Documentorequisitosinquilinatos Version0117052021

DESARROLLO DEL DOCUMENTO DE REQUISITOS DEL SISTEMA
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE INQUILINATOS

ISVIMED VERSION 1.0
1. INTRODUCCION
2. CONTEXTO GENERAL DEL PROYECTO
3. PARTICIPANTES EN EL PROYECTO
4. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ACTUAL
5. OBJETIVOS DEL SISTEMA
5. CATÁLOGO DE REQUISITOS DEL SISTEMA
5.1 REQUISITOS DE ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN
5.2 REQUISITOS FUNCIONALES
5.2.1 DIAGRAMAS DE CASOS DE USO
5.2.2 DEFINICIÓN DE ACTORES
5.2.3 CASOS DE USO DEL SISTEMA
5.2.4 DIAGRAMA DE CLASES
5.3 REQUISITOS NO FUNCIONALES
6. MATRIZ DE RASTREABILIDAD OBJETIVOS/REQUISITOS
Anexar Formatos:
Oficinas Isvimed: (574) 4304310 Línea de Atención al Ciudadano:(574) 44 44 144

Ubicación: Sede Velódromo: calle 47 D No. 75-240 Email: info@isvimed.gov.co
notificaciones@isvimed.gov.co
FICHA DE REQUISITOS DEL SISTEMA
PROCESOS: INQUILINATOS FORMA
A0
Proceso: Inquilinatos. Fecha de elaboración:
Responsable: Claudia Gómez 13 de Mayo de 2021
Dependencia: Subdirección de Planeación Cargo: Profesional
Universitario
Modulo general :SIFI
Modulo Específico: Gestión Inquilinatos
Procesos relacionados: Gestión Social
Nombre del Sistema: Sistema de Información de Inquilinatos
PARTICIPANTES
Nombre de Participante Rol Disponibilidad
Willington Bejarano Sánchez Analista Contratista
Claudia Gómez Usuario Calve Profesional Responsable

(Horas/Semana)
2 Horas Semanales
CRONOGRAMA Y ESTIMACIÓN DE LA ENTREVISTA
HORAS TOTALES
Etapas/actividad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 ACTIVIDAD
Fase de Análisis de
requisitos y
requerimientos. 2 Horas Semanales

Fecha inicio de la Entrevista: 7 de Mayo de 2021 Horas Totales: 2

FORMATO
RESULTADO DE LA ENTREVISTA
IDENTIFICACIÓN DE LA 001 ORGANIZACION Isvimed
ENTREVISTA:
IDENTIFICATIVO DE LA 001 PROCESO Subdirección de

PREPARACIÓN: Gestión Social Planeación.
LUGAR. • FECHA. • HORA. • DURACIÓN
Virtual 13/05/2021 11am 2 Horas
INCIDENCIAS SOBRE LOS 1. Claudia Gómez

PARTICIPANTES: MODIFICACIONES 2. Willington Bejarano Sánchez
SOBRE LAS PREVISIONES REALIZADAS. 3.
CUERPO DE LA ENTREVISTA
1. Saludos
2. Preguntas relacionadas sobre inquilinatos (Willington Bejarano Sánchez)
3. Explicación del Funcionamiento de Inquilinatos (Claudia Gómez)
4. Revisión de Documentación
INFORME FINAL SOBRE LA ENTREVISTA
Se comienza la reunión indicándole con el saludo de la Dra. Claudia Gómez,

donde indica que se viene haciendo con el grupo, se implementa parte del
sistema de información de inquilinatos sobre todo el tema de las visitas, la Dra.
Claudia entra al sistema para mostrar el módulo hasta el momento descrito.
Adicionalmente muestra cómo funciona la política pública de inquilinatos o como
esta concertada respectivamente.
Seguidamente el Ingeniero Willington hace unas preguntas puntuales y

específicas sobre los requerimientos y necesidades de nuevos módulos. Claudia
plantea los siguientes módulos Inquilinatos, Mesa, Comisión de trabajo, Control y
seguimiento, Gestión de proyectos, Informes, Mesa Interna Isvimed, informes,
etc Se definiero los actores o usuarios del sistema como lo son; las entidades que
hacen parte de la mesa, que son 20. El Isvimed, el Invitados y el administrador
del sistema.
Los datos maestros son : comuna, barrio, recursos, mesa de trabajo, mesa
interna, plan de desarrollo, persona(Habitantes) barrio, sector, comuna,
administrador del inquilinato, usuarios, proyectos.
Por último, La Dra. Claudia Gómez envía el documento de avances sobre el

sistema de información de inquilinatos
Se propone la entrega del documento de la política pública y los avances
respectivos del sistema de información.
Compromisos:
Solicitar al Ingeniero Carlos de gestión de Tic dar acceso al aplicativo para
supervisar la funcionalidad de los avances en el mismo.
Envió de Información sobre inquilinatos avances de requisitos y política pública

de inquilinatos.
Próxima reunión 18 de mayo 9am a 10 am
Revisión de los Documentos entregados:
INFORMACIÓN OBTENIDA.
Información de Formularios de inquilinatos

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScbt2jZcxRsbS39v1nMsV4FN8db78vZ
56bmS8Rscf89Q58Dng/formResponse
Herramienta de Caracterización de los Indicadores:

https://sites.google.com/isvimed.gov.co/subdeplaneacionisvimed/
INFORMACIÓN PENDIENTE
Modelo de Casos de usos
Modelo de Clases del Sistemas de Información de Inquilinatos de conformidad
con la Información Recibida.
DOCUMENTOS QUE LOS ENTREVISTADOS DEBEN ENTREGAR.
Información sobre el Inquilinatos
Plantillas de formatos o registros de Información Utilizados
Procedimientos de
DOCUMENTOS QUE LOS ENTREVISTADORES DEBEN ENTREGAR.

Documento de Requisitos del Sistema.
1. INTRODUCCION

El tipo de vivienda en inquilinato, es una forma de habitar la ciudad que cada día
se incrementa por diferentes factores, desde la alcaldía y como Instituto Social
de Vivienda y Hábitat de Medellín –Isvimed- hemos liderado procesos de
articulación de las diferentes entidades del contexto de inquilinatos en la ciudad
y promovido acciones en pro a la garantía de derechos y de dignificación de las
condiciones de vida de las familias que habitan los inquilinatos en la ciudad de
Medellín.
En dicho acompañamiento se ha identificado la necesidad de realizar una

caracterización de los inquilinatos existentes en la ciudad y su comportamiento
como forma de habitar la ciudad en permanente movimiento y crecimiento, por
su nivel alto de complejidad, y porque en el caso de los inquilinatos precarios nos
encontramos unas condiciones de indignidad para las familias que los habitan,
familias empobrecidas, en su mayoría vinculadas al eslabón más precario de la
economía informal, con carencias socioeconómicas, niñez y personas mayores en
estado de vulneración alto, al igual que mujeres gestantes, explotación de
precios en los cánones de arrendamiento, condiciones de hábitat a nivel físico
espacial inadecuadas, entre otras.
En ese sentido la subdirección de planeación en sus procesos de gestión Social se

ha creado la necesidad de construir un módulo de software bajo el SIFI que
corresponda a la construcción del sistema de información SIFI de Isvimed,
vinculando las variables respectivas a los inquilinatos de la ciudad de Medellín,
sus habitantes y el acompañamiento realizado desde la alcaldía, con el fin de
ampliar profundizar la caracterización, articular la información del accionar de
las entidades en inquilinatos precarios, y gestionar conocimiento en torno a la
vivienda en inquilinatos en la ciudad.
Esto fundamentado en  Acuerdo 019 de 2016 «Por medio del cual se expide la
Política Pública para los Inquilinatos del Municipio de Medellín», artículo quinto,
línea estratégica 4, proyecto N° 15.
Decreto 0145 de 2019 (febrero 21) «Por el cual se reglamenta la política pública
para los inquilinatos en el municipio de Medellín», en el título IV. Gestión del
conocimiento y gestión de la política, articulo 36.
Acuerdo 08 de 2020 Plan de Desarrollo “Medellín Futuro” donde como Isvimed

tenemos la responsabilidad del indicador de la línea 3 Medellín me cuida,
componente 3.4. Recuperemos lo social, Programa 3.4.5. Acciones de
fortalecimiento social para el cuidado y la protección, indicador: 3.4.5.18
Política Pública de Inquilinatos monitoreada.

2. CONTEXTO GENERAL DEL PROYECTO
3. PARTICIPANTES EN EL PROYECTO
Herramientas a Utilizar:
Planilla de Participantes y Roles Negocio/Sistema:

CARGO FUENTE CANTIDAD
Líder del Proyecto Isvimed 1
Ingeniero de Requisitos Isvimed 1
Programador Empresa 1
Desarrolladora
 Willington Bejarano Sánchez Analista 3
 Carlos Leonardo Gómez Valencia Director Gestión
Tecnológica
 Claudia Patricia Gómez Cadavid Usuario Clave.
4. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ACTUAL
Actualmente el ISVIMED atreves de la Subdirección de Planeación en el proceso

de Gestión Social viene Manejando sus sistema de Información de Gestión de
Inquilinatos mediante un formulario en google site el cual posee varios ítems
de información.
RESGISTRO DE INQUILINATOS, el cual contempla la información básica del

inquilinato relacionada con: Nombre del inquilinato, Dirección del inquilinato,
Comuna, Nombre del sector o barrio, Nombre del administrador del inquilinato,
Número de identificación del administrador del inquilinato, Número de
identificación del administrador del inquilinato, Nombre del dueño del
inquilinato, Número de identificación del dueño del inquilinato, Número de
contacto del dueño del inquilinato.
CONDICIONES DE ATENCIÓN DEL INQUILINATO

Este formato no se lleva a diligenciar la siguiente información: Número de piezas
totales en el inquilinato, para alquiler, Número de piezas donde cabe hasta una
cama en el inquilinato, para alquiler, Número de piezas donde caben hasta dos
camas en el inquilinato, para alquiler, Número de piezas donde caben hasta tres
camas o más en el inquilinato, para alquiler, Número de piezas disponibles,
donde cabe hasta una cama en el inquilinato para alquiler, Número de piezas
disponibles, donde caben hasta dos camas en el inquilinato para alquiler, Número
de piezas disponibles, donde caben hasta tres camas en el inquilinato para
alquiler, Número total de piezas que a la fecha deben el pago del alquiler, Señale
las zonas comunes que se verifica, posee el inquilinato *
Cocina
Recepción
Patio
Sala
Zona de recolección de basuras
Baños
Otros:
Observaciones de zonas comunes,
ASPECTOS FINANCIEROS Y SOCIALES DE LOS INQUILINATOS en este aspecto

contempla un pliego de condiciones para ejercer estas actividades de
conformidad con estas variables. Valor de pieza donde cabe una cama en el
inquilinato, para alquiler, según la condiciones.
Hasta $10.000
Entre $10.001 y $15.000
Entre $15.001 y $20.000
Entre $20.001 y $25.000
Más de $25.001
Valor de pieza donde caben hasta dos camas en el inquilinato, para alquiler con
la siguiente descripción o reglas.
Hasta $10.000
Entre $10.001 y $15.000
Entre $15.001 y $20.000
Entre $20.001 y $25.000
Más de $25.001
Valor de pieza donde caben hasta tres camas o más en el inquilinato, para
alquiler
Hasta $10.000
Entre $10.001 y $15.000
Entre $15.001 y $20.000
Entre $20.001 y $25.000
Más de $25.001
Frecuencia del pago de la pieza, a la administración *
Diaria
Semanal
Quincenal
Mensual
Otros:
EFECTOS DE LA PANDEMIA
En este proceso contempla las siguientes variables. Otras observaciones
importantes o ¿Qué solución propone ante la dificultad económica de las familias
y/o personas, para el pago por la pieza?, Nombre de quien diligencia el

formulario, Secretaría o dependencia a la que pertenece la persona que
diligencia el formulario
Actualmente la empresa cuenta con un sistema denominado “Gestión de

Requisitos”, el cual controla el proceso completo de desarrollo, desde el registro
de los requisitos hasta el registro del envío de la actualización al cliente cuando
el producto ya se encuentra determinado.
GENERACION DE INFORMES, Para dar respuesta a las actividades y la gestión de

la información básica del inquilinato se desarrolló un googlesite que lo que hace
es gestionar los informes y el análisis de las estadísticas relacionadas con las
visitas, talleres, revisiones, jornadas de sensibilización,, ferias de servicios,
zona, sectores, comunas, camas disponibles y usadas respectivamente por
inquilinato. Fuente:
https://sites.google.com/isvimed.gov.co/subdeplaneacionisvimed/
El sistema se encuentra desarrollado google site con formularios de google form.
5. OBJETIVOS DEL SISTEMA
OBJ-1 Gestionar Información de los Inquilinatos.

Versión 1.0
Autores • Willington Bejarano Sánchez
• Carlos Leonardo Gómez Valencia
• Claudia Patricia Gómez Cadavid
Fuentes • Isvimed (Subdirección de Planeación – Proceso Gestión Social).
Empresa Desarrolladora, Gestión de TI. Entidades. Inquilinatos
Descripción El sistema deberá garantizar que la Información Básica de los Inquilinatos,
Condiciones, aspectos financieros, Actividades realizadas, seguimiento y
control queden almacenados en software que tiene la ISVIMED, en particular
el Sistema SIFI, se encuentre siempre actualizada y disponible de acuerdo a
un estándar que sea de fácil comprensión.
Subobjetivos OBJ-1.1 Administrar la Información Básica de los Inquilinatos. (Crear,
Consultar, Modificar y Actualizar)
OBJ-1.2 Gestionar condiciones de Atención a los Inquilinatos.
OBJ-1.3 Aspectos financieros y sociales de los inquilinatos.
OBJ-1.4 Generación de Informe dinámicos de Acciones realizadas en
Inquilinatos.
OBJ-1.5 Seguimiento y Control a los Inquilinatos.
OBJ-1.6 Gestionar los Planeación de Trabajo por Inquilinato
OBJ-1.7 Gestionar Aspectos relacionados con la Pandemia
OBJ-1.8 Gestionar informes con georeferenciacion
OBJ-16 Gestionar Alquiler en el Inquilinato
OBJ-19 Gestionar Plan de mejoramiento de inquilinatos
Importancia Vital

Urgencia Hay presión
Estado Validado
Estabilidad Alta
Comentarios Ninguno
OBJ-2 Gestionar la Información de las Familias en los Inquilinatos

Versión 1.0
Fuentes Isvimed (Subdirección de Planeación – Proceso Gestión Social). Empresa
Desarrolladora, Gestión de TI. Entidades Inquilinato.
Descripción El sistema deberá Administrar la información de las Familias beneficiadas por
cada Inquilinato en la ciudad contemplando su Comuna, Barrio y Sector
Respectivo.
Subobjetivos OBJ-2.1 Administrar la Información Básica de las familias y sus integrantes.
OBJ-17 Seguimiento a las Familias en los Inquilinatos.
Importancia Vital
Estado Validado
Estabilidad Alta
Comentarios Ninguno
OBJ-3 Gestionar Actividades en inquilinatos Desde la Mesa

Versión 1.0
Desarrolladora, Gestión de TI. Entidades Municipales.
Descripción El sistema deberá Administrar la información Relacionada con las actividades
de la Mesa Municipal que representa las acciones realizadas para la
implementación de la política publica en los Inquilinatos y con las familias en
la ciudad contemplando su Comuna, Barrio y Sector Respectivo.
Subobjetivos OBJ-3.1 Administrar la Información de las entidades perteneciente a la Mesa.
OBJ-3.2 Gestionar información de la comisión de trabajo
OBJ-3.3 Gestionar Información de los Planes de inquilinatos
OBJ-3.4 Gestionar Información de las Actividades de inquilinatos
OBJ-2.1 Administrar la Información Básica de las familias y sus integrantes.
OBJ-17 Seguimiento a las Familias en los Inquilinatos.
Importancia Vital
Estado Validado
Estabilidad Alta
Comentarios Ninguno

OBJ-1 Generar Informe con geo referencias.
Versión 1.0
Fuentes • Isvimed (Subdirección de Planeación – Proceso Gestión Social).
Empresa Desarrolladora, Gestión de TI. Entidades Municipales.
Descripción El sistema deberá garantizar informes dinámicos sobre la información
procesada de temas relacionados con Inquilinatos, Condiciones, aspectos
financieros, Actividades realizadas con las familias, seguimiento y control
queden almacenados en el la Bases de datos que utiliza el software que tiene
la ISVIMED, en particular el Sistema SIFI, se encuentre siempre actualizada y
disponible de acuerdo a un estándar que sea de fácil comprensión además
de su georeferenciacion.
Subobjetivos OBJ-1.1 Administrar la Información Básica de los Inquilinatos. (Crear,
Consultar, Modificar y Actualizar)
OBJ-1.4 Generación de Informe dinámicos de Acciones realizadas en
Inquilinatos.
OBJ-1.5 Seguimiento y Control a los Inquilinatos.
OBJ-1.6 Gestionar los Planeación de Trabajo por Inquilinato
OBJ-1.7 Gestionar Aspectos relacionados con la Pandemia
OBJ-1.9 Gestión Comisión de trabajo
OBJ-11 Gestionar Información sobre las Barrio
OBJ-10 Gestionar Información sobre las comunas
OBJ-12 Gestionar Información sobre las Sector
OBJ-18 Gestionar de las entidades
OBJ-2.1 Administrar la Información Básica de las familias y sus integrantes.
OBJ-17 Seguimiento a las Familias en los Inquilinatos
Importancia Vital
Estado Validado
Estabilidad Alta
Comentarios Ninguno
6. CATÁLOGO DE REQUISITOS DEL SISTEMA

6.1 REQUISITOS DE ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN
Planilla para los requisitos de información de Negocio/proyecto

RI–01 Información de Inquilinatos.
Objetivos asociados OBJ-1.1 Administrar la Información Básica de los Inquilinatos.
(Crear, Consultar, Modificar y Actualizar)
Requisitos asociados CU01 Gestionar Inquilinatos
Descripción El sistema deberá almacenar la información correspondiente a los
inquilinatos en concreto.
Datos específico Nombre del inquilinato, Dirección del inquilinato, Comuna, Nombre
del sector o barrio, Nombre del administrador del inquilinato,
Número de identificación del administrador del inquilinato, Número
de identificación del administrador del inquilinato, Nombre del
dueño del inquilinato, Número de identificación del dueño del
inquilinato, Número de contacto del dueño del inquilinato.
Tiempo de vida Medio Máximo
1 año 10 años
Ocurrencias simult. Medio Máximo
15 20
Estabilidad Alta
Comentario Ninguno

RI–02 Información de Comisiones de trabajo.
(Crear, Consultar, Modificar y Actualizar).
OBJ-3.2 Gestionar información de la comisión de trabajo
CU02 Gestionar Comisión de Trabajo
CU03 georreferenciación
Descripción El sistema deberá almacenar la información correspondiente a las
comisiones de trabajo enumeradas de la siguiente forma 1=
control y seguimiento a inquilinatos 2. Garantía de derechos para
la población habitante de inquilinatos precarios.
Datos específico Código de Comisión Trabajo
Tipo comisión de trabajo
Nombre
Apellido
Cargo
Entidad de referencia
Nombre del inquilinato
Actas de reunión de las comisiones
Planes de trabajo
Actividad realizada
1 año 10 años
15 20
Estabilidad Alta
Comentario Ninguno
RI–02 Información de Comité Interna.

(Crear, Consultar, Modificar y Actualizar).
OBJ-3.2 Gestionar información del comité de trabajo
OBJ-1.8 Gestionar informes con georreferenciación
CU03 georreferenciación
Descripción El sistema deberá almacenar la información correspondiente al
comité interno de trabajo ISVIMED.
Datos específico Código de Comité
Nombre
Apellido
Cargo
Correo electrónico
Actas
Resoluciones
Seguimiento a la implementación.
1 año 10 años
15 20
Estabilidad Alta
Comentario Ninguno

RI–03 Información de Entidad.
Objetivos asociados OBJ-3.2 Gestionar información de la entidad
Requisitos asociados CU01 Gestionar entidad
CU04 Gestionar Mesa
Descripción El sistema deberá almacenar la información correspondiente a la
entidad.
Datos específico Código de entidad
Nombre
Dirección
Teléfono
Contacto o persona delegada
Cargo
Dependencia
Correo electrónico
teléfono
1 año 10 años
15 20
Estabilidad Alta
Comentario Ninguno
RI–04 Información de Mesa de trabajo.

Comisión de trabajo.
Datos específico Código de la mesa
Código de entidad
Coordinador de la mesa
Nombre
Dirección
Teléfono
Contacto
Dependencia
Cargo
Total, de entidades
Actas
Plan de Trabajo
1 año 10 años
15 20
Estabilidad Alta
Comentario Ninguno
RI–05 Información Condiciones Inquilinato.

CU04 Gestionar Mesa
CU06 Gestión Inquilinato
Condiciones del inquilinato.
Datos específico Número de piezas totales en el inquilinato,
Número de piezas
Numero de Camas
Número de piezas donde caben hasta dos camas
Número de piezas donde caben hasta tres camas o más
Número de piezas disponibles,
Número de piezas disponibles, donde caben hasta dos camas
Número de piezas disponibles,
Número total de piezas que a la fecha deben el pago
zonas comunes que se verifica, posee el inquilinato *
Cocina
Recepción
Patio
Sala
Zona de recolección de basuras
Baños
Otros:
Observaciones de zonas comunes,
Código de la mesa
Código Comisión de trabajo
Código de entidad
Presidente de la mesa
Nombre
Dirección
Teléfono
Contacto
Dependencia
Cargo
1 año 10 años
15 20
Estabilidad Alta
Comentario Ninguno
RI–06 Información Aspectos financieros.

OBJ-1.8 Gestionar informes con georreferenciación
OBJ-1.3 Aspectos financieros y sociales de los inquilinatos
CU04 Gestionar Mesa
CU06 Gestión Alquiler
A los aspectos financieros en relación al valor del alquiler de la
pieza.
Datos específico Código de la mesa
Código de entidad
Código comisión
Presidente de la mesa
Nombre
Dirección
Teléfono
Contacto
Dependencia
Cargo
Total, de entidades
Valor de pieza donde cabe una cama en el inquilinato, para
alquiler, según las condiciones.
Hasta $10.000
Entre $10.001 y $15.000
Entre $15.001 y $20.000
Entre $20.001 y $25.000
Más de $25.001
Valor de pieza donde caben hasta dos camas en el inquilinato,
para alquiler con la siguiente descripción o reglas.
Hasta $10.000
Entre $10.001 y $15.000
Entre $15.001 y $20.000
Entre $20.001 y $25.000
Más de $25.001
Valor de pieza donde caben hasta tres camas o más en el
inquilinato, para alquiler
Hasta $10.000
Entre $10.001 y $15.000
Entre $15.001 y $20.000
Entre $20.001 y $25.000
Más de $25.001
Frecuencia del pago de la pieza, a la administración *
Diaria
Semanal
Quincenal
Mensual
Otros:
1 año 10 años
15 20
Estabilidad Alta
Comentario Ninguno
Planilla para los requisitos de información de Negocio/proyec to

RI–07 Información de la pandemia.
CU04 Gestionar Mesa
CU05 Pandemia
CU06 Gestión Alquiler
entidad.
Datos específico ¿Qué solución propone ante la dificultad económica de las
familias y/o personas, para el pago por la pieza?,
Nombre de quien diligencia el formulario,
Secretaría o dependencia a la que pertenece la persona que
diligencia el formulario.

1 año 10 años

15 20
Estabilidad Alta
Comentario Ninguno

RI–08 Información de Alquiler.
CU04 Gestionar Mesa
entidad.
Datos específico Código
Fecha
Valor alquiles
Pieza
Familia
1 año 10 años
15 20
Estabilidad Alta
Comentario Ninguno

RI–09 Información de Comuna.
Objetivos asociados OBJ-10 Gestionar Información sobre las comunas
Requisitos asociados CU09 Gestionar Comuna
Comuna.
Datos específico Código de Comuna
Descripción
1 año 10 años
15 20
Estabilidad Alta
Comentario Ninguno

RI–10 Información de Barrio.
Objetivos asociados OBJ-11 Gestionar Información sobre las Barrio
Requisitos asociados CU10 Gestionar Barrio
Comuna.
Descripción
1 año 10 años
15 20
Estabilidad Alta
Comentario Ninguno
RI–11 Información de Sector.

Objetivos asociados OBJ-12 Gestionar Información sobre las Sector
Requisitos asociados CU11 Gestionar Sector
Sector.
Descripción
1 año 10 años
15 20
Estabilidad Alta
Comentario Ninguno
RI–13 Información de Pago.

Objetivos asociados OBJ-1.3 Gestionar Información sobre el pago
Requisitos asociados CU11 Gestionar Sector
Pago del Alquiler.
Datos específico Código de Pago
Descripción
Fecha
Familia
Inquilinato
1 año 10 años
15 20
Estabilidad Alta
Comentario Ninguno
RI–12 Información de Familia.

Objetivos asociados OBJ-1.4 Gestionar Información sobre el Familia
OBJ-3.2 Gestionar información de la entidad
OBJ-1.1 Administrar la Información Básica de los Inquilinatos.
Requisitos asociados CU11 Gestionar Familia

CU01 Gestionar entidad
CU09 Gestionar Comuna
CU11 Gestionar Sector
Familia beneficiada en el Inquilinato.
Datos específico Código de Familia
Número de Integrantes
Nombre
Apellido
Edad
Información vivienda actual
Fecha ingreso de la familia al inquilinato
Familia
Inquilinato
Permanencia en el inquilinato
1 año 10 años
15 20
Estabilidad Alta
Comentario Ninguno
RI–15 Información de Expulsión.

OBJ-3.2 Gestionar información de la entidad
OBJ-13 Gestionar Información sobre las Familias
OBJ-14 Gestionar Pagos
OBJ-15 Generar Expulsiones
OBJ-16 Administrar las Piezas
CU012 Generar Expulsión

Fecha
Familia
Inquilinato
1 año 10 años
15 20
Estabilidad Alta
Comentario Ninguno
RI–13 Información de Pieza.

OBJ-14 Gestionar Pagos
Fecha
Familia
Inquilinato
1 año 10 años
15 20
Estabilidad Alta
Comentario Ninguno
5.1.1 DEFINICIÓN DE ACTORES
ACT-01 Entidades (Mesa)

Versión 1.0

Descripción Este actor a las 20 entidades que, manejan el tema de inquilinato en ciudad.
Comentarios Es el área encargada de nombrar la comisión de trabajo que es la que hace
las intervenciones en los inquilinatos.
ACT-02 Administrador
Versión 1.0
Descripción Este actor representa a la persona que controla la codificación de los
requisitos, los cambios y las versiones y manipula todos los sistemas. Es el
encargado de gestionar el proceso completo de desarrollo.
Comentarios Controla que se apliquen todas las disposiciones del ISVIMED en los
procesos, incluyendo el de la documentación.
ACT-03 Mesa interna

Versión 1.0
Descripción Son los funcionarios encargados de gestionar el proceso de inquilinatos a
nivel de ciudad desde el Isvimed.
Comentarios Este actor se asume como rol de seguimiento y control a los inquilinatos.
ACT-04 Sistema
Versión 1.0 Generada en 12/05/2021
Autores Willington Bejarano Sánchez
Carlos Leonardo Gómez Valencia
Claudia Patricia Gómez Cadavid
Fuentes Isvimed (Subdirección de Planeación – Proceso Gestión Social).
Empresa Desarrolladora. Gestión de TI.
Descripción(rol) Portal encargado de realizar operaciones de la información de los
inquilinatos de la ciudad de Medellín.
ACT-05 Invitado
Versión 1.0 Generada en 12/05/2021

Fuentes Isvimed (Subdirección de Planeación – Proceso Gestión Social).
Empresa Desarrolladora. Gestión de TI.
Descripción(rol) Persona interesada en realizar todo lo relacionado con las consultas.
5.1.2 CASOS DE USO DEL SISTEMA
RF-01 Gestionar Información de los Inquilinatos.

Versión 1.0
Desarrolladora. Gestión de TI.
Objetivos  OBJ-1.1 Administrar la Información Básica de los Inquilinatos.(Crear,
asociados Consultar, Modificar y Actualizar)
 OBJ-1.2 Gestionar condiciones de Atención a los Inquilinatos.
 OBJ-1.3 Aspectos financieros y sociales de los inquilinatos.
 OBJ-1.4 Generación de Informe dinámicos de Acciones realizadas en
Inquilinatos.
 OBJ-1.5 Seguimiento y Control a los Inquilinatos.
 OBJ-1.6 Gestionar los Planeación de Trabajo por Inquilinato
 OBJ-1.7 Gestionar Aspectos relacionados con la Pandemia
 OBJ-1.8 Gestionar informes con georeferenciacion
 OBJ-1.9 Gestión Comisión de trabajo
 OBJ-11 Gestionar Información sobre las Barrio
 OBJ-10 Gestionar Información sobre las comunas
 OBJ-12 Gestionar Información sobre las Sector
 OBJ-13 Gestionar Información sobre las Familias
 OBJ-14 Gestionar Pagos
 OBJ-15 Generar Expulsiones
 OBJ-16 Administrar las Piezas
Requisitos RI-1 Información de Inquilinatos.
asociados RI-2 Información de Comisión.
RI-3 Información de Entidad.
RI-4 Información de Mesa de trabajo.
RI-5 Información Condiciones Inquilinato.
RI-6 Información Aspectos financieros.
RI-7 Información de la pandemia.
RI-8 Información de Alquiler.
RI-9 Información Comuna
RI-10 Información de Barrio.
RI-11 Información Sector.
RI-12 Información de Pagos.
RI-13 Información de Pieza
RI-14 Información Familias
RI-15 Información de Expulsión
Descripción El sistema debe permitir registrar y gestionar la información básica y
fundamental de los inquilinatos de la ciudad y generar.
Precondición  Las familias deben estar registradas
 El inquilinato debe existir
 Debe estar asignada la comisión al inquilinato
 Que no existan actividades
 Que la familia no tenga asignada pieza
Secuencia normal Paso Acción
1 El caso de uso inicia cuando el USUARIO da click en la opción
crea inquilinato.
2 El SISTEMA muestra la Pantalla de Gestión de inquilinatos
3 El USUARIO. Selecciones las opciones según la operación que
valla a realizar. (Gestión Inquilinato - Condicionamiento-Financiera-
pandemia), generar Intervención- Generar Informes.
4 EL SISTEMA muestra los prototipos o pantalla según la opción
seleccionada, La información relacionada con cada uno de los
elementos definidos por el estándar que se encuentra implementado
en el aplicativo es ingresada al sistema y se actualiza en la base de
datos.
5 El USUARIO confirma la Operación realizada
6 EL SISTEMA guarda los Datos y la Operación (Transacción)
Postcondición Transacción Realizada y registrada en la Base de Datos
Excepciones Paso Acción

3 Si el USUARIO Selección la opción “Gestión inquilinato” El
SISTEMA Muestra la Interfax con la Siguiente Opciones.
Si Opción = 1. “Ingresar” Entonces
Ingresar datos Básicos Inquilinatos
Ingresar Condicionamiento de Inquilinatos
Ingresar Aspecto financieros
Ingresar pandemia
El SISTEMA Guarda Datos Paso 6 y Muestra PANTALLA de
Condiciones Inquilinato. EL USUARIO Ingresa la
Información de las condiciones de Inquilinato. Y da Click en el
Botón Guardar. EL SISTEMA Validad la Información
Financiera de la Familia guarda la información Paso 6. El
SISTEMA Muestra la Pantalla de Pandemia. EL USUARIO
ingresa la información de la Pandemia el SISTEMA activa el
Paso 6.
Guardar en la Base de Datos.
Si no
Si opción = 2 “Consultar” o Opción =3 “Modificar ” o Opción=
4”Ver Informe ” Entonces
Realizar la Operación
Volver al Menú principal
Si no
Volver al Menú principal
Fin
Fin
Fin
A continuación este caso de uso termina.
Rendimiento Normal
Frecuencia Diaria
esperada
Importancia Vital
Urgencia Inmediata
Estado Pendiente de Validación
Estabilidad Alta
Comentarios Este caso de uso describe el primer elemento de ingreso de información, en
el sistema de inquilinatos, por tanto debe ser considerado en las primeras
iteraciones dentro del proceso de desarrollo del producto software.
RF-02 Gestionar la Información de las Familias en los Inquilinatos

Versión 1.0
Objetivos • OBJ-13 Gestionar Información sobre las Familias
asociados • OBJ-1.3 Aspectos financieros y sociales de los inquilinatos.
• OBJ-1.7 Gestionar Aspectos relacionados con la Pandemia

• OBJ-1.8 Gestionar informes con georeferenciacion
• OBJ-1.4 Generación de Informe dinámicos de Acciones realizadas
en Inquilinatos.
Requisitos RI-8 Información de Alquiler.
asociados RI-9 Información Comuna
RI-1 Información de Inquilinatos.
Descripción El Sistema debe permitir ingresar, modificar, consultar, involucrar acciones
al interior de los inquilinatos involucrando las familias respectivamente.
Precondición Que la Familia no este registrada
Que el inquilinato exista
1 El USUARIO debe dar Click en la opción Gestión Familias
2 El SISTEMA Muestra la información sobre las familias
3 EL USUARIO Ingresa la información al SISTEMA
4 EL SISTEMA Valida la Información
5 EL SISTEMA guarda la Información en la Base de Datos.
Postcondición Datos Guardado en la BD
4 Si la Familia está Registrada entonces
Activar las Operaciones
Realizar Plan de Acciones
Realizar la consulta de Datos
Asignar Actividades
Generar Informes
Realizar pagos
Generar Expulsiones
Si no
Crear el Registro
Crear plan
Asignar Comisión al Inquilinato
Fin
Fin Inicio
A continuación este caso de uso termina.
Rendimiento Normal
Frecuencia 2 veces/mes
esperada
Importancia Importante
Urgencia Inmediata
Estado Pendiente de Validación
Estabilidad Alta
Comentarios Ninguno

RF-03 Gestionar Informes
Versión 1.0
Objetivos • OBJ-1.1 Administrar la Información Básica de los Inquilinatos.(Crear,
• OBJ-1.2 Gestionar condiciones de Atención a los Inquilinatos.
• OBJ-1.3 Aspectos financieros y sociales de los inquilinatos.
en Inquilinatos.
• OBJ-1.5 Seguimiento y Control a los Inquilinatos.
• OBJ-1.6 Gestionar los Planeación de Trabajo por Inquilinato
• OBJ-1.9 Gestión Comisión de trabajo
• OBJ-11 Gestionar Información sobre las Barrio
• OBJ-10 Gestionar Información sobre las comunas
• OBJ-12 Gestionar Información sobre las Sector
• OBJ-13 Gestionar Información sobre las Familias
• OBJ-14 Gestionar Pagos
• OBJ-15 Generar Expulsiones
• OBJ-16 Administrar las Piezas
Descripción El sistema deberá permitir generar todos los informes dinámicos generados
y mostrarlos geo referencialmente.
Precondición Que exista el inquilinato
Que exista la Familias
Que existan condicionamiento del inquilinato
Que existan actividades realizadas o intervenciones al inquilinato
Que exista la comisión y su relación de actividades con el inquilinato
Que existan personas o familias expulsadas o que tengan falta de pagos en
el alquiler.
1 El USUARIO da click en la Opción Informes
2 EL SISTEMA Muestra en panel de Variables Para la construcción
del Informe.
3 EL USUARIO Selecciones la Variables a su gusto para la
Construcción del Informe de Inquilinatos y Da Clic en la Opción
Generar Informe. Y Luego Mostrar Georeferenciacion.
4 EL SISTEMA Validad la información de la solicitud, y luego Muestra
los resultados de la Consulta realizada.
Postcondición Informe generado con su georeferenciacion.
4 Si la Variable existe entonces
Muestra los datos, Georeferenciacion
Si no
Imprime “Error de la consulta ”
Fin
Rendimiento Normal
Frecuencia 20 veces/día
esperada
Importancia Vital
Urgencia Inmediata
Estado Pendiente de validación
Estabilidad Alta
Comentarios Ninguno
RF-04 Control y Seguimiento a Actividades en los Inquilinatos

Versión 1.0
Objetivos • OBJ-1.1 Administrar la Información Básica de los Inquilinatos.(Crear,
• OBJ-1.2 Gestionar condiciones de Atención a los Inquilinatos.
• OBJ-1.3 Aspectos financieros y sociales de los inquilinatos.
en Inquilinatos.
• OBJ-1.5 Seguimiento y Control a los Inquilinatos.
• OBJ-1.6 Gestionar los Planeación de Trabajo por Inquilinato
• OBJ-1.9 Gestión Comisión de trabajo
• OBJ-11 Gestionar Información sobre las Barrio
• OBJ-10 Gestionar Información sobre las comunas
• OBJ-12 Gestionar Información sobre las Sector
• OBJ-13 Gestionar Información sobre las Familias
• OBJ-14 Gestionar Pagos

• OBJ-15 Generar Expulsiones
• OBJ-16 Administrar las Piezas
Descripción El sistema deberá permitir generar todos los informes dinámicos generados
y mostrarlos resultados sobre el seguimiento a las acciones realizadas por
la comisión por cada inquilinato.
Precondición Que exista el inquilinato
Que exista la Familias
Que existan condicionamiento del inquilinato
Que existan actividades realizadas o intervenciones al inquilinato
Que exista la comisión y su relación de actividades con el inquilinato
Que existan personas o familias expulsadas o que tengan falta de pagos en
el alquiler.
Que exista el plan del inquilinato
1 El USUARIO da click en la Opción Seguimiento y Control
2 El SISTEMA Muestra la Opciones de Control y Seguimiento 1.
Familias 2 Persona 3 Pago de Alquiler 4. Cumplimiento de
Actividades.
2 EL USUARIO Selecciona la Opción Deseada
3 EL SISTEMA valida la información.
4 EL SISTEMA Validad la información de la solicitud, y luego Muestra
los resultados de la Consulta realizada y genera un informe.
5 EL USUARIO Realiza un análisis del informe
Postcondición Informe generado con su georeferenciacion.

4 Si la Variable familia existe entonces
Validad el estado de la familia en relación al Pago,
Expulsiones y Asignación de Piezas y Retiros Personales.
Muestra los datos Por Comuna, Barrio, Sector,
Georeferenciacion
Si la Variable Persona existe entonces
Si la Validad el estado de la Persona en relación al Pago,
Expulsiones y Asignación de Piezas y Retiros Personales.
Georeferenciacionable Persona existe entonces
Si no
Si la Variable Actividades existe entonces
Validad el estado de la familia en relación al Pago,
Expulsiones y Asignación de Piezas y Retiros
Personales.
Georeferenciacion
Si no
Imprime “Error de la consulta ”
Fin
Fin
Fin
Rendimiento Normal
Frecuencia 20 veces/día
esperada
Importancia Vital
Urgencia Inmediata
Estado Pendiente de validación
Estabilidad Alta
Comentarios Ninguno

REQUISITOS NO FUNCIONALES
RNF-01 Crear el sistema de Ayuda o documentación de Inquilinatos como

módulo
Versión 1.0
Autores  Willington Bejarano Sánchez
 Carlos Leonardo Gómez Valencia
 Claudia Patricia Gómez Cadavid
Fuentes  Isvimed (Subdirección de Planeación – Proceso Gestión
Social). Empresa Desarrolladora. Gestión de TI.
Objetivos asociados -
Requisitos asociados -
Descripción El sistema deberá quedar incorporado dentro del software actual
de requisitos que se tiene implementado en la ISVIMED, ya que
este controla el proceso completo del desarrollo de software.
Importancia Vital
Urgencia Inmediata
Estado Validado
Estabilidad Alta
Comentarios El sistema debe quedar incorporado para poder tener acceso a los
diferentes objetos que maneja el software actual.
RNF-02 Implementar la base de datos en ORACLE

Versión 1.0
Objetivos asociados 
Descripción El sistema deberá tener implementada la base de datos en
ORACLE, ya que es el motor del cual dispone la empresa
actualmente.
Urgencia Inmediata
Estado Validado
Estabilidad Alta
Comentarios Es recomendable implementarse en este motor de base de datos
ya que es una herramienta muy robusta y hay facilidad de acceso
para el aplicativo.
RNF-03 Correr el aplicativo en Windows superior

Versión 1.0
Autores  Isvimed (Subdirección de Planeación – Proceso Gestión
Fuentes  Willington Bejarano Sánchez
Descripción El sistema deberá correr en el sistema operativo Windows
Superior, ya que es el que poseen nuestros clientes.
Urgencia Inmediata
Estado Validado
Estabilidad Alta
Comentarios Son sistemas operativos muy utilizados en el mercado.
RNF-04 Implementar en la arquitectura WEB en el SIFI

Versión 1.0
Descripción El sistema deberá ser implementado en la arquitectura WEB, ya

que es el ambiente en el cual están desarrollados los aplicativos
del ISVIMED.
Importancia Vital
Urgencia Inmediata
Estado Validado
Estabilidad Alta
Comentarios La Herramienta de Desarrollo es XXXXXXXXR es una herramienta
basada principalmente en la arquitectura Web.
RNF-05 Implementar el sistema en la herramienta de desarrollo XXXXX

Versión 1.0
Descripción El sistema deberá ser desarrollado en XXXXXXX, herramienta
usada para desarrollar el sistema que actualmente se encuentra
operando.
Importancia Vital
Urgencia Inmediata
Estado Validado
Estabilidad Alta
Comentarios No tiene sentido desarrollar en otra herramienta que la ISVIMED
no está utilizando en el momento, además el sistema SIFI actual
se encuentra desarrollado en esta.
5.2.4 DIAGRAMA DE CLASES

6 MATRIZ DE RASTREABILIDAD OBJETIVOS/REQUISITOS
OBJ-1 OBJ-2 OBJ-3 OBJ-4 OBJ-5 OBJ-6 OBJ-7 OBJ-8 OBJ-9 OBJ-10
RF-1 X X
RF-2 X X
RF-3 X
RF-4 X X
RI-1 X X X X
RI-2 X X X
RI-3 X X X X
RI-4
RI-5
RI-6
RI-7
RI-8
RI-9
RI-10
RI-11
RI-12
RI-13
RI-14
RI-15
RI-16
Firma del Analista o Funcionario Responsable: ___________________
Dependencia: _______________________
WILLINGTON BEJARANO SANCHEZ

Requisitos extraídos a partir de la definición inicial
R1.1 El sistema debe trabajar sobre la web

R1.2 La Comisión de trabajo debe ser asignada por la mesa municipal donde están las 20
Entidades.
R1.3 Para poder consultar, guardar, modificar, realizar prorroga de pago las familias deben estar
registrados en el sistema.
R1.4 Cualquier persona que acceda al sitio puede realizar consultas sobre el estado de las
familias y de los inquilinatos
R1.5 El sistema deberá generar una Alerta para aquellas personas llevan más de 3 meses sin
pagar el Alquiler.
R2.1 No existe un período de inscripción de familias por inquilinato fijo. Cada Familia determina la
fecha y hora de su inscripción en el sistema de inquilinatos.
R2.2. El sitio debe mostrar el precio vigente de cada cama según el tamaño del cuarto y la
cantidad de camas que este tenga.
R4.2 Se deben proveer diferentes consultas sobre el nivel de actividad del sitio con indicadores
como: número de visitantes del sitio, cantidad de ofertas colocadas y asignadas, valor promedio de
ventas, etc.
Preguntas que permiten aclarar la definición inicial
Q1. Existe alguna restricción sobre la base de datos, lenguaje y arquitectura que debe ser utilizada
para la implementación del sistema?
Q2. Existe una estimación de los clientes que en promedio pueden tener acceso al sitio?
Q3. Se establecerá alguna restricción en cuanto a los días, horas o duración del registro de la
familia al inquilinato?
Q4. Se establecerá alguna restricción en cuanto al número de veces que el un actor puede utilizar
el sitio?
Q5. Quién se encarga de la entrega del registrar las familias al sistema?
Q6. Cuáles son las consultas específicas de indicadores que se requieren?


Documentorequisitosinquilinatos Version0117052021

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DESARROLLO DEL DOCUMENTO DE REQUISITOS DEL SISTEMA

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE INQUILINATOS

Oficinas Isvimed: (574) 4304310 Línea de Atención al Ciudadano:(574) 44 44 144

Claudia Gómez Usuario Calve Profesional Responsable

CRONOGRAMA Y ESTIMACIÓN DE LA ENTREVISTA

Oficinas Isvimed: (574) 4304310 Línea de Atención al Ciudadano:(574) 44 44 144

IDENTIFICATIVO DE LA 001 PROCESO Subdirección de

INCIDENCIAS SOBRE LOS 1. Claudia Gómez

Se comienza la reunión indicándole con el saludo de la Dra. Claudia Gómez,

Seguidamente el Ingeniero Willington hace unas preguntas puntuales y

Por último, La Dra. Claudia Gómez envía el documento de avances sobre el

Envió de Información sobre inquilinatos avances de requisitos y política pública

Próxima reunión 18 de mayo 9am a 10 am

Revisión de los Documentos entregados:

Información de Formularios de inquilinatos

Herramienta de Caracterización de los Indicadores:

DOCUMENTOS QUE LOS ENTREVISTADORES DEBEN ENTREGAR.

Oficinas Isvimed: (574) 4304310 Línea de Atención al Ciudadano:(574) 44 44 144

En dicho acompañamiento se ha identificado la necesidad de realizar una

En ese sentido la subdirección de planeación en sus procesos de gestión Social se

Acuerdo 08 de 2020 Plan de Desarrollo “Medellín Futuro” donde como Isvimed

Oficinas Isvimed: (574) 4304310 Línea de Atención al Ciudadano:(574) 44 44 144

Oficinas Isvimed: (574) 4304310 Línea de Atención al Ciudadano:(574) 44 44 144

4. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ACTUAL

Actualmente el ISVIMED atreves de la Subdirección de Planeación en el proceso

RESGISTRO DE INQUILINATOS, el cual contempla la información básica del

CONDICIONES DE ATENCIÓN DEL INQUILINATO

ASPECTOS FINANCIEROS Y SOCIALES DE LOS INQUILINATOS en este aspecto

Oficinas Isvimed: (574) 4304310 Línea de Atención al Ciudadano:(574) 44 44 144

Actualmente la empresa cuenta con un sistema denominado “Gestión de

GENERACION DE INFORMES, Para dar respuesta a las actividades y la gestión de

El sistema se encuentra desarrollado google site con formularios de google form.

5. OBJETIVOS DEL SISTEMA

OBJ-1 Gestionar Información de los Inquilinatos.

Oficinas Isvimed: (574) 4304310 Línea de Atención al Ciudadano:(574) 44 44 144

OBJ-2 Gestionar la Información de las Familias en los Inquilinatos

OBJ-3 Gestionar Actividades en inquilinatos Desde la Mesa

Oficinas Isvimed: (574) 4304310 Línea de Atención al Ciudadano:(574) 44 44 144

6. CATÁLOGO DE REQUISITOS DEL SISTEMA

Planilla para los requisitos de información de Negocio/proyecto

Planilla para los requisitos de información de Negocio/proyecto

RI–02 Información de Comité Interna.

Planilla para los requisitos de información de Negocio/proyecto

RI–04 Información de Mesa de trabajo.

RI–05 Información Condiciones Inquilinato.

RI–06 Información Aspectos financieros.

Planilla para los requisitos de información de Negocio/proyec to

Tiempo de vida Medio Máximo

Oficinas Isvimed: (574) 4304310 Línea de Atención al Ciudadano:(574) 44 44 144

Planilla para los requisitos de información de Negocio/proyecto

Planilla para los requisitos de información de Negocio/proyecto

Planilla para los requisitos de información de Negocio/proyecto

RI–11 Información de Sector.

RI–13 Información de Pago.

RI–12 Información de Familia.

Oficinas Isvimed: (574) 4304310 Línea de Atención al Ciudadano:(574) 44 44 144

RI–15 Información de Expulsión.

Oficinas Isvimed: (574) 4304310 Línea de Atención al Ciudadano:(574) 44 44 144

RI–13 Información de Pieza.

5.1.1 DEFINICIÓN DE ACTORES

ACT-01 Entidades (Mesa)

Oficinas Isvimed: (574) 4304310 Línea de Atención al Ciudadano:(574) 44 44 144

ACT-03 Mesa interna