Invitación PÚBLICA Tienda Escolar 2021

Institución Educativa Departamental
San Gabriel
Cajicá-Cundinamarca
Reconocimiento oficial de la Secretaría de Educación de Cundinamarca Resolución 002273 del 12 de mayo de 2003, Educación Formal de Preescolar, SC-CER496422
Básica Primaria, Básica Secundaria, Educación Media Académica, Técnica Comercial e Industrial, Calendario A, Jornada Unica y la Resolución
003783 del 21 de septiembre de 2005 concede Licencia de Funcionamiento para prestar Servicio Público Educativo Formal de Adultos.
“UNIDOS POR SAN GABRIEL 2021 “
INVITACION PÚBLICA No. 02 de 2021.
Lugar y Fecha: Cajicá, agosto 10 de 2021
La I. E. D. San Gabriel de Cajicá, Cundinamarca, está interesada en recibir

propuestas para:
Contratar: ARRIENDO DEL ESPACIO PARA CAFETERÍA Y TIENDA ESCOLAR

VIGENCIA 2021.
OBJETO: “PRESTAR EL SERVICIO DE CAFETERÍA Y TIENDA ESCOLAR,

COMUNIDAD ESTUDIANTIL DE LA INSTITUCIÓN”
ESPECIFICACIONES: La coordinación de este proyecto estará a cargo de la

Rectoría y el Consejo Directivo.
MANIFESTACIÓN DE INTERÉS: Los interesados en participar deberán retirar los

pliegos de condiciones a su costo.
FECHA DE APERTURA: Agosto 10 de 2021.
FECHA LÍMITE PARA LA PRESENTACION: Las propuestas deberán ser

entregadas al correo electrónico institucional rectoria@sangabrielcajica.edu.co o
pagaduria@iedsangabriel-cajica-cundinamarca.edu.co
CRITERIOS DE EVALUACION: Se efectuará una evaluación de las ofertas el día
6 de agosto teniendo en cuenta: Aspectos jurídicos, aspectos técnicos y aspectos
económicos.
PARTICIPANTES: Podrán participar personas naturales o jurídicas, que se

encuentren debidamente inscritos en la Cámara de Comercio, con experiencia, y
que no se encuentren inhabilitados para contratar.
PLIEGO DE CONDICIONES: El pliego de condiciones se puede consultar en la

cartelera del colegio o reclamar una copia en la sede de la Institución.
SONIA FORERO CARVAJAL

Rectora
Gabrielista grande en Saber, Virtud, Amor y Lealtad 1

Kra 6 # 7-138 sur, sector el Cortijo-Cajicá – Cundinamarca – Telefax: 866 0898
E- mail: - colegio@iedsangabriel-cajica-cundinamarca.edu.co rectoria@sangabrielcajica.edu.co
http://www.iedsangabriel-cajica-cundinamarca.edu.co Instagram: colegio_san_gabriel_cajica Twitter: @sangabrielcajic
San Gabriel
PLIEGO DE CONDICIONES
INVITACION PÚBLICA No 01
AGOSTO 10 DE 2021
1. INFORMACION GENERAL
La I. E. D. San Gabriel de Cajicá esta interesada en contratar bajo el esquema de

arrendamiento, las instalaciones de la tienda escolar para garantizar el servicio de
cafetería y comestibles, a la comunidad educativa de la institución, de acuerdo con
la descripción y especificaciones y cantidades que se establecen en el presente
documento.
2. MARCO LEGAL
Los presentes términos de referencia han sido elaborados con base en los
postulados señalados por la Ley 80 de 1993 y demás normas que la
complementan, adicionan y reglamentan.
Se recuerda a los proponentes que de acuerdo a la Ley 80 de 1993, el particular

que contrata con el Estado adquiere la calidad de colaborador del mismo en el
logro de sus fines, y por lo tanto cumple una función social que implica
obligaciones, sin perjuicio de los derechos que la misma Ley les otorga.
Así mismo, dentro de los elementales criterios de trasparencia e integridad

pública, se recuerda la lealtad que ha de presidir la relación entre administración y
administrado. Se entiende igualmente que el proponente se compromete a no
realizar ninguna práctica de fraude o violatoria del Estatuto Anticorrupción.
Por lo anteriormente expuesto, Señor proponente aspirante a participar en esta

Invitación le recomendamos leer detenidamente el presente documento y
ajustarse a los requerimientos y términos previstos.
No se revisará oferta que ya haya tenido contrato consecutivo con el colegio por 3
o más años por TRANSPARENCIA CONTRACTUAL.
3. OBJETO DE LA INVITACION
OFRECER SERVICIO DE CAFETERÍA Y COMESTIBLES PARA 600 A 700

ALUMNOS Y DOCENTES.
4. FUENTE DE FINANCIACIÓN
San Gabriel
Este contrato se adelantará con recursos propios del proponente que sea elegido,
y éste proponente favorecido con la adjudicación de la invitación será el
responsable de hacer el pago correspondiente en desarrollo del contrato a la
I.E.D. SAN GABRIEL
5. ACLARACIONES Y PRECISIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA

INVITACION
Cualquier posible participante puede solicitar aclaraciones sobre el presente

Pliego de Condiciones mediante comunicación verbal o escrita a la Rectoría o
pagaduría del colegio dentro del plazo de la invitación.
6. CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR
6.1 Podrán participar personas naturales o jurídicas, consideradas legalmente

capaces en las disposiciones vigentes, en forma individual o constituyendo
consorcio o unión temporal, sociedades bajo cualquiera de las modalidades
previstas en la ley de acuerdo con las normas legales vigentes.
Si el proponente es persona natural deberá estar inscrito en la cámara de

comercio con antelación no menor a un año al cierre del presente proceso, lo cual
acreditará mediante presentación de la matricula mercantil expedida por la
Cámara de comercio, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días
calendario a la apertura del presente proceso.
Si el proponente es persona jurídica, deberá acreditar con certificación expedida

por la cámara de comercio, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días
calendario a la apertura del presente proceso, el haber sido legalmente constituido
como tal, con una antelación no menor a un año a la fecha de cierre del presente
proceso y acreditar que su duración no será inferior al termino de ejecución del
contrato y un año más.
Es obligatorio para el proponente establecer el día martes como DIA SALUDABLE

OBLIGATORIO, no se venderá gaseosa ni paquetes, ni dulces, solo frutas, jugos y
comida cocinada.
7. BASE ECONÓMICA DE LA PROPUESTA
Para la realización de este contrato se recibirán las propuestas económicas que

estén por encima de la base mínima, que para este caso se establece en DOS
MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS ($2.800.000). En ningún caso serán

San Gabriel
aceptadas propuestas que excedan el tope máximo, que para este caso se
establece en TRES MILLONES DE PESOS ($3.000.000)
8. TERMINO DE EJECUCION DEL CONTRATO
El plazo del contrato será de cuatro meses, termino dentro del cual se debe
efectuar la prestación del servicio de tienda escolar durante todos los días
contemplados en el calendario académico de los estudiantes para los meses de
agosto, septiembre, octubre y noviembre, a partir de la firma del contrato y hasta el
día designado por la IED como el último día calendario escolar
9. VALOR Y FORMA DE PAGO
El valor del contrato será determinado por el estudio de las propuestas que para
tal fin presenten los proponentes teniendo en cuenta los parámetros estipulados
en la invitación.
Se cancelará de la siguiente manera: El valor total se dividirá cuatro (4) pagos

mensuales establecidos a partir de la fecha de suscripción del contrato y
consignado a la cuenta de ahorros que designe la Ordenadora del gasto a nombre
del Colegio SAN GABRIEL dentro de los primeros 5 días.
10. PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS
10.1. Las propuestas deberán presentarse vía correo dentro del plazo fijado en la
invitación, presentadas en español, sin tachaduras ni borrones, debidamente
foliada contestando claramente y en forma precisa cada uno de los datos que se
solicitan, anexando todos los documentos requeridos.
10.2 DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA OFERTA
La oferta constará de los siguientes documentos, los que deben ir foliados e

incluidos en tabla de contenido.
DOCUMENTOS JURIDICOS:
a) Carta remitente de la propuesta firmada por quien tenga la representación

legal del oferente con manifestación expresa de que conoce y acepta las
condiciones, y términos de referencia.
b) Esta carta debe estar firmada por el Representante Legal cuando se trate
de personas jurídicas, por el oferente cuando se trate de personas
naturales, o por la persona designada para representar al consorcio o unión
San Gabriel
temporal, cuando de ello se trate. Deberá incluirse el número del

documento de identificación, o NIT de la empresa según sea el caso.
c) Anexar certificado de existencia y Representación legal, registro mercantil.
d) Expedido por la Cámara de Comercio con fecha no mayor a sesenta (60)

días calendario a la fecha de apertura del presente proceso.
e) La duración de la persona jurídica proponente no será inferior a la del plazo
del contrato de arrendamiento que se suscriba y un año más.
f) Si el proponente es persona natural deberá aportar certificado de matricula
de la Cámara de Comercio.
g) Cuando el proponente sea consorcio o unión temporal se deberá acreditar

el acuerdo de Constitución del mismo; el certificado sobre existencia y
representación legal, se exigirá a todos y cada una de las personas
jurídicas que integran el consorcio o unión temporal.
h) Además, deberán acreditar tanto las personas jurídicas nacionales y

extranjeras que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un
año más.
i) En caso que el representante legal de la persona jurídica conforme a sus

estatutos, no tengan facultad en comprometerse por el valor de la
propuesta deberá presentar copia del acta de junta de socios, junta
directiva o asamblea general de socios, o extracto de la misma, en la cual
se autoriza para comprometer a la sociedad por el valor de la propuesta, de
conformidad con lo establecido en los estatutos.
j) Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía y en caso de persona Jurídica la del

representante legal.
k) Copia de la inscripción en el Registro Único Tributario de la DIAN (RUT).
l) Póliza de seriedad de la oferta que ampare el 10% del valor ofertado con
una vigencia de 1 mese.
m) Certificado del sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC de

la Policía Nacional de Colombia
n) Antecedentes policía persona natural y/o jurídica
o) Antecedentes procuraduría persona natural y/o jurídica

San Gabriel
p) Antecedentes contraloría persona natural y/o jurídica
q) Certificación de experiencia firmada por Rector(a), donde certifique la

experiencia en la atención de 1.000 comensales. La No Presentación de
esta certificación, da lugar a que la propuesta se rechace.
r) Copia del pago de seguridad social del mes en que se presenta la

propuesta,
s) Certificado de manipulación de alimentos al día.

t) Frotis garganta y uñas de todos los empleados.
u) Protocolo de bioseguridad
v) Carnet de vacunación COVID-19
w) Además de los anteriores documentos, los oferentes no deberán hallarse
incursos en las inhabilidades e incompatibilidades de que tratan los
artículos 127 de la Constitución Política, 8º, 9º y 10º de la ley 80 de 1993,
ley 610 de 2000, lo cual será declarado bajo juramento, que se entenderá
prestado por la firma de la propuesta o del contrato, según sea el caso.
Los documentos se consideran elementos integrantes de la oferta y la ausencia de

cualquiera de ellos que incida en la calificación de la misma será motivo de
eliminación de la oferta.
10.3 PROPUESTA TECNICA Y ECONÓMICA
El proponente deberá ofrecer los servicios que requiere el Colegio San Gabriel, los
cuales deberán cumplir con la calidad solicitada y diligenciar el anexo No 2 con 8
de los productos ofrecidos (Descripción del producto y valor unitario)
El ofrecer servicios que no cumplan las calidades descritas, será causal de

rechazo de la oferta pues esto afecta directamente la comparación objetiva de las
propuestas.
El valor de la propuesta y consecuentemente su pago deberá estar expresado en

pesos colombianos y será pagado en pesos colombianos.
10.4. EVALUACIÓN, COMPARACIÓN Y ELIMINACIÓN DE OFERTAS
Una vez que El Consejo Directivo de la Institución Educativa Departamental San

Gabriel de Cajicá haya determinado que las ofertas se ajustan esencialmente a los

San Gabriel
documentos de invitación, procederá a su evaluación y comparación con el

siguiente criterio:
FASE Ítem evaluado Indicador Puntos

1 Verificación y evaluación de Cumplimiento Admisión
documentos requeridos
2 Evaluación económica Valor propuesta 30
Precio variedad y calidad de los Lista de 70
productos productos
Total 100 Puntos
CALIDAD Y VARIEDAD
Con base en la variedad y calidad de los productos ofrecidos, relacionados en el

anexo No. 2 de los presentes pliegos, se realizará un análisis detallado entre los
oferentes para determinar su calificación individual.
Calificación Precio Variedad y calidad

Excelente 35 35
Muy Buena 30 30
Buena 25 25
Regular 10 10
EVALUACIÓN ECONÓMICA
Se asignará cuarenta (30) puntos a la oferta con mayor precio total ofrecido, las
demás propuestas se evaluarán así:
Valor de la oferta a evaluar x 30

Valor de la mayor oferta
 CAUSALES DE RECHAZO

San Gabriel
 No suministrar la documentación solicitada en el numeral 10.2

 La no presentación de los anexos Uno (1) o Dos (2) debidamente
diligenciados.
 No ofertar el 100% de los productos.
10.5. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
La invitación se adjudicará a la propuesta que cumpla jurídicamente y ofrezca las

mejores condiciones técnicas y económicas de acuerdo con lo señalado en el
pliego de condiciones y quede ubicada en el primer lugar de la lista de elegibles,
una vez obtenidos los resultados objeto de la evaluación como la más conveniente
para la entidad determinando que ese participante está calificado para cumplir
satisfactoriamente el contrato.
En caso de empate entre 2 o más propuestas, se declarará ganadora a la que en

el anexo 2 de la propuesta ofrezca los productos de mejor preparación y menor
precio según el comité de calificación. Si el empate persistiera, se realizará un
sorteo en presencia de los interesados.
La I. E. D. San Gabriel, se reserva el derecho de adjudicar parcial o totalmente el

contrato que se origine del presente proceso de contratación.
Después de la adjudicación, el Colegio, notificará personalmente o se comunicará

por escrito al proponente favorecido que le ha sido adjudicado el contrato.
10.6. FIRMA DEL CONTRATO
El proponente favorecido con la adjudicación, deberá otorgar en el momento del

perfeccionamiento del contrato, una garantía única a favor de la Institución
Educativa Departamental San Gabriel de Cajicá, que ampare lo siguiente:
 Amparo de cumplimiento del contrato por el 10% del valor del contrato y
vigente por el término de duración y Cuatro (4) meses más contados a partir de
su expedición.
SONIA FORERO CARVAJAL

Rectora I. E. D. San Gabriel de Cajicá

San Gabriel
ANEXO No. 1.
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
PROPUESTA PRESENTADA AL COLEGIO SAN GABRIEL DE CAJICÁ, PARA LA

INVITACIÓN A PROPONER PARA LA PRESTACIÓN DEL CAFETERÍA Y
TIENDA ESCOLAR A LA COMUNIDAD ESTUDIANTIL DE LA I. E. D. SAN
GABRIEL
Ciudad y Fecha: ________________________________________
Nosotros los Suscritos: ______________________________________________
De acuerdo con el pliego de condiciones hacemos la siguiente propuesta, y en

caso de que nos sea aceptada por el Colegio San Gabriel, nos comprometemos a
firmar el contrato correspondiente.
Declaramos así mismo:
1. Que conocemos la información general y demás documentos de la invitación y

aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
2. Que nos comprometemos a ejecutar totalmente el contrato, en el plazo
establecido en los términos de referencia.
3. Que, si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las
garantías requeridas y a suscribir esta y aquel dentro de los términos
señalados para ello.
4. Que la presente propuesta consta de: _______________________ (______)
folios debidamente numerados.
5. Así mismo, declaramos bajo la gravedad de juramento sujeto a las sanciones
establecidas en el Código Penal:
No hemos sido sancionados por ninguna Entidad Oficial, por incumplimiento de

contratos estatales mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos dos
años anteriores a la fecha de cierre de la invitación.
Atentamente,
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL PROPONENTE

NIT. No.
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL

C.C. No. De
San Gabriel
ANEXO No.2.
Descripción del producto ofrecido Valor unitario
OBSERVACIONES:

San Gabriel
ENTREGA PLIEGO TIENDA ESCOLAR 2021

Entregado
NUMERO
FECHA HORA NOMBRE CEDULA CORREO
1
10
PROPUESTA PRESENTADA AL COLEGIO SAN GABRIEL DE CAJICÁ PARA LA

PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE TIENDA ESCOLAR 2021
Solo se recibe por correo electrónico hasta las 15 horas del 13 de agosto de 2021

San Gabriel
ENTREGA PLIEGO TIENDA ESCOLAR 2021

Recibido
NUMERO
FECHA HORA NOMBRE CEDULA CORREO
1
10
PROPUESTA PRESENTADA AL COLEGIO SAN GABRIEL DE CAJICÁ PARA LA

PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE TIENDA ESCOLAR 2021
Solo se recibe por correo electrónico hasta las 15 horas del 13 de agosto de 2021


Invitación PÚBLICA Tienda Escolar 2021

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“UNIDOS POR SAN GABRIEL 2021 “

INVITACION PÚBLICA No. 02 de 2021.

Lugar y Fecha: Cajicá, agosto 10 de 2021

La I. E. D. San Gabriel de Cajicá, Cundinamarca, está interesada en recibir

Contratar: ARRIENDO DEL ESPACIO PARA CAFETERÍA Y TIENDA ESCOLAR

OBJETO: “PRESTAR EL SERVICIO DE CAFETERÍA Y TIENDA ESCOLAR,

ESPECIFICACIONES: La coordinación de este proyecto estará a cargo de la

MANIFESTACIÓN DE INTERÉS: Los interesados en participar deberán retirar los

FECHA DE APERTURA: Agosto 10 de 2021.

FECHA LÍMITE PARA LA PRESENTACION: Las propuestas deberán ser

PARTICIPANTES: Podrán participar personas naturales o jurídicas, que se

PLIEGO DE CONDICIONES: El pliego de condiciones se puede consultar en la

SONIA FORERO CARVAJAL

Gabrielista grande en Saber, Virtud, Amor y Lealtad 1

“UNIDOS POR SAN GABRIEL 2021 “

La I. E. D. San Gabriel de Cajicá esta interesada en contratar bajo el esquema de

Se recuerda a los proponentes que de acuerdo a la Ley 80 de 1993, el particular

Así mismo, dentro de los elementales criterios de trasparencia e integridad

Por lo anteriormente expuesto, Señor proponente aspirante a participar en esta

OFRECER SERVICIO DE CAFETERÍA Y COMESTIBLES PARA 600 A 700

“UNIDOS POR SAN GABRIEL 2021 “

5. ACLARACIONES Y PRECISIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA

Cualquier posible participante puede solicitar aclaraciones sobre el presente

6. CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR

6.1 Podrán participar personas naturales o jurídicas, consideradas legalmente

Si el proponente es persona natural deberá estar inscrito en la cámara de

Si el proponente es persona jurídica, deberá acreditar con certificación expedida

Es obligatorio para el proponente establecer el día martes como DIA SALUDABLE

7. BASE ECONÓMICA DE LA PROPUESTA

Para la realización de este contrato se recibirán las propuestas económicas que

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“UNIDOS POR SAN GABRIEL 2021 “

8. TERMINO DE EJECUCION DEL CONTRATO

9. VALOR Y FORMA DE PAGO

Se cancelará de la siguiente manera: El valor total se dividirá cuatro (4) pagos

10. PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS

10.2 DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA OFERTA

La oferta constará de los siguientes documentos, los que deben ir foliados e

a) Carta remitente de la propuesta firmada por quien tenga la representación

“UNIDOS POR SAN GABRIEL 2021 “

temporal, cuando de ello se trate. Deberá incluirse el número del

c) Anexar certificado de existencia y Representación legal, registro mercantil.

d) Expedido por la Cámara de Comercio con fecha no mayor a sesenta (60)

g) Cuando el proponente sea consorcio o unión temporal se deberá acreditar

h) Además, deberán acreditar tanto las personas jurídicas nacionales y

i) En caso que el representante legal de la persona jurídica conforme a sus

j) Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía y en caso de persona Jurídica la del

k) Copia de la inscripción en el Registro Único Tributario de la DIAN (RUT).

m) Certificado del sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC de

n) Antecedentes policía persona natural y/o jurídica

o) Antecedentes procuraduría persona natural y/o jurídica

Gabrielista grande en Saber, Virtud, Amor y Lealtad 5

“UNIDOS POR SAN GABRIEL 2021 “

p) Antecedentes contraloría persona natural y/o jurídica

q) Certificación de experiencia firmada por Rector(a), donde certifique la

r) Copia del pago de seguridad social del mes en que se presenta la

s) Certificado de manipulación de alimentos al día.

Los documentos se consideran elementos integrantes de la oferta y la ausencia de

10.3 PROPUESTA TECNICA Y ECONÓMICA

El ofrecer servicios que no cumplan las calidades descritas, será causal de

El valor de la propuesta y consecuentemente su pago deberá estar expresado en

10.4. EVALUACIÓN, COMPARACIÓN Y ELIMINACIÓN DE OFERTAS