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01 Tutorial Tabulacion Excel
01 Tutorial Tabulacion Excel
Luego de haber recopilado los datos de la encuesta, se procede a la tabulación de los resultados de cada pr
para obtener cuadros estadísticos donde se indique lo siguiente:
Así mismo, se debe elaborar una tabla de frecuencias con los resultados de la pregunta citada en el cuestio
para determinar:
¤ El promedio de consumo
¤ La desviación estándar
¤ El error estándar en la distribución del muestreo
1. Primero, se digitalizan todas las preguntas de la encuesta con sus respectivas opciones de respuesta y se
la hoja 'Formato encuesta y codificación').
2. Luego, creamos la base de datos con el número de cada pregunta y su código de respuesta respectivo el
(Ver ejemplo en la hoja 'Base de datos').
3. Por último, realizamos el cálculo de resultados para obtener la FRECUENCIA y el PORCENTAJE de resp
crear los gráficos que nos permitan analizar esta información. (Hoja Resultados).
FUNCIÓN FRECUENCIA
Utilizando la función estadística FRECUENCIA podemos diseñar los cuadros adecuados a cada pregunta p
Como ejemplo, tomaremos la pregunta número 4 de nuestra encuesta y, para realizar la tabulación, tendrem
Lo primero que debemos hacer es crear nuestro archivo de Excel con tres hojas. En la primera, ubicaremos
En la segunda, creamos la base de datos con los resultados obtenidos en cada pregunta por persona encue
tercera hoja, desarrollaremos los resultados que obtendremos con los datos de las dos primeras.
• Que la respuesta se refiera a todas las alternativas planteadas
• Que el código guarde relación con el asignado a cada respuesta
• La frecuencia absoluta o cantidad total de encuestados que respondieron la encuesta
• El porcentaje de respuesta respectivo para cada caso
Lo primero que debemos hacer es crear nuestro archivo de Excel con tres hojas. En la primera, ubicaremos
En la segunda, creamos la base de datos con los resultados obtenidos en cada pregunta por persona encue
tercera hoja, desarrollaremos los resultados que obtendremos con los datos de las dos primeras.
Veamos:
En la hoja "Resultados", nos ubicamos en la celda C3 y luego damos clic en el botón "Insertar función"
donde nos aparecerá la siguiente ventana:
Seleccionamos la categoría de funciones estadísticas y allí buscamos la función frecuencia y damos clic en
• Para seleccionar los datos que vamos a promediar,damos clic en el ícono que contiene la referencia co
Como podemos observar, la función tiene dos argumentos: datos y grupos.
• Para seleccionar los datos que vamos a promediar,damos clic en el ícono que contiene la referencia co
Allí seleccionamos TODAS las celdas correspondientes a cada pregunta para calcular la frecuencia respec
Una vez seleccionadas oprimimos la tecla ENTER y veremos que se ha agregado el rango de datos de la fu
Ahora, damos clic en la referencia Grupos y seleccionamos el código correspondiente a cada respuesta se
de celdas B3 hasta B4, pero en caso de que la respuesta tenga mas opciones de codificación las incluimos
Por último, realizamos lo siguiente:
Para que se replique la fórmula por todas las celdas que contienen la frecuencia, la convertimos en una fórm
Ahora debemos:
Una vez calculada la FRECUENCIA para cada alternativa de respuesta, procedemos a calcular el PORCEN
Luego, elegimos en la pestaña Número, la categoría "Porcentaje" y damos clic en "Aceptar" ( como se mue
Ahora, digitamos la siguiente fórmula: =C3/$C$5, la cual, para nuestro ejemplo, representa el porcentaje
planteada, así:
Ahora, digitamos la siguiente fórmula: =C3/$C$5, la cual, para nuestro ejemplo, representa el porcentaje
planteada, así:
Luego, ubicamos el cursor en la parte inferior derecha de la celda y con clic sostenido lo arrastramos hasta
respuesta respectivos:
o en 3 pasos:
s adecuados a cada pregunta para generar los reportes que se requiera emitir.
la encuesta
ara calcular la frecuencia respectiva (En este caso utilizaremos la pregunta No. 4).
erá C3:C4
e se agregan unas llaves { } al inicio y fin de la fórmula lo cual nos indica que se ha
aerá los resultados para cada código de respuesta.
stas mediante la función Autosuma.
sostenido lo arrastramos hasta la celda D5, con ello conseguiremos los porcentajes de
FORMATO DE ENCUESTA Y CODIFICACION DE D
PROYECTO DE NEGOCIO: VENTA DE BOLSOS HECHOS EN POLIE
No. Pregunta
2 Nivel de ingreso:
Respuesta Código
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
Entre 1 y 2 SMLV 1
Entre 2 y 3 SMLV 2
Entre 3 y 4 SMLV 3
Más de 4 SMLV 4
En cumpleaños 1
Mitad de año. 2
En navidad 3
Fin de año 4
En cualquier ocasión 5
Si 1
No 2
Totto 1
Armani Jeans 2
Velez 3
Calvin Klein 4
Otro, cual 5
Cuero 1
Sintético 2
Gamuza 3
Lona 4
Cuerina 5
Otro, cual 6
1 1
2a3 2
4a5 3
Más de 5 4
Blanco 1
Beis. 2
Negro. 3
Café. 4
Otro, cual 5
Si 1
No 2
Fidelidad a su vendedor 1
Desconfianza hacia nuevos vendedores 2
Tradición 3
Otra, cuál 4
Sí 1
No. Porqué: 2
Precio 1
Marca 2
Tradición 3
Calidad. 4
Otra, cual 5
Efectivo 1
Tarjeta debito 2
Tarjeta crédito 3
$ 25.000 - $30.000 1
$ 30.000 - $40.000 2
$ 40.000 - $50.000 3
Más de $50.000 4
Locales comerciales 1
Vendedores informales. 2
Pequeños productores. 3
Otro, cual 4
Para nuestro ejemplo tomaremos la Pregunta No. 4 como referencia
Preg. No. 1 Preg. No. 2 Preg. No. 3 Preg. No. 4 Preg. No. 5 Preg. No. 6 Preg. No. 7 Preg. No. 8
1 1 1 1 1 1 1 1
1 2 2 2 1 2 1 1
1 1 2 2 1 1 1 1
1 3 2 1 1 1 1 1
1 4 1 1 1 1 1 1
1 4 1 2 1 1 1 1
1 1 1 1 2 1 1 1
1 1 2 1 1 1 1 1
2 1 1 2 1 1 1 1
2 1 1 2 1 1 2 1
2 1 1 2 2 2 2 1
3 2 2 2 1 3 2 2
3 3 3 2 1 4 1 2
3 4 1 1 2 1 1 2
4 4 1 1 1 1 1 1
4 2 1 1 1 2 1 1
1 3 4 2 2 6 3 3
2 2 1 1 1 1 2 2
5 2 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 3 1 3 1
6 1 1 1 1 1 1 4
6 1 1 1 1 2 3 1
6 1 1 1 1 3 1 2
2 4 5 2 3 6 4 4
1 2 2 2 2 1 1 1
3 2 1 1 1 1 2 1
3 1 1 1 1 1 1 1
3 1 1 1 1 1 1 1
3 1 1 1 3 1 4 1
5 1 2 1 1 1 1 4
5 2 3 2 1 1 1 1
5 1 1 2 1 1 1 1
5 1 2 2 1 2 1 1
6 1 2 2 1 3 1 1
6 3 1 2 1 1 2 1
6 4 1 1 2 1 1 1
6 5 1 1 3 1 1 1
6 4 1 1 1 1 1 1
1 1 2 2 2 1 1 1
2 4 5 2 5 6 4 5
1 1 1 1 1 1 1 1
1 4 1 1 1 2 1 1
3 1 1 1 1 1 3 1
3 1 1 2 4 3 1 1
3 1 1 1 2 3 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1
1 2 1 1 1 2 1 1
2 3 5 2 4 6 4 5
Preg. No. 9 Preg. No. 10 Preg. No. 11 Preg. No. 12 Preg. No. 13 Preg. No. 14 Preg. No. 15
1 1 1 1 1 1 1
1 1 2 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 4 1
1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 3 1 1 1
1 2 1 1 1 1 2
1 2 1 2 1 1 2
1 1 2 2 1 1 1
1 1 2 2 2 1 1
1 2 2 1 2 1 2
1 1 1 1 2 3 1
1 1 1 1 1 1 1
1 1 2 1 1 1 1
2 3 2 3 3 2 3
1 1 1 2 2 1 1
1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 3 1
1 1 1 3 1 1 1
2 2 1 1 3 2 2
1 3 2 3 1 1 3
1 1 1 1 2 1 1
2 4 2 4 3 2 4
2 2 1 1 1 2 2
1 1 1 2 1 4 1
1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1
1 4 1 4 1 3 4
2 1 1 1 3 2 1
1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 4 1
1 1 2 5 1 1 1
1 1 2 1 1 1 1
1 1 1 2 1 4 1
1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 5 1 1 1
2 2 1 1 1 2 2
1 1 1 1 1 1 1
2 3 2 4 3 2 3
1 1 1 1 1 1 1
2 1 2 1 1 2 1
1 1 1 3 1 1 1
2 1 2 1 1 4 1
1 1 2 1 1 1 1
1 1 1 5 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1
2 2 2 5 1 2 2
2 3 2 4 3 2 3
Pregunta No. 4
¿Por lo regular elige un bolso de acuerdo al vestuario
que utiliza?
Respuesta Código Frecuencia Porcentaje
SI 1 30 60.00%
NO 2 20 40.00%
TOTAL 50 100.00%
Una vez obtenidos los datos de FRECUENCIA y PORCENTAJE, procedemos a crear el gráfico respectiv
FRECUENCIA
SI
NO
s a crear el gráfico respectivo