GUÍA Nº 002

INSTRUCTOR
RÚBEN DARIO YAIMA

PRESENTADO POR
JOHANNA PAHOLA CAICEDO ARCE

GRUPO
63669

COMPETENCIA MICROFILMACIÓN Y DIGITALIZACIÓN

SENA
CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA SENA
TECNOLÓGO EN GESTIÓN DOCUMENTAL
BOGOTÁ D.C FEBRERO 2013
1. Para ejecutar loa procesos técnicos de la microfilmación y/o la digitalización,
la automatización de los documentos en una entidad sea pública y/o privada
se hace necesario conocer y manipular los equipos los cuales se
subdividen en tres, de entrada de proceso y de salida investigue que es:

 EQUIPOS DE ENTRADA:

Los principales equipos que componen un sistema de microfilmación son:

unidades de entrada, de procesamiento y de salida. Además se deben
considerar algunos accesorios que son importantes en cada sistema.
Los equipos de entrada o microfilmadoras, se pueden clasificar en dos tipos
básicos: planetarios y rotativos

a. Microfilmadoras planetarias:

Con una microfilmadora planetaria el documento a registrar se sitúa en la mesa

de la cámara, frente a la lente. Este tipo de microfilmadora puede utilizarse
para fotografiar las páginas de un libro sin necesidad de desencuadernarlo. La
microfilmadora se activa generalmente de forma manual para cada documento
a fotografiar. Este tipo de microfilmadora produce imágenes de la mejor calidad
ya que tanto la cámara como el documento están inmóviles.

b. Microfilmadoras Rotativas

Con la microfilmadora rotativa se consigue microfilmar con el método más

rápido y automatizado. Con este método pueden fotografiarse miles de
documentos por hora. La microfilmadora rotativa acepta, por lo general, hojas
sueltas. Los documentos a fotografiar deben ser colocados en el alimentador.
Una vez introducidos en el área de alimentación, los documentos pasan a
través de la microfilmadora, son filmados y depositados en una bandeja
receptora.

En una microfilmadora rotativa, tanto el documento como la película están en

movimiento. Al moverse en el interior de la microfilmadora, los documentos
activan un dispositivo el cual hace que el obturador se abra y el microfilm
empieza a moverse. Al pasar los documentos por el área de fotografía, la
imagen del documento se proyecta por medio de espejos y a través de las
lentes de la cámara, sobre la película, cuya velocidad de movimiento está
sincronizada con la velocidad del documento.

Esta sincronización entre el movimiento de la película y del documento hacen

que parezcan estacionarios uno con respecto al otro.

c. Cámaras Repetidoras

Esta unidad está diseñada para producir microfichas en forma directa del
original. Esta microforma contiene una serie de imágenes en un área
predeterminada de la película (148 X 105 mm). La producción de microfichas
directamente del documentos original se hace sin pasar por las etapas
anteriormente, descritas de empleo de rollos o de creación de matrices
especiales. La operación se efectúa microfilmando documento por documento
en la misma forma que se emplea para alimentar un equipo planetario. Cada
imagen se graba en la microficha en diferentes posiciones de acuerdo a lo que
se requiera en el momento de microfilmar Después de cada exposición la
cámara mueve la película a la posición correcta para recibir la siguiente
exposición. Estas cámaras trabajan tanto con rollos de 105 mm x 500 pies o
con microfichas de 105 x 148 mm.
d. Cámaras COM

Las microfilmadoras de salida de computador convierten la información

almacenada en medios magnéticos de computador y la registran directamente
en microfilm, eliminando el paso de impresión en papel o en formas continuas.
Las imágenes de información del computador se proyectan en una pantalla o
tubo de rayos catódicos desde la cual son tomadas para ser impresas en la
película

 EQUIPOS DE PROCESO O REVELADO:

Una vez captados los documentos en microfilm, la película debe ser procesada.
Este procesamiento, comúnmente conocido como revelado, fija la imagen en la
película. Al igual que otros tipos de película fotográfica de plata, el microfilm
debe ser tratado químicamente para producir la visualización de la imagen
latente. La imagen latente permanece invisible hasta que la película es
procesada (revelado, fijado, lavado, y secado). Después de procesada la
película, se evalúa el resultado de la microfilmación o se hace control de la
calidad, que consisten en la inspección de los rollos procesados para
comprobar el cumplimiento de las normas técnicas que regulan la
microfilmación.
Este procesado puede hacerse en la misma empresa o en laboratorios
especializados. El procesado en la misma empresa es aconsejable en los
siguientes casos: Cuando el usuario utiliza la información de forma activa y
necesita consultar rápidamente esta información. Cuando el usuario no puede,
por razones de seguridad, desprenderse de los documentos microfilmados.
Cuando el usuario genera un gran volumen de microfilm.

a. Procesadora Horizontal o de Aspersión

Igual que el anterior, va a contar con un área por donde ingresa la película con
la imagen latente, y otra por donde sale con los documentos ya visibles.
Emplea rodillos para mover la película en línea a través de los químicos
reveladores. Procesa películas reversibles (positivos) conservando su
polaridad.
Ambos procesos cuentan con una serie de controles y mecanismos que
permiten su operación adecuada. Dependiendo del modelo, pueden procesar
simultáneamente de 1 a 6 rollos de l6 mm, de 1 a 3 de 35 mm o 1 a 2 de 105
mm. Con los mismos químicos se pueden revelar hasta 12 rollos.
Puede procesar películas negativas o reversibles, pero únicamente de
emulsión de sales de plata. Una de sus características es que conservan la
polaridad de la película.

b. Procesadora Vertical o de Inmersión

Consisten en un equipo con varios recipientes que van a contener los líquidos
que tanto hemos citado: revelador, fijador, agua y un área de secado. La
película entra por un extremo del equipo, aun con la imagen latente, pasando
por una serie de rodillos que la guían por cada uno de los líquidos
mencionados anteriormente, de tal modo que al salir por el otro extremo del
procesador, estará revelada y seca, es decir, con la imagen de los documentos
microfilmados ya visibles. Procesa películas negativas conservando su
polaridad.

Recordemos que después de la exposición del documento en la cámara, es

necesario procesar la película con la imagen latente, para hacer que ésta sea
visible. Esto puede ser de dos formas: Manual o automática.- En ambas se
sigue un proceso semejante al que mencionamos en el tema fotografía:
 EQUIPOS DE SALIDA

Las unidades de salida son aquellos equipos que nos van a permitir consultar
la información microfilmada
Los documentos están reducidos a tal grado, que a simple vista no es posible
leerlos por eso es necesario contar con algún equipo que amplifique la imagen
para que pueda ser distinguida por nuestros ojos.
Son equipos que cuentan con un sistema óptico- luminoso y un conjunto de
lentes de aumento cuya función: Es ampliar la imagen de los documentos
microfilmados y proyectarla en una pantalla por medio de luz.

Los cuales pueden ser mecánicos o motorizados.

a. Lectores (todos)

Los lectores o visores de microfilmación son unidades de proyección óptica fija,

las cuales permiten proyectar en forma ampliada las imágenes de microfilme en
pantalla; esta debe estar dispuesta en tal forma que el operador pueda leer la
información requerida de acuerdo a las dimensiones reales de los documentos.
Existen numerosos tipos de unidades de lectura y se encuentra gran variedad
de modelos, de acuerdo a características específicas de las Microformas.
Además se encuentran en el mercado unidades que permiten sacar fotocopia
de las imágenes proyectadas en la pantalla ya sea a tamaño original, ampliado
o reducido de acuerdo a la lente que se emplee.

LECTORES
LECTORES
INTELIGENTES
INTELIGENTES

LECTORES
LECTORES LECTOR
LECTOR
LECTORES
DIGITALES IMPRESOR

LECTORES DE
CONSULTA
CONSULTA

LECTOR IMPRESOR
Unidad de lector de microfilme en
rollos de 16 mm., 35 mm., y
microfichas, dotado de un dispositivo
de impresión que permite mediante
un proceso de fotocopiado interno
transferir la imagen del documento
localizado en pantalla a una hoja de
papel, garantizando una imagen
estable y de excelente calidad.
LECTORES INTELIGENTES
Constituyen la gama más sofisticada
de las unidades de lectura para
microfilme, por medio de las cuales se
hace posible la localización exacta de
documentos ubicados en cualquier
lugar dentro de un rollo de película,
basados en los códigos ópticos y los
datos computarizados que cruzan la
LECTORES DIGITALES
Son unidades de avanzada
tecnología que efectúan un
barrido de la imagen en
pantalla, la cual puede ser
transmitida a una impresora
láser, incluida en una red de
cómputo, o transmitida vía fax.

LECTORES DE CONSULTA
Permiten proyectar la imagen de
la película a una pantalla; es el
tipo más sencillo de lector y se
utiliza para la lectura de material
microfilmado únicamente.

b. Equipos auxiliares o accesorios

Fuera de las unidades básicas que pueden conformar un sistema completo de
microfilmación, existe una serie de accesorios complementarios.
* Equipos para control de calidad
Son los equipos necesarios para evaluar la calidad de los microfilmes.

Densitómetro

Este aparato ha sido diseñado para medir el ennegrecimiento de la película

(densidad fotográfica). De estas unidades existen dos tipos básicos, a saber:

 Por transmisión, los cuales se usan para medir densidades en la película

por transmisión óptica.
 Por reflexión, para medir la densidad sobre reflejos de luz sobre superficies
no transparentes, como papel fotográfico.

Además del Densitómetro se utilizan en el control de calidad los siguientes

equipos: inspectometro, microscopio, sensitómetro, lupa e instrumental para
mediciones hiporesiduales.
Duplicadores

Estas unidades están destinadas a duplicar rollos de películas o microfichas, ya

sea en película convencional a base de halógenos de plata, así como en
películas diazo /vesicular.
Los equipos diseñados para duplicar película convencional usan una luz normal
de intensidad graduable. Además, puede ajustarse su velocidad de
duplicación.
Esto se hace para obtener una calidad óptima constante de acuerdo a la
calidad de los originales.
Los duplicadores de película diazo o vesicular trabajan mediante luz ultra-
violeta, la cual es el único tipo de luz que permite afectar las moléculas de
sales que componen parte de su emulsión. En estos equipos se duplican
películas en polaridad directa (diazo) o inversa (vesicular).

Insertador

Es un equipo que nos permite introducir el microfilme dentro del jacket

respectivo y además cortarla. Se utiliza para actualizar la información
contenida en cada jacket.
2. Para controlar la calidad de la microfilmación debemos conocer e
interpretar lo siguiente, investigue y conteste:

a. Cuales formatos se emplean para la microfilmación explique

Básicamente existen tres anchos de cinta de microfilm, y de ellos se derivan

múltiples formatos.
 Película en rollo de 16 mm de ancho
Este tipo de formato se aplica en los llamados “Sistema C.A.R.” que se refiere a
“Búsqueda apoyada por computador”. Es un sistema altamente eficiente en
buscar un documento entre millones, en el microfilm, yen escasos segundos.
Requiere solamente una excelente planificación previa al microfilmado. Con
algunas variantes, se puede aplicar a los archivos digitalizados. Muy usado
este método en microfilmación de historias clínicas, expedientes, legajos de
personal, etc.

 Película en rollos de 35 mm
La película de 35 mm. Brinda cuadros de microfilm de gran superficie, por lo
que da excelentes prestaciones para, cuando se desean microfilmar ejemplares
muy grandes, o donde la calidad de imagen sea un factor crítico.

Los documentos históricos, planos, los diarios antiguos y modernos se

microfilman casi exclusivamente en este formato. Película 105 mm.
b. Que son micro formas unitizadas
Unitizados: Aquí se agrupan las microformas que almacenan pequeñas
cantidades de documentos, tales con tarjetas de abertura, jackets y
microfichas. Son indizados u organizados después de microfilmar,
especialmente en forma de ficheros.

c. Que tipos de película se emplean para el proceso de microfilmación

 Sales de Plata (haluros) – para originales – Muy alta definición
 Sales de Plata – para copias – buena calidad para copias

 Diazo Tipo de película que es sensible a la luz ultravioleta y que esta

revestida por sales diazoicas.

 Vesicular Es una película plástica que reacciona a la luz ultravioleta y

requiere calor para su procesado.
 La calidad de los microfilmes

El microfilm es una herramienta fundamental para la preservación de las

colecciones bibliográficas; permite que las instituciones encargadas del
resguardo del patrimonio dispongan de una copia fotográfica de la
documentación para que sea utilizada como alternativa al original y así evitar la
manipulación de materiales frágiles y/o en mal estado y de este modo cumplir
la misión de preservación del patrimonio.

Un microfilm con calidad de archivo prevé la producción de un master, filme

negativo de sales de plata que se obtiene según normas ISO2; las que indican
los controles que deben hacerse para que el producto final tenga una larga
duración. Dichos controles de calidad que deben realizarse sobre la película en
blanco y negro son de tres tipos:

1. visuales para detectar manchas;

2. densitométricos que establecen la relación blanco y negro de la película;
3. controles químicos para determinar los residuos de tiosulfato residual en la
película procesada.

Los controles de calidad indican que se deben realizar análisis químicos para
determinar el tiosulfato residual, porque su permanencia en el microfilm, en
especial en áreas de baja densidad, genera monoargentoditiosulfato y otros
politionatos, los cuales favorecen iones libres de plata provocando manchas y
decoloración de la imagen.

d. Microfilmación de documentos (formas)

e. Densidad de los negativos
Se denomina densidad el ennegrecimiento que presentan las imágenes
después de revelado. La densidad promedio seleccionada para una película se
toma de uno de los valores comprendidos entre las densidades de 0.80 y 1.50,
todo dependiendo del tipo de documentos y la reducción empleada

 GRUPO 1: Libros impresos de alta calidad, alto contraste, periódicos y

mecanografía negra. La densidad no debe ser menor que 1.30 ni mayor
que 1.50

 GRUPO 2: Originales de línea fina, escritos con lápiz opaco negro y

documentos con impresiones de contraste alto y caracteres pequeños. La
densidad no debe ser menor que 1.15 ni mayor que 1.40.

 GRUPO 3: Dibujos a lápiz o tinta, impresiones pálidas y muy pequeñas

tales como los pie de página, impresos en la parte inferior de la misma. La
densidad no debe ser menor que 1.00 ni mayor que 1.20.
 GRUPO 4: Manuscritos y dibujos de contraste bajo, papel de
grabación con líneas pálidas líneas coloreadas finas, cartas
mecanografiadas con una cinta gastada y documentos tenues o
pobremente impresos. La densidad no debe ser menor que 0.80 ni mayor
que 1.00.

 GRUPO 5: Aunque no es una práctica general, algunos documentos

de contraste pobre pueden requerir una densidad no menor que 0.70 ni
mayor que 0.85.

Otro de los mecanismos para crear su norma de densidad es la de una sumar y

restar 0.10 con base en el promedio seleccionado. Los Extremos encontrados
y los recomendados en los cinco grupos mencionados se deben interpretar
como que los microfilmes no deben tener densidad superiores o inferiores a
estos.
La densidad de base más conocida como densidad mínima (parte transparente
de la película) no debe exceder la densidad de 0.10. El criterio para seleccionar
la densidad debe estar de acuerdo con la utilización de microfilm.
f. Control de calidad (Procedimientos de inspección)
Existen dos sistemas de evaluación de Calidad:

 Inspección por Variables: (valores numéricos); densidad y resolución,

lo que requiere equipos de medida como el densitómetro y el
microscopio.

 Inspección por Atributos: (elementos no medibles), son aquellos que

solo se detectan en forma visual como los velos, documentos doblados.

El grado de disconformidad del producto se puede expresar en términos de

porcentaje de unidades defectuosa o por el número de defectos en cada 100
unidades.
La aceptabilidad de los microfilmes vendrá determinada por el empleo de
planes de inspección, siendo necesario crear una clasificación de deméritos
de los distintos defectos posibles en la unidad del producto y señalándolos
por su gravedad, siguiendo los dos criterios siguientes:

 DEFECTO MAYOR: Es aquel que tiene la probabilidad de ocasionar un fallo

o reducir sustancialmente la aptitud de uso de microfilm; como es el caso de
que la información vital quede borrosa o velada. En este caso la
microfilmación debe corregirse o repetirse completamente.

 DEFECTO MENOR: Es el que reduce parcialmente el uso del microfilme

pero sin afectar la información vital. En esta clasificación no se repite o
corrige el trabajo, pero si se debe vigilar para no dejar llegar el problema a
defecto mayor.

Para establecer los planes de inspección deben tenerse presentes los

factores económicos involucrados, no solo en la inspección misma, sino
también con relación a las repeticiones del trabajo.