MANUAL DE FUNCIONES Y

COMPETENCIA LABORALES DE LA
EMPRESA PAN TOJARSE

Denominación del cargo AUXILIAR DE ARCHIVO

Dependencia Dirección administrativa y financiero
Número de cargos 1
Nivel operativo

PROPOSITO PRINCIPAL

Recibe, radica, organiza y entrega documentación requiere pro cada una de las áreas de
acuerdo con los procedimientos establecidos por la entidad para el manejo y administración de
la correspondencia interna y externa y el archivo administrativo.

Descripción de la función Frecuencia

O D S Q M
1. Recibir el material para archivar.
x

2. Identificar las carpetas donde va a ser archivado x

el material.

3. Suministrar expedientes y/o documentos a las

diferentes unidades, según la normatividad x
vigente.
4. Archivar en los expedientes y/o carpetas
correspondientes los documentos recibidos. x

5. Retirar e incorporar en los archivos, expedientes

y/o carpetas con documentos. x

6. Llevar el control de préstamos de expedientes

y/o documento. x

7. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea

asignada. x
 COMPETENCIA
COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
Creatividad Cambiar y transformar procesos con
métodos y enfoques innovadores
Responsabilidad al manejar los documentos que
sirvan para fines probatorios tales
como actas de nacimiento, registro
notarial o que otorguen o nieguen
algo ya sean leyes, decretos o
documentos que sean de patrimonio
cultural
Honestidad Los archivos contienen en muchos
casos la garantía de derechos
ciudadanos, las cuales deben ser
mantenidas en su forma original.
Sinceridad al momento de dar información de
algún documento estar bien
informado sobre este y no dar
información errónea
Actitud positiva al hacer una actividad que beneficie
la conservación restauración y
mantenimiento de los documentos
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIO DE DESEMPEÑO)
•Documentación externa recibida y radica en forma idónea y técnica.
•Documentos clasificados diariamente en forma técnica, archivada por orden alfabético,
cronológico y numérico.
•Responsabilidades
•Disponibilidad para hacer las tareas que se le encarguen
CONOCIMIENTO BÁSICO
CONDUCTA ASOCIADA
Observar, descubrir y
analizar críticamente
deficiencias en distintas
situaciones para
definir alternativas e
implementar soluciones
Acertadas y oportunas.
Proteger los documentos y
tener gran conocimiento del
manejo de los diferentes
archivos que se manejan en
la empresa.
Establecer espacios
regulares de
retroalimentación y
reconocimiento del
desempeño y sabe manejar
hábilmente el bajo
desempeño
Estar informado de acuerdo a
los diferentes archivos que se
va a manejar al momento de
desplazar o dar información
de diferentes documentos.
Administración de correspondencia y archivos, manejo de sistemas, bioseguridad, manejo de
contratos administrativos, logística, servicio al cliente.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIO EXPERIENCIA

TÉCNICO LABORAL EN AUXILIAR ARCHIVÍSTICO Experiencia mínima de dos (2) años en

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