TALLER 4: AFILIACION LEY 1562 DE 2012-ART.

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1. Como es el Proceso de Afiliación y Selección en el Sistema General de
Riesgos Laborales
R/

a) SELECCIÓN: Los empleadores que tengan a su cargo uno o más trabajadores

deben estar afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales.

De igual forma, los trabajadores independientes que realicen contratos de

carácter civil, comercial o administrativo con personas naturales o jurídicas se
deben afiliar al Sistema General de Riesgos Laborales

La selección de la entidad administradora de riesgos laborales es libre y

voluntaria por parte del empleador.

b) AFILIACIÓN: Efectuada la selección el empleador deberá adelantar el proceso

de vinculación con la respectiva entidad administradora (ARL). Mediante el
diligenciamiento de un formulario provisto para el efecto por la entidad
administradora seleccionada, establecido por el Ministerio de Salud y
Protección Social.

En el caso de los trabajadores independientes, se deben afiliar al Sistema

General de Riesgos Laborales a través del contratante en la misma ARL en la
que este último se encuentre afiliado.

(DECRETO 1772 DE 1994)

Contenido del formulario de afiliación. El formulario de afiliación deberá
contener, por lo menos, los siguientes datos:

a) Lugar y fecha;

b) Nombre o razón social y NIT del empleador;

c) Dirección de la empresa, (Sede principal y sucursales);

d) Actividad y clasificación de la empresa;

e) Si el empleador suministra el transporte;

f) Razón Social y NIT de la entidad administradora de riesgos profesionales a

la cual se afilia;
 g) Razón Social y NIT de la entidad administradora de riesgos profesionales de
la cual se desafilia, cuando sea del caso;

h) Firma del empleador o representante legal.

Al formulario previsto en este artículo deberán anexarse:

1) El listado que contenga, por lo menos, los siguientes datos de los

trabajadores:

a) Nombres, apellidos, identificación, edad, sexo, cargo y salario, de los

trabajadores que se afilian.

b) Datos del cónyuge, compañero o compañera permanente, hijos beneficiarios

del trabajador afiliado, su edad y sexo.

2) Cuando se trate de traslado de entidad administradora de riesgos

profesionales, el empleador deberá además presentar copia de los recibos de
pago, debidamente cancelados, de las cotizaciones al sistema
correspondientes al trimestre inmediatamente anterior.

2. ¿En qué momento un empleador puede cambiar de la ARL?

R/ Los empleadores pueden trasladarse voluntariamente de entidad
administradora de riesgos laborales una vez cada año, contado desde la afiliación
inicial o el último traslado, la empresa debe encontrarse al día con los aportes al
sistema.
Para estos efectos. Deberán diligenciar el formulario que para tal fin apruebe la
Superintendencia Financiera, y dar aviso a la entidad administradora de la cual se
desafilian con por lo menos 30 días comunes de antelación a la desvinculación.
El traslado surtirá efectos a partir del primer día del mes siguiente a aquel en que
vence el término del aviso de que trata el inciso anterior.
La empresa que se traslada conserva la clasificación y el monto de la cotización
que tenía, en la entidad administradora a la cual se cambia. Cuando menos por los
siguientes tres meses.
3. Mencione y explique las Novedades en el Sistema General de Riesgos
(Ingreso, Retiro, Incapacidad entre otras) explique en que consiste.
R/ las ARL siempre deben suministrar los formularios de novedades, establecida
por la súper intendencia bancaria, por lo general es el software y la persona que
maneje la seguridad social en la empresa debe diligenciar esos formularios
cuando se presente una novedad. (se reportan cada vez que sucedan estos
acontecimientos)
Se consideran novedades:
a. Ingreso de un trabajador: debe ser reportado a la arl de manera
inmediata, a más tardar el día hábil siguiente (el resto de novedades
se pueden informar mensualmente con la autoliquidación de
cotización)
b. Incapacidad del trabajador: se debe reportar inmediatamente
(durante el tiempo de la incapacidad no se le hará ninguna
cancelación a la ARL por ese trabajador)
c. Vacaciones de un trabajador: debe reportarse para que la ARL
esté informada (durante este tiempo no se le paga por este
trabajador a la ARL, ya que no está expuesto a riesgo laboral). Por
ningún motivo este trabajador debe ir a la empresa durante este
periodo
d. Licencias y suspensiones del trabajo, no remuneradas: tampoco
se paga ARL de este trabajador durante este tiempo.
e. Modificación del salario: se debe reportar ya que la cotización que
se le hace a la ARL es con base al salario.
f. Egreso de un trabajador: se debe reportar porque si no la ARL va a
seguir cobrando por esos trabajadores que ya no hacen parte de la
entidad
g. Cambio de nombre o razón social: se debe reportar porque de no
ser así la ARL no reconocerá esta empresa como afiliada.
h. Cambio de actividad económica principal: se debe reportar
porque puede cambiar el tipo de riesgo (1,2,3,4,5) y en caso de un
accidente que este fuera del tipo de riesgo para el cual se cotiza la
ARL no lo cubrirá
DURANTE EL PERIODO DE LA NOVEDAD NO SE CAUSA COTIZACIONES AL
SGRL EN: INCAPACIDAD, VACACIONES, LICENCIAS, EGRESO.
4. Quienes deben de afiliarse de manera voluntaria y Obligatoria al Sistema
General de Riesgos Laborales
a. EN FORMA OBLIGATORIA:

1) Los trabajadores dependientes nacionales o extranjeros, vinculados

mediante contrato de trabajo escrito o verbal y los servidores públicos;
las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de
servicios con entidades o instituciones públicas o privadas, tales como
contratos civiles, comerciales o administrativos, con una duración
superior a un mes y con precisión de las situaciones de tiempo, modo y
lugar en que se realiza dicha prestación.
 2) Las Cooperativas y Pre cooperativas de Trabajo Asociado son
responsables conforme a la ley, del proceso de afiliación y pago de los
aportes de los trabajadores asociados. Para tales efectos le son
aplicables todas las I disposiciones legales vigentes sobre la materia
para trabajadores dependientes y de igual forma le son aplicables las
obligaciones en materia de salud ocupacional, incluyendo la
conformación del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO).

3) Los jubilados o pensionados, que se reincorporen a la fuerza laboral

como trabajadores dependientes, vinculados mediante contrato de
trabajo o como servidores públicos.

4) Los estudiantes de todos los niveles académicos de instituciones

educativas públicas o privadas que deban ejecutar trabajos que
signifiquen fuente de ingreso para la respectiva institución o cuyo
entrenamiento o actividad formativa es requisito para la culminación de
sus estudios, e involucra un riesgo ocupacional, de conformidad con la
reglamentación que para el efecto se expida dentro del año siguiente a
la publicación de la presente ley por parte de los Ministerio de Salud y
Protección Social.

5) Los trabajadores independientes que laboren en actividades

catalogadas por el Ministerio de Trabajo como de alto riesgo. El pago
de esta afiliación será por cuenta del contratante.

6) Los miembros de las agremiaciones o asociaciones cuyos trabajos

signifiquen fuente de ingreso para la institución.

7) Los miembros activos del Subsistema Nacional de primera

respuesta y el pago de la afiliación será a cargo del Ministerio del
Interior, de conformidad con la normatividad pertinente.

b. EN FORMA VOLUNTARIA:
Los trabajadores independientes y los informales, Independientes e informales
siempre y cuando coticen al régimen contributivo en salud. Si es riesgo 1,2 y 3
paga el independiente, pero si es 4y 5, o sea, que es de alto riesgo, es
responsabilidad del contratante.
5. Cuando se da inicio a la cobertura al S.G.R.L (sistema general de riesgos
laborales)

R/= La cobertura se inicia el día calendario siguiente al de la afiliación a la ARL.

Por lo tanto, esta debe realizarse como mínimo un día antes del inicio de la
ejecución de la labor contratada.

Lo anterior, sin perjuicio de la facultad que asiste a la entidad administradora de

riesgos laborales de determinar, con posterioridad a la afiliación. Si esta
corresponde o no a la clasificación real, de conformidad con lo previsto en el
artículo 29 del Decreto Ley 1295 de 1994.

BIBLIOGRAFIA
https://www.minsalud.gov.co/Lists/FAQ/DispForm.aspx?
ID=832&ContentTypeId=0x01003F0A1BD895162D4599DC199234219AC7#:~:text
=La%20cobertura%20se%20inicia%20el,ejecuci%C3%B3n%20de%20la%20labor
%20contratada.
https://encolombia.com/derecho/decretos/mintrabajo/sistema-riesgos-laborales/

https://www.arlsura.com/1929

https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?
i=8803#:~:text=Los%20jubilados%20o%20pensionados%2C%20excepto,el%20v
%C3%ADnculo%20laboral%20entre%20ellos.