CÓDIGO: MP-200-PR02-P02-F07

INSTRUCTIVO DE LLENADO DE
DOCUMENTOS REVISIÓN: V.4

FECHA: DICIEMBRE DE 2013

ACTA DE PRESENTACIÓN Y APERTURA
DE PROPOSICIONES
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1. CARTA DEL DOCUMENTO

NOMBRE: Acta de presentación y apertura de proposiciones.

PROCESO: Contratación de obras y servicios relacionados con las mismas
PROCEDIMIENTO: Proceso de licitación
Documentar y formalizar los hechos y acontecimientos del acto apertura y presentación de
OBJETIVO: propuestas, para evidenciar que se desarrolló con transparencia y conforme a las
disposiciones normativas
FUNDAMENTO Artículos 37 y 39 Bis de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas
LEGAL QUE LE DA Artículo 62 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
ORIGEN: Mismas.
RESPONSABLE DE
Área responsable de la contratación
LLENARLO:
FORMA DE
En computador o en forma mecánica
LLENADO:
Cada vez que se lleve a cabo un evento de presentación y apertura proposiciones de una
FRECUENCIA:
procedimiento de contratación
NUMERO DE
Original para el expediente y una copia para cada participante
EJEMPLARES:

DISTRIBUCIÓN DE EJEMPLARES:

EJEMPLAR DESTINATARIO
ORIGINAL Expediente de la licitación.
Representante del Órgano Interno de Control en la SCT o de la Secretaría de la Función
COPIA 1
Pública.
COPIA 2 Para acuse.
COPIAS 3N Servidores públicos participantes.
COPIAS 4N Licitantes participantes
COPIA 5 Testigo social
COPIA 6N Observadores

2. REQUISITOS DEL DOCUMENTO

2.1 Se deberá elaborar en papel oficial de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes con el escudo nacional en
virtud de los efectos legales que tiene el documento.
2.2 El evento deberá ser presidido por el mando superior titular de la unidad administrativa responsable de la
ejecución del programa, y podrá ser delegada por dicho Titular, a mandos subalternos cuyo nivel jerárquico no
podrá ser inferior al de subdirector. Dicha designación deberá constar por escrito.
2.3 El original de este documento deben ser firmarlo autógrafamente por los participantes en el evento.
2.4 Este documento debe ser llenado durante el acto de apertura y presentación de propuestas.
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DE PROPOSICIONES
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2.5 El contenido de este documento debe reflejar fielmente los hechos o acontecimientos del evento.
2.6 Verificar en la Bóveda de COMPRANET la existencia y contenido de las propuestas electrónicas existentes, se
deberá imprimir la carátula y rubricarla.

3. GUÍA DE LLENADO

NÚMER
INSTRUCCIONES
O
SUBSECRETARÍA, OFICIAL MAYOR O COORDINACIÓN
1
Anotar el nombre de la Subsecretaría, Oficial Mayor o Coordinación a la que pertenezca la Unidad
Administrativa convocante. Por ejemplo: SUBSECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA
NOMBRE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DE LA CONTRATACIÓN
2
Indicar la denominación de la unidad administrativa responsable de la contratación. Por ejemplo:
Dirección General de Carreteras
NOMBRE DEL ÁREA RESPONSABLE DE LA CONTRATACIÓN
3
Indicar la denominación del área específica responsable de la contratación dentro de la unidad
administrativa. Por ejemplo: Subdirección de Obras
TIPO DE PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
4
Anotar el tipo y carácter del procedimiento de contratación. Por ejemplo: licitación pública nacional
NUMERO DE PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN.
5
Registrar el número de procedimiento de contratación según corresponda, ya que su construcción
varía según el tipo de contratación. Por ejemplo: No. 00009022-059-07
DESCRIBA LOS TRABAJOS OBJETO DE LA LICITACIÓN

Describa el objeto de la obra o servicio como fue expresado en la convocatoria u oficio de invitación.
6 Para mayor claridad deberán anotarse los datos de referencia o específicos del proyecto y de ser el
caso, el Estado de la República en donde se ubica, tramo y subtramo donde se realizarán los trabajos.
Por ejemplo: Obra: Trabajos de conservación rutinaria, longitud de 83.7 Kms de red secundaria.
Carretera: Pedriceña – Rodeo. Estado de Durango, Tramo: Pedriceña – Rodeo, Subtramo: La Vereda.
CIUDAD Y ESTADO

7 Indicar el nombre de la ciudad seguido de la Entidad Federativa en cual se está realizando el acto de
aclaración de bases. (Conforme al catálogo de entidades federativas). Por ejemplo: Hermosillo, Sonora
ó México, D.F.
HORA DE INICIO DEL EVENTO
8
Anotar con letra la hora en la que se da inicio al acto de presentación y apertura de proposiciones. Por
ejemplo: once treinta horas.

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NÚMER
INSTRUCCIONES
O
FECHA EN EL QUE SE CELEBRÓ EL EVENTO

9 Anotar el día, mes y año en que se lleva a cabo el acto de aclaración de bases, conforme a la
convocatoria pública o bases de participación del oficio de invitación. Por ejemplo: 14 de enero de
2009.
LUGAR DONDE SE REALIZÓ EL ACTO
10
Indicar el lugar en donde se realizó el acto de apertura y presentación de proposiciones. Por ejemplo:
Sala de Juntas de la Dirección General del Centro SCT Durango
DOMICILIO DEL LUGAR DONDE SE REALIZÓ EL ACTO

Indicar el domicilio en donde se realizó el acto de apertura y presentación de propuestas, se debe

11 especificar el domicilio completo (calle número exterior, número interior, colonia, municipio o
delegación, estado y código postal), el cual debe corresponder con el establecido en la convocatoria y
las bases. Por ejemplo: Río Papaloapan 222, Fraccionamiento Valle Alegre, Durango, Durango, C.P.
34120
NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO QUE PRESIDE EL ACTO
12
Indicar profesión, nombre y cargo del servidor público de la SCT que preside el acto. Por ejemplo: el C.
Ing. Jorge Luis Bolaños Gutiérrez, Director General de Obras del Centro SCT Durango.
CARGO DEL SERVIDOR PÚBLICO QUE PRESIDE EL ACTO
13
Indicar el cargo completo del servidor público que preside al acto de presentación y apertura de
proposiciones. Por ejemplo: Subdirector de Obras
INDICAR SI EXISTEN PROPUESTAS ELECTRÓNICAS Y LOS LICITANTES QUE LAS
PRESENTARON
14
Se establece si hubo o no propuestas electrónicas en la página de COMPRANET, en caso afirmativo
se registra el nombre del licitante.
NOMBRE DEL LICITANTE
15
Indicar la razón social o nombre completo de la persona moral o física que presenta la proposición. Por
ejemplo: Constructora Estrella, S.A. de C.V.
DOCUMENTACIÓN PRESENTADA

16 Establecer por licitante si cumplió con la totalidad de los requisitos o especificar la documentación que
no proporciono. Por ejemplo: Su proposición no incluye el requisito 4 del punto 13 de las bases
participación, relativo a la manifestación del domicilio.
NOMBRE DE LA EMPRESA SELECCIONADA

17 Se registra el nombre del licitante seleccionado para que firme en representación de los licitantes
participantes los documentos de la proposición definidos, principalmente la carta proposición y el
catálogo de conceptos. Por ejemplo: Constructora y Urbanizadora, S.A. de C.V.
MONTO DE LA PROPOSICIÓN.
18
Indicar el importe de la proposición con IVA. Por ejemplo: $54,654,987.76

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INSTRUCCIONES
O
HORA DE INICIO DEL ACTO DE FALLO
19
Registrar la hora en que iniciará el acto de fallo. Por ejemplo: 10:00 horas
FECHA DE REALIZACIÓN DEL EVENTO DE FALLO

Especificar la fecha programada de celebración del acto de fallo en junta pública. Utilizar el formato: dd
de mmmmmm de aaaa. Por ejemplo: 19 de marzo de 2009
20
En caso de que la unta pública para el fallo se de en otro lugar deberá indicar el sitio y el domicilio.
Por ejemplo: Sala de Juntas del quinto piso de la Dirección General del Centro SCT Durango, ubicada
en la calle de Río Churubusco 222, Fraccionamiento Valle Alegre, Durango, Durango, C.P. 34120.
FIRMA AUTÓGRAFA
21
En este campo deberán firmar los participantes asociando su nombre
CARGO DEL SERVIDOR PÚBLICO QUE PARTICIPO
22
Anotar el cargo completo que ostenta cada uno de los servidores públicos que asistieron al evento de
presentación y apertura de proposiciones.
NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO QUE PARTICIPÓ
23
Anotar el nombre completo (nombre, apellido paterno y apellido materno) de cada uno de los
servidores públicos que asistieron al evento de presentación y apertura de proposiciones.
NOMBRE DEL TESTIGO SOCIAL
24
Registrar de ser el caso el nombre del testigo social si este fue asignado por la Secretaría de la
Función Pública. Por ejemplo: Ing. Roberto González Chacona
NOMBRE DEL REPRESENTANTE DEL LICITANTE

25 Anotar el nombre, apellido paterno y apellido materno de los representantes de los licitantes
participantes. Por ejemplo: Joaquín Patrón Novelo.

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN
26
Registrar el nombre de la institución que participó en el evento como observador. Por ejemplo
Universidad Nacional Autónoma de México.
NOMBRE DEL REPRESENTANTE DEL OBSERVADOR
27
Registrar el nombre del representante de la institución que participa en el evento como observador. Por
ejemplo: Ing. Julián Pérez y Pérez
CARGO DEL REPRESENTANTE DEL OBSERVADOR
28
Registrar el cargo del representante de la institución que participa en el evento como observador. Por
ejemplo: Director de Proyectos

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4. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE REVISIÓ
MOTIVO DEL CAMBIO
MODIFICACIÓN N
Junio de 2009 0 Documento Nuevo
 Reforma al Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionadas con las Mismas DOF 28/07/2010.
 Revisión y actualización de las Políticas, Bases y Lineamientos para
la Contratación y Ejecución de Obras Públicas y Servicios
Junio de 2012 1
Relacionados con las Mismas de la Secretaría de Comunicaciones y
Transportes 14/12/2011.
 Reforma a la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con
las Mismas DOF 9/04/2012.
Diciembre de 2012 2 Cambio de logotipo

Junio de 2013 3 Revisión y actualización

Diciembre de 2013 4 Revisión y actualización

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