Sesin 09

Subtotales
Prof. Milhuar Reymer M

09
les
mer Martnez

Subtotales

La funcin de subtotales en Excel, nos permite tener de manera casi inmediata filas con los totales de la i
tenemos una hoja con los gastos personales que hemos realizado, podemos tener el subtotal de lo gastado p

Nombres
Fiorella
Oscar Giancarlo
Andrea
Carlos Enrique
Diego
Roco Olinda
Fabricio
Fidel Antonio
Roberto
Josu
Sergio
Carmen
Sandra Cecilia

Apellidos
Anda
Bazn
Cceres
Calcn
Chuctaya
Durand
Figueroa
Llanos
Lujn
Pacheco
Paredes
Ramrez
Ruiz

Ejercicio: Se desea conocer cul de los dos sexos tiene un may

Para resolver el ejercicio propuesto debemos proceder de la siguiente manera:

1) Ordenar la tabla de acuerdo a lo que se requiera, en este caso segn el Sexo.

2) Una vez ordenada la tabla, buscamos la opcin Subtotales y en su ventana modificamos

btotales

iata filas con los totales de la informacin que tenemos en nuestra hoja de clculo. Por ejemplo, suponiendo que
ener el subtotal de lo gastado por cada rea de nuestro gasto.

Sexo

Fecha
Nacimiento

F
M
F
M
M
F
M
M
M
M
M
F
F

2/7/1981
6/10/1981
1/10/1985
6/6/1986
6/8/1990
4/2/1984
2/11/1982
3/10/1979
6/7/1980
9/12/1991
6/7/1988
9/9/1977
6/5/1981

Gasto
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.

1,037.50
1,012.50
1,075.00
1,175.00
1,037.50
1,075.00
925.00
1,050.00
1,012.50
1,025.00
1,100.00
987.50
975.00

de los dos sexos tiene un mayor ingreso en cuanto al sueldo bsico.

siguiente manera:

caso segn el Sexo.

es y en su ventana modificamos los datos necesarios.

Campo por el cual se ha ordenado la tabla.

Funcin que se quiere aplicar en el clculo de subtotales.
Columna en base a la cual se aplicar el subtotal.

Hallar el Promedio de Pensiones Segn el Sexo

Cdigo
4A10-2001
4A1-2001
4A12-2001
4A13-2001
4A14-2001
4A17-2001
4A19-2001
4A25-2001
4A27-2001
4A29-2001
4A30-2001
4A31-2001
4A32-2001
4A37-2001
4A38-2001
4A40-2001
4A5-2001
4B11-2001
4B18-2001
4B2-2001
4B22-2001
4B24-2001
4B28-2001
4B3-2001
4B34-2001
4B39-2001
4B4-2001
4B43-2001
4B44-2001
4B6-2001
4B8-2001
4C15-2001
4C16-2001
4C20-2001
4C21-2001
4C23-2001
4C26-2001
4C33-2001
4C35-2001
4C36-2001
4C41-2001

Apellidos

Cucho Silva
Aranzaens Cam
Chvez Ziga
Dargatz Wells
Dvila Caldern
Escobedo Cusirramos
Guzmn Herrera
Luque del Carpio
Marroquin Ticona
Mendoza Dalguerre
Mogrovejo Corrales
Paredes Bueno
Portillo Nez
Romero Cueva
Rubina Carbajal
Salinas Rivas
Cano Bautista
Chvez Valencia
Glave Oporto
Briceo Velsquez
Hualpa Cano
Lazo Herrera
Melndez Nuez
Caldern Manrique
Ramos Ponce
Ruiz Trujillo
Caldern Zapana
Velsquez Luque
Vizcarra Cabrera
Castro Ayerbe
Congona Vsquez
del Carpio Huerta
Dueas Choque
Hernandez Ortega
Hinojosa Salazar
Huaman Gutierrez
Macedo Choque
Preston Henson
Rivera Medina
Rodriguez Mlaga
Tejeda Muoz

Nombres

Dolly Elizabeth
Angela Del_Rosario
Roco Del_Pilar
Jos Antonio
Mayra Rosa
Jos Andrs
Brunno Alonso
Braulio Alfredo
Daniel Esteban
Oscar Enrique
Stephany Marilia
Carolina Leslie
Luca Fernanda
Joselyn Bertha
Diego Anibal
Luca Irene
Luca Fernanda
Claudia Ins
Oscar Paulo
Jennifer Karin
Mara Alejandra
Hans Andr
Henry Jos
Paulo Csar
Gina Karen
Eduardo Ral
Mayra Milagros
Mauricio Arturo
Eva Francesca
Bernie Andr
Ana Fiorella
Diana Carolina
David Alonso
Mara Fernanda
Angelina Paola
Marjorie Mara
Johanna Mara
Jessica Lorena
Cristiam Alfredo
Laura Alejandra
Eilen Rebeca

Sexo

F
F
F
M
F
M
M
M
M
M
F
F
F
F
M
F
F
F
M
F
F
M
M
M
F
M
F
M
F
M
F
F
M
F
F
F
F
F
M
F
F

4C42-2001
4C45-2001
4C7-2001
4C9-2001

Velarde Bromley
Zegarra Rondn
Cervantes Pacheco
Cornejo Fudinaga

Carlos Manuel
Edmundo Rubn
Vctor Rodolfo
Alberto Vctor

M
M
M
M

egn el Sexo

Categora

B
B
B
A
C
D
D
B
D
A
D
A
C
B
C
C
C
C
A
C
A
D
A
B
B
B
B
C
A
A
C
A
C
C
C
B
B
D
A
C
B

Pensin

S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/

250.00
250.00
250.00
300.00
200.00
250.00
300.00
300.00
200.00
250.00
200.00
200.00
200.00
200.00
300.00
200.00
300.00
500.00
300.00
250.00
250.00
250.00
250.00
200.00
300.00
300.00
200.00
300.00
200.00
200.00
200.00
250.00
250.00
200.00
300.00
200.00
250.00

A
B
D
B

S/ 300.00
S/ 250.00
S/
S/ 250.00

Hallar el Total de Pensiones Segn la Categoria

Cdigo
4A10-2001
4A1-2001
4A12-2001
4A13-2001
4A14-2001
4A17-2001
4A19-2001
4A25-2001
4A27-2001
4A29-2001
4A30-2001
4A31-2001
4A32-2001
4A37-2001
4A38-2001
4A40-2001
4A5-2001
4B11-2001
4B18-2001
4B2-2001
4B22-2001
4B24-2001
4B28-2001
4B3-2001
4B34-2001
4B39-2001
4B4-2001
4B43-2001
4B44-2001
4B6-2001
4B8-2001
4C15-2001
4C16-2001
4C20-2001
4C21-2001
4C23-2001
4C26-2001
4C33-2001
4C35-2001
4C36-2001
4C41-2001

Apellidos

Cucho Silva
Aranzaens Cam
Chvez Ziga
Dargatz Wells
Dvila Caldern
Escobedo Cusirramos
Guzmn Herrera
Luque del Carpio
Marroquin Ticona
Mendoza Dalguerre
Mogrovejo Corrales
Paredes Bueno
Portillo Nez
Romero Cueva
Rubina Carbajal
Salinas Rivas
Cano Bautista
Chvez Valencia
Glave Oporto
Briceo Velsquez
Hualpa Cano
Lazo Herrera
Melndez Nuez
Caldern Manrique
Ramos Ponce
Ruiz Trujillo
Caldern Zapana
Velsquez Luque
Vizcarra Cabrera
Castro Ayerbe
Congona Vsquez
del Carpio Huerta
Dueas Choque
Hernandez Ortega
Hinojosa Salazar
Huaman Gutierrez
Macedo Choque
Preston Henson
Rivera Medina
Rodriguez Mlaga
Tejeda Muoz

Nombres

Dolly Elizabeth
Angela Del_Rosario
Roco Del_Pilar
Jos Antonio
Mayra Rosa
Jos Andrs
Brunno Alonso
Braulio Alfredo
Daniel Esteban
Oscar Enrique
Stephany Marilia
Carolina Leslie
Luca Fernanda
Joselyn Bertha
Diego Anibal
Luca Irene
Luca Fernanda
Claudia Ins
Oscar Paulo
Jennifer Karin
Mara Alejandra
Hans Andr
Henry Jos
Paulo Csar
Gina Karen
Eduardo Ral
Mayra Milagros
Mauricio Arturo
Eva Francesca
Bernie Andr
Ana Fiorella
Diana Carolina
David Alonso
Mara Fernanda
Angelina Paola
Marjorie Mara
Johanna Mara
Jessica Lorena
Cristiam Alfredo
Laura Alejandra
Eilen Rebeca

Sexo

Categora

F
F
F
M
F
M
M
M
M
M
F
F
F
F
M
F
F
F
M
F
F
M
M
M
F
M
F
M
F
M
F
F
M
F
F
F
F
F
M
F
F

B
B
B
A
C
D
D
B
D
A
D
A
C
B
C
C
C
C
A
C
A
D
A
B
B
B
B
C
A
A
C
A
C
C
C
B
B
D
A
C
B

4C42-2001
4C45-2001
4C7-2001
4C9-2001

Velarde Bromley
Zegarra Rondn
Cervantes Pacheco
Cornejo Fudinaga

Carlos Manuel
Edmundo Rubn
Vctor Rodolfo
Alberto Vctor

M
M
M
M

A
B
D
B

oria

Pensin

S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/

250.00
250.00
250.00
300.00
200.00
500.00
250.00
300.00
300.00
200.00
250.00
200.00
200.00
200.00
200.00
300.00
200.00
300.00
200.00
300.00
250.00
250.00
250.00
250.00
200.00
300.00
300.00
200.00
300.00
200.00
200.00
200.00
250.00
250.00
300.00
200.00
250.00

S/
S/
S/
S/

300.00
250.00
250.00

Funcin Subtotales

El parmetro nm_funcin hace referencia a qu funcin se desea aplicar en el clculo del subtotal
rango que involucra ya sea una lista o un campo de una base de datos.

Ejercicios con funcin Subtotales

Total de sueldo
Cantidad de Registros
Promedio de Sueldos
Mximo sueldo
Mnimo sueldo

Seccin

Apellidos

Nombres

Fecha de
Nacimiento

A
B
B
A
A
A
C
B
A
B
B

Aranzaens Cam
Castro Ayerbe
Congona Vsquez
Dvila Caldern
Guzmn Herrera
Paredes Bueno
Preston Henson
Ramos Ponce
Salinas Rivas
Velsquez Luque
Vizcarra Cabrera

Angela Del_Rosario
Bernie Andr
Ana Fiorella
Mayra Rosa
Brunno Alonso
Carolina Leslie
Jessica Lorena
Gina Karen
Luca Irene
Mauricio Arturo
Eva Francesca

5/16/2016
1/6/2016
10/20/2016
7/17/2016
8/15/2016
9/5/2017
1/4/2016
7/10/2016
9/18/2016
5/2/2016
4/17/2016

B
C
A
B
B
A

Caldern Manrique
Cornejo Fudinaga
Chvez Ziga
Lazo Herrera
Melndez Nuez
Mendoza Dalguerre

Paulo Csar
Alberto Vctor
Roco Del_Pilar
Hans Andr
Henry Jos
Oscar Enrique

9/17/2016
5/2/2016
3/12/2016
7/18/2016
1/5/2017
6/1/2017

A
A

Portillo Nez
Romero Cueva

Luca Fernanda
Joselyn Bertha

10/3/2016
7/5/2017

Cuenta Marian
Promedio Maria
C
C
A
C

Hernandez Ortega
Hinojosa Salazar
Mogrovejo Corrales
Rodriguez Mlaga

Mara Fernanda
Angelina Paola
Stephany Marilia
Laura Alejandra

6/17/2016
3/6/2017
7/15/2017
5/5/2016

Promedio M
A
A
B
A
C
A

Dargatz Wells
Escobedo Cusirramos
Glave Oporto
Luque del Carpio
Macedo Choque
Marroquin Ticona

Jos Antonio
Jos Andrs
Oscar Paulo
Braulio Alfredo
Johanna Mara
Daniel Esteban

4/17/2017
2/16/2016
5/18/2017
3/20/2016
8/3/2016
9/17/2017

A
B
C
C
C

Cano Bautista
Hualpa Cano
Huaman Gutierrez
Tejeda Muoz
Zegarra Rondn

Luca Fernanda
Mara Alejandra
Marjorie Mara
Eilen Rebeca
Edmundo Rubn

4/11/2016
7/16/2016
9/12/2016
10/3/2016
2/1/2017

B
B
C
C
A
B
C

Briceo Velsquez
Chvez Valencia
del Carpio Huerta
Rivera Medina
Rubina Carbajal
Ruiz Trujillo
Velarde Bromley

Jennifer Karin
Claudia Ins
Diana Carolina
Cristiam Alfredo
Diego Anibal
Eduardo Ral
Carlos Manuel

10/9/2017
10/4/2016
2/8/2017
10/14/2017
10/13/2016
5/11/2017
4/11/2017

Promedio Yar
B
C
A
C

Caldern Zapana
Cervantes Pacheco
Cucho Silva
Dueas Choque

Mayra Milagros
Vctor Rodolfo
Dolly Elizabeth
David Alonso

Ejercicios con funcin Subtotales y filtros

Total de sueldo

5/19/2017
4/9/2017
8/7/2017
6/17/2016

Cantidad de Registros
Promedio de Sueldos
Mximo sueldo
Mnimo sueldo

Ordenar la siguiente tabla segn la seccin, filtrar los registros correspondientes al distri

Seccin
A
B
C
B
A
B
C
B
C
A
B
A
A
A
C
C
A
B
A
C
B
B
C
C
A
C
A
A
B
B
A
A
C
B

Apellidos
Aranzaens Cam
Briceo Velsquez
Hernandez Ortega
Caldern Zapana
Cano Bautista
Castro Ayerbe
Cervantes Pacheco
Congona Vsquez
Hinojosa Salazar
Cucho Silva
Chvez Valencia
Mogrovejo Corrales
Dargatz Wells
Dvila Caldern
del Carpio Huerta
Dueas Choque
Escobedo Cusirramos
Glave Oporto
Guzmn Herrera
Rodriguez Mlaga
Caldern Manrique
Hualpa Cano
Huaman Gutierrez
Cornejo Fudinaga
Luque del Carpio
Macedo Choque
Marroquin Ticona
Chvez Ziga
Lazo Herrera
Melndez Nuez
Paredes Bueno
Mendoza Dalguerre
Preston Henson
Ramos Ponce

Nombres
Angela Del_Rosario
Jennifer Karin
Mara Fernanda
Mayra Milagros
Luca Fernanda
Bernie Andr
Vctor Rodolfo
Ana Fiorella
Angelina Paola
Dolly Elizabeth
Claudia Ins
Stephany Marilia
Jos Antonio
Mayra Rosa
Diana Carolina
David Alonso
Jos Andrs
Oscar Paulo
Brunno Alonso
Laura Alejandra
Paulo Csar
Mara Alejandra
Marjorie Mara
Alberto Vctor
Braulio Alfredo
Johanna Mara
Daniel Esteban
Roco Del_Pilar
Hans Andr
Henry Jos
Carolina Leslie
Oscar Enrique
Jessica Lorena
Gina Karen

Fecha de
Nacimiento
5/16/2016
10/9/2017
6/17/2016
5/19/2017
4/11/2016
1/6/2016
4/9/2017
10/20/2016
3/6/2017
8/7/2017
10/4/2016
7/15/2017
4/17/2017
7/17/2016
2/8/2017
6/17/2016
2/16/2016
5/18/2017
8/15/2016
5/5/2016
9/17/2016
7/16/2016
9/12/2016
5/2/2016
3/20/2016
8/3/2016
9/17/2017
3/12/2016
7/18/2016
1/5/2017
9/5/2017
6/1/2017
1/4/2016
7/10/2016

C
A
A
A
B
A
C
C
B
B
C

Rivera Medina
Portillo Nez
Romero Cueva
Rubina Carbajal
Ruiz Trujillo
Salinas Rivas
Tejeda Muoz
Velarde Bromley
Velsquez Luque
Vizcarra Cabrera
Zegarra Rondn

Cristiam Alfredo
Luca Fernanda
Joselyn Bertha
Diego Anibal
Eduardo Ral
Luca Irene
Eilen Rebeca
Carlos Manuel
Mauricio Arturo
Eva Francesca
Edmundo Rubn

10/14/2017
10/3/2016
7/5/2017
10/13/2016
5/11/2017
9/18/2016
10/3/2016
4/11/2017
5/2/2016
4/17/2016
2/1/2017

totales

en el clculo del subtotal (suma, conteo, promedio, etc.); mientras que ref1, alude al

Distrito
Cercado
Cercado
Cercado
Cercado
Cercado
Cercado
Cercado
Cercado
Cercado
Cercado
Cercado
Cuenta Cercado
Promedio Cercado
Mariano Melgar
Mariano Melgar
Mariano Melgar
Mariano Melgar
Mariano Melgar
Mariano Melgar

Sueldo
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
11
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.

3,000.00
9,000.00
5,000.00
4,000.00
6,000.00
4,000.00
3,000.00
7,000.00
5,000.00
8,000.00
7,000.00
5,545.45
3,000.00
3,000.00
8,000.00
3,000.00
2,000.00
9,000.00

Mariano Melgar S/.

Mariano Melgar S/.
Cuenta Mariano Melgar
8
Promedio Mariano Melgar
S/.
Miraflores
S/.
Miraflores
S/.
Miraflores
S/.
Miraflores
S/.
Cuenta Miraflores 4
Promedio MirafloresS/.
Sachaca
S/.
Sachaca
S/.
Sachaca
S/.
Sachaca
S/.
Sachaca
S/.
Sachaca
S/.
Cuenta Sachaca 6
Promedio Sachaca S/.
Socabaya
S/.
Socabaya
S/.
Socabaya
S/.
Socabaya
S/.
Socabaya
S/.
Cuenta Socabaya 5
Promedio Socabaya S/.
Yarabamba
S/.
Yarabamba
S/.
Yarabamba
S/.
Yarabamba
S/.
Yarabamba
S/.
Yarabamba
S/.
Yarabamba
S/.
Cuenta Yarabamba 7
Promedio YarabambaS/.
Yura
S/.
Yura
S/.
Yura
S/.
Yura
S/.
Cuenta Yura
4
Promedio Yura S/.
Cuenta general 45
Promedio general S/.

4,000.00
9,000.00
5,125.00
3,000.00
7,000.00
2,000.00
3,000.00
3,750.00
9,000.00
5,000.00
7,000.00
4,000.00
8,000.00
4,000.00
6,166.67
8,000.00
8,000.00
5,000.00
8,000.00
2,000.00
6,200.00
2,000.00
2,000.00
5,000.00
6,000.00
3,000.00
9,000.00
8,000.00
5,000.00
2,000.00
9,000.00
9,000.00
9,000.00
7,250.00
5,533.33

orrespondientes al distrito del Cercado y resolver las preguntas anteriores.

Distrito
Cercado
Yarabamba
Miraflores
Yura
Socabaya
Cercado
Yura
Cercado
Miraflores
Yura
Yarabamba
Miraflores
Sachaca
Cercado
Yarabamba
Yura
Sachaca
Sachaca
Cercado
Miraflores
Mariano Melgar
Socabaya
Socabaya
Mariano Melgar
Sachaca
Sachaca
Sachaca
Mariano Melgar
Mariano Melgar
Mariano Melgar
Cercado
Mariano Melgar
Cercado
Cercado

Sueldo
S/.
S/.
S/.
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S/.
S/.
S/.
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S/.
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S/.
S/.
S/.
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S/.
S/.
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S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.

3,000.00
2,000.00
3,000.00
2,000.00
8,000.00
9,000.00
9,000.00
5,000.00
7,000.00
9,000.00
2,000.00
2,000.00
9,000.00
4,000.00
5,000.00
9,000.00
5,000.00
7,000.00
6,000.00
3,000.00
3,000.00
8,000.00
5,000.00
3,000.00
4,000.00
8,000.00
4,000.00
8,000.00
3,000.00
2,000.00
4,000.00
9,000.00
3,000.00
7,000.00

Yarabamba
Mariano Melgar
Mariano Melgar
Yarabamba
Yarabamba
Cercado
Socabaya
Yarabamba
Cercado
Cercado
Socabaya

S/.
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6,000.00
4,000.00
9,000.00
3,000.00
9,000.00
5,000.00
8,000.00
8,000.00
8,000.00
7,000.00
2,000.00