UNIDAD 3 - FASE 5 - DILIGENCIAR MATRIZ

CARLOS ALBERTO ALZATE

ENA BEATRIZ CORREA MISAL
CÓDIGO: 1064725957
NORAIZA ZAPATA

GRUPO: 212015_144

TUTOR: JOSE MARIA JIMENEZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

CEAD: CURUMANI – CESAR
ABRIL-2021
 Tabla de Contenido

Introducción .................................................................................................................................. 3

Objetivos. ....................................................................................................................................... 4

Objetivo General ......................................................................................................................... 4

Objetivos Específicos ............................................................................................................... 4-5

HAPPY BABY “JABÓN PARA NIÑOS” .................................................................................. 6

Matriz Gestión de calidad…………………………………………………………………7 -14

Matriz de Cierre del proyecto……………………………………………………………15 - 16

Matriz Evaluación económica del proyecto ………………………………………………..17

Recomendaciones. ....................................................................................................................... 18

Conclusiones ................................................................................................................................ 19

Referencias Bibliográficas. .................................................................................................... 20-21

 Introducción

Para la ejecución del proyecto “HAPPY BABY JABON PARA NIÑOS” se realizan las
diferentes matrices para la correcta y adecuada ejecución del proyecto ya que es importante
establecer cuáles son las condiciones previas para el desarrollo del proyecto tanto relacionadas
con la implantación de actividades como con la sostenibilidad del proyecto.

Tenemos matriz gestión de calidad, matriz cierre del proyecto y matriz evaluación económica
del proyecto, en cada una de ellas encontraran detalladamente y clara como se ejecutará y se
mantendrá el proyecto en el área administrativa.
 Objetivos.

Objetivo General

 Diseñar el proyecto por medio de la implementación PMI, con el fin de hacerlo rentable
con el mínimo de recursos disponibles e indicarle cual es la viabilidad financiera del
mismo para la fábrica de Jabones dirigidos a la población infantil, en Cundinamarca,
Zipaquirá.

Objetivos Específicos

 Desarrollar matriz gestión de calidad para la ejecución del proyecto de la fábrica de

Jabones HAPPY BABY “JABÓN PARA NIÑOS”, dirigidos a la población infantil,

en Cundinamarca, Zipaquirá.

 Desarrollar matriz cierre del proyecto para la ejecución del proyecto de la fábrica de

Jabones HAPPY BABY “JABÓN PARA NIÑOS”, dirigidos a la población infantil,

en Cundinamarca, Zipaquirá.

 Desarrollar matriz evaluación económica del proyecto, para la fábrica de Jabones

HAPPY BABY “JABÓN PARA NIÑOS” dirigidos a la población infantil, en

Cundinamarca, Zipaquirá.

 Verificar viabilidad y desarrollo de la fábrica de Jabones HAPPY BABY “JABÓN

PARA NIÑOS” dirigidos a la población infantil, en Cundinamarca, Zipaquirá.

 Analizar cuál sería la mejor maquinaria para que así se garantice un buen producto en

la comercialización de la fábrica de Jabones HAPPY BABY “JABÓN PARA

NIÑOS” dirigidos a la población infantil, en Cundinamarca, Zipaquirá.

 Conocer el producto detalladamente, así como las principales técnicas de fabricación.

HAPPY BABY “JABÓN PARA NIÑOS”
 Identificar matrices.

Diligenciar matriz gestión de calidad.

CALIDAD
Nombre del proyecto: HAPPY BABY “JABÓN PARA NIÑOS”
Logo del proyecto

Integrantes Rol
Carlos Alberto Director del proyecto
Álzate
Ena Beatriz Correa Gerente De tiempo y riesgo
Misal.
Noraizza Zapata Gerente de adquisiciones y alcance
Coronel
Maira Daza Gerente de costos y comunicaciones
Ángela Rocío Gerente de Gestión de calidad, Evaluación financiera
Sacanambioy

DEFINA LA POLÍTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO:

El principal propósito de nuestra Fabrica de Jabones My Baby Forever es establecer canales
de comunicación directa con los consumidores del producto, es importante conocer sus
expectativas y apreciaciones con el fin de siempre mejorar la calidad y así ser competitivos en
el mercado; siempre de la mano del mejor talento humano, personas capacitadas para dar
buen uso a la materia prima y de esta forma crear un producto de calidad y que cumpla con las
expectativas de nuestros clientes.

La Política de Calidad es esencial para iniciar cualquier proceso de certificación, como por
ejemplo el que define la norma ISO 9001. Sin esta política, es imposible que pueda hablarse
de acciones para la mejora de los procesos internos.

FACTOR DE CALIDAD ELEMENTO A CADA CADA

USAR CUANTO SE CUANTO SE
HACE LA HACE EL
MEDICIÓN REPORTE
PRECIO Varía según la CONTROLAR Mensual Mensual
presentación PRESUPUESTO
(liquido –
barra)
RAPIDEZ Alta basada en CONTROLAR Mensual Mensual
los procesos de EL TIEMPO
producción
CUMPLIMIENTO 100% CONTROLAR Semanal Mensual
ENTREGABLES
CALIDAD DE 100% MEDIR NIVEL En cada entrega En cada entrega
CONFORMIDAD DE parcial al parcial al
SATISFACCIÓN cliente cliente
OBSERVACIONES:
El precio está sujeto a cambios dependiendo de las variaciones en los insumos de la
producción.
La rapidez, el cumplimiento y la calidad de conformidad, están soportadas por todas las
estrategias implementadas durante el proceso de producción que requiere el producto.
ROLES PARA LA GESTIÓN DE CALIDAD
FUNCIONES DEL ROL: liderar y
supervisar cada una de las acciones que se
realicen dentro del desarrollo del proyecto.
OBJETIVOS DEL ROL llevar acabo el
cronograma estipulado sin ninguna
novedad.
AUTORIDAD (NIVEL) mayor grado
administrativo del proyecto.
A QUIEN REPORTA: a junta directiva del
proyecto
GERENTE DEL PROYECTO
A QUIEN SUPERVISA a cada uno de los
gerentes de área
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
Profesional Administrativo, manejo de
personal
EXPERIENCIA tres años mínimo
HABILIDADES
Intuición, Iniciativa, Capacidad de
negociación, Capacidad de planificar.
Liderazgo
GERENTE DE GESTIÓN DE CALIDAD, FUNCIONES DEL ROL: Definir la
EVALUACIÓN FINANCIERA disponibilidad oportuna de los recursos
 para la adquisición y pago de los gastos del
proyecto. Además, garantizar que el
proyecto se lleve a cabo con altos
estándares de calidad.
OBJETIVOS DEL ROL tener a tiempo y
disponible los recursos para el proyecto, y
vigilar las actividades que permitirán un
proyecto con calidad
AUTORIDAD (NIVEL) alto
A QUIEN REPORTA: Al director del
proyecto
A QUIEN SUPERVISA Gerente de
tiempo y riesgo, Gerente de adquisiciones y
alcance, Gerente de Costos y
comunicaciones
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
administración financiera y gestión de la
calidad
EXPERIENCIA más de 3 años
HABILIDADES
 Organización.
 Conocimiento de las estrategias de la
empresa.
 Actualización constante.
 Ética.
 Conocimientos altos en Finanzas
 Conocimientos en gestión de calidad

FUNCIONES DEL ROL: Prospección,

búsqueda, y negociación con proveedores.
OBJETIVOS DEL ROL Organizar y
coordinar el área productiva y financiera.
AUTORIDAD (NIVEL) alto
A QUIEN REPORTA: director del
proyecto
A QUIEN SUPERVISA A los
GERENTE DE COSTOS Y
proveedores con el cumplimiento del
COMUNICACIONES
contrato realizado
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:
Debe disponer de información de precios
del mercado, proveedores, saber negociar,
realizar una política de compras en el cual
implique todos los términos de calidad,
cantidad, y sobre todo precio
EXPERIENCIA De 1 a 2 años
 HABILIDADES Negociar, comunicación,
administrar, ética.

GERENTE DE ADQUISICIONES Y FUNCIONES DEL ROL: Entre sus

ALCANCE funciones se encuentra la solicitud de
compras las cual deberá contener diversos
requerimientos detallando la prioridad y
tiempo de adquisición, la cual deberá ser
firmada y verificada antes de la aprobación.
Realizar una debida selección de las
personal y proveedores a fin de cumplir
con lo exigido internamente resaltando la
calidad y servicio en las operaciones.
OBJETIVOS DEL ROL Determinar los
parámetros y exigencias de la empresa al
momento de realizar las solicitudes de
compra siempre enfocado en tener a
tiempo la materia prima necesaria para el
desarrollo del producto.
AUTORIDAD (NIVEL) alto
A QUIEN REPORTA: director del
proyecto
A QUIEN SUPERVISA Gerente del
tiempo y riesgo Gerente de costos y
comunicaciones
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
Costos y productividad Ingeniería
Industrial
EXPERIENCIA un año o más en el cargo
HABILIDADES El gerente de
adquisiciones y alcance contara con el
conocimiento y habilidad para manejar el
presupuesto de la compañía realizando un
manejo e inversión de los recursos con
responsabilidad, evaluara a los proveedores
potenciales y determinara cual mecanismo
es necesario para la adquisición de los
recursos. Realizara un manejo de los
inventarios dispuestos en el almacén
manejando los mínimos y máximos
teniendo así un control frente a la entrada y
salida de las adquisiciones

FUNCIONES DEL ROL: Preparar los

GERENTE DE TIEMPO Y RIESGO Diagramas de Gantt, Cronograma de
Actividades, Supervisión de Actividades de
 Logística, Analizar la Ruta Crítica,
Preparar Informes Periódicos en cuanto al
cumplimiento de plazos. Realizar pruebas
de efectividad de los controles asociados a
los diferentes tipos de riesgo, velar, 8
supervisar y controlar el cumplimiento y la
aplicación de políticas, límites y
metodologías para gestionar riesgos,
analizar y hacer el seguimiento del perfil de
riesgo y de los indicadores de riesgo.
OBJETIVOS DEL ROL Asegurar que se
cumplan todas las actividades estipuladas
en el cronograma en el tiempo establecido.
Cumplir a satisfacción con los resultados
previstos al inicio del proyecto. Minimizar
la Ruta de Riesgo en cada una de las
actividades, en cuanto tiempos. Mejorar los
procesos de producción
AUTORIDAD (NIVEL) alto
A QUIEN REPORTA: director del
proyecto Gerente de Gestión de Calidad y
Financiera
A QUIEN SUPERVISA Jefe de Obra y
Obreros
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:
Matemático, manejo de TIC, manejo de
planes de producción.
EXPERIENCIA De 1 a 2 años
HABILIDADES Ser buen comunicador,
Dotes de planificación, capacidad para
trabajar solo y en equipo, destrezas de
informática, negociación, resolver
problemas, observador
FUNCIONES DEL ROL: Responsable del
desarrollo del producto , preparación de
informes de actividades realizadas durante
la semana transcurrida, Coordinación de las
actividades con los proveedores,
responsable del desarrollo del producto con
JEFE DE AREA DE PRODUCCION calidad, seguridad y salud en la obra,
control y registro de materiales y materias
primas, etc.
OBJETIVOS DEL ROL Cumplir a
satisfacción las funciones propias de su
cargo.
AUTORIDAD (NIVEL) medio

PERSONAL DE PRODUCCION
PLAN DE MEJORAS DE PROCESOS
PASOS PARA MEJOR UN PROCESO
Evaluar
Recibir retroalimentación registrarla
Comunicar
Implementar
PROCESOS DE GESTIÓN DE CALIDAD
CÓMO SE EJECUTARÁ EL CONTROL DE
A QUIEN REPORTA: Director de
Proyecto, Gerente de Gestión de Calidad y
Evaluación Financiera, Gerente de Tiempo
y Riesgos, Gerente de Adquisiciones y
Alcance.
A QUIEN SUPERVISA personal de
producción
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:
ingeniero químico, Manejo de personal,
conocimientos básicos en seguridad y salud
en el trabajo.
EXPERIENCIA dos años o mas
HABILIDADES liderazgo, trabajo en
equipo Responsabilidad, puntualidad ,
honestidad, proactividad ,eficiencia,
comunicación asertiva, ética.
FUNCIONES DEL ROL: responsable de
mantener el orden y cuidado de todos los
elementos y herramientas que se
encuentran a su cargo para la producción
del producto final, teniendo en cuenta las
observaciones y sugerencias de sus
supervisores.
OBJETIVOS DEL ROL Cumplir a
satisfacción las funciones propias de su
cargo.
AUTORIDAD (NIVEL) bajo
A QUIEN REPORTA: jefe de producción
A QUIEN SUPERVISA no aplica
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:
automatización industrial o manejo de
herramientas de producción de jabones
EXPERIENCIA un año o mas
HABILIDADES, trabajo en equipo
Responsabilidad, puntualidad , honestidad,
proactividad ,eficiencia, comunicación
asertiva, ética.
RESPONSABLE
Director de proyecto
Gerente de tiempo y riesgo
Gerente de adquisiciones y alcance
Gerente de gestión de calidad
CALIDAD
DOCUMENTOS ESTANDAR DE CALIDAD (LEYES, CODIGOS, NORMAS, ETC)
Manual de calidad
Política de calidad
Procedimientos de calidad
Para constituir una óptima gestión se debe
planificar, depurar y controlar los procesos,
de tal forma que se satisfaga a clientes
externos e internos.
El manual de calidad debería incluir la
mayoría de los elementos siguientes: título
y tabla de contenidos; alcance del Sistema
de Gestión de Calidad; exclusiones de la
ISO 9001, versionado de la información y
aprobación; política de calidad y objetivos;
descripción del Sistema de Gestión de
Calidad, el modelo de proceso de negocio
de la organización; definición de
responsabilidades para todo el personal;
referencias a documentos relevantes y a
anexos relevantes.
Una política representa una declaración de
principios de una organización. La Política
de Calidad debe indicar el compromiso de
la organización con la calidad y la mejora
continua.
Por lo general, esta política es utilizada
para propósitos promocionales, y debería
ser publicada en los locales de la
organización y en su sitio web, por lo tanto
lo conveniente es tener una política de
calidad clara y corta.
Los procedimientos de calidad deberían
incluir los siguientes elementos:
 Título – para la identificación del
procedimiento;
 Propósito – descripción de la razón de ser
del procedimiento;
 Alcance – para explicar qué aspectos
serán cubiertos en el procedimiento, y qué
aspectos no serán cubiertos;
 Responsabilidades y funciones de todas
las personas/cargos incluidos en cualquier
parte del procedimiento;
 Los registros que resultan de las
actividades descritas en el procedimiento
deberían ser definidos y listados;
 Control de documentos – la
identificación de cambios, la fecha de
 revisión, la aprobación y versión del
documento debería ser incluida en cada
documento de acuerdo a lo establecido en
el control de documentos;
 Descripción de actividades – esta es la
parte principal del procedimiento; se refiere
al resto de elementos del procedimiento y
describe qué debería realizarse, por quién y
cómo, cuándo y dónde. En algunos casos el
“por qué” también debería definirse.
Además, las entradas y salidas de las
actividades deben ser explicadas,
incluyendo los recursos que sean
necesarios.
 Se pueden incluir anexos, en caso de ser
necesario.
Elaboración a partir de Ana Meskovska, 2015 Cómo estructurar la documentación del sistema de gestión
de calidad, 9001academy, https://advisera.com/9001academy/es/knowledgebase/como-estructurar-la-
documentacion-del-sistema-de-gestion-de-calidad/
Diligenciar Matriz cierre del proyecto.

ACTA DE CIERRE
Nombre del proyecto: HAPPY BABY “JABÓN PARA NIÑOS”
Logo del proyecto

Integrantes
Carlos Alberto Álzate
Ena Beatriz Correa Misal.
Noraizza Zapata Coronel
Maira Daza
Ángela Rocío Sacanambioy
Propósito del proyecto
Rol
Director del proyecto
Gerente De tiempo y riesgo
Gerente de adquisiciones y alcance
Gerente de costos y comunicaciones
Gerente de Gestión de calidad, Evaluación
financiera

Ser la empresa reconocida en toda Colombia por la elaboración del producto basado en
los estándares de calidad, ofreciendo productos seguros, confiables y asequibles.
Preservando el cuidado del medio ambiente rigiéndose bajo la normatividad colombiana
vigente y satisfaciendo las necesidades del consumidor.

Objetivos

General: Crear un producto con muchos beneficios para el cuidado de la piel dirigida a la
Población Infantil, con diversos aromas y buena presentación, viendo en este un gran
potencial comercial.

Específicos:
 Crecer en el número de clientes, entregándole producto de excelencia en cuanto a
calidad y propósito.

 Alcanzar un alto posicionamiento dentro del mercado.

 Tener las herramientas, maquinaria, recurso humano necesarios para la

 fabricación del producto, logrando a que este llegue a los consumidores en
condiciones óptimas.

FECHA DE INICIO DEL PROYECTO: FECHA DE TERMINACIÓN DEL

PROYECTO:
15-02-2021
15-06-2021
CLIENTE: DIRECTOR DEL PROYECTO:

Mercado local, regional y nacional Carlos Alberto Álzate

ENTREGABLES SI/NO
1. Verificar alcance. SI
2. Dirigir y gestionar la ejecución del SI
proyecto.
3. Fabricar y comercializar jabones SI
HAPPY BABY
4. Realizar control de calidad. SI
5. Un nuevo jabón, agradable aroma e SI
innovador para el mercado.
OBSERVACIONES
Para la realización de nuestro objeto comercial se procura contar con la materia prima de
alta calidad y alto contenido de hidratación, que permita atender a los clientes finales con
una amplia variedad de aromas que le generen total satisfacción y beneficios adicionales
en la piel. Además de la materia prima contar también contar con personal capacitado,
que le brinden la confianza y seguridad de poder sostener el mercado según las
fluctuaciones del mismo.
DUEÑO DEL PROYECTO DIRECTOR DEL PROYECTO
NOMBRE: Miguel Duarte NOMBRE: Carlos Alberto Álzate
FIRMA Miguel Duarte FIRMA
FECHA:
Diligenciar Matriz evaluación económica del proyecto.
Recomendaciones.
Conclusiones.
 Referencias Bibliográficas.
a. Gestión de Calidad.
Romano,G. y Yacuzzi, E. (2011). Elementos de la Gestión de proyectos. (pp. 17-
18). Recuperado
de https://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?url=http://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=
true&db=a9h&AN=61167179&lang=es&site=eds-live&scope=site

b. Evaluación financiera
Meza, J. (2010). Evaluación financiera de proyectos (pp. 16-17). Bogotá́ : Ecoe
ediciones. Recuperado de https://elibro-
net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/69145?page=151
Meza, J. (2010). Evaluación financiera de proyectos (pp. 17-18). Bogotá́ : Ecoe
ediciones. Recuperado de https://elibro-
net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/69145?page=151
Meza, J. (2010). Evaluación financiera de proyectos (pp. 17-22). Bogotá́ : Ecoe
ediciones. Recuperado de https://elibro-
net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/69145?page=151
Fernández, G., Mayagoitia, V. y Quintero, A. (2010). Formulación y evaluación de proyectos de
inversión (pp. 4-7). México, D.F., MX: Instituto Politécnico Nacional. Recuperado
de https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/72668?page=1
Fernández, G., Mayagoitia, V., y Quintero, A. (2010). Formulación y evaluación de proyectos de
inversión (pp. 7-8). México, D.F., MX: Instituto Politécnico Nacional. Recuperado
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Fernández, G., Mayagoitia, V. y Quintero, A. (2010). Formulación y evaluación de proyectos de
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Vergara, L. y Castrillón, J. (2014). Matemáticas financiera (pp. 278-307). Universidad del Norte.
Recuperado de https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/69884?page=1

C. Cierre del proyecto

Llamazares, F y Romero, J. (2016). Gestión de Proyectos: desde la propuesta al cierre (pp 138-
141). Madrid, ESIC Editorial. Recuperado de https://elibro-
net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/119616?page=13
Meza, J. (2010). Evaluación financiera de proyectos (pp. 114-144). Bogotá: Ecoe
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Córdoba, P. (2011). Formulación y evaluación de proyectos (pp. 216-222) . Bogotá, CO: Ecoe
Ediciones. Recuperado de https://elibro-
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Medina, U. y Correa, A. (2010). Cómo evaluar un proyecto empresarial: una visión
práctica (pp. 262-287). Madrid, ES: Ediciones Díaz de Santos. Recuperado de https://elibro-
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Fernández, G., Mayagoitia, V. y Quintero, A. (2010). Formulación y evaluación de proyectos de
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Medina, U. y Correa, A. (2010). Cómo evaluar un proyecto empresarial: una visión
práctica (pp. 169-74). Madrid, ES: Ediciones Díaz de Santos. Recuperado de https://elibro-
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Lira, P. (2013). Evaluación de proyectos de inversión: herramientas financieras para analizar la
creación de valor (pp. 23-112). Lima, PERÚ: Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas
(UPC). Recuperado de https://elibro-
net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/41312?page=24
Meza, J. (2013). Evaluación financiera de proyectos (SIL) (3a. ed.) (pp. 233-337). Bogotá, CO:
Ecoe Ediciones. Recuperado de https://elibro-
net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/69258?page=3
Meza, J. (2013). Evaluación financiera de proyectos (SIL) (3a. ed.) (pp. 133-178). Bogotá, CO:
Ecoe Ediciones. Recuperado de https://elibro-
net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/69258?page=3
Gómez, J. D. (15 de diciembre de 2018). Líneas y áreas de investigación [OVI] Recuperado
de http://hdl.handle.net/10596/22812