Trujillo, 26 de enero del 2021

Señor: Dr. Wiston Reaño Portal.

Director General de Administración
Órgano Instructor del PAD

Presente. -

REF.: EXPEDIENTE N° 10319029E

JULIO CRUZADO JERONIMO, en calidad de ex Jefe de la

Unidad de Mantenimiento, identificado con DNI Nº 17855766
domiciliado en Delfín Corcuera N° 233 Urb. Santa María de
esta ciudad, ante usted con el debido respeto me presento y
expongo:

Es grato dirigirme a su digno despacho para hacerle llegar los siguientes descargos referente al
expediente disciplinario ……………….de fecha 13 de febrero del 2020 realizada por el Órgano de
Control Interno de la Universidad Nacional de Trujillo
I.- CARGOS QUE SE ME IMPUTAN
Se me atribuyen como presuntas faltas disciplinarias: El incurrir en ilegalidad manifiesta y negligencia
en el cumplimiento de mis funciones a) Al haber omitido prever, programar y ejecutar oportunamente
las actividades propias del proceso de vigilancia de los locales de la UNT, específicamente el servicio
de vigilancia, correspondiente al año 2019, presunta falta que se corrobora de los siguientes
documentos: a) Contrato N° 020-2018-PS/LOGISTICA-UNT, que contempla un plazo de ejecución
del servicio a vencerse el 24 de marzo del 2019; b) Oficio N° 0013-2019-UM, por el que se advierte
que vuestra persona alcanza los términos de referencia del servicio el 21 de enero del 2019, faltando
dos meses para el antes indicado vencimiento contractual.
II.- FUNDAMENTOS DE DEFENSA MATERIAL Y TÉCNICA QUE SUSTENTAN LOS
DESCARGOS
2.1.- Sobre el haber omitido prever, programar y ejecutar oportunamente las actividades propias del
proceso de mantenimiento de los locales de la UNT, específicamente el servicio de Vigilancia de los
locales de la UNT correspondiente al año 2019, debo precisar que mediante el Oficio N° 0013-2019-
UM se alcanzó los términos de referencia del servicio de vigilancia, siendo la Unidad Encargada de las
Contrataciones la única responsable de programar el proceso de selección que corresponda para su
contratación.
2.2. Que el servicio de Vigilancia posteriormente fue contratado directamente por el OEC, siendo
ellos los únicos responsables de tal medida, no compartiendo dicha decisión tomada por ellos en su
momento (puede haberse decidido por una ADENDA), pues se hubiera realizado un proceso de
selección donde la Universidad hubiera tenido la oportunidad de escoger la mejor opción y tal vez un
mejor servicio.
2.3 Que, dentro de mis funciones no se establecen plazos para la presentación de los términos de
referencia ´para la contratación de dicho servicio, no conociendo los plazos que se deben tomar para la
contratación de un servicio como el de vigilancia.
En todo caso el OEC como oficina técnica especializada debió ponerme al tanto de los plazos que
requería para la contratación del servicio de vigilancia, puesto que yo desconozco el trámite y plazos
para la contratación de los servicios que requiere la UNT.

SIENDO APLICABLE EL PRINCIPIO DE CONFIANZA HORIZONTAL QUE RIGE

EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, EN TANTO LA FUNCIONES Y
RESPONSABILIDAD ES REGULADA EN BASE A LOS ROLES Y FUNCIONES
COMPETENCIALES QUE DEBE CUMPLIR CADA FUNCIONARIO SEGÚN SU ÁREA
Y CAMPO DE ACCIÓN.

Se Evidencia que la responsabilidad es de la Unidad de Logística, al no cumplir con notificar

correctamente a la Unidad de Mantenimiento con un plazo prudencial el requerimiento de los
términos de referencia para la contratación del servicio de vigilancia, dejando constancia que las
funciones y atribuciones de cada dependencia están delimitadas, conforme la ley, y en lo que
corresponde a la Unidad de Logística, esta tiene la calidad de ÓRGANO ENCARGADO DE
LAS CONTRATACIONES, ASI COMO DE VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DEL
CONTRATO Y SUS PLAZOS, corroborando con el Manual de Organización de Funciones de la
Técnica de Abastecimiento – Funciones del Director General Administrativo que señala en el numeral
2 Funciones literal i)Firmas ordenes de compras, contratos, servicios.
2.3. Porque resulta aplicable el Principio de Confianza
2.2.4.- El suscrito como Jefe de la Unidad de Mantenimiento tomo las acciones o actos que me
corresponde ejecutar dentro del ámbito de mi competencia que he cumplido, dejando constancia
que el ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES, ESTO ES LA UNIDAD DE
LOGISTICA, QUIEN DEBE VELAR PORQUE LOS REQUERIMIENTOS TENGAN LOS
TERMINOS DE REFERENCIA DENTRO DEL PLAZO PRUDENCIAL QUE ESTABLECE
LA LEY PARA PODER EJECUTAR UN PROCESO DE SELECCIÓN.
“Como se advierta, la normativa de contrataciones del Estado establece que las gestiones
propias del abastecimiento de bienes, servicios u obras al interior de la Entidad, tales como la
administración de los contratos respectivos, el procedimiento de pago y de ser el caso-la
aplicación de penalidades, corresponden al órgano encargado de las contrataciones, precisando
que la ejecución de las obligaciones contraídas por el contratista debe ser supervisada por el
área usuaria o por el órgano al que se le haya asignado dicha labor” (subrayado es nuestro)
Como se puede apreciar del contenido de la Opinión Técnica citada, no se me puede imputar
responsabilidad por acto o función NO asignada. Dejando constancia que en lo que respecta al
ejercicio del cargo como Jefe de la Unidad de Mantenimiento, he cumplido con la función
encomendada, dentro del ámbito de mi competencia funcional y el plazo prudencial.
Estando a las consideraciones anotadas, solicito a usted, se tenga por formulados MIS
DESCARGOS y en su oportunidad se me ABSUELVA de toda presunta imputación
administrativa, por los fundamentos expuestos y medios de prueba adjuntos.
Atentamente,

Atentamente,

JULIO CRUZADO JERONIMO

DNI Nº 17855766