CIRCULAR INFORMATIVA No 01

Pereira, 9 de abril de 2021

PARA: Programas académicos de pregrado

DE: Vicerrectora de Investigaciones, Innovación y Extensión
Admisiones, Registro y Control
Gestión Financiera – Vicerrectoría Administrativa y Financiera
ASUNTO: Procedimiento descuento del 50% en valor de matrícula por práctica.

Se informa a todos los programas académicos de la Universidad Tecnológica de

Pereira que en cumplimiento del Acuerdo de Consejo Académico No 13 del 24 de
marzo de 2021 por medio del cual se reglamente las prácticas universitarias para
todos los programas de pregrado de la Universidad, en sus artículos vigésimo
tercero y cuadragésimo que estable para la pago de la matricula financiera: El
estudiante que realice la práctica empresarial o en investigación y que no tenga
matriculados créditos académicos a excepción de modalidad de trabajo de grado,
pagará el 50% del valor de la matrícula, de conformidad con el Acuerdo 22 del 01
de agosto de 2005 del Consejo Superior Universitario, o la norma que lo modifique
o sustituya; en caso de que la práctica se cancele por parte del estudiante, este
deberá asumir el 100% de la matrícula; para dar cumplimiento se define el
siguiente procedimiento:

1. Desde la oficina de prácticas de la Vicerrectoría de Investigaciones,

Innovación y Extensión se consolida la información de los estudiantes en
práctica empresarial y en investigación que cumplen con todos los
requisitos para realizar práctica y que legalizaron su vinculación al
escenario de práctica ante la Universidad.

2. La oficina de prácticas de la Vicerrectoría de Investigaciones, Innovación y

Extensión se envía con periodicidad mensual el reporte de estudiantes en
práctica a la dependencia Admisiones, Registro y Control.

3. Admisiones Registro y Control Académico realizará la cancelación de

créditos académicos diferentes a la modalidad de trabajo de grado a los
estudiantes reportados como practicantes por la Vicerrectoría de
Investigaciones, Innovación y Extensión que no cuenten con la autorización
correspondiente.

4. Admisiones Registro y Control Académico validará los estudiantes en

práctica reportados por la Vicerrectoría de Investigaciones, Innovación y
Extensión que no tienen matriculados créditos académicos adicionales a la
modalidad de trabajo de grado y los marca en el sistema como practicantes.
 5. La Unidad de Gestión Financiera de la Universidad validará que los
estudiantes marcados como practicantes en el sistema y realizará la
aplicación del descuento y liquidación de la matrícula.

NOTAS:

1. La Vicerrectoría de Investigaciones, Innovación y Extensión notificará las

modificaciones o novedades de las prácticas a la Unidad de Gestión
Financiera y Admisiones, Registro y Control Académico para los trámites
correspondientes

2. En caso de presentarse una solicitud por fuera de las fechas de liquidación

de la matrícula, se deberá validar la legalizaron de la vinculación del
estudiante al escenario de práctica ante la Universidad con la oficina de
prácticas de la Vicerrectoría de Investigaciones, Innovación y Extensión,
marcar al estudiante como practicante por parte de Admisiones, Registro y
Control Académico y liquidación de la matrícula por parte de la Unidad de
Gestión Financiera.

La Vicerrectoría de Investigaciones, Innovación y Extensión, Admisiones, Registro

y Control Académico y Gestión Financiera agradecen la implementación de este
procedimiento que contribuye al mejoramiento continuo de los procesos
institucionales.

Cualquier duda o inquietud con gusto será resuelta por los funcionarios
relacionados a continuación:

 Laura Ximena Cárdenas Valencia email practicas@utp.edu.co

 Maria Suany Vargas Henao email suny@utp.edu.co
 Jhon James Ramírez Zapata email jhon.ramirez3@utp.edu.co

Cordialmente

MARTHA LEONOR MARULANDA YETSIKA NATALIA VILLA M

Vicerrectora de Investigaciones, Directora Admisiones, Registro
Innovación y Extensión y Control Académico

CARLOS FERNANDO CASTAÑO

Jefe Gestión Financiera