SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA
TECNOLOGIA EN GESTION LOGISTICA

APLICACIÓN DE PROCESOS DE IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN

“CASO COMPAÑÍA DISTRIFRAGANCIAS SAS”

EDIBIER GUSTAVO RAMIREZ AGUDELO

Buenaventura, 2014
“CASO COMPAÑÍA DISTRIFRAGANCIAS SAS”

Dr. JHON JAIRO PADILLA NAVARRETE

INSTRUCTOR LIDER

EDIBIER GUSTAVO RAMIREZ AGUDELO

APRENDIZ

TECNOLOGIA EN GESTION LOGISTICA

SENA

BUENAVENTURA

2014
 CASO COMPAÑÍA DISTRIFRAGANCIAS SAS

La compañía Distrifragancias SAS debe comprar diferentes materias primas, las

cuales se ofertan en el mercado internacional. Usted es el encargado de las
compras internacionales y debe realizar un análisis antes de la compra, lo que
implica que debe realizar las siguientes actividades:

 Crear una base de datos de proveedores de dichos productos

 Adicionar los costos
 Aplicar las conversiones de las diferentes monedas a la moneda local
 Informar el tiempo de abastecimiento a partir de la fecha del tránsito
internacional contemplando diferentes opciones de transporte (como mínimo
debe tener 3 proveedores de cada producto)
 Establecer el comparativo de los precios: seleccione la opción más viable en
cuanto al precio y al Lead Time. En caso de no encontrar los datos por
proveedor internacional debe basarse en el precio local e incrementar los
costos internacionales como son flete, seguro y otros gastos.

BASE SE DATOS DE LOS DIFERENTES PRODUCTOS

ESCOGIDOS

PRODUCTO UNO: 33.02.90.10.50

Otras mezclas de sustancias odoríferas, de los tipos utilizados para perfumería,
con menos de 10% de peso en alcohol, o sin alcohol.

PRODUCTO DOS: 29.07.29

Los demás Polifenoles.

PRODUCTO TRES: 33.03.33.03.00

Perfumes y agua de tocador.
 INFORME DE EXPORTACION.

Se debe aclarar que de la página citada en el documento, no se logró socavar

información de proveedores, ya que la casilla empresas aparece deshabilitada.
Así mismo vale la pena explicar, que se tuvieron en cuenta los países de América,
ya que sería mucho más rápido y económico que importar desde Europa.

Sin embargo el primer paso será escoger a los tres principales países
exportadores de cada producto en América y con ellos plantear a futuro los
requerimientos y costos de importación.

PRODUCTO UNO: 33.02.90.10.50

Otras mezclas de sustancias odoríferas, de los tipos utilizados para perfumería,
con menos de 10% de peso en alcohol, o sin alcohol.
Con respecto a los principales países de donde se importa en referencia al
producto 33.02.90.10.50Otras mezclas de sustancias odoríferas, de los tipos
utilizados para perfumería, con menos de 10% de peso en alcohol, o sin alcohol,
se han escogido los tres principales países, Estados unidos, México y Colombia
de acuerdo a la siguiente tabla de lista de exportadores para el producto
seleccionado:

PRODUCTO DOS: 29.07.29.

Los demás Polifenoles

Con respecto a los principales países de donde se importa en referencia al
producto 29.07.29Los demás Polifenoles, se han escogido los tres principales
países, Estados Unidos, Brasil y México de acuerdo a la siguiente tabla de lista de
exportadores para el producto seleccionado:
PRODUCTO TRES: 33.03.33.03.00

Perfumes y agua de tocador

Con respecto a los principales países de donde se importa en referencia al
producto 33.03.33.03.00 Perfumes y agua de tocador, se han escogido los tres
principales países, Estados Unidos, México y Colombia, de acuerdo a la siguiente
tabla de lista de exportadores para el producto seleccionado:
 BASE DE DATOS FINAL PARA PROCESO DE IMPORTACION

VALOR
EXPORTADO
POCICION VALOR EXPORTADO
INSUMO PROVEEDOR EN 2013
ARANCELARIA EN 2013 EN PESOS
(miles de
USD)

Otras mezclas de sustancias ESTADOS

618881 $ 1.170.972.362.480
odoríferas, de los tipos utilizados UNIDOS
33.02.90.10.50
para perfumería, con menos de 10%
de peso en alcohol, o sin alcohol MEXICO 117992 $ 223.250.303.360
COLOMBIA 27037 $ 51.156.166.960
ESTADOS
61019 $ 115.452.829.520
UNIDOS
29.07.29 Los demás Polifenoles
BRASIL 359 $ 679.256.720
MEXICO 139 $ 262.999.120
ESTADOS
1836626 $ 3.475.043.322.080
UNIDOS
33.03.33.03.00 Perfumes y agua de tocador
MEXICO 134234 $ 253.981.466.720
COLOMBIA 132928 $ 251.510.410.240
 COSTOS DE IMPORTAR DESDE CADA PAIS.

Para desarrollar el análisis de costo se ha acudido al sitio web del Banco Mundial,
el cual facilita el cálculo del costo de las tarifas aplicadas a un contenedor de 20
pies en dólares estadounidenses. Todos los cargos vinculados con la realización
de los procedimientos para exportar o importar los productos están incluidos.
Estos incluyen costos de documentación, tarifas administrativas para despacho de
aduana y control técnico, honorarios del despachante, gastos de manipulación en
la terminal y transporte terrestre. El cálculo del costo no incluye tarifas o impuestos
comerciales. Solo se registran los costos oficiales, sin embargo tal referente puede
ser considerado valido para efectos de elegir la mejor opción de exportación de los
insumos.

COSTO DE
COSTO DE CONTENEDOR
CONTENEDOR DE 20 PIES
PAIS
DE 20 PIES DESDE EL PAIS
DESDE EL PAIS ESPRESADO
EN PESOS

ESTADOS
$ 1.315 $ 2.488.085
UNIDOS

MEXICO $ 1.740 $ 3.292.219

BRASIL $ 2.275 $ 4.304.482

Con el análisis anterior, se puede decir que exportar desde México y Brasil
resulta mucho más costoso que hacerlo desde los Estados unidos.
 COSTO DE
PORCENTAJE
COSTO DE CONTENEDOR
MAS ALTO EN
CONTENEDOR DE 20 PIES
PAIS RELACION A
DE 20 PIES DESDE EL PAIS
ESTADOS
DESDE EL PAIS ESPRESADO
UNIDOS
EN PESOS

ESTADOS
$ 1.315 $ 2.488.085 0%
UNIDOS

MEXICO $ 1.740 $ 3.292.219 32%

BRASIL $ 2.275 $ 4.304.482 73%

CANTIDAD DE DOCUMENTOS EXIGIDOS PARA IMPORTAR

ELECCION DE PROVEEDORES
CANTIDAD DE
DOCUMENTOS
PAIS EXIGIDOS
PARA PODER
IMPORTAR
PRODUCTO UNO: 33.02.90.10.50
Otras mezclas de sustancias odoríferas, de
los tipos utilizados para perfumería, con menos de
10% de peso en alcohol, ESTADOS o sin alcohol.
5
UNIDOS

PRODUCTO DOS: 29.07.29

Los demás Polifenoles.
MEXICO 4

PRODUCTO TRES: 33.03.33.03.00

Perfumes y agua de BRASIL 8 tocador
Para el ejercicio exportador se escoge a Estados Unidos primero en la lista de
exportadores y el más económico en trámites de costos de documentación, tarifas
administrativas para despacho de aduana y control técnico, honorarios del
despachante, gastos de manipulación en la terminal y transporte terrestre. Antes
de realizar el proceso se debe comparar resultados finales y calidad contra la
compra directa en empresas colombianas y de allí se toma la decisión final.

DOCUMENTOS DE IMPORTACION.

Es importante saber que aunque los requerimientos son pocos, no está exento de
obligaciones tributarias y por consiguiente costos adicionales por el solo hecho de
formar empresa.
 Algunos costos que acarrea tener una empresa de régimen común en
Colombia:
 Pago de impuestos como son IVA y Rete Fuente.
 Pago de contador.
 Declaración de renta anual
 Pago de impuesto de industria y comercio mensual y sobre las ventas.
Las personas de régimen común están aptas para importar siempre y cuando
diligencien el Rut con el código importador ante la DIAN.

DECLARACION DE IMPORTACION DIAN

TERMINOS DE NEGOCIACION
Con el fin de aclarar aspectos de la importación, en cuanto al alcance
del precio, el momento y donde se produce la transferencia de riesgos
sobre la mercadería del vendedor hacia el comprador, el lugar de
entrega de la mercadería, quién contrata y paga el transporte, quién
contrata y paga el seguro y qué documentos tramita cada parte y su
costo, se expone la propuesta recomendada para el proceso según
Incoterms.

FOB (Free On Board) - Libre a Bordo (puerto de carga convenido)

La responsabilidad del vendedor termina cuando las mercaderías

sobrepasan la borda del buque en el puerto de embarque convenido.
El comprador debe soportar todos los costos y riesgos de la pérdida y
el daño de las mercaderías desde aquel punto.
El término FOB exige al vendedor despachar las mercaderías para la
exportación.
Este término puede ser utilizado sólo para el transporte por mar o por
vías navegables interiores.

Obligaciones del vendedor:

 Entregar la mercadería y documentos necesarios

 Empaque y embalaje
 Flete (de fábrica al lugar de exportación)
 Aduana (documentos, permisos, requisitos, impuestos)
 Gastos de exportación (maniobras, almacenaje, agentes)

Obligaciones del Comprador:

 Pago de la mercadería
 Flete y seguro (de lugar de exportación al lugar de
importación)
 Gastos de importación (maniobras, almacenaje, agentes)
 Aduana (documentos, permisos, requisitos, impuestos)
 Flete (lugar de importación a planta)
 Demoras
 BIBLIOGRAFIA.

Garcia Velesquez, G. (2009). Estudio de factibilidad de exportacion de granadilla

al mercado Aleman. Quito: Universidad Tecnologica Equinoccial.
Giraldo Naranjo, C. A. (2013). Planteamiento de un plan exportador hacia Estados
Unidos para la empresa Starfish Clothing. Pereira: Universidad Catolica de
Pereira.
Oficina para el aprovechamiento del TLC con EEUU. (2012). Aprovechamiento del
TLC con Estados Unidos / Cosmeticos y productos de aseo. Bogota: Oficina para
el aprovechamiento del TLC con EEUU.
Sprbun. (2013). Sociedad portuaria regional de Buenaventura S.A. Recuperado el
20 de Diciembre de 2013, de http://www.sprbun.com/informacion-para-
navieras/ubicacion-geografica-puerto-buenaventura.php