PROCEDIMIENTO CÓDIGO: 

IDENTIFICACION Y EVALUACION
DE REQUISITOS LEGALES Y FECHA: 
OTROS REQUISITOS.
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
VERSIÓN: 
TRABAJO

OBJETIVO:
Establecer el procedimiento para identificar, acceder, mantener actualizados
y evaluar el cumplimiento de los requisitos legales, obligaciones,
gubernamentales y otros compromisos de carácter ambiental y de seguridad
y salud en el trabajo incluidos y aquellos requerimientos establecidos por las
partes interesadas que la compañía debe cumplir en el desarrollo de sus
actividades, productos y servicios  

ALCANCE:
Aplica para todas las áreas de la compañía cubriendo todos los procesos y
servicios sobre los cuales la organización tenga control o pueda influir
iniciando con la identificación y evaluación de los requisitos legales y otros
hasta la matriz consolidada.

 
RESPONSABLE
El área de segurida y salud en el trabajo son los responsables de conocer,
identificar, actualizar, evaluar, comunicar la matriz de requisitos legales de
SST, ambientales y otros requisitos, asegurando su cumplimiento.
 

PASO ACTIVIDAD RESPONSABLE

Con base en la matriz de peligros y riesgos,
y partes interesadas se deben identificar en - Profesional de
la matriz de requisitos legales SST: seguridad y salud en
el trabajo.
• Obligaciones legales regulatorias
(Constitución, leyes, decretos y
resoluciones).
1
• Afiliación a la seguridad social (EPS, ARL,
AFP), COPASST, , SG-SST, Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial, Reglamento
interno de Trabajo).

• Otros voluntarios o corporativos: (Programa

cero incidentes, Programa empresa
saludable, Subprograma de las 5 Ss,
 Realizar las actualizaciones de los requisitos
legales con base en la información - Profesional de
2
encontrada en las diferentes fuentes de seguridad y salud en
consulta de legislación. el trabajo.
La identificación de las obligaciones legales
regulatorias se hará identificando la ley, - Profesional de
decreto o resolución y únicamente se seguridad y salud en
3
incluirán en la matriz los capítulos o artículos el trabajo.
que apliquen a las actividades propias de la
organización.

La evaluación del cumplimiento de los

- Profesional de
4 requisitos legales, se realizará llenando la
seguridad y salud en
columna de cumplimiento legal .
el trabajo.
Asegurar el cumplimiento de terceros
(subcontratistas, proveedores, cliente, - Profesional de
visitantes), de las obligaciones legales (. SG- seguridad y salud en
5
SST y Seguridad social) , así como actos el trabajo.
administrativos en Seguridad y salud en el
trabajo.
La frecuencia de actualización y evaluación
de la matriz de requisitos legales SISO será - Profesional de
anual o cada vez que se presenten cambios seguridad y salud en
en la legislación aplicables a nuestra el trabajo.
6
actividad. La evidencia es la fecha de la
revisión de cumplimiento consignada en el
espacio correspondiente: incluye el mes de
la revisión y el año.
En caso de que se presenten nuevos
requisitos legales u otros, se deben - Profesional de
actualizar los procedimientos y controles que seguridad y salud en
aseguren el cumplimiento de dichos el trabajo.
requisitos. Se evaluará el impacto que tiene
7 en la organización y se identificarán los
procesos que deben ser objeto de
retroalimentación, para de manera conjunta
definir los planes de acción necesarios que
permitan dar cumplimiento a los nuevos
requisitos.
Comunicar los requisitos legales,
administrativos y corporativos aplicables - Profesional de
8 relacionados con SISO y Ambiental al vigía , seguridad y salud en
a la brigada de emergencia, trabajadores y el trabajo.
partes interesadas de cada Proyecto.
9 Revisar el cumplimiento de los requisitos
 legales aplicables y otros en cada área, - Profesional de
proyectos y a los proveedores y seguridad y salud en
subcontratistas. el trabajo.
Presentar el resultado de las evaluaciones
de cumplimiento de los requisitos legales y - Profesional de
10
otros al Gerente General, para la revisión del seguridad y salud en
SGI. el trabajo.
En caso de requerir comunicar algo crítico a
la Gerencia referente a la parte resolutiva de - Profesional de
11 una norma, una sanción, un cierre o una seguridad y salud en
licencia ambiental, ésta se informará de el trabajo.
manera inmediata.

DOCUMENTOS RELACIONADOS:
CÓDIG
NOMBRE RESPONSABLE
O
- Matriz de Requisitos Legales y
otros en seguridad y SO - Profesional de seguridad y salud
en el trabajo.
- Matriz de Requisitos Legales y
otros en seguridad y SO.(COVID- - Profesional de seguridad y salud
19) en el trabajo.

LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN