EL USO DEL "CUADRO Y ADMINISTRADOR DE NOMBRES" PARA SIMPLIFICA

En ingeniería es muy común utilizar una serie de fórmulas para realizar diferentes tipos de cálculos.

=(E18+E19)*E17

Probablemente tengas algunos problemas para identificar de que fórmula se trata. Es por ello que t
fórmulas.

Esto también facilitará la comprensión del archivo en caso lo compartas con alguien o si lo dejas de

EJEMPLOS:

Tipo de Cambio: 3.78 Clase1 35

Monto 1 (en dólares): $450.00 Clase2 25
Monto 2 (en dólares): $650.00 Clase3 20
Clase4 10
Total en soles: S/4,158.00 Clase5 7
Clase6 3
Total en soles (forma alterna): S/4,158.00 Clase7 0
" PARA SIMPLIFICAR FÓRMULAS

diferentes tipos de cálculos. Ahora imagina estas fórmulas en tu hoja de cálculo en Excel representadas de la siguiente forma:

la se trata. Es por ello que te recomendamos, en algunos casos, utilizar nombres personalizados en una celda o rango que contengan u

con alguien o si lo dejas de utilizar por un buen tiempo.

adm nombres
de la siguiente forma:

a celda o rango que contengan una determinada variable y que luego utilizarás en tus
UNA FUNCIÓN PARA "CONVERTIR" ENTRE DIVERSAS UNIDADES

Si trabajas en industrias de transformación química o física, probablemente tengas que trabajar con

=CONVERTIR(número;desde_unidad; a_unidad)

Siendo “número” el valor que se desea convertir, “desde_unidad” es la unidad del número y “a_uni

Esta función nos abre un sin fin de opciones para utilizar nuestros datos. Ten en cuenta que algunas
https://support.microsoft.com/es-es/office/funci%c3%b3n-convertir-d785bef1-808e-4aac-bdcd-666

EJEMPLOS:

Unidad (Metros): 5
Unidad (Centímetros): 500 0

Unidad (Minutos): 10
Unidad (Segundos): 600

Unidad (Libras): 150

Unidad (Gramos):

Unidad (Galones): 2000

Unidad (Barriles):
UNIDADES

emente tengas que trabajar con diferentes unidades. Gracias a Excel podrás realizar estas conversiones de forma rápida con la función

s la unidad del número y “a_unidad” es la unidad que queremos calcular.

atos. Ten en cuenta que algunas unidades no están disponibles en versiones anteriores de Excel. La lista completa vigente la puedes en
r-d785bef1-808e-4aac-bdcd-666c810f9af2?ui=es-es&rs=es-es&ad=es
es de forma rápida con la función CONVERTIR. Su sintaxis es:

ta completa vigente la puedes encontrar en este link:

CONFIGURACIÓN DE TÍTULOS, EJES Y ETIQUETAS DE GRÁFICOS PARA UNA A

Le realización de gráficos es un uso muy común en excel para ingenieros; es por ello que
ante cualquier modificación.

Si la información del título se encuentra en varias celdas, puedes utilizar la función CONC

EJEMPLOS:

Ley de Boyle: Temperatura 120K

Variable Constante Valor Unidades
Temperatura 120 K

N° Observación Presición (atm) Volumen (ml)

Ley de Boyle: Tempe

FICOS PARA UNA ACTUALIZACIÓN AUTOMÁTICA

ngenieros; es por ello que te recomendamos vincular directamente a las celdas los títulos ejes y etiquetas de los valores de forma que

es utilizar la función CONCATENAR para unir las cadenas de texto.

Ley de Boyle: Temperatura 120K

160.00
150.00
140.00
Volumen (ml)

130.00
Ley de Boyle: Temperatura
120.00 120K
110.00
100.00
90.00
80.00
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 2 2.1
Presición (atm)
etas de los valores de forma que se actualicen automáticamente
BUSQUEDAS PERSONALIZADAS PARA UBICAR DATOS DE MANERA PRÁCTIC

La mayoría de nosotros conoce las funciones BUSCARV y BUSCARH y la utilizamos para buscar valo

Sin embargo en esta ocasión revisaremos el uso de las funciones INDICE y COINCIDIR, de manera c

EJEMPLOS:

20 K 30 K 40 K 50 K 60 K 70 K 80 K Países
S/9.00 S/14.00 S/19.00 S/24.00 S/29.00 S/34.00 S/39.00 Brasil
S/9.25 S/14.25 S/19.25 S/24.25 S/29.25 S/34.25 S/39.25 Ecuador
S/9.35 S/14.35 S/19.35 S/24.35 S/29.35 S/34.35 S/39.35 Colombia
S/12.25 S/17.25 S/22.25 S/27.25 S/32.25 S/37.25 S/42.25 Chile
S/13.55 S/18.55 S/23.55 S/28.55 S/33.55 S/38.55 S/43.55 Mexico
S/14.45 S/19.45 S/24.45 S/29.45 S/34.45 S/39.45 S/44.45 Panama
S/16.20 S/21.20 S/26.20 S/31.20 S/36.20 S/41.20 S/46.20 Honduras

Seleccionar País: Panama

Seleccionar Peso: 50 K
Tarifa: indice

coincidir
ubicación celda
ANERA PRÁCTICA (MEJOR QUE BUSCARV)

izamos para buscar valores en las tablas, siempre y cuando la referencia se encuentre en la primera fila/columna, etc.

COINCIDIR, de manera conjunta, que nos permite una flexibilidad mayor en la búsqueda de datos.

14.45 =INDEX(B12:H19,7,1)

6 =MATCH(B18,B13:B19,0)
cación celda
a/columna, etc.
 PRODUCTOS MARZO
11228218 V.ANT 2
TRUSAS PACKX3 HOTWHEELS V.ACT 1
HW-TR01. % 0
11642549 V.ANT 0
BSC POLO ML ESTAMPADO V.ACT 6
HW-1574 % 0
12595454 V.ANT 4
BSC PANTALON CANVAS V.ACT 9
HW-1869 % 0
12640627 V.ANT 5
BSC POLO MC PRINT PHINEAS + FERB V.ACT 8
PAF-73 % 0
12835912 V.ANT 5
BSC POLO MLESTAMPADO V.ACT 5
HW2485 % 0
12836032 V.ANT 1
BSC PANTALON DENIM V.ACT 4
HW-2348 % 0
12844360 V.ANT 3
BSC POLO ML ESTAMPADO V.ACT 1
PAF-133 % 0
12844363 V.ANT 0
BSC POLO ML ESTAMPADO V.ACT 6
CNO-248 % 0
12845205 V.ANT 0
BSC POLO ML ESTAmpado V.ACT 0
AVG-030 % 0
12850903 V.ANT 3
BSC POLO ML ESTAMPADO V.ACT 0
SPM-001 % 0
12850925 V.ANT 2
BSC GORRO TEJIDO V.ACT 4
SPM-012 % 0
12942914 V.ANT 2
ANGELINA BALLERINA CALZON Px3 V.ACT 5
AB-MODELO 01 % 0
12942916 V.ANT 5
CARS CALZONCILLOS Px3 V.ACT 2
CA-TR01 % 0
12942919 V.ANT 4
HOT WHEELS CALZONCILLO Px3 V.ACT 1
HW-TR01 % 0
12942923 V.ANT 4
SPIDERMAN CALZONCILLO Px3 V.ACT 2
SP-TR01 % 0
12943030 V.ANT 5
POLO BSC ANGELINA ML V.ACT 2
AB-BSCA % 0
12943035 V.ANT 1
POLO BSC DOKI ML O V.ACT 9
DK-BSCO % 0
13089852 V.ANT 2
1RA POLO ML SEMIBASICO TECNICA V.ACT 0
SPM-144 % 0
13089891 V.ANT 0
BSC POLO ML LUCES V.ACT 0
SPM-136 % 0
13090087 V.ANT 5
BSC PANTALON CANVAS V.ACT 7
HW-2641 % 0
13133502 V.ANT 3
0RA PANTALON FASHION CANVAS V.ACT 10
CNO-371 % 0
13133513 V.ANT 4
0RA POLO RAGLAN FASHION COBERTURA V.ACT 5
HW-2700 % 0
13133515 V.ANT 1
0RA CAMISA ML VILLENA V.ACT 1
HW-2703 % 0
13133517 V.ANT 4
0RA PANTALÓN FASHION CARGO FUELLES V.ACT 8
HW-2701 % 0
13159877 V.ANT 1
AVENGERS CALZONCILLOS P x 3 V.ACT 10
AV-TR01 % 0
13167300 V.ANT 3
BSC POLO MC ESTAMPADO V.ACT 4
PAF - 253 % 0
13167426 V.ANT 0
BSC POLO MC ESTAMPADO V.ACT 9
5739 % 0
13167603 V.ANT 3
BSC POLO MC ESTAMPADO V.ACT 8
HW2704 % 0
13167693 V.ANT 5
1RA POLO MC RAGLAN SEMIBASICO V.ACT 3
HW-2709 % 0
13167721 V.ANT 3
1RA PANTALÓN FASHION CARGO V.ACT 10
HW-2719 % 0
13167723 V.ANT 1
BSC PANTALON TAFETA V.ACT 2
HW-2718 % 0
13167725 V.ANT 1
1RA JEAN FASHION FASHION V.ACT 1
HW-2716 % 0
13167729 V.ANT 1
BSC POLO MC ESTAMPADO V.ACT 8
CNO-372 % 0
STOCK 11228218 TRUSAS PACKX3 HOTWHEELS
- 11642549 BSC POLO ML ESTAMPADO
26 12595454 BSC PANTALON CANVAS
12640627 BSC POLO MC PRINT PHINEAS + FERB
- 12835912 BSC POLO MLESTAMPADO
50 12836032 BSC PANTALON DENIM
12844360 BSC POLO ML ESTAMPADO
- 12844363 BSC POLO ML ESTAMPADO
34 12845205 BSC POLO ML ESTAmpado
12850903 BSC POLO ML ESTAMPADO
- 12850925 BSC GORRO TEJIDO
23 12942914 ANGELINA BALLERINA CALZON Px3
12942916 CARS CALZONCILLOS Px3
- 12942919 HOT WHEELS CALZONCILLO Px3
7 12942923 SPIDERMAN CALZONCILLO Px3
12943030 POLO BSC ANGELINA ML
- 12943035 POLO BSC DOKI ML O
14 13089852 1RA POLO ML SEMIBASICO TECNICA
13089891 BSC POLO ML LUCES
- 13090087 BSC PANTALON CANVAS
35 13133502 0RA PANTALON FASHION CANVAS
13133513 0RA POLO RAGLAN FASHION COBERTURA
- 13133515 0RA CAMISA ML VILLENA
13 13133517 0RA PANTALÓN FASHION CARGO FUELLES
13159877 AVENGERS CALZONCILLOS P x 3
- 13167300 BSC POLO MC ESTAMPADO
47 13167426 BSC POLO MC ESTAMPADO
13167603 BSC POLO MC ESTAMPADO
- 13167693 1RA POLO MC RAGLAN SEMIBASICO
12 13167721 1RA PANTALÓN FASHION CARGO
13167723 BSC PANTALON TAFETA
- 13167725 1RA JEAN FASHION FASHION
50 13167729 BSC POLO MC ESTAMPADO

-
19

-
16

-
8

-
18

-
34

-
27

-
0

-
29

-
29

-
35

-
27

-
14

-
21

-
7

-
49

-
33

-
37

-
8

-
10

-
15

-
44

-
23
{=INDIRECT("A"&(ROW()*3)-1)}
GENERAR ALERTAS AUTOMÁTICAS

Una de las ventajas de las fórmulas es que aparte de utilizarlas para obtener diversos resultados e
contienen Excel, como por ejemplo los formatos condicionales.

EJEMPLOS:

SKU DESCRIPCIÓN STOCK PVP SEDE

1009012 SMOKIN' BUDS 59 S/.129.90 NORTE
1011424 SPEAKER BLUETOOTH GUERRERO 63 S/.19.90 SUR
1011424 METHOD 67 S/.77.90 OESTE
1011134 CRUSHER 98 S/.349.90 ORIENTE
1011134 METHOD 79 S/.129.90 NORTE
1006171 JIB 36 S/.49.90 SUR
1011134 RIOT 95 S/.89.90 OESTE
1009039 CRUSHER 19 S/.349.90 ORIENTE
1009622 SMOKIN' BUDS BT 73 S/.249.90 NORTE
1006173 METHOD 48 S/.129.90 SUR
1010499 SPOKE / MIC 87 S/.12.90 OESTE
1011134 SPOKE / MIC 75 S/.15.99 ORIENTE
1006903 HESH 29 S/.46.90 NORTE
1006907 UPROAR BT 97 S/.199.90 SUR
1001843 INK'D 58 S/.53.90 OESTE
1011140 SPEAKER BLUETOOTH GUERRERO 98 S/.69.90 OCCIDENTE
1006190 SPEAKER BLUETOOTH GUERRERO 42 S/.54.90 SUR
1011424 JIB 90 S/.49.90 OESTE
1011424 INK'D 32 S/.29.90 ORIENTE
1009041 JIB 32 S/.10.90 NORTE
1011059 JIB 26 S/.49.90 SUR
1006099 SMOKIN' BUDS 30 S/.129.90 OESTE
1011147 CRUSHER 41 S/.349.90 ORIENTE
1007402 UPROAR 97 S/.129.90 ORIENTE
1006171 SMOKIN' BUDS 77 S/.129.90 NORTE
1009642 SMOKIN' BUDS 45 S/.129.90 SUR
1011227 UPROAR BT 33 S/.201.90 OESTE
1006181 SMOKIN' BUDS 50 S/.39.90 ORIENTE
1011061 SMOKIN' BUDS BT 38 S/.249.90 ORIENTE
ner diversos resultados en base a calculos, podemos aplicarlas para complementar y realizar acciones específicas en diversas herramientas

FECHA DE ENVIO
4/20/2021
7/22/2019
4/9/2020
6/25/2021
12/24/2021
4/30/2021
6/26/2020
3/13/2020
7/25/2020
1/25/2021
6/22/2021
1/18/2021
7/27/2021
4/30/2021
2/24/2021
4/13/2021
3/12/2021
7/27/2021
7/2/2020
10/24/2021
1/13/2021
5/14/2021
4/24/2021
6/8/2021
4/5/2021
7/16/2021
10/22/2021
12/14/2021
6/16/2019
cas en diversas herramientas que
ESTABLECER NORMAS PARA EL CORRECTO INGRESO DE DATOS

La Validación de datos es un medio para ingresar datos especificos, y podemos extender su utili

EJEMPLOS:

Código Producto
12345 Tablet
12345 TV
Laptop
Tablet
odemos extender su utilidad utilizando fórmulas como parte de sus criterios de comprobación.
EL USO DE FÓRMULAS ESPECIALES

El Uso de fórmulas matriciales será de mucha ayuda como cuando se desee soluciona

EJEMPLOS:

Nombre - código Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4

320584 - Gloria Calvarlo S/164 S/193 S/169 S/171
334856 - Ramón Rodríguez S/67 S/187 S/54 S/160
365247 - Pablo García S/148 S/114 S/64 S/106
Antonio Bedoya - 315894 S/177 S/183 S/71 S/175
Carlos Salas - 372568 S/111 S/59 S/86 S/165
José López - 355945 S/197 S/116 S/164 S/106
Leonardo Torrado - 312085 S/137 S/70 S/66 S/89
Luis Matos - 338519 S/179 S/101 S/57 S/89
Marco Javier Rosa - 362230 S/101 S/142 S/52 S/125
Omar Gómez - 316945 S/144 S/55 S/166 S/63
Sara Ortiz - 362571 S/117 S/114 S/151 S/111
Sebastián Caicedo - 356584 S/100 S/155 S/65 S/69

Total de vendedores Únicos:

Ventas semanales de un vendedor:

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4

omo cuando se desee solucionar un problema con las fórmulas normales y no es posible.

Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana 8 Semana 9 Semana 10 Semana 11

S/98 S/69 S/162 S/83 S/88 S/81 S/190
S/54 S/151 S/109 S/128 S/126 S/198 S/127
S/111 S/107 S/126 S/166 S/176 S/134 S/101
S/58 S/131 S/194 S/144 S/139 S/69 S/133
S/180 S/60 S/175 S/175 S/169 S/93 S/182
S/198 S/198 S/75 S/195 S/188 S/93 S/185
S/134 S/129 S/54 S/152 S/134 S/92 S/158
S/81 S/163 S/131 S/106 S/123 S/162 S/198
S/143 S/90 S/120 S/60 S/65 S/178 S/73
S/137 S/53 S/141 S/180 S/60 S/144 S/68
S/195 S/67 S/156 S/179 S/73 S/71 S/57
S/51 S/161 S/108 S/174 S/198 S/59 S/101

Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana 8 Semana 9 Semana 10 Semana 11

Semana 12 Semana 13 Semana 14
S/145 S/58 S/90
S/177 S/163 S/148
S/57 S/79 S/101
S/96 S/114 S/81
S/110 S/99 S/101
S/78 S/142 S/148
S/184 S/68 S/163
S/142 S/126 S/55
S/158 S/96 S/96
S/92 S/166 S/163
S/107 S/163 S/104
S/173 S/179 S/129

Semana 12 Semana 13 Semana 14

IMPLEMENTANDO FUNCIONES PROPIAS PARA AUTOMATIZAR FÓRMULAS

Implementar funciones VBA nos permitira automatizar multiples cálculos en una sola fórmula.

EJEMPLOS:

Radio Formula
5 62.8318531
ATIZAR FÓRMULAS

culos en una sola fórmula.

Function ESFERA(Radio As Double)

ESFERA = 4 / 3 * 3.14159265358979 * Radio ^ 3
End Function