GUÍA BÁSICA DE USO DEL WBS CHART PRO

1. TRABAJANDO EN EL ENTORNO WBS CHART PRO

ENTORNO WBS CHART PRO

DIAGRAMA WBS

Un diagrama WBS o Estructura de Desglose de Trabajo es un tipo de diagrama que muestra un proyecto
en un estilo Top-Down. Nos muestra la estructura de un proyecto y como este se divide en varios
entregables o tareas resumen (fases).

Un diagrama WBS también muestra información de cada nivel del proyecto dependiendo de la Vista
seleccionada.

A continuación observamos un ejemplo de un Diagrama WBS:

1|P á g i n a
Tarea Resumen y Tareas

Una Tarea Resumen en el WBS Chart Pro es cualquier tarea que tiene una o más tareas subordinadas.
Cuando se crea un diagrama en el WBS Chart Pro se define las Tareas Resumen como las “Fases” del
proyecto, y las Tareas como el nivel mínimo de detalle (paquetes de trabajo).

Cuando se ingresa una tarea al diagrama se puede ingresar información tal como: el nombre de la tarea,
la duración, comienzo, término, trabajo y costo. Esta información es resumida para la Tarea Resumen
en el diagrama. Dando doble clic en la caja se ingresa y observa la información para una Tarea Resumen
o Tarea.

CREANDO PROYECTOS EN WBS CHART PRO

Al comenzar el WBS Chart Pro se muestra una pantalla de espacio vacio, para crear las Tareas Resumen
(Fases) y las tareas se usa el botón de flechas izquierda/derecha/arriba/abajo de la barra de
herramientas, que se observa a continuación:

Para agregar el primer elemento en el proyecto se deberá hacer clic en la flecha con dirección hacia
abajo.

2|P á g i n a
Para agregar otros elementos abajo, a la izquierda o derecha usar las flechas izquierda o derecha de la
barra de herramientas.

Para ingresar el nombre de la tarea, seleccionar la caja y escribir; si se desea ingresar información
adicional hacer doble clic en la caja.

En el ejemplo de arriba, observamos un Diagrama WBS en progreso. La Fase de Prototipo y la Fase de

Testeo son tareas que por el momento no tienen subordinados, una vez que se ingrese tareas
subordinadas a la Fase de Prototipo y la Fase de Testeo, estas automáticamente se convertirán en tareas
resumen.

La tarea que actualmente se este utilizando, será en la que se podrá realizar cualquier cambio, la
identificaremos porque su caja esta rodeada de una línea roja, como se observa en la figura de arriba.

3|P á g i n a
TRABAJANDO CON LOS DIAGRAMAS WBS

Vistas

Hay muchas formas para mostrar un Diagrama WBS. Se pueden crear vistas diferentes para mostrar el
mismo proyecto en diferentes formas. El WBS Chart Pro incluye varias Vistas que muestran diversos
campos de información y configuraciones de tareas. Uno puede elegir una vista existente, modificar una
vista o crear una nueva vista.

Para cambiar la Vista del WBS Chart Pro se puede usar las flechas Vista Anterior o Vista Siguiente o se
puede elegir una vista específica de la lista desplegable, como se observa en la figura de abajo.

Las vistas que nos ofrece el WBS Chart Pro son las siguientes:

Critical Path View

Critical Path View 2

En esta vista observamos el
nombre de la tarea, la duración
(en días), el porcentaje
completado de la tarea, la fecha
de inicio y la fecha fin.

4|P á g i n a
Flags View
En esta vista observamos el
nombre de la tarea, la
numeración asignada por
defecto, la duración de la tarea
(en días), la fecha de inicio y la
fecha de fin.

Hours and Cost View

Cómo su nombre lo indica esta
vista nos informa con cada tarea
su duración (en horas) y su costo.

Planning View
Es la vista por defecto del WBS
Chart Pro, donde sólo se observa
el nombre de las tareas.

Planning View 2
Vista similar a la anterior, pero
nos ofrece mas información
como la numeración de la tarea,
la duración (en días), la fecha de
inicio y la fecha de fin.

5|P á g i n a
Progress View
Esta vista nos informa el nombre
de la tarea, su numeración, y el
porcentaje completado.

Mover y Reubicar Entregables

Hay dos formas para acomodar una tarea en un diagrama WBS. La primera es mover la tarea (que
involucra copiar y pegar la tarea a otro lugar en el mismo Diagrama WBS, modificando así la estructura
del Diagrama). La otra forma es reubicarla sin cambiar la estructura.

Para mover la tarea, hacer clic en la tarea que se desea mover y arrastrarla sobre la otra tarea donde se
desea ubicarla. Cuando se arrastra la tarea a otro lado, aparecerá una línea de contorno rojo que
indicará el punto de inserción (superior, a la izquierda, a la derecha o debajo de la tarea). Elegir la
dirección deseada y soltar el botón del mouse, así se moverá la tarea a la caja que se esperaba.

En el siguiente ejemplo, se moverá la Tarea 2 de la Fase de Diseño, para ubicarla debajo de la Fase de
Testeo.

Para mover la Tarea 2 debajo de la Fase de Testeo, hacer clic en la Tarea 2, y arrastrarla sobre la caja de
la Fase de Testeo hasta observar una línea de contorno rojo con una flecha señalando una dirección,
como se observa en la siguiente figura.

6|P á g i n a
Luego soltar el mouse, y la Tarea 2 se ubicará debajo de la caja de la Fase de Testeo.

Para reubicar una tarea, hacer clic en el borde de la caja de la tarea y arrástrala a la nueva ubicación. Al
reubicar una tarea, esta se mantiene debajo de la misma tarea resumen, de tal manera que conserva la
misma estructura.

A continuación, observemos un ejemplo de reubicación de una tarea.

Se reubicará la tarea 2 debajo de la caja de Fase de Diseño, para esto colocar el cursor arriba o en el
borde de la caja y se observara una flecha con dirección arriba/abajo, con esta flecha arrastrar la tarea
hacia abajo.

7|P á g i n a
Expandir y Colapsar Tareas

El símbolo menos (-) debajo de la tarea resumen significa que la tarea está expandida. Al hacer clic
aparecerá luego el símbolo más (+) las tarea se colapsan y se mostrará sólo la tarea resumen. Como se
observa en la siguiente gráfica:

Tarea resumen expandida Tarea resumen colapsada

También se puede seleccionar la Tarea Resumen y utilizar el botón Expandir (+) y colapsar (-) de la barra
de Herramientas.

• Con el botón (++) se expandirá todas las tareas resumen del Diagrama WBS.
• Con el botón (--) se colapsará todas las tareas resumen del Diagrama WBS.

8|P á g i n a
2. TRABAJANDO CON MS PROJECT

Podemos pasar un escenario del WBS Chart Pro al entorno MS Project para adicionar información como:
recursos, duraciones, fechas de inicio, fecha de fin, calendarios, dependencias, etc., los cuales nos
servirán para trabajar un Schedule a detalle.

En este caso, primeramente debemos crear nuestra estructura completa del WBS, sólo a nivel de
entregables y paquetes de trabajo (las actividades se definirán en el MS Project).

Para esto tomemos el siguiente ejemplo:

Ahora ubicamos el botón Go to Project en la barra de Herramientas:

9|P á g i n a
Nos saldrá una ventana de confirmación, seguida de una ventana para seleccionar la ruta y el nombre
del archivo, confirmamos ambos, y obtenemos el siguiente resultado:

Recordar que siempre al pasar un Diagrama WBS al MS Project, ambos archivos estarán vinculados por
lo cual cualquier cambio realizado en un archivo será automáticamente reflejado en el otro archivo. Por
ello se recomienda desactivar esta opción, para lo cual quitamos el check que aparece en la opción
Archivo, como se observa en la siguiente figura.

10 | P á g i n a