BITÁCORA REGISTRO DE ACTIVIDADES ETAPA PRODUCTIVA

EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL

Bitácora No. 1 2 3 X4 5 6 7 8 9 10 11 12
Periodo de ejecución de actividades: Del 01/Junio/2021 al 14/Junio/2021
Fecha de Diligenciamiento de la Bitácora: 15/Junio/2021
Fechas de Etapa Productiva: Inicio 01/Mayo/2021: ----- Fin 30/Octubre/2021
DATOS GENERALES
Tipo de
Nombre del aprendiz: RAFAEL EDUARDO ARRIETA PAJARO
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Numero:11172855
o:
Dirección de Residencia: CLL 1 # 16 -190 Correo @misena: isargu1223
Teléfono:3112837824 Correo personal: Rafael.arrieta.pa@armada.mil.co
Centro de Formación: Centro de Servicios Financieros
Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión Logística
Alternativa: Vínculo Laboral Ficha de
Caracterización:
2024568
DILIGENCIE SI SU ALTERNATIVA ES DISTINTA A PROYECTO PRODUCTIVO

Empresa: ARMADA NACIONAL

Teléfono de la Empresa: 0922460639 Dirección: Arauca -Arauca (BFIM52)

Jefe Inmediato: MAURICIO MONROY ESTRA Correo Jefe Inmediato: murico.monroy@armada.mil.co

Teléfono Jefe Inmediato: 3008014220 Área o Sección de Trabajo del Aprendiz: sección operaciones – ayudante
almacén general (intendencia)
JEFE DE INSTRUCCIÓN Y ENTRENAMIENT – CARGO ADICIONAL AYUDANTE ALMACÉN
Cargo Jefe inmediato: Jefe almacén general
GENERAL (INTENDENCIA) DEL BFIM52, CONTROL INVENTARIOS, ACTIVOS FIJOS Y DE
CONSUMO.
Persona responsable de contratación: ARMADA NACIONAL

GC-F -005 V.
04
 COMPETENCIA ASOCIADA A LA ACTIVIDAD
DESARROLLADA
Genera proyectos en beneficio de la unidad con el propósito de
mejorar los procedimientos del almacén general de intendencia
en busca de disminuir los tiempos de respuesta ante las
solicitudes del personal.
Optimiza los recursos de la institución implementando procesos
que permiten agilizar de manera oportuna en las necesidades
del personal en general.
Realiza correctamente el trámite correspondiente al manejo del
archivo de correspondencia y documentos soporte de los
movimiento de la dependencia.
Optimiza los espacios asignados a la dependencia en busca de
acomodar el material de manera que se pueda almacenar
mayor cantidad, en menos espacio con una organización mas
efectiva.
Realiza seguimiento del inventario y asesora al comando de la
unidad en la presentación de necesidades de material de
intendencia ante el comando superior.
Realiza la correcta organización y clasificación de los bienes del
almacén de tal forma que permite y facilita la movilización de
los mismos.
INDICAR LOGROS
Organizo el archivo de la dependencia del año 2017 acuerdo
ley de archivo 594 de 2000.
Agilizo los tramites de los movimientos de material realizados
en la dependencia gracias a la implementación de una plantilla
matriz en Excel que mejoro el tiempo de respuesta ante las
necesidades del personal.
Los tiempos de respuesta ante las solicitudes de material por
parte de las unidades fundamentales se ha venido reduciendo
gradualmente al punto de llevar la dependencia a ser resaltada
ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA EMPRESA
Velo por la correcta organización y clasificación de los bienes del
almacén de forma que permitió y facilitar la movilización de los
mismos.
Descargo material en el SAP acuerdo soportes (orden de suministro)
realizando el procedimiento de archivo como soporte del control
administrativo.
Organizo las carpetas de archivo año 2017 acuerdo ley de archivo 594
de 2000.
Realizo el proceso contra efectos deteriorantes del material que se
encuentra en el almacén, tales como: tiempo, calor, luz, humedad,
insectos y roedores.
INDICAR DIFICULTADES
Recursos para cambiar equipos obsoletos que dificultan los
procedimientos en la dependencia.
Tiempo para la implementación de procedimientos que no se
contemplan en la dependencia que hacen más eficientes los servicios
que se prestan al personal, como son, rotulación, estampillado.
Poco tiempo para trabajo en la dependencia del almacén general de
intendencia debido compromisos con su cargo principal que le exigen
mayores periodos de tiempo.
y tomada como ejemplo de organización y cumplimiento.

VESTUARIO DE TRABAJO SUMINISTRADO ELEMENTOS DE PROTECCIÓN SUMINISTRADOS

Camuflado pixelado  Tapa oídos
Casco de seguridad  Casco de seguridad
Botas de seguridad  Guantes para trabajo pesado
Tapa bocas  Gafas

OBSERVACIONES

Gracias a los conocimientos adquiridos en la tecnología en gestión logística los procesos en la dependencia
han mejorado en su tiempo de respuesta y organización, de manera significativa.

SSCIM ARRIETA PAJARO RAFAEL E SVCIM MONROY ESTRADA MAURICIO

Nombre y Firma del Aprendiz Nombre y Firma del Jefe Directo