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GIMNASIO‌M
‌ ILITAR‌‌FAC‌‌“TC.‌‌LUIS‌‌F.‌‌PINTO”‌

PROTOCOLO PARA EL DESARROLLO DE LA CEREMONIA DE GRADUACIÓN ONCE

Buenos días estimados padres de familia, a continuación se da a conocer información
sobre el desarrollo de la ceremonia de graduación 2020. Es importante el cumplimiento
estricto de lo establecido, así como de lo estipulado en la circular del 25-NOV-2020 con el
fin de llevar a feliz término esta actividad.
FECHA: 04 de diciembre
HORARIO: 10:00 HORAS
INGRESO UNIDAD DE 09:00 A 09:30
LUGAR: TEATRO DEL CACOM-4

ASISTENTES: COMANDANTE CACOM-4 / SEGUNDO COMANDANTE CACOM-4

DIRECTIVAS DOCENTES (RECTORÍA Y COORDINACIONES)

DIRECTOR DE GRADO Y DOCENTES

GRADUANDOS

02 INVITADOS POR GRADUANDO (NO SE ACEPTAN MENORES DE 14 AÑOS, NI

MAYORES DE 60 AÑOS, ASÍ COMO TAMPOCO PERSONAS CON CONDICIONES DE
MORBILIDAD PREEXISTENTES)

INDICACIONES Y NORMAS DE BIOSEGURIDAD:

1. A partir del 25 y hasta el día 30-NOV- 2020 los representantes legales o padres de
familia deberán enviar al Director de grado, a través de SYSCOLEGIOS el listado
del personal que acompañará al graduando (nombres completos, número de
identificación, edad, teléfono) así como la identificación del vehículo en el cual se
realizará el desplazamiento entre la guardia y el teatro de la Unidad.
2. El 25-NOV se enviará a los estudiantes y acompañantes el formato específico de
COVID y acta de compromiso para realizar seguimiento previo, el cual deberá ser
diligenciado, firmado y devuelto a través del correo
gimfamelgar.gcg@gmail.com a Coordinación de Convivencia el 30-NOV-2020 a
las 12:00 horas.

3. Cada graduando deberá llegar a la Unidad, portando el vestuario requerido para la

ceremonia (toga y birrete).

4. El día de la ceremonia el graduando y los acompañantes deberán permanecer con

tapabocas dentro de las instalaciones de la base.
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5. El graduando y sus acompañantes solo podrán ingresar en vehículo particular, el

cual debe cumplir con las normas de tránsito vigentes.

6. Los vehículos deben ser estacionados en el parqueadero ubicado al frente del

Comando.
7. En la unidad y en el teatro se mantendrá el distanciamiento social establecido por
las entidades competentes, los asistentes se ubicarán en las sillas designadas.

8. En el teatro podrá permanecer el graduando y sus acompañantes, no se autoriza

permanecer en lugar diferentes a los autorizados.

9. Se destinará una puerta para el ingreso y otra puerta para la salida, estarán
demarcadas.

10. A la entrada del teatro se realizará desinfección de manos y calzado, se

recomienda que cada uno de los asistentes porte si kit de desinfección personal de
manos.

11. El graduando y un acompañante se ubicarán en la carpa de espera para mientras

se hace la proclamación para el ingreso al teatro, se debe conservar el
distanciamiento social establecido.

12. Los graduados y acompañantes deberán permanecer en sus sillas una vez finalice
el acto protocolario, hasta que el maestro de ceremonias anuncie su retiro, este se
hará de forma escalonada.

13. Se establecerá un espacio para la toma de fotos y entrega de detalles, la cual se

realizará por orden de lista, de acuerdo al llamado por parte del maestro de
ceremonias.
14. Los asistentes a las ceremonias deberán seguir de forma estricta las instrucciones
dadas por el personal docente que apoyará la ceremonia, así como del personal
que asigne la unidad para el control de la misma.

CONTROL DEL INGRESO Y PERMANENCIA EN LA UNIDAD

1. El horario para el ingreso a la Unidad será de 09:00 A 09:30 horas, no se autoriza
el ingreso posterior a las horas establecidas.
2. Los vehículos se acomodarán en el parqueadero ubicado al frente Comando, no
se está autorizado lugares diferentes.
3. Los graduandos y sus acompañantes no pueden transitar o permanecer en la
unidad una vez se termine la ceremonia de graduación.
4. Los vehículos deben salir de la unidad en orden y de acuerdo con las instrucciones
dadas por el personal de apoyo y del GRUSE.
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ESQUEMA TEATRO

CARPA DE ESPERA PARA

PROCLAMACIÓN

(GRADUANDO Y ACOMPAÑANTE)

FORMATO COVID 19

INSTRUCCIONES: Cada estudiante y acompañante diligenciará por completo el formato

COVID 19 y deberá responder todas las preguntas con total sinceridad.
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Se diligencia un (01) acta de compromiso por familia, si algún acompañante es diferente

al padre y/o madre y además reside en lugar diferente se deberá diligenciar otra acta de
compromiso para esta persona en específico.

El formato y acta de compromiso deben ser enviados al correo

gimfamelgar.gcg@gmail.com en el plazo establecido, 30-NOV-2020 al mediodía (12:00
horas).

Por favor conteste esta breve encuesta.

a) ¿Ha tenido fiebre o temperatura mayor a 38° C en los últimos 14 días?

SI__________ NO__________

b) ¿Ha tenido tos en los últimos 14 días?

SI __________ NO__________

c) ¿Ha tenido dificultad para respirar en los últimos 14 días?

SI __________ NO __________

d) ¿Tiene o ha tenido en los últimos 14 días diarrea u otras molestias?

SI _________ NO ___________

e) ¿Tiene o ha tenido sensación de mucho cansancio o malestar en los últimos 14

días?

SI __________ NO ___________

f) ¿Ha tenido pérdida del olfato o del gusto en los últimos 14 días?

SI __________ NO ___________

g) ¿Ha tenido dolor de garganta en los últimos 14 días?

SI __________ NO ___________

h) ¿Ha estado en contacto o conviviendo con algún paciente sospechoso o

confirmado de coronavirus? - si es verdadero por favor me indica el parentesco?

SI __________ NO _________

i) ¿Ha presentado la enfermedad del COVID-19?

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SI _________ NO __________

j) ¿Le han tomado la Prueba del COVID-19?

SI __________ NO __________

k) ¿Usted o alguien de su grupo familiar estuvo o se encuentra en aislamiento

preventivo por COVID-19?

SI ___________ NO ___________

Doy fe y declaro que mis respuestas corresponden a la verdad, sobre lo que se me ha

preguntado.

NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN DILIGENCIA LA ENCUESTA

Número de identificación

LUGAR Y FECHA DE DILIGENCIAMIENTO:

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ACTA DE COMPROMISO

Yo, ___________________________________________________, identificado (a) con

cédula de ciudadanía No. de , en calidad
de padre de familia o representante legal del estudiante
_________________________________________________________ de grado
_______________________________________, mediante este documento manifiesto mi
compromiso y el de mis acompañantes con el Gimnasio Militar FAC TC. Luis F. Pinto, a
dar estricto cumplimiento a las medidas impartidas en el protocolo de bioseguridad, a fin
de reducir el riesgo de contagio y propagación del COVID-19.

Así mismo, manifiesto que asumo, junto con mis acompañantes la total responsabilidad
en caso de incumplimiento evidenciado por las autoridades competentes y municipales.

Finalmente me permito manifestar que hogar cuenta con __________ miembros y que
actualmente no presentamos síntomas asociados con el COVID 19 ni hemos tenido
contacto con personas contagiadas, de igual forma me ajusto a las obligaciones de
notificar cualquier caso sospechoso a la oficina de salud de la administración municipal.

Dada en Melgar, a los ______ días del mes de ____________ del año 2020.

FIRMA Y CC. DEL PADRE DE FAMILIA O REPRESENTANTE LEGAL

FIRMA E IDENTIFICACIÓN DEL ESTUDIANTE

NOMBRE, FIRMA Y CC. ACOMPAÑANTE O INVITADO