FORMATO ACTA PARA REUNIONES DE TRABAJO

Proceso / Subproceso Recreación Educación Deporte – RED / Biblioteca

Quién realiza el acta Fabio Alexander Pulido Barreto

Marque con
Tipo de Descripción No. de Acta
reunión “X”

Grupo primario Fecha (DD/MM/AA) 15 / 10 / 2020

Comité Hora inicial 08:00 a.m.

Reunión de trabajo X Apoyo de Estudio de grabación / Hora final 09:44 a.m.

Socialización regreso “CUR”

Justificación Vacaciones Encargo

Incapacidad Trabajo No Justificada
Inasistencia Licencia Comisión
Cód. Inasistencia 1 2 3 4 5

Asistencia
No. Nombres de los convocados No
Si
Cód. Inasistencia
1 Alexandra Visbal Ramírez X
2 Fabio Alexander Pulido Barreto X
3 Natalia Estefanía Navarro Quintero X
4 Julián Mauricio Silva Torres X
5 Valentina Bogotá Caicedo X
6 David Vargas Alfonso X
7 Jessica Viviana Yepes Cuevas X
8 José Luis Páez Suazo X
9 Paola Andrea Amado Rojas X
10 Myriam Luz Buitrago Arcila X
11 Gloria Stella Bermúdez Romero X
12 Víctor Hugo Rodríguez Uriza X

No. Tema
1 Apoyo con el Estudio de grabación de Compensar a cargo de José Luis Páez Suazo
2 Socialización del regreso de colaboradores de la Biblioteca a “CUR”
3 Link de la grabación
4

N Desarrollo de temas tratados y/o conclusiones

o.
Siendo las 8 de la mañana, Alexandra Visbal Ramírez da inicio a la sesión informándonos que
1 con base a los ejercicios de grabación que estamos llevando a cabo en la Biblioteca:
“Ruralidad” y “Podcast de Beethoven” desde ahora contaremos con el apoyo del colaborador
de Compensar José Luis Páez Suazo y sus servicios de sala de música y estudio de
grabación. Para que nos ayude con los arreglos y musicalización de dichos contenidos.

Momento seguido, José Luis nos habló de cómo sería este apoyo y nos dio las siguientes
recomendaciones para optimizar nuestras grabaciones:

FOR-PPM-030
FORMATO ACTA PARA REUNIONES DE TRABAJO

 Antes de comenzar de pleno con la grabación, hacer notas de voz de prueba, para
detectar como nos escuchamos mejor, si por los micrófonos del celular o por los manos
libres.

 Sin importar el método es importante conservar la distancia con la finalidad de no saturar

el sonido.

 Para celulares iPhone recordó que estos dispositivos ya cuentan con una aplicación que
se llama “Notas de voz” muy buena para grabar. Enfatizando en dejar en ajustes “calidad
de audio” la opción “sin perdidas”.

 La aplicación recomendada para sistemas operativos Android es “Grabadora de voz”:

 Y los ajustes recomendados son los siguientes:

FOR-PPM-030
FORMATO ACTA PARA REUNIONES DE TRABAJO

 Es determinante para una mejor calidad del audio, no compartir los audios por WhatsApp,
sino utilizar otras herramientas de almacenamiento como OneDrive que lo encontramos
en nuestros correos corporativos o en Google Drive. O bajarlos directamente a nuestros
computadores a través de cable.

 Si nos equivocamos en la grabación, dejar un espacio para que José Luis pueda recortar.

 Que el formato de todas las grabaciones que realicemos sea “.wav”

 Ser cuidadosos en la manera de adjuntar los archivos, fijándonos siempre en que los
archivos debidamente nombrados, correspondan a su contenido

 Es clave no convertir el formato del archivo de audio original, para evitar la perdida de la
calidad del mismo.

 Como es importante cuidar nuestra salud y bienestar, sugirió siempre, que antes de
nuestros ejercicios de grabación realizar el calentamiento de la voz.

 Nos comprometimos que se adjuntaran los archivos en una carpeta por “OneDrive”
nombrada como “Audios compartidos con José Luis”: en el siguiente link:
https://compensar-my.sharepoint.com/:f:/p/fapulidob/Eu_O7mqBtEtJngOrvelfZ-
gBstZKyhUl94U5Y-OPqiMgPA?e=gYlw1q

 También nos recomendó el programa Audacity para edición y grabación de audios:

 Respecto a los tiempos de entrega a José Luis: se deben entregar los audios siete días
antes a la fecha que requerimos el recurso. Y que cuando se envíe el correo confirmando
que se subieron los archivos, enfatizar la fecha de entrega.

FOR-PPM-030
FORMATO ACTA PARA REUNIONES DE TRABAJO

 Tener en cuenta que el tono de la voz se puede corregir, pero la calidad original, no.

Después, nos contó sobre la importancia de los formatos de audio. Para saber en detalle
sobre estas distinciones recomiendo este link:
https://ikastaroak.birt.eus/edu/argitalpen/backupa/20200331/1920k/es/ASIR/SRI/SRI06/es_ASI
R_SRI06_Contenidos/SRI06_CONT_R11_FORMATOS_AUDIO.pdf

Nos dio unas pautas para grabar una videollamada, grabando independientemente los audios
en nuestros celulares. Lo que sería interesante para los podcasts venideros de la Biblioteca.

Se habló de la importancia de los ejercicios de técnica vocal, y la importancia del cuidado del
aparato fonador.

Socialización del regreso de colaboradores de la Biblioteca a “CUR”

2
Se recordó la importancia de la lectura del documento: “PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD
PARA LA OPERACIÓN DE BIBLIOTECAS”:

PROTOCOLO DE
BIOSEGURIDAD PARA LA OPERACIÓN DE BIBLIOTECAS.pdf

Los temas que se socializaron fueron:

 Se comentó que se cuenta con un parlante y dos micrófonos para la ejecución de los
programas o demás ejercicios de divulgación de la Biblioteca.
 Se hablo de la importancia de cambiar las sillas de tela que tenemos por sillas Rimax y
mesas plegables para su correcta desinfección.
 Se hizo reconocimiento a la señalética, que es muy clara y permite que desde el ingreso
se cumplan con todas las reglamentaciones y protocolos.
 El autocuidado es importante para velar por nuestra seguridad y la de cada uno de
nuestros compañeros y usuarios.
 El 19 de octubre se acercarán a CUR a tamizaje, los mismos compañeros que estuvieron
ayer. Y de paso, ultimar los pormenores del servicio, para la apertura el 21 de octubre.
 Recordar que es necesario informar a nuestros invitados de los programas virtuales que la
Biblioteca abre y que los servicios en esta nueva normalidad, serán: devolución de libros y
hora del cuento.

Link de la grabación
3
La grabación de la reunión se podrá consultar en el siguiente link: https://compensar-
my.sharepoint.com/:v:/p/fapulidob/ERe14WhDyndCo1GhVO4FG00BBooAhDpGkwS4Z-
DsB9Dbwg?e=cELpab

Compromisos Fecha (DD/MM/AA) de entrega

No. Responsable
del compromiso
Un taller de técnica vocal para el equipo Alexandra Pendiente asignación de
1 de la Biblioteca Visbal fecha.
2 Una clase de acondicionamiento acústico Alexandra Pendiente asignación de
y aislamiento para insonorizar nuestro Visbal fecha.

FOR-PPM-030
FORMATO ACTA PARA REUNIONES DE TRABAJO

Compromisos Fecha (DD/MM/AA) de entrega

No. Responsable
del compromiso
espacio de trabajo
3

FOR-PPM-030