PR-HSEQ-01 Sistema Seguridad Salud en El Trabajo Rev 7 Agosto 2020

DOCUMENTO:
PR-HSEQ-01
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA
REV: 7
SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)
FECHA: Agosto de 2020
PAGINA: 1 DE 76
Contenido
1 INTRODUCCIÓN............................................................................................................................................. 7
2 OBJETIVOS GENERALES............................................................................................................................. 7
3 ALCANCE....................................................................................................................................................... 7
4 DEFINICION.................................................................................................................................................... 8
5 POLITICAS..................................................................................................................................................... 8
6 MARCO LEGAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO.......8
7 RESPONSABILIDADES................................................................................................................................. 9
8 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL............................................................................................................ 14
8.1 DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA.................................................................................................................. 14
8.2 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA................................................................................................................ 15
8.3 ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST.....................15
9 RECURSOS.................................................................................................................................................. 15
9.1 FINANCIERO............................................................................................................................................. 16
9.2 LOCATIVO................................................................................................................................................ 16
9.3 TÉCNICO.................................................................................................................................................. 16
9.4 RECURSOS ADMINISTRATIVOS................................................................................................................... 16
10 PROGRAMAS DE GESTIÓN.................................................................................................................... 16
11 EVALUACION INICIAL SSST Y PLAN ANUAL DE TRABAJO...............................................................17
11.1 EVALUACIÓN INICIAL.............................................................................................................................. 17
11.2 PLAN DE TRABAJO................................................................................................................................ 18
12 PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y CAPACITACION...................................................................................18
12.1 INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN EN SG-SST............................................................................................... 18
12.2 CAPACITACIÓN...................................................................................................................................... 19
12.3 CAPACITACIÓN DE 10 MINUTOS – CHARLAS DIARIAS...............................................................................19
12.4 DIVULGACIÓN....................................................................................................................................... 20
13 PROGRAMA DE INCENTIVOS................................................................................................................. 21
14 COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASST).................................21
14.1 ANTECEDENTES LEGALES...................................................................................................................... 21
14.2 OBJETIVO DEL COMITÉ PARITARIO DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO...................................21
14.3 FUNCIONES DEL COMITÉ PARITARIO DE LA SALUD Y LA SEGURIDAD EN EL TRABAJO.................................22
14.4 FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COMITÉ.............................................................................................. 24
14.5 FUNCIONES DEL SECRETARIO................................................................................................................ 24
14.6 OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR............................................................................................................ 24
14.7 OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES.................................................................................................. 25
14.8 OTROS INTEGRANTES DEL COPASST................................................................................................... 25
15 AFILIACIÓN CON ENTIDADES DE SEGURIDAD SOCIAL Y RIESGOS LABORALES.........................26
16 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL...................................................................26
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17 PANORAMA DE FACTORES DE RIESGOS............................................................................................26

17.1 OBJETIVO............................................................................................................................................. 26
17.2 ALCANCE.............................................................................................................................................. 26
17.3 CONTROL DE RIESGO A VISITANTES....................................................................................................... 27
17.4. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD................................................................................................................ 27
18 PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO...............................................................27
18.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS....................................................................................................................... 27
18.2 ACTIVIDADES EN MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO.........................................................................28
18.3 EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES.............................................................................................28
18.3.1 Preingreso...................................................................................................................................... 28
18.3.2 Periódicas....................................................................................................................................... 29
18.3.3 Post – incapacidad.......................................................................................................................... 30
18.3.4 De egreso....................................................................................................................................... 30
18.3.5 Diagnóstico de condiciones de salud.............................................................................................. 30
18.4 AUTO REPORTE DE CONDICIONES DE SALUD........................................................................................... 30
18.4.1 Alcance........................................................................................................................................... 30
18.4.2 Objetivos:........................................................................................................................................ 30
18.4.3 Marco Legal.................................................................................................................................... 31
18.4.4 Definiciones.................................................................................................................................... 32
18.4.5 Procedimiento de Auto Reporte de condiciones de Salud..............................................................32
18.4.6 Análisis de los Reportes................................................................................................................. 32
18.4.7 Calificación y Priorización del Auto Reporte de Condiciones de Salud...........................................33
18.4.8 Seguimiento a las condiciones de salud......................................................................................... 33
18.4.9 Evaluación del Auto reporte de Condiciones de Salud...................................................................33
18.5 SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA OCUPACIONAL......................................................................34
18.6 PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA PARA LA PREVENCIÓN EN PELIGRO BIOMECÁNICO.................38
18.6.1 Objetivo........................................................................................................................................... 39
18.6.2 Alcance........................................................................................................................................... 39
18.6.3 Referencias..................................................................................................................................... 39
18.6.4 Definiciones.................................................................................................................................... 39
18.6.5 Responsabilidades.......................................................................................................................... 40
18.6.6 Fase Prediagnóstica - Determinación del riesgo expresado y potencial de la empresa.................41
18.6.7 Fase de intervención....................................................................................................................... 43
18.6.8 Tipo de intervención........................................................................................................................ 44
18.6.9 Indicadores de evaluación y seguimiento del sistema....................................................................45
18.6.10 Seguimiento................................................................................................................................ 45
18.7 INSTRUCTIVO PARA LA RECUPERACIÓN Y REHABILITACIÓN EN EL TRABAJO...............................................45
18.7.1 Objetivo General............................................................................................................................. 45
18.7.2 Objetivos Específicos...................................................................................................................... 45
18.7.3 Alcance........................................................................................................................................... 46
18.7.4 Definiciones.................................................................................................................................... 46
18.7.5 Criterios de Inclusión:..................................................................................................................... 46
18.7.6 Marco Legal.................................................................................................................................... 47
18.7.7 Indicadores de Gestión del Programa:............................................................................................ 49
18.7.8 Responsabilidades.......................................................................................................................... 49
18.7.9 Procedimiento................................................................................................................................. 51
18.8 INSTRUCTIVO PARA EL SEGUIMIENTO A RECOMENDACIONES Y/O RESTRICCIONES MEDICAS DE ORIGEN
COMÚN Y LABORAL.............................................................................................................................................. 52
18.9 PELIGROS DE SALUD PÚBLICA DE LA REGIÓN..........................................................................................53
18.10 PRIMEROS AUXILIOS............................................................................................................................. 53
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18.11 PROCEDIMIENTO DE CONTINGENCIA MÉDICA (MEDEVAC)......................................................................53

18.12 BRIGADISTAS........................................................................................................................................ 54
18.13 RECURSOS........................................................................................................................................... 54
18.14 SIMULACROS........................................................................................................................................ 55
18.15 PLAN DE AYUDA MUTUA........................................................................................................................ 55
18.16 COORDINACIÓN CON ENTIDADES DE SALUD............................................................................................55
18.17 CAJA DE COMPENSACIÓN...................................................................................................................... 55
18.18 ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN.............................................................................................................. 55
19 PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL.................................................................................................56
19.2 ACTIVIDADES EN HIGIENE INDUSTRIAL.................................................................................................... 56
19.3 ESTUDIOS DE EVALUACIÓN.................................................................................................................... 56
20 PROGRAMA DE SANEAMIENTO BÁSICO INDUSTRIAL.......................................................................56
21 PROGRAMA DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO INDUSTRIAL.............................................................58
21.2 NORMAS GENERALES DE PREVENCIÓN Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO INDUSTRIAL.....................................58
21.3 DOTACIÓN DE EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL........................................................60
21.4 PERMISOS DE TRABAJO......................................................................................................................... 62
21.5 ORDEN Y ASEO..................................................................................................................................... 62
21.6 INSPECCIONES...................................................................................................................................... 62
21.7 INCIDENTES Y ACCIDENTES................................................................................................................... 62
21.8 REGISTRO Y MANEJO DE LA ACCIDENTALIDAD......................................................................................... 63
21.9 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO.........................................................................................63
21.10 PROCEDIMIENTOS DE CONTINGENCIA Y EMERGENCIAS...........................................................................63
21.11 PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO SEGURO - INSTRUCTIVOS........................................................................64
21.12 HOJAS DE SEGURIDAD DE MATERIALES................................................................................................... 64
21.13 TARJETAS ALERTAS.............................................................................................................................. 65
21.14 ATS..................................................................................................................................................... 65
21.15 DLM - INVOLUCRAMIENTO DE LA LÍNEA DE MANDO.................................................................................66
22 PROGRAMA DE AUSENTISMO LABORAL............................................................................................67
22.1 OBJETIVOS........................................................................................................................................... 67
22.2 ALCANCE.............................................................................................................................................. 67
22.3 RESPONSABILIDADES............................................................................................................................ 67
22.4 ALCANCE.............................................................................................................................................. 68
22.5 RESPONSABILIDADES............................................................................................................................ 68
22.6 REFERENCIAS....................................................................................................................................... 69
22.7 DEFINICIONES....................................................................................................................................... 69
22.8 DESARROLLO................................................................................................................................... 70
23 PROGRAMA DE GESTIÓN DE HÁBITOS Y ESTILO DE VIDA SALUDABLES.....................................71
23.1 OBJETIVO............................................................................................................................................. 71
23.2 ALCANCE.............................................................................................................................................. 72
23.3 RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD.......................................................................................................... 72
23.4 REFERENCIAS....................................................................................................................................... 72
23.5 DEFINICIONES....................................................................................................................................... 72
23.6 PROCEDIMIENTO................................................................................................................................... 73
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23.6.1 Riesgo Cardiovascular.................................................................................................................... 73

23.6.2 E.T.A. (Enfermedades Transmitidas por Alimentos).......................................................................74
23.6.3 E.T.S............................................................................................................................................... 74
23.6.4 Cáncer Cérvico Uterino y Cáncer de Seno.....................................................................................74
23.6.5 Enfermedades de la Próstata......................................................................................................... 74
23.6.6 Alcoholismo y Drogadicción............................................................................................................ 74
23.7 CONCLUSIONES.................................................................................................................................... 75
24 SANCIONES DISCIPLINARIAS................................................................................................................ 75
25 INDICADORES DE GESTIÓN................................................................................................................... 75
26 AUDITORIAS INTERNAS......................................................................................................................... 76
27 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN.............................................................................................................. 76
28 RENDICIÓN DE CUENTAS....................................................................................................................... 76
29 REGISTROS Y ANEXOS.......................................................................................................................... 76
30 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS......................................................................................................... 77
Revisión Elaboró Revisó Aprobó Fecha
Andrea Acosta Ingrid Ardila Cristian Pérez
0 Coordinación HSEQ Profesional HSE Gerente HSEQ Dic/2011
Firma Firma Firma
Edison Daza Ingrid Ardila Cristián Pérez
DOCUMENTO:
1 Ing. DTE Profesional HSE Gerente HSEQ
PR-HSEQ-01 Jun/2012
Firma Firma Firma REV: 7
Andrea Acosta Ingrid Ardila FECHA: Agosto de 2020
Andrés Robayo
Coordinador HSEQ Profesional HSE PAGINA: 5 DE 76
Gerente HSEQ
2 Oct/2012
Firma Firma Firma
Andrea Acosta Ingrid Ardila Andrés Robayo
Coordinador HSEQ Profesional HSE Gerente HSEQ Julio
3
2013
Firma Firma Firma
Andrea Acosta Ingrid Ardila Andrés Robayo Enero
2014
4 Coordinador HSEQ Profesional HSE Gerente HSEQ
Firma Firma Firma
Manuel Parga / Lizbeth Rodelo Andres Robayo Octubre
Johanna Herrera 2014
0 Profesional HSE / Coordinador HSE Gerente HSEQ
Coordinador HSEQ
Firma Firma Firma
Manuel Parga /
Damaris Torres Andres Robayo
Johanna Herrera
Profesional HSE / Febrero
1 Profesional HSE Gerente HSEQ
Coordinador HSEQ 2015
Firma Firma Firma
Johanna Herrera Damaris Torres Andres Robayo
Coordinador HSEQ Profesional HSE Gerente HSEQ Julio
2
2016
Firma Firma Firma
Manuel Parga Andres Robayo Andres Canela
Coordinador HSE Gerente HSEQ Representante Legal
Licencia SST
resolución 25-4262 Julio
3
de 2015. 2016
Firma Firma Firma
Manuel Parga Andrés Robayo Andrés Canela

Coordinador HSE Gerente HSEQ Representante Legal
Marzo de
4
Firma Firma Firma 2017
Manuel Parga Andrés Robayo Andrés Canela

Septiembre
Coordinador HSE Gerente HSEQ Representante Legal del 2017
5
Firma Firma Firma
6 Pilar Amortegui Andrés Robayo Andrés Canela Enero

2019
Ingeniero HSE Gerente HSEQ Representante Legal
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1 INTRODUCCIÓN
Es prioridad de Schrader Camargo Ingenieros Asociados (SCIA) establecer una metodología

sistemática que tenga alcance sobre todos los procesos, actividades, maquinas, equipos, centros de
trabajo, trabajadores, visitantes y otras partes interesadas, que le permita identificar los peligros y
evaluar los riesgos que atenten contra la seguridad y la salud de sus trabajadores, contratistas,
visitantes, así como contra sus recursos materiales, y financieros y el ambiente.
La empresa asume su responsabilidad en el desarrollo e implementación de un proceso lógico,

basado en la mejora continua, que garantice la participación de los trabajadores, permitiendo
mantener y mejorar las condiciones y el ambiente de trabajo, el comportamiento de los trabajadores,
la salud y el bienestar físico, mental y social de los trabajadores en sus ocupaciones.
Este programa hace parte del Sistema de Gestión en la seguridad y la salud, que se encuentra
integrado con el sistema de Gestión de Ambiente y Calidad, tal como se puede identificar en el M-G-
01
2 OBJETIVOS GENERALES
 Prevenir las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones del trabajo y promover la
salud de los trabajadores en sus ocupaciones, mediante la mejora continua del SG-SST basado
en los principios del ciclo PHVA.
 Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos estableciendo controles que prevengan los
daños a la salud, los equipos y las instalaciones.
 Planear, organizar, dirigir desarrollar y aplicar el sistema de gestión en seguridad y salud en el
trabajo y realizar la evaluación del mismo, mínimo una vez al año.
 Asegurar el cumplimiento de la legislación vigente y el marco normativo establecido con las partes
interesadas, en materia de riesgos laborales y seguridad y salud en el trabajo.
 Asignar, documentar, comunicar y coordinar las actividades a desarrollar junto con cada una de
las unidades internas de la empresa, la ARL y los estamentos gubernamentales correspondientes.
 Establecer y aplicar los programas de Vigilancia Epidemiológica de acuerdo con los factores de
riesgo existentes, orientados a la prevención de la Enfermedad Profesional y Accidente Laboral.
3 ALCANCE
Cubre todas las actividades de planificación, implementación y funcionamiento de cada uno de los
componentes del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) de acuerdo con lo
establecido en la legislación colombiana.
Incluye la identificación de peligros, la evaluación y valoración de riesgos, la definición y divulgación

de la política, la comunicación de las responsabilidades en el SG-SST, la rendición de cuentas a la
gerencia, la definición de recursos, el cumplimiento de requisitos normativos, las actividades de
promoción y prevención, la participación y capacitación de los trabajadores, el informe de condiciones
de salud, los soportes de convocatoria y elección del comité paritario de seguridad y salud en el
trabajo, los reportes e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, la
identificación de amenazas y evaluación de vulnerabilidad, los programas de vigilancia
epidemiológica, los registros de inspecciones de instalaciones y equipos, los resultados de medición y
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monitoreo de ambientes de serán implementados para garantizar el control de los riesgos inherentes
a las actividades de la empresa en la Sede y todas sus Obras.
Nota importante: Cada una de las obras tendrá su propio sistema de gestión en seguridad y salud
en el trabajo el cual deberá cumplir la legislación vigente, los requisitos aplicables exigidos en este
documento y los exigidos por el cliente.
4 DEFINICION
El Glosario de definiciones contiene los términos más usados en el Manual de HSEQ y en sus
Procedimientos. Los términos específicos aparecen en los Procedimientos y Documentos del Sistema
Integrado de Gestión.
Ver Documento M-G-01/A01 Glosario
5 POLITICAS
La política de seguridad y salud en el trabajo es parte de la política del sistema de gestión de SCIA,
con alcance sobre todos sus centros de trabajo y todos sus trabajadores incluyendo contratistas y
subcontratistas y visitantes. Esta debe ser divulgada al comité paritario de seguridad y salud en el
trabajo siempre que sea actualizada o se realicen cambios en la misma.
Ver Documentos “P” del Sistema integrado de gestión de HSEQ:
P-G-01 Política y Compromisos de HSEQ

P-G-02 Política de NO alcohol y drogas
P-G-03 Política de No Fumar
P-G-04 Política de Transporte y Seguridad Vial
P-G-05 Política de Responsabilidad social
P-G-06 Política de seguridad de la información
P-G-07 Política de confidencialidad.
P-G-08 Política para prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo
P-G-09 Política de cumplimiento del procedimiento ético empresarial
6 MARCO LEGAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL

TRABAJO
Los principales elementos legales que establecen obligaciones para SCIA en del sistema de gestión
en seguridad y salud en el trabajo, Higiene, Saneamiento Básico y Seguridad industrial son entre
otros la Ley 100 de 1993, Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989,
Decreto 1295 de 1994, Resolución número 2346 de 2007, Resolución 3673 de Septiembre de 2008,
Res 1401/2007 Investigación de Accidentes e incidentes de trabajo, Res 2346, Res 1918, Res 2566
Resolución 1562 de 2012, el decreto 1443 de 2014 implementación del sistema de gestión de la
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seguridad y la salud en el trabajo, decreto 1072 de 2015 decreto único reglamentario del sector
trabajo, decreto 1111 de 2017, Decreto 0312 de 2019 estándares mínimos del sistema de gestión de
la seguridad y la salud en el trabajo y las que se encuentran contempladas en el Documento PC-JU-
01/A01 Requisitos legales.
7 RESPONSABILIDADES
El sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo es uno de los sistemas claves de SCIA, su
desarrollo efectivo se alcanza con la participación y asignación de responsabilidades en todos los
niveles de la organización.
Gerencia General
 Establecer en conjunto con la Gerencia de HSEQ las políticas generales de HSEQ para Schrader
Camargo Ingenieros Asociados S.A., así como definir los objetivos corporativos en HSEQ
anualmente.
 Motivar al personal por la Seguridad y Salud en el trabajo, el ambiente y la calidad a través de
reconocimientos, asistencia a reuniones, y liderazgo en comités entre otras.
 Hacer seguimiento permanente a los indicadores de HSEQ. En caso de que se requiera, definir
juntamente con la Gerencia de HSEQ los recursos y/o ajustes necesarios para mejorar los
resultados, y así poder dar cumplimiento de las metas establecidas.
 Promover acciones en pro de la satisfacción del cliente.
 Asegurar la revisión Gerencial sobre la implementación del Sistema Integrado de Gestión y la
ejecución de los planes resultantes de la misma.
 Participar activamente en la Gestión HSEQ (capacitaciones, simulacros, actividades, foros,
talleres, etc.)
 Proporciona información veraz, clara y completa sobre su estado de salud, así como de cualquier
información asociada a calidad, ambiente y seguridad.
Gerentes de área y directores
 Conocen el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo y se responsabilizan por su

implementación en su área.
 Incluyen en las reuniones junto con los ingenieros de obra, temas referentes a Seguridad y salud
en el trabajo.
 Evalúan periódicamente los indicadores del sistema de gestión en seguridad y salud que
involucren directa o indirectamente su área.
Coordinador HSEQ
 Asignar, documentar y comunicar las responsabilidades especificas en Seguridad y salud a todos

los niveles de la organización.
 Es el responsable de la planificación, desarrollo, verificación y actuación del sistema de gestión de
la seguridad y salud en el trabajo para la organización.
 Desarrollar métodos efectivos para la gestión de los peligros y riesgos y el establecimiento de
controles que prevengan los daños en la salud, equipos e instalaciones.
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 Planea, diseña, organiza, dirige, desarrolla y aplica el sistema de gestión de la seguridad y la

salud en el trabajo SG-SST, y como mínimo una vez al año, realiza su evaluación.
 Asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de todos los
trabajadores y sus representantes ante el COPASST.
 Evalúa periódicamente el sistema de seguridad y salud en el trabajo y hace seguimiento a los
indicadores de desempeño que lo afectan directamente.
 Realiza auditorias periódicas a la gestión del SG-SST.
 Lidera las Actividades del SG-SST que le correspondan.
 Apoya a los jefes de obra en la implementación del SG-SST en cada una de sus obras.
 Promueve la participación activa de todos los trabajadores en el SG-SST.
 Rinde cuentas a la alta dirección sobre el funcionamiento y resultados del SG-SST.
 Integra el SG-SST en todos los procesos, actividades y tareas que se realizan en la organización.
 Conserva los documentos y registros por un periodo mínimo de 20 años.
 Realizar la capacitación obligatoria señalada en el literal a, articulo 12 de la ley 1562 de 2015.
Jefes de obra / Gerente de Proyecto y/o Gerente de Construcción
 Conocen el SG-SST y se responsabilizan por la implementación en la obra a su cargo.

 Autoriza según formato PR-HSEQ-01/F04 y/o en el definido por el proyecto, el ingreso de
trabajadores con restricciones o que requieren nueva valoración.
 Incluyen en todas las reuniones temas referentes al Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo
 Asisten a las reuniones de Seguridad y Salud que se programen y participan activamente.
 Analizan los resultados del SG-SST en la obra y presentan los indicadores respectivos al Gerente
de la obra.
 Participa en pro del cumplimiento de las metas del DLM (Desempeño de la Línea de Mando) y
lidera con su ejemplo en el cumplimiento del mismo.
 Cumplir con las políticas, reglas de seguridad, salud, ambiente y calidad y los procedimientos del
sistema integrado de gestión de la empresa y específicos del proyecto.
 Estar alerta a los peligros contra la salud y seguridad; desviaciones que puedan afectar la calidad
o al ambiente, si le es posible, corregirlos directamente o reportarlos a su jefe inmediato y a través
de las herramientas definidas por la compañía.
 Detener cualquier actividad que este fuera de condiciones estándar y/o que pueda generar
cualquier accidente, daño ambiental y/o falla en la calidad.
talleres, etc.).
Ingenieros de campo
 Conocen el SG-SST y se responsabilizan por la implementación en el área a su cargo

 Lideran las Actividades del SG-SST que le correspondan directamente y colaborar con las
indirectas.
 Incluyen en todas las reuniones temas referentes al sistema de seguridad y salud en el trabajo.
 Asisten a las reuniones de Seguridad y salud en el trabajo que se programen y participan
activamente en cada una de ellas.
 Analizan los resultados del SG-SST en su área y asesora o reporta los incidentes ocurridos en el
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área a su cargo.
 Es parte activa de los simulacros programados de evacuación, primeros auxilios y emergencias
en general.
 Informa de manera inmediata los incidentes ocurridos en el área a su cargo según procedimiento
de reporte de incidentes PC-HSEQ-03 y participa activamente en la investigación de los mismos.
 Participa en pro del cumplimiento de las metas del DLM (Desempeño de la Línea de Mando).
 Cumplir con las políticas, reglas de seguridad, salud, ambiente y calidad y los procedimientos del
sistema integrado de gestión de la empresa y específicos del proyecto.
 Revisar y Aprobar los planes, programas y procedimientos de HESQ específico del proyecto a su
cargo.
 Monitorear su desempeño en Salud, Seguridad, Ambiente y Calidad en los frentes de trabajo a su
cargo.
 Cumplir y promover el cumplimiento de las metas del DLM (Desempeño de la Línea de Mando)
individuales y del proyecto.
 Proporcionar información veraz, clara y completa sobre su estado de salud y en general sobre
todos los temas asociados a Seguridad, salud, ambiente y Calidad.
 Estar alerta a los peligros contra la salud y seguridad; desviaciones que puedan afectar la calidad
o al ambiente, si le es posible, corregirlos directamente o reportarlos a su jefe inmediato y a través
de las herramientas definidas por la compañía.
talleres, etc.)
Coordinador de HS.E
 Diseñar y desarrollar un plan de trabajo un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los
objetivos propuestos en el SG-SST.
 Desarrollar actividades de prevención de accidente y promoción de la salud en el sistema de SG-
STT.
 Informar a los trabajadores y contratistas, sus representantes ante el COPASST.
 Garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el trabajo,
la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos relacionados con su trabajo,
incluidas las situaciones relativas al plan de emergencia.
 Informa a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del sistema de gestión de la
seguridad y la salud en el trabajo.
 Promueve la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del sistema
de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo.
 Revisa y mantiene actualizado el SG-SST de SCIA, de acuerdo con la normativa legal vigente.
 Revisa y actualiza los panoramas de factores de riesgo.
 Responde por la ejecución permanente del SG-SST en la sede.
 Comprueba ante las autoridades competentes que se cumple con las normas respectivas para la
protección de la seguridad y la salud de los trabajadores y contratistas y notifica a dichas
autoridades las enfermedades ocupacionales y los accidentes de trabajo que se presenten.
 Presenta directamente al Gerente de HSEQ, informes mensuales referente a la situación en
materia de Seguridad y salud en el trabajo.
 Actúa en calidad de asesor en todo lo relativo al SG-SST.
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 Efectúa inspecciones y supervisa las realizadas por otros con el objeto de detectar y corregir las
condiciones y actos subestándar antes de que lleguen a producir accidentes.
 Establece normas relativas al equipo de seguridad que debe usar el personal de la empresa.
 Recomienda disposiciones de seguridad que deban introducirse en los planos y especificaciones
de construcción de nuevos edificios y de reparación o remodelación de las estructuras existentes.
 Presta asistencia rápida y oportuna en atención primaria y primeros auxilios a la población
trabajadora.
 Es líder y coordinador de los procedimientos de contingencia.
 Coordina con la ARL. la aplicación de los programas del Sistema de gestión en seguridad y salud
en el trabajo.
 Coordina la integración y operación del Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo, así
como la brigada de emergencia.
 Investiga los incidentes, accidentes y enfermedades profesionales ocurridas, determina sus
causas y aplica las medidas correctivas y preventivas para evitar que vuelvan a ocurrir.
 Elabora y mantiene actualizadas las estadísticas sobre accidentes, enfermedades profesionales,
ausentismo y personal expuesto a los agentes de riesgo en el trabajo y las reporta mensualmente
al Gerente de HSEQ.
 Participa en pro del cumplimiento de las metas del DLM (Desempeño de la Línea de Mando)
Supervisor o inspector de HSE en obra
 Reporta al Coordinador de HSE todo lo referente a su gestión en obras

 Revisa y mantiene actualizado el SG-SST de la obra de acuerdo con la normativa legal vigente.
 Responde por la ejecución permanente del SG-SST en las obras, programando y desarrollando
en forma integrada las actividades de medicina preventiva, medicina del trabajo, higiene y
seguridad industrial.
 Comprueba ante el cliente que se cumple con las normas para la protección de la salud de los
trabajadores y notifica las enfermedades ocupacionales y los accidentes de trabajo que se
presenten.
 Actúa en calidad de asesor en todo lo relativo al sistema de gestión en seguridad y salud en el
trabajo según lo requiera la obra,
 Establece normas relativas al equipo de seguridad que debe usar el personal de la obra.
 Investiga los incidentes, accidentes y enfermedades laborales ocurridas en la obra, determina sus
causas y aplicar las medidas correctivas y preventivas para evitar que vuelvan a ocurrir.
 Participa en pro del cumplimiento de las metas del DLM (Desempeño de la Línea de Mando)
Responsable de personal
 Conoce el SG-SST y lo implementa en su área.

 Verifica en las obras según formato PR-HSEQ-01/F-04 si el trabajador es apto para la labor y
solicita la aprobación del jefe de obra si presenta restricciones o requiere nueva valoración.
 Determina las necesidades de entrenamiento en Seguridad y Salud en el trabajo del personal bajo
su mando.
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Supervisores de producción
 El supervisor o capataz de los grupos de trabajo es el responsable directo de mantener una

operación orientada hacia la eficiencia, promoviendo la seguridad y salud de los trabajadores.
 Conoce, apoya e implementa la política de HSEQ de la empresa.
 Tiene conocimiento total de los peligros asociados con cada operación.
 Comunica a cada empleado los procedimientos operacionales.
 Realiza regularmente a las reuniones de seguridad y salud con sus empleados.
 Reporta e Investiga todo tipo de incidente, los consigna en los formatos en el tiempo adecuado y
es parte activa de los equipos de investigación.
 Socializa las lecciones aprendidas de los Accidentes Laborales y los análisis y planes resultantes
de los Productos No Conformes que se presenten.
 Investiga y reporta todo tipo de incidentes y los consigna en los formatos en el tiempo establecido.
 Lleva a cabo periódicamente inspecciones de seguridad y salud para reducir y controlar los
factores de riesgo químico, físicos o mecánicos, o prácticas de trabajo peligrosas, y supervisar los
equipos de emergencia y de salud, para que se mantengan en buenas condiciones.
 Promociona las prácticas seguras de trabajo y observa a los trabajadores en el sitio de operación.
 Participa en pro del cumplimiento de las metas del DLM (Desempeño de la Línea de Mando).
 Fomenta en sus trabajadores la generación de acciones preventivas en HSE y Calidad a través de
las ALERTAS.
 Cumple con todas las políticas y conoce los planes de emergencia y cumple con sus roles y
responsabilidades en esta materia.
talleres, etc.)
Empleados en general
 Cada empleado tiene la responsabilidad personal de contribuir en el desempeño de su trabajo

procurando el cuidado integral de su salud.
 Cumple con las normas, políticas, reglamentos de seguridad y salud y los procedimientos de
manejo de SCIA.
 Busca el consejo de su supervisor o capataz cuando no esté seguro del procedimiento a seguir en
el trabajo.
 Desempeña sus obligaciones de trabajo teniendo en cuenta su seguridad y la de sus
compañeros. Esto incluye el uso correcto de los elementos de protección individual, del material
de seguridad y equipos.
 Toda labor que realice debe cumplir con los parámetros establecidos en los procedimientos
operacionales.
 Participa en las reuniones de seguridad y salud en el trabajo.
 Comunica a su supervisor todo tipo de lesiones, enfermedades, incidentes y accidentes laborales.
 Informa oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su
sitio de trabajo.
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 Participa en encuestas de higiene industrial para el control del aire y del ruido.
 Obedece las reglas de seguridad y salud en el trabajo y su omisión puede resultar en una acción
disciplinaria, dependiendo de la seriedad del problema.
 Uso del buen juicio y sentido común.
 Esta alerta a los peligros contra la seguridad y la salud; si es posible, corregirlos el mismo o
reportarlos a su jefe inmediato.
 Evita improvisaciones y se asegura que herramientas y equipo estén en condiciones seguras
antes de usarlas.
 Conoce los procedimientos de contingencia.
 No introduce bebidas alcohólicas, ni drogas ilegales; tampoco se presenta en estado de
embriaguez o intoxicado por drogas al sitio de trabajo.
 Participa en las reuniones y sesiones de capacitación en seguridad.
 Participa en reuniones coordinadas por sus superiores para la rendición de cuentas frente a sus
responsabilidades, deberes y obligaciones en el sistema integrado de gestión HSEQ.
 Rinde cuentas mediante descargos cuando incumple responsabilidades, deberes y obligaciones
frente al sistema integrado de gestión HSEQ.
8 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
8.1 Descripción de la empresa
Razón social de la empresa: Schrader Camargo Ingenieros Asociados S A

NIT: 860.036.081-2
Representante Legal: Andres Canela Mejía
Gerencia comercial – Sede Principal: Kilómetro 20 carretera central del norte
Teléfono: (0571)6683838
Fax: (0571) 6683823
Número de centros de trabajo: Sede 001 y proyectos
Clase de Riesgo I (Oficinas – Sede principal) - V (proyectos)
ARL: BOLIVAR
Actividad económica: Ingeniería, diseño, gerencia de proyectos, gestión de compras,
construcción y montaje en los sectores industrial, de petróleo y gas, energético y de
infraestructura.
Distribución de personal (Agosto de 2017 Enero 2019)
PERSONAL HOMBRES MUJERES SUB-TOTAL

Administrativo (Sede) 79 61 41 35 120 96
Operativo (En obra*) 950 442 65 18 1015 460
Contratista (Sede) 4 8 4 4 8 12
TOTAL, SCIA 1125 565 94 58 1219 623
Nota Importante: los datos anteriores son actualizados semestralmente o en revisiones más
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frecuentes que se den del presente documento y pueden variar en el transcurso del año, por lo cual,
se debe validar la información con el departamento de personal.
*Datos obras en Colombia.
8.2 Organigrama de la empresa
Ver Manual M-G-01/A01 Manual del sistema integrado de gestión en HSEQ, en su organigrama
Anexo.
8.3 Organización del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST
COPASST
Comité de Convivencia Laboral

-SST SG
Aspectos Generales de SG--SST

Requisitos
SI STEM AD E GESTI Ó N D E LA SEG URI D AD Y LA SALUD EN EL TRABAJO
normativos y Plan Básico Reglamento Interno de Trabajo

legales Legal
Reglamento de higiene y Seguridad
Inducción y capacitación
Promoción y 1. Evaluación médicas (Ingreso, periódicos, egreso).

prevención 2. Vacunación.
Medicina
Preventiva y del 3. Gimnasia Laboral.
Trabajo. Sistema de 4. Capacitaciones.
Vigilancia 5. programa de gestión Biomecánico, estilos de vida saludable, etc.
epidemiológica .
1. Decálogo de la seguridad.
Diagnóstico de 2. Estándar de seguridad vial.
condiciones de 3. Procedimiento de control operacional.
salud. 4. EPP
Seguridad 5. Permisos de trabajo y ATS.
Industrial 6. Inspecciones.
7. Reporte de incidentes.
8. Mantenimiento preventivo.
9. Hojas de Seguridad (MSDS).
10. Sensibilización y capacitación.
Identificación
1. Manejo de residuos peligrosos.
de peligros, Saneamiento
2. Servicios sanitarios.
evaluación y Básico.
3. Control de plagas - Fumigaciones.
valoración de
los riesgos
Plan de
1. Brigadas integrales de emergencia.
prevención y 2. Simulacros.
atención a 3. Señalización de emergencias.
emergencias . 4. Equipos de atención a emergencia.
5. Soporte médico.
9 RECURSOS
El coordinador de HSE o en sede es la persona encargada de Diseñar y desarrollar, coordinar y

ejecutar un plan de trabajo anual para el sistema de gestión de la seguridad y la salud que se
desarrollan en la empresa, igualmente cuenta con la asistencia de los supervisores de HSE en cada
una de las obras y de la Administradora de Riesgos Profesionales.
Se conformará un equipo de apoyo integrado por el Miembros del Comité Paritario de Seguridad y
salud en el trabajo y la Brigada de atención a emergencias.
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9.1 Financiero
Se establece un presupuesto anual que permita el cumplimiento efectivo de las actividades

relacionadas con el sistema de seguridad y salud en el trabajo.
El control de los recursos económicos asociados a la gestión HSE, serán revisados y controlados
periódicamente (mínimo trimestralmente) en el formato PR-HSEQ-01/F11
9.2 Locativo
Se adecuan instalaciones locativas de acuerdo al programa de gestión de mantenimiento locativo

para que sean acordes a las actividades a desarrollar en el sistema de gestión de Seguridad y Salud
en el trabajo.
9.3 Técnico
Se cuenta con el equipo (Equipos de medición, equipo médico si aplica, equipos para atención a
emergencia y contra - incendio) necesario para el desarrollo y cumplimiento de las actividades
relacionadas con Seguridad y Salud con colaboración de la ARL.
9.4 Recursos administrativos
Los programas de capacitación tendrán las siguientes ayudas didácticas:
 Ayudas audiovisuales
 Folletos guía para todos los trabajadores
 Fichas guías para las charlas diarias
 Oficina dotada con equipo de cómputo y comunicación.
 La papelería y dotación de oficina será manejada por el área administrativa.
10 PROGRAMAS DE GESTIÓN.
A los riesgos inaceptables para la organización según la metodología especifica en el procedimiento

PC-HSEQ-01 Peligros Riesgos, aspectos impactos, se le elaboraran un programa de gestión
específico para garantizar el control, seguimiento y cumplimiento de todos y cada uno de los controles
establecidos en el formato PC-HSEQ-01/F01.
Los programas de gestión deben incluir listado de actividades específicas, responsables de su

ejecución, fecha programa de ejecución, fecha de ejecución real, cantidad de población a intervenir,
población intervenida. Igualmente debe contar con indicadores de cumplimiento, cobertura y eficacia
de acuerdo con la naturaleza de las acciones. A estos indicadores se les hará un análisis trimestral de
los resultados y poder proponer planes de acción que permitan el cumplimiento de las metas
definidas.
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11 EVALUACION INICIAL SSST Y PLAN ANUAL DE TRABAJO.
11.1 Evaluación inicial
La evaluación inicial se deberá realizar con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en
el trabajo para establecer el plan de trabajo anual o para la actualización del existente. Esta
autoevaluación debe ser realizada por personal idóneo de conformidad con la normatividad vigente.
La evaluación inicial o autoevaluación se debe realizar en base al decreto 1111 de 2017 decreto
0312 de 2019 , estándares mínimos del sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo y
se debe remitir a la aseguradora de riesgos laborales Arl, a la cual se encuentre inscrita la
organización.
La evaluación inicial debe incluir, entre otros, los siguientes aspectos, en el formato PR-HSEQ-01F18
1. La identificación de la normatividad vigente en materia de riesgos laborales, en la matriz legal, se

podrá incluir los estándares mínimos del Sistema de Garantías de Calidad del Sistema General de
Riesgos Laborales para empleadores cuando estos se reglamenten y sean aplicables.
2. La verificación de la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos, la cual

debe ser anual, En la identificación de peligros deberá contemplar los cambios de procesos,
instalaciones, equipos, maquinarias, entre otros:
3. La identificación de las amenazas y evaluación de las medidas implementadas, para controlar los
peligros y amenazas, que incluya los reportes de los trabajadores; la cual debe ser anual:
4. La evaluación de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar los peligros, riesgos
y amenazas, que incluya los reportes de los trabajadores; la cual debe ser anual;
5. El incumplimiento del programa de capacitación anual, establecido por la empresa, incluyendo la

inducción y reinducción (sic) para los trabajadores dependientes, cooperados, e misión y contratistas;
6. La evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia epidemiológica

de la salud de los trabajadores:
7. La descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de sus condiciones de

salud, así como la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad: y
8. Registro y seguimiento a los resultados de los indicadores definidos en el SGSST de la empresa

del año inmediatamente anterior.
9. Evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad ocurrida en los

dos (2) últimos años en la empresa, la cual debe servir para establecer una línea base y para evaluar
la mejora continua en el sistema.
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11.2 Plan de Trabajo.
El plan anual de trabajo es una herramienta que permite tener control sobre la ejecución y alcance de
cada uno de los objetivos propuestos en el sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo,
el cual identifica metas, responsables y cronograma de ejecución de actividades. El plan anual de
trabajo se debe divulgar al COPASST, debe estar firmado por el empleador y el representante del
sistema de gestión de la organización.
El plan anual de trabajo cuenta con indicadores de cumplimiento, cobertura y eficacia, a los cuales se
les hace un seguimiento mensual para establecer su cumplimiento y un análisis trimestral para
identificar posibles desviaciones en el cumplimiento del mismo.
El plan anual de trabajo se debe consignar en el formato PR-HSEQ-01/F17 Plan anual de trabajo.
12 PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y CAPACITACION
Los cursos de inducción son de obligatorio cumplimiento para todo el personal, contratistas y
visitantes y estarán a cargo del área de HSEQ en la sede y HSE y QAQC en obra, así como el área
de talento humano en la sede y administración en obras. Todo trabajador que ingrese por primera vez
a la empresa sin importar su tipo de contratación y vinculación asistirán obligatoriamente a los cursos
de inducción antes de iniciar actividades (en la sede o en las obras).
Tanto la sede, como las obras, contarán con un programa de capacitación, acorde al decreto 1072 de
2015, articulo 2.2.4.6.11 y a las características de la misma y el personal en ella.
Las Inducciones y Reinducciones deberán ser siempre evaluadas; para lo cual se establecerán una
serie de preguntas en el formato PR-HSEQ-01/F14 Evaluación Inducción – Capacitación.
Las preguntas deberán ser ajustadas a cada proyecto, para asegurar que están en el contexto de los
riesgos y condiciones ambientales y de emergencia propias de las operaciones. Siempre incluyendo
una evaluación sobre las políticas y generalidades del sistema de gestión.
Las capacitaciones de temas específicos que requieran ser evaluadas; podrán utilizar el mismo
formato de evaluación (PR-HSEQ-01/F14), incluyendo allí las preguntas que se consideren
pertinentes. Si la capacitación tiene preestablecido un medio o formato de evaluación diferente, no
será necesario utilizar el formato de este programa.
13 Inducción y Reinducción en SG-SST
Se realiza una inducción de refuerzo a todo el personal en forma anual. Los registros de esta
inducción de refuerzo y su respectiva evaluación se tomarán cada tres años como los de inducción de
entrada del personal antiguo.
El Contenido mínimo a incluir dentro de la inducción sea en la sede o en las obras es:
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 Generalidades de la Empresa
 Políticas (HSEQ, No alcohol y No Drogas, No Fumar, R. Social, S. Vial, entre otras).
 Identificación y control de peligros y riesgos en el trabajo.
 Prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
 Factores de Riesgo
 Aspectos generales y legales en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente,
 Derechos y Deberes frente al sistema general de Riesgos Laborales.
 Reglamento de Higiene
 COPASST y Comité de Convivencia laboral.
 Plan de Emergencias
 Aspectos e Impactos Ambientales
 Listado de procedimientos seguros.
 EPI.
 Programa de recuperación temprana y rehabilitación en el trabajo de SCIA y Arl Bolívar.
Un folleto en español, puede ser suministrado al personal de la empresa como ayuda en el

reconocimiento de factores riesgos y prácticas de los temas tratados asociados con las actividades de
trabajo.
Ver. Procedimiento PC-TH-01 Formación y Capacitación Anexo PC-TH-01/A02 Folleto Inducción.
14 Capacitación.
Los cursos de capacitación en seguridad y salud estarán a cargo del área de HSEQ en la sede, y
coordinadores de HSE / QAQC en obras y será atendidas por todos los trabajadores a los que
corresponda. El programa de capacitación se realiza para reforzar los conocimientos y competencias
adquiridos en el programa de inducción.
Este programa se llevará a cabo durante las actividades de la empresa de acuerdo al Cronograma de
actividades. Las capacitaciones y entrenamientos en riesgos prioritarios de la organización y el
proyecto no deberán limitarse a las charlas diarias o “Toolbox” deberán establecerse jornadas
formales de mínimo 45 minutos de duración en cronogramas definidos.
Toda capacitación debe tener un objetivo, alcance y debe ser evaluada para asegurar que se
cumplen los objetivos de la misma y el personal adquiere las competencias establecidas en la
capacitación.
El programa específico de Capacitación del proyecto se consignará en el formato PR-HSEQ-01/F01

Formato para Programas de Gestión; así serán definidas las actividades de capacitación por cargo en
la Matriz de capacitaciones mínimas por cargo (anexo PC-HSEQ-01/A08)
15 Capacitación de 10 minutos – Charlas Diarias
Al realizar las charlas de 10 minutos según programa de entrenamiento, sensibilización y capacitación

se involucra de forma directa a cada uno de los trabajadores lo cual ayuda a un mejor entendimiento
y colaboración hacia el Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo
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Cada proyecto definirá con mínimo una semana de antelación las charlas a dar a su personal, para
esta charla se deberán seguir los siguientes parámetros y recomendaciones:
 Es responsabilidad del Ingeniero de frente y/o supervisor realizar la charla, con el soporte de los
líderes de HSE, QAQC, administración o dirección y control de obra, cuando éstos participen o la
lideren.
 El material estará disponible y será entregado a y/o preparado por los responsables de dicha
charla.
 La Charla deberá realizarse por frentes de trabajo para asegurar la comprensión y evitar
dispersión del personal. Ésta charla no deberá extenderse más de 15 minutos, a menos que
existan temas especiales que lo requieran.
 Si el ingeniero, supervisor y/o líder de la charla quiere dar un tema especial, podrá hacerlo,
asegurándose de que suministra información valiosa para el personal y/o el proyecto.
 La charla del día deberá tener el tema de Seguridad, Salud, Ambiente, Calidad y/o administrativo
y una vez finalizada se compartirá la programación o instrucciones de trabajo que los ingenieros
y/o supervisores requieran dar para el día, incluyendo allí la divulgación del ATS (Análisis de
Trabajo Seguro), que podrá ser diario o semanal, de acuerdo a la dinámica de las actividades.
 Al día siguiente de la ocurrencia de un incidente, deberá mencionarse para compartirlo y asegurar
que todo el personal tiene información clara sobre el mismo. Una vez esté completa la lección
aprendida, ésta deberá ser el tema de una nueva charla en todos los frentes de trabajo para
asegurar que se comparten las causas definidas y las recomendaciones para evitar que vuelvan a
repetirse los eventos.
 Se entregarán esporádicamente pruebas escritas para asegurar y validar la comprensión de los
trabajadores, las cuales se archivarán por el área de HSEQ
 Las charlas serán registradas, definiendo el tema de la misma, la fecha y reuniendo las firmas de
todos los asistentes, acorde al formato PC-TH-01/F02 Registro de personal asistente a la
capacitación.
16 Divulgación
En las áreas de trabajo serán ubicadas unas carteleras en las cuales se encontrará toda la
información del departamento de HSE. Dentro de éstas cartelera se podrá incluir la siguiente
información:
 Días trabajados sin accidentes.

 Fecha del último accidente.
 Área más y menos accidentada.
 Número de accidentes a personas y al medio ambiente.
 Información sobre el plan de emergencia, evacuación, y manejo de alarmas.
 Alertas Generadas.
Existen herramientas de comunicación para que todo el personal participe con sus inquietudes e
ideas en lo relacionado a HSE.
Los formatos de ALERTA están a disposición de todos los trabajadores y se emplean para reportar
actos o condiciones subestándar y destacar buenas prácticas.
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17 PROGRAMA DE INCENTIVOS
Objetivo
 Reconocer el comportamiento positivo frente a la seguridad y la salud en el trabajo.

 Crear una serie de incentivos para todos aquellos trabajadores que colaboran y se destacan en
los programas y proyectos realizados por el SG–SST.
Metodología
El área de HSEQ entrega anualmente en la sede y en el transcurso de la obra a los trabajadores que
se destaquen premios y/o certificados que podrá ser firmado por la gerencia de la empresa, Gerente
de HSEQ, jefe de obra y/o Supervisor de HSE en obra.
Podrán entregarse incentivos al llegar a un récord determinado de días u horas hombre trabajadas sin
accidentes incapacitantes.
Existe el documento base para el establecimiento de los planes de incentivos: PR-HSEQ-01/A03 guía
para el programa de Motivación, incentivos y campañas de Seguridad, Higiene y Ambiente.
18 COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASST)
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo se rige de acuerdo a los lineamientos del
Ministerio de Protección Social y cumplirá con lo estipulado en el Decreto 614 de 1984, Resolución
2013 de 1986, Decreto 1295 de 1994, Resolución 1457 del 29 de abril del 2008 y demás legislación
vigente en lo referente al COPASST. Los miembros del COPASST se dan a conocer a través de la
inducción y reinducción en la compañía, así como en carteleras.
El COPASST o VIGIA debe elegirse acorde la ley, mas no debe ser registrado en el Ministerio de la
Protección Social, bajo lo establecido en el artículo 65 de la ley 1429 del 2010.
19 Antecedentes legales
El Gobierno Colombiano estableció la obligatoriedad de estos comités con el decreto 614 de 1984
(art. 25), luego los reglamento y creo sus funciones en la resolución 2013 de 1986 (art. 12).
Posteriormente sus funciones se incluyen en la resolución 1016 de 1989 como integrantes del
programa en el cual su labor fundamental es dar funciones de vigilancia, promoción y capacitación.
Así mismo el decreto 1295 de 1994 establece ajustes y modificaciones en su funcionamiento, que
permite un trabajo coordinado y efectivo entre los empleadores y trabajadores en el tema de salud
ocupacional, ampliando su vigencia a 2 años, al igual que la periodicidad de reunión y el nombre de
comité de higiene y seguridad industrial a comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.
La función propia del comité es apoyar las acciones y previsiones señaladas en el sistema de gestión
de la seguridad y la salud en el trabajo.
20 Objetivo del comité paritario de la Seguridad y la Salud en el Trabajo

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Preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones, la presente ley
establece normas tendientes a:
 Prevenir todo daño para la salud de las personas, derivado de las condiciones de trabajo.
 Proteger a las personas contra los riesgos relacionados con agentes físicos, químicos, biológicos,
orgánicos, mecánicos y otros que pueden afectar la salud individual o colectiva en los lugares de
trabajo.
 Eliminar o controlar los agentes nocivos para la salud en los lugares de trabajo.
 Proteger la salud de los trabajadores y de la población contra los riesgos causados por las
radiaciones.
 Proteger a los trabajadores y a la población contra los riesgos para la salud provenientes de la
producción, almacenamiento, transporte, expendio, uso o disposición de sustancias peligrosas
para la salud pública.
21 Funciones del comité paritario de la Salud y la Seguridad en el Trabajo
 Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción de medidas

y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los trabajadores y ambientes
de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en salud y seguridad en el trabajo dirigidas a

trabajadores, supervisores, directivos de la empresa o establecimiento de trabajo.
 Reunirse por lo menos una vez al mes o en forma extraordinaria en caso de accidente grave o
riesgo inminente y consignar los temas y las conclusiones en el formato PR-HSEQ-01/F10 Acta
de reuniones del SG-SST.
 Colaborar en la organización de actividades en seguridad y salud en el trabajo, dirigidas a

trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimientos de trabajo.
 Servir como organismo de coordinación entre empleador y trabajadores en la solución de

problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo.
 Colaborar en el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad

industrial realizadas de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas
vigentes; además, promover su divulgación y observancia.
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y salud en el trabajo

en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes
correspondientes.
 Hacer seguimiento del plan de acción dentro de las visitas que éste programe en cada una de las
obras y de la oficina principal.
 Realizar la investigación y análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades

laborales y proponer las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Hacer
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seguimiento a los planes de acción definidos para que no vuelva a ocurrir.
 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial
debe realizar la empresa de acuerdo con el reglamento de higiene y seguridad industrial y las
normas vigentes; promover su divulgación y observancia y proponer modificaciones, adiciones o
actualizaciones del mismo. Por lo tanto, no podrá ocuparse de otros asuntos laborales como por
ejemplo inmiscuirse en las relaciones contractuales o en los problemas disciplinarios o sindicales,
los cuales son competencia de organismos diferentes.
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.
Evaluar los programas que se hayan realizado.
 Definir un plan de visitas periódicas a los lugares de trabajo, inspeccionando los ambientes,
máquinas, equipos y las operaciones realizadas por los trabajadores en cada área u obra que
desarrolle la empresa e informar a los encargados de seguridad y salud en el trabajo de la obra
sobre la existencia de agentes de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina,
higiene y seguridad industrial.
 Elegir al secretario del comité.
 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen, el cual
estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las autoridades
competentes.
 Conocer los resultados de las evaluaciones ambientales para emitir las recomendaciones a las
que haya lugar.
 Conocer los resultados de la revisión gerencial, definir e implementar las acciones preventivas,
correctivas y de mejora a que hubiere lugar.
 Revisar el programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo, con el fin de identificar las
acciones de mejora.
 Evaluar el impacto sobre la seguridad y la salud en el trabajo que puedan generar cambios
internos o externos, identificando peligros y evaluando los riesgos que puedan derivarse de estos
cambios.
 Analizar periódicamente los informes sobre accidentalidad, ausentismo y enfermedades

profesionales con el fin de revisar y redefinir los planes de acción acordes con la problemática.
 Las demás funciones que le señalen las normas sobre la seguridad y salud en el trabajo.
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22 Funciones del presidente del comité
 Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.
 Definir con los miembros del Comité las fechas, el sitio y hora de reunión del comité.
 Definir el objetivo de cada reunión, así como la agenda de misma.
 Hacer seguimiento a los compromisos establecidos en cada reunión.
 Promover la participación de todos los miembros del comité y de los trabajadores y demás
miembros de la empresa.
 Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.
 Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos
una vez al mes.
 Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión
 Tramitar ante la gerencia general de la empresa las recomendaciones aprobadas en el seno del
comité y darle a conocer todas sus actividades.
 Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la
empresa acerca de las actividades del mismo.
23 Funciones del secretario
 Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas.
 Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y
aprobación del comité.
 Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la
información que requieran el empleador y los trabajadores.
 Entregar por lo menos una semana después de cada reunión el acta de la misma a fin de que los
miembros puedan desarrollar sus compromisos.
 Coordinar los recursos necesarios (fotocopias, informes, ayudas audiovisuales, etc.) para el buen
funcionamiento de la reunión.
24 Obligaciones del empleador
 Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité, de acuerdo con lo

ordenado en el artículo 2 de la Resolución 1016, garantizando la libertad y oportunidad de las
votaciones.
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 Designar sus representantes al comité.
 Designar al presidente del comité.
 Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del comité.
 Estudiar las recomendaciones emanadas del comité y determinar la adopción de las medidas más
convenientes e informarle las decisiones tomadas al respecto.
 Proporcionar los medios y el tiempo necesario a los miembros del COPASST, así como el de
presupuestar en el Plan de Desarrollo de la empresa los recursos necesarios para el cabal
desempeño del Sistema de Gestión.
 Para el cabal desempeño de las funciones de los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el
trabajo, el empleador se obligará a proporcionar mínimo 4 horas semanales dentro de la jornada
laboral de trabajo de cada uno de los miembros.
 Asignar los recursos necesarios /económicos y humanos) para el cabal funcionamiento de las
acciones propias de Seguridad y Salud en el Trabajo.
25 Obligaciones de los trabajadores
 Elegir libremente sus representantes al comité.
 Informar al comité las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para
el mejoramiento de las condiciones de la seguridad y la salud en el trabajo.
 Cumplir con las normas del Sistema de Gestión de la seguridad y la salud en el trabajo y los
reglamentos e instrucciones de servicio ordenadas por el empleador.
26 Otros Integrantes del COPASST
 Asistir puntualmente a las reuniones programadas.
 Colaborar en las inspecciones de obras según plan de acción del COPASST y entregar los
informes antes de la reunión mensual del COPASST.
 Colaborar en la investigación de accidentes de trabajo y entregar informe antes de la reunión

mensual del COPASST.
 Proponer temas de capacitación a realizarse en las obras según resultados de inspecciones e

investigación de los accidentes.
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27 AFILIACIÓN CON ENTIDADES DE SEGURIDAD SOCIAL Y RIESGOS LABORALES
La compañía cumpliendo con los requisitos legales, garantiza la atención para con sus empleados
así:
 Afiliación de todos los trabajadores a una empresa promotora de salud (EPS).

 Registro y afiliación a la aseguradora de riesgos laborales ARL.
 Registro a una Caja de Compensación Familiar localizada en la ciudad de origen o región de
ubicación del proyecto.
28 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
La empresa ha elaborado el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial el cual se encuentra

registrado ante el Ministerio de Protección Social con fecha del 07 de diciembre de 2000 y actualizado
en junio de 2008, octubre de 2012, julio de 2013 y julio de 2014, noviembre de 2015, julio de 2016,
abril 2017, abril 2018 y abril 2019, el reglamento se encuentra publicado en las instalaciones de la
empresa y divulgado a la población trabajadora.
Ver PR-HSEQ-01/A01 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
29 PANORAMA DE FACTORES DE RIESGOS
29.1 Objetivo
Establecer la metodología sistemática, responsables y controles para la identificación de los peligros,

evaluación y valoración de los riesgos en Seguridad y Salud en el trabajo, en las actividades de SCIA
y sus contratistas.
29.2 Alcance
Aplica para las actividades administrativas y operativas en la Sede y las obra proyectos, de diseño,
construcción, montaje, puesta en marcha y mantenimiento, tanto rutinarias como no rutinarias (las
que no se encuentran enmarcadas dentro del objeto de la organización en operación normal),
internas o externas, máquinas y equipos y todo el personal que tengan acceso, como contratistas,
proveedores y visitantes.
Se aplicará para la detección de peligros y valoración de riesgos, con el fin de priorizarlos y

establecer los controles necesarios al inicio de las obras, cuando haya modificaciones sustanciales en
procedimientos, en la ejecución de un determinado proyecto, en las instalaciones, en maquinaria o
equipos, que impliquen cambios en las condiciones de la seguridad y la salud en el trabajo. También
se debe actualizar cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico y
cuando se desarrollen actividades cuyo riesgo no haya sido evaluado.
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Ver. Procedimiento PC-HSEQ-01 Identificación evaluación y control de Peligros/Riesgos y

Aspectos/Impactos.
El panorama de factores de riesgo, además del establecimiento de controles básicos, permitirá

identificar los riesgos prioritarios sobre los cuales deberán establecerse programas de gestión
específicos para su seguimiento y control. Dichos programas deberán incluir siempre: Actividades
específicas, fechas, responsables, recursos; así como deberán contar con indicadores de:
cumplimiento, cobertura y eficacia.
Los programas de gestión específico para los riesgos prioritarios deberán llevarse en el formato PR-
HSEQ-01/F01, en el cual, se podrán hacer la inclusión de las celdas que sean requeridas para el
monitoreo de los indicadores por parte de cada proyecto de acuerdo a su necesidad. Para los PVE
se usa el formato HSEQ-01/F01A.
Para la identificación especifica por oficios o actividades, se utilizará el ATS (análisis de Trabajo
Seguro), de acuerdo al procedimiento PC-HSEQ-01 y su formato PC-HSEQ-01/F03
29.3 Control de riesgo a visitantes.
Cada vez que un visitante ingrese a las instalaciones de la sede o proyecto, deberá recibir
información básica sobre el plan de emergencia y los peligros y riesgos a los que está expuesto. Para
ello se podrá utilizar como base el folleto “Bienvenido Señor Visitante” de acuerdo al anexo PR-
HSEQ-01/A07.
17.4. Análisis de vulnerabilidad
Debido a las diferentes emergencias que pueden presentarse en cualquier actividad económica o en
el trabajo, se plantea la necesidad de diseñar e implementar procedimientos de contingencia.
Dichos Procedimientos poseen una estructura organizada, en la cual están definidos claramente las
funciones y procedimientos específicos de prevención y control ante una emergencia, para los
miembros que lo conforman y en general para todo el personal que ocupe las instalaciones de la
empresa. Para determinar los planes a desarrollar se realiza un análisis de vulnerabilidad bajo lo
concebido en el documento PL-HSEQ-01/F01 Análisis de vulnerabilidad.
30 PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
31 Objetivos específicos
 Capacitar en identificación de peligros y, sus efectos sobre la salud y la manera de corregirlos.

 Prevenir, detectar precozmente y controlar las enfermedades generales (EG) y las profesionales
(EP).
 Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones psico-físicas.
 Educar a todo el personal en relación con los efectos de los peligros del trabajo sobre su salud y
forma de protegerse.
 Prevenir todo daño para la salud de las personas, derivado de las condiciones de trabajo.
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 Practicar evaluaciones medicas ocupacionales periódicos de control que le permitan la

identificación, retiro y vigilancia de los trabajadores expuestos a riesgos específicos.
 Identificar y controlar los peligros que incidan sobre la salud mental de los trabajadores.
 Proporcionar a los trabajadores recreación y promover la integración familiar.
 Reubicar laboralmente al trabajador cuando sea necesario.
32 Actividades en medicina preventiva y del trabajo
 Mantener un inventario actualizado de las sustancias químicas con sus Hojas de Seguridad –
MSDS y matriz de compatibilidad para establecer normas sobre su manejo preventivo.
 Identificar enfermedades ocupacionales de acuerdo al resultado de los diagnósticos médicos.
 Programar y desarrollar actividades preventivas y de control basadas en la identificación de
peligros y evaluación de riesgos.
 Organizar cuidados médicos, primeros auxilios, y entrenamiento de las brigadas.
 Apoyo en la solicitud, control e información de citas médicas en la respectiva EPS cuando sea
requerido.
 Realizar inspecciones a las áreas de trabajo para detectar áreas críticas y aplicar medidas
preventivas a los riesgos existentes.
 Elaborar estadísticas con el fin de conocer las causas de ausentismo por enfermedad común,
enfermedad profesional y ausentismo en general por diferentes causas para imponer los
correctivos necesarios donde Mensualmente se elabora un cuadro que resume los motivos que
ha tenido el personal para dejar de concurrir a sus labores.
 Ejecutar el programa de capacitaciones, para dar a conocer a los empleados los riesgos a que
están expuestos, a fin de concientizarlos para que participen en forma activa en el cuidado de su
propia salud.
 Reubicar al personal de acuerdo a dictámenes de Medicina Laboral de la EPS respectiva.
 Facilitar el seguimiento y rehabilitación del personal que lo amerite.
 Implementar la brigada de emergencia.
 Disponer de botiquines, los cuales estarán en un lugar central y visible donde existirá un listado
con el contenido del gabinete y será complementado de acuerdo a la recomendación del Comité
Paritario de seguridad y salud en el trabajo según las necesidades
 Realizar actividades de promoción y prevención para controlar las enfermedades propias de la
región que puedan afectar el normal desarrollo de cada actividad.
33 Evaluaciones Médicas ocupacionales.
33.1.1 Preingreso
A todo trabajador que ingrese a la empresa se le realiza una evaluación médico ocupacional,
evaluación paraclínicos y de laboratorio según el cargo que desempeñará. Esta evaluación lo realiza
un médico especialista en con licencia en salud Ocupacional, teniendo en cuenta las características
del cargo al igual que los riesgos a los cuales va estar expuesto el trabajador, según formato PR-
HSEQ-01/F07 Historia clínica ocupacional examen médico de ingreso y egreso. (Resolución número
2346 de 2007 en su artículo 4).
Nota: Algunos de estas evaluaciones podrán cambiar de acuerdo a las exigencias o requisitos específicos del
dueño del proyecto, para lo cual se ajustará el formato PR-HSEQ-01/F07 (o el aplicable por la entidad que haga
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la práctica del examen).
El médico debe respetar la reserva de la historia clínica ocupacional y sólo remitirá al empleador el
certificado médico, indicando las restricciones existentes, la aptitud para trabajadores que realicen
actividades en altura (a partir de 1.5 m del nivel del piso) y las recomendaciones o condiciones que se
requiere adaptar para que el trabajador pueda desempeñar la labor según formato PR-HSEQ-01/F04
o el adoptado por la entidad y proyecto.
La historia clínica (examen médico y exámenes paraclínicos) es un documento privado, sometido a

reserva. Dicho documento únicamente puede ser conocido por terceros previa autorización del
paciente o en los casos previstos por la ley. La custodia de dichos documentos permanecerá con el
profesional o entidad de salud que realice los exámenes médicos.
Para el proceso de evaluación y determinación de concepto, el médico o entidad que está encargada
de realizar los exámenes médicos seguirá el establecido en el profesiograma de la compañía PR-
HSEQ-01/A06 Profesiograma SCIA.
Dicho profesiograma podrá ser ajustado a cada proyecto, de acuerdo con los niveles de riesgo,
cargos y condiciones particulares de ejecución de las actividades.
Esta evaluación tendrá una validez de máximo tres (3) meses para el personal Indirecto, y para el
personal Directo tendrá una validez de máximo un (1) mes, siempre y cuando se cuente con la
evaluación de retiro.
33.1.2 Periódicas
A todo el personal se le práctica evaluación médica periódica con los exámenes para clínicos y de
laboratorio que se requieran para el cargo, con énfasis en los sistemas que podrían verse afectados
de manera importante por la actividad laboral según resolución 1016 de marzo 31 de 1989 articulo 10
numeral 1, Decreto 614 de 1984 articulo 30 literal b numeral 1 y el Código Sustantivo de trabajo
articulo 348 y Resolución número 2346 de 2007 en su artículo 5. Para los exámenes periódicos se
seguirá el profesiograma de la compañía PR-HSEQ-01/A06 Profesiograma SCIA.
Las evaluaciones Periódicas se le practican a todo el personal para determinar su estado general de
salud y la influencia que el medio ambiente esté ejerciendo sobre él según panorama de riesgos
vigente y seguimiento de los PVE. Se tiene especial atención en aquellos trabajadores con cambios
de ocupación, reingreso al trabajo y otras situaciones que alteren o puedan traducirse en riegos para
la salud de los trabajadores.
En la sede, las evaluaciones periódicas se realizarán cada 2 años (a partir del ingreso del personal) y
en la obra, a personal que lleve más de 1 año en su labor (a menos que el médico determine una
menor frecuencia).
Para las personas que lleven más de 6 años en la compañía, la evaluación periódica podrá sustentar
su evaluación de aptitud para el ingreso en caso de que ésta no se encuentre disponible. Deberá, en
cualquier caso, existir siempre un certificado médico de aptitud física, firmado y avalado por un
médico especialista con licencia en Salud Ocupacional.
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33.1.3 Post – incapacidad
Se realizan a trabajadores que hayan terminado periodos de incapacidad por accidente laboral,
enfermedad profesional, y, cuando se tengan más de 30 días de incapacidad por enfermedad de
origen común, para identificar condiciones de salud que puedan verse agravadas o que puedan
interferir en la labor o afectar a terceros, en razón de situaciones particulares, en los proyectos en los
que se cuente con médico especialista en Salud Ocupacional, éstos exámenes podrán ser realizados
por él en la obra.
33.1.4 De egreso
Dentro de los cinco días siguientes a la fecha de retiro, se le práctica una evaluación médica al
trabajador que así lo acepte según formato PR-HSEQ-01/F07 Historia clínica ocupacional de ingreso
y egreso. La custodia de la historia clínica permanecerá con el profesional o entidad de salud que
realice los exámenes médicos. (Resolución número 2346 de 2007 en su artículo 6).
Para el proceso de evaluación y determinación de concepto, el médico o entidad que está encargada
de realizar los exámenes médicos seguirá el establecido en el profesiograma de la compañía PR-
HSEQ-01/A06 Profesiograma SCIA.
Nota: Algunos de estas evaluaciones podrán cambiar de acuerdo a las exigencias o requisitos específicos del
dueño del proyecto, para lo cual se ajustará el formato PR-HSEQ-01/F07 (o el aplicable por la entidad que haga
la práctica del examen).
33.1.5 Diagnóstico de condiciones de salud
Los diagnósticos de condiciones de salud serán realizados por laboratorios con licencia en salud
ocupacional y entregados semestralmente al médico laboral de la compañía a fin de establecer el
perfil sociodemográfico de la población trabajadora, incluyendo las características sociales,
demográficas, fisiológicas, psicológicas y socio culturales.
34 Auto reporte de condiciones de salud.
34.1.1 Alcance.
Este procedimiento aplica para todos los trabajadores y contratistas de Schrader Camargo Ingenieros
Asociados.
34.1.2 Objetivos:
 Definir el procedimiento a seguir para la realización del auto reporte de las condiciones de
salud de los trabajadores que prestan servicios a la empresa.
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 Identificar las principales condiciones y hábitos que pueden afectar la salud de la población
trabajadora y generar acciones de control, encaminadas a la promoción y prevención.
 Conocer las condiciones de salud individuales de los trabajadores a fin de establecer

procedimientos a seguir, en caso de presentarse una situación de emergencia.
 Permitir que los trabajadores realicen el auto reporte de condiciones de salud en cualquier
momento que quieran manifestar un estado especial de salud o bienestar.
 Dar cumplimiento a la normatividad legal.
34.1.3 Marco Legal
Resolución 1016 de 1989: Determina como uno de los objetivos del subprograma de Medicina
Preventiva y del Trabajo, la promoción, prevención y control de la salud del trabajador, protegiéndolo
de los factores de riesgo ocupacionales, ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones
psicofisiológicas y manteniéndolo en aptitud de producción de trabajo.
Decreto Ley 1295 de 1994: Determina que uno de los objetivos del Sistema General de Riesgos
Profesionales, es “Establecer las actividades de promoción y prevención tendientes a mejorar las
condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora, protegiéndola contra los riesgos derivados
de la organización del trabajo que pueden afectar la salud individual o colectiva en los lugares de
trabajo tales como los físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, psicosociales, de saneamiento y de
seguridad”.
Decreto Ley 1295 de 1994: Es deber de los trabajadores suministrar información clara, veraz y
completa sobre su estado de salud.
Decreto 1443 del 2014: Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). DEFINICIONES: 8. Auto reporte de
condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el trabajador o contratista reporta por
escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su
lugar de trabajo. 11. Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto reporte de
condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemográfico y de
morbilidad de la población trabajadora. ARTICULO 16, Parágrafo 3°. El empleador o contratante
debe facilitar mecanismos para el auto reporte de condiciones de trabajo y de salud por parte de los
trabajadores o contratistas; esta información la debe utilizar como insumo para la actualización de las
condiciones de seguridad y salud en el trabajo.
Decreto Ley 1072 del 2015: ARTÍCULO 2.2.4.6.2. Definiciones. 8. Auto reporte (sic) de condiciones
de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el trabajador o contratista reporta por escrito al
empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de
trabajo. 11. Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto reporte (sic) de
condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemográfico y de
morbilidad de la población trabajadora. ARTÍCULO 2.2.4.6.16. Evaluación inicial del sistema de
gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST. PARÁGRAFO 3. El empleador o
contratante debe facilitar mecanismos para el auto reporte (sic) de condiciones de trabajo y de salud
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por parte de los trabajadores o contratistas; esta información la debe utilizar como insumo para la
actuación de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo.
Decreto Ley 1072 del 2015: ARTÍCULO 2.2.4.6.10. Responsabilidades de los trabajadores. 2.

Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud;
34.1.4 Definiciones.
Salud: Estado de completo bienestar físico, mental y social; y no solamente la ausencia de

enfermedad. (Organización Mundial de la Salud).
Enfermedad: Alteración estructural o funcional que afecta negativamente al estado de bienestar.

(Organización Mundial de la Salud).
34.1.5 Procedimiento de Auto Reporte de condiciones de Salud.
A continuación, se describe el procedimiento a seguir para reportar las condiciones de salud de los
colaboradores directos e indirectos de la empresa:
1. Diligencie el formato de Auto- Reporte de registro de condiciones de salud, consignando toda

la información solicitada. La información consignada será confidencial y de uso exclusivo del
área de Medicina Preventiva y del trabajo, para el direccionamiento de acciones enfocadas al
mantenimiento de sus condiciones de salud.
2. Entregue el formato diligenciado al médico ocupacional o personal del equipo de promoción y

prevención.
3. El medico ocupacional analizará la información consignada en los auto reportes de salud, a fin
de direccionar las acciones a seguir.
4. En caso de no estar en condiciones óptimas de salud para realizar una actividad inmediata,
notificar al médico.
5. Los formatos serán archivados y consultados solamente por el Medico ocupacional encargado
del área de Medicina Preventiva y del Trabajo.
34.1.6 Análisis de los Reportes
1. Para el análisis de la información el medico analizara la relación de todas las variables del
cuestionario, con esto se crea un informe del auto reporte de condiciones de salud, y se
tomaran medidas preventivas y/o correctivas para en pro del bienestar de los colaboradores y
además se podrá hacer seguimiento individualizado por parte del médico ocupacional.
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2. El auto reporte se podrá realizar en cualquier momento, o cuando los colaboradores quieran
manifestar alguna condición física o psicología especial que pueda interferir y/o relacionarse
con su desempeño laboral.
34.1.7 Calificación y Priorización del Auto Reporte de Condiciones de Salud.
1. Cada pregunta tiene un valor de 1.
2. El auto reporte que tenga entre 20 y 30 respuestas afirmativas se clasificara de alta prioridad.
3. El auto reporte que tenga entre 10 y 19 respuestas afirmativas se clasificara de media

prioridad.
4. El auto reporte que tenga entre 1 y 9 respuestas afirmativas se clasificara de baja prioridad.
5. Además, cada auto reporte tendrá una evaluación individualizada por el medico asesor, para
definir si se requiere una consulta médica laboral, una entrevista medica y/o remisión a
médicos especialistas de la EPS y/o ARL.
6. Si la condición actual del trabajador va en contra de las actividades de su labor, juntamente

con el área de HSEQ se tomará la decisión de apartar al trabajador de alguna o todas las
tareas que desarrolla.
7. El informe oficial del auto reporte se realizará anualmente, o cuando se presente algún caso
especial se evaluará individualmente y se cumplirá el proceso anteriormente citado.
RANGOS CALIFICACION
0A9 BAJO
10 A 19 MEDIO
20 A 30 ALTO
34.1.8 Seguimiento a las condiciones de salud.
El medico ocupacional se encargará de hacer el respectivo seguimiento y cierre de los auto reportes
de condiciones de salud, se dejará constancia en la historia clínica ocupacional y se dejaran escritas
las recomendaciones y/o restricciones de este acto médico para el cumplimiento por parte de HSEQ.
34.1.9 Evaluación del Auto reporte de Condiciones de Salud.
Anualmente se hará la evaluación del auto reporte de condiciones de salud, y se aplicaran los
indicadores de frecuencia, severidad, cobertura y cumplimiento.
METAS INDICADORES
PERIODICIDAD
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1. Cumplimiento:
1. Realizar el 100% de
las actividades # de actividades ejecutadas en el trimestre *100
Mensual
programadas durante # de actividades programadas en el trimestre)
cada trimestre.
2. Dar cubrimiento al
100% de los
trabajadores tanto 2. Cobertura:
directos como indirectos, Mensual
# de trabajadores incluidos dentro del programa*100
que presten sus # de trabajadores expuestos al riesgo.
servicios en
SCHRADER CAMARGO
3. Tener Menos del 5 % 3. Eficacia:
de tiempo perdido x
Semestral
patología cardiovascular # HHP X patología Cardiovascular
en el periodo HHT
4. Tener menos del 10%
4. Frecuencia:
de casos por auto-
reportes con calificación # de casos para seguimiento en el periodo*100
Mensual
de riesgo medio y/o alto # de trabajadores totales de la empresa
para seguimiento
35 Sistemas de Vigilancia Epidemiológica Ocupacional
Con base en el Diagnóstico de Salud y al Panorama General de Factores de Riesgo, la evaluación de

los puestos de trabajo y los resultados de las mediciones ambientales, se establecen las prioridades
en cuanto a las patologías halladas y se diseñan los sistemas de vigilancias epidemiológicas
ocupacionales, que comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión continuada y
datos a efecto de la prevención, con el propósito de identificar precozmente efectos hacia la salud
derivados de los ambientes de trabajo. Los SVE serán plasmados en programas de gestión.
Ver. Documento PR-HSEQ-01/F01A Formato para Programas de Gestión.
Al igual que los programas de gestión de los riesgos prioritarios, los programas de vigilancia
epidemiológica que se establezcan en la sede o proyecto, deberán contar con indicadores de
cumplimiento, cobertura, eficacia y adicionalmente con indicadores de incidencia (no. de casos
nuevos de una enfermedad que surgen en una población y en un periodo de tiempo específico) y
prevalencia (No. de casos totales – antiguos y nuevos – de enfermedad en una población
determinada).
Se realizan actividades de promoción en salud, las cuales son coordinadas por el responsable de
HSE o el coordinador de promoción y prevención.
Los temas a tratar serán la prevención de enfermedades transmitidas por el agua y los alimentos, por
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picaduras de insectos, y mordeduras de serpientes en obras entre otros.
Se considerarán además los controles para la exposición al ruido teniendo en cuenta los niveles
permitidos por la ley, se realizan mediciones controlando que los decibeles no sobrepasen los
exigidos por la ley. También se realizarán controles en la emisión de partículas en obras, y peligros
biomecánico y factores de riesgo psicosocial en el trabajo.
A continuación, se presenta un modelo del plan de identificación y control de factores de riesgo

médicos ocupacionales a fin de efectuar un aporte para el mejoramiento de las condiciones de salud
de la población trabajadora, el cual sirve de base para la implementación de los Programas de
Vigilancia Epidemiológica.
Objetivos
 Generar las bases para el desarrollo de un programa adecuado de identificación de peligros y
valoración de riesgos y las posibles consecuencias en la salud.
 Identificar los peligros más importantes que afectan la salud y sus posibles consecuencias.
 Crear programas de vigilancia epidemiológica de acuerdo a sus panoramas de riesgos e
implementarlos.
Desarrollo
La mejor manera de ejecutar la identificación de peligros es mediante la observación e interacción de
comportamientos, el ambiente laboral y los procesos de trabajo, para así poder describir todas las
actividades del personal y discriminar los riesgos; junto a lo anterior se deben realizar mediciones
ambientales para hacer una comparación entre los datos recolectados por el observador y los datos
arrojados por los equipos de medición.
PELIGROS ENCONTRADO POSIBLES CONSECUENCIAS MEDICAS

Sordera, cambios conductuales y del sistema autónomo
Ruido
(irritabilidad, ansiedad)
Mayor desgaste, deshidratación lo cual con lleva a cambios
Temperaturas extremas hemodinámicas, vaso dilatación, mayor riesgo de cálculos
renales, aumento de la densidad de la sangre
Lesiones en la piel, alteración de los tejidos y órganos
Radiaciones ionizantes y no
internos, trastorno en la función reproductiva, malformación
ionizantes
fetal.
Degeneraciones articulares, cambios en la dinámica de la
Vibraciones
sangre
Iluminación inadecuada Fatiga visual, alteraciones visuales, cefalea
Lesiones en piel, intoxicaciones agudas y crónicas,
Líquidos nieblas y rocíos
quemaduras.
Neumoconiosis; en enfermedad pulmonar por depósito de
Material particulado
partículas en los tejidos
Exposición a microorganismos tales
Intoxicaciones, contusiones, infecciones heridas,
como: hongos, amebas, Bacterias
amputaciones
derivados de la ingesta, afecciones,
golpes, caídas.
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PELIGROS ENCONTRADO POSIBLES CONSECUENCIAS MEDICAS

Alta tensión y electricidad estática Quemaduras, schock, fibrilación ventricular, muerte
Carga estática: en pie, sentado y
Agotamiento, mayor desgaste, lesiones del sistema músculo
carga dinámica: esfuerzos,
esquelético, desordenes de trauma acumulativo
movimientos
Actividades humanas,
desorganización laboral, ritmo de Reacciones de estrés
trabajo
Falta de orden y aseo Disconforme
Almacenamiento inadecuado Tropezones, caídas, golpes
Techos y superficies o estructuras
Golpes, fracturas, estrés
de trabajo defectuosas
Escaleras, plataformas y barandas
Caídas, fracturas, inseguridad
en mal estado
Servicios sanitarios insuficientes Epidemias, infecciones
Espacios reducidos Estrés, golpes, tropezones
Falta de señalización Golpes, tropezones, fracturas
Herramientas manuales e
Machucones, golpes, fracturas
hidráulicas defectuosas
Postura base de trabajo, Sobre
Alteraciones lumbares, hernias
carga y esfuerzo
Grado de movilidad y exigencias de
Túnel del carpo
presión en las manos
El anterior cuadro muestra los peligros más relevantes, mostrando las posibles consecuencias en la
salud.
El mecanismo de control se basa en el modelo de historia de la enfermedad de Leavel y Clark, con el

cual ejercemos una metodología de control y prevención en los tres niveles. Con esta teoría se
permite formular grandes estrategias de intervención precoz en los diferentes peligros.
NIVEL DE PREVENCIÓN NIVEL DE PREVENCIÓN NIVEL DE PREVENCIÓN

PELIGROS
PRIMARIO SECUNDARIO TERCIARIO
Diagnóstico de los posibles Mecanismos de control en
Estudios auditivos en la
casos, exámenes periódicos, el medio, fuente y por
población, exámenes pre
tamizaje, manejo y remisión último el hombre
Ruido ocupacionales, mediciones
de los casos positivos para (protectores auditivos),
ambientales su control y
tratamiento, vigilancia reubicación laboral,
educación
epidemiológica, educación educación
Exámenes pre Exámenes periódicos,
Re-control en las tres
ocupacionales, mediciones exámenes hemodinámicos,
Temperatura formas, reubicación
ambientales y su control, tamizaje, tratamiento
s extremas laboral, rehabilitación,
suministro adecuado de oportuno, vigilancia
educación
líquidos, educación epidemiológica, educación
Radiaciones Exámenes pre exámenes periódicos, control en las tres formas,
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PELIGROS
ocupacionales valoraciones visuales,
identificación de peligros y hemodinámicas, tamizaje,
ionizantes y reubicación laboral,
análisis de riesgo, y tratamiento oportuno,
no ionizantes educación
control adecuado, vigilancia epidemiológica,
educación educación
exámenes periódicos,
Exámenes pre valoraciones visuales,
control en las tres formas,
Iluminación ocupacionales, mediciones tamizaje, tratamiento y
reubicación laboral,
inadecuada ambientales y control, corrección oportuna,
educación.
educación vigilancia epidemiológica,
educación
Exámenes pre
valoraciones
ocupacionales, valoración
hemodinámicas, tamizaje, reubicación laboral,
Vibraciones de higiene industrial a las
tratamiento y remisión rehabilitación, educación
herramientas utilizadas,
oportuna, vigilancia
educación
epidemiológica, educación
Exámenes pre exámenes periódicos,
control y organización en
Líquidos, ocupacionales, sistema del niveles sanguíneos,
los tres niveles,
nieblas y información, manejo y tamizaje, tratamiento
reubicación laboral,
rocíos control toxicológico, oportuno, vigilancia
educación
educación epidemiológica, educación
Exámenes pre pruebas de función
Material ocupacionales, mediciones pulmonar, tamizaje, control en las tres fuentes,
particulado ambientales y control de vigilancia epidemiológica, reubicación, educación
emisión, educación tratamiento y remisión
oportuno, educación
Exámenes pre exámenes periódicos,
Exposición a
ocupacionales, control e tamizaje, tratamiento control ambiental,
microorganis
higiene ambiental, oportuno, vigilancia rehabilitación, educación
mos
educación epidemiológica, educación
Exámenes pre
atención de urgencia, electro
Alta tensión y ocupacionales,
cardiograma, tratamiento y control en las tres fuentes,
electricidad identificación y control por
remisión oportuna, tamizaje, reubicación, educación
estática parte de higiene
educación
ocupacional, educación
Carga
estática: de
pie, sentado Exámenes pre ajuste de puesto de
tamizaje, vigilancia
carga ocupacionales, análisis de trabajo, reubicación,
epidemiológica, tratamiento
dinámica: ergonomía, educación rehabilitación, educación
oportuno, educación
esfuerzos,
movimientos.
Actividades Exámenes pre exámenes periódicos, Educación. Campañas de
humanas, ocupacionales, terapias de manejo y concientización
desorganizac identificación de peligros y relajación, tamizaje,
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PELIGROS
ión laboral y valoración de riesgo
tratamiento oportuno,
ritmo de médico y psicolaboral,
educación
trabajo educación
Refuerzos en programas
Programas de capacitación.
Falta de Campañas de orden y de capacitación
Inspección de frentes de
orden y aseo aseo (incentivos, medidas
trabajo
disciplinarias)
Almacenamie Programas de inspecciones Refuerzo a los programas
Capacitación en sistemas
nto a los sitios de de inspección (incentivos,
de almacenamiento
inadecuado almacenamiento medidas disciplinarias)
Techos y
superficies o Mantenimiento preventivo a
Programa de inspecciones
estructuras instalaciones y estructuras
programadas
de trabajo de trabajo
defectuosas
Escaleras, Asignar responsabilidades y
plataformas y Programas de hacer seguimiento a las
barandas en inspecciones programadas sugerencias emanadas del
mal estado programa de inspección
Servicios Programas de capacitación
Mejoramiento y dotación Inspecciones a los
sanitarios en uso adecuado de
de servicios sanitarios servicios sanitarios
insuficientes servicios sanitarios.
Capacitación en
Espacios Reubicación de materiales Reubicación de puestos de
mejoramiento de
reducidos y equipos de trabajo trabajo
ambientes de trabajo
Falta de Señalizar los sitios de Capacitación en normas de Refuerzo en actividades
señalización trabajo señalización de señalización
Herramientas
Capacitación en uso y
manuales e Mantenimiento preventivo Procedimientos en uso de
mantenimiento de
hidráulicas de las herramientas herramientas manuales
herramientas
defectuosas
Postura base Utilización de ayudas
de trabajo, Capacitación en higiene mecánicas para el Refuerzo en actividades
Sobre carga postural levantamiento y transporte de higiene postural
y esfuerzo de cargas
Grado de
movilidad y Rotación de puestos de Disminución de la jornada
Estudios biomecánicos de
exigencias de trabajo durante la jornada laboral o actividades y
puestos de trabajo
presión en laboral. tiempos de descanso.
las manos
36 Programa de vigilancia epidemiológica para la prevención en peligro Biomecánico
36.1.1 Objetivo
Elaborar un procedimiento que permita a SCIA detectar, vigilar y controlar los diversos desordenes
DOCUMENTO:
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por trauma acumulativo que se puedan generar producto de las actividades diarias desarrolladas por
los trabajadores. Sensibilizar a los trabajadores de la compañía en el auto cuidado y reporte de
condiciones ergonómicas desfavorables
36.1.2 Alcance
El presente procedimiento aplica al personal expuesto al peligro biomecánico en las diferentes

operaciones y proyectos de SCIA
36.1.3 Referencias
 Ley 9 del 24 de Enero de 1979, Titulo III Art. 112 y Titulo VII Art. 478
 Decreto 614 del 14 de marzo de 1984, Art. 9
 Decreto 1295 del 22 de junio de 1994
 Ley 776 del 17 de Diciembre de 2002 Art. 4 y 8.
 GATISO Desordenes Musculo Esqueléticos (DME) (GATI-DME)
 GATISO Desordenes Relacionados con Movimientos Repetitivos de Miembros Superiores
 GATISO Dolor Lumbar Inespecífico
 ISO 9241 Mobiliario y Accesorios para Equipos con Pantalla
 ISO 5349 Guía para la Medida y Establecimiento de Límites para la Exposición Humana a
Vibraciones Mecánicas a través de la Mano
 Resolución 2400 del 22 de mayo de 1979, Art. 390-392-393
 Resolución 2346 del 11 de Julio de 2007
 Resolución 1918 del 5 de junio del 2009
36.1.4 Definiciones
Análisis de Puesto de Trabajo: Estudio por medio del cual se establece a través de una
investigación, las funciones, responsabilidades y características de los puestos de una empresa, así
como las especificaciones de los mismos. (Fernández Ríos, Diccionario de recursos Humanos)
Carga: Cualquier objeto animado o inanimado que se caracterice por un peso, una forma, un tamaño
y un agarre. Incluye personas, animales y materiales que requieran del esfuerzo humano para
moverlos o colocarlos en su posición determinada.
Carga física de trabajo: Se define como "el conjunto de requerimientos físicos a los que está
sometido el trabajador durante la jornada laboral”. Se basa en el trabajo muscular estático y dinámico.
La carga estática viene determinada por las posturas, mientras que la carga dinámica está
determinada por el esfuerzo muscular, los desplazamientos y el manejo de cargas
Trabajo estático: Es aquel en el que la contracción muscular es continua y mantenida.
Trabajo dinámico: Donde se suceden contracciones y relajaciones de corta duración.
Fuerza: Se refiere a la tensión producida en los músculos por el esfuerzo requerido para el
desempeño de una tarea. Existe peligro derivado de la fuerza cuando:
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 Se superan las capacidades del individuo.

 Se realiza el esfuerzo en carga estática
 Se realiza el esfuerzo en forma repetida.
 Los tiempos de descanso son insuficientes.
Movimiento: Es la esencia del trabajo y se define por el desplazamiento de todo el cuerpo o de uno
de sus segmentos en el espacio.
Ergonomía: Es una ciencia que estudia y optimiza los sistemas hombre- máquina, buscando la
adaptación de la máquina al hombre, preservando a este en su salud y su dignidad y dados estos
supuestos, buscando la máxima eficiencia conjunta.
Postura: Es el mantenimiento de los segmentos corporales en el espacio.
Puesto de Trabajo: sitio o lugar en donde se desempeña una actividad laboral.
DLI (Dolor Lumbar Inespecífico) (CIE 10: M545): Se define como la sensación de dolor o molestia
localizada entre el límite inferior de las costillas y el límite inferior de los glúteos, cuya intensidad varía
en función de las posturas y la actividad física. Suele acompañarse de limitación dolorosa del
movimiento y puede asociarse o no a dolor referido o irradiado
ED (Enfermedad Discal) (CIE 10 M544): Son patologías que afectan los núcleos o discos
intervertebrales en su estructura y ubicación.
(DME) Desórdenes musculoesqueléticos: Alteraciones de músculos, tendones, vainas tendinosas,

síndromes de atrapamientos nerviosos, alteraciones articulares y neurovasculares.
Tendinitis del manguito rotador (CIE 10 -M75): Representan un espectro de patologías agudas y
crónicas que afectan los tendones del hombro.
STC (Síndrome del Túnel del Carpo) (CIE 10 G560): Es la neuropatía por compresión del nervio
mediano a través del Túnel Carpiano. de inserción en la cara interna distal del húmero.
DTA-MS: Desórdenes por Trauma Acumulativo en Miembro Superior
36.1.5 Responsabilidades
Médico Asesor
 Llevar a cabo la aplicación del instructivo, según lo estipulado en el presente documento vigilando
su estricto cumplimiento.
 Coordinar con Terapeuta o Ergónoma las actividades de inspecciones de puesto de trabajo y
aplicación de encuestas
 Realizar seguimiento a los casos con sintomatología osteomuscular alta y media, coordinar su
valoración e intervención
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Fisioterapeuta Asesora
 Aplicar el Programa para la prevención en riesgo biomecánico a través de una encuesta de

sintomatología osteomuscular y realizar el monitoreo a través de inspecciones de puesto de
trabajo por medio de una lista de chequeo.
 Identificar los puestos de trabajo alto y medios para la intervención y seguimiento cada año si es
alto el riesgo y cada 2 años si es medio.
 Identificar los trabajadores que presentan sintomatología osteomuscular alta y media para realizar
evaluación osteomuscular, a los cuales se les realizara seguimiento cada 6 meses.
 Asesorar en condiciones ergonómicas favorables para cada trabajador y establecer plan de
trabajo para la intervención del riesgo.
 Desarrollar actividades de prevención de lesiones osteomusculares.
HSE
 Asegurar que lo estipulado en este instructivo se esté llevando a cabo.
 Brindar apoyo directo al Médico Asesor para el desarrollo adecuado del Programa de Vigilancia
Epidemiológica.
 Brindar las herramientas necesarias para la ejecución y recomendaciones generadas durante la
aplicación del programa.
Trabajadores
 Cumplir con los lineamientos del presente programa

 Proporcionar la información completa y veraz de su estado de salud y/o antecedentes que puedan
afectar su salud osteo-muscular
 Participar activamente en cada una de las actividades del programa.
36.1.6 Fase Prediagnóstica - Determinación del riesgo expresado y potencial de la empresa
 Riesgo expresado
Ausentismo laboral:
Esta información debe ser suministrada por la empresa, donde se determine la morbilidad específica
de origen osteo-muscular. En la actualidad en SCIA se cuentan con datos estadísticos de
ausentismo, donde se evidencian los diagnósticos con los días perdidos, con el fin de analizar este
insumo importante dentro del PVE
Diagnóstico de Salud:
Consiste en el reporte estadístico originado de los exámenes médicos periódicos practicados a la

población trabajadora, donde se especifican las alteraciones presentadas por sistemas (osteo-
muscular) y el número de trabajadores que la presentan; en este sentido el médico asesor y la
empresa solicitaran un reporte individual a la entidad que realiza los exámenes, con el fin de
individualizar los casos.
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Es importante mencionar que para poder determinar los riesgos ergonómicos específicos en el PVE
se requiere tener los datos individuales de estas condiciones de salud para poder clasificar a la
población. Sin embargo, estas condiciones de salud son el insumo inicial para el PVE.
Aplicación de Encuestas Osteo-musculares:
La ARL suministrará un formato con una serie de variables que al analizarlas brindarán la información
requerida para clasificar la población en grupos de sintomatología direccionando de manera inicial las
actividades de intervención. Este tipo de encuesta debe ser diseñada de tal manera que las
respuestas sean dirigidas y concretas.
 Peligro Potencial
Inspecciones de Puesto de Trabajo Tipo
Son evaluaciones no individuales, desarrolladas en puestos cuyas características son afines teniendo
en cuenta el proceso de trabajo que realizan, equipos y mobiliario entre otras, y que han sido
identificados críticos dentro de la exposición, este tipo de inspección se realiza en el área operativa.
Inspecciones Puesto a Puesto
Con esta lista se busca identificar las condiciones del puesto de trabajo que puedan influir en la
aparición de DTA, consiste en analizar de manera individual unas variables previamente establecidas
que luego de su análisis permiten identificar el grado de intervención que se debe desarrollar. Esta
lista se aplica al personal administrativo.
Observaciones
Se recomienda tener en cuenta la presencia de las siguientes situaciones para la evaluación de

riesgo expresado:
 Ingreso de nuevos trabajadores con condiciones individuales de susceptibilidad

 Ingreso a la empresa de nuevas maquinarias, vehículos, equipos o herramientas o cambios en
sus condiciones de operación.
 Cambios en el proceso que generen aumento en la carga de trabajo.
 Cambios en los métodos de trabajo
 Cambios en la distribución de la planta física.
 Modificación en la organización del trabajo que pueda afectar el tiempo de exposición de los
trabajadores.
Panorama de Factores de Riesgo
Permite priorizar los cargos que representan mayor riesgo para el desarrollo de potenciales
enfermedades ocupacionales, así como la exacerbación de las ya existentes.
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Dentro de la Matriz de peligros de SCIA se tiene contemplado el peligro Biomecánico como riesgo
Inherente en todas las actividades diarias principalmente por el riesgo de TAMS.
36.1.7 Fase de intervención
Identificación de la población objeto del programa. Para la identificación de la población se clasificará

en grupos así:
GRUPO 1: Trabajador osteo-muscularmente sano (sintomatología baja), definido:
 Sin datos de ausentismo dentro del sistema osteo-muscular

 Condiciones de Salud sin Diagnóstico Osteo-muscular.
 Encuesta sin evidencia de sintomatología osteo-muscular menos de cuatro (4) ítems en cualquier
segmento corporal.
 Inspección Ergonómica sin evidencia de riesgo
 Se realiza prevención a través de gimnasia laboral y plan de formación.
GRUPO 2: Trabajador osteo-muscularmente sintomático, definido en el que se reúnan las siguientes

condiciones
 Con datos de ausentismo dentro del sistema osteo-muscular

 Condiciones de Salud con diagnóstico Osteo-muscular.
 Encuestas con o sin evidencia de sintomatología osteo-muscular (alto y medio) en cualquier
segmento corporal.
 Inspección ergonómica con o sin evidencia de riesgo
 Se realiza evaluación osteo-muscular para definir recomendaciones específicas y determinar
evaluación por EPS
GRUPO 3: Trabajador osteo-muscularmente sintomático con factores individuales asociados en el

que se reúnan las siguientes condiciones:
 Con datos de ausentismo dentro del sistema osteo-muscular.

 Condiciones de Salud con diagnóstico Osteo-muscular y con o sin evidencia de sintomatología
osteo-muscular (alto y medio) en cualquier segmento corporal.
 Se realiza evaluación osteo-muscular para definir recomendaciones específicas y determinar
evaluación por EPS.
 Inspección Ergonómica con o sin evidencia de riesgo
 Presencia de una o más de las siguientes condiciones individuales:
 Sobrepeso u obesidad
 Hiperlipidemias
 Hipotiroidismo
 Diabetes Mellitus
GRUPO 4: Trabajador con curso de estudio por enfermedad común o profesional relacionada o
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agravada con DTA. Casos sospechosos
36.1.8 Tipo de intervención
Condiciones en el ambiente de trabajo
De acuerdo a las condiciones subestándar encontradas al momento de la evaluación se emitirán las

recomendaciones correspondientes a los puestos de trabajo, con el fin de modificar los peligros
inherentes a la fuente. Entre estas tenemos:
 Identificar los puestos de trabajo críticos y realizar el análisis del proceso y de los métodos de
trabajo para proponer mejoras hasta donde razonable y técnicamente sea posible con el fin de
generar menor exposición.
 Estandarizar los puestos de trabajo críticos respecto a diseño y comportamiento.
 Implementar programas de mantenimiento no sólo de los equipos de trabajo, si no de lugares de
trabajo y de los sistemas que funcionan en el lugar del trabajo.
 Modificación o cambio de la estación de trabajo.
 Dotación de elementos de confort postural (Silla, reposapiés, Teclado ergonómico etc.)
 Cambio en los procesos que involucren manipulación de cargas por encima de los límites
establecidos.
 Introducción de herramientas y equipos que minimicen la exposición al peligro por DTA.
 Estandarización de tareas que involucren la participación de los trabajadores.
 Entrenamiento necesario para desarrollar la habilidad en la ejecución de las tareas críticas, bajo
estándares seguros para la salud y la producción
Condiciones individuales
 Capacitación y Talleres
Capacitaciones generales y específicas para los diferentes grupos de intervención brindando

herramientas dirigidas a la prevención de DTA.
 Programa de Pausas Activas
Desarrollo del programa de Pausas Activas generalizado dirigido a la población especifica.
 Programa de Actividad Física
Fomento de un programa de actividad física y acondicionamiento dirigido a los trabajadores

susceptibles a sufrir DTA, desarrolladas por personal especializado en el tema, como estrategia de
prevención y manejo de dolor.
 Manejo de factores de salud modificables
Dentro de estas se encuentran: Sobrepeso u obesidad, Hiperlipidemias, Hipotiroidismo, Diabetes

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Mellitus y Sedentarismo.
El trabajador debe recibir tratamiento individual en su respectiva EPS con controles periódicos de los
mismos.
36.1.9 Indicadores de evaluación y seguimiento del sistema
Indicador de Cobertura = Número de trabajadores capacitados x 100 / Número de trabajadores

Objeto del Programa
Indicador de Cumplimiento = # Capacitaciones realizadas x 100 / # Capacitaciones Programadas
Indicadores por Sintomatología Osteomuscular
Incidencia = # de Trabajadores con sintomatología OM x 100 / # de Trabajadores Objeto
Prevalencia = # casos nuevos + casos antiguos con Sintomatología OM x 100 / # Trabajadores

Expuestos
36.1.10 Seguimiento
Se hará seguimiento periódico (mensual, trimestral, semestral) de acuerdo a las estrategias de

intervención y cumplimiento por medio de Encuesta de sintomatología y Formato de inspecciones.
37 Instructivo para la recuperación y rehabilitación en el trabajo.
37.1.1 Objetivo General
Gestionar la rehabilitación y reincorporación laboral temprana de los trabajadores que presenten una
condición de salud específica, como consecuencia de accidentes laborales, enfermedades laborales
o comunes, soportado en los programas de gestión y sistemas de vigilancia epidemiológica aplicables
y con el apoyo de la Administradora de riesgos laborales y Entidades promotoras de Salud.
37.1.2 Objetivos Específicos
• Definir el paso a paso a tener en cuenta en el Reintegro laboral de los trabajadores en

cumplimiento de la normatividad vigente y, en consecuencia, evitar riesgos legales o de
cualquier otra índole en el sistema general de salud y riesgos laborales.
• Contribuir a la rehabilitación y recuperación anatómica y funcional del trabajador a través de la
asignación de una actividad acorde con su capacidad funcional, teniendo en cuenta las
recomendaciones y/o restricciones dadas por el médico tratante y con el seguimiento cercano
de su evolución y cumplimiento de dichas recomendaciones a cargo del asesor médico laboral
de la empresa y personal de promoción y prevención.
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• Determinar los criterios de inclusión mediante los cuales la empresa aplica el programa para el
reintegro laboral de trabajadores con alteración en su condición de salud.
37.1.3 Alcance
Este programa cubre a todos los trabajadores de SCIA que se encuentren contratados bajo la
modalidad de contrato directo (nómina) a término fijo o indefinido, contratistas directos, contrato de
prestación de servicios y trabajadores en misión.
37.1.4 Definiciones.
 Recomendaciones Laborales: Indicaciones médico-laborales dadas por el médico tratante con

base en el diagnóstico, el estado actual del trabajador y las actividades que el mismo no puede
realizar intra y extra laboralmente. Se formalizan a la empresa y al trabajador mediante una
comunicación escrita por parte del médico tratante o de la Arl.
 Reintegro Laboral: Cuando las condiciones individuales corresponden al perfil de exigencias del
puesto y las condiciones de trabajo no representen riesgo para el trabajador, éste debe ser
reintegrado a su mismo puesto de trabajo.
 Reubicación Laboral: Cambiar al trabajador de puesto de trabajo o de ocupación, ya sea

temporal o definitivamente, dependiendo de la severidad de la lesión y del análisis del puesto de
trabajo.
 Trabajo Transicional: Programa de la Compañía para el regreso a la actividad laboral de los

colaboradores que presenten accidentes de trabajo leve, como complemento de su proceso de
rehabilitación integral.
 Rehabilitación Laboral: Son todas las medidas para garantizar una adecuada reincorporación al
ambiente laboral garantizando una adaptabilidad favorable a los trabajadores.
37.1.5 Criterios de Inclusión:
 Trabajadores con recomendaciones médico-laborales de su médico tratante, médico especialista

tratante o de medicina laboral.
 Trabajadores que hayan terminado periodos de incapacidad por accidente o enfermedad laboral,
y de acuerdo con el criterio del coordinador de promoción y prevención o coordinador de salud y
seguridad en el trabajo (HSE).
 Trabajador que haya terminado periodos de incapacidad continua mayor a 30 días por concepto
de enfermedad de origen común o de acuerdo con el criterio del coordinador de promoción y
prevención o coordinador de HSE
37.1.6 Marco Legal

DOCUMENTO:
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Este programa esta soportado dentro del Marco Legal Vigente en Colombia en la siguiente
normatividad:
 Resolución 0312 de 2019. Artículo 15. Numeral 4. No les está permitido a las empresas
levantar o suspender el goce de las incapacidades temporales y no se pueden crear programas
de reincorporación temprana sin el consentimiento del trabajador, del médico tratante y sin que
exista un programa de rehabilitación conforme a los parámetros y guías establecidas por el
ministerio del trabajo.
 Resolución 1401 del 2007. Capítulo 1, Articulo 3. Definiciones: Accidente grave: Aquel que trae
como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos
(fémur, tibia, peroné, húmero, radio y cúbito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y
tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones
severas de columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones oculares que
comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.
 Decreto ley 1562 de 2012. Artículo 1°. El Sistema General de Riesgos Laborales es el conjunto
de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y
atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan
ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan.
 Artículo 3°. Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga
por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo
aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la
ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se
considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o
contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo
suministre el empleador.
Adicionalmente se considera como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función

sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca
en cumplimiento de dicha función.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades
recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o
de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se
encuentren en misión.
 Ley 776 del 2002. Artículo 2°. Incapacidad temporal. Se entiende por incapacidad temporal,
aquella que según el cuadro agudo de la enfermedad que presenta el afiliado al Sistema
General de Riesgos Profesionales, le impide desempeñar su capacidad laboral por un tiempo
determinado.
 Artículo 4. “REINCORPORACIÓN AL TRABAJO. “Al terminar el período de incapacidad

temporal, los empleadores están obligados, si el trabajador recupera su capacidad de trabajo,
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a ubicarlo en el cargo que desempeñaba, o a reubicarlo en cualquier otro para el cual esté
capacitado, de la misma categoría”.
 Artículo 8. “REUBICACION DEL TRABAJADOR “Sobre la reubicación laboral de los

trabajadores refiere Los empleadores están obligados a ubicar al trabajador incapacitado
parcialmente en el cargo que desempeñaba o a proporcionarle un trabajo compatible con sus
capacidades y aptitudes, para lo cual deberán efectuar los movimientos de personal que sean
necesarios”.
 CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA. Artículo 25. El trabajo es un derecho y una

obligación social y goza, en todas sus modalidades, de la especial protección del Estado.
Toda persona tiene derecho a un trabajo en condiciones dignas y justas.
 Artículo 54. “Es obligación del Estado y de los empleadores ofrecer formación y habilitación
profesional y técnica a quienes lo requieran. El Estado debe propiciar la ubicación laboral de
las personas en edad de trabajar y garantizar a los minusválidos el derecho a un trabajo
acorde con sus condiciones de salud”.
 Manual Guía sobre Procedimientos para la Rehabilitación y Reincorporación Laboral de los

Trabajadores en el Sistema General de Riesgos Profesionales. Ministerio de trabajo y
seguridad social año 2010.
 El Ministerio de la Protección Social en su circular informativa 230042 del 8 de agosto

del 2.008 refiere lo siguiente: Competencia, vigilancia y control en los casos de incapacidad
temporal.
 Resolución 1016 de 1989 art. 10. “Los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo
tienen como finalidad principal la promoción, prevención y control de la salud del trabajador,
protegiéndolo de los factores de riesgo ocupacionales: ubicándolo en un sitio de trabajo
acorde con sus condicione psico-fisiológicas y manteniéndolo en aptitud de producción de
trabajo”.
 Ley 361 de 1.997 Artículo 26. “En ningún caso la limitación de una persona, podrá ser motivo
para obstaculizar una vinculación laboral, a menos que dicha limitación sea claramente
demostrada como incompatible e insuperable en el cargo que se va a desempeñar. Así
mismo, ninguna persona limitada podrá ser despedida o su contrato terminado por razón de
su limitación, salvo que medie autorización de la oficina de Trabajo.
Es importante para la Compañía, permitir que el colaborador se reincorpore a la actividad laboral, y

en conjunto con el área productiva a la cual pertenece, con la asesoría y apoyo de la ARL, buscarán
opciones y posibilidades de reincorporación del trabajador a su puesto de trabajo habitual o en
actividades acordes con las recomendaciones médicas.
37.1.7 Indicadores de Gestión del Programa:

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A. Reintegros Laborales = # de trabajadores reintegrados a su labor*100

# de trabajadores con más de 15 días de incapacidad en el periodo.
B. Reubicación Laboral = # de trabajadores reubicados a su labor * 100

# de trabajadores reintegrados a su labor en el periodo de tiempo.
C. Seguimiento Recomendaciones = # de trabajadores a los que se le realiza seguimiento

# de trabajadores realizando su labor con recomendaciones.
D. Cumplimiento de Recomendaciones = # de trabajadores que cumplieron las recomendaciones*100

# de trabajadores con recomendaciones en el periodo.
E. Cierre de Casos = # de casos cerrados en el periodo*100

# de trabajadores con casos en el periodo de tiempo.
37.1.8 Responsabilidades.
Del Empleador:
 Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores.
 Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del Sistema de Salud y Seguridad en el

Trabajo.
 Facilitar los espacios y tiempos para la capacitación de los trabajadores a su cargo en materia
de seguridad y salud en el trabajo.
 Atender las recomendaciones o restricciones emitidas por el médico tratante para el reingreso
o reubicación laboral.
 Facilitar el tiempo para que el trabajador culmine su proceso de rehabilitación funcional.
Del Trabajador
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de los programas de SST.
 Solicitar las citas, procedimientos, y demás órdenes emitidas por el médico tratante y/o cuerpo
médico de la empresa.
 Participar en su proceso de recuperación funcional asistiendo a los controles médicos

programados.
 Coordinar su plan de rehabilitación (sesiones de terapia), en caso de requerirse, en un horario

en el que no se afecte significativamente su jornada de trabajo
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 Cumplir las recomendaciones indicadas tanto a nivel laboral como extra laboral para una
rehabilitación integral.
 Cumplir las recomendaciones propias del SSST de la empresa.
 Poner todo el empeño para lograr la máxima recuperación, en el ámbito laboral, social,
familiar.
De la Aseguradora de Riesgos Laborales ARL
 Asesorar y apoyar con médico laboral, fisioterapeuta o terapeuta ocupacional de la ARL a la

Empresa en la implementación y el seguimiento del programa de Reintegro Laboral.
 Asegurar el seguimiento y atención de los trabajadores que se encuentren en el Programa de

Reintegro Laboral por Enfermedad Laboral y/o Accidente de Trabajo.
 Revalorar al trabajador cuando la empresa desde el departamento de Seguridad y Salud en el

Trabajo considere que el trabajador no puede reincorporarse a sus labores por las condiciones
de salud en que se encuentra.
 Entregar soporte para el reintegro del trabajador con las recomendaciones que emita el
médico tratante de la entidad. En caso de que el trabajador este en óptimas condiciones para
el reintegro enviar el soporte donde conste su reintegro laboral con normalidad.
37.1.9 Procedimiento
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Inicio
Para el ingreso y aplicación del procedimiento debe existir un trabajador que presente el antecedente
de accidente o enfermedad laboral, o enfermedad común y que se exprese su voluntad de ingresar a
este programa lo cual se debe estipular en el formato PR-HSEQ-01/F19, consentimiento del
trabajador para el programa de retorno seguro, al igual que el médico tratante en el formato PR-
HSEQ-01/F20, consentimiento del médico tratante para el programa de retorno seguro, , y que, por
esta causa, presente algún tipo de limitación física o de la esfera mental. Además del antecedente de
salud, tener en cuenta los criterios de inclusión que justifiquen el procedimiento.
Schrader Camargo realiza una revisión semestral de los cargos con mayor frecuencia de
accidentalidad en el formato PC-HSEQ-03/F05, resumen de incidentes en donde se identifica y se
proponen puestos de trabajo que puedan asignarse de forma temporal a los trabajadores que sean
incluidos en el programa.
Como evidencia documental para la aplicación del procedimiento de Reintegro laboral, debe contarse
con las recomendaciones médico-laborales emitidas por el médico especialista tratante o por el área
de medicina laboral de la entidad de salud.
Tener en cuenta que el alcance del médico al emitir las recomendaciones es definir las limitaciones o
restricciones, y con esto, el empleador tome las decisiones sobre las modificaciones en puesto de
trabajo o en las funciones del cargo.
Evidencia:
Evidenciar el cumplimiento de recomendaciones médico-laborales para el Reintegro laboral.
Una vez obtenidas las recomendaciones médico-laborales, se procede a implementar y verificar el

cumplimiento de las mismas como se describe a continuación.
Asignación de Actividades:
La asignación de actividades al trabajador reintegrado se realizará de acuerdo con las

recomendaciones medico laborales y a la condición de salud que presenta el trabajador al momento
de ingreso al programa.
Seguimiento de actividades.
El responsable del proceso de Reintegro laboral por parte de la empresa (Representante de Recursos
humanos, representante de HSEQ, Supervisor inmediato y equipo médico), deben estar atentos al
cumplimiento en la elaboración y entrega de documentos, registros actualizados de las inspecciones,
y la información que suministre el trabajador sobre los avances en su tratamiento.
Resultados del proceso de Reintegro laboral.
En esta fase y según los resultados obtenidos de todas las actividades desarrolladas y la evolución
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clínica del trabajador, se toma la decisión de modificar gradualmente las condiciones de puesto o
tareas propias del cargo, hasta el punto de obtener las mejores condiciones de salud y rendimiento
del trabajador.
También puede suceder que por la naturaleza de la lesión o la enfermedad y a pesar de cumplir todas
las recomendaciones médico-laborales, el trabajador empeora, se requiere reiniciar el proceso
mediante la actualización de recomendaciones médico laborales por parte de su tratante o medicina
laboral.
La evolución de los casos permitirá al empleador la decisión de modificaciones temporales,

reubicación
temporal o reubicación definitiva.
38 Instructivo para el seguimiento a recomendaciones y/o restricciones medicas de origen

común y laboral.
SCIA. Establece un procedimiento para el seguimiento de las recomendaciones y/o restricciones que
presenten los trabajadores tanto de origen común como laboral y/o después de evaluaciones medicas
ocupacionales de ingreso, periódicas o especiales, como se especifica en el IT-HSEQ-04, Rev.: 0,
Fecha: enero 2019
39 Peligros de salud pública de la región
Para el análisis de los peligros de salud pública se cuenta con los boletines epidemiológicos que
genera el Instituto Nacional de la Salud.
Dicha información se actualiza semestralmente, con los datos disponibles en la página del Instituto
Nacional de Salud. http://www.ins.gov.co.
En los anexos Informes Sivigila se hace un análisis de estos boletines epidemiológicos en las
regiones donde SCIA tiene concentración de trabajadores y se muestran las 3 patologías endémicas
más frecuentes por cada región con el número de casos confirmados por municipio; adicionalmente
se hace un análisis y se dan unas recomendaciones.
Ver anexos Informes Sivigila primer semestre de 2016. (Formatos y Anexos\Informes Sivigila 1er
semestre 2016)
40 Primeros Auxilios
Se establece un procedimiento adecuado para la prestación de primeros auxilios el cual es divulgado

y conocido por todos los trabajadores, con cobertura de toda la jornada laboral y formación del 10%
de los empleados, los botiquines de Primeros Auxilios se mantendrán dotados con los elementos
básicos según formato PR-HSEQ-01/F06 Elementos del botiquín.
DOCUMENTO:
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41 Procedimiento de contingencia médica (MEDEVAC)
Se desarrolla un plan de acción y respuesta efectivo para garantizar la atención rápida y eficiente del
personal que pueda verse afectado por peligros que generan situaciones de emergencia médica.
Ver. PL-HSEQ-01 Plan de Emergencias
Como soporte en la atención médica, se cuenta con la red Asistencial de la ARL Bolívar, que se
puede ver en el documento insertado a continuación:
Para el caso de Bogotá y Chía, los centros asistenciales de red ARL en caso de emergencias son:
42 Brigadistas
Son personas que están capacitadas y entrenadas en Primeros Auxilios, Evacuación y Control de
Fuego, para que estén en capacidad de actuar y proteger la salud y la integridad, asegurando el buen
uso de los elementos y la dotación correspondiente a la respuesta ante una emergencia real o
potencial. También están encargadas de indicar al personal la ubicación de los botiquines y de
administrar los elementos del botiquín.
Se identifican visualmente utilizando chaquetas, brazaletes o botones, y se garantiza la permanencia

mínima de un brigadista en cualquiera de los horarios que pueda estar laborando el personal.
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Prestan servicios de primeros auxilios en caso de enfermedad o accidente y llevan registros de

prestación de éste servicio según formato PR-HSEQ-01/F02 Registro Botiquín
El perfil y requerimientos del brigadista están definidos al interior del plan de emergencias.
42.1 Recursos
Todos los recursos relacionados con la prevención y la atención de emergencias, incluidos los
sistemas de señalización y alarma se inspeccionan periódicamente según lo establecido en el
programa de inspecciones PR-HSEQ-01/F01, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen
funcionamiento.
43 Simulacros
Para poner a prueba nuestros procedimientos de contingencia. Se realizan simulacros anuales (como
mínimo en la sede). En obra se realiza al menos 1 simulacro durante la ejecución de la misma,
pasando el 30% de avance.
Ver. Procedimiento PL-HSEQ-01– Plan de Emergencias
Con el fin de poseer información de fácil acceso, se diseñó un procedimiento para llevar los registros
de ausentismo laboral, morbilidad y mortalidad ocasionados por primeros auxilios, por enfermedad
general, enfermedad ocupacional e incidentes de trabajo. Estos ausentismos serán registrados por el
responsable de personal en el formato de permisos de salida definido por cada proyecto.
Ver. PC-HSEQ-02 Procedimiento Reporte mensual de HSEQ
43.1 Plan de Ayuda Mutua
Con el fin multiplicar la reacción y respuesta ante emergencias o amenazas de interés común, se
realizan planes de ayuda mutua con las demás entidades que se encuentran en el entorno de la
empresa.
Ver. Procedimiento PL-HSEQ-01– Plan de Emergencias
44 Coordinación con entidades de Salud
Entidad Administradora de Riesgos Laborales
En la actualidad la empresa se encuentra afiliada a la Administradora de Riesgos Laborales.

BOLÍVAR que es el organismo que brinda asistencia técnica en el Sistema de Gestión de la
seguridad y la salud en el trabajo.
45 Caja de Compensación
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De acuerdo a lo establecido por la legislación vigente la empresa se encuentra afiliada a la Caja de

Compensación familiar COMPENSAR en sede principal, el personal contratado por proyectos será
afiliado a la Caja de Compensación que tenga cobertura en la región en la que se desarrolle el
proyecto.
46 Actividades de integración
La gerencia de Talento humano lleva a cabo actividades de integración que incluyen Recreación,
Deporte y Cultura, previa definición de los criterios de selección para cada una de ellas buscando de
esta manera fomentar el bienestar de los trabajadores y el mejoramiento de su calidad de vida
.
47 PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
Se identifican y evalúan mediante estudios ambientales periódicos, los agentes y peligros del trabajo
que afecten o puedan afectar la salud de los trabajadores.
Se determinan y aplican las medidas para el control de riesgos de enfermedades relacionadas con el
trabajo y se verifica periódicamente su eficiencia.
49 Actividades en higiene industrial
Inspecciones periódicas para identificar los agentes de peligros mecánico, eléctricos, físicos,
locativos, sicosociales, biomecánicos y químicos; así como los asociados al factor climático.
Evaluación de la magnitud de los peligros, especialmente Mecánicos, Físicos y psicosociales para

determinar su real peligrosidad con la ayuda de técnicas de medición cualitativa y/o cuantitativa.
Investigación y análisis de las causas de enfermedades profesionales para aplicar las medidas
correctivas necesarias.
Se informa a la ARL y EPS correspondiente sobre enfermedades Laborales.
Se elaboran panoramas de factores de riesgos, los cuales se revisan periódicamente para establecer
los procedimientos preventivos.
Se supervisa y verifica la aplicación de sistemas de control en la fuente y en el ambiente de los

principales peligros ocupacionales y se determina los elementos de protección individual requeridos.
50 Estudios de evaluación
Teniendo en cuenta las operaciones desarrolladas en algunas áreas de la empresa se realizan

estudios de evaluación según procedimiento PC-HSEQ-01 Identificación y valoración de peligros y
riesgos que permitan determinar el grado de riesgo al que puede estar expuesto la población
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trabajadora.
51 PROGRAMA DE SANEAMIENTO BÁSICO INDUSTRIAL
Identificar y evaluar mediante estudios periódicos, los agentes y peligros del trabajo que afecten o
puedan afectar los recursos naturales y a la comunidad.
Determinar y aplicar las medidas para el control de peligros verificando periódicamente su eficiencia.
Desarrollar acciones de control de posibles enfermedades ocasionadas por el inadecuado manejo de

las basuras, servicios sanitarios, agua para el consumo humano, consumo de alimentos, control de
plagas, etc.
Se establecerá un procedimiento adecuado para la manipulación, transporte y almacenamiento de

basuras de acuerdo a sus características físicas de reciclables y no reciclables.
Elemento Actividades – Observaciones

Agua potable Es suministrada en los lugares de trabajo y almacenada en depósitos asépticos para
prevenir la contaminación con el medio que la rodea.
El uso de recipientes comunes para tomar el líquido está prohibido.
Depósitos con agua no potable serán marcados con un aviso de “Precaución el

agua no es apta para consumo, lavado o cocina”.
Control de Todas las facilidades de baños son apropiadamente limpiadas y desinfectadas
servicios diariamente. Debe estar extremadamente limpio, los aparatos sanitarios tienen que
sanitarios presentar un aspecto de higiene, así como el suelo, las repisas, toalleros, espejos,
etc y deben estar en perfectas condiciones de funcionamiento.
Pisos En el desarrollo de nuestra actividad, se pueden presentar accidentes por derrames
de sustancias. Esto se evitará en mayor medida manipulando correctamente los
utensilios y no depositando cantidades de elementos superiores a sus capacidades
de contenido.
En el evento de un accidente de este tipo se debe tratar de limpiar inmediatamente
la zona afectada; si no fuera posible esto, deberá señalizarse adecuadamente con
dosis abundantes de materiales absorbentes, tales como aserrín, sal, etc., cuidando
así resbalones y caídas que podrían tener consecuencias funestas. Posteriormente
se procederá a la limpieza de la zona con el material destinado para tal fin.
Higiene Se hacen las siguientes recomendaciones al personal:
personal - Baño diario
- Lavado de manos antes y después de la preparación o consumo de
alimentos y al entrar y salir de los servicios sanitarios
- Higiene asociada a la presentación personal y ropas
- Respetar política de No Fumar
- Utilizar tapabocas, cuando hay síntomas de resfriado
- No tocar basuras, escobas, traperos y demás elementos de aseo mientras
este consumiendo alimentos
Manejo de Se establece un manejo adecuado para la manipulación, transporte y
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Residuos almacenamiento de residuos de acuerdo a sus características físicas como

dimensión, peso forma al igual que su clasificación, de acuerdo al código de colores
establecido. Ver. PC-TH-01/A02 Folleto de inducción.
Control de Teniendo en cuenta la ubicación geográfica de la empresa y las características de
plagas las operaciones desarrolladas se establece un programa de control de insectos y
roedores el cual incluye campañas de fumigación periódicas para el control y
extinción de los mismos.
Control de En lo posible debe encontrarse la localización de los lugares de reproducción. Para
moscas y su exterminación es conveniente utilizar aerosoles industriales.
mosquitos
Control de Se tratan con insecticidas de cebo.

cucarachas y
hormigas
Prevención de Inspección periódica del área de desechos, bolsas, etc. y se adecua de forma que
pestes no pueda el área ser tomada como nido de pestes.
Mantener aseados los lugares poco visibles (bajo muebles, en esquinas y similares)
Mantener las basuras tapadas
Los trapeadores se mantienen colgados y aseados ya que estos son sitios

predilectos para las cucarachas.
Limpieza adecuada de lámparas y zonas de fuente de iluminación ya que ellas

albergan gran variedad de insectos.
Precauciones en Asegurar el conocimiento y revisión de la Hoja de Seguridad (MSDS)
el uso de
insecticidas Usar adecuadamente los productos con base en las indicaciones de fabricante.
Seguir las recomendaciones de almacenamiento y manipulación del mismo.
Tome precauciones para evitar contaminar alimentos o que los productos ejerzan su
acción nociva contra otras personas.
Al guardarlos debe diferenciarse claramente el tipo de producto para evitar que

cualquier persona lo tome accidentalmente, lo ingiera o lo mezcle con alimentos.
53 PROGRAMA DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO INDUSTRIAL
 Identificar los factores y condiciones de peligro causantes de los accidentes de trabajo.

 Hacer seguimiento de los accidentes ocurridos, indicar las recomendaciones para evitar que se
repitan y vigilar la aplicación de los medios necesarios de prevención.
 Implementar mecanismos periódicos de monitoreo y control permanente de los factores que
tengan un alto potencial de pérdida para la empresa.
 Relacionar actividades con los otros Subprogramas para asegurar la adecuada protección de los
empleados.
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 Elaborar y capacitar en procedimientos adecuados de trabajo con criterios de seguridad, calidad y

producción.
55 Normas generales de prevención y seguridad en el trabajo industrial
Se realiza investigación de los accidentes y enfermedades laborales manteniendo procedimientos

actualizados para la atención e investigación de incidentes y accidentes laborales con el objetivo de
determinar las causas y aplicar las medidas correctivas que garanticen que no ocurra un accidente
igual o similar.
Se realizarán inspecciones planeadas en compañía de los integrantes del COPASST con el fin de
detectar posibles peligros causantes de accidentes laborales.
Se realizan actividades educativas orientadas al cambio de comportamientos y actitudes frente a

determinadas circunstancias y situaciones que pueden poner en riesgo la salud e integridad física de
los trabajadores:
 Prevención de Accidentes en el hogar

 Peligros Psicosocial
 Prevención de Accidentes.
 Peligros Físicos
 Peligros Eléctricos
 Uso adecuado de los elementos de protección individual.
 Señalización educativa y prevencionista mediante diseño adecuado para tal fin.
 Demarcación de áreas de trabajo
 Elaboración de normas y procedimientos de trabajo seguro
 Campaña de orden y aseo permanente
 Estudio de elementos de protección individual.
 Inspecciones planeadas
 Manejo de extintores
 Investigación de accidentes laborales
 Investigación de enfermedades laborales.
 Manejo de herramientas eléctricas y manuales
 Procedimientos de evacuación
 Manipulación de sustancias químicas
Se implementan las normas y procedimientos establecidos en el Programa y el Reglamento de

Higiene y Seguridad en el trabajo.
Organización y formación de brigadas contra incendios, simulacros de incendio, la inspección y

verificación del equipo contra el fuego, aspectos en que los empleados tienen un papel destacado
que desempeñar ante posibles emergencias que se puedan presentar según los peligros de la
empresa.
Se llevan las estadísticas de Accidentes laborales ya que juegan un papel importante en la

prevención de accidentes. Ellas indican las zonas donde se requiere intensificar las actividades de
seguridad y precisan los problemas que deben ser resueltos y suministran una base verdadera, sobre
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la cual construirse un programa de seguridad en el trabajo.
La edificación tiene puertas de acceso y salida de características apropiadas para facilitar la

evacuación del personal en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse
obstruidas o con seguro durante las jornadas de trabajo. Las vías de acceso a la salida de
emergencia están claramente señalizadas.
La distribución de las dependencias será adecuada, con zonas específicas para los distintos usos y
actividades, claramente separadas, sin espacios independientes para depósitos de: implementos de
oficina, empaques, implementos de aseo y secciones para oficinas y mantenimiento.
Se efectúan inspecciones periódicas con el fin de analizar las posibles causas de accidentes o
enfermedades laborales para prevenirlos y realizar mantenimiento preventivo a todos los sistemas
eléctricos y mecánicos donde se incluirán exteriores e interiores de las instalaciones, patios,
maquinaria especializada y equipos, instalaciones eléctricas, sistemas de conducción de agua,
teniendo en cuenta las normas generales de seguridad.
Se implementan y auditan el cumplimiento de los procedimientos de trabajo seguros.
Se utilizan afiches y publicaciones sobre seguridad; especialmente en las diferentes secciones, estos
son colocados en lugares visibles y cambiados periódicamente.
56 Dotación de equipos y Elementos de Protección Individual
De acuerdo a la identificación de peligros y evaluación de riesgos y a las características de las tareas

desarrolladas se identificarán las necesidades de uso de elementos de protección individual para los
trabajadores.
Los elementos de protección individual son dispositivos, accesorios y vestimentas que se utilizan con
el fin de proteger a los trabajadores contra posibles daños a su salud o integridad física, derivado de
la exposición a los peligros en el lugar de trabajo.
Para asegurar el buen funcionamiento y recambio según la vida útil del EPI se deberá:
 Proveer protección individual adecuada contra los peligros particulares para los que se asignaron,
estos deben ser biomecánicos y ajustables a las medidas antropométricas de los trabajadores
 Capacitar al personal sobre los deberes y forma de uso de los elementos de protección individual.
 Registrar el suministro de los elementos de protección individual e de inspección de los mismos.
Ver documento PR-HSEQ-01/F03 Entrega de Dotación y PR-HSEQ-01/F09 Inspección EPI y

Dotación.
Todo empleado, visitante, o contratista debe usar el equipo de protección individual requerido por el
reglamento de trabajo, y su uso es obligatorio en todos los sitios y frentes de trabajo. Los elementos
de protección individual deben cumplir las normas de calidad emitidas por los respectivos organismos
del gobierno o en su ausencia con las normas ANSI, OHSA determinadas por la empresa al inicio de
los trabajos.
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Se empleará como equipo mínimo para cada trabajador, en los sitios de construcción y en las áreas
de trabajo, y se entregará al inicio del contrato de trabajo con su correspondiente constancia por
escrito.
Los EPI básicos por cargo típico están delimitados en el anexo PR-HSHQ-01/A09 Matriz de
Elementos de Protección Individual. Dichos parámetros podrán complementarse acorde a la
identificación de peligros y valoración de riesgo de cada proyecto, manteniéndose el mínimo definido
para el personal en general.
La duración y especificación de cada EPI estará determinada por la actividad, la frecuencia de uso,
condiciones y cuidados. (ver anexo PR-HSHQ-01/A09)
Observaciones frente a los EPI.
Elemento Observaciones
Cascos Proteger la cabeza de la caída de un cuerpo; es necesario conservar la
Protección para la suspensión y botones del casco en buen estado ya que absorben los golpes.
cabeza
Gafas y Mono gafas: Utilizadas cuando se astilla, raspa, pule, tritura, martilla, o
con cualquier actividad que implique objetos o partículas que caigan o que vuelen.
Protección visual Serán repuestas por la empresa cuando se dañen, o se gasten por uso diario
y facial. normal. En trabajos relacionados con soldadura por arco será necesario el uso de
la careta de soldador a la medida con el correspondiente lente oscuro, y los
ayudantes deben usar lentes oscuros para prevenir quemaduras en los ojos por
chispas.
A los empleados designados a trabajar en las áreas en donde el nivel del ruido es
de 85dB o mayor, se les proporcionarán protectores auditivos. Cuando los
Protección
estudios de ruido lo definan necesario, se proveerá doble protección auditiva
Auditiva
(Copa e inserción).
El personal debe usar protección adecuada para las manos dependiendo del tipo
de trabajo que está desempeñando. Guantes de cuero o guantes con las palmas
cubiertas de cuero cuando se trabaja con cuerda metálica, guantes de tela cuando
Protección para se trabaja con tubería, guantes de caucho de butilo, nitrilo o neopreno cuando se
las manos trabaja con ácidos, soda, cloruros; guantes dieléctricos marcados con el rango de
Voltaje permisibles para trabajos eléctricos; guantes en carnaza largos para
soldador; guantes en vaqueta para trabajos de operación de equipos y
herramientas, etc.
Botas de cuero
Para todo el personal en general, y calzado apropiado para trabajos especiales o
con puntera de
inmersos en agua, como botas de caucho altas con puntera de acero.
seguridad
Protección Acorde al potencial de riesgo; sea para material particulado o sustancias químicas
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(siempre en línea con lo definido por las hojas de seguridad de productos),

Respiratoria personal que utilice protección respiratoria deberá recibir entrenamiento previo
sobre el uso, cuidado y límites de tiempo de filtros
Acorde la legislación Nacional; cuando el personal este sujeto a una caída libre de
más de 1,5 m deberá usar un medio de protección; cuando no es posible el uso de
barandas u otros medios preventivos; deberá existir siempre:
- Arnés de protección
Protección contra
- Lina de vida / eslinga de aseguramiento doble o en “Y”
caídas
- Barbuquejo para sujeción del casco
Estos equipos son críticos y deben ser inspeccionados regularmente para
asegurar su integridad. Los Arneses dañados o que no pasan el proceso de
inspección se deben sacar inmediatamente de servicio y deben ser destruidos.
Ropa de labor Para todo el personal en proyectos es necesario la ropa de trabajo, y de acuerdo a
la labor se entregara overol en dril de dos piezas o enterizo y/o pantalón en jean,
chaqueta y pantalón o enterizo impermeable de color amarillo cuando se requiera
por clima, tipo invernal según Norma Icontec 4615, y para los trabajos de corte y
soldadura de metales peto en cuero o carnaza.
Antes de proceder con la compra de un EPI se involucrará al trabajador para su evaluación y se

dejará registrado su concepto en el formato PR-HSEQ-01/F16 Participación por parte de los
trabajadores en la selección de elementos de protección individual (EPI)
57 Permisos de trabajo
Se establece la metodología, responsabilidades y formatos para la operación del sistema de permisos

de trabajo de la Empresa.
Se identifican peligros y se valoran los riesgos relacionados con el trabajo específico.
Se planean, coordinan y supervisan las actividades de alto riesgo y las realizadas en áreas peligrosas
y de proceso.
Aplica para todas las actividades de alto riesgo y las efectuadas en áreas peligrosas y de proceso en
los proyectos de la empresa donde no sea requisito establecido la aplicación del sistema de permisos
de trabajo propio del cliente.
Ver. IT-HSEQ-01 Procedimiento de Permisos de Trabajo.
58 Orden y aseo
Mediante el programa de capacitación se dan las pautas para mantener las áreas de trabajo en
perfecto orden y aseo, el folleto de inducción aclara como se deben clasificar los desechos generados
durante la labor diaria. Se divulga la guía de implementación de “5 ‘S” y se realizan inspecciones
verificando su cumplimiento.
59 Inspecciones
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Las inspecciones son la mejor herramienta para el mejoramiento de las condiciones laborales,
detectando precozmente los peligros que pudieran presentarse en los puestos de trabajo. Cada
proyecto definirá un programa de inspecciones acorde con las características del mismo. Para tal fin,
se utilizará el procedimiento. PC-HSEQ-04 Procedimiento de Inspecciones
60 Incidentes y Accidentes
SCIA tiene en la investigación y reporte de accidentes y enfermedades laborales, la herramienta

fundamental para lograr el mejoramiento continuo de desempeño con el que La Empresa está
comprometida en su política de seguridad en el trabajo.
El objetivo de las investigaciones es identificar las causas básicas y raíces y permitir la implantación
de las medidas correctivas necesarias, facilitar su seguimiento y mediante la divulgación de las
lecciones aprendidas, evitar la recurrencia del incidente en otros frentes o proyectos.
En el procedimiento PC-HSEQ-03 Procedimiento Reporte e investigación de Incidentes, se definen

las acciones a seguir para garantizar la detección veraz y oportuna de las causas inmediatas, de las
causas raíz y de los factores contribuyentes para la ocurrencia de un incidente. Igualmente se definen
las responsabilidades de cada uno de los involucrados en la investigación y se presentan los formatos
en que se deben registrar la información y el análisis resultantes.
Los reportes se generarán siempre que ocurra un incidente. Las investigaciones se efectuarán
siempre que ocurra un fatalidades y lesiones incapacitantes, tratamientos médicos, trabajos
restringidos, primeros auxilios, enfermedades ocupacionales, derrames químicos, contaminación
ambiental, daños a la propiedad y casi-accidentes con considerable pérdida potencial.
61 Registro y manejo de la accidentalidad
El análisis estadístico permite tener conclusiones sobre la evolución de la accidentalidad y morbilidad

por accidentes laborales, para servir de base y conocer su gravedad, incidencia y organizar
actividades para prevenir y apreciar su eficacia.
Los registros proporcionan la información necesaria para convertir las condiciones peligrosas y
costosas para la empresa, en un verdadero programa de prevención bien planeado que regule las
condiciones y acciones eficaces.
Con el objeto de tener medidas comparativas de accidentalidad, se dispone de índices calculados con
unos criterios definidos, siguiendo la obligación de llevar un registro estadístico mínimo establecido
por la Resolución 1016 de 1989 en su Artículo 15. (Índices de frecuencia y severidad de accidentes
de trabajo / Tasas de ausentismo general, por accidente de trabajo, por enfermedad profesional y por
enfermedad común / Tasas específicas de enfermedades profesionales / Grado de cumplimiento del
Sistema de gestión de Salud y Seguridad en el trabajo. de acuerdo con el cronograma de actividades,
así como lo estipulado a nivel internacional por el OSHA LOG 300.
62 Programa de mantenimiento preventivo
Este mantenimiento se realizará por empresas contratistas de SCIA y de manera preventiva a fin de
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evitar daños mayores que a su vez puedan causar afectación a la salud de los trabajadores. El
programa de mantenimiento preventivo se encuentra en mejora continua y abarca el mantenimiento
preventivo eléctrico, electrónico, mecánico y de lubricación de acuerdo a las características de los
equipos y herramientas utilizadas.
Ver. Procedimiento PC-EQ-02 Mantenimiento de equipos mayores
63 Procedimientos de Contingencia y Emergencias
Para cada obra/proyecto el responsable de HSE ajusta y/o elabora los procedimientos de
Contingencia necesarios acorde a las actividades específicas y al lugar físico donde se efectúen los
trabajos. Dicha elaboración estará basada en lo establecido en el capítulo 24 Planes de Contingencia,
del Plan de Emergencias PL-HSEQ-01
Todo el personal en la obra, recibirá la información necesaria acerca del procedimiento de

contingencia y estará obligado a cumplir con las responsabilidades que en él se le asignan. La
aplicación de los procedimientos de contingencia, al igual que las otras responsabilidades y
compromisos de la empresa en lo referente a la seguridad industrial se hace extensiva a sus
subcontratistas.
Recurso Físico
Las actividades específicas para los equipos y sistemas son las siguientes:
 Inventario de equipos para respuesta y control de emergencias.

 Planos de ubicación / evacuación
 Elaboración de planos y diagramas indicando la ubicación de los equipos contra incendio, vías de
evacuación, etc.
 Se establece un programa especial de revisión y mantenimiento de todo el sistema de protección
contra incendios (donde existe red contra incendio)
 Extintores (Inspección, recarga) según formato PR-HSEQ-01/F08 Inspección de extintores
 Se efectuará una adecuada selección y distribución extintoras.
 Red hidráulica (Inspecciones, formatos, pruebas hidrostáticas, bombas, gabinetes) cuando
aplique.
 Inventario de dotación a brigadistas.
 Alarmas.
 Señalización de evacuación.
Talento Humano
 Brigada de Emergencia.
 Entrenamiento de la Brigada de emergencia.
 Elaboración y divulgación de un Plan de Emergencia.
 Realización de simulacros y revisión del Plan de Emergencia.
 Contacto y comunicación con entidades de apoyo como: Bomberos, Defensa Civil, entre otros.
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64 Procedimientos de trabajo seguro - Instructivos
Se establecen las responsabilidades, metodologías y los registros a generar para el control ambiental,
de seguridad y salud en el trabajo en la ejecución de aquellas operaciones y actividades de SCIA que
estén asociadas con impactos y peligros identificados y donde deban aplicarse medidas de control;
dentro de los instructivos de las operaciones de SCIA.
Dichos instructivos y procedimientos pueden ser identificados en el listado maestro de documentos

del sistema.
65 Hojas de seguridad de materiales
 El responsable de HSE de cada proyecto tiene como parte de la documentación necesaria para la
ejecución de sus labores las hojas de seguridad (safety data sheets) de todos los materiales que
intervengan directa o indirectamente en los trabajos.
 Para ello debe existir un inventario de sustancias, para validar su rotulación y disponibilidad de
MSDS.
 Aquellas que requieran agentes neutralizadores especificados, serán solicitadas y se suministrara
al personal la información requerida para el manejo seguro de tales productos.
 Las hojas de seguridad de los productos son suministradas por la coordinación de HSE al
almacén y personal de campo. El responsable de HSE conseguirá o preparará fichas de
seguridad de cada producto, que se mantendrán en su sitio de uso y almacenamiento. Una copia
en físico de estas fichas y hojas de seguridad permanecerá disponible en el almacén.
 El cumplimiento de las recomendaciones presentadas en las hojas de seguridad de materiales
para el almacenamiento, uso y disposición de residuos de los diferentes productos es de carácter
obligatorio.
66 Tarjetas Alertas
Tal como está definido en el procedimiento, PC-G-04 Acciones Correctivas y Preventivas las alertas
son una herramienta de control, prevención y auto reporte de buenas prácticas adoptadas,
condiciones a destacar y condiciones adversas de seguridad de salud y ambiente que considera:
 Cualquier acto, o condición insegura o desviación que tenga potencial de afectar la salud, la
seguridad, el ambiente y la calidad detectada por personal de SCIA. Se debe reportar en forma
inmediata en el formato ALERTA HSE o ALERTA QA/QC al responsable de HSE y/o QA/QC
 Si está dentro de las posibilidades del observador, éste debe tomar siempre una acción inmediata
para prevenir el peligro o consecuencia potencial detectada, ya sea realizando alguna acción
específica, deteniendo la labor o como mínimo, informando en el momento al responsable del
área.
 El responsable de HSE y/o QA/QC asigna el encargado de dar solución a la condición detectada,
da seguimiento hasta el cierre del ALERTA e informa al observador su solución.
 El responsable de HSE y/0 QA/QC, debe consolidar la información de las alertas generadas en el
formato PC-G-04/F03 y hacer revisión periódica de las tendencias.
 Una vez se tenga la información consolidada se debe realizar el análisis de la misma y
retroalimentar a los trabajadores trimestralmente.
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67 ATS
Acorde con lo establecido en el procedimiento PC-HSEQ-01 sobre identificación de peligros y

valoración de riesgos; el ATS, es la herramienta para asegurar el conocimiento de los peligros y
riesgos de la tarea, de acuerdo con el formato PC-HSEQ-01/F03 Análisis de Trabajo Seguro.
Es responsabilidad del ingeniero de frente y supervisor asegurar la elaboración del mismo, contando
con un equipo de soporte que incluya personal ejecutante y de apoyo de HSE; el ingeniero,
supervisor y representantes de los trabajadores que ejecutan la tarea.
Si la actividad es la misma, bajo las mismas condiciones el ATS podrá tener valides de una semana y
deberá ser divulgado con la misma frecuencia al personal que ejecute la actividad.
Si la actividad sufre alguna variación, es nueva o hay un cambio permanente en las condiciones, el
ATS deberá elaborarse diariamente por el equipo de trabajo.
68 DLM - Involucramiento de la Línea de Mando
Todo proyecto bajo el sistema de gestión de HSEQ de SCIA, deberá implementar el DLM como
herramienta de la gestión e involucramiento en el control operacional de seguridad y salud en el
trabajo de los ingenieros, supervisores y en general líderes ejecutores.
Objetivo
 Asegurar el involucramiento de los líderes de proyecto y de frentes ejecutores en el desempeño y

correcta ejecución de las actividades en campo.
 Mejorar el análisis de riesgos previo a la ejecución de las actividades
 Incrementar las acciones preventivas en los proyectos de acuerdo a las directrices corporativas.
Elementos base del DLM
 Inspecciones Planeadas Generales: Estas son las visitas de campo o caminatas realizadas a un
área específica.
 Inspecciones específicas: Estas son las inspecciones a equipos, herramientas,
 Tarjetas Alertas: Las alertas son nuestro control antes de que algo no deseado ocurra; al
mantener un alto número de alertas (hechas con sentido) estamos manteniendo el control en la
base de la pirámide de la accidentalidad.
 Reuniones diarias de HSEQ: La charla de la mañana es básica para un buen arranque de trabajo,
la participación del ingeniero es la que respalda la credibilidad y respeto que sus trabajadores
tienen hacia él y hacia sus supervisores. Involucrarse en los temas de HSE y asegurarse que los
peligros de nuestras tareas son comprendidos por cada trabajador nos asegura productividad,
calidad y seguridad.
 Auditorías de Permisos de Trabajo / Inspecciones cruzadas: Verificar que nuestro compañero de
trabajo está haciendo un verdadero y concienzudo análisis del riesgo es parte del trabajo en
equipo, identificar desviaciones no es delatar o acusar al otro, es ayudarle a mejorar su
desempeño.
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Funcionamiento
Cada proyecto deberá establecer, bajo el formato PR-HSEQ-01/F12 DLM el equipo que conforma la
línea de mando y las metas asociadas por cada uno respecto a los elementos mencionados
anteriormente; dicho cuadro deberá tener un seguimiento periódico y un reporte mensual a la
gerencia de HSEQ para revisar su cumplimiento.
El responsable de HSEQ deberá al inicio divulgar a los líderes el funcionamiento de dicha

herramienta, así como mostrar y/o entregar los formatos que hacen parte de la ejecución del mismo.
Los líderes dentro del DLM, deberán entregar a la coordinación de HSE de la obra, los soportes
(registros) de ejecución de las actividades asociadas al DLM, para que puedan ser contabilizadas en
el mismo.
El establecimiento de las metas mínimas puede identificarse en el anexo PR-HSEQ-01/A04

Establecimiento de metas mínimas por proyecto para el DLM.
69 PROGRAMA DE AUSENTISMO LABORAL
69.1 Objetivos
Establecer los lineamientos sobre la estructura y proceso de recolección de la información del

componente Ausentismo Laboral en los trabajadores de SCIA. Llevar una clara estadística de
Ausentismo de origen común y laboral que permita identificar las principales causas, con el objeto de
implementar medidas que permitan reducir el número de días perdidos.
69.2 Alcance
Aplica a todos los trabajadores de SCIA, en todos los sitios donde se desarrollen actividades para la
compañía.
69.3 Responsabilidades
Gerencia
 Asignar los recursos necesarios para la implementación y mantenimiento de este Programa de

Seguimiento al Ausentismo Laboral
 Apoyar y participar en la aplicación de medidas relativas a la organización y demás aspectos de la
Gestión de la Salud en el Trabajo
 Verificar el cumplimiento de los objetivos y metas de la Gestión de la Salud en el Trabajo
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69.4 Alcance
Aplica a todos los trabajadores de SCIA, en todos los sitios donde se desarrollen actividades para la
compañía.
69.5 Responsabilidades
Gerencia
 Asignar los recursos necesarios para la implementación y mantenimiento de este Programa de

Seguimiento al Ausentismo Laboral
 Apoyar y participar en la aplicación de medidas relativas a la organización y demás aspectos de la
Gestión de la Salud en el Trabajo
 Verificar el cumplimiento de los objetivos y metas de la Gestión de la Salud en el Trabajo
HSEQ
 Aprobar y divulgar los documentos nuevos o modificados y garantizar la adecuada aplicación del
procedimiento
 Verificar el estricto cumplimiento del presente programa de manera corporativa en cada una de
las locaciones de la compañía
 Hacer seguimiento a las estadísticas de ausentismo laboral
 Colaborar con el Médico Asesor en la formulación de acciones correctivas y preventivas, producto
de los resultados obtenidos.
Administrador de Obra
 Seguir los lineamientos del presente programa y realizar las divulgaciones según su área de
influencia.
 Informar al área de nómina de las ausencias de los trabajadores por motivos de salud de origen
laboral o común.
 Vigilar por el mantenimiento en el tiempo de cada uno de los programas desarrollados.
Los trabajadores
Radicar las incapacidades generadas por la EPS, ARL o IPS tanto por enfermedad Común,
enfermedad Laboral, Accidente común o Accidente de trabajo laboral en las primeras 48 horas
siguientes a la generación de la misma al área de Nómina.
DOCUMENTO:
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Nómina
 Recibir las incapacidades

 Realizar los cruces de cuentas respectivos ante la ARL o EPS Según sea el caso.
 Envío escaneado de las incapacidades al área HSE semanalmente para el registro estadístico.
69.6 Referencias
 Ley 9 del 24 de enero de 1979

 NTC 3793
 Decreto 1295 del 22 de Junio de 1994, Art. 61
 Decreto 1295 del 22 de Junio de 1994, Art. 37-47.
 Ley 776 del 17 de Diciembre del 2002
 Ley 100 del 23 de Diciembre de 1993
 CIE 10; (Clasificación Internacional de las Enfermedades)
69.7 Definiciones
DOCUMENTO:
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Ausentismo Laboral: Es la suma de los periodos en los que los empleados de una organización no
están en el trabajo según lo programado, con o sin justificación. Puede ser de origen Laboral
(Enfermedad laboral, o accidente de trabajo) o de origen Común. El ausentismo laboral relacionado
con la salud es un insumo importante para los Programas de vigilancia Epidemiológica, en especial
de tipo Ergonómico y de peligro Psicosocial.
Ausentismo Laboral No relacionado con la salud: Este tipo de ausentismo clasificado como No
salud que tiene que ver con problemas interpersonales, calamidad, detenciones o Permisos etc. pero
no será objeto de estadística ni indicadores por parte de este programa.
Accidente Laboral: Es accidente laboral todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también accidente laboral aquel que se produce durante la
ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su
autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente laboral el que se
produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de
trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. También se considerará como
accidente laboral el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical, aunque el trabajador se
encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha
función. De igual forma se considera accidente laboral el que se produzca por la ejecución de
actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del
empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios
temporales que se encuentren en misión.
Incidente: Suceso o sucesos relacionados con el trabajo en el cual ocurre o podría haber ocurrido un
daño, o deterioro de la salud (sin tener en cuenta la gravedad), o una fatalidad.
Enfermedad Laboral: De acuerdo con la Ley 1562 de 2912, es enfermedad laboral la contraída
como resultado de la exposición a peligros inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el
trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las
enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en
la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los peligros,
será reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes.
Accidente Común: Evento de salud repentino no relacionado con el trabajo, que causa lesiones en
las personas. Incluye sucesos en el hogar, vía pública, recreativos, entre otros.
Enfermedad Común: Es una alteración del bienestar bio-psico-social, que produce en el individuo
una limitación o discapacidad, y una restricción o minusvalía en el desempeño social y que no está
relacionada con el trabajo.
|gro Laboral: Consiste en la actividad de reincorporar a un trabajador al desempeño de su actividad

laboral, con o sin modificaciones, en condiciones de competitividad, seguridad y confort, después de
una incapacidad temporal o ausentismo, así como también, actividades de reubicación laboral
temporal o definitiva o reconversión de mano de obra.
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Licencia de Maternidad: Es un beneficio que la ley laboral ha reconocido a la mujer que ha dado a
luz siempre que este sea cotizante del sistema de salud y se beneficia con 14 semanas,
remuneradas, en el caso del hombre se llama licencia de paternidad cuyo tiempo será de 8 días.
69.8 DESARROLLO
El programa de ausentismo se llevará en SCIA de la siguiente manera:
Trabajador
Una vez generada la incapacidad ya sea de origen laboral o común, el trabajador la radicará en el
área de Nomina a más tardar dentro de las primeras 48 Horas. Si quien recibe la incapacidad es el
supervisor o jefe inmediato debe hacerla llegar al área de nómina dentro de este tiempo establecido.
Nómina
El área de nómina ingresa la incapacidad dentro del formato respectivo y envía la relación de la
misma a HSE y luego realiza cruce de cuentas con las EPS o ARL.
HSE
Elabora el informe de las Horas Hombre trabajadas y así mismo lleva las estadísticas.
Una vez hechas las estadísticas se procederá a realizar el análisis y a formular los planes acción
tendientes a disminuir favorablemente el ausentismo o minimizar su impacto.
Codificación de Ausentismo Laboral
Ausentismo cuya causa está relacionada con la salud:
Ausentismo ocasionado por accidente común (AC)

Ausentismo ocasionado por accidente laboral AT)
Ausentismo ocasionado por Enfermedad Común (EC)
Ausentismo ocasionado por Enfermedad Laboral (EL)
Ausentismo Generado por licencia de Maternidad (LM)
Formato de Registro de recolección de Información
Ver formato Informe de Ausentismo PR-HSEQ-01/F15
Indicadores
Los indicadores se manejaran bajo los siguientes parámetros:
Ausentismo Global o General
Hace referencia e indica la severidad del evento y es una relación que contempla el tiempo perdido
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por las ausencias respecto al tiempo programado en un periodo
ALG = Tiempo de trabajo perdido en el periodo x 100 / Tiempo de trabajo programado en el mismo
periodo.
Este indicador se llevará de manera mensual
Registro General de Ausentistas
Hace referencia a la proporción de Ausentistas con respecto al total de trabajadores en el periodo

estudiado.
IGA = Número de Ausentistas en un periodo X 100 / Total de trabajadores en el mismo periodo.
Una vez generados estos indicadores y analizados se procederá a generar los planes de acción con
el fin de impactar favorablemente en la disminución del ausentismo, las propuestas serán entregadas
al Gerente HSEQ.
70 PROGRAMA DE GESTIÓN DE HÁBITOS Y ESTILO DE VIDA SALUDABLES
70.1 Objetivo
Proteger la salud de los trabajadores de las enfermedades de acuerdo al perfil epidemiológico en el

área donde se encuentran. Promover Hábitos y estilo de vida saludables mediante la promoción de la
salud y prevención de la enfermedad.
70.2 Alcance
Aplica para los trabajadores inmersos dentro de las instalaciones y locaciones de SCIA.
70.3 Responsabilidad Y Autoridad
La aplicación de este programa está a cargo del personal HSE de la compañía con el apoyo directo
del área de Talento Humano y el Medico Asesor de la ARL.
70.4 Referencias
 Ley 9 del 24 de Enero de 1979

 Resolución 1016 del 31 de Marzo de 1989
 Diagnóstico de Salud
 Decreto Ley 2663 del 5 de Agosto de 1950
 Harrison principios de Medicina interna
 Decreto 3518 del 9 de Octubre de 2006
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70.5 Definiciones
Hábitos y estilo de vida: Llamamos hábitos y estilo de vida a todas aquellas conductas que
tenemos asumidas como propias en nuestra vida cotidiana y que inciden positiva o negativamente en
nuestro bienestar físico, mental y social y que obviamente inciden en nuestra salud física, mental y
social. Dichos hábitos están determinados principalmente por el tipo de alimentación, el descanso, la
higiene corporal y postural y la práctica o no de la actividad física.
Riesgo Cardiovascular: Es la probabilidad que tiene un individuo de desarrollar una enfermedad

cardiovascular o coronaria en un período de tiempo determinado, que generalmente se fija en 5 o 10
años.
ETA (Enfermedades Transmitidas por Alimentos): Son patologías producidas por la ingestión
accidental o intencional de alimentos o agua, contaminados en cantidades suficientes con agentes
químicos o microbiológicos, debido a la deficiencia en el proceso de elaboración, manipulación,
conservación, transporte, distribución o comercialización de los alimentos y agua Esta consideración
no incluye las reacciones de hipersensibilidad por ingesta de alimentos.
Es importante diferenciar las infecciones alimentarias de las intoxicaciones alimentarias:
Infecciones alimentarias: son las ETA producidas por la ingestión de alimentos o agua
contaminados con agentes infecciosos específicos tales como bacterias, virus, hongos, parásitos.
Intoxicaciones alimentarias: son las ETA producidas por la ingestión de alimentos o agua
contaminados con cantidades suficientes de toxinas elaboradas por proliferación bacteriana o con
agentes químicos (metales pesados y otros compuestos orgánicos) que se incorporan a ellos de
modo accidental o intencional, en cualquier momento desde su producción hasta su consumo.
Enfermedades de Transmisión Sexual: Las ETS son infecciones que se propagan principalmente
de persona a persona a través de contactos sexuales. Hay más de 30 bacterias, virus y parásitos
diferentes, transmisibles por vía sexual. Algunos, en particular el VIH y los treponemas causantes de
la sífilis, también se pueden transmitir de la madre al hijo durante el embarazo y el parto, así como a
través de las transfusiones de productos sanguíneos y los trasplantes de tejidos.
Alcoholismo y Drogadicción: El alcoholismo es una enfermedad crónica y habitualmente

progresiva producida por la ingestión excesiva de alcohol etílico, bien en forma de bebidas
alcohólicas o como constituyente de otras sustancias. La OMS define el alcoholismo como la
ingestión diaria de alcohol superior a 50 gramos en la mujer y 70 gramos en el hombre (una copa de
licor o un combinado tiene aproximadamente 40 gramos de alcohol, un cuarto de litro de vino 30
gramos y un cuarto de litro de cerveza 15 gramos). El alcoholismo parece ser producido por la
combinación de diversos factores fisiológicos, psicológicos y genéticos. Se caracteriza por una
dependencia emocional y a veces orgánica del alcohol, y produce un daño cerebral progresivo y
finalmente la muerte. Así mismo el consumo de drogas alucinógenas se caracteriza por el abuso y la
dependencia de sustancias químicas. Produce graves problemas físicos, familiares, laborales y
sociales.
Cáncer Cérvico uterino y Cáncer de Seno o mama: El cáncer Cérvico-uterino y mamario cobra
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millones de víctimas anualmente a nivel mundial, se hace imperioso entonces que como entidad
involucremos a la población femenina en educación y campañas preventivas para minimizarlos y/o
prevenirlos, en ese sentido la educación y concientización juegan un papel fundamental.
Enfermedades de la Próstata: La glándula prostática puede verse afectada de varias maneras

especialmente después de los 40 años, enfermedades infecciosas como la Prostatitis, el
agrandamiento benigno de la Próstata (HPB), así como el Cáncer Prostático suelen ser insidiosos o
muy sutiles por lo que merece y vale la pena informar a la población trabajadora sobre signos de
alarma y prevención de los mismos con capacitaciones y otras medidas preventivas
70.6 Procedimiento
70.6.1 Riesgo Cardiovascular
Para este tipo de riesgo se contara con:
 Valoraciones que buscan básicamente determinar el tipo de riesgo actual de manera individual,
para ello se realizan valoraciones como peso, talla, IMC, % de grasa, % de Masa muscular, % de
Agua etc.
 Exámenes de laboratorio: perfil lipídico, glicemia
 Antecedentes de hábitos: tabaquismo sedentarismo
 Antecedentes primarios (HTA, IAM, Etc.)
Una vez analizada la información se clasifica a la población y aplicando el test de Framinghan con
sus criterios Mayores y Menores se determinan los tipos de riesgo encontrados:
 Riesgo Bajo
 Riesgo Medio.
 Riego Alto.
Con la población ya clasificada se establecen las pautas preventivas a desarrollar por parte de la
compañía y se realizan actividades de tipo preventivo con fomentos de hábitos y estilo de vida
saludables así:
 Capacitaciones sobre las diferentes enfermedades cardiovasculares sus complicaciones y la

forma de prevenirlas o disminuir su impacto.
 Promoción de actividad física (aeróbicos, gimnasio, voleibol, Aeróbicos) en oficinas y en campo
 Capacitaciones sobre hábitos alimenticios sanos.
Los tratamientos específicos que requiere el trabajador clasificado como riesgo Medio y Alto se dejan
a cargo de la respectiva EPS donde se encuentre afiliado.
70.6.2 E.T.A. (Enfermedades Transmitidas por Alimentos)
Se determinaran capacitaciones y acciones preventivas para disminuir el riesgo en los trabajadores

de enfermar por infecciones trasmitidas por alimentos dentro de las cuales se encuentran las
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bacterias, Parásitos y Virus en especial el virus de la Hepatitis A
70.6.3 E.T.S.
Las enfermedades de transmisión sexual son un Problema de salud pública mundial por lo que no
solo en las locaciones o áreas de campo donde la empresa realice labores sino en sus Oficinas se
harán campañas de concientización y sensibilización con el fin de minimizar el contagio de las
mismas y además para que los trabajadores se conviertan en multiplicadores minimizando su impacto
70.6.4 Cáncer Cérvico Uterino y Cáncer de Seno
Se realizarán campañas preventivas de tipo educativo así como talleres con personal experto que
asesore a la población femenina sobre el correcto autoexamen de seno y la importancia de la
Citología.
70.6.5 Enfermedades de la Próstata
Se realizaran campañas de tipo preventivo con capacitaciones con el fin de que la población
trabajadora conozca sus síntomas y crear una cultura hacia la prevención
70.6.6 Alcoholismo y Drogadicción
En Colombia son alarmantes los datos estadísticos que indican su aumento progresivo sobre todo en
la población joven, merece por lo tanto realizar campañas educativas y preventivas; Así mismo como
política de alcohol se tomaran alcoholimetrías aleatorias al personal operativo en determinadas
jornadas según se considere pertinente.
70.7 Conclusiones
El programa de hábitos y estilo de vida saludables en la compañía es un programa de tipo preventivo

que básicamente busca la educación de la población trabajadora con el fin de minimizar y/o prevenir
enfermedades que afectan a la población en general.
71 SANCIONES DISCIPLINARIAS
Según el Código Sustantivo de Trabajo cualquier violación grave de las obligaciones o prohibiciones
especiales que incumben al trabajador en HSE de acuerdo a los artículos 58 y 60 o cualquier falta
grave calificada como tal en pactos o convenciones colectivas, fallos arbítrales, contratos o
reglamentos, se aplicará lo dispuesto en los artículos 62 y 112 del CST y lo dispuesto en del Decreto
1295 del 94 Capitulo X. SANCIONES. Ver formato PR-HSEQ-01/F05.; así como lo definido bajo el
reglamento interno de trabajo. Ver anexo PR-HSEQ-01/A02
En complemento a lo definido en el reglamento interno de trabajo; las sanciones a aplicar cuando hay
faltas de HSE, estarán regidas por el código de sanciones disciplinarias en HSE, documento PR-
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HSEQ-01/A05
Cuando la falta no esté contenida en el anterior código, la sanción a tomar según su gravedad será
determinada por el área de HSEQ y/o administración y jefe de obra, así como el área jurídica cuando
sea aplicable.
72 INDICADORES DE GESTIÓN
El cumplimiento del SG-SST se realiza con base en los criterios definidos en todo el sistema y el
seguimiento de los programas.
Desde un enfoque sistemático la evaluación de la gestión del Sistema de la salud y la seguridad en el

trabajo comprende:
 Indicadores para evaluar la estructura, el proceso y los resultados del sistema de gestión de la
seguridad y la salud en el trabajo. Estos indicadores se encuentran alineados al plan estratégico
de la empresa y cuenta con una ficha técnica. Estos indicadores deben evaluar todos los
aspectos relacionados en el sistema de gestión.
 Indicadores de disposición de recursos existentes y en capacidad de funcionamiento del SG-SST
con respecto a las características de la empresa.
 Indicadores de actividades que relacionen las ejecutadas con respecto a las programadas:
 Porcentaje de cumplimiento del Cronograma, Indicadores de Cobertura, Indicador de
Capacitación en seguridad y salud en el trabajo.
 Indicadores de efectividad o impacto, como los índices de frecuencia, severidad y de lesiones
incapacitantes, indicadores de morbilidad y mortalidad, entre otros.
Ver. M-G-01Manual Integrado de gestión HSEQ.

M-G-01-A03A Indicadores de Estructura.
M-G-01-A03B Indicadores de proceso.
M-G-01-A03C Indicadores de resultado.
73 AUDITORIAS INTERNAS
Ver. PC-G-03. Procedimiento de Auditorías Internas.
74 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
Ver. PC-GG-03. Revisión Gerencial.
75 RENDICIÓN DE CUENTAS
Anualmente todo el personal deberá realizar rendición de cuentas de sus responsabilidades y

obligaciones frente al sistema integrado de gestión HSEQ en reuniones grupales, siempre y
cuando no tenga incumplimientos frente al mismo. En caso de evidenciar incumplimientos a
las mismas el trabajador deberá rendir cuentas acogiéndose al debido proceso de acuerdo al
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numeral 22 del presente documento sanciones disciplinarias.
76 REGISTROS Y ANEXOS
 PR-HSEQ-01/F01 Formato para Programas de Gestión

 PR-HSEQ-01/F01A Formato para PVE
 PR-HSEQ-01/F02 Registro Botiquín
 PR-HSEQ-01/F03 Entrega de dotación y Elementos de Protección individual
 PR-HSEQ-01/F04 Certificado Medico
 PR-HSEQ-01/F05 Sanción disciplinaria
 PR-HSEQ-01/F06 Elementos del botiquín.
 PR-HSEQ-01/F07 Examen médico de ingreso y egreso
 PR-HSEQ-01/F08 Inspección de extintores
 PR-HSEQ-01/F09 Inspección EPI y Dotación
 PR-HSEQ-01/F10 Formato minuta reuniones
 PR-HSEQ-01/F11 Formato Control Presupuesto HSE
 PR-HSEQ-01/F12 DLM
 PR-HSEQ-01/F13 Informe de Inspecciones a la gerencia
 PR-HSEQ-01/F14 Evaluación de la Inducción – Capacitación
 PR-HSEQ-01/F15 Informe de Ausentismo
 PR-HSEQ-01/F16 Participación por parte de los trabajadores en la selección de elementos de
protección individual (EPI)
 PR-HSEQ-01/F17 Plan anual de trabajo.
 PR-HSEQ-01/F18 Evaluación inicial.
 PR-HSEQ-01/F19 Consentimiento del trabajador Para Retorno Seguro.
 PR-HSEQ-01/F20 Consentimiento del Médico Programa de Retorno Seguro.
 PR-HSEQ-01/F21 Cronograma y Seguimiento de Actividades del Auto reporte de condiciones de
salud.
 PR-HSEQ-01/A01 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
 PR-HSEQ-01/A02 Reglamento Interno de Trabajo
 PR-HSEQ-01/A03 Guía para programa de incentivos
 PR-HSEQ-01/A04 Establecimiento de metas mínimas para el DLM
 PR-HSEQ-01/A05 Código de Sanciones Disciplinarias
 PR-HSEQ-01/A06 Profesiograma
 PR-HSEQ-01/A07 Bienvenido Señor Visitante
 PR-HSEQ-01/A08 Matriz de capacitaciones mínimas por cargo
 PR-HSEQ-01/A09 Matriz de EPI
 PC-TH-01/A02 Folleto Inducción
 IT-HSEQ-04 Instructivo para el seguimiento a recomendaciones y/o restricciones medicas de
origen común y laboral
77 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
 GUIA TECNICA COLOMBIANA GTC 34

 MINISTERIO DE PROTECCION SOCIAL. Resolución 2013.
DOCUMENTO:
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PAGINA: 76 DE 76
 NORMA NTC OHSAS 18001.

 GUIA RUC 2012-2013-2014-2020

PR-HSEQ-01 Sistema Seguridad Salud en El Trabajo Rev 7 Agosto 2020

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DOCUMENTO:

17 PANORAMA DE FACTORES DE RIESGOS............................................................................................26

18.11 PROCEDIMIENTO DE CONTINGENCIA MÉDICA (MEDEVAC)......................................................................53

23.6.1 Riesgo Cardiovascular.................................................................................................................... 73

Manuel Parga Andrés Robayo Andrés Canela

Manuel Parga Andrés Robayo Andrés Canela

6 Pilar Amortegui Andrés Robayo Andrés Canela Enero

Es prioridad de Schrader Camargo Ingenieros Asociados (SCIA) establecer una metodología

La empresa asume su responsabilidad en el desarrollo e implementación de un proceso lógico,

Incluye la identificación de peligros, la evaluación y valoración de riesgos, la definición y divulgación

Ver Documento M-G-01/A01 Glosario

Ver Documentos “P” del Sistema integrado de gestión de HSEQ:

P-G-01 Política y Compromisos de HSEQ

6 MARCO LEGAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL

Gerentes de área y directores

 Conocen el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo y se responsabilizan por su

 Asignar, documentar y comunicar las responsabilidades especificas en Seguridad y salud a todos

 Planea, diseña, organiza, dirige, desarrolla y aplica el sistema de gestión de la seguridad y la

Jefes de obra / Gerente de Proyecto y/o Gerente de Construcción

 Conocen el SG-SST y se responsabilizan por la implementación en la obra a su cargo.

 Conocen el SG-SST y se responsabilizan por la implementación en el área a su cargo

Supervisor o inspector de HSE en obra

 Reporta al Coordinador de HSE todo lo referente a su gestión en obras

 Conoce el SG-SST y lo implementa en su área.

 El supervisor o capataz de los grupos de trabajo es el responsable directo de mantener una

 Cada empleado tiene la responsabilidad personal de contribuir en el desempeño de su trabajo

8.1 Descripción de la empresa

Razón social de la empresa: Schrader Camargo Ingenieros Asociados S A

Distribución de personal (Agosto de 2017 Enero 2019)

PERSONAL HOMBRES MUJERES SUB-TOTAL

*Datos obras en Colombia.

8.2 Organigrama de la empresa

8.3 Organización del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST

Comité de Convivencia Laboral

Aspectos Generales de SG--SST

normativos y Plan Básico Reglamento Interno de Trabajo

Promoción y 1. Evaluación médicas (Ingreso, periódicos, egreso).

El coordinador de HSE o en sede es la persona encargada de Diseñar y desarrollar, coordinar y

Se establece un presupuesto anual que permita el cumplimiento efectivo de las actividades

Se adecuan instalaciones locativas de acuerdo al programa de gestión de mantenimiento locativo

9.4 Recursos administrativos

Los programas de capacitación tendrán las siguientes ayudas didácticas:

A los riesgos inaceptables para la organización según la metodología especifica en el procedimiento

Los programas de gestión deben incluir listado de actividades específicas, responsables de su

11 EVALUACION INICIAL SSST Y PLAN ANUAL DE TRABAJO.

11.1 Evaluación inicial

1. La identificación de la normatividad vigente en materia de riesgos laborales, en la matriz legal, se

2. La verificación de la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos, la cual

5. El incumplimiento del programa de capacitación anual, establecido por la empresa, incluyendo la

6. La evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia epidemiológica

7. La descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de sus condiciones de

8. Registro y seguimiento a los resultados de los indicadores definidos en el SGSST de la empresa

9. Evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad ocurrida en los

11.2 Plan de Trabajo.

12 PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y CAPACITACION

13 Inducción y Reinducción en SG-SST

Un folleto en español, puede ser suministrado al personal de la empresa como ayuda en el

Ver. Procedimiento PC-TH-01 Formación y Capacitación Anexo PC-TH-01/A02 Folleto Inducción.

El programa específico de Capacitación del proyecto se consignará en el formato PR-HSEQ-01/F01

15 Capacitación de 10 minutos – Charlas Diarias

Al realizar las charlas de 10 minutos según programa de entrenamiento, sensibilización y capacitación

 Días trabajados sin accidentes.

 Reconocer el comportamiento positivo frente a la seguridad y la salud en el trabajo.