Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Presentado a:
Seminario investigativo
Bogotá 2021
2
Presentado a:
Seminario investigativo
Presentado por:
Bogotá 2021
3
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN 4
TEMA DE INVESTIGACIÓN 5
IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA 5
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 5
OBJETIVO GENERAL 6
OBJETIVO ESPECÍFICO 6
PREGUNTA DE INVESTIGACIÓN 7
MARCO REFERENCIAL 7
A) Antecedentes 7
2.1 Clima organizacional 10
INSTRUMENTO 16
Caracterización de la Población 17
Muestra 18
ANEXOS 18
Análisis De Las Encuestas 23
BIBLIOGRAFÍA 25
4
INTRODUCCIÓN
TEMA DE INVESTIGACIÓN
JUSTIFICACIÓN
6
De acuerdo a los hallazgos iniciales que hemos encontrado en esta investigación y que se
ha propuesto adelantar en la empresa 3D consulting Group hay una comunicación deficiente
entre los colaboradores puesto que ha venido desarrollando una serie de inconvenientes
importantes en la ejecución de las actividades principales, a lo que nosotros como estudiantes
de administración queremos realizar una propuesta para evitar los inconvenientes internos
que ha presentado la empresa, por lo tanto aplicaremos una encuesta los trabajadores actuales
de la empresa para llegar a determinar cuáles son los puntos más críticos que se deben tener
en cuenta para dar una solución más acertada al problema y así mejorar la calidad de
servicio y competencia en el mercado de la empresa.
Para llevar a cabo esta investigación se debe ser objetivo y tener claro cuáles son los
resultados que queremos obtener para y así poder llegar a establecer alguna estrategia donde
con su ejecución se pueda subsanar dichas falencias y brindar un apoyo por parte de los
estudiantes de la universidad Areandina. Para realizar la investigación es necesario contar
con recursos digitales.
OBJETIVO GENERAL
Implementar un modelo de control y de organización que sea efectivo para el área encargada
de la contratación del personal donde se pueda asegurar el correcto funcionamiento de los
procesos y canales de comunicación organizacional.
OBJETIVO ESPECÍFICO
PREGUNTA DE INVESTIGACIÓN
¿Cuál es el modelo de control y organización que sea efectivo para el área encargada de la
contratación del personal, donde se pueda asegurar el correcto funcionamiento de los
procesos y canales de comunicación organizacional?
MARCO REFERENCIAL
A) Antecedentes
Autores como Robbins (1999) y Gibson, Ivancevich & Donnelly (1996) plantean que el
clima y cultura organizacional son lo mismo cuando los definen como la personalidad y el
carácter de una organización; Ouchi (1992) por lo contrario identifica el clima como un
componente más de la cultura, pues plantea que la tradición y el clima constituyen la cultura
organizacional de una compañía. Por su parte Zapata (2000) lo explica como partes
dependientes entre sí que aportan al desarrollo y cambio organizacional. Por lo tanto, al
estudiar el clima organizacional se hace necesario identificar los diferentes elementos que
constituyen el concepto de clima y el desarrollo de los diversos métodos de diagnóstico
utilizados actualmente en las organizaciones, que permiten hacer un análisis y diagnóstico
que evidencia la actitud hacia la organización por parte de los empleados al tiempo que
contribuyen al desarrollo de cambios efectivos en las mismas.
8
B) Descripción de la empresa
3D Consulting Group es una compañía que se diferencia por sus procesos de innovación,
diseño y creación de espacios que satisfacen las necesidades de sus clientes por encima de sus
expectativas. Nuestro lema es calidad y profesionalismo.
Visión
Valores corporativos
Funciones de puestos
● Gerente General y comercial: Quien toma las decisiones de las actividades diarias
que se van a realizar, es quien delega a los demás sus funciones.
● Asistente Comercial: Realiza las ventas y atiende a los clientes, maneja la
información de los precios del producto, brinda asesoría.
● Asistente administrativo: Organiza los pendientes del gerente y está a cargo de
realizar los procesos básicos de la contabilidad.
10
MARCO TEÓRICO
Uno de los primeros autores que hizo referencia a tal concepto del clima organizacional
Martínez, (Martínez, 2001.4) en la cual afirmó que “el clima laboral está determinado por el
conjunto de factores vinculados a la calidad de vida dentro de una organización. También
encontramos a una autora que se toma como referencia al completo del clima organizacional
fue la doctora Gellerman (1960), quien nos hace una alusión a dos escuelas de pensamiento
como la de Gestalt y la Funcionalista.
Estas escuelas enfatizan que los individuos establezcan cambios con el medio ambiente en
que se trabajó y que se mantenga un equilibrio dinámico con el mismo espacio. “Los
individuos tienen necesidad de información proveniente de su medio de trabajo, a fin de
conocer los comportamientos que requiere la organización y alcanzar así un nivel de
equilibrio aceptable con el mundo que los rodea.
Francis Cornell (1995) asevera que el clima organizacional, es como compenetración entre
lo que se interpreta y/o las percepciones que hacen los trabajadores en sus roles como
funciones dentro de la organización, este autor en su definición son los integrantes que
conforman un grupo de trabajo quienes dan el concepto al clima y que a partir de estos se
puede determinar ciertas características en la organización principalmente.
componente o factores económicos por los cuales esté pasando la organización, determinando
las decisiones internas y las políticas internas de la empresa; en cuarto plano es de vital
importancia conocer la historia, así también preguntarse como nacieron, porque la idea de
iniciar la compañía y generar un seguimiento a la carrera de sus colaboradores o líderes, en
última instancia es necesario alinear o conocer ciertos objetivos que se tengan en común para
así sumar las partes.
Los autores Campbell, Dunnette, Lawler (1971) explican que el clima organizacional es el
conjunto de atributos específicos de una organización y particularmente que puede ser
deducida de tal manera que la organización interactúa con sus colaboradores. Según ellos,
para una persona que sea individual en la organización toma la forma del conjunto de
actividades y expectativas que se deben cumplir y que la organización describe en términos y
características generales, Todos estos autores consideran que las percepciones individuales
son como los elementos críticos del clima y que como tal es considerado una situación
voluble.
“Taguiri, hace mayor hincapié en la idea de que el clima organizacional se refería a que el
ambiente se interpreta por los miembros de la organización con características de cierta
claridad a la cual son sensibles y la que, con el tiempo, afecta sus actitudes y su motivación”
García e Ibarra (2012) citando (Rodríguez, 2001) menciona que el clima organizacional se
caracteriza por:
13
Ser permanente, es decir que las empresas guardan cierta estabilidad del clima laboral con
ciertos cambios graduales. El comportamiento de los trabajadores es modificado por el clima
de una empresa. El clima de la empresa ejerce influencia en el compromiso e identificación
de los trabajadores. Los trabajadores modifican el clima laboral de la organización y también
afectan sus propios comportamientos. Las diferentes variables estructurales afectan el clima
de la misma, y a su vez estas variables se pueden afectar por el clima. Problemas en la
organización como la rotación y ausentismo, pueden ser alarma de que en la empresa hay mal
clima laboral, sus empleados pueden estar insatisfechos.
3.1 Liderazgo
Para Robbins, Coulter, Rodriguez, Amaru, Varela, Jones y Huerta (2009:507) el liderazgo
es “uno de los papeles de los administradores en las empresas. En su carácter de líder, el
emprendedor influye en el comportamiento de sus empleados para que éstos cumplan con los
objetivos de la empresa”
Bennis y Nanus (1985, citados por Barge, 1996) refieren cerca de trescientas definiciones
distintas de liderazgo. También Jesuíno (1996) afirma que existen tantas definiciones como
autores tratan de dar una definición. Entretanto, podemos sintetizar esas definiciones en dos o
14
tres que son comúnmente aceptadas. Así, Barrow (1977, citado por Chelladurai, 1984) define
al liderazgo como un “proceso comportamental que intenta influenciar a los individuos y los
grupos con la finalidad de que se consigan unos objetivos determinados”. Otros autores
afirman que el liderazgo es: — 1. “Definir estrategias proporcionando orientación a los
demás, teniendo visión de aquello que se puede lograr”, o — 2. “Desarrollar una
involucración social y psicológica —cultura de equipo— que permita alcanzar los objetivos
definidos en la estrategia, esto es, motivar, incorporar, recompensar y unificar”. (J Alves -
2000)
A) Líder
Jones y George (2006:495) un líder es “un individuo que puede ejercer influencia sobre otras
personas para ayudarle a alcanzar los objetivos del grupo o la organización”. Para Münch
(2007:236) el líder es “aquella persona o grupo de personas que unen y guían a uno o varios
seguidores hacia la consecución de una visión”. Según Robbins, et al. (2009:510) el propio
líder es uno de los principales componentes de la situación. Más que nada, la forma en que
usted se comporta está influenciada por su formación, conocimiento, valores y experiencia. Si
valora la iniciativa y la libertad, por ejemplo, tiende a dar prioridad a los comportamientos
democráticos”.
De acuerdo con Marchesan (2006), “la mejor manera de lograr efectividad en una
Organización es intervenir a nivel de comunicación para sostener la acción mientras que se va
creando el contexto para el cambio cultural”.
● Comunicación Ascendente:
Son cuando los subordinados transmiten información hacia los superiores y continúan
ascendiendo por la jerarquía de la organización. Desafortunadamente en algunos
casos la información no siempre llega al nivel correspondiente de tal forma que sea
completa y objetiva al que se requiere que llegue, esta va ascendiendo conforme la
información de los receptores y van mediando el impacto. Esto se presenta cuando
comúnmente en las organizaciones no alcanza a cumplir sus objetivos/metas o
también cuando existen problemas en la que se afecta directamente en la producción y
se comienzan a generar conflictos en la empresa. Cabe mencionar que los medios por
el cual se utiliza para transmitir la información de forma ascendente, reuniones
periódicas con los colaboradores, círculo de calidad, sistema de quejas y sugerencias.
● Comunicación Descendente:
Este tipo de comunicación es aquella que fluye desde los “altos mandos” de una
organización hacia los más bajos. Los mensajes comienzan en los niveles superiores
de la jerarquía organizacional y se mueven hacia abajo hacia los niveles inferiores.
Posee ciertas ventajas: mantiene una disciplina organizativa y jerárquica, asegura una
mayor eficiencia porque las instrucciones y la información provienen de las fuentes de
16
más nivel. También este tipo de comunicación acusa ciertas desventajas entre ellas
una posible distorsión del mensaje si este recorre diferentes niveles de organización.
● Comunicación Cruzada:
La comunicación Cruzada influye en el flujo de la comunicación horizontal, es decir,
aquella que se presenta en niveles de jerarquía dentro de la organización, también se
puede presentar como flujo diagonal, que es cuando las partes que intervienen en el
proceso de la comunicación forman partes diferentes en la jerarquía y no establece la
relación de dependencia entre ellas. Se vincula directamente con las prácticas más
actuales de la gestión empresarial organizacional.
Una de las ventajas de este tipo de comunicación y es que es importante en la
consecuencia de la suma de las concreciones de los beneficios que la interacción de
las personas de diferentes áreas y/o nivel de la empresa aportan al desarrollo.
- Mayor coordinación entre trabajadores
- Clima laboral participativo
- Creatividad y motivación
INSTRUMENTO
● Se realiza una encuesta de tipo cuestionario el cual está compuesto por preguntas mixtas que
permitirá conocer cuál es la opinión de los encuestados y así llegar a la identificación del
problema principal o los factores que lo causan, para poder plantear y resolver preguntas
específicas con la información ya recolectada anteriormente. A continuación se evidenciará
cual es la encuesta que se realizará al personal de 3D Consulting Group S.A.S. La cual fue
ejecutada por medio virtual utilizando la herramienta de Google para poder tener la
17
https://docs.google.
com/forms/d/10Upy2Nin9rYX3xDhweWFcUMo9lo3ImKMOHkONb-9-
M4/edit#responses
Caracterización de la Población
Muestra
ANEXOS
Análisis:
Se puede observar en la gráfica de barras que de las personas encuestadas el único cargo que
se repite es del instalador y los demás cargos varían de nombre y así mismo de funciones en
sus momento lo que se logra determinar que no hay un organigrama establecido donde se
pueda tener claro cuáles son los cargos que hay en la empresa sino que van variando de
nombre según la conveniencia por la que esté pasando la empresa en ese momento y la
cantidad de vacantes que hayan en el momento.
19
Análisis:
analizamos que en la gráfica de barras que los empleados, de 3D Consulting Group S.A.S en
el proceso de la motivación laboral se nota un diferencial, para los empleadores en negativa
de sus procesos y pocos se sienten con motivación, laboral al momento de realizar sus
procesos se nota que el personal cumple pero no presentan una motivación laboral.
Análisis:
Según la gráfica de barras es claro que la mayoría de los encuestados tenía claro cuáles eran
sus funciones dentro de organización y se puede observar que hay un mínimo de 4
personas que no eran muy claras sus funciones.
20
Análisis:
En la anterior gráfica hay gran variación entre las respuestas donde se evidencia que la
mayoría no tenían claro cuáles eran sus responsabilidades, otros que no las tenían muy
claras y un porcentaje igual al anterior que si tenían clara cuáles eran las responsabilidades de
cada uno.
Análisis:
Es evidente que un porcentaje del 90.9% cree que la rotación del personal afecta
directamente a la producción y la ejecución de actividades que se realizan normalmente en
la empresa de 3D, y un pequeño porcentaje de 9.1 que considera que tal vez no afecte de
cierto modo. Pero en general las opción que se encuentran en esta pregunta es que de cierta
forma directa o indirectamente si se afecta su actividad económica a la que se desempeña la
empresa.
21
Análisis:
Mediante la observación del gráfica es claro que el ambiente laboral dentro de la empresa de
3D Consulting Group SAS se encuentra dentro de los rangos de regular y bueno lo que
permite percibir es que es bueno pero hay cosas que se pueden llegar a mejorar para que sea
un ambiente laboral de pronto un poco más tranquilo. Es razonable que en todas las
empresas haya personas que no se sientan conformes con las condiciones o diferentes
factores por lo que se evidencia porcentajes mínimos de los factores de malo y excelente.
Análisis:
Según la gráfica nos da la información que dentro de la empresa 3D Consulting Group
S.A.S, la forma en la que el jefe interactúa con sus empleados en un 36.4% es mala pero
también notamos que otro porcentaje piensa que es buena igual con un 36.4 % de
22
Análisis:
Se analiza que dentro de la empresa 3D Consulting Group S.A.S los empleadores en sus
proceso que realizan dentro de su plan de trabajo, se sienten conformes a su remuneración
teniendo en cuenta la problemática del control y la organización dentro de la empresa en sus
proceso de contratación para dar el mejor enrutamiento a sus canales de comunicación dentro
sus procesos.
23
Análisis:
Teniendo en cuenta los comentarios de las personas encuestadas es claro que hay fallas en la
comunicación que hay entre la empleadora o gerente frente a los colaboradores y también se
muestra que hay falencias principalmente el área de talento humano y por algún modo se
evidencia que hay un desorden frente a la coordinación de las actividades donde es uno de los
encuestados sugiere crear un cronograma de actividades y hacer lo posible por hacerlo
cumplir.
la primera pregunta es claro que no están establecidos los cargos ya que se evidencia que hay
Analista administrativo, Asistente administrativo, Asistente contable y administrativo,
Coordinador administrativo y de talento humano y coordinador administrativo quien todos
estos cargos cumplen el mismo funcionamiento en la empresa que es el coordinador
administrativo el encargado del área contable, administrativo y de talento humano y solo se
da el cargo según la situación por la que esté pasando la empresa o el perfil del candidato.
Por consiguiente también es claro que para la mayoría no hay o había una motivación laboral,
lo que hace que el ambiente laboral se torne no tan confortable como debería ser; también se
evidencia que no todos tiene claro cuáles son las limitaciones que tienes respecto a las
responsabilidades con las que cada uno cuenta, y por ende se muestra que la rotación del
personal afecta de forma directa a la actividad a la que se dedica la empresa.
BIBLIOGRAFÍA