DEFINICION DE PRESUPUESTO

PRESUPUESTO:
un presupuesto se refiere a la cantidad de dinero y plan de operaciones que se necesita
para hacer frente a cierto número de gastos necesarios para acometer un proyecto que en
este caso sería nuestro plano residencial. De tal manera, se puede definir como una cifra
anticipada que estima el coste que va a suponer la realización de dicho objetivo; es
decir, el presupuesto es simplemente la delimitación en términos dinerarios de las
condiciones que rodean al proyecto elegido Entonces en este caso buscamos obtener los
resultados que se espera conseguir tras la realización del proyecto residencial que
tenemos destinado dentro de un tiempo determinado.
Entonces para resumir de una forma muy concisa el presupuesto es la estimación futura
de las operaciones y los recursos de una empresa, una entidad pública, un estado, o
simplemente de la economía familiar que Se elabora para obtener los objetivos
económicos y financieros propuestos en un periodo determinado. También podemos
definirlo como una previsión, proyección o estimación de gastos. Como tal, ya sea un
plan de acción cuyo objetivo es cumplir una meta prefijada.
OBJETIVO GENERALES
El principal objetivo de un presupuesto es brindar a la organización un panorama
financiero actualizado que facilite la toma de decisiones y fomente el crecimiento de la
misma.
Los objetivos generales del presupuesto son de previsión, planeación, organización,
coordinación o integración, dirección y control; es decir comprende o están en todas las
etapas del proceso administrativo, es muy importante incluir cada objetivo en el
presupuesto ya que cada uno tiene su función diferente e importante para seguir y llegar
a concluir con dicho proyecto planeado.
Objetivos del presupuesto:
-De Previsión: Tener de manera anticipada todo lo necesario para la elaboración y
ejecución del presupuesto, se deben elaborar planes estratégicos teniendo en cuenta
todos los factores tanto internos como externos que puedan afectar el plan estratégico,
para estar preparados
-De Planeación (¿Qué y cómo se va a hacer?) es un plan básicamente numérico que se
anticipa a las operaciones que se pretenden llevar a cabo; pero la obtención de
resultados razonablemente correctos, dependerá de la información estadística que se
posea en el momento de llevar a cabo la estimación.
-De Organización (¿Quién lo hará?) Planificación coherente y sistematizada de las
posibles acciones, en concordancia con los objetivos del proyecto con el fin de alcanzar
su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.
-De Coordinación o Integración (Que se haga y se formen en orden, en lo particular y
en lo general) Desarrollo, de las actividades de la empresa, con el fin de evitar
situaciones de desequilibrio, entre las diferentes secciones que integran la organización
en el objetivo del presupuesto.

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-De dirección (Guiar para que se haga) Concepto: Es la función directiva y/o ejecutiva
para guiar o conducir e inspeccionar o supervisar a los trabajadores de la empresa, de
acuerdo con lo planeado este objetivo ayuda enormemente en las políticas a seguir.
-De Control (Ver que se realice) Es la acción a través de la cual se determina si los
planes y objetivos se están cumpliendo.
IMPORTACIA DEL PRESUPUESTO
Los presupuestos son parte del planeamiento financiero de una organización. Por ello,
son clave al hacer seguimiento del cumplimiento de los objetivos de una empresa Y por
ello se deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en el mercado competitivo,
puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores serán los riesgos por asumir.
En términos generales, se puede decir que el presupuesto es una herramienta empleada
por las empresas para planificar, coordinar y mantener controladas las acciones que
realizarán. Esto con el objetivo de que sus recursos sean invertidos de forma productiva
y se eviten gastos que no contribuyan a su crecimiento.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Analizar y planificar el futuro: El análisis estratégico que debe hacer la empresa exige
tanto el análisis interno como del entorno, teniendo en cuenta las posibilidades que
ofrecen y aprovechando aquellas que puedan ser útiles.
Asignar recursos a los diferentes departamentos y productos de la empresa: Se
calculan los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto de empresa, los costos de
compras y/o producción, se ordenan los niveles de deuda requeridos
Identificar limitaciones en los procesos empresariales: Al realizar el análisis interno
podremos detectar eventuales cuellos de botella en los procesos de fabricación, compra,
venta, distribución y administración de la empresa analizada.
Coordinar las actividades entre las diferentes gerencias y departamentos: Se
detectan tareas duplicadas, que son duplicadas o se hacen en otro departamento, De
igual manera, al tratar de optimizar ganancias y reducir costos.
Establecer bases de comparación para evaluar resultados: ¿Cómo sé que estoy
desviándome de mis objetivos si no tengo un modelo de comparación? es importante
Comunicar al personal de la empresa los objetivos de la dirección: El conocer hacia
dónde va el proyecto, el saber la causa de las medidas que se están adoptando, los
niveles de exigencia que se esperan del personal y los resultados por los cuales seremos
evaluados, sientan las bases para una
INTRODUCCION AL MODELADO DE PRESUPUESTO
Un presupuesto es uno de los documentos clave para cualquier empresa o proyecto,
especialmente si la actividad implica la prestación de servicios o si el precio de los
materiales no es cerrado.
El presupuesto es, la primera toma de contacto con un cliente, por lo que es una
herramienta que hay que utilizar con cuidado, ya que un uso incorrecto puede ser
determinante para hacernos perder un posible comprador o usuario. Si bien es cierto que

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el precio es muchas veces un factor determinante en la decisión de compra del usuario,
un presupuesto puede aportar un valor añadido a nuestro producto o servicio, ya que
permite implementar diferentes técnicas de marketing para hacer nuestra oferta más
atractiva al cliente.
1. Criterios para fijar precios en tu presupuesto
La fijación de precios es un tema que da para otro artículo entero, ya que depende de
diversos factores, criterios y casuísticas. No obstante, dada su importancia a la hora de
hacer un presupuesto, hemos incluido estos criterios básicos a nivel orientativo:

Cubrir costos: analizar cuál es el precio hora de transcender por su trabajo en base a
sus costes fijos y variables y al reparto al tiempo de trabajo y estén relacionados
directamente con su producción para establecer un precio que permita cubrirlos.

Margen de beneficio: sobre el costo de los trabajos, el autónomo definirá un porcentaje

de beneficio empresarial. Su cuantía dependerá de la estrategia comercial con el cliente
y de si los costos son lo suficientemente bajos como para permitirlo.

Precio de mercado: Para que los precios resulten competitivos es necesario realizar un

análisis previo de la competencia directa de la empresa y averiguar el tipo de cliente
objetivo que existe en tu mercado para conocer qué cantidad están dispuestos a pagar
por el servicio y establecer una estrategia de precios acorde a ello

Promociones: el autónomo deberá valorar la inclusión o no de posibles promociones

para hacer más atractiva su oferta.

Hay dos errores habituales que hay que tratar de evitar al fijar precios:
- Un precio demasiado bajo devalúa el valor de tu trabajo, de tu producto o de tu
servicio, además de correr el riesgo de no llegar a cubrir costos.
- Un precio demasiado alto o muy por encima del precio medio de mercado o del
valor añadido que pueda ofrecer al servicio puede hacer perder un cliente antes,
incluso, de iniciar una negociación.
2. ¿Qué debe incluir un presupuesto?
Un presupuesto debe ser claro, conciso y detallado. Existen diversas técnicas para
redactar un presupuesto, pero, sea cual sea la opción que escojas, lo más aconsejable es
que detalles al máximo todos y cada uno de los elementos que constituyen en servicio,
para que el cliente sepa exactamente qué es lo que está pagando.
Existen una serie de elementos básicos que todo presupuesto debe incluir:
- Datos de la empresa/prestador del servicio: En esta sección deberá detallarse
los datos de la empresa o profesional prestador del servicio, tales como el nombre o
razón social, el NIF o CIF, el domicilio fiscal y otros datos de contacto, como el
teléfono y/o el correo electrónico.

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- Datos del cliente: El presupuesto deberá reflejar el nombre del cliente (ya sea
particular o empresa), así como su CIF o DNI y el domicilio.
- Concepto: El concepto detalla los elementos que conforman el producto/s y/o el
servicio/s presupuestados. De esta forma, en el concepto pueden incluirse diferentes
productos y servicios, además de las horas de trabajo, los materiales utilizados y, en su
caso, otros costes asociados, como puede ser la contratación de otros servicios de
terceros, licencias, suministros...
- Importe: El importe ha de desglosarse indicando la base imponible, es decir, la
suma de los conceptos sin ITBM, el tanto por ciento de ITBM que se aplica y el importe
total del presupuesto, que resulta de la suma de la base imponible más el ITBM.
- Modo de pago: Es importante estudiar la forma de pago de cada presupuesto.
Normalmente, cuando el monto no es elevado o no requiere la adquisición previa de
material, no se suelen establecer anticipos.
3. Otros elementos del presupuesto
Además de los elementos obligados anteriormente descritos, existen diversas técnicas
que pueden ayudarnos a hacer nuestro presupuesto más atractivo y generar una mayor
confianza en nuestro cliente.
Garantías y soporte técnico: Existen determinados servicios o proyectos que pueden
necesitar ser dotados de ciertas garantías (en especial cuando se trata de servicios a
largo plazo) o de un soporte técnico, que no tiene por qué estar incluido en el importe
del servicio en sí y que debe ser presupuestado aparte.
Condiciones legales: Añade las condiciones legales necesarias para evitar
malentendidos o abusos por cualquiera de las partes.
Formato: En ocasiones será necesario presentar el presupuesto con un formato
diferente, como por ejemplo el de una factura proforma o el de una propuesta de
contrato mercantil de prestación de los servicios que lleve implícito el presupuesto-
4. Recomendaciones para elaborar un buen presupuesto
Un presupuesto es una herramienta necesaria para tener finanzas personales
sanas, mitigar riesgos e imprevistos.
Para iniciar un presupuesto de valor añadido, puedes incluir ciertos elementos que te
ayudarán en el proceso de venta.
propuesta: muestra de qué forma el proyecto pueda ayudar al cliente a buscar una
respuesta a su problema. Incluir un plan de trabajo en el que además de para vender y
explicar la metodología y la forma que tienes de hacer las cosas, explicar al cliente de
una forma más práctica en qué va a gastar su dinero.
Alcance del trabajo: evitar un error habitual, que es detallar lo que se incluye, pero no
dejar por escrito lo que no está incluido.