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RESPONSABLE DEL
NOMBRE DEL PROCESO: COMPRAS Y CONTRATACION PROFESIONAL DE COMPRAS
PROCESO:
INDICADORES DE PROCESO
% de ordenes de compras ejecutadas
% Proveedores evaluados
% de prosupuesto ejecutado en materiales de formación
INSUMO PRODUCTO
PROVEEDOR ACTIVIDADES RESPONSABLE CLIENTE
(ENTRADA) (SALIDA)
Plan de Compras
Planes de Contratación Certificados de Subdirector de Centro
Procesos del Centro de Verificar Disponibilidad Presupuestal. Coordinador Grupo de
Planes de Mantenimiento P disponibilidad Comité de licitaciones
Formación Apoyo Administrativo
Catálogo Unico de elementos presupuestal y compras.
actualizado
Resoluciones de
Adjudicación,
Definir condiciones o términos de referencia Subdirector de Centro Actas de Formación Profesional
Estudios de conveniencia y seleccionar proveedor de bienes y Técnico de Compras Adjudicación o Integral.
Autorizaciones según la Compras y Contratación H servicios de acuerdo con los requerimientos Técnico Contratación Actas de Apoyo logístico.
modalidad de contratación y criterios establecidos. (Etapa Comité Licitaciones y declaración de
Precontractual) Compras desierto.
Minuta del
contrato
Términos de Referencia o
pliegos de condiciones
definidos, anexos diliganciados Contrato
de acuerdo al tipo de legalizado,
contratación, certificado de perfeccionado y Formación Profesional
Perfeccionar, ejecutar y supervisar contrato. Profesional de Compras radicado Integral.
disponibilidad presupuestal Compras y Contratación H
(Etapa contractual). Técnico de Contratación Bien o servicio Apoyo logístico.
CDP, en caso de licitación
pública Resoluciones de adquirido con el
Adjudicación, Actas de cumplimiento de
Adjudicación requisitos
Documentos legales del
Contratista
Codigo: C08-9544-001-06-08
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Centro de Biotecnología Industrial Version: 2.0
Sistema de
Gestión de la CARACTERIZACION DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN
Calidad
INSUMO PRODUCTO
PROVEEDOR ACTIVIDADES RESPONSABLE CLIENTE
(ENTRADA) (SALIDA)
Actas de
Terminación
Contrato Informes Actas de
de Supervisión y/o interventoría Liquidación
Compras y Contratación Profesional de Compras
Registros de recibo a H Liquidar el contrato (Etapa post-contractual). Contratos Tesorería
Apoyo Logistico Técnico Contratación
satisfacción Notas de liquidados
Entrada Almacén Documentos
soportes de
contratos
Contrato de bien o servicio.
Remision de entrega de bienes.
Bienes y servicios Realizar seguimiento y evaluaciòn a Profesional de Compras Informe de Compras y
Compras y Contratación V
sumonistrados. proveedores. Técnico Contratación interventoria contratación
Actas de conformidad del
servicio
Registros.
Informe de
Informrs de quejas y reclamos. Realizar seguimiento al proceso de Compras Profesional de Compras Compras y
Compras y Contratación V seguimiento al
Datos de desempeño del y Contratación Técnico Contratación contratación
proceso
proceso.
Acciones
Informe de seguimiento al Implementar acciones Preventivas, Coordinador de Apoyo preventivas y Compras y
Compras y Contratación A
proceso Correctivas y de Mejora. Administrativo. correctivas contratación
implementadas
Control de Documento
Autor Nodier Laguna Profesional de Compras Grupo de apoyo Administrativo Junio de 2008
Coordinadora de Grupo de
Revisión Offir Guzman Perdomo Coordinación Grupo de Apoyo Administrativo Junio de 2008
Apoyo Administrativo
Aprobación Milton Martin Restrepo Garcés Subdirector de Centro Subdirección de Centro Junio de 2008
Control de Cambios