Curso de Perfeccionamiento para Sargentos de Policía.

Ciclo 2021

Eje 3 - Módulo 1 - Grupo 3

Prof. Comisario de Policía Quiroga
Mario Cesar Alejandro

CLASE 3

CONTENIDOS

 ELABORACIÓN DE ACTAS DE PROCEDIMIENTO / DEFINICIÓN

 ERRORES Y OMISIONES FRECUENTES QUE SE DEBEN EVITAR EN EL

LABRADO DE ACTAS

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 Curso de Perfeccionamiento para Sargentos de Policía. Ciclo 2021

1. ELABORACIÓN DE ACTAS DE PROCEDIMIENTO / DEFINICIÓN

El acta de procedimiento es el instrumento público que da fe de lo sucedido y el relato

valedero del que se nutren los distintos tribunales que intervienen en la causa para tener por
acreditados los hechos que en ella se describen.

El labrado de actas no es un trabajo menor y el procedimiento vinculado al mismo no está

librado al azar, sino totalmente reglamentado. El agente de policía debe ser lo más prolijo
posible y debe obligatoriamente hacer constar en cada acta los datos establecidos por la ley.

FORMALIDAD

De acuerdo al Código Procesal Penal de la Nación:

LIBRO I
DISPOSICIONES GENERALES
TÍTULO V
ACTOS PROCESALES
CAPÍTULO I
Disposiciones generales
Idioma
Art. 114.- En los actos procesales deberá usarse el idioma nacional bajo pena de nulidad.
CAPITULO IV

Actas
Regla general
Art. 138.- Cuando el funcionario público que intervenga en el proceso deba dar fe de los actos
realizados por él o cumplidos en su presencia, labrará un acta en la forma prescripta por las
disposiciones de este Capítulo. A tal efecto, el juez y el fiscal serán asistidos por un
Secretario, y los funcionarios de policía o fuerzas de seguridad por dos testigos, que en
ningún caso podrán pertenecer a la repartición cuando se trate de las actas que acrediten los
actos irreproducibles y definitivos, tales como el secuestro, inspecciones oculares, requisa
personal.

Contenido y formalidades
Art. 139.- Las actas deberán contener:
 la fecha;
 el nombre y apellido de las personas que intervengan;
 el motivo que haya impedido, en su caso, la intervención de las personas obligadas a
asistir;
 la indicación de las diligencias realizadas y de su resultado;
 las declaraciones recibidas; si éstas fueron hechas espontáneamente o a
requerimiento; si las dictaron los declarantes.
 Concluida o suspendida la diligencia, el acta será firmada, previa lectura, por todos los
intervinientes que deban hacerlo. Cuando alguno no pudiere o no quisiere firmar, se
hará mención de ello.

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 Si tuviere que firmar un ciego o un analfabeto, se le informará que el acta puede ser
leída y, en su caso, suscrita por una persona de su confianza, lo que se hará constar.

Nulidad
Art. 140.- El acta será nula si falta:
 la indicación de la fecha, o
 la firma del funcionario actuante, o la del secretario o testigos de actuación, o la
información prevista en la última parte del artículo anterior.
 Asimismo, son nulas las enmiendas, interlineados o sobrerraspados efectuados en el
acta y no salvados al final de ésta.
Testigos de actuación
Art. 141.- No podrán ser testigos de actuación:
 los menores de dieciocho (18) años,
 los dementes y
 los que en el momento del acto se encuentren en estado de inconsciencia.

Cabe mencionar la Ley 26.994 Código Civil y Comercial de la Nación Promulgada en 2014, es
conocida comúnmente como “nuevo” Código Civil y Comercial de la Nación.

Esta norma establece sobre las actas, en su sentido de instrumento público, lo siguiente:
Sección 4ta. Instrumentos públicos

ARTÍCULO 289.- Enunciación.

Son instrumentos públicos: a) las escrituras públicas y sus copias o testimonios; b) los
instrumentos que extienden los escribanos o los funcionarios públicos con los requisitos que
establecen las leyes; c) los títulos emitidos por el Estado nacional, provincial o la Ciudad
Autónoma de Buenos Aires, conforme a las leyes que autorizan su emisión.

ARTÍCULO 290.- Requisitos del instrumento público.

Son requisitos de validez del instrumento público: a) la actuación del oficial público en los
límites de sus atribuciones y de su competencia territorial, excepto que el lugar sea
generalmente tenido como comprendido en ella; b) las firmas del oficial público, de las partes,
y en su caso, de sus representantes; si alguno de ellos no firma por sí mismo o a ruego, el
instrumento carece de validez para todos.

ARTÍCULO 291.- Prohibiciones.

Es de ningún valor el instrumento autorizado por un funcionario público en asunto en que él,
su cónyuge, su conviviente, o un pariente suyo dentro del cuarto grado o segundo de afinidad,
sean personalmente interesados.

ERRORES Y OMISIONES FRECUENTES QUE SE DEBEN EVITAR EN EL LABRADO DE

ACTAS

 Fecha: por lo general los escribientes, tienen modelos de actas policiales anteriores.
Cuando realizan una nueva acta policial, montan la nueva sobre la antigua y en ocasiones
omiten la corrección de la fecha, lo que origina una fecha distinta al procedimiento que se
realizó. Otras veces solo se omite la fecha por descuido.

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 Cantidad de funcionarios intervinientes: en ocasiones no figuran todos los

funcionarios intervinientes, o figuran funcionarios que no tuvieron que ver con el
procedimiento.

 Testigos: pueden ser presenciales o de actuación. Para el caso que por determinadas
circunstancias (lugar, horario, tipicidad) no se pudiere contar con testigos. Esta
contingencia deberá ser plasmada en el acta con fundamento del motivo de la
ausencia de los mismos.

 Siempre se deben fundamentar y plasmar los motivos.

 Evidencias: deben ser descriptas con la mayor precisión posible al igual que el lugar
del hecho, los cuales se deben preservar de forma correcta.

 Imputados: deben ser ingresados con exactitud, de ser posible, se deben incluir sus
características fisonómicas y las descripciones de sus vestimentas.

 Lectura de los derechos de los imputados: en ocasiones por acción u omisión no se

realizan en el lugar del hecho. Inmediatamente luego de la aprehensión, se le hará
lectura de los derechos que le asisten, los mismos se realizara en presencia de
testigos. Informándole el delito que se le imputa, dejando constancia de todo lo
actuado en el acta policial.

 Comunicación al Ministerio Público Fiscal: debe constar en el acta policial, del

mismo modo que las instrucciones que este emane.

 Entrega del procedimiento: debe constar en acta qué organismo y quién recibió el
procedimiento (imputados y evidencias).

 Firma de todos los funcionarios actuantes: evitando ausencias y adulteraciones de

firmas.

El agente de policía debe tener presente también que:

 La ausencia de testigos que suscriben el acta no alcanza para invalidar

automáticamente las constancias de prevención policial cuando las particulares
circunstancias del caso impiden dar cumplimiento al requisito previsto en el artículo
138 del C.P.P.N.

 Las actas de secuestro confeccionadas por los funcionarios policiales se deben

considerar como instrumentos públicos en los términos del art. 979 incisos 1 y 4 del
Código Civil. Así, hace plena fe de la real ocurrencia de los hechos que el tribunal, juez
o funcionario exprese como cumplidos por él mismo o como pasados en su presencia
en tanto no sean argüidas de falsas por acción civil o criminal.

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 Las actas redactadas por los agentes policiales son el primer elemento que un
abogado defensor ataca para promover la nulidad del proceso judicial y es por ello que
los encargados de confeccionarlas tendrán que tomar debida cuenta de los
parámetros legales y procesales que enmarcan a toda acta para evitar planteos de
nulidad.

 Es de gran importancia que los oficiales posean una copia certificada de su acta de
procedimiento, la cual será de utilidad al momento que el tribunal en cualquiera de sus
instancias requiera de su presencia, para aclarar o ampliar la misma.

 Se debe aplicar el formato sugerido por la normativa, mencionando los

correspondientes artículos del código procesal penal que la sustentan.

 El funcionario que redacta un acta no debe interpretar lo que la persona denuncia o

expone; debe transcribirla con las mismas palabras de quien depone

 Se recomienda que la confección del acta se realice en el lugar del hecho donde se
produjo la detención, secuestro, requisa o allanamiento, a excepción de que por
particulares circunstancias de la propia situación, se requiera labrar la misma en una
dependencia. Por ejemplo, en el caso de inclemencias climáticas, agresividad
manifiesta de vecinos o amigos de las personas que han sido objeto de la medida
procesal (debiendo constar en acta dicha situación).

Esquema que sintetiza los elementos que integran obligadamente el acta:

 Lugar, fecha y hora de iniciación del acto.

 Identidad de las personas que intervienen.
 Motivo del acta.
 Indicación de las diligencias realizadas y sus resultados.
 Firmas de todos los intervinientes (secretario o testigo de actuación), la cual se firmará
previa lectura y si alguno no pudiere no quisiere firmar se hará mención de ello.