PROCESO: GESTIÓN DE DEPORTE Y FOR-GDR-01

RECREACIÓN Versión: 01
PROCEDIMIENTO: CONSTITUCIÓN, Vigente desde:
RENOVACIÓN, ACTUALIZACIÓN A LOS Marzo 19 del 2021
CLUBES DEPORTIVOS Página 1 de 6

1. OBJETIVO

Consolidar técnica y administrativamente los procedimientos y requisitos para otorgar renovar,

actualizar, y suspender los reconocimientos de los organismos deportivos, teniendo en cuenta
las normas pertinentes vigentes.

2. ALCANCE

Se inicia con las solicitudes por parte de la dirigencia deportiva y termina con la elaboración y
notificación del Acto Administrativo o reconocimiento deportivo.

3. SOPORTE NORMATIVO

• Ley 181/95 y Decreto 1228/1995

• Resolución No 000231 del 23 de marzo de 2011
• Resolución No 000547 de 2010
• Ley 582 del 2000
• Decreto 1085 del 2015

4. TERMINOLOGIA Y DEFINICIONES:

CLUB DEPORTIVO: Son organismos de derecho privado sin ánimo de lucro, constituidos por
afiliados, cuyo fin es fomentar, apoyar y patrocinar la práctica de una disciplina deportiva, la
recreación y aprovechamiento del tiempo libre, impulsando programas de interés público y
social.

LIGA DEPORTIVA: Son organismos de derecho privado sin ánimo de lucro, constituidos por
clubes deportivos o promotores, cuyo fin es fomentar, apoyar, patrocinar y organizar la práctica
de una disciplina deportiva específica, impulsando programas de interés público y social.

5. RESPONSABLE

✓ Secretario (a) de Deporte y Recreación

✓ Coordinadores deporte asociado.
✓ Profesional Universitario y/o Especializados

6. POLITICAS DE OPERACION:

6.1 Obligatoriamente se cumple la normatividad deportiva, Ley 181 de 1995 y 582 de 2000,
Decreto 1228 de 1995 y las Resoluciones Nros. 000231 del 23 de marzo de 2011 y 000547
de 2010.
6.2 Se realiza un acompañamiento permanente a la dirigencia deportiva en los diferentes
procesos.

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publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Neiva
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7. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES:

ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

1. Recibir solicitud:
Profesional
En caso de ser solicitado se socializa y
universitario y/o Atención de usuarios
acompaña a la dirigencia deportiva, sobre la
especializado FOR-GDR-04
Constitución, Renovación y Actualización de
los reconocimientos a los Clubes Deportivos.
2 Recepción de Documentos:
Se recibe a solicitud de la dirigencia para el
trámite correspondiente mediante un oficio Auxiliar Administrativo Libro Radicador
dirigido a la Secretaria de Deporte y
Recreación.

3 Designar Profesional:
Se designa un profesional encargado del área
para asesorar a la dirigencia y realizar entrega Secretario de Deporte
Libro Radicador
de los formatos de constitución, renovación, y Recreación
actualización y suspensión de los actos
administrativos.

4 Revisión de documentos:
según el trámite correspondiente teniendo en Profesional
universitario y/o Documentos
cuenta la normatividad vigente (Otorgar,
especializado
Renovar, Actualizar Reconocimiento Deportivo)

5 Notificación del acto administrativo:

Una vez se cumpla con los requisitos, se Secretario (a) de
procede a notificar el Reconocimiento Deporte y Recreación Acto administrativo
Deportivo a los representantes de los Clubes a Profesional (Resolución)
través de Resolución según el tipo de tramite universitario y/o FOR-GDC-06
(otorgar, renovar, actualizar, reconocimiento especializado
deportivo),

8. DOCUMENTOS Y REGISTROS REFERENCIADOS:

NOMBRE CÓDIGO VERSIÓN RESP. ARCHIVAR

Oficios remisorios con soporte N.A. N.A. Auxiliar administrativo
Profesional universitario
Atención de usuarios FOR-GDR-04 01
y/o especializado
Secretario (a) de Deporte
Resoluciones FOR-GDC-06 01
y Recreación

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Profesional universitario
y/o especializado
Oficios remisorios de actas y Representante legal del
N.A. N.A.
certificaciones club
Libro Radicador N.A. N.A. Auxiliar administrativo

9. INDICADOR:

INDICADOR DE GESTIÓN

NOMBRE DEL INDICADOR DE GESTIÓN: Reconocimiento otorgado a los clubes Deportivos

TIPO DE INDICADOR: EFICACIA

UNIDAD DE MEDIDA: Porcentaje (%)

FÓRMULA PARA SU CÁLCULO:

Actos Administrativo notificados

𝑥 100
Solicitudes radicadas a la Secretaria Deporte y Recreación por los ODA

MEDICIÓN: SEMESTRAL

ANÁLISIS: Este procedimiento mide la eficacia de reconocimientos otorgados a los clubes

deportivos, de acuerdo a las Solicitudes radicadas a la Secretaria Deporte y Recreación por los
ODA.

10. CONTROL DE CAMBIOS:

REV. NO.
DESCRIPCIÓN VIGENTE DESDE
(versión)
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