Mecánica

Automotriz en
Maquinaria
Pesada

Unidad 4: Ciclo De Administración

EVALUACIÓN 4

NOMBRES: Francisco Alcayaga, Rodrigo Rivera, José Vargas

CARRERA: Mecánica Automotriz en Maquinaria Pesada
SECCION: DN40-N3-P3-C1
ASIGNATURA: Administración y productividad
PROFESOR: Víctor Manuel Gajardo Velásquez
FECHA:22 de julio del 2021
Contenido
Evaluación Sumativa 3: Plan de Negocios...........................................................................................
1 Gestión De Personas:......................................................................................................................1
1.1 Estructura Organizativa...........................................................................................................1
1.2 Necesidad de Personal............................................................................................................1
1.3 Principales Funciones.............................................................................................................2
1.4 Proceso de Contratación.........................................................................................................5
1.5 Evaluación de Desempeño.....................................................................................................7
2 Gestión Financiera............................................................................................................................8
1 Gestión De Personas:

1.1 Estructura Organizativa

Jose Vargas
gerente

Francisco
Rodrigo Rivera
Alcayaga
Direccion de
Supervisor del
finanzas
taller

operativo de
operativo de vulcanizado
vulcanizado
asistente

1.2 Necesidad de Personal

Áreas Cargos Cantid Contratación Remuneración
ad mensual
Administrativ gerente 1 Permanente $400.000
a
supervisor y 2 Permanente $400.000
Administrativ dirección de
a finanzas
Operativa Operativos 2 Permanente $365.000
de
vulcanizado

1
 1.3 Principales Funciones
Reclutamiento y selección de personal
Para cada cargo de la empresa se llenará la ficha cuyo modelo se presenta más abajo.

Cargo Gerente general

descripción del cargo Su función básica es asegurar que
el desarrollo de la empresa y de su
personal se realice dentro de un
marco de ética y profesionalismo.
Perfil Edad: entre 23 a 40 años- sexo:
masculino- idioma: español 100% e
inglés 50%
Conocimiento En administración de empresas
Experiencia Mínima 3 años
Actitudes, capacidades y Responsable - con vocación de
habilidades servicio -tener habilidad para las
relaciones humanas - contar con
capacidad de análisis - tener
agilidad mental - ser dinámico.
Actividades diarias y constantes Administrar los recursos de la
empresa - fomentar el trabajo en
equipo - manejar problemas
externos e internos de la empresa y
sus trabajadores
Actividades periódicas elaboración de reportes de flujos de
ingresos y egresos – análisis de
reportes-desarrollo de nuevos
proyectos
Actividades eventuales Ser Representante legal de la
empresa – reportar sobre
problemas importantes a la junta de
socios
Días y horarios Lunes a viernes horario continuado
de las 10:00 hrs a las 19:00 hrs
Remuneración $400.000 mensual
Tipo de contratación indefinida

2
Cargo Dirección de finanzas
Descripción del cargo es el encargado de lidiar con la
situación financiera de la sociedad
de la empresa.
Perfil Edad: entre 23 a 40 años- sexo:
masculino- idioma: español 100% e
inglés 50%
Conocimiento En administración de empresas
Experiencia Mínima 3 años
Actitudes, capacidades y Responsable - con vocación de
habilidades servicio-Destrezas para la
negociación (ya que tiene lidiar con
los bancos con frecuencia).
-Flexibilidad.
Habilidades para la obtención y
análisis de información.
Capacidad de síntesis.
Perspectiva estratégica.
Actividades diarias y constantes Coordinar todas las tareas
contables, administrativas,
financieras,
Actividades periódicas Controles de efectivo: realizar una
adecuada previsión de pagos y
cobros para que exista suficiente
liquidez, además, debe supervisar
las estrategias de gestión de
efectivo.
Administrar informes financieros,
carteras de inversión, la
contabilidad y todo tipo de análisis
financiero de la empresa
Actividades eventuales Control presupuestario: comprobar
que no hay desviaciones
significativas, proporcionar
información suficiente o gestionar
las actividades de la organización.
Días y horarios Lunes a viernes horario continuado
de las 10:00 hrs a las 19:00 hrs
Remuneración $400.000 mensual
Tipo de contratación indefinida

3
 Cargo Supervisor
descripción del cargo Dirigir a los operativos de
vulcanizado, asegurando que las
reparaciones se hagan correcta y
eficientemente logrando la
satisfacción del cliente
Perfil Edad: entre 23 a 40 años- sexo:
masculino- idioma: español 100% e
inglés 50%
Conocimiento En administración de empresas,
técnicos en llantas, rines y
´procesos de vulcanizado
Experiencia Mínima 3 años
Actitudes, capacidades y Responsable - con vocación de
habilidades servicio -tener habilidad para las
relaciones humanas - contar con
capacidad de análisis - tener
agilidad mental - ser dinámico.
Actividades diarias y constantes Brindar apoyo técnico a los
operativos de vulcanizado, en sus
operaciones diarias
Actividades periódicas Monitorear rendimiento y
productividad de los operarios de
vulcanizado
Actividades eventuales Reportar problemas importantes a
la gerencia general
Días y horarios Lunes a viernes horario continuado
de las 10:00 hrs a las 19:00 hrs
Remuneración $400.000 mensual
Tipo de contratación indefinida

Cargo Operativos de vulcanizado

descripción del cargo Y su función básica es operar en
los procesos de vulcanizado y
reparación de neumáticos
Perfil Edad: entre 23 a 40 años- sexo:
masculino- idioma: español 100%
Conocimiento en especificaciones técnicas de
llantas rines y vulcanizado
Experiencia Mínima 2 años
Actitudes, capacidades y Responsable - con vocación de
habilidades servicio -tener habilidad para las
relaciones humanas - contar con
capacidad de análisis - tener
agilidad mental - ser dinámico.
Actividades diarias y constantes reparar o recauchar los neumáticos
de los clientes
4
 Actividades periódicas
Actividades eventuales
Días y horarios
Remuneración
Tipo de contratación
Informar la escasez de insumo de
trabajo al supervisor o jefe de
finanzas para su reposición
resolver problemas con los clientes
Lunes a viernes horario continuado
de las 10:00 hrs a las 19:00 hrs
$400.000 mensual
indefinida

1.4 Proceso de Contratación

Etapas del proceso de contratación

1.Definir el perfil del puesto, dejando claramente establecidas las características,

funciones, herramientas, habilidades, experiencia y conocimientos que requerirá la
persona que se seleccione.

2.De entre los candidatos elegir al mejor. En esta etapa se puede considerar diferentes
opciones.

Cubrir el puesto de trabajo con alguien que ya forma parte del grupo de trabajadores de
la empresa.

Tomar recomendaciones de parte de los empleados de confianza.

Publicar la oferta en medios de comunicación.

3.Preseleccionar los candidatos según el curriculum vitae, este paso es importante, ya

que evita perder tiempo realizando entrevistas a personas que no califican en el perfil.
Para esto se recomienda:

Revisar todas las solicitudes y descartar a la primera aquellas que no cumplen con los
requisitos.

Para simplificar el proceso se realiza una tabla de valoración que incluya cada aspirante
y de manera objetiva se le otorga calificación en números a cada rango del perfil por
candidato.

5
 4.Para la selección final del trabajador, de acuerdo con el perfil del puesto
se utilizan herramientas que ayudan a descartar o seleccionar a los
candidatos, como test psicotécnicos o de personalidad, pruebas de valoración de los
conocimientos, entrevista personal y dinámicas de grupo para comprobar cómo se
manejan ante determinadas situaciones y en qué habilidades destaca cada uno

5.Tomar la decisión, suele ser complicado si existen varios candidatos que cumplen con
los requisitos deseados. Realizar un baremo para puntuar los conocimientos y otros
rasgos de interés, puede simplificar la toma de esta decisión de manera objetiva.

6.Tomada la decisión es momento de avisar a la persona seleccionada y al resto de

candidatos el fin el proceso y agradecerles su participación. Esto es importante ya que
demuestra que tan importante es el recurso humano dentro de la empresa.

7.Para terminar el proceso de contratación, se preparan todos los papeles necesarios

para formalizar el contrato.

8.El contrato debe reflejar los datos del trabajador y la empresa, además especificar tipo
de contrato, duración, el cargo a desempeñar, salario y beneficios económicos a percibir.

9.Agregar a la persona a la base de datos de los empleados para revisar su situación en

la seguridad social y otros aspectos legales, así como tenerlo en nómina para el pago.

6
 1.5 Evaluación de Desempeño.
IDENTIFICACIÓN DEL EVALUADO
NOMBRES Y FRANCISCO GABRIEL ALCAYAGA MUÑOZ
APELLIDOS:
C.I. N°: 16.458.985-2 FECHA DE 3 DE ABRIL 2021
INGRESO:
CARGO: SUPERVISOR AREA: COMERCIAL

Evalúe el desempeño, calificando con un puntaje del 1 (pésimo) al 5 (excelente) en la casilla del
criterio que corresponda

CRITERIOS DE EVALUCIÓN 1 2 3 4 5
AUTOGESTIÓN •
CALIDAD DE TRABAJO •
CREATIVIDAD •
RELACIONAMIENTO •
TRABAJO EN EQUIPO •
COMUNICACIÓN •
CUMPLIMIENTO DE NORMAS •
RESPONSABILIDAD SOBRE LOS •
EVALUADOR:
RECURSOS JOSÉ IGNACIO VARGAS ROJAS
CARGO:
ACTITUDES GERENTE GENERAL • AREA: ADMINISTRATIVA
PERIODO DE LA SUPERVISIÓN TUVO UNA DURACION
CAPACIDAD DE APRENDIZAJE • DE 3
EVALUACION: DÍAS

2 Gestión Financiera

Enlace planilla Excel gestión financiera

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