Video de áreas de conocimiento

La característica de estos procesos es que

normalmente las salidas de un proceso van a
servir de entradas o van a hacer la función de
entradas de diferentes procesos.

No obstante, habrá procesos que

necesariamente tengan entradas externas que
no sean salidas de otro proceso y a su vez
generarán salidas que posiblemente no vaya a un
proceso, sino que vayan a alguno de los
interesados del proyecto.

Esta secuencia de procesos no son necesariamente una secuencia lineal. Normalmente, los procesos que van a
estar operando dentro de una fase se van superponer, o sea es posible y es factible y suele ocurrir en los
proyectos que simultáneamente en el mismo momento estemos ejecutando parte del proyecto o haciendo
seguimiento de alguno de los resultados previos

Suponiendo un proyecto de vida con una única fase,

podemos decir que cualquier proyecto surge de una
necesidad. Hay un caso de negocio inicial donde se
evalúa y se decide poner en marcha un proyecto.

Ese lanzamiento y autorización del proyecto se hace a

través de los procesos de inicio en los cuales
nombraremos al director de proyecto y nuestro
proyecto tendrá luz verde.

En el proceso de planificación no solamente decidimos como vamos a planificar sino cómo se va a ejecutar el
proyecto, cómo se va a hacer el seguimiento de los diferentes elementos del proyecto y además como vamos a
cerrar y clausurar ese proyecto.

En el proceso de ejecución, se ejecuta todo lo planificado y conforme vamos terminando o finalizando la

ejecución de los diferentes elementos del proyecto, tendremos que ir haciendo seguimiento y comprobando
que esos resultados que estamos obteniendo se ajustan a los valores o previsiones iniciales, si no es el caso,
mandaríamos ese resultado hacia atrás para reprocesarlo, pero puede ser que durante el seguimiento
detectemos que el problema no ha sido de ejecución sino de un problema de planificación , una mala
planificación o simplemente que la planificación que habíamos previsto debido al cambio del proyecto no se
ajusta, por lo que tendríamos que volver hacia los procesos de planificación y re planificar el proyecto.

Puede ocurrir que el problema como estábamos hablando de las distintas fases que, por cambios en el entorno
externo del proyecto y la estrategia de nuestra organización, pues quizá nuestro proyecto empiece a carecer de
un valor estratégico para nuestra organización en ese caso tendríamos que volver sobre el proceso de inicio y
revisar la viabilidad o la idoneidad de llevar a cabo ese proyecto.

Por último, puede ser que después de hacer el seguimiento y control veamos que todo está funcionando
perfectamente, entonces activaríamos los procesos de cierre de una fase o del proyecto en común en su
totalidad.

Puede ocurrir que desde esa revisión en los procesos de inicio de la viabilidad del proyecto decidamos o se
decida que el proyecto ya no es viable ya no es interesante y lo mejor es cancelar o suspender el proyecto y lo
mejor sería orientar los recursos a otras actividades.

Al final tendremos un resultado indirecto independientemente de que sea un proyecto que ha terminado con
forma de su planificación inicial o se ha cancelado anticipadamente.
Aunque hemos estado viendo que existe una secuencia u orden en cómo se han desarrollado los grupos de
procesos, los grupos de procesos en la práctica ocurre que los diferentes grupos de procesos se solapan o
sea en un momento dado del proyecto perfectamente puede haber tres o cuatro procesos de diferentes
grupos en marcha. Esto es habitual en cualquier tipo de proyectos y de hecho lo que suele ocurrir en la
mayoría de ellos

El esquema que vamos a seguir a lo largo del curso para explicar los diferentes procesos dentro de cada uno
de sus grupos es el cuadro de interacción entre procesos.

Entradas: El proceso se va a caracterizar por tener unas entradas que son necesarias para poder generar el
resultado del proyecto

Las salidas es el resultado de lo que se obtendrá cuando haya puesto en marcha o lo que estoy intentado
conseguir

Para lograr obtener esta salida, utilizaremos diferentes técnicas o herramientas. Los diferentes procesos
presentan una multitud de técnicas y herramientas, pero solo usaremos las que se ajusten a las necesidades
del proyecto.
Si consideramos todos los procesos recogidos en la guía del PMBOK, podemos hablar de manera general
de las que van a ser entradas externas, información externa para empezar a activar los procesos.

Por una parte, tendremos la información que facilita al proyecto que introduce en el proyecto el
patrocinador o sponsor del proyecto que se encarga de facilitar al director del proyecto un enunciado del
trabajo (Que queremos conseguir con ese proyecto), el caso de negocio (la justificación de la viabilidad de
la idoneidad de ese proyecto) y acuerdos (muchas veces acotado a lo que es un contrato). El contrato no
viene a través del cliente, sino que viene o llega al proyecto a través del patrocinador.

La organización que va a desempeñar o va a desarrollar el proyecto, aporta información externa tales

como los factores ambientales (restricciones y condiciones externas) y los activos de la organización
(Sistema de gestión de la organización, la base de conocimiento) que será utilizado para mejorar el
desempeño del proyecto.

El cliente proporciona también información externa que denominaremos requisitos.

El cliente básicamente nos va a proporcionar requisitos.

Todas sus expectativas y necesidades del cliente se traducirán en requisitos que tendremos que ir dando
cumplimiento a lo largo del ciclo de vida del proyecto y de manera coordinada en nuestra variación el
cliente puede haber acuerdos en cuanto al tipo o sobre los recursos que a lo mejor en un momento dado
tenemos que usar dentro del proyecto.

Los proveedores aportan como información externa desde fuera de los procesos sus propuestas
(propuestas económicas, propuestas sobre la parte proyecto que van a llevar a cabo, planificación,
importe económico, características). Esta información va a entrar en los 5 grupos de procesos y van a ir
generando salidas que en algunas ocasiones no van a ir a otros procesos.

Los documentos del proyecto van ir siendo recogidos y activados de manera que alimentará de nuevo a los
activos de la organización.

El producto, servicio o resultado final que genera nuestro proyecto que entregaremos al cliente los
contratos o acuerdos que hagamos con nuestros proveedores para su implicación en el proyecto
Los 5 grupos de procesos se ordenan también de manera que se cruzan con 9 áreas de conocimiento lo cual
da lugar como resultado final a una matriz donde cruzamos grupos de procesos que estarían representados
por diferentes colores (amarillo, rojo, azul) con las áreas de conocimiento