Servicios en la Nube y

Herramientas de Software
Libre para la Gestión de
Proyectos

Ing. Juan Carlos Sánchez Galvis

Contenido
ƒPrincipales Necesidades
ƒBeneficios
Beneficios de Herramientas de Software Libre
ƒBeneficios de Servicios en la Nube
ƒCaracterísticas Generales

ƒAlgunas
Al R f
Referencias
i
ƒAplicaciones Gestión de Proyectos
ƒAplicaciones Gestión de Portafolio Open Source
ƒServicios web ppara Gestión de Proyectos
y
Principales Necesidades
ƒ Soporte a la Planeación (Fechas, Hitos, Recursos, Costos)
ƒ Gestión de Cronogramas y calendarios
ƒ Gestión documental
ƒ Gestión del Conocimiento
ƒ Entorno colaborativo
ƒ Múltiples
Múlti l equipos
i
ƒ Mutiles ubicaciones
ƒ Múltiples idiomas
ƒ Control de Tiempos
p
ƒ Control de Costos
ƒ Control de Facturación
ƒ Gestión de Portafolio de Proyectos
ƒ Generación de Informes
ƒ Cuadro de Mando
Software Libre

ƒLibertad
Libertad de uso y crecimiento,
crecimiento la única limitante es la capacidad de la
infraestructura
ƒIndependencia tecnológica ( sistema operativo, hardware, BD )
ƒPosibilidad de crecer el producto con módulos propios o desarrollados por
terceros
ƒFomento de la libre competencia al basarse en servicios y no licencias
ƒSoporte y compatibilidad a largo plazo
ƒCorrección
Corrección mas rápida y eficiente de fallos
ƒMétodos simples y unificados de gestión de software
ƒAmplia comunidad probando y desarrollando funcionalidades
ƒFomenta la adopción a nuevos usuarios, áreas, empresas
Servicios en la Nube
ƒAdministración de la infraestructura delegada
ƒANS con los proveedores del servicio
ƒLa actualización de Versiones es menor
ƒMenor
M tiempo
ti de
d iimplementación
l t ió
ƒMenor costo de entrada
ƒCorrección rápida y eficiente de fallos
ƒMétodos simples
p y unificados de ggestión de software
ƒSistema en expansión
ƒNo se necesita tener un área especializada para soportar el sistema
ƒLa disponibilidad del servicio recae en la empresa proveedora
ƒEl proveedor focaliza sus servicios en la atención al cliente
ƒLa empresa IT provee los medios seguros de acceso en los entornos de la
aplicación.
ƒ No es necesaria la compra de una licencia para utilizar el software, sino el
pago de un alquiler o renta por el uso del software.
 Facilidad
d de 
Mantenimmiento

Esquema de 
Soporrte

Control de Acceso

Seguridad
d de la 
Información

Movilid
dad
Características Generales

Facilidad d
F de Uso

Licenciam
miento 
Flexib
ble

Personalizzación

Integracción
9 Las herramientas de soporte a la
gerencia de proyectos, en la
mayoría de los casos facilitarán
nuestra labor, pero lo que nunca
podemos perder de vista, es que
son simplemente herramientas.
9 La g
gestión de pproyectos
y efectiva
dependerá más de la correcta
definición de procesos de
Gerencia de Proyectos, Normas,
Estándares y Lineamientos
9 La selección, aplicación y uso de
las herramientas debe ser
coherente con los procesos y el
modelo de gobierno.

7
1. Aplicaciones de Gestión básica
de Proyectos
de Proyectos

2. Aplicaciones para Gestión de 

Portafolios Empresariales

3. Seguimiento
3. Seguimiento a casos
a casos y tareas
y tareas

4 Collaboration and Conferencing

4. Collaboration and Conferencing
Gantt PV
Apariencia sencilla y sin grandes complicaciones, para planificación de proyectos, 
descomposición, representación y seguimiento de tareas sobre diagrama de Gantt.
ƒ Descargas disponibles para 
Windows, MacOS y Linux. 
ƒ Definir tareas, duraciones, 
dependencias, fechas de inicio, días 
feriados
ƒ Asignaciones de recursos
ƒ Informes por tarea, recurso, día , 
semana
http://www.pureviolet.net/
ƒ Calculo de la ruta critica
ƒ Posibilidad de bajar el código fuente 
de la versión Linux

9
Gantt Project
• Genera diagramas de Gantt.
• Crea la work breakdown
structure, grafica 
d
dependencias, define hitos
d i d fi hi
• Gestiona Recursos
• Asigna recurso a las tareas y 
genera graficas de uso de
genera graficas de uso de 
recursos
• Genera diagramas de PERT
• Exporta datos hacia y desde
Exporta datos hacia y desde 
MS Project
• Graba los diagramas como 
PNG, PDF  yHTML http://www.ganttproject.biz/

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OpenProj
• Funcionalidad Completa  
• Diagrama de Gantt
• Diagrama de Red
• WBS
• RBS
• Hoja de Recursos
• Histograma de Recursos
• Uso de Tareas
• Uso de Recursos
• Cotos de los Recursos
– Tasa Estándar, Costo de Uso, 
Extracostos http://www.openproj.org
• Compatible con MS Project
Compatible con MS Project
• Reportes básicos 
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OpenProj – Diagrama de Red 

12
OpenProj ‐ WBS

13
dotProject
• Ambiente WEB ( Open Source )  Linux
• Amplia comunidad de desarrolladores ( Bug Fixing,  Nuevas Versiones,Plug‐ins)
• Posibilidad de Personalización
• Funcionalidades
– Gestiona portafolio de proyectos
– Múltiples empresas
– Planificación  de los proyectos.
– Centralización de Recursos
– Gestión de documentos
– Permite la creación de foros de discusión
Permite la creación de foros de discusión 
– Generación de informes: Permite la visualización de informes y estadísticas sobre los 
proyectos registrados
http://www.dotproject.net/

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dotProject:  Portafolio de Proyectos

15
dotProject:  Seguimiento a tareas

16
dotProject: Creación de foros y plantillas de proyectos

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Clockingit

ƒ Hospedado en la  WEB
ƒ Solo se necesita registrase
ƒ Servicio Gratuito ( FreeBSD, MySQL)
ƒ Genera un micrositio personalizable
ƒ Diagramas de Gantt Interacivos
ƒ Reportes Flexibles
ƒ Colaboracion
ƒ Chat, Foros, repositorio
p de archivos
ƒ Seguimiento
http://www.clockingit.com/
ƒ Notificaciones via email
Ejemplo:
ƒ Disponible
p en 14 idiomas http://ipm-solutions clockingit com
http://ipm-solutions.clockingit.com

18
Clockingit – Gestión de Portafolio ( Multiempresa)

19
Clockingit – Time Tracking – Vista de tareas

20
Clockingit – Administración de Usuarios

21
Clockingit – Gestion de Documentos

22
ProjectManager.com

ƒ Servicio
ƒ (1 ) USD 25 / Mes
ƒ 6‐10 USD 20 Usr/ Mes
ƒ 10+ USD 15 Usr/ Mes
ƒ Usado por la NASA, BOEING, VOLVO
ƒ Disponible AppStore:  Ipad, Iphone

ƒ Dashborad personalizables
p
ƒ Diagramas de gantt editables on line
ƒ Asignación de Recursos
http://www.projectmanager.com/
ƒ Seguimiento
g a casos
ƒ Seguimiento de tiempos
ƒ Reportes 23
ProjectManager.com – Personal Dashboard

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ProjectManager.com – Entorno Colaborativo

25
ProjectManager.com – Seguimiento a Tiempo y Costos

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Basecamp

ƒ 1 Proyecto – 10 MB   (Free)
ƒ 15 Proyectos – 5 GB  (24 USD / mes)
ƒ 35 Proyectos – 15 GB (49 USD  /mes)
ƒ 100 Proyectos – 30 GB (99 USD  /mes)
ƒ 100+ Proyectos –
y 75 GB ((149 USD /mes))
ƒ Usado por : ADIDAS, CONTINENTAL 
AIRLINES,  POLYCOM
ƒ Más de 5 millones de usuarios
ƒ Version mobile HTML 5  no necesita bajar
ninguna aplicación en los dispositivos
móviles. http://www.basecamphq.com/

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Basecamp

ƒ Seguimiento de Tiempos
ƒ Listas de tareas
ƒ Colaboracion
ƒ Foros
ƒ Gestion de documentos

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Teambox

ƒ Los servidores de Teambox se 
encuentran en data centers con un 
nivel de protección PCI DSS Level ,  
con certificado ISO 27001 y 
múltiples auditorías SAS70 Type II. 
ƒ Teambox provee a sus usuarios con 
provee a sus usuarios con
un 99'99% de servicio garantizado.
ƒ Planes
ƒ FREE‐ 5 Usuarios – 5 Proyectos  
y
5GB
ƒ PRO ‐ USD 5 por Usuario x Mes
ƒ ENTERPRISE ‐ > 50 Usuarios  http://www.teambox.com
instalación local opcional
instalación local opcional.

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Cloudprojects – PWC Colombia
ƒ Servicio que le ofrece a los clientes la capacidad de gestionar sus proyectos con 
Project Server 2010 de Microsoft® y con flujos de trabajos construidos sobre 
SharePoint ® en un modelo de Software‐as‐a‐Service de Cloud Computing.

ƒ Utilización de las mejores prácticas y estándares  Ganador del premio

internacionales de Gerencia de Proyectos como las del  Project and Portfolio
PMI. Management
g Partner of
ƒ Implementación y automatización de sus procesos  the Year para
metodológicos de gestión de proyectos. Latinoamérica, que es
ƒ Activación y disposición de la solución EPM de  entregado por Microsoft
Microsoft® sobre Internet.
Microsoft sobre Internet en la conferencia mundial
ƒ Garantía de seguridad y privacidad de la información de  de socios de negocio
sus proyectos. (World Partners
ƒ Asesoría en gestión de portafolios, programas y  Conference – WPC-)
proyectos. Julio 2011*
http://www.pwc.com.co*
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Otros Sitios

ƒ Project Spaces
www.projectspaces.com
ƒ Team Work   (1.500 Euros / año)
http://www.twproject.com
ƒ Agile Track   ( eXtrem Programming)
http://agiletrack.net/index.html
ƒ PPTS ‐ Project Planning and Tracking System (PPTS) 
http://ses-ppts.sourceforge.net/
ƒ TUTOS ‐ The Ultimate Team Organization Software
http://www.tutos.org
ƒ Solodox ( Gestion documental)
www.solodox.org
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Gracias