligado cump

este estado “hay que buscarlo en la importancia asignada en los estados contables a la i
mantenimiento del capital de la empresa, fundamentalmente por el interés de los acreed
asegurar las garantías ofrecidas por la
El ECPN, es una de las novedades destacables que incorpora
Su espíritu es el de complementar al resto de documentos que configuran las cuentas anu

suministrando a estos efectos una información finan
En este sentido, mientras el balance informa sobre la situación patrimonial de la empresa

ejercicio, y la cuenta de pérdidas y ganancias suministra información acerca de todos los
forman parte del resultado del mismo; el ECPN, además de mostrar todos los movimientos
socios o propietarios, informa de aquellos ingresos y gastos que se han generado a lo larg
pesar de no formar parte del resultado, sí suponen un aumento o disminución del patri
Su misión es informar acerca de la garantía patrimonial que la sociedad ofrece a los inver
la entidad.

4. Estado de flujos de
El Estado de flujos de efectivo (EFE) pondrá de manifiesto, debidamente ordenados y agru

tipos de actividades, los cobros y los pagos realizados por la empresa, con el fin de in
movimientos de efectivo producidos en

El EFE informa sobre el origen y la utilización de los activos monetarios representativo
activos líquidos
Se entiende por efectivo y otros activos líquidos equivalentes:

 La tesorería depositada en la caja de la empresa.
 Los depósitos bancarios a la vista.
 Los instrumentos financieros que sean convertibles en efectivo y que en el moment

vencimiento no fuera superior a tres meses, siempre que no exista riesgo signifi
valor y formen parte de la política de gestión normal de la tesorería de la empresa.

Este documento se formulará teniendo en cuenta tres tipos de flujos:

 Flujos procedentes de las actividades de explotación.
 Flujos de efectivo procedentes de actividades de inversión.

 Flujos de efectivo procedentes de actividades de financiación.

5.

La Memoria completa, amplía y comenta la información contenida en los otros docume
cuentas anuales. Se formulará teniendo en cuenta que:

 El modelo de la memoria recoge la información mínima a cumplimentar; no obsta
en que la información que se solicita no sea significativa no se cumplime
correspondientes.
 Deberá indicarse cualquier otra información no incluida en el modelo de la memo

para permitir el conocimiento de la situación y actividad de la empresa en el ej
comprensión de las cuentas anuales objeto de presentación, con el fin de que l
imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la emp
incluirán datos cualitativos correspondientes a la situación del ejercicio ante
significativo. Adicionalmente, en la Memoria se incorporará cualquier informació
exija incluir en este documento de las cuentas anuales.

 La información cuantitativa requerida en la memoria deberá referirse al ejercicio
las cuentas anuales, así como al ejercicio anterior del que se ofrece información c
específicamente una norma contable indique lo contrario.
 Lo establecido en la memoria en relación con las empresas asociadas deberá ente

empresas multigrupo.
 Lo permitido en la nota 4 de la memoria se deberá adaptar para su presentación, e

sintético y conforme a la exigencia de claridad.
La gestión fiscal en pequeños negocios
El calendario fiscal
El calendario anual de
obligaciones tributarias
ofrece información sobre los
plazos y periodos para la
presentación e ingreso de las
declaraciones de los
distintos impuestos, los
modelos de utilización más
frecuentes, y los
vencimientos o término de
los plazos respectivos de las
declaraciones periódicas y
no periódicas.

Por meses:

 Enero:

o Desde el 2:

 Impuesto sobre actividades económicas: Comunicación del import
negocios. Inicio campaña de comunicación del importe neto de
Modelo: 842.

o Hasta el 7:

 Impuestos especiales de fabricación: Diciembre 2012. Todas las emp
Modelos 511.

o Hasta el 25:

 Impuestos sobre la renta, sociedades y no residentes con estable
Retenciones e ingresos a cuenta:

 Cuarto trimestre 2012. Modelos 110, 115, 117, 123, 124, 126
 Diciembre 2012. Grandes empresas. Modelos 111, 115, 117
(Volumen de ingresos superior a 6.010.121,04 euros).

 Impuesto sobre la renta de no residentes sin establecimiento perma
ingresos a cuenta:

 Cuarto trimestre 2012. Modelos 117, 216.
 Diciembre de 2012. Grandes empresas. Modelos 117, 216.

 Impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos
Jurídicos Documentados. Documentos negociados por entidades cola
2012. Modelo 610.
 Tributo sobre el juego:

 Casinos de juego. Cuarto trimestre 2012. Modelo 042.
 Juego mediante apuestas. Cuarto trimestre 2012. Modelo 048

 Impuesto sobre primas de seguro:

 Diciembre 2012. Modelo 430.
 Resumen anual 2012. Modelo 480.

 Impuestos especiales de fabricación:

 Octubre 2012. Grandes empresas. Modelos 561, 562, 563.
 Diciembre 2012. Todas las empresas. Modelos 564, 566.
 Diciembre 2012. Grandes empresas. Modelo 560.
 Cuarto trimestre 2012. Excepto grandes empresas. Modelo 56
 Solicitud de devolución. Modelos: 506, 507, 508, 524, 572.
 Octubre 2012. Grandes empresas (*). Modelos 554, 555, 556
 Diciembre 2012. Todas las empresas (*). Modelos 570, 580.
 Cuarto Trimestre de 2012. Todas las empresas. Modelos 521,

(*) Los destinatarios registrados, destinatarios regi
representantes fiscales y receptores autorizados, utiliz
impuestos el modelo 510.

 Impuesto sobre ventas minoristas de determinados hidrocarburos:

 Cuarto trimestre 2012. Todas las empresas. Modelo 569.

o Hasta el 30:

 Impuesto sobre el valor añadido. Declaración anual 2012:

 Declaración resumen recapitulativo de operaciones con suj
(para los no obligados trimestralmente). Modelo 349.
 Grupo de entidades. Modelo agregado. Modelo 353.
 Régimen general. Modelo 390.
 Grandes empresas, exportadores y otros operadores económi
 Régimen simplificado. Modelo 391.
 Régimen simplificado + régimen general. Modelo 392.
 Declaración anual del grupo de entidades. Modelo individual.

 Cuarto trimestre 2012:

 Recargo de equivalencia. Solicitud de devolución. Modelo 30
 Contribuyentes que no presentan declaraciones-liquidacione
han efectuado, entre otras, adquisiciones intracomun
operaciones con inversión del sujeto pasivo. Modelo 309.
 Régimen especial de agricultura, ganadería y pesca. Sol
Modelo 341.
 Declaración resumen recapitulativo de operaciones con suje
Modelo 349.

 Diciembre 2012:

 Declaración de operaciones incluidas en los libros registro de
 Declaración resumen recapitulativo de operaciones con suje
Modelo 349.

o Hasta el 31:

 Impuestos sobre la renta, sociedades y no residentes con estable
Retenciones e ingresos a cuenta:

 Resumen anual 2012. Modelos 180, 187, 188, 190, 193, 194,

 Otros modelos informativos:

 Préstamos hipotecarios. Modelo 181.
 Resumen anual de donativos, aportaciones y disposiciones. M
 Declaración informativa de determinados premios exentos de
 Declaración de operaciones con Letras del Tesoro. Modelo 19
 Cuentas vivienda. Declaración informativa. Modelo 781.

 No residentes sin establecimiento permanente. Retenciones e ingres

 Resumen anual. Modelo 187.

 Otros modelos informativos:

 Declaración informativa de rendimientos de cuentas d
establecimiento permanente. Modelo 291.

 Entidades de previsión social voluntaria, planes, fondos de
alternativos y mutualidades de previsión social:


 Subvenciones e indemnizaciones a agricultores y ganaderos:


 Operaciones con activos financieros y otros valores mobiliarios:

 Declaración anual. Modelo 198.

 No residentes con o sin establecimiento permanente:

 Gravamen especial sobre bienes inmuebles de Entidades n
213.

 Identificación fiscal:

 Cuarto trimestre. Modelos 195.

 Impuesto sobre sucesiones y donaciones e impuesto sobre transmis
actos jurídicos documentados:

 Declaración informatizada trimestral de documentos autoriz
Cuarto trimestre. Modelo N60.
 Actos Jurídicos Documentados. Documentos negocia
colaboradoras. Declaración-resumen anual. Modelo 611.

 Febrero:
Hasta el 6: Impuestos especiales de fabricación: Enero. Todas las empresas. Ventas
Hasta el 11: Renta: Pagos fraccionados. Actividades económicas. Cuarto tri
Hasta el 14: Tributos locales: impuesto sobre activid
Comunicación del importe neto de la cifra de negocio
Se comunicará en el periodo comprendido entre el 2 de enero y el 14 de febrero

2013, en que debe surtir efectos dicha comunicación en el Impuesto sobre Ac
Desde el 20: Tributo sobre el juego: Se inicia el plazo para la solicitud de alta, mod
sistema de domiciliación del pago del tributo sobre el juego mediante máquinas o
finalizando dicho plazo el 5 de marzo para que la domiciliación surta efectos desd
del año natural ( enero-marzo).
Hasta el 25: Renta, sociedades y no residentes con establecimiento permanente. R

a
Enero. Grandes empresas. Modelos 111, 115, 117, 123,124, 126, 128. (Volumen d
6.010.121,04
No residentes sin establecimiento permanente. Retenciones e in
Enero. Grandes empresas. Modelos
Impuesto sobre el valor
Grandes empresas Enero. Modelo
Grupo de entidades. Modelo individual. Enero.
Autoliquidación mensual del IVA. Registro de devoluciones mensuales.
Declaración de operaciones incluidas en los libros registro de IVA.
Declaración resumen recapitulativo de operaciones con sujetos pasivos de la UE
Grupo de entidades. Modelo agregado. Enero.
Impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídic
Actos Jurídicos Documentados. Documentos negociados por entidades colaboradora
Impuesto sobre primas de
Enero 2013. Modelo
Impuestos especiales de
Noviembre 2012. Grandes empresas. Modelos 561,
Enero 2013. Todas las empresas. Modelos 566,
Enero 2013. Grandes empresas. Mo
Cuarto trimestre 2012. Excepto grandes empresas. Modelos
Noviembre 2012. Grandes empresas (*). Modelos 554, 555,
Enero 2013. Todas las empresas (*). Modelos
Cuarto trimestre 2012. Excepto grandes empresas. Modelos 554, 555
(*) Los destinatarios registrados, destinatarios registrados ocasionales, repre

receptores autorizados, utilizarán para todos los impuestos
Hasta el
Declaración
Modelo
IRPF.- Régimen de estimación objetiva y régimen de estimación directa simplificad

revocación.
IVA.- Régimen simplificado: renuncia, así como
Otros modelos
Declaración anual de consumo de energía eléctrica 2012
Operaciones con terceras personas con car
Declaración anual 2012. Modelo 347.

 Marzo:
Hasta el
Tributo sobre el juego: El plazo para la solicitud de alta, modificación o ba

domiciliación del pago del tributo sobre el juego mediante máquinas o aparatos au
de marzo para que dicha domiciliación surta efectos desde el primer trimestre de
marzo). Modelo
Hasta el
Febrero 2013. Todas las empresas. Ventas en ruta.
Hasta el
Renta, sociedades y no residentes con establecimiento permanente. Retenciones

Febrero 2013. Grandes empresas. Modelos 111, 115, 117, 123,124, 126, 128.
superior 6.010.121,04

Febrero 2013. Grandes empresas. Modelos

Grandes empresas Febrero 2013. M
Grupo de entidades. Modelo individual. Febrero 2013.
Autoliquidación mensual de IVA. Registro de devoluciones mensuales. Febrer
Declaración de operaciones incluidas en los libros registro de IVA. Febrero
Declaración resumen recapitulativo de operaciones con sujetos pasivos de la UE.
349.
Grupo de entidades. Modelo agregado. Febrero 2013.

Actos Jurídicos Documentados. Documentos negociados por entidades colabora
Modelo
Tributo sobre el
Máquinas recreativas. Primer trimestre 2013.

Febrero 2013. Modelo
Diciembre 2012 Grandes empresas. Modelos 561,
Febrero 2013. Todas las empresas. Modelos 566,
Febrero 2013. Grandes empresas. M
Diciembre 2012. Grandes empresas (*). Modelos 554, 555,
Febrero 2013. Todas las empresas (*). Modelos
Hasta el
Ejercicio 2012. Anual. Modelo
Otros modelos
Declaración anual de las operaciones realizadas por los empresarios o profesionale
de gestión de cobros a través de tarjetas de crédito o de dé
Declaración informativa anual de imposiciones, disposiciones de fondos y de lo
documento. Modelo
Declaración informativa anual acerca de valores, seguros y ren
Rentas obtenidas por personas físicas residentes en estados miembros de

Declaración anual de determinadas rentas obtenidas por personas físicas residentes
de la Unión Europea y en otros países y territorios con los que se haya establ
información. Modelo 299.

 Abril:
Hasta el
Marzo 2013. Todas las empresas. Ventas en ruta.
Desde el
Impuesto sobre la renta de las personas físicas e impuesto sob

Inicio de la campaña de Renta y Patrimonio. Mod
Hasta el
Renta, sociedades y no residentes con establecimie

Exclusivamente para entidades a las que se sea de aplicación la
Pagos fraccionados. Impuesto sobre Sociedades e Impuesto sobre la Renta d
establecimiento permanente. Modelo:
Pagos fraccionados. Impuesto sobre Sociedades. Régimen consolidación f
Hasta el

Primer trimestre 2013. Modelos 110, 115, 117, 123,
Marzo 2013. Grandes empresas. Modelos 111, 115, 117, 123, 124, 126, 128. (Volume
a 6.010.121,04

Primer trimestre 2013. Modelos 117
Marzo 2013. Grandes empresas. Modelos 117
Impuesto sobre el valor añadido. Primer
Régimen general. Modelo
Recargo de equivalencia. Solicitud de devolución.
Contribuyentes que no presentan declaraciones-liquidaciones periódicas del IVA y
otras, adquisiciones intracomunitarias de bienes u operaciones con inversión del
309.
Régimen simplificado. Modelo
Régimen especial de agricultura, ganadería y pesca. Solicitud de devo
Declaración resumen recapitulativo de operaciones con sujetos pasivos de
Régimen general + régimen simplificado.
Marzo
Grandes empresas. Modelo
Grupo de entidades. Modelo indiv
Autoliquidación mensual de IVA. Registro de devoluciones mensua
Declaración de operaciones incluidas en los libros registro de
Grupo de entidades. Modelo agre

610.
Tributo sobre el
Casinos de juego. Primer trimestre 2013.
Juego mediante apuestas. Primer trimestre 2013.

Marzo 2013. Modelo
Enero 2013. Grandes empresas. Modelos 561,
Marzo 2013. Todas las empresas. Modelos 566,
Marzo 2013. Grandes empresas. Mo
Primer trimestre 2013. Excepto grandes empresas.
Solicitud de devolución. Modelos: 506, 507, 508
Enero 2013. Grandes empresas (*). Modelos 554, 555,
Marzo 2013. Todas las empresas (*). Modelos
Primer trimestre 2013. Todas las empresas. Modelo
Hasta el
Impuesto sobre sucesiones y donaciones e impuesto sobre transmisiones patrimon

documentados:
Declaración informatizada trimestral de documentos autorizados por los notarios: P
Modelo
Identificación fiscal: Primer trimestre de 2013. Modelo 195.

 Mayo:
Hasta el
Abril 2013. Todas las empresas. Ventas en ruta.
Hasta el
Renta:
Pagos fraccionados. Actividades económicas. Primer trimestre 20
Desde el
Tributos locales. Impuesto sobre bienes

Inicio campaña
Desde el
Tributo sobre el
Se inicia el plazo para el alta, modificación o baja en el sistema de domiciliación
sobre el juego mediante máquinas o aparatos automáticos, finalizando dicho plazo
la domiciliación surta efectos desde el segundo trimestre del año natural (abril
Hasta el

Abril 2013. Grandes empresas. Modelos 111, 115, 117, 123,124, 126, 128. (Volume
6.010.121,04

Abril 2013.Grandes empresas. Modelos

Grandes empresas. Abril 2013. Mo
Grupo de entidades. Modelo individual. Abril 2013.
Autoliquidación mensual de IVA. Registro de devoluciones mensuales. Abril
Declaración de operaciones incluidas en los libros registro de IVA. Abril
Declaración resumen recapitulativo de operaciones con sujetos pasivos de la UE. A
Grupo de entidades. Modelo agregado. Abril 2013.

Actos Jurídicos Documentados. Documentos negociados por entidades colaborador
610.
Impuestos sobre primas de

Abril 2013. Modelo
Febrero 2013. Grandes empresas. Modelos 561,
Abril 2013. Todas las empresas. Modelos 566,
Primer trimestre 2013. Excepto grandes empresas. Modelos
Abril 2013. Grandes empresas. Mo
Febrero 2013. Grandes empresas (*). Modelos 554, 555,
Abril 2013. Todas las empresas (*). Modelos
Primer trimestre 2013. Excepto grandes empresas (*). Modelo 554, 55
receptores autorizados, utilizarán para todos los impuestos el modelo 510.

 Junio:
Hasta el
Tributo sobre el
El plazo de solicitud de alta, modificación o baja en el sistema de domiciliación
sobre el juego mediante máquinas o aparatos automáticos finaliza el 5 de junio par
surta efectos desde el segundo trimestre del año natural (abril-ju
Hasta el
Mayo 2013. Todas las empresas. Ventas en ruta.
Hasta el
Renta y
Impuesto sobre la Renta de las Pe

Declaración-liquidación anual 2012. Mod
Impuesto sobre el
Mayo 2013. Grandes empresas. Modelos 111, 115, 117, 123,124, 126, 128. (Volume
6.010.121,04
Mayo 2013.Grandes empresas. Modelos

Grandes empresas. Mayo 2013. Mo
Grupo de entidades. Modelo individual. Mayo 2013.
Autoliquidación mensual de IVA. Registro de devoluciones mensuales. Mayo
Declaración de operaciones incluidas en los libros registro de IVA. Mayo
Declaración resumen recapitulativo de operaciones con sujetos pasivos de la UE. M
Grupo de entidades. Modelo agregado. Mayo 2013.
610.
Tributo sobre el
Máquinas recreativas. Segundo trimestre 2013.

Mayo 2013. Modelo
Marzo 2013. Grandes empresas. Modelos 561,
Mayo 2013. Todas las empresas. Modelos 566,
Mayo 2013. Grandes empresas. Mo
Marzo 2013. Grandes empresas (*). Modelo 554, 555,
Mayo 2013. Todas las empresas (*). Modelo
(*)Los destinatarios registrados, destinatarios registrados ocasionales, repre

 Julio:
Hasta el
Tributos locales. Impuesto sobre bienes inmuebles. Fin de plazo de pago
El periodo de pago de este impuesto comienza el 15 de mayo de 2013 y finaliza
En el caso de recibos no domiciliados, si se aproxima el fin del plazo de pago y el
ha recibido en su domicilio el recibo, deberá solicitarlo en las oficinas de Haciend
provincia, salvo que el correspondiente ayuntamiento tenga asumido su cobro,
solicitarlo al ayuntamiento en
Se advierte que los o las contribuyentes que no hayan satisfecho este recibo el día
recargo de apremio, iniciándose el procedimiento de cobro por la
Hasta el
Junio 2013. Todas las empresas. Ventas en ruta.
Hasta el

Segundo trimestre 2013. Modelos 110, 115, 117, 123,
Junio 2013. Grandes empresas. Modelos 111, 115, 117, 123, 124, 126, 128. (Volume
a 6.010.121,04

Segundo trimestre 2013. Grandes empresas. Modelos
Junio 2013. Grandes empresas. Modelos
Impuesto sobre la renta de no residentes con establecim

Dentro de los 25 días naturales siguientes a contar desde el transcurso de los 6
cierre del ejercicio. Si éste se produce a 31 de diciembre, el plazo de declaración
Impuesto sobre
Dentro de los 25 días naturales siguientes a contar desde el transcurso de los 6
cierre del ejercicio. Si éste se produce a 31 de diciembre, el plazo de declaración
Régimen
Régimen
Segundo trimestre
309.
Junio
Grupo de entidades. Modelo individual.
Autoliquidación mensual del IVA. Registro de devoluciones mensu
Grupo de entidades. Modelo agregado.
610.
Tributo sobre el
Casinos de juego. Segundo trimestre 2013.
Juego mediante apuestas. Segundo trimestre 2013.

Junio 2013. Modelo
Abril 2013. Grandes empresas. Modelos 561,
Junio 2013. Todas las empresas. Modelos 566,
Junio 2013. Grandes empresas. Mo
Segundo trimestre 2013. Excepto grandes empresas.
Solicitud de devolución. Modelos 506, 507, 508,
Abril 2013. Grandes empresas (*). Modelos 554, 555,
Junio 2013. Todas las empresas (*). Modelos
Segundo trimestre 2013.Todas las empresas. Modelos

 Agosto:
Hasta el
Impuesto sobre sucesiones y donaciones e impuesto sobre transmisiones patrimon

documentados:
Declaración informatizada trimestral de documentos autorizados por los notario
2013. Modelo
Identificación
Segundo trimestre de 2013. Mod
Hasta el
Julio 2013. Todas las empresas. Ventas en ruta.
Hasta el
Renta:
Pagos fraccionados. Actividades económicas. Segundo trimestre 20
Desde el
Tributo sobre el
Se inicia el plazo para la solicitud de alta, modificación o baja en el sistema de d
del tributo sobre el juego mediante máquinas o aparatos automáticos, finalizand
septiembre para que la domiciliación surta efectos desde el tercer trimestre de
septiembre ). Modelo
Hasta el
Actos Jurídicos Documentados. Documentos negociados por entidades colaborador
610.
Mayo 2013. Grandes Empresas. Modelos 561,
Julio 2013. Todas las empresas. Modelos 566,
Julio 2013. Grandes Empresas. Mo
Segundo trimestre 2013. Excepto grandes empresas. Modelos
Mayo 2013. Grandes empresas (*). Modelos 554, 555,
Julio 2013. Todas las empresas (*). Modelos
Segundo trimestre 2013. Excepto grandes empresas (*). Modelos 554, 5

 Septiembre:
Hasta el
Tributo sobre el
sobre el juego mediante máquinas o aparatos automáticos finaliza el 5 de sep
domiciliación surta efectos desde el tercer trimestre del año natural (julio-sept
Hasta el
Agosto 2013. Todas las empresas. Ventas en ruta.
Hasta el

Retenciones e ingresos a
Julio y agosto 2013. Grandes empresas. Modelos 111, 115, 117, 123, 124, 126, 128.
superior a 6.010.121,04

Julio y agosto 2013. Grandes empresas. Modelos

Grandes empresas Julio y Agosto 2013.
Grupo de entidades. Modelo individual. Julio y agosto 20
Autoliquidación mensual de IVA. Registro de devoluciones mensuales. Julio y agos
Declaración de operaciones incluidas en los libros registro de IVA. Julio y agos
Modelo
Grupo de entidades. Modelo agregado. Julio y agosto 20

Actos Jurídicos Documentados. Documentos negociados por entidades colabor
Modelo
Tributo sobre el
Máquinas recreativas. Tercer trimestre 2013.
Julio y agosto 2013. Mode
Junio 2013. Grandes empresas. Modelos 561,
Agosto 2013. Todas las empresas. Modelos 566,
Agosto 2013. Grandes empresas. M
Junio 2013. Grandes empresas (*). Modelos , 554, 555,
Agosto 2013. Todas las empresas (*). Modelos

 Octubre:
Desde el
Tributos locales. Impuesto sobre actividades

Inicio campaña recibos
Hasta el
Septiembre 2013. Todas las empresas. Ventas en ruta
Hasta el
Impuesto sobre sociedades e impuesto sobre la renta de no residentes: Exclusivam

las que le sea de aplicación la nor
Hasta el

Tercer trimestre 2013. Modelos 110, 115, 117, 123,
Septiembre 2013. Grandes empresas. Modelos 111, 115, 117, 123,124, 126, 128.
superior a 6.010.121,04

Tercer trimestre 2013. Modelos
Septiembre 2013. Grandes empresas. Modelos
Tercer trimestre
309.
Septiembre
Grupo de entidades. Modelo individual.
Autoliquidación mensual de IVA. Registro de devoluciones mensua
Grupo de entidades. Modelo agregado.
Actos Jurídicos Documentados. Documentos negociados por entidades colaborado
Modelo
Tributo sobre el
Casinos de juego. Tercer trimestre 2013.
Juego mediante apuestas. Tercer trimestre 2013.

Septiembre 2013. Modelo
Julio 2013. Grandes empresas. Modelos 561,
Septiembre 2013. Todas las empresas. Modelos 566
Septiembre 2013. Grandes empresas. M
Tercer trimestre 2013. Excepto grandes empresas.
Solicitud de devolución. Modelos 506, 507, 508,
Julio 2013. Grandes empresas (*). Modelos 554, 555,
Septiembre 2013. Todas las empresas (*). Modelo
Tercer trimestre 2013. Todas las empresas. Modelo
Hasta el
Impuesto sobre sucesiones y donaciones, e impuesto sobre transmisiones patrimon

documentados:
Declaración informatizada trimestral de documentos autorizados por los notarios: T
Modelo
Identificación
Tercer trimestre de 2013. Modelos 195.

 Noviembre:
Hasta el
Octubre 2013. Todas las empresas. Ventas en ruta.
Hasta el
Impuesto sobre la renta de las pe

Pagos fraccionados. Actividades económicas. Tercer trimestre 20
Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. Cargo en cuenta corriente del 2º p
2012
Tributos locales. Impuesto sobre actividades e
Fin de plazo de pago del ej
El periodo de pago de este Impuesto comienza el 1 de octubre de 2013 y finaliza e
2013.
En el caso de recibos no domiciliados, si se aproxima al fin del plazo de pago y e
recibido en su domicilio el recibo, deberá solicitarlo en las oficinas tributarias de H
de la provincia, salvo que el correspondiente ayuntamiento tenga asumido su cobro
solicitarlo al ayuntamiento en
Se advierte que quienes no hayan satisfecho este recibo el día 11 de noviembre t
apremio, iniciándose el procedimiento de cobro por ví
Desde el
Tributo sobre el
Se inicia el plazo de solicitud de alta, modificación o baja en el sistema de dom
tributo sobre el juego mediante máquinas o aparatos automáticos, finalizando
diciembre para que la domiciliación surta efectos desde el cuarto trimestre del
diciembre). Modelo
Hasta el

Octubre 2013. Grandes empresas. Modelos 111, 115, 117, 123, 124, 126, 128.
superior a 6.010.121,04
No residentes sin establecimiento

Octubre 2013. Grandes empresas. Modelos

Grandes empresas Octubre 2013. M
Grupo de entidades. Modelo individual. Octubre 2013.
Autoliquidación mensual de IVA. Registro de devoluciones mensuales Octubre
Declaración de operaciones incluidas en los libros registro de IVA. Octubre
349.
Grupo de entidades. Modelo agregado. Octubre 2013.

Actos Jurídicos Documentados. Documentos negociados por entidades colabora
Modelo

Octubre 2013. Modelo
Agosto 2013. Grandes Empresas. Modelos 561,
Octubre 2013. Todas las empresas. Modelos 566
Tercer trimestre 2013. Excepto grandes empresas. Modelos
Octubre 2013. Grandes empresas. M
Agosto 2013. Grandes Empresas (*). Modelos 554, 555,
Octubre 2013. Todas las empresas (*). Modelos
Tercer trimestre 2013. Excepto Grandes Empresas (*). Modelos 554, 55
Hasta el
Declaración
IVA.-Solicitud de inclusión o baja en el Registro de devoluciones mensuales. Modelo

 Diciembre:
Hasta el
Tributo sobre el
sobre el juego mediante máquinas o aparatos automáticos finaliza el 5 de diciemb
la domiciliación surta efectos desde el cuarto trimestre del año natural (octubr
44D.
Hasta el
Noviembre 2013. Todas las empresas. Ventas en ruta
Hasta el
Impuesto sobre sociedades e impuesto sobre la renta de no residentes. Exclusivam

las que le sea de aplicación la nor
Hasta el

Noviembre 2013. Grandes empresas. Modelos 111, 115, 117, 123, 124, 126, 128.
superior a 6.010.121,04

Noviembre 2013. Grandes empresas. Modelos

Grandes empresas. Noviembre 2013. M
Grupo de entidades. Modelo individual. Noviembre 2013
Autoliquidación mensual del IVA. Registro de devoluciones mensuales. Noviemb
Declaración de operaciones incluidas en los libros registro de IVA. Noviembr
Declaración resumen recapitulativo de operaciones con sujetos pasivos de la UE. No
349.
Grupo de entidades. Modelo agregado. Noviembre 2013.

Actos Jurídicos Documentados. Documentos negociados por entidades colaborado
Modelo
Tributo sobre el
Máquinas recreativas. Cuarto trimestre 2013.

Noviembre 2013. Modelo
Septiembre 2013. Grandes empresas. Modelos 561,
Noviembre 2013. Todas las empresas. Modelos 566
Noviembre 2013. Grandes empresas. M
Septiembre 2013. Grandes empresas (*). Modelos 554, 555,
Noviembre 2013. Todas las empresas (*). Modelo
Hasta el

Opción o renuncia de la aplicación de la prorrata espec
Régimen especial de agencias de viajes: alternativa entre el sistema global o
operación para determinación de bases imponibles. Opción o renu
Comunicación de datos del régimen especial de grupo de entidades de IVA. Modelo

Las declaraciones tributarias de pequeños negocios y
Desde que inician la actividad se enfrentan a la confección de los mismos sin conocimie
materia. Sin la ayuda de un gestor, muchas veces se encuentran perdidos y expuestos
posibles contingencias fiscales que nacen del desconocimiento.

 Modelo 036/037. Declaración

Mediante este modelo el contribuyente puede hacer acciones en tres sentidos:

o Alta de actividad.
o Modificación de datos censales.

o Baja de la actividad.

Es muy importante rellenar bien dicho modelo ya que esa es la información q

Tributaria de nuestras obligaciones.

 Impuesto sobre el Valor Añadi
El IVA en las pequeñas empresas y autónomos se presenta trimestralmente, a no s

alta en el registro de devoluciones mensuales de
El modelo más usual es el 303 que presentan todos aquellos que tengan alguna act
régimen general de IVA. En el mes de Enero se presenta un resumen anual de
informativa (pero obligatoria) que es el
Otros modelos menos usuales de IVA son el modelo 310 y 311 para aquellos contrib
el régimen simplificado de IVA (módulos), el modelo 309 o de autoliquidación no p
ingresan las auto-repercusiones de IVA de sujetos pasivos no obligados a presentar e

 Retenciones Impuesto sobre la Renta de las Personas
La Ley de IRPF establece que las pymes y los empresarios individuales deben
Hacienda una cuantía como pago a cuenta del IRPF
Cada modelo de retenciones corresponde a un tipo de rendimientos. Así entre los m

o Modelo 111: que se utiliza para ingresar las retenciones de rendimientos d
actividades económicas (profesionales), premios y determinadas imputacion
o Modelo 115: de retenciones por arrendamientos de bienes inmuebles (alquil
o Modelo 123: de retenciones de capital mobiliario, como son los dividendos,

Todos estos modelos se presentan trimestralmente y tienen su correspondiente resu

que se presenta en el mes de enero, modelo 190, modelo 180 y modelo 193 respect

 Pagos fraccionados del IRPF y
Tanto los autónomos como las empresas deben hacer pagos fraccionados a cuenta
anual que le corresponde a cada uno, IRPF en el primer caso e Impuesto sobre
segundo.
En el caso de los autónomos en estimación directa se trata del modelo 130 y

exceptuando los que desarrollen únicamente actividades profesionales, agrícolas, g
si en el año anterior, al menos el 70% de los ingresos de su actividad fueron objeto
que estén en estimación objetiva, el modelo del pago fraccio
Dichos modelos son de presentación trimestral. Los pagos fraccionados de renta s

modelo 100 que se presenta
En el caso de las sociedades el modelo del pago fraccionado usual es el modelo 202
de cálculo de dicho modelo, uno en base al último impuesto de sociedades presen
al resultado del propio ejercicio. Estos modelos se presentan durante los 20 prime
de abril, octubre y
Los pagos fraccionados del modelo 202 minorarán la cantidad a pagar del IS, o mod
presentar en los 25 días naturales siguientes a los 6 meses posteriores a la c
impositivo.

 Declaraciones
Además de los modelos mencionados anteriormente existen una serie de mod

conllevan la obligación de pago, deben cumplimentarse y presentarse en unos pl
Hacienda, entre ellos, podemos mencionar los siguientes:

o Modelo 349, que consiste en una declaración recapitulativa de operacion
mediante el cual se informan de las operaciones realizadas con operado
(proveedores o clientes de otros países miembros de la UE). Dicho model
mensual, trimestral o anualmente.
o Modelo 347, o declaración anual de operaciones con terceros, mediante

operaciones realizadas con operadores interiores que superen el importe de
de presentación es en el mes de febrero del ejercicio siguiente al periodo d
o Modelo 340, que deben presentar los contribuyentes que hayan optad
devoción mensual de IVA. En él se incluyen las anotaciones de los libros
emitidas y recibidas. Este modelo se presentará mensualmente junto con la
correspondientes.
Obligaciones de carácter laboral
El Servicio Público de
Empleo Estatal y la
contratación laboral
Un contrato de trabajo
es un acuerdo entre
empresario y
trabajador por el que
éste se obliga a prestar
determinados servicios
por cuenta del
empresario y bajo su
dirección, a cambio de
una retribución.
Pueden firmarlo...

 Los mayores de edad (18 años).
 Los menores de 18 años legalmente emancipados.
 Mayores de 16 y menores de 18 si tienen autorización de los padres o de quien los tenga

forma independiente, con el consentimiento expreso o tácito de sus padres o tutores.
 Los extranjeros de acuerdo con la legislación que les sea aplicable.

Sobre la
El contrato de trabajo puede formalizarse por escrito o
Es obligatorio por escrito cuando así lo exija una disposición legal, y siempre en los contratos qu

 Prácticas.
 Formación.
 Para la realización de una obra o servicio determinado.
 A tiempo parcial, fijo discontinuo y de relevo.

 A domicilio.
 Trabajadores contratados en España al servicio de empresas españolas en el extranjero.
 Los contratos por tiempo determinado, cuya duración sea superior a cuatro semanas.

Cada una de las partes podrá exigir que el contrato se celebre por escrito, en cualquier moment

relación laboral.

Sobre el periodo de prueba
 Su establecimiento es optativo y de acordarlo, se deberá reflejar por escrito en el contra
 Su duración máxima se establecerá en los Convenios Colectivos, y en su defecto la dura

de seis meses para los técnicos titulados, o de dos meses para el resto de los trabajadore
 Durante el período de prueba, el trabajador tendrá los mismos derechos y obligacione

puesto de trabajo que desempeñe, como si fuera de plantilla.
 Durante este período se podrá rescindir la relación laboral por voluntad de cualquiera de
causa alguna y sin preaviso, salvo pacto en contrario.
 El período de prueba se computa a efectos de antigüedad.
 La situación de incapacidad temporal que afecte al trabajador durante el período de p

cómputo del mismo, siempre que se produzca acuerdo entre ambas partes.
 En las empresas con menos de 25 trabajadores, el período de prueba no podrá exceder

trabajadores que no sean técnicos titulados.
 No se podrá establecer período de prueba cuando el trabajador haya ya desempeñado

con anterioridad en la empresa, bajo cualquier modalidad de contratación.

Sobre la duración
 Un contrato de trabajo puede ser indefinido (fijo), o bien tener una duración determinad
 En principio todo contrato de trabajo es indefinido y a jornada completa, salvo que en

se establezca lo contrario.
 Las normas que regulan cada tipo de contrato temporal, establecen cuál es la duración
contrato.

Sobre los derechos y
Un contrato de trabajo supone unos derechos para el trabajador, que se convierten en

empresario. Al mismo tiempo, las obligaciones que contrae el trabajador se convierten en derec
El empresario contrae obligaciones con:

 El trabajador: cuando la relación laboral sea de duración superior a cuatro semanas,
informar por escrito al trabajador sobre los elementos esenciales del contrato y princ
ejecución de la prestación laboral, siempre que tales elementos y condiciones no figu
trabajo formalizado por escrito.
 Los representantes legales de los trabajadores: también deberá entregar a los represe

trabajadores, una copia básica de los contratos formalizados por escrito (con excepció
relaciones especiales de alta dirección, para los que es suficiente la notificación), así
dichos contratos y las denuncias de los mismos, teniendo para ello el mismo plazo de 10
contendrá todos los datos del contrato a excepción del número del D.N.I., domicilio, e
otro dato que pueda afectar a la identidad personal del interesado. Posteriormente,
enviará al Servicio Público de Empleo. Cuando no exista representación legal de los
deberá formalizarse copia básica y remitirse al Servicio Público de Empleo.
 El Servicio Público de Empleo: los empresarios están obligados a comunicar al Servicio
el plazo de los 10 días siguientes a su concertación, y en los términos que reglamentaria
el contenido de los contratos de trabajo que celebren o las prórrogas de los mismos, de
por escrito.

Derechos del trabajador:

 A la ocupación efectiva durante la jornada de trabajo.
 A la promoción y formación en el trabajo.
 A no ser discriminados para acceder a un puesto de trabajo.

 A la integridad física y a la intimidad.
 A percibir puntualmente la remuneración pactada.

 Los demás que se establezcan en el contrato de trabajo.

Deberes del trabajador:

 Cumplir las obligaciones concretas del puesto de trabajo conforme a los principios de la
 Cumplir las medidas de seguridad e higiene que se adopten.
 Cumplir las órdenes e instrucciones del empresario en el ejercicio de su función directiva

 No realizar la misma actividad que la empresa en competencia con ella.
 Contribuir a mejorar la productividad.
 Los demás que se establezcan en el contrato de trabajo.

La Tesorería General de la Seguridad Social: inscripción, afiliación, altas, bajas, variac
Inscripción
Es el acto administrativo por el que la Tesorería General de la Seguridad Social asigna al empre
su identificación en el respectivo Régimen del sistema de la
Debe solicitarla el empresario que por primera vez vaya a contratar trabajadores antes del inic
empleador en el Sistema Especial para Empleados
Se debe realizar la solicitud mediante el modelo TA.6 y la documentación exigible según el Ré
Social en el que se inscriba. Si este es para Empleados de Hogar se utiliza el modelo TA.6-01
deberá acudir a la Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social más cerca
actividad. En el momento de solicitar la inscripción debe hacer constar la entidad gestora o col
opta para cubrir el riesgo AT y EP.

Afiliación
Podrá solicitar el Número de la Seguridad Social todo ciudadano o trabajador por cuenta ajen
que no dispusiese del mismo. El empresario deberá solicitarlo de la persona que va a contratar
Junto con el Modelo TA1, en ambos casos firmado por el interesado, se ha de acompañar de e
de Identidad y la Tarjeta de Extranjero
La solicitud y documentación solicitada deberá presentarse en la Tesorería General de l

Administración del domicilio del ciudadano o empresa según el caso. El plazo máximo para
resolución sobre la solicitud será de 45 días. Transcurridos éstos, la solicitud se entenderá como

Altas, bajas y variación de
El empresario está obligado a presentar y firmar el alta, b la baja y las variaciones de datos d
Sistema Especial para Empleados de Hogar, si la relación laboral es inferior a 60 horas al m
obligación el

Se debe realizar mediante el modelo TA2/S o TA2/S-Simplificado. En el Sistema Especial para
mediante el modelo
Se debe tramitar en la Dirección Provincial de la TGSS o en su Administración.

Cotizaciones

Aplazamiento de
Lo solicita el sujeto responsable del pago de la deuda. Debe presentarlo en cualquier momento

plazo reglamentario de ingreso de la deuda que se trate. Deberán prese
TC 17/10 Solicitud de aplazamiento para el pago de deudas con la Seguridad Social.

 TC de Liquidación inaplazable.
 TC de Liquidación aplazable.
 TC-2 Relación nominal de los trabajadores.
 La documentación solicitada según el caso.

La solicitud se dirigirá a la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social
Seguridad Social o Unidad de Recaudación Ejecutiva de la Seguridad Social en que el empresario
del pago tenga autorizada la cuenta de cotización o, en su defecto, en la q

La Administración dictará y notificará la resolución en el plazo de 3 meses naturales desde la re
en el órgano competente para su tramitación.

Recaudación por vía
Una vez agotado el periodo voluntario de pago, la Tesorería General de la Seguridad Social inic

de la Providencia de Apremio, la recaudación por vía ejecutiva de las deudas pendientes co
Una vez recibida la Providencia de Apremio, el interesado, podrá:

 Realizar el pago de la deuda: el pago será admitido en cualquier momento del proce
anterior a la adjudicación de los bienes embargados. El pago sólo podrá realizarse al n
consta en la Providencia de Apremio, en Entidades financieras o Agentes colaborado
recaudación de la TGSS.
 Interponer Recurso de alzada: podrá interponerse en el plazo de un mes desde la fech

Providencia de Apremio. Deberá dirigirse a la Dirección Provincial de la TGSS que c
presentarse, además de ante la propia Dirección Provincial, en cualquiera de los lu
artículo 38 de la Ley 30/1992, de 26-11, de Régimen Jurídico de las Administrac
Procedimiento Administrativo Común.
Aplicaciones informáticas y ofimáticas de gestión contable, fiscal y laboral
Paquetes
integrados de
gestión para
pequeños
negocios o
microempresa
s
La suite a3ERP
es la solución
de gestión
empresarial,
adaptable,
potente y de
uso intuitivo,
que le
permitirá
controlar y
analizar la
información de
los diferentes
circuitos
administrativos
y productivos
de la empresa
en un entorno
de trabajo
único.
Como
fabricantes,
nuestros
productos han
sido diseñados
para responder
a las
necesidades de
la pequeña y
mediana
empresa, por
lo que podrá
crecer al ritmo
que lo haga su
negocio,
evolucionando
en
funcionalidades
y puestos de
trabajo.

 A3ERP Base: El software de gestión ideal para microempresas o autónomos que controla la gestió
de forma fácil y eficaz. Ventajas del ERP para autónomos y microempresas.
 A3ERP Profesional: El software de gestión para pequeñas y medianas empresas que requiere
trabajo. Potente, flexible y muy ágil en su uso. Ventajas del ERP para pequeñas y medianas empr
 A3ERP Plus: El software de gestión ideal para todo tipo de pymes. Sin límite de usuarios,

implantación. Le ayuda a controlar todas las áreas de la empresa y cuenta con extensas funcion
ERP para la pyme.
 A3ERP Premium: El software de gestión para medianas y grandes empresas que controla todos lo
empresa para una gestión global y además, incorpora todos los módulos adicionales de gestión
ERP para medianas y grandes empresas.

Ventajas

 Escalabilidad: Porque pueden crecer a medida que crece su empresa, adaptándose a sus necesid
 Seguridad: Al operar sobre una base de datos MS SQL Server, establecen diversos niveles de acce
necesidad de confidencialidad.
 Integración: Tanto entre las diferentes aplicaciones como con los módulos adicionales de pro
disponiendo así de un completo ERP.
 Usabilidad: Ya que es la base de todas nuestras aplicaciones, convirtiéndolas en solucion

amigables en su operatividad.

El tratamiento de textos en la elaboración
Los programas de tratamiento de textos son una herramienta de estilo de gran valor, porque garantiz
horas de trabajo y una gran facilidad para corregir errores. Es decir, son instrumentos para trabajar más
Son programas de edición de texto que permiten borrar o modificar según se va escribiendo. Permiten i

algunos casos se puede cambiar el tipo y tamaño de la letra e imprimir y/o gua
En el campo de la edición de texto se ha avanzado mucho y los editores de texto han pasado a ser proce
más avanzados, incorporan nuevas herramientas, por ejemplo los correctores ortográficos y de
diferentes formatos de párrafos, letras, colores y efectos especiales.

La hoja de cálculo en la elaboración
Permiten manejar diferentes tipos de datos normalmente de tipo numérico o tipo texto pero tambié
alfanumérico, moneda,
Cuentan con la posibilidad de realizar directamente cálculos sencillos y también incorporan las funcio
más
Los datos en las hojas de cálculo de presentan en un formato que el usuario puede manipular para obt
optimo también incluyen creación de
Los más conocidos:

 Excel (Microsoft).
 Lotus123 (IBM).
 Quattro Pro (Corel).
 Calc (Sun).

La base de datos en la gestión
Conocidos como gestores de bases de datos. Cuando se maneja mucha información esta se distribuye e
información está repartida en muchos ficheros hablamos de bases de datos. Esta base de datos suele es
programa gestor que permite la recuperación sencilla de la información, como puede ser la ordenaci
ciertos criterios, la relación entre fich
Hay varios programas, algunos muy complejos y otros más sencillos pero para todos es necesario conoce
la gestión de base de datos y comprender conceptos como relaciones, registros, integrid
Los más conocidos:

 Access (Microsoft).
 Oracle (Oracle).
 Progress (Progress).
 Paradox (Corel).
 dBase (dBase).
 Lotus Approachment/Notes (IBM).

Aplicaciones de gestión contable y fiscal

 Sage SP el software profesional para la pequeña empresa que le ofrece gran variedad de
necesidades.
 Eurowin es la gestión integrada más completa que se adapta a las necesidades propias de la g
tanto en su versión estándar como en sus más de 37 soluciones sectoriales.
 ContaPlus es la gama de soluciones de gestión contable y financiera más utilizada por la Pequeña
 FacturaPlus es la gama de soluciones de gestión comercial más utilizada por la Pequeña y Median
 PymePlus es la solución global, integrada con ContaPlus y FacturaPlus, que te permitirá gestion
todas las operaciones contables y comerciales de tu empresa.
 NominaPlus es el software de gestión laboral líder del mercado.
3.6 Cuestionario: Cuestionario final

P

1.- ¿Cómo se llama una de las suites informáticas de gestión empresarial?

Microsoft.
A3ERP.
Apple.

2.- ¿Qué significa PGC?

Plan General de Consumidores.
Plano General de Ciudad.
Plan General de Contabilidad.

3.- ¿Quiénes son los intervinientes en una letra de cambio?

Tomador.
Librador.
Librado.
Todas son correctas.

4.- ¿Dónde se utiliza el pago contra reembolso?

Comercio tradicional.
Internet.
Ambas son incorrectas.
3.7 Cuestionario: Cuestionario final
Puntuación: 100 %
Ha superado con éxito el cuestionario final. Acceda al apartado ÍNDICE y realice

el cuestionario de evaluación de calidad (situado al final). Si lo desea puede
volver a acceder al temario para su revisión, mientras las fechas del curso estén
vigentes.

1.- ¿Quiénes son los intervinientes en una letra de cambio?

Todas son correctas.
Tomador.
Librador.
Librado.

2.- ¿Dónde se utiliza el pago contra reembolso?

Comercio tradicional.
Ambas son incorrectas.
Internet.

3.- ¿Qué significa ICO?

Instituto de Clientes Oficiales.
Instituto de Crédito Oficial.
Instituto de Cuentas Oficiales.

4.- ¿A qué sociedad corresponden las siglas S.A.?

Sociedad Anónima.
Sociedad Laboral.
Sociedad Corporativa.

5.- ¿Cuántos socios tiene una Sociedad Unipersonal?

Uno.
Dos.
Diez.

6.- ¿Qué significa PGC?

Plan General de Consumidores.
Plan General de Contabilidad.
Plano General de Ciudad.

7.- ¿Cómo se llama una de las suites informáticas de gestión
empresarial?

Microsoft.
Apple.
A3ERP.

8.- ¿Qué significa factoring?

Satisfacción de clientes.
Alquiler.
Cesión de facturas.

Medios de Cobro y Pago en Pequeños Negocios o Microempresas

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Medios de cobro y pago en peq

3. La indicación del vencimiento.

6. La fecha y el lugar en que se firme el pagaré.

7. La firma de quien emite el título, que se denomina firmante.

8. Espacio para rellenar el endoso y aval.

¿Qué es y en qué consiste el pagaré?

 Tomador o tenedor. Es la persona a quien se ha de hacer el pago.

Como consecuencia de lo anterior, se genera el proceso comercial que se detalla:

o VIVEROS, S.L. Domicilio social: C/ Las adelfas, 21. Alicante. CP 03071.

o El pago se domicilia en el Banco Levantino, c/c 1111 2222 33 0123456789, situado en la C/ La al

Los vencimientos más habituales son:

Las acciones cambiarias legalmente reguladas son:

Es frecuente esta modalidad cuando:

 Aplazamiento en un solo pago. El importe de la factura se aplaza a un solo pago.

Las transferencias bancarias se pueden clasificar en función de

Según el área geográfica, las transferencias se clasifican en:

Para que se pueda hacer un pago contra reembolso es necesario:

 Disponer de dinero en efectivo. Si en el momento de la entrega, el consumidor comprador online no dispus

 Se identifican limitaciones referidas a la seguridad del servicio.

 Existe un gran desconocimiento de las posibilidades que este servicio ofrece.

Los principales métodos de pago por Internet son:

Dentro de estas tarjetas existen dos tipos de utilización:

La gestión de cobros en pequeños negocios o microempresas

Al empezar una empresa es frecuente infravalorar la

De inicio, parece que, con el simple hecho de

La gestión de la tesorería es similar a la gestión de

Por otro lado, la gestión de cobros y pagos revela un

Con fecha 7 de julio de 2010, entró en vigor la Ley

La Administración tendrá la obligación de abonar el precio

Cuando no proceda la expedición de certificación de obra

Transcurrido el plazo a que se refiere el artículo 200.4 de

Si transcurrido el plazo de un mes, la Administración no

El órgano judicial adoptará la medida cautelar, salvo que

Se refiere en una obligación cuando dos sujetos

Es una modalidad de pago que cumple con dos funciones:

Fórmulas de reclamación de impagados

Los componentes del presupuesto de tesorería son:

Los pagos son má

Los pagos ordin

 PymePlus es la solución global, integrada con ContaPlus y FacturaPlus, que te permitir

 NominaPlus es el software de gestión laboral líder del mercado.

El tratamiento de textos en la elaboración de escrito

Los más conocidos son:

Cuentan con la posibilidad de realizar directamente cálculos sencillos y también incorporan la

Los más conocidos:

Gestión contable, fiscal y laboral en pequeños negocios o microempresas

Obligaciones contables en función de la forma jurídica

 El Código de comercio y la restante legislación mercantil.

 El PGC y sus adaptaciones sectoriales.

 La demás legislación que sea específicamente aplicable.

 En aquellos casos excepcionales en los que la aplicación de un principio contable o de cualquiera

Son de seguimiento obligatorio para todos los empresarios:

1. Principio de empresa en funcionamiento. Se considerará que la gestión de la empresa tiene

3. Principio de uniformidad. Adoptado un criterio en la aplicación de los principios contables dentro de

4. Principio de prudencia. Se deberá ser prudente en las estimaciones y valoraciones a realizar en

Método de partida doble

Esto explica dos de los principios básicos de la partida doble:

 “Quien recibe debe a quien entrega”.

Esta técnica la podemos representar de la siguiente manera:

Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la partida doble:

La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada por

Las cuentas contables tienen dos zonas para

Así, si representamos gráficamente la cuenta