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Tama 3. La Comunicacion Interna
Tama 3. La Comunicacion Interna
CURSO:
DE RELACIONES PÚBLICAS
TEMA:
FACILITADOR:
MARINELIS TAVERAS
CONTENIDO ........................................................................................................................... 1
TEMA 3. LA COMUNICACIÓN INTERNA EN LA EMPRESA, TIPOS, CARACTERÍSTICAS Y
HERRAMIENTAS ........................................................................................................................ 4
3.1 ¿QUÉ ES LA COMUNICACIÓN INTERNA? .............................................................................. 4
3.2 ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE? ............................................................................................... 4
3.3 VENTAJAS............................................................................................................................ 5
3.3.1 Promueve y mantiene la información ............................................................................... 5
3.3.2 Crea y desarrolla la cultura empresarial ............................................................................ 5
3.3.3. Crea compromiso ............................................................................................................ 5
3.3.4 Mejor ambiente de trabajo .............................................................................................. 6
3.4 Tipos de comunicación interna ............................................................................................ 6
3.4.1 Comunicación descendente:............................................................................................. 6
3.4.2 Comunicación ascendente: ............................................................................................... 6
3.4.3 Comunicación horizontal .................................................................................................. 6
3.5 Herramientas para desarrollar una óptima comunicación interna........................................ 7
3.6 CÓMO ELABORAR UN PLAN DE COMUNICACIÓN INTERNA .................................................. 7
3.7 ¿QUÉ INFORMACIÓN SE QUIERE COMPARTIR? .................................................................... 8
3.8 DIRECTRICES SOBRE TRANSPARENCIA ................................................................................. 8
3.9 ESTABLECER UN HORARIO DE COMUNICACIONES ............................................................... 8
3.10 CANALES DE COMUNICACIÓN ........................................................................................... 8
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS………………………………………………………………………………………………...9
INTRODUCCION
En el contexto empresarial las personas en las que la correcta y organizada
convivencia y la comunicación interna son factores clave para lograr el mayor
rendimiento posible.
Las ideas o filosofía de una empresa también beben del modo y forma con el que
se realiza la comunicación interna entre las partes interesadas.
Uno de los graves problemas que sufren una gran parte de las empresas es que
gastan más tiempo y dinero tratando de educar a los consumidores sobre su
marca, productos y servicios olvidándose de hacer lo mismo con su propia fuerza
de trabajo o lo que es lo mismo su propio cliente interno.
En otras palabras, podemos decir que las comunicaciones internas tienen que ver
con la promoción de comunicaciones efectivas entre las personas dentro de una
empresa; desde los mensajes del día a día hasta anuncios de nuevas políticas o
eventos.
Utilidad: Existe una gran utilidad en todo esto: el deseo de informar y de ser
informados en todo aquello relacionado con la empresa.
3.3 VENTAJAS
Mostar las ideas y los valores de una empresa de un modo transparente ayuda a
crear la cultura de empresa. La cultura empresarial se conforma por ambas
partes, el lado de la empresa necesita la comunicación interna para mostrar todo
su mensaje.
Este tipo de comunicación es aquella que fluye desde los “altos mandos” de una
organización hacia los más bajos. Los mensajes comienzan en los niveles
superiores de la jerarquía organizacional y se mueven hacia abajo hacia los
niveles inferiores. Posee ciertas ventajas: mantiene una disciplina organizativa y
jerárquica, asegura una mayor eficiencia porque las instrucciones y la información
provienen de las fuentes de más nivel. También este tipo de comunicación acusa
ciertas desventajas entre ellas una posible distorsión del mensaje si este recorre
diferentes niveles de organización.
Las nuevas tecnologías han ayudado a crear una serie de alternativas muy
novedosas y efectivas para poder dar un formato más que óptimo a la
comunicación interna. Veamos algunos ejemplos de herramientas para facilitar la
comunicación internas en las nuevas empresas:
Como hemos dicho anteriormente, la comunicación interna no debe ser una tarea
improvisada ni aleatoria para días sueltos.
Toda estrategia de comunicación interna debe cubrir los tipos de información que
se quieren compartir con los empleados: Objetivos, reconocimientos, logros,
información sobre cambios, etc…
Es muy importante, tener una idea clara de lo que se quiere compartir y lo que
se desea mantener en privado o compartir más adelante.
Independientemente del nivel de transparencia que adopte como parte del plan
de comunicación interna, es básico ser siempre auténtico y directo a comunicar
con los empleados.
Cuanto más rico sea el catálogo de canales de comunicación mejor se llegará los
destinatarios. Así pues podemos encontrar: mensajería interna de la intranet de
la empresa, publicaciones en redes sociales, aplicaciones móviles, video y correo
electrónico.
Además de todo esto, se deben asignar los responsables de la creación del plan
de comunicación interna, los cuales deben ser capaces de mantener los objetivos
y fijar nuevos retos en la comunicación de la empresa.