SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PÚBLICA

ACTIVIDAD DE CONSTRUCCION APLICADA ACA 1

DOCENTE: RAFAEL ANDRES GUARIN

DNP DEPARTAMENTA NACIONAL DE PLANACION

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD DNP

En el mes de octubre de 2016 se inició la auditoria de recertificación por parte del
SGS Colombia, arrojando excelentes resultados y resaltando como fortalezas: el
liderazgo de la alta dirección, el compromiso y el empoderamiento del talento
humano frente al SGC, la implementación de herramientas tecnológicas, canales
de comunicación e información con los usuarios.

De esta manera, el Departamento Nacional de Planeación obtuvo la certificación

de calidad ISO 9001-2008 y NTGCP 1000-2009 A todos sus procesos teniendo
como alcance la preparación, seguimiento de la ejecución y evaluación de
resultados de las políticas, planes, programas y proyectos del sector público.

ACTIVIDAD DE LA ENTIDAD.

Las funciones del DNP se encuentran establecidas en el decreto 1832 del 2012.

- Coordinar la formulación del Plan Nacional de Desarrollo.

- Desarrollar los lineamientos de planeación impartidos por el presidente.
- Presentar informes periódicos al presidente sobre el cumplimiento de los
planes de desarrollo.
- Brindar apoyo técnico a las entidades públicas territoriales,
departamentales y nacionales.
- Coordinar y apoyar la planeación de corto, mediano y largo plazo.
- Diseñar y organizar los sistemas de evaluación de resultados de la
administración pública.
- Asegurar una adecuada programación del presupuesto.
- Distribuir los recursos del sistema general de participaciones.

MISION

Liderar, coordinar y articular la planeación de mediano y largo plazo para el

desarrollo sostenible e incluyente del país.
VISION.

Ser reconocida como la entidad técnica que lidera y coordina la agenda de

desarrollo del país con perspectiva de mediano y largo plazo.

LINEAS DE GESTION

Presupuesto.

Plan anual de adquisiciones.

Buen gobierno.

Resultados e impacto de la gestión pública.

Programa nacional de desarrollo humano.

Planeación estratégica institucional.

Informe de oficina de control interno.

SEDES

EL DNP tiene la sede principal en Bogotá y subsedes en las ciudades capitales de

cada uno de los departamentos y enlaces municipales para algunos programas.

ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA

Dirección general

Secretaria general

Dirección de estudios económicos

Dirección de seguimiento y evaluación de políticas públicas.

Subdirección territorial y de inversión pública.

Subdirección sectorial.

UBICACIÓN EN EL SECTOR PÚBLICO

EL Departamento Nacional de Planeación DNP es un departamento administrativo

que pertenece a la rama ejecutiva del poder público y depende directamente del
presidente de la república.

INFORME CONSOLIDADO DEL ESTADO DEL SGC -2016

Objetivo general de la auditoria.

Verificar la conformidad del SGC implementado en el DNP con los requisitos
establecidos.

Objetivos específicos de la auditoria.

- Verificar la coherencia entre los objetivos institucionales y la gestión de los

procesos del SGC.
- Identificación del grado de cumplimiento de los productos de los procesos
relacionados con los objetivos institucionales.
- Identificación de aspectos a mejorar del SGC implementado en el DNP

ALCANCE DE AL AUDITORIA

Se auditaron en total 25 de 60 procesos existentes en el SGC a 31 de marzo

del 2016, equivalente al 41.6%.

Fecha de realización de la auditoria

La AIV del proceso y demás documentos relacionados del SGC del DNP se
realizó entre los días: 12-04-2016 y 9-08-2016.

Las sedes revisadas fueron:

Bogotá

Bucaramanga

Sta Marta

Cali

Villavicencio

CRITERIOS DE AUDITORIA

Se verifico el cumplimiento de los requisitos definidos en la norma ISO 9001

DE 2008 Y NTGCP 1000 DE 2009, MECI, requisitos legales, requisitos del
cliente y documentos del SGC aplicables a la ejecución del proceso.

Evidencias, aspectos positivos de la auditoria.

- Formación y experiencia profesional de los auditados.

- Alto compromiso en la realización de las actividades
- Compromiso con la mejora continua de los sistemas de información en los
que se apoyan los procesos.
 Distribución de las no conformidades y oportunidades de mejora por
requisito legal.
- Resolución 3778 del 2015 del DNP
- Resolución 4929 de 2014
- Acuerdo 004 del 2013 del AGN

RECOMENDACIONES:
- Seguir generando cultura hacia la mejora continua
- Fortalecer el proceso de documentación del SGC
- Diseñar planes de acción encaminados a las políticas de archivo
- Establecer políticas que definan parámetros para la planificación que facilite
la transición, cuando se hacen modificaciones o mejoras a las políticas de
operación.

CONCLUSION
El equipo auditor, concluye a partir de las pruebas realizadas y evidencias
recolectadas en el ejercicio de auditoria interna de calidad AIC, a los
procesos y sus requisitos relacionados con planeación y control,
administración de riesgos, control documental y de registros y cumplimiento
legal entre otros, que el SGC se ha implementado, se mantiene y es
conforme a las normas NTGCP 1000, ISO 9001 y el MEC 2014.