CTR Mod2 2010 v1

Módulo 2: Alcance del proyecto
1
Elizabeth Tello Aragón
Índice
Tema 1: Alcances .................................................................................................................. 3
1.1 Definición del alcance en WBS Chart Pro ...................................................................... 3

1.1.1 Creando proyectos en WBS Chart Pro ............................................................... 3
1.1.2 Creando un WBS desde el MS Project ............................................................... 5
1.1.3 Vistas del WBS Chart Pro ................................................................................... 8
1.1.4 Mover y reubicar los nodos ................................................................................. 8
1.1.5 Colapsar y expandir nodos ............................................................................... 11
1.1.6 Creando un nuevo diagrama WBS ................................................................... 12
1.2 Crear el marco del proyecto ......................................................................................... 16
1.2.1 Definiendo el alcance del proyecto ................................................................... 16
1.2.2 Creando el plan del proyecto ............................................................................ 18
1.3 Organizar entregables .................................................................................................. 21
1.3.1 Organizando entregables provenientes de un archivo Excel............................ 21
1.3.2 Estableciendo la codificación de los entregables ............................................. 27
1.4 Ingresar actividades ..................................................................................................... 30
1.4.1 Métodos para insertar tareas ............................................................................ 30
1.4.2 Tareas repetitivas ............................................................................................. 34
1.5 Organizar actividades ................................................................................................... 35
1.5.1 Tipos de tarea ................................................................................................... 35
1.5.2 Mostrando y ocultando niveles ......................................................................... 35
2 Instituto de Informática - INFOPUC

Control de Proyectos con MS Project 2010
Tema 1 Alcances
Introducción al tema
Según la guía PMBOK, propuesta por el PMI, uno de los principales
procesos para comenzar una adecuada administración del proyecto es la
definición del alcance que se encuentra desarrollada en el área de
conocimiento de gestión del alcance y forma parte del proceso de
planificación.
En la primera parte de este tema revisaremos una de las más conocidas

herramientas, WBS Chart Pro, que nos permiten construir un WBS y cuya
información luego puede ser exportable al entorno de MS Project.
El resto del contenido del tema está orientado a la organización de los

paquetes de trabajo que involucra a cada entregable identificado en el WBS
ahora en el entorno del MS Project.
1.1 Definición del alcance en WBS Chart Pro
Ideas clave
• Un diagrama WBS (Work Breakdown Structure) muestra como el
producto o servicio objetivo de un proyecto se descompone en varias
partes o componentes tipo pirámide (top – down), de arriba hacia
abajo, en donde el ultimo nivel corresponde a los paquetes de trabajo
o conjunto de tareas que al completarse finaliza el proyecto.
• A través del WBS Chart Pro podemos establecer en los paquetes de

trabajo las características principales de las tareas (duración, fecha y
costos).
1.1.1 Creando proyectos en WBS Chart Pro

• El WBS Chart Pro (demostración por 30 días) debe ser descargado desde
http://www.criticaltools.com/download.htm
• Cuando iniciamos el WBS Chart Pro nos muestra una vista en blanco para
diagramar.
• Para diagramar los entregables y paquetes de trabajo que conforman un WBS
contamos con la siguiente barra de herramientas:
Pontificia Universidad Católica del Perú 3

Hacia arriba
Hacia izquierda Hacia abajo
Hacia derecha
• Esta barra de herramientas nos permite agregar nodos al diagrama en la

dirección que indica la flecha desde la posición donde nos encontramos.
• Para agregar el primer nodo hacemos clic en el botón Hacia abajo.
• Podemos añadir nodos a partir del primero a la izquierda, derecha o abajo.
• A continuación se muestra un WBS en construcción:
• Para el ejemplo anterior el nodo Prototipo y el nodo Pruebas son

consideradas tareas pero en cuanto tengan nodos hijos serán consideradas
tareas resumen al momento de realizar la exportación al entorno MS Project.
• Podemos usar teclas rápidas para añadir nodos usando la tecla Alt - Tecla de
Fecha.
• Según la guía del PMBOK el desarrollo del WBS debería ser hasta los
paquetes de trabajo y luego estos ser desarrollados con detalle en el
cronograma, pero debemos recordar que son directivas de un marco
metodológico y no una metodología.
• Nosotros podemos facilitar nuestro trabajo apoyándonos en todo momento

con el WBS Chart Pro e ingresar hasta el detalle de las tareas para luego
exportarlo completo al MS Project o podemos desarrollar los paquetes de
trabajo en el MS Project o quizás preferimos optar por una combinación de
ambas formas, cualquiera de los 3 procedimientos es válido siempre que
logremos delimitar el alcance del proyecto.

• Para ingresar las características de la tarea hacemos doble clic sobre el nodo,
inmediatamente veremos la siguiente ventana donde ingresaremos
información sobre la duración, costo, trabajo, etc.:
1.1.2 Creando un WBS desde el MS Project

• Si deseamos crear un diagrama WBS de un archivo MS Project existente,
abrimos el archivo MS Project y luego hacemos clic en el botón WBS Chart
Pro de la Barra de Herramientas.
• Automáticamente se iniciará el WBS Chart Pro y creará el diagrama WBS del

plan actual.

• Si no aparece el botón WBS Chart Pro, posicionamos el mouse en cualquier

parte de la Cinta de opciones y hacemos clic en el botón derecho del mouse y
veremos la siguiente ventana con el titulo Personalizar la cinta de opciones…
• Como se muestra en el gráfico de la siguiente página, realizamos los

siguientes pasos:
1. Creamos una nueva ficha

2. Renombramos la ficha como Accesorios
3. Creamos un nuevo grupo y lo renombramos como WBS Chart Pro
4. Seleccionamos Macros en los comandos disponibles.
5. Finalmente, agregamos la opción GoToWBSChartPro al nuevo grupo.

• Cuando se crea un diagrama WBS a partir de un archivo MS Project o un MS

Project a partir de una diagrama WBS estos archivos quedan enlazados esto
significa que si se realizan cambios en el WBS Chart Pro estos se reflejan en
el MS Project y viceversa.
• Si deseamos grabar un archivo WBS que está enlazado a su correspondiente

archivo MS Project debemos tener en cuenta que se grabaran los mismos
cambios en el archivo MS Project y siempre que queramos abrirlo, revisarlo o
cerrarlo ambos archivos serán abiertos, revisados y cerrados por lo que debe
mantenerlos a los 2 por igual y en la misma ruta de creación sino será
imposible realizar cualquier acción sobre el archivo.

1.1.3 Vistas del WBS Chart Pro

• Para cambiar la vista del WBS Chart Pro usaremos las flechas Vista Anterior
o Vista Siguiente o se puede elegir una vista específica del lista desplegable
Vista Anterior
Vista Siguiente
1.1.4 Mover y reubicar los nodos

• Para mover un nodo hacemos clic sobre él y lo arrástranos hacia su destino
con el mouse.
• Cuando arrastramos el nodo a otro lado, veremos una línea de contorno roja
que indica el punto de inserción (arriba, abajo, izquierda o derecha del nodo).

Elegimos la dirección deseada y soltamos el botón del mouse.
• Si deseamos reubicar un nodo, hacemos clic en el borde del nodo y lo

arrastramos hasta la nueva posición como se ve a continuación:

El resultado final es el siguiente:

1.1.5 Colapsar y expandir nodos

• Debajo de cada nodo que tenga nodos hijos, encontraremos un botón con el
signo + si el nodo tiene sus nodos hijos ocultos y un signo – si los nodos hijos
del nodo están visibles en el diagrama.
Nodos
expandidos
• También podemos expandir y colapsar los nodos utilizando la siguiente barra

de herramientas:
Oculta los nodos
hijos de todos los
nodos
Oculta los Muestra los nodos

nodos hijos de hijos de todos los
un nodo nodos
Muestra los Filtra un área a partir de

nodos hijos un nodo específico y
de un nodo todos sus descendientes
• El siguiente ejemplo nos muestra el funcionamiento de botón Enfoque:

• Seleccionamos el nodo 1.1 Project Charter como se ve en la figura anterior.

• Luego hacemos clic en el botón Enfoque.
• A continuación se ocultarán todos los demás nodos excepto el nodo 1.1
Project Charter y sus nodos hijos.
1.1.6 Creando un nuevo diagrama WBS

• Cuando iniciamos el WBS Chart Pro se nos muestra una pantalla en blanco
donde diagramaremos el WBS.
• Hacemos clic en el botón Flecha abajo de la Barra de herramientas.
• Inmediatamente aparecerá un nodo en blanco al que nombraremos según el

ejemplo a continuación:

• Hacemos clic en el botón Flecha abajo para crear un nodo hijo al que
nombraremos como indica el ejemplo:
• Para crear otra fase al mismo nivel que el nodo Fase de requerimientos
hacemos clic en el botón Flecha derecha.
• Finalmente tendremos un diagrama WBS como el siguiente:
• Algo que debemos tomar en cuenta cuando construimos un diagrama WBS

con WBS chart Pro es que los nodos hijos deben estar debajo de su padre y
su representación debe ser la siguiente:
• Es erróneo crear 2 nodos hijos uno después del otro porque estamos
representando una distinta jerarquía a la que se quiere diagramar, como se
muestra en la siguiente figura:

• Luego que hemos construido nuestro WBS el siguiente paso es transferir esta
información a un archivo MS Project y proseguir con el planeamiento y control
del proyecto.
• Vamos al menú Tools (Herramientas), seleccionamos el submenú Microsoft
Project y hacemos clic en la opción Goto Project (Ir a Project).
• Podemos utilizar también el botón Goto Project que se encuentra en la

Barra de herramientas como una opción alternativa en vez de ir al menú
Tools.
Inmediatamente veremos un mensaje de información acerca de la transferencia a MS

Project y que el diagrama WBS estará enlazado a este nuevo archivo.

• A continuación se solicita a través de un cuadro de diálogo con el título Save

Microsoft Project plan que nos solicita el nombre del nuevo archivo,
ingresaremos modulo2.mpp como se muestra a continuación:
• Veremos que el MS Project se iniciará automáticamente cargando el nuevo

archivo con la información del WBS Chart Pro transferida:

1.2 Crear el marco del proyecto
Ideas clave
• En esta sección desarrollaremos la creación de nuestro plan con
Microsoft Project 2010 haciendo uso de la herramienta WBS chart Pro
que revisamos anteriormente.
• Es muy importante que tengamos claro los principales entregables o

fases que involucran nuestro proyecto, ya que es la base fundamental
de la creación del MS Project.
• Como nos indica la guía del PMBOK es necesario contar con un WBS
que nos ilustre claramente la delimitación de todo lo que se elaborará
sin embargo, no necesariamente es un gráfico, podría ser una lista o
cualquier otro medio que nos ayude a establecer el alcance.
1.2.1 Definiendo el alcance del proyecto

A continuación desarrollaremos algunas técnicas útiles para definir el alcance del
proyecto:
• Tabla de definición de entregables

§ Enumera los entregables con propósito y responsable.
§ Esta técnica nos permite utilizar herramientas de software disponibles
en toda computadora como Notepad, Word o Excel para luego
importarlas al MS Project.
§ Es recomendada para proyectos con pocos entregables caso contrario
se vuelve complicado su mantenimiento ya que no se cuenta con una
interface grafica
§ A continuación un ejemplo:
Entregable Tipo Aprobado por

Análisis Documento Cliente & Project Leader
Diseño Documento Cliente
Desarrollo Software Cliente & Project Leader
Pruebas Documento Cliente
Gestión Documento Project Leader
• Estructura de descomposición del trabajo (WBS)

§ Desglose de actividades por capas descendiendo en nivel y detalle.

§ Podemos crearlo de 2 formas, utilizando:

♦ Bottom up: similar a un rompecabezas donde la suma de las
partes es el producto final pero en este caso se van armando
capas del nivel más bajo hacia la cúspide, esta técnica es un poco
complicada e involucra bastante coordinación entre los miembros
del equipo.
Se construye de los
niveles más bajos hacia
arriba para construir el
producto final.
♦ Top down: La más utilizada y sobre la que se basa el software

WBS chart Pro, es el desglose de los entregables desde el
producto final hasta sus partes para finalizar con los paquetes de
trabajo o tareas indivisibles.
Se construye desde el
producto desglosándolo
en sus componentes o
entregables hasta que no
se pueda subdividir más.
Utilizaremos para el ejemplo práctico a desarrollar la definición del alcance a través

de un WBS cuyos entregables exportaremos al MS Project 2010 utilizando la
técnica Top down desde los paquetes de trabajo sin desglosar hasta las
actividades.

1.2.2 Creando el plan del proyecto

• Definimos el siguiente WBS en el WBS Chart Pro:
• Grabamos el diagrama WBS con el nombre CasoPracticoNro2.wbs

• Trasladamos el WBS anterior al MS Project, vamos al menú Tools submenú
Microsoft Project y elegimos la opción Goto Project.
• Se nos presentará la siguiente ventana de información donde haremos clic en
el botón Aceptar.
• Grabamos el archivo MS Project con el nombre CasoPracticoNro2.mpp.

• Antes de a cerrar el diagrama WBS, antes necesitamos desenlazar del
archivo MS Project para esto vamos al menú File y hacemos clic en la opción
Unlink from CasoPracticoNro2.mpp.

• Nos vamos al archivo CasoPracticoNro2.mpp que se encuentra abierto en el

MS Project 2010.
• Seleccionamos la pestaña Proyecto y elegimos la opción Información del
proyecto.
• A continuación configuraremos el marco de acción del plan del proyecto,

existen 2 formas:
§ Programación a partir de la fecha de comienzo del proyecto, se
establece la fecha de comienzo del proyecto y todos los entregables y
tareas se programan para después de la fecha de inicio del proyecto.
§ Programación a partir de la fecha de fin del proyecto, se establece la
fecha de fin del proyecto, y todos los entregables y tareas se programan
con anterioridad a la fecha ingresada.
• Seleccionamos para la opción Programar a partir de la fecha de comienzo del

proyecto.

• Establecemos también en esta ventana la fecha de inicio del proyecto para el

2 de setiembre del 2013.
• Continuamos con la configuración en la pestaña Archivo y elegimos la opción

Opciones.
• Seleccionamos la opción Mostrar y en la sección Opciones de moneda para
‘CasoProacticoNro2.mpp’ realizamos las siguientes modificaciones:
§ En el campo Moneda el valor PEN
§ En el campo Símbolo el valor S/.
§ En el campo Decimales el valor 2.
§ En el campo Ubicación el valor S/. 1.

1.3 Organizar entregables
Ideas clave
• Al definir los entregables del proyecto utilizando WBS Chart Pro estos
son exportados al MS Project manteniendo el orden y organización que
tuvieron en el diagrama WBS.
• Cuando definimos el alcance utilizando un archivo Excel y luego lo
exportamos a MS Project debemos aplicar las opciones de sangría
para diferenciar los entregables hijos de los entregables padres.
• En todo caso debemos asegurarnos de especificar el código WBS o
EDT del entregable o tarea de acuerdo a las políticas de
estandarización del proyecto.
1.3.1 Organizando entregables provenientes de un archivo Excel

• En caso no podamos utilizar el WBS Chart Pro o sus opciones de exportación
podemos definir nuestro WBS como un listado en un archivo Excel.
• Seleccionamos la pestaña Archivo y luego la opción Abrir.
• Seleccionamos el tipo de archivo Libro de Excel 97-2003

• Abrimos el archivo CasoPracticoNro2.xls, automáticamente se iniciará una

ventana con el título Asistente de importación:

• Hacemos clic en el botón Siguiente y a continuación nos preguntarán si

crearemos una nueva equivalencia (plantilla) o importaremos las tareas sobre
la base de una existente, crearemos una nueva.
• La siguiente ventana nos solicita el modo de importación (nuevo proyecto,

agregar a un proyecto o mezclar la información en el proyecto activo),
elegiremos Como proyecto nuevo.

• A continuación se nos presentará una ventana que solicita que tipo de datos
importaremos, seleccionamos Tareas e Incluir encabezados al importar.
• Hacemos clic en el botón Siguiente, veremos una ventana con el título

Asistente de importación – Mapeo de tareas.

• Seleccionamos la lista desplegable con el título Nombre de la hoja de cálculo

de origen y elegimos Hoja1 automáticamente veremos el campo en la hoja
Excel con el título Proyecto: Desarrollo de Software y lo asociamos a el
campo Nombre del MS Project.

• Hacemos clic en el botón Siguiente y en la siguiente ventana nos informa que

hemos finalizado con éxito la creación entonces hacemos clic en el botón
Finalizar.
• El resultado final será el listado de tareas, todas al mismo nivel y sin sangría.
• Procedemos a aplicar la sangría correspondiente utilizando los siguientes

botones:

Aplica la sangría a los entregables

Anula la sangría a los seleccionados convirtiéndolos en
entregables seleccionados. entregables hijos del entregable
superior.
• El resultado de la aplicación de los comandos anteriores es el siguiente:
1.3.2 Estableciendo la codificación de los entregables

• Existen 2 tipos de códigos WBS en el MS Project:
§ Los números de esquema
♦ Es la forma más sencilla de codificar los entregables.
♦ Los entregables hijos toman la numeración del esquema
automáticamente. Por ejemplo, si el primero de la lista tiene el
número 1, y consta de tres entregables hijos, estos toman la
siguiente numeración 1.1, 1.2 y 1.3.
♦ Cambian automáticamente al subir o bajar un entregable de la
lista o al aplicar una sangría (aplicar sangría: mover una tarea a
un nivel inferior del esquema [hacia la derecha] en el campo
Nombre de tarea. Al aplicar sangría, la tarea se convierten en una
subtarea de la tarea predecesora más cercana de un nivel de
esquema superior.) o quitar una sangría (anular sangría: mover
una tarea a un nivel del esquema más alto [hacia la izquierda] en
el campo Nombre de tarea.).

♦ Si deseamos agregar la codificación a los nombres de los

entregables vamos a la pestaña Formato y hacemos clic en la
opción Número de esquema.
♦ El resultado es el siguiente:
§ Los códigos WBS personalizados:

♦ Si requerimos códigos WBS con cierto formato podemos definir
una plantilla para el proyecto pero solo una.
♦ La información es almacenada en la columna EDT.

♦ Podemos distinguir el formato entre cada nivel del esquema.

♦ Iremos a la pestaña Proyecto opción EDT (WBS) opción Definir
código y veremos la siguiente ventana Definición de código WBS.
♦ Por ejemplo podemos crear el siguiente código WBS

personalizado COD1.AA.01 y la ventana de configuración será la
siguiente.

• Utilizando cualquiera de los 2 métodos la codificación que debemos obtener

es la siguiente.
• Recomendamos utilizar el primer método por ser más simple y conforme

avancemos en el estudio de la herramienta podríamos optar por cambiar al
segundo.
1.4 Ingresar actividades
Ideas clave
• En esta sección revisaremos los comandos de inserción de tareas y las
facilidades de edición que podemos utilizar en esta versión de MS
Project 2010.
• Optaremos por desarrollar los paquetes de trabajo ingresando las

actividades debajo de los entregables correspondientes.
1.4.1 Métodos para insertar tareas

• Nosotros hemos ingresado los entregables en el MS Project mediante el uso
del WBS Chart Pro hasta el nivel de los paquetes de trabajo y ahora
procederemos a ingresar las actividades faltantes en el mismo cronograma.
• Seleccionamos en la tabla Entrada la fila 4 y con el botón derecho elegimos
Insertar tarea.

• Y obtenemos el siguiente resultado:
• También podemos usar la tecla rápida Insert para insertar una nueva tarea
sobre la tarea que seleccionamos.
• Podemos insertar varias tareas nuevas seleccionando varias tareas y luego

usamos la tecla Insert entonces MS Project insertará el mismo número de
nuevas tareas.

• Veremos como resultado de aplicar el procedimiento anterior:
A continuación a modo de práctica ingresaremos las siguientes actividades:


1.4.2 Tareas repetitivas

• Una actividad repetitiva es aquella que ocurre con cierta frecuencia en el
proyecto, y que tendrá la misma duración y utilizará los mismos recursos, por
ejemplo una reunión de coordinación o la elaboración de un informe mensual.
• A continuación los pasos para crear tareas repetitivas:

§ Vamos a la pestaña Tarea y elegimos la opción Tarea periódica.
Veremos un cuadro de diálogo que nos solicitará ingresar la siguiente información:

♦ Nombre de la tarea repetitiva
♦ Duración
♦ Patrón de repetición
♦ Intervalo de repetición.

1.5 Organizar actividades
Ideas clave
• En esta sección revisaremos las opciones de sangría que pueden ser
utilizadas para organizar las tareas.
• Al igual que los entregables, las tareas que agrupan a otras tareas o
subtareas son conocidas como tareas resúmenes.
1.5.1 Tipos de tarea

• Hemos llegado al punto donde ya hemos ingresado los entregables, los
hemos organizado, desarrollamos los paquetes de tarea y ahora
procederemos a revisar métodos para la organización de las tareas.
• Las tareas según MS Project se dividen en dos tipos:
§ Tarea de resumen: son tareas con un nivel superior al de las otras
tareas. Inicialmente los entregables que agrupan nodos hijos son
llamados también tareas resumen.
§ Subtareas: son tareas que figuran por debajo de las tareas de resumen.
Estas son tareas reales asignadas a recursos. A su vez estas subtareas
pueden ser tareas de resumen de otras subtareas.
Subtareas ó
nodos hijos
Tareas
resumen
1.5.2 Mostrando y ocultando niveles

• Conforme nosotros agreguemos sangrías o las anulemos iremos creando
niveles similares a las jerarquías del explorador de Windows.
• Para mostrar u ocultar niveles tenemos 2 procedimientos:

§ Utilizando los botones de la Barra de Herramientas:

♦ Para mostrar las subtareas, nos ubicamos dentro de un grupo de
tareas o en la tarea resumen que las agrupa y utilizamos el botón
el resultado que veremos será que se mostrarán las
subtareas como se observa a continuación:
♦ Para ocultar las subtareas, nos ubicamos dentro de un grupo de

tareas o en la tarea resumen que las agrupa y utilizamos el botón
, el resultado que veremos es que las subtareas se ocultarán
y solo se mostrará la tarea resumen como se observa a
continuación:
♦ Si deseamos mostrar todas las tareas del proyecto es decir

expandir todo el esquema elegimos la pestaña Vista, opción
Esquema y hacemos clic a la opción Todas las subtareas.

♦ El resultado que veremos es todo el esquema expandido:
♦ Si deseamos mostrar las tareas de un nivel del proyecto elegimos

la pestaña Ver, opción Esquema y hacemos clic a la opción Nivel
de esquema 2 y veremos las subtareas hasta el nivel 2 de
jerarquía como se observa a continuación:

Simulaciones demostrativas
Le sugerimos que revise las simulaciones demostrativas siguientes que se
encuentran en la plataforma PAIDEIA PUCP:
• Cómo crear un diagrama WBS
• Cómo armar el marco de un proyecto en MS Project.
Ejercicio sugerido
Luego de revisar este material de estudio y las simulaciones del módulo
puede realizar la actividad Ejercicio 1. Las indicaciones para esta actividad
se encuentran en la plataforma educativa Paideia PUCP.
Resumen
• Para que podamos crear el marco del proyecto con MS Project 2010
es obligatorio contar siempre con los entregables y tareas definidas
antes de empezar, indistintamente usemos una herramienta previa
como WBS Chart Pro o una hoja Excel.
• La organización de las tareas y entregables del MS Project facilita el
seguimiento y control asimismo también el manejo de las
herramientas que ocultan o muestran los nodos del esquema.

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Módulo 2: Alcance del proyecto

Tema 1: Alcances .................................................................................................................. 3

1.1 Definición del alcance en WBS Chart Pro ...................................................................... 3

2 Instituto de Informática - INFOPUC

En la primera parte de este tema revisaremos una de las más conocidas

El resto del contenido del tema está orientado a la organización de los

1.1 Definición del alcance en WBS Chart Pro

• A través del WBS Chart Pro podemos establecer en los paquetes de

1.1.1 Creando proyectos en WBS Chart Pro

Pontificia Universidad Católica del Perú 3

Hacia izquierda Hacia abajo

• Esta barra de herramientas nos permite agregar nodos al diagrama en la

• Para el ejemplo anterior el nodo Prototipo y el nodo Pruebas son

• Nosotros podemos facilitar nuestro trabajo apoyándonos en todo momento

4 Instituto de Informática - INFOPUC

1.1.2 Creando un WBS desde el MS Project

• Automáticamente se iniciará el WBS Chart Pro y creará el diagrama WBS del

Pontificia Universidad Católica del Perú 5

• Si no aparece el botón WBS Chart Pro, posicionamos el mouse en cualquier

• Como se muestra en el gráfico de la siguiente página, realizamos los

1. Creamos una nueva ficha

6 Instituto de Informática - INFOPUC

• Cuando se crea un diagrama WBS a partir de un archivo MS Project o un MS

• Si deseamos grabar un archivo WBS que está enlazado a su correspondiente

Pontificia Universidad Católica del Perú 7

1.1.3 Vistas del WBS Chart Pro

1.1.4 Mover y reubicar los nodos

8 Instituto de Informática - INFOPUC

Elegimos la dirección deseada y soltamos el botón del mouse.

• Si deseamos reubicar un nodo, hacemos clic en el borde del nodo y lo

Pontificia Universidad Católica del Perú 9

El resultado final es el siguiente:

10 Instituto de Informática - INFOPUC

1.1.5 Colapsar y expandir nodos

• También podemos expandir y colapsar los nodos utilizando la siguiente barra

Oculta los Muestra los nodos

Muestra los Filtra un área a partir de

• El siguiente ejemplo nos muestra el funcionamiento de botón Enfoque:

Pontificia Universidad Católica del Perú 11

• Seleccionamos el nodo 1.1 Project Charter como se ve en la figura anterior.

1.1.6 Creando un nuevo diagrama WBS

• Hacemos clic en el botón Flecha abajo de la Barra de herramientas.

• Inmediatamente aparecerá un nodo en blanco al que nombraremos según el

12 Instituto de Informática - INFOPUC

• Algo que debemos tomar en cuenta cuando construimos un diagrama WBS

Pontificia Universidad Católica del Perú 13

• Podemos utilizar también el botón Goto Project que se encuentra en la

Inmediatamente veremos un mensaje de información acerca de la transferencia a MS

14 Instituto de Informática - INFOPUC

• A continuación se solicita a través de un cuadro de diálogo con el título Save

• Veremos que el MS Project se iniciará automáticamente cargando el nuevo

Pontificia Universidad Católica del Perú 15

1.2 Crear el marco del proyecto

• Es muy importante que tengamos claro los principales entregables o

1.2.1 Definiendo el alcance del proyecto

• Tabla de definición de entregables

Entregable Tipo Aprobado por

• Estructura de descomposición del trabajo (WBS)

16 Instituto de Informática - INFOPUC

§ Podemos crearlo de 2 formas, utilizando:

♦ Top down: La más utilizada y sobre la que se basa el software

Utilizaremos para el ejemplo práctico a desarrollar la definición del alcance a través

Pontificia Universidad Católica del Perú 17