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Concinor SA.S & Carlos Vengal Pérez Fecha:02/12/2018

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PROCEDIMIENTO DE RESPONSABILIDADES
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RESUMEN

Este documento establece la forma como se evaluarán las responsabilidades

aplicables a cada uno de los cargos de la empresa CONCINOR & CARLOS VEGAL
PEREZ., así como el seguimiento al cumplimiento de los mismos por parte de la
empresa

INDICE

1. Objetivo
2. Aplicación y Alcance
3. Referencias
4. Definiciones y Abreviaturas
5. Responsabilidades
6. Requisitos
7. Anexos

Dar conocimiento del contenido de este documento a todo el personal.

Cualquier duda podrá ser aclarada con la persona encargada a través del correo
angymarcelapineda@gmail.com
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CONTROL DE REVISION/EDICION

Versió Tipo Sumario de

Edición Fecha Secciones
n (I / E / A / N) modificaciones

N/A N Creación del

2018 01 02/12/18
Procedimiento

LEYENDA DEL HISTÓRICO DE REVISIÓN – TIPO DE MODIFICACIÓN

Abreviación Descripción

I Inclusión: Inclusión de información no existente en la versión anterior

E Exclusión: Exclusión de información existente en la versión anterior.

A Modificación o ajuste de información ya existente en la versión

anterior.

N Nuevo: Indica la fecha en la que el procedimiento fue creado, que

corresponde a la primera versión del documento.

1. Objetivo
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Establecer los pasos necesarios para la evaluación de las funciones y

responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiente a todo el personal
que labora en CONCINOR & CARLOS VEGAL PEREZ

Objetivos específicos.

 Evaluar el cumplimiento de las funciones y responsabilidades en SSTA

 Establecer las acciones correctivas o preventivas necesarias de acuerdo a los
resultados obtenidos.
2. Alcance

Este procedimiento es de aplicación exclusiva para CONCINOR & CARLOS VEGAL

PEREZ y podrá emplearse para medir el desempeño de todo el personal y contratista
de la organización en Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiente.

3. Referencias

 Perfiles de Cargo

4. Definiciones y Abreviaturas

4.1. Accidente: Evento no deseado que da lugar a la muerte, enfermedad, lesión,

daño u otra pérdida.
4.2. Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo: Parte del sistema de
gestión total que facilita la administración de los riesgos de CONCINOR & CARLOS
VEGAL PEREZ con el negocio de la organización. Esto incluye la estructura
organizacional, actividades de planificación, responsabilidades, prácticas,
procedimientos, procesos y recursos para desarrollar, implementar, alcanzar, revisar
y mantener la política de la organización.
4.3. Desempeño: Resultados medibles del sistema de gestión, en relación con el
control que ejerce la organización sobre su política y objetivos.

5. Responsabilidades

5.1. Gerencia
 Cumplir las orientaciones presentadas en este procedimiento y en los demás
documentos del SGI.
 Colaborar con el Coordinador para el continuo perfeccionamiento y revisión de
este procedimiento y los demás documentos del SGI.
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 Desplegar los requisitos de este procedimiento y los demás documentos del SGI
para aplicarlos en nuestras actividades e instalaciones, de acuerdo las
especificaciones de los servicios.

5.2. Encargado HSEQ

 Estructurar los perfiles de cargo relacionados con la estructura organizacional de
la Empresa.
 Mantener informada a la empresa sobre las funciones y responsabilidades
vigentes aplicables en materia de seguridad y salud en el trabajo y los cambios
respectivos.
 Realizar el seguimiento al cumplimiento de las funciones y responsabilidades en
SSTA.
 Mantener disponible la actualización de los perfiles de cargo, las funciones y
responsabilidades en SSTA.
 Asegurar el cumplimiento de las funciones y responsabilidades de Seguridad y
Salud en el Trabajo aplicables a las actividades que realice la empresa.
 Mantener este procedimiento actualizado.
 Comunicar y participar en los esfuerzos de capacitación sobre el mismo en toda la
organización.
 Verificar su cumplimiento.
 Involucrar a la Gerencia en las actividades de preparación, actualización,
comunicación, formación y verificación del cumplimiento de este procedimiento y
otros requisitos del SGI.
 Participar activamente en el desarrollo, actualización, comunicación, formación y
verificación de este procedimiento y otros requisitos del SGI.

6. Requisitos

6.1. Normas Generales

Las funciones, responsabilidades y autoridad del personal que administra,

desempeña, y verifica actividades que tengan efectos sobre los riesgos de SSTA de
las actividades, instalaciones y procesos de la organización se definen, documentan y
comunican con el fin de facilitar la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y
Ambiente.

Dichas funciones, responsabilidades y autoridad son definidas por el Gerente General

en consenso con las Gerencias Administrativa, Comercial y el Coordinador Operativo.
La comunicación de las funciones, responsabilidades y autoridad al personal
pertinente de la Empresa se realiza de manera entendible, sólida y apoyada con
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datos verificables. Los métodos de comunicación que se considerarán incluyen, pero

no están necesariamente limitados a: Reuniones, Sesiones de entrenamiento y/o
informativas, Memorandos y Sesiones de inducción y/o reinducción.

6.2. Normas y Responsabilidades Especificas

Es responsabilidad del Coordinador Operativo, definir y comunicar las funciones,

responsabilidades y autoridad del personal que desempeña y verifica actividades que
tengan efectos sobre los riesgos de SSTA de las actividades, instalaciones y
procesos de la Organización.

Es responsabilidad de la Gerencia y/o los mandos medios, evaluar el cumplimiento de

las responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiente del personal a
su cargo o en su defecto designar la persona con la competencia adecuada para
hacer dicha evaluación.

7. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACION DE FUNCIONES Y

RESPONSABILIDADES

7.1. PROCEDIMIENTO PARA ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES EN

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

En CONCINOR & CARLOS VEGAL PEREZ, Son responsables de definir y

documentar las funciones y responsabilidades del personal en SSTA son del Gerente
General y del encargado HSEQ, quien, con base en su experiencia, definen cada una
de las funciones.

7.2. REALIZACION DE LA EVALUACION

La gerencia, designa de acuerdo a la estructura organizacional, la responsabilidad de
realizar las evaluaciones de desempeño. Dentro del plan anual de trabajo de la
organización, se documenta quien es el responsable de realizar dicha evaluación.

La evaluación se realiza con base en las observaciones directas a los

comportamientos del personal y basado en evidencias.

Para la realización de la evaluación de las responsabilidades se aplicará una

evaluación de desempeño que tendrá como efecto una rendición de cuenta sobre su
comportamiento frente al sistema de gestión en SSTA
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Existen 5 escalas de valoración que se relacionan con el nivel de cumplimiento y se

cuenta con una ponderación de 3 escalas que reflejan el resultado del desempeño
evaluado. El responsable de la evaluación, con base en su criterio, determina el
puntaje del evaluado para cada uno de los aspectos o criterios a evaluar. En caso de
dudas, podrá solicitar apoyo en su propio equipo.

Nota 1: La gerencia solicitara a parte de la evaluación de desempeño al coordinador

operativo informes semestrales de gestión.
De igual forma gerencia emitirá informe de gestión sobre su liderazgo con base a las
revisiones gerenciales y ejecución de las actividades que gerencia debe realizar.

7.3. ANALISIS DE RESULTADOS

Se calcula el resultado del desempeño de cada trabajador con base en los datos
registrados y evalúa si es necesario tomar acciones. En caso afirmativo, tales
acciones deberán determinarse de acuerdo a los hallazgos de la evaluación dentro
del programa.

8. Anexos
 Perfiles de Cargo.
 Plan anual de trabajo.
 Formato de evaluación de responsabilidades.