Bello: AU AW, Janeth con apoyo y Supervisión de Susana

 Pendientes:
 Quinquenio Gustavo Miranda 20006691 para pago Q13 (25 años) revisar valores en tabla de
beneficios no pacto (ya Esteban revisó y autorizó pago)
 Informe de costos y mesa de ayuda, no se explicaron estos dos procesos.

1. Nomina Especial (Janeth y Susana)

En la nómina de los 15 se reciben reportes de:

Quien Reporte Que Reporta Observaciones correo electrónico
Vigilantes san Angel 3 señores (quincena vencida)
Guardia San Angel solo festivos y compensatorios -
(escoltas) 20 empleados (mes vencido)
AIDE CUADROS 2 señoras, normalmente solo acuadros@postobon.com.co
horas extras de nasly yamile o
beatriz (preguntar todos lo
meses porque no siempre
Empleadas San Angel reportan)

ALEJANDRO solo reporta festivos y

Guardia Presidencia compensatorios los 15s los
LLANO
laborados del mes anterior guardia.presidencia@postobon.com.co

VICTOR LONDOÑO Finca LAURELES-LLANO Normalmente son solo

GRANDE y MAUROS dominicales, cuando hay visitas
(Fincas Barbosa) envia extras liquidadas (revisar) finlaureles@hotmail.com
NESTOR LOPEZ TECNICOS PROTECCION Reporta dominicales solo los documentacion.ascal@oal.com.co
ASCAL II 15s (mes vencido) llega en PDF

Tecnicos I de Yerbabuena, Reporte de horas extras -Todas nestorlopezgl@hotmail.com

La 14 y Barbosa (OJO las quincenas, se le envian los 3
SALARIO X ENCARGO) excel a la auxiliar
Novedades Nomina Especial -Se
Empleadas servicios
paga quincenal quincena
MARCELA PIZANO YERBABUENA y LA14 marcelapiza@hotmail.com
vencida
Turnos enfermeras 2 enfermeras quincena actual
En la nómina de los 30 se reciben reportes de:

Quien Reporta Que Reporta Observaciones correo electronico

Vigilantes san Angel 3 señores

AIDE CUADROS acuadros@postobon.com.co
Empleadas San Angel Reporta quincenalmente

Tecnicos I de Yerbabuena,
Reporte de horas extras -Todas las
La 14 y Barbosa, todas las
NESTOR LOPEZ quincenas, se le envian los 3 excel a nestorlopezgl@hotmail.com
quincenas (OJO SALARIO X
la auxiliar
ENCARGO)
Empleadas servicios de
SAN ANGEL, YERBABUENA Novedades Nomina Especial -Se
MARCELA PIZANO y LA14 paga quincenal quincena vencida marcelapiza@hotmail.com

Turnos enfermeras 2 enfermeras quincena actual

OLGA LUCIA Envia el reporte de Clara Envia el mes completo con extras y
ANGEL Serna festivos
olgangel@hotmail.com

VICTOR LONDOÑO Finca LAURELES-LLANO

GRANDE y MAUROS Reporte del 1 al 15 FINCA
(Fincas Barbosa) LAURELES finlaureles@hotmail.com

OJO: En el reporte de las casa Yerbabuena, la 14 y Barbosa reporta una novedad R, que significa refuerzo y
se le pagan los siguientes valores por salario por encargo a quien lo trabaje:

VALORES SALARIO X ENCARGO

DIA ORDINARIO $ 60.633
DIA DOMINICAL $ 106.108

Estos valores son la diferencia de un dia de salario ordinario y el valor de un dominical entre el Técnico
Protección I y el técnico de Protección II.

AJUSTES PAGO DE PRIMAS EXTRALEGALES Y VACACIONES: al siguiente personal se le ajusta siempre

las primas extralegales al mismo número de días que el personal No pacto:

Junio (17 días) y diciembre (18 días), que es la diferencia entre 33 días de no pacto y 15 que se paga por
pacto). Se graba por el concepto Bonificaciones Especiales.

A ellos también se les ajusta el pago de la prima de vacaciones igual a la de los NO pacto (25 días) es decir
que se le deben grabar otros 11 días (que es la diferencia entre 25 días no pacto y 14 que se pagan hoy por
pacto) por el concepto 1090 prima de vacaciones.

Á.liq
Nº pers. Nombre completo . Posición
2000613
9 CARDEÑO VANEGAS JAIME ALBERTO AU GA01GP6B_TECNICO PROTECCION II
 2000625
7 GIRALDO CRUZ STEVE ALEXANDER AU GA01GP6B_TECNICO PROTECCION II
2000650
4 QUINTERO HENAO RUBEN DARIO AU GA01GP6B_TECNICO PROTECCION II
2000846
5 LLANO ROMERO ALEJANDRO AU GA01GP6B_TECNICO PROTECCION II
2001147
0 IBAÑEZ AGUILAR JORGE AU GA01GP6B_TECNICO PROTECCION II
2003565
6 GALLO GIL CARLOS ALBERTO AU GA01GP6B_TECNICO PROTECCION II

2. Contabilización de liquidaciones empleados y operarios Bello (Janeth)

Se explica registro de gestión y contabilización de liquidaciones, además se le envía link para el registro
de las contabilizaciones en la nube:

https://postobon-my.sharepoint.com/:x:/r/personal/pojbolivar_postobon_com_co/_layouts/15/doc2.aspx?
sourcedoc=%7B956e3a48-dbd4-46af-8d53-418ee10281c7%7D&action=default&cid=e99cd5ab-f51f-49de-
8931-9c4eb3bfaca2

La contabilizaciones se envía a Lina Sofia Muñoz y Astrid Elizabeth Alvarez con copia a la planta y a Joan
Esteban

3. Lanzar Nóminas AU y AW: se explican procesos previos a lanzar nomina:

 Descargar maestra de activos
 Realizar prorrogas
 Bloquear números de personal retirado de la quincena anterior
 Excluir retiros o liquidaciones pendientes de la quincena actual
 Lanzar tiempos con transacción ZBRE034
 Verificar y organizar registros de gestión
 Revisión de tiempos pendientes en PTERL y PTBAL

4. Lanzar en test y en firme las nominas

Se explican posibles errores que pueden salir al lanzar la nómina y que deben quedar solucionados para que
quede en firme el clúster.

5. Revisión de nóminas:
 Se indica cómo se descarga la pre nómina y como realizar la revisión de cada uno de los
conceptos
 Se enseñan transacciones de desviaciones
 Se comparte check list de revisión de nómina
 Janeth conocen las transacciones de PTBALL y PTERL, para revisión y crece de tiempos

6. Preparación y revisión de liquidaciones de prestaciones:

Se indica como se descargan acumulados con la variante CI_MCORTES para la revisión de las
liquidaciones definitivas y se comparte formato de Excel para la revisión para cada tipo de trabajador

7. Contabilización nominas regulares:

Se explica cómo debe estar el registro de gestión, sacar caras de la nómina, contabilización en
simulación y en productivo, se indica que se deben excluir las personas retiradas o pendientes por
liquidación y que la cara de las nóminas debe ser igual al valor de la contabilización, así mismo en
número de personas a contabilizar.
 8. Acumulados: Están cuadrados al cierre de mayo y se dejan enviados los del cierre de junio.
Se envían todas las 3 áreas de nómina juntas, más la de jubilados es decir 5: AU AW AV AX OM. Se
comparte matriz de acumulados actual al correo.

9. Retiros de Ares: se explica cómo descargar el reporte de los retiros de mes y se dan contactos de
analistas de ares para reportar correo, este informe se hace los primeros 5 dias del mes.

10. Presentación del proceso de Compensacion y Nómina: (Susana)

Se le entrega a Susana la clave del PPT editable y se explica cómo se actualizan los archivos, además se le
da la ubicación de todos los instructivos y formatos en PDF y los editables.

Entrega Natalia Gaviria

Mariquita - Sociedad: GA06 División GO03
SA: empleados SB: comisionistas SC: operarios SD: Jubilados
Jefe Gestion Humana: Luz Nelly Amaya ext. 6831: lamaya@postobon.com.co
Auxiliar Karen Julieth Correa ext. 6830: kcorrea@postobon.com.co
Contador: Carlos Arturo Caceres: ccaceres@postobon.com.co
Analista Ventas Mariquita y Dorada : Diana Lisseth Varon: maanaven@postobon.com.co
Analista Ventas Ibague: Patricia Milena Bermudez: tu01ibague@postobon.com.co

SA
Mariquita SB
SC
GA06 GO03
SL
Ricaurte SM
SN

 Pendientes:
 Enviar pago de liquidación del señor 20031211 Edison Medina, contabilización 8200021120

Casos especiales:
 Cesar Vargas 20004522, salario 0,01. Siempre se le deben ajustar manualmente las prestaciones al
salario mínimo (cesantías, intereses, primas)
Tiene póliza de vida.

Mariquita- Dorada e Ibague se unen en un mismo archivo de ventas, caen las ventas de ibague con
Ricaurte pero se sacan las de Ibague del archivo y se juntan con las de Mariquita

Ricaurte: Sociedad: GA06 División GO03

SM: comisionistas SN: operarios SL: empleados. No tienen jubilados, los que hay están cargados a ofc
central. (no se colocan en los acumulados)
Jefe Gestion Humana: Luz Nelly Amaya ext. 6831 lamaya@postobon.com.co
Auxiliar: Erika Ignacia Torres ext. 6504 eitorres@postobon.com.co
Contador: Carlos Arturo Caceres ccaceres@postobon.com.co
Analista Ventas Ricaurte: Jenny Paola Cortes: jpcortez@postobon.com.co

 Pendientes:
 xxxxxx
Casos especiales:
A las personas no pacto, siempre se les ajustan todos beneficios con los valores de Córdoba Neiva: se hace
con una regla de 3 para determinar la cantidad del beneficio. Se comparte archivo de valores no pacto al
correo.

Nº pers. Nombre completo Á.liq.

20003803 BARRERO VILLANUEVA MARISELA SL

20003806 CHARRY CRUZ LUZ ANGELA SL
20003828 LOZANO HERNANDEZ EDER SL
20059955 LOZANO TORRES REYNALDO ALBERTO SL
20060792 COLLANTES HERNANDEZ KAREN DAYANA SL

Acumulados: Están cuadrados al cierre de mayo y se dejan enviados los del cierre de junio.
Se envían todas las 6 áreas de nómina juntas, más la de jubilados es decir 7: SA SB SC SD SM SN SL

Ventas: Todos son mixtos y no tienen cerveza. Se descargan por el servidor 31

Mariquita y Dorada 0825

Ibague y Ricaurte 0826

Se ajustan avances y algunas veces los supervisores y jefes. Los de autoventa ya se pueden colocar en
plano, no es necesario hacer el simulador manual.

Autoventa tener en cuenta para pago de ejecución:

Ibague: Edwin Benavidez
Dorada: Francisco Alvarez
Ricaurte: Javier Cortes y Ricardo Urquijo

Tesorería:
La contabilizaciones se envía a Astrid Elizabeth Garcia y a Lina Sofia con copia a Luz Nelly y a las auxiliares
Karen y Erica

Entrega Jenny Silva

Montería: DI: empleados DK: operarios DJ: comisiones. No hay áreas de nóminas de jubilados
Sociedad GA06 División GO01
Jefe Gestion Humana Yuly Andrea Calderon ext. 1402, auxiliar Olga Teresa Muñoz ext. 1403 – temporales
e incapacidades Karol Juliana Morelo ext. 1431
Contador: Esneyder Alonso Marquez
Ventas Sincelejo y Magangué: Juan Carlos Reyes Oviedo (encargado temporalmente Montería y Caucasia)
Gerente Distrito: Mauricio Ramon Calderon

Pendientes:

 Enviar el pago a los herederos del fallecido Guiomedes Gabriel Güillín Gomez (8200021002, $
2.694.575,63)

 Caso Deiner Arrieta 20049493, está en condición 0370 y pendiente de desvinculación por pensión. El
caso lo conoce el Dr. Baena y la Jefe Yuly Calderon
  Caso: Mauricio Avendaño, cumplió los 180 días de incapacidad el 21 de junio, inicia en condición 370
en esta quincena.

 Aprendiz embarazada Karen Vargas 20057814, preguntar si se va a adicionar el mes de mayo que
estuvo por fuera y pendiente de la LM para prorrogar hasta el último día el contrato de aprendizaje

 La contabilizaciones se envían a Astrid Elizabeth Alvarez con copia a Lina Sofia Muñoz y con copia a
la planta (jefe y auxiliares)

Acumulados: Están cuadrados al cierre de mayo y se dejan enviados los del cierre de junio.
Se envían todas las 3 áreas de nómina juntas, no tienen jubilados.

Ventas: servidor 30 Bello: entrar por planta 0106 y después colocar el código de cada planta

Son 3 cedis:
Montería 1027: tienen las 4 fuerzas: alfa, beta, gamma y cerveza,
Sincelejo+Magangue: 1029 tienen las 4 fuerzas: alfa, beta, gamma y cerveza. Magangué no cae en AS400 y
todos son mixtos colocar ventas manuales con el cierre del analista.

Caucasia 1028: todos mixtos.

Los avances, jefes de ventas y supervisores se hacen manuales con el reporte del analista.

Autoventa: hay uno por cada cedi, preguntar por del Sincelejo que se retiró. Igualmente ya no se hace
simulador manual porque se carga con las ventas en el plano de preventa. En la carpeta compartida están los
simuladores con los mix actuales.

Reporta cuando esta aprobado: Mauricio Ramon Calderon Caicedo – Gerente Distrito
Analista: Juan Carlos Reyes Oviedo, analista de Sincelejo, por ahora encargado de Montería y Caucasia

Entrega Ventas Bello – Elizabeth Agudelo

Servidor 30, planta Bello y santa fe (juntos): 0106

Todas las fuerzas: alfa, beta, gamma, cerveza, delta autoservicios y delta TAT

Se ajustan los avances, jefes y supervisores. Con el reporte del analista

En alfas: se ajusta cerveza
En Beta: se ajusta jugos y sobres y supervisores

Analista Preventa: Melissa Polanco Herrera, consolida todas las fuerzas

Analista Delta TAT: Ana Maria Jaramillo, con Leidy Carolina Forero
Delta Autoservicios: Yessenia Manco Ramirez
Cerveza: Dayhana Marcela Granada
Efectividad: Luisa Fernanda Cely Jimenez, con aprobación de Joaquin Hernandez
Ejecución: Melissa Polanco

Residenciales: Jorge Rua, siempre se le hace el simulador Manual

Clientes especiales: Titto Trujillo, siempre se le hace el simulador Manual
Autoventa: Leonardo Meneses, Jose Giovanny Rendon y Luz Velasquez, ya se pueden cargar manual en el
plano y subir con toda la fuerza de preventa.

Pendiente: casos embarazadas.

Nota: algunos RDV de MULTICATEGORIA, caen en las ventas de AS400 de preventa, quitarlos del plano
para no pagar comisiones dobles. Revisar con centros de costos.