Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
EL PROCESO
CONTABLE
En el capítulo anterior se explicó el uso de la ecuación contable y su efecto final en los tres Estados Financie-
ros empleados: el Estado de Situación Financiera, el Estado de Resultados y el Estado de Flujo Efectivo. Sin
embargo, emplear signos positivos y negativos en la ecuación contable no es la forma apropiada para registrar
las innumerables transacciones que realiza una empresa. Se requiere de un sistema contable estructurado para
imputar los movimientos de cada cuenta del Balance y Estado de Resultados, pero no en el Estado de Flujo
Efectivo, ya que éste muestra la variación del Efectivo solamente como cuenta del Balance General.
La contabilidad descansa en el Principio de Partida Doble del Debe y Haber. Esto significa que cualquier opera-
ción producirá un movimiento al Debe y otro al Haber simultáneamente, de tal forma que la suma de todos los
débitos (movimiento al Debe) será igual a la suma de todos los créditos (movimiento al Haber). Los activos se
registran al Debe. Los pasivos y patrimonio se registran al Haber. Los aumentos de activos se registran al Debe
(débitos) y las disminuciones de estos al Haber (dréditos). Los aumentos de pasivos y patrimonio se anotan al
Haber y las reducciones de ellos se registran al Debe (lo opuesto a los activos). De esa forma se sustituye el uso
de la ecuación contable anterior con sus signos positivos y negativos.
El creador del sistema contable de la Partida Doble del Debe y Haber (Double Entry Bookkeeping System)
fue el monje italiano Luca Pacioli en 1494, a la edad de 49 años, quien fue el primero en escribir un manuscrito
sobre el concepto de Partida Doble, el cual fue llamado el Método Veneciano por aplicar sus registros al comer-
cio de los mercaderes de Venecia. Luca Pacioli, llamado el padre de la contabilidad, escribió el libro “Summa de
Arithmetica, Geometría, Proportioni et Proportionalita”, dos años después del descubrimiento de América, usado en
las escuelas del Renacimiento italiano. La contabilidad fue sólo uno de los cinco tópicos cubiertos en su libro
Summa llamado “Tractatus XI – Particularis de Computis et Scriptutis” de solo 26 páginas que fue confeccionado
para el Duque de Urbino, para completar la instrucción sobre las conductas de los negocios en Venecia y en-
tregar al comerciante la posición de activos y pasivos. Su habilidad sobre el tema contable la adquirió cuando
trabajó como tutor de los hijos de un comerciante veneciano y fue asistente del comerciante por seis años en
1464.9(ξ)
La intención de su libro fue perfeccionar y describir de una mejor forma el registro de las operaciones
comerciales de los mercaderes de Venecia. Sin embargo, las críticas a su obra se fundamentaron en la falta de
9 (ξ) Sangster, Stoner& McCarthy (2008). “The Market for Luca Pacioli´s Summa Arithmetica”. Accounting Historians Journal, Vol 35.
No.1, pp. 111-134.
81
ejemplos y la limitada capacidad de difusión en la época, debido a las restricciones de impresión de copias. Su
comentario sobre la falta de ejemplos del proceso contable fue que “sí deseásemos poner ejemplos sobre cómo los
comerciantes hacen negocios, la obra debería haber sido un tratado muy largo, el cual nunca fue el objetivo”. Sus consejos
fueron:
i. realizar un inventario de todas las posesiones tanto del negocio como de su domicilio y,
ii. comenzar la contabilidad normal con 3 libros: el de Apuntes o Borrador, el de Diario y el Mayor.
En el Libro de Apuntes se registraban todas las transacciones, pero algo poco estructuradas. Luego se confeccio-
naba el Libro de Diario con las transacciones por fechas con registros y saldos. Finalmente, el Libro de Mayor
era la contabilidad por partida doble con un activo, por un lado y, un pasivo, por otro. En su primer capítulo,
Luca Pacioli menciona 3 condiciones que se necesitaban para que alguien se dedicase al comercio y eran tener:
(i) patrimonio, (ii) destreza en el cálculo mercantil y (iii) conocimientos contables. Sobre esta última condición
es la que se focaliza su trabajo y expone el método que se usa en Venecia, pues es el más recomendable.10(γ)
Posterior a la publicación de Summa, Luca es invitado a Milán por el duque Federico Sforza para enseñar
matemáticas donde conoce a Leonardo da Vinci. Durante los tres años en que estuvieron trabajando juntos en
Milán, Leonardo da Vinci pintó la Ultima Cena y Luca Pacioli escribió otra obra llamada De Divina Propertione,
publicada en 1509, en colaboración con el afamado pintor y científico, quien dibujó las figuras geométricas que
aparecen en su obra. En aquellos años, los textos y tratados eran difundidos por copias manuscritas hechas por
escribanos y monjes, lo que limitó la expansión de la enseñanza contable. En el Renacimiento italiano, el co-
mercio y los mercaderes llevaron a la creación de escuelas privadas y municipales, donde las clases se impartían
en lengua vernácula y se instruía el uso del ábaco. Los tópicos matemáticos que se enseñaban eran conceptos
de contabilidad y resolución de problemas comerciales por medio de la regla de tres como cálculos de intereses,
costos de alimentos y tipo de cambio.
La intención de este racconto es establecer la importancia de la figura y obra de Luca Pacioli en la época
renacentista de las Estados italianos de Venecia, Milán y Florencia, que fueron las grandes ciudades comerciales
y culturales del siglo XVI.
La Partida Doble responde a la necesidad de cuantificar los beneficios de un comerciante o empresa, para
distribuirlos equitativamente entre los participantes. Dentro de los principios matemáticos que Luca Pacioli
define en su obra son: 11(†)
i. No hay deudor sin acreedor.
ii. La suma que se adeuda a una o varias cuentas ha de ser igual a lo que se abona.
iii. Todo lo que se recibe se debe a la persona que da o entrega.
iv. Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor.
v. Toda pérdida es deudora y toda ganancia es acreedora.
vi. El saldo representa el valor de la cuenta y se obtiene de la diferencia entre el debe y el haber, pudiendo
resultar saldo deudor o acreedor.
En las siguientes secciones se ilustrará el proceso contable para poder confeccionar los Estados Financieros.
10 (γ) Hernández, E (2009) “Estudio Introductorio sobre la vida y obra de Luca Pacioli” 2° edición con la reproducción fotográfica original
del libro. Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresa.
11 (†) Es la traducción original del texto de Luca Pacioli, escrito en lengua vernácula y extraído de Hernández, E. (2009) “Estudio Intro-
ductorio sobre la vida y obra de Luca Pacioli”.
82
2. CUENTA T – DEBE Y HABER
Los movimientos al Debe se llaman Débitos o Cargos. Los registros al Haber se denominan créditos o abonos.
Los aumentos de activos se anotan al Debe, llamados cargos y las disminuciones de él se registran al Haber,
llamados abonos. El saldo final de un activo se llama saldo deudor (al Debe). Un pasivo o patrimonio se incre-
menta al Haber (abonos) y se rebaja al Debe (cargos), y su saldo final se llama saldo acreedor (al Haber). En el
sistema contable, la suma de los cargos es igual a la suma de los abonos y la suma de los saldos deudores es igual
a la suma de los saldos acreedores.
Para una mejor comprensión de esta nomenclatura, se utilizan las “cuentas T”. Una cuenta T es la represen-
tación del cúmulo de movimientos que tiene una cuenta contable con aumentos y disminuciones ocurridos en
el período. No se refleja en ella signos positivos ni negativos, sino que la ubicación en la cuenta T define si es
aumento o disminución. Por ejemplo, si los accionistas efectúan un aporte en efectivo por $ 100.000, entonces
se tiene un cargo en el efectivo por $ 100.000 y un abono en capital por $ 100.000. Si luego se compra inven-
tario al contado por $ 60.000, entonces se tiene en la cuenta T de inventario un cargo por $ 60.000 y un abono
en la cuenta T de efectivo por $ 60.000, la que tendría un saldo deudor de $ 40.000. Esto es un signo positivo
por $ 100.000 y un signo negativo por $ 60.000. El saldo es lo que queda después de registrar los movimientos
en la cuenta T. Una cuenta T de activos, pasivos y patrimonio es como sigue:
Como la utilidad del ejercicio pertenece al patrimonio, entonces esta sigue el formato del Debe y Haber de la
cuenta utilidades acumuladas y, por tanto, la utilidad aumenta al Haber con los ingresos y disminuye al Debe
con los gastos.
Usando el ejemplo anterior del aporte de capital y la compra de inventario escrito en la ecuación contable
sería:
83
ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL + UTILIDAD
Efectivo + 100.000 0 Capital + 100.000 0
Empleando las cuentas T, al Debe aparecen $ 100.000 en efectivo que es igual al Haber por $ 100.000 en capital.
La siguiente transacción corresponde a la compra de inventario por $ 60.000 al contado.
El inventario aumenta con un cargo por $ 60.000 y el efectivo disminuye con un abono por $ 60.000. Estas
dos operaciones muestran que el Debe es igual al Haber y al reunirlas en las cuentas T, se aprecia que la suma
de los cargos es de $ 160.000 que es igual a la suma de los abonos. La suma de los saldos deudores es $ 100.000,
igual a la suma de los saldos acreedores. La cuenta T del efectivo mostrará cargos por $ 100.000 y abonos por
$ 60.000, con un saldo deudor de $ 40.000. Los cargos al inventario suman $ 60.000 y su saldo deudor es de
$ 60.000. Los abonos al capital ascienden a $ 100.000 y su saldo acreedor es de $ 100.000. Los registros en las
cuentas T son como sigue:
84
Se dirá entonces que un cargo en el activo implica:
a. un abono en otro activo o
b. un abono en un pasivo o
c. un abono en patrimonio.
Note el lenguaje de cargos y abonos usados. Si existe un cargo siempre existirá un abono. Siempre que exista
un débito existirá un crédito. Un aumento de activo al debe tiene un aumento al haber en otro activo o en
pasivos y patrimonio, como se ilustró en el ejercicio anterior. La compra de inventario al crédito es un cargo
en activo y un abono en pasivo.
Por lo general, al referirse a patrimonio, como se vio en el capítulo anterior, se asume el capital constante
y, por ende, el aumento de patrimonio es a raíz del aumento de utilidades. Entonces, una caída de un activo
(cargo) puede ser una caída en utilidades y eso ocurre cuando se paga un gasto por sueldos (abono). En las
siguientes secciones se explican con ejemplos el efecto de cambios en activos, pasivos, patrimonio y utilidad
del ejercicio.
Un concepto a aclarar es la palabra “Debe”. En contabilidad, el Debe es el movimiento en la cuenta T y no
proviene del verbo “deber”. Si se pide un préstamo, entonces, se reconoce un aumento al debe en efectivo y
un aumento del haber en préstamos bancarios por el dinero que se debe. El primer “debe” es el movimiento en
la cuenta T y el segundo “debe” procede del verbo deber. Cuando se debe dinero al banco se tiene un haber,
por tanto, lo correcto es decir que la empresa está al “haber” con el Banco de Chile y no al debe. La empresa
está al “debe” con su cliente, es decir, la empresa tiene una cuenta por cobrar. Las palabras Debe y Haber en
contabilidad son sustantivos y no verbos.
Como se ha explicado, las cuentas del activo crecen al debe y disminuyen al haber. Los pasivos y patrimonio
crecen al haber y disminuyen al debe. El siguiente ejemplo ilustra el uso de la terminología anterior de cuentas
T.
Ejemplo 1
85
c. Una compra de Inventario al crédito es:
• Un débito en Inventario y un crédito en Cuentas por Pagar.
• Un aumento del Inventario (debe) y un aumento de las Cuentas por Pagar (haber).
• Un cargo en Inventario y un abono en Cuentas por Pagar.
f. El traspaso de un Pasivo No Corriente a Pasivo Corriente, producto del vencimiento de una deuda implica:
• Una disminución del Pasivo No Corriente (debe) y un aumento del Pasivo Corriente (haber).
• Un cargo del Pasivo No Corriente y un abono del Pasivo Corriente.
• Un débito del Pasivo No Corriente y un crédito del Pasivo Corriente.
h. Si una empresa constructora recibe dinero por una promesa de venta del cliente, quien comprará un depar-
tamento posteriormente, se anota como:
• Un cargo en Efectivo y un abono en Ingreso Recibido por Adelantado.
• Un aumento del Efectivo (debe) y un aumento del pasivo Ingreso Recibido por Adelantado (haber).
• Un débito en Efectivo y un crédito en Ingreso Recibido por Adelantado.
En este ejemplo, no se ha entregado al cliente el bien y por ende es un pasivo para la empresa constructora por
el dinero recibido. Cuando se entregue la vivienda se producirá el ingreso por venta y costo de venta, rebajando
el pasivo ingreso recibido por adelantado al debe y el inventario al haber.
Si una empresa compra inventario al crédito por $ 1.000 a los proveedores, entonces registra un cargo en
inventario (compras) y un abono en cuentas por pagar (compras al crédito). Posteriormente, cuando la empresa
pague $ 800 de la deuda, registrará un cargo en cuentas por pagar y un abono en efectivo. Como se muestra,
la cuenta T de inventario reconoce las compras al debe y las ventas al haber. La cuenta por pagar registra las
compras al crédito al haber y los pagos de ella al debe.
86
INVENTARIO CUENTAS POR PAGAR
(+) (-) (-) (+)
Debe Haber Debe Haber
Cargos Abonos Cargos Abonos
Compras Ventas Pagos Compras a Crédito
Saldo Deudor Saldo Acreedor
Las cuentas del Estado de Resultados, por ser parte del patrimonio siguen el formato de cuenta T de este. Los
ingresos por ventas y ganancias se registran al “haber” y los costos de venta, gastos de administración y pérdi-
das se anotan al “debe” de las cuentas T. El pago de un gasto por energía se reconoce como un cargo en gasto
y un abono en efectivo. Un gasto devengado por sueldos se registra al debe en gasto y al haber en el pasivo
sueldo por pagar. Si se devengan los intereses de un préstamo, entonces se tiene un cargo en gastos financieros
y un abono en préstamos bancarios. Si se pagan esos intereses luego, entonces se anota un cargo en préstamos
bancarios y un abono en efectivo. Si se paga el arriendo del mes, entonces se reconoce al debe en gastos de
administración y un haber en el efectivo.
A diferencia de las cuentas del Balance General, las cuentas del Estado de Resultados no tienen saldo inicial.
Ellas comienzan cada año con un saldo inicial de $ 0 y luego durante año, ellas tienen sus movimientos al debe
y haber. Los saldos de las cuentas del Balance General se arrastran de un año a otro, es decir, el saldo final del
año 20X1 es el saldo inicial del año 20X2.
INGRESOS GASTOS
(-) (+) (+) (-)
Debe Haber Debe Haber
Cargos Abonos Cargos Abonos
Débito Crédito Débito Crédito
Saldo Acreedor Saldo Deudor
Ejemplo 2
87
b. Se devengan los sueldos del mes que se pagarán luego, se anota:
• Un aumento del Gasto por Sueldos (debe) y un aumento de Sueldos por Pagar (haber).
• Un cargo en Gasto por Sueldos y un abono en Sueldos por Pagar.
• Un débito en Gasto por Sueldos y un crédito en Sueldos por Pagar.
e. Las Obligaciones Bancarias en Euros (€) suben de valor por aumento del tipo de cambio entre $/€.
• Un aumento de Diferencias de Cambios (debe) y un aumento de Obligaciones Bancarias (haber).
• Un débito en Diferencias de Cambios y un crédito en Obligaciones Bancarias.
• Un cargo en Diferencias de Cambios y un abono en Obligaciones Bancarias.
De las ecuaciones (8) y (10), se tiene que:
La utilidad del ejercicio es la diferencia entre la variación entre activos menos pasivos, dejando el capital cons-
tante, entonces:
Separando los efectos en dos partes, por un lado, los activos y por otro, los pasivos, se tiene que:
La ecuación (13) dice que, si se compra inventario por $ 500 y se vende en $ 800 todo al crédito, entonces se
tiene primero un debe en inventario y un haber en cuentas por pagar por $ 500 y luego un debe en cuentas
por cobrar por $ 800 y un haber en ingreso por venta por $ 800. El efecto de estas transacciones es un cargo
por $ 800 y un abono por $ 500, con un aumento neto de $ 300. Por otro lado, el ingreso al haber es de $ 800
y el gasto al debe por $ 500 arroja una utilidad de $ 300, que es la misma cifra que el aumento neto de activos.
88
La ecuación (14) dice que, si se adeuda al proveedor $ 500 (cuentas por pagar) y este otorga un descuento
por pronto pago de $ 100, entonces la empresa paga solo $ 400 en vez de $ 500, logrando una ganancia de $
100. Existe un abono en cuentas por pagar inicialmente de $ 500 y luego un pago al debe por $ 400, extin-
guiendo la deuda con proveedores. La utilidad del ejercicio sería –[ 400 – 500] = $ 100.
Si los activos suben más que los pasivos, entonces existe una ganancia y, por ende, los cargos de los activos
son mayores que los abonos de los pasivos y, por tanto, la utilidad sube al haber para que la suma de los cargos
sea igual a la suma de los abonos. Si la empresa pide un préstamo bancario por $ 10.000 y al cabo de un mes
debe $ 500 de intereses, entonces hoy el activo sube en $ 10.000 al igual que el pasivo, pero en un mes más el
pasivo bancario sube en $ 500, sin que cambien los activos. Usando la ecuación contable se tiene que:
El aumento de pasivo de $ 500 es producto de los intereses, que se reflejan con una pérdida del ejercicio equi-
valente a gastos financieros por $ 500.
Si la empresa compra una máquina en $ 10.000 al contado y luego la vende en 12.000 al crédito, entonces
el activo neto sube en $ 2.000, lo que se traduce en una utilidad de $ 2.000, de acuerdo a la ecuación contable.
Este efecto es lo que refleja la ecuación (13).
Si la empresa compra inventario por $ 5.000 al crédito y el proveedor le otorga un descuento por $ 600 por
pago a los 7 días y la empresa toma el descuento, entonces esta operación es una ganancia de $ 600, pues la
empresa paga $ 4.400. La ecuación contable es:
En esta transacción cae el pasivo en $ 5.000 y el activo en $ 4.400, reportando una ganancia al Estado de Re-
sultados por $ 600. Este es el resultado de la ecuación (14).
5. USO DE CUENTAS T
A continuación, se presenta una serie de transacciones de la empresa NYSE S.A. y de cómo estas se registran
en las cuentas T. Se presentan 6 cuentas del Estado de Situación. Las cuentas de activos son Efectivo, Cuentas
por Cobrar (C x C), Inventario y Maquinaria. Se agregan 2 cuentas de pasivos como Cuentas por Pagar (C x P)
y Deuda Bancaria y 2 cuentas del Estado de Resultados, Ingresos y Gasto/Costo de Venta. La empresa NYSE
S.A. realiza las siguientes transacciones:
89
1. Los accionistas aportan $ 500 y se pide un crédito bancario por $ 500.
2. Se compra al contado de una máquina por $ 600.
3. Se compra inventario por $ 300 al crédito a proveedores.
4. Se vende inventario al crédito por $ 500 cuyo costo es de $ 200.
5. Los gastos por energía son de $ 50, pagados al contado.
6. Los clientes pagan parte de lo adeudado por $ 100.
7. Se devengan los intereses del crédito bancario por $ 150.
8. Se pagan $ 100 a proveedores por cuentas pendientes.
El número entre paréntesis indica la secuencia de la transacción que se explica y que se usará para mostrar el
movimiento en la cuenta T en cada cuenta.
1. La primera transacción del aporte de capital y solicitud de préstamo bancario se registra como: al debe por
$ 1.000 en Efectivo y al haber por $ 500 en Capital y $ 500 en Deuda Bancaria. La suma de los débitos y
créditos es de $ 1.000.
2. La segunda operación, que es una compra de una máquina, se registra como: al debe por $ 600 en Máqui-
na y al haber por $ 600 en Efectivo.
3. El tercer movimiento se presenta como: al debe por $ 300 en Inventario y al haber por $ 300 en C x P.
4. La cuarta transacción de venta de inventario tiene doble impacto en cuatro cuentas simultáneamente: dos
del Estado de Resultados y dos del Balance General: al debe por $ 500 en C x C y al haber por $ 500 en
Ingreso por Venta. Al debe por $ 200 en Costo de Venta (que es un gasto) y al haber por $ 200 en Inventario.
Toda venta tiene un efecto en las cuentas de ingreso por venta y costo de venta del Estado de Resultados,
y en las cuentas de inventario y cuentas por cobrar del Estado de Situación Financiera.
5. La quinta transacción de recepción y pago de cuentas de gastos generales se anota como: al debe por $ 50
en Gastos y al haber por $ 50 en Efectivo.
6. La sexta operación de cobro a clientes implica: al debe por $ 100 en Efectivo y al haber en Cuentas por
Cobrar por $ 100.
7. El séptimo movimiento, que es el devengamiento de intereses de la deuda bancaria, se registra como: al debe
por $ 150 en Gastos y al haber por $ 150 en Deuda Bancaria. Se reconocen los intereses y no se pagan.
8. Finalmente, la octava transacción de pago a proveedores es: al debe por $ 100 en Cuenta por Pagar (C x P)
y al haber por $ 100 en Efectivo.
El resultado de las transacciones anteriores en cada una de las cuentas T es como sigue:
90
CUENTAS POR PAGAR MÁQUINA DEUDA BANCARIA
Debe Haber Debe Haber Debe Haber
(3) 300 (1) 500
(8) 100 (2) 600 (7) 150
100 300 600 650
200 600 650
Si se analiza el movimiento de la cuenta T de Efectivo, esta muestra que la suma de los débitos es de $ 1.100 y
la suma de los créditos es de $ 750, arrojando un saldo deudor de $ 350.
Usando la ecuación (5), se tiene que:
La cuenta T de C x C tiene un cargo de $ 500 y un abono de $ 100, lo que implica que tiene un saldo final
deudor de $ 400.
La cuenta T de Inventario registra un débito por $ 300 y crédito de $ 200, indicando que el saldo deudor es
de $ 100.
La cuenta T de Máquina solo tiene un único cargo por $ 600, que es su saldo deudor.
Por el lado de los pasivos, la cuenta T de C x P muestra un abono de $ 300 y un cargo por $ 100, lo que
entrega un saldo acreedor de $ 200.
En la cuenta T de Deuda Bancaria aparecen dos abonos, uno por $ 500 y otro por $ 150, del préstamo re-
cibido y los intereses adeudados no pagados aún, con un saldo acreedor de $ 650.
Usando la ecuación, se expresa como sigue:
91
En la cuenta T de Capital figura un crédito por $ 500 efectuado por los accionistas, con saldo acreedor de $ 500.
En relación a las cuentas del Estado de Resultados, los Ingresos por Venta tienen un abono de $ 500 y la
cuenta de Gastos y Costo de Venta tienen cargos de $ 400.
Usando la ecuación:
400
500
Si se hace la resta de ingreso por venta menos gastos/costo de venta, la utilidad del período sería de $ 100. Este
valor iría directamente a la cuenta utilidades acumuladas del Patrimonio, con un saldo acreedor. El Balance,
Estado de Resultados y Estado de Flujo Efectivo de las 8 transacciones son como sigue:
En el caso del Estado de Flujo Efectivo, tomando cada una de las transacciones y viendo su efecto en la cuenta
T del Efectivo de la empresa NYSE S.A., se tiene que la variación del efectivo es de $ 350 y el saldo final es de $
92
350 que es igual al saldo de efectivo del Balance General. Se traspasan los 2 débitos y los 3 créditos de la cuenta
Efectivo para confeccionar el Estado de Flujo de Efectivo. Note que las ventas de la empresa son de $ 500 en el
Estado de Resultados, mientras que lo cobrado a clientes es solo $ 100.Ventas no es igual a cobranza a clientes.
Al resumir la información del ejercicio, se tiene que:
a. La suma de los cargos de activos es de $ 2.500. La suma de cargos de pasivos es $ 100. La suma de cargos
por patrimonio es de $ 400, por los gastos. La suma total de débitos es $ 3.000.
b. La suma de abonos de activos es de $ 1.050. La suma de abonos de pasivos es de $ 950. La suma de abonos
a patrimonio es de $ 1.000 (capital e ingreso por venta). La suma total de créditos es de $ 3.000.
DEBE
Entonces, la suma de débitos de: activos (aumentos) más pasivos (disminución) más patrimonio (disminución)
se representan en las siguientes ecuaciones:
Pasivos
Activos Gastos
Ingreso
Pasivos por Venta
Activos Capital
Como Debe y Haber es igual en cada transacción, es cierto que la suma de los cargos debe ser igual al de los
abonos. Sin embargo, no implica que deban ser iguales los montos en cada cuenta. Los cargos totales en los
activos son de $ 2.500 y los abonos totales en los activos son de $ 1.050, lo que entrega un saldo deudor de
todos los activos de $ 1.450.
Activos
Pasivos
Capital
93
Saldo Acreedor en Ingresos = 500 = 500
Ingreso
por Venta
Gastos
La suma de los saldos deudores de activos + gastos es de $ 1.450 más $ 400 = 1.850, que es el mismo saldo
acreedor de pasivos + capital + ingreso por venta de $ 850 más 500 más $ 500 = 1.850, respectivamente.
Volviendo a la ecuación (8):
850 100
1.450 500
6. ASIENTOS CONTABLES
Un asiento contable es la forma de registrar una transacción comercial empleando el debe y el haber. En él se
ilustran las cuentas que participan en la operación, la posición de cada cuenta en debe y haber y el monto. Un
asiento contable es una representación imaginaria de una cuenta T con debe y haber. No existe signo alguno
que indique un (+) o un (-), ya que la posición de débito y crédito en la cuenta indica qué cuenta aumenta
y qué cuenta disminuye. La mera posición en el debe y la otra en el haber es indicativo de la transacción que
ocurre.
DEBE HABER
Si se utiliza el ejemplo anterior de la empresa NYSE S.A., la presentación de cada uno de los asientos contables
es:
1. Los accionistas aportan $ 500 y se pide un crédito bancario por $ 500.
La posición de la cuenta Efectivo está al debe al igual que su cifra. Desplazadas hacia la derecha están las cuentas
Deuda Bancaria y Capital al haber, junto a sus cifras. Asuma que las cuentas T imaginarias de ellas están pre-
sentes en el asiento contable realizado. Ese desfase en la posición entre las cuentas representa el debe y haber.
El Efectivo está al debe por $ 1.000 y eso implica que está aumentando, mientras que el Capital y Deuda
Bancaria están al haber y, por tanto, también están aumentando. La transacción indica que aumenta caja debido
al aporte de los accionistas y de un préstamo del banco. Note que la causa del cargo del efectivo son los abonos
en pasivos y patrimonio.
94
2. Se compra una máquina por $ 600 al contado.
Esta transacción deja una utilidad = ingresos – costo de venta igual a $ 300.
Con la confección de estos asientos, se construyen las cuentas T individuales de cada cuenta, como se hizo pre-
viamente, registrando los débitos y créditos de ella y determinando el saldo deudor y acreedor de cada cuenta.
Así, ahora es posible confeccionar el Estado de Situación Financiera, El Estado de Resultados y el Estado de
Flujo Efectivo.
95
Estado de Situación Financiera NYSE S.A.
Los activos corrientes de esta empresa son de $ 850 (calcúlelo) y los no corrientes son de $ 600. Esos recursos
son financiados por pasivos y patrimonio. Los proveedores prestan $ 200 y el banco $ 650, es decir, los terceros
prestan $ 850 de los $ 1.450 que existen en activos. El remanente de los $ 600 pertenecen a los accionistas,
quienes tienen derechos sobre los activos de la empresa por $ 500 aportados en capital más la utilidad de $ 100
que les corresponde por la gestión del negocio. ¿Se pueden llevar los accionistas sus $ 600 hoy? ¿Se puede pagar
la deuda bancaria por $ 650? El lector tiene las respuestas.
El ingreso por venta de $ 500 se reconoce en el Estado de Resultados, pero solo se cobran a los clientes $ 100.
Note que una utilidad no es flujo de efectivo en estas transacciones, ambas cifras son distintas. Entonces, una
empresa puede vender y no tener efectivo suficiente para financiar las operaciones del negocio. ¿Se pueden
pagar los pasivos? El lector dirá. El margen de venta es la resta de ingreso por venta menos costo de venta y es
igual a $ 300, calcúlela. La empresa tiene una razón de costos del 40%. El gasto de administración es el gasto en
energía por $ 50. Así, el resultado operacional o EBIT es de $ 250. Luego, debajo de ese resultado aparece el
gasto financiero o gasto no operacional, mostrando una utilidad del ejercicio de $ 100. Esa utilidad del Estado
de Resultados pasa al patrimonio, a la cuenta utilidad retenida o acumulada, cuando se presentan los estados
financieros en forma trimestral o en forma anual. Uno puede decir que los accionistas tienen una rentabilidad
del 20% sobre lo invertido, que es igual a la utilidad del ejercicio dividido por el capital = $ 100 / $ 500. ¿Cómo
luce el Estado de Flujo de Efectivo?
EFECTIVO
Saldo Inicial
(activos) Cobranzas de C x C Pago de Sueldos (gastos)
(pasivos) Obtención Préstamos Pago de C x P (pasivos)
(patrimonio) Aporte de Capital Pago de Dividendos (patrimonio)
(activos) Venta de ANC Compra de ANC (ctivos)
Saldo Final
EFECTIVO
Saldo Inicial $ 5.000
Cobranzas $ 40.000 Pago de Arriendo por $ 20.000
Obtención Préstamos por $ 120.000 Compra de máquinas por $ 30.000
Aporte de Capital por $ 50.000 Pago de Dividendos por $ 25.000
Ventas al contado por $ 15.000
Débitos $ 225.000 Créditos $ 75.000
Saldo Final $ 155.000
97
Estado de Flujo de Efectivo
El siguiente diagrama ilustra el proceso contable. Similar a lo descrito por Luca Pacioli, la contabilidad comienza
con el registro de los asientos contables en el Libro Diario para luego traspasar esos asientos a las cuentas T de
cada partida. En la práctica, los sistemas contables, al ingresar el asiento contable se asigna la transacción a las
cuentas T directamente. El Balance de Comprobación resume los saldos deudores y acreedores de las cuentas y
valida que la suma del debe sea igual al del haber. Posterior al Balance de Comprobación, se realiza el análisis
de cuenta por cuenta. Una vez validada la cuadratura de las cuentas y del proceso, se confeccionan los Estados
Financieros que requieren una clasificación estándar de cuentas para facilitar la comparación de las cifras entre
diferentes períodos.
A continuación, se exhiben los registros y resultados que muestran Libros y Balance del proceso contable.
A. Libro Diario
98
Maquinaria 3.000
10-ene
Cuenta por Pagar 3.000
Efectivo 2.000
15-ene
Ingreso por Venta 2.000
Costo por Venta 1.000
25-ene
Inventario 1.000
C. Balance de Comprobación
El Balance de Comprobación o Balance de 8 columnas, que se presenta más abajo, agrupa en cada cuenta el
movimiento de cargos y abonos totales en la columna Sumas. Luego, la resta de esos movimientos totales entre-
ga el saldo deudor o acreedor de la cuenta, mostrando en la columna los Saldos de ellas. La columna Inventarios
se refiere al saldo a presentar en el Balance General por cada cuenta y no a la cuenta inventario. La columna
Resultado corresponde a los saldos de las cuentas del Estado de Resultados, clasificándolas como pérdida o
ganancia. Note que el ingreso por venta va en ganancia y el costo de venta va en pérdida, pero la utilidad del
ejercicio se registra como pérdida para que los saldos deudores y acreedores sean iguales. Cuando se presenta el
Estado de Resultados, la utilidad del ejercicio se determina en una sola columna con ingresos por venta menos
costos de venta, pero en el Balance de Comprobación, para mostrar que el debe es igual al haber, la utilidad se
presenta como columna de pérdida que es de $ 1.000.
99
SUMAS SALDOS INVENTARIOS RESULTADO
Cuentas Débitos Créditos Deudor Acreedor Activo Pasivo Pérdida Ganancia
Activos:
Efectivo 8.000 2.400 5.600 5.600
Inventario 2.400 1.000 1.400 1.400
Maquinaria 3.000 0 3.000 3.000
Pasivos:
Cuentas por Pagar 0 3.000 3.000 3.000
Patrimonio:
Capital 0 6.000 6.000 6.000
Costo por Venta 1.000 1.000 1.000
Ingreso por Venta 2.000 2.000 2.000
Sumas 14.400 14.400 11.000 11.000 10.000 9.000 1.000 2.000
Utilidad del Ejercicio 1.000 1.000
Totales 14.400 14.400 11.000 11.000 10.000 10.000 2.000 2.000
D. Estados Financieros
ESTADO DE RESULTADOS
Ingresos por Venta 2.000
Costo por Venta (1.000)
Margen Bruto 1.000
Utilidad del Ejercicio 1.000
8. EJERCICIOS RESUELTOS
A continuación, se presenta una serie de ejercicios resueltos con el desarrollo de asientos contables, cuentas T
y estados financieros.
100
Estado de Situación Financiera Lisboa S.A.
ACTIVOS PASIVOS
Efectivo 170.000 Cuentas por Pagar 64.000
Depósito a Plazo 25.000 Remuneraciones por Pagar 15.000
Inventario 47.000 Préstamo Bancario 65.000
Cuentas por Cobrar 36.000 PATRIMONIO
Maquinaria 72.000 Capital 200.000
Pagos por Adelantado ?? Resultados Acumulados ??
Resultado del Ejercicio 20.000
Total Activos 380.000 Total Pasivos Y Patrimonio 380.000
Solución:
ESTADO DE RESULTADOS
Ingreso por Venta ??
Costo por Venta (150.000)
Margen Bruto 50.000
Gastos por Intereses (5.000)
Gasto de Remuneración (10.000)
Gasto de Administración (7.000)
Gasto de Arriendo (8.000)
Ingresos Financieros ??
Resultado del Ejercicio 25.000
101
Solución:
Efectivo $ 558.000
Ingresos Anticipados $ 177.000
Total Pasivos y Patrimonio $ 2.100.000
ESTADO DE RESULTADOS:
Ingresos por Ventas $ 200.000
Ingresos Financieros $ 5.000
A. DEBE HABER
Inventario 250.000
Efectivo 200.000
Cuentas por Pagar 50.000
B. DEBE HABER
Efectivo 2.000.000
Préstamo Bancario 2.000.000
Maquinarias 2.000.000
Efectivo 2.000.000
C. DEBE HABER
Efectivo 250.000
Ingreso Recibido por Anticipado 250.000
Solución: Recepción de efectivo de un cliente por adelantado por una venta futura.
D. DEBE HABER
Préstamo Bancario 1.000.000
Gastos Financieros 200.000
Efectivo 1.200.000
Solución: Amortización del préstamo bancario y pago de intereses devengados. Amortización es la rebaja de un pasivo y por lo gene-
ral, se hace en cuotas iguales en el tiempo. La cuota pagada se descompone en amortización e intereses.
102
D. DEBE HABER
Préstamo Bancario 1.000.000
Gastos Financieros 200.000
Efectivo 1.200.000
E. DEBE HABER
Ingreso Recibido por Adelantado 250.000
Ingreso por Venta 250.000
Costo de Venta 200.000
Inventario 200.000
Solución: Venta de un inventario por $ 250.000 de costo $ 200.000 que el cliente pagó por anticipado. Note que hay efectivo en la
transacción, ya que este se recibió con antelación.
F. DEBE HABER
Gasto por Arriendo 50.000
Arriendo Pagado por Anticipado 50.000
G. DEBE HABER
Efectivo 800.000
Descuento por Pronto Pago 100.000
Cuenta por Cobrar 900.000
Solución: Un cliente que adeudaba a la empresa $ 900.000, paga su cuenta por $ 800.000, tomando el descuento por $ 100.000
(disminución de ventas) por haber pagado con anticipación a la fecha acordada.
H. DEBE HABER
Efectivo 500.000
Maquinarias 400.000
Ganancia por Venta Maquinarias 100.000
I. DEBE HABER
Utilidades Acumuladas 200.000
Dividendos por Pagar 200.000
103
Ejercicio 8.4 - Incógnitas
Se tiene el siguiente Estado de Situación Financiera de la empresa Berna S.A. a diciembre de cada año.
20X2 20X1
Banco 65.000 40.000
Cuentas x Cobrar 50.000 40.000
Inventario 60.000 20.000
Maquinaria 30.000 20.000
Total 205.000 120.000
Se pide:
i. Cuál fue la recepción de caja por la cobranza efectuada.
ii. Cuál fue el costo de venta.
iii. Cuánto fue el aumento de capital.
iv. Cuál fue la utilidad del ejercicio.
v. Cuánto fue el gasto de venta.
vi. Haga el Estado de Resultados.
Solución:
104
Reconstruyendo la información en las cuentas T, se determinan los valores faltantes. La utilidad del ejercicio se
obtiene de la cuenta T de utilidades retenidas y con ello el gasto de venta.
INVENTARIO MAQUINARIA
20.000 20.000
Compras 105.000 65.000 X = Costo Venta Compras 10.000
60.000 30.000
OBLIGACIONES BANCOS
30.000
Pago 6.000 6.000 Devengo Intereses
30.000
ESTADO DE RESULTADOS
Ventas 100.000
Costo Venta (65.000)
Margen Venta 35.000
X = Gastos de Ventas (14.000)
Gastos Financieros (6.000)
Utilidad Ejercicio 15.000
BANCO
SI 40.000
Cobranza 90.000 5.000 Pago Dividendo
Capital 50.000 80.000 Pago Cuentas x Pagar
10.000 Compra Máquina
6.000 Pago Intereses
14.000 Pago Gastos
SF 65.000
105
Ejercicio 8.5 – Asientos Contables
Al 31/03, la empresa Viena S.A presenta el siguiente Balance General:
5/4 La empresa compra 15 mesas plásticas por un total de $ 150.000. Se cancela la mitad al contado y el
resto al crédito.
15/4 Se venden 100 sillas plásticas a un valor unitario de $ 18.000, pagando los clientes la mitad en efectivo
y el resto al crédito.
20/4 Clientes pagan con cheque al día por la totalidad de la deuda acumulada que tienen con la empresa
hasta esta fecha (saldo de la cuenta x cobrar del Balance más aquella del 15/4).
24/4 Con el fin de disminuir su deuda con los acreedores, la empresa paga con cheque al día por $ 250.000.
25/4 Se recibe y se paga la boleta de luz por $ 500.000.
26/4 Se compran 20 mesas plásticas por un total de $ 200.000 a crédito.
Se pide: Realizar todos los asientos contables, los mayores, el Balance General y el Estado de Resultados.
Solución:
106
Las cuentas T son como sigue:
GASTOS DE
ADMINISTRACIÓN
500.000
S.D. 500.000
107
Ejercicio 8.6 – Asientos Contables
Identifique qué transacción representa cada asiento contable.
DEBE HABER
A. Inventario 125.000
Cuentas por Pagar 125.000
B. Cuentas por Cobrar 80.000
Ingreso por Venta 80.000
Costo de Venta 67.500
Inventario 67.500
C. Cuentas por Pagar 145.000
Efectivo 145.000
D. Efectivo 90.000
Cuentas por Cobrar 90.000
E. Efectivo 87.500
Máquina 75.000
Utilidad por venta de Máquina 12.500
F. Máquina 50.000
Cuentas por Pagar 50.000
G. Depósito a Plazo 150.000
Ingreso Financiero 150.000
H. Arriendo Recibido por Anticipado 12.500
Ingreso por Arriendo 12.500
I. Gastos de Agua y Electricidad 16.250
Efectivo 16.250
J. Préstamo Bancario 12.500
Efectivo 12.500
Solución:
a. Se compra inventario al crédito a un proveedor.
b. Se vende inventario a crédito de costo $ 67.500 en $ 80.000
c. Se paga una deuda pendiente con un proveedor.
d. Un cliente paga su deuda pendiente con la empresa.
e. Se vende una máquina de costo $ 75.000 en $ 87.500 al contado con ganancia.
f. Se compra una nueva maquinaria a crédito a un proveedor.
g. Se devengan los intereses de un depósito a plazo.
h. Se reconoce el devengamiento del arriendo del local, que fue arrendado a un cliente que pagó por adelan-
tado.
108
i. Llegan las cuentas del agua y electricidad. Se pagan en el mismo momento en efectivo.
j. Se amortiza el préstamo bancario.
Solución:
Asientos contables:
DEBE HABER
Efectivo 30.000
1-nov
Ingreso Anticipado 30.000
Inventario 30.000
1-nov
Efectivo 30.000
APPA* 18.000
1-nov
Efectivo 18.000
Efectivo 20.000
20-nov
Cuentas por Cobrar 20.000
109
Gasto en Sueldos 6.000
30-nov
Sueldos por Pagar 6.000
Gasto de Publicidad 4.000
30-nov
Cuentas por pagar 4.000
Gasto de Arriendo 4.500
** 30-nov
APPA* 4.500
Efectivo 25.000
1-dic Cuentas por Cobrar 25.000
Ingreso por Venta 50.000
Costo de Venta 30.000
1-dic
Inventario 30.000
Vehículo 5.000
1-dic
Efectivo 5.000
Efectivo 50.000
20-dic
Ingreso Anticipado 50.000
Sueldos por Pagar – Nov 6.000
** 31-dic Gasto en Sueldos – Dic 6.000
Efectivo 12.000
Gasto en Arriendo 4.500
** 31-dic
APPA* 4.500
Préstamo Bancario 50.000
31-dic
Efectivo 50.000
Gasto por Intereses 6.000
31-dic
Efectivo 6.000
Cuentas T (Mayores):
110
CUENTAS POR PAGAR OBLIGACIONES SUELDOS POR PAGAR
CON BANCOS
100.000 SI
4.000 50.000 6.000 6.000
4.000 SA 50.000 SA SD 0
111
Estado de Situación Financiera al 31/12
9. EJERCICIOS PROPUESTOS
Ejercicio 9.1
Responda las siguientes preguntas o comentes. No use las palabras Depende o No Necesariamente o Deman-
da/Oferta.
a. La utilidad de FASA del 2013 fue MM$ 16.316 y en 2014 obtuvo una pérdida de MM$ (11.698), sin em-
bargo, en el período 2013-2014 el Efectivo y Efectivo Equivalente aumentó en MM$ 13.546. ¿Cómo se
explica esto?
b. Los ingresos por venta de FASA aumentaron de MM$ 870.265 en 2013 a MM$ 986.860 en 2014, un au-
mento del 13%, sin embargo, el resultado operacional disminuyó de MM$ 27.509 de MM$ 17.566. ¿Qué
efecto puede explicar el menor Resultado Operacional en este caso?
c. La Diferencia de Cambio de las distintas monedas latinoamericanas respecto al dólar ha afectado negati-
vamente los resultados de las empresas IPSA, esta situación afecta negativamente al EBIT y a las utilidades
retenidas.
d. Las acciones de Ripley S.A. cayeron fuertemente, luego de conocerse el congelamiento de las conversacio-
nes sobre la fusión con Liverpool de México. No tiene sentido alguno esta caída en el valor de la acción, ya
que una conversación no afecta los resultados y los activos de la empresa y los accionistas.
e. La empresa Apple de NYSE muestra que el margen bruto pasó de 38% a 40% del 2014 al 2015, con ventas
de MM$ 51.500 en el 2015, lo que implicó un crecimiento del 11% con respecto al año 2014. Entonces,
¿cuál es el Costo de Venta del 2014?
f. Los activos son mayores que los pasivos, pero nunca los pasivos serán mayores que los activos.
g. Mientras mayor sea el EBIT de la empresa, mayor serán los dividendos que repartirá la empresa.
Ejercicio 9.2
Haga los asientos contables de cada una de las siguientes transacciones de Viena S.A. Presente el Estado de Re-
sultados y Estado de Flujo Efectivo. Considere que el giro de la empresa es la compra/venta de estufas.
a. Los accionistas efectúan un aporte en efectivo de $ 1.000.000.
b. Se recibe la cuenta de luz y agua por $ 15.000 que se pagarán el otro mes.
c. Se contrata a un vendedor por un sueldo mensual de $ 50.000, el pago se realizará los días 5 de cada mes.
d. Se adquieren 10 estufas por un valor total de $ 1.000.000. Se cancelan $ 200.000 al contado y por el saldo
se entrega un cheque a 30 días.
112
e. Se compra maquinaria por $ 300.000, cancelando en efectivo $ 150.000 y se compromete a cancelar el
saldo el próximo mes.
f. Se remodela la oficina por un valor de $ 50.000, pagando al contado.
g. Se venden 5 estufas por un total de $ 800.000, cobrando en efectivo $ 300.000 y el resto al crédito. El costo
de cada estufa está en (d).
h. A fin de mes se reconoce el gasto por remuneración de los empleados, el que se pagará el día 5 del próximo
mes. El monto asciende a $ 200.000.
i. Un cliente anticipa $ 100.000 por futuras compras de estufas.
j. Se obtiene préstamo bancario por $ 200.000, depositados en la cuenta corriente de la empresa.
k. Se venden 2 estufas al contado al cliente en (i), con una ganancia del 20% por sobre el precio de costo.
Ejercicio 9.3
Lisboa S.A. fabrica muebles y muestra su Estado de Situación al 30/9/20X2:
113
Ejercicio 9.4
Oslo S.A. construye islas de hielo a pedido y presenta su Balance General al 30/6/20X2:
Ejercicio 9.5
Joe Black es dueño de “Asia S.A.” una distribuidora de salmones. El negocio está establecido en un local ad-
quirido hace 7 años. La información de sus registros es como sigue:
a. Una sección del inmueble se arrienda a un negocio vecino. Las instalaciones operacionales (PPE) y la pro-
piedad de inversión se contabilizan según la metodología del costo y la inversión original se está deprecian-
do en 15 años sin valor residual.
b. La marca “Asia” se encuentra contabilizada como activo intangible y se estima que tiene una duración in-
definida por lo que no se amortiza (gasto), pero anualmente se revaloriza a través de un experto.
c. Las ventas se hacen tanto al contado como a crédito.Todas las compras de existencias se pagan a plazo contra
cuentas por pagar. Los demás gastos operacionales se provisionan mensualmente y se pagan a principios del
mes siguiente.
d. Durante 2014, se iniciaron obras de ampliación en las instalaciones, las que aún se encuentran en fase de
construcción por lo que no se han empezado a depreciar.
e. También, durante 2014, se contrató un crédito de largo plazo. Los intereses devengados en el período fueron
pagados.
114
f. Durante 2014 se compraron a crédito mercaderías por $82.000 y se registraron como sigue:
Al cierre de 2014 se determinó que el nuevo valor de la marca comercial era $13.000. La pérdida correspon-
diente fue cargada a resultados del ejercicio.
Se pide:
Sobre la base a los antecedentes entregados del Estado de Situación al 31/12/2013 y los Estados de Resultados
y de Flujos de Efectivo de 2014 adjuntos, se pide presentar el Estado de Situación al 31/12/2014 y las cuentas
T para “Asia S.A.” No cree cuentas nuevas, limítese a usar las existentes.
115