Guía para la Instalación del Sistema de Asistencia por Huella

Conexión entre el Reloj de Huellas y el Computador

Pasos para la conexión:
1. Instalar el software de Administración y la personalización
 Instale el software del biométrico desde el CD con el logo ”DETEC INGENIERIA”
 Doble clic en setup.exe

Calle 68 Bis 99-88 Tel: (1) 4304559, 300 6498116, 311 4713718 Bogotá D.C.
www.detec.com.co
 Una vez instalado el Software de Administración instale la personalización
 Doble clic en setup_personal.exe

Instale la personalización en la misma carpeta (C:\Archivos de programa\att2008)

De clic en [Si] para instalar en la misma carpeta

Termine de instalar el software.

Calle 68 Bis 99-88 Tel: (1) 4304559, 300 6498116, 311 4713718 Bogotá D.C.
www.detec.com.co
 2. Conexión con el computador
Conecte el puerto de red del Reloj de Huellas con:

a. Un puerto de red en el switch mediante un cable directo

b. O el puerto de red del computador con un cable cruzado

Cable Cable
Cruzado Directo

Switch

Opción A Opción B
3. Revise la dirección IP del computador donde instaló el software

a. Entre al símbolo del sistema: de clic en Inicio ► Ejecutar. (alternativa + )

b. Escriba cmd y de [Intro]

c. En la ventana del Sistema escriba ipconfig y de [Intro]

4. Establezca la dirección IP del Reloj de Huellas

a. En el Reloj de Huellas presione la tecla [M/OK] y manténgala por 2 segundos
b. Seleccione 2.Comun. ► Tecla [M/OK] ► Red ► Tecla [M/OK]
c. Establezca la dirección IP del Reloj.
Las tres primeras cifras deben ser iguales a la IP del computador (En este ejemplo
192.168.1.201). La última cifra puede dejar la que sugiere el Reloj o cambiarla siempre y
cuando no coincida con la de otro dispositivo en la red. Para las opciones Máscara y P.
Enlace tome los valores obtenidos en el paso 3.
3

Calle 68 Bis 99-88 Tel: (1) 4304559, 300 6498116, 311 4713718 Bogotá D.C.
www.detec.com.co
 d. Tecla [M/OK] para guardar los cambios.

5. Entre en el software “Attendance Management”

6. Borre las unidades que aparecen predeterminados con el botón [Borrar Unidad]

7. De clic en el Botón [Unidad]

Establezca los parámetros y la dirección IP que deben coincidir con los establecidos en el Reloj de
Huellas.

Calle 68 Bis 99-88 Tel: (1) 4304559, 300 6498116, 311 4713718 Bogotá D.C.
www.detec.com.co
De clic en [Guardar] y luego de en [x] para salir.
8. Seleccione la Unidad y de clic en [Conectar]

9. Una vez conectado seleccione la Unidad que se torna azul.

En la parte izquierda de clic en [Administrador de Unidad] y aparece la ventana “Unidades”.
Verifique la conectividad con el Reloj de Huellas, en las pestañas disponibles con el botón [Leer
Opciones]

Calle 68 Bis 99-88 Tel: (1) 4304559, 300 6498116, 311 4713718 Bogotá D.C.
www.detec.com.co
A. Reglas de Asistencia

Ingrese al software “Attendance Management” y en la parte izquierda de clic en el botón

, establezca el nombre de la Empresa y defina las reglas de asistencia.

Escriba el nombre de la Empresa Establezca los minutos para Tiempo Extra

Establezca las unidades de los diferentes parámetros:

 BLeave Viaje de negocios
 Normal Tiempo de trabajo normal
 Late Llegadas tarde
 Early Salidas temprano
6

Calle 68 Bis 99-88 Tel: (1) 4304559, 300 6498116, 311 4713718 Bogotá D.C.
www.detec.com.co
  Afl Permisos
 Absent Ausencias
 OT Tiempo extra

B. Departamentos (Centros de Costo)

De clic en el botón y con el botón [Agregar] ingrese los departamentos
(centros de costo) y sub departamentos de la Empresa.

C. Empleados

1. De clic en el botón [Empleados] y en la parte izquierda seleccione el nombre de la

Empresa o el departamento (se torna azul).
2. De clic en el botón [+Agregar] para ingresar los empleados uno por uno.
Son obligatorios los campos No.ID y Nombre, los otros campos son opcionales
El No.ID es de máximo 5 cifras. Para un mayor orden seleccione el No.ID de esta manera:
Departamento A : 1000…1999
Departamento B: 2000…2999
Departamento C: 3000…3999 , etc

Si los empleados son muchos y tiene una lista de ellos, consulte el Anexo 1 para ingresarlos desde
un archivo Excel.
3. Mediante el botón [T] puede transferir el empleado a su respectivo departamento.
7

Calle 68 Bis 99-88 Tel: (1) 4304559, 300 6498116, 311 4713718 Bogotá D.C.
www.detec.com.co
D. Descargar los datos de los empleados al Reloj de Huellas

1. Seleccione el Reloj de Huellas en “Lista de Unidades” (se torna azul).

2. De clic en el botón [Conectar].
3. Una vez conectado el Reloj de huellas de clic en el botón [Cargar info empleados a Unidad].
4. En la izquierda de la ventana, de clic en el nombre de la Empresa y todos los empleados aparecen
en el cuadro central “Usuario”.

5. De clic en el botón [Cargar].

D. Inscribir las Huellas dactilares de empleados en el Reloj de Huellas
1. Instale el Reloj de Huellas en el sitio definitivo.
2. En el Reloj de Huellas presione por 2 segundos la tecla [M/OK] ► 1.Usrs ► Tecla [M/OK]
“Gestion” ► Tecla [M/OK], deben aparecer la lista de empleados subidos al Reloj de Huellas.

3. Elija el primer empleado y presione la tecla [M/OK], seleccione ‘Editar’ en el menú emergente.

Calle 68 Bis 99-88 Tel: (1) 4304559, 300 6498116, 311 4713718 Bogotá D.C.
www.detec.com.co
 4. Elija [Grabar Huella] y presione la tecla [M/OK].

5. Grabe de dos a cuatro huellas por empleado (pulgares e índices), siga las recomendaciones que
están en el manual de usuario de la Unidad T&A. Si el dedo está seco puede pasarlo por la
frente para tomar algo de grasa cutánea y mejorar la calidad de la huella para inscribirla.
 La inscripción correcta de las huellas reduce los inconvenientes durante la identificación.
 Empleados con huellas poco definidas deben utilizar la identificación 1:1 (primero digitan el
número y luego ponen la huella) o la contraseña.

E. Administrador del Reloj de Huellas:

1. En el software de administración de clic en el botón [Empleados] y elija los empleados que serán
administradores del Reloj. Modifique su privilegio de Usuario a Administrador

Calle 68 Bis 99-88 Tel: (1) 4304559, 300 6498116, 311 4713718 Bogotá D.C.
www.detec.com.co
 2. Conecte la Unidad y de clic en el botón [Cargar info empleados a Unidad] seleccione solo estos
empleados y suba su información a la Unidad. De esta manera solo estos empleados tendrán
acceso al menú del Reloj de Huellas mediante su huella dactilar.

F. Descargar la información y las huellas de empleados al PC

Una vez inscritas todas las huellas dactilares de clic en el botón [Descargar info de empleados de
Unidad],

10

Calle 68 Bis 99-88 Tel: (1) 4304559, 300 6498116, 311 4713718 Bogotá D.C.
www.detec.com.co
 1. Seleccione la Unidad y luego de clic en el botón [Buscar Usuarios en Unidad]
2. Verifique que está seleccionado √ Incluir huellas y de clic en [Buscar usuarios en Unidad]
3. De clic en el botón [Descargar]

G. Definir los horarios

De clic en [Mantenimiento de Horarios]
Siga con atención el ejemplo del horario de dos periodos en la figura siguiente para definir sus
horarios. Tenga en cuenta que los límites Inicio/Final de un periodo no deben superponer los
límites Inicio/Final del siguiente periodo.

11

Calle 68 Bis 99-88 Tel: (1) 4304559, 300 6498116, 311 4713718 Bogotá D.C.
www.detec.com.co
H. Definir los turnos
De clic en [Mantenimiento de Turnos]

Puede definir el turno para un día, semana o mes

De clic en el botón [+ Agregar Horario] para agregar horarios al turno

12

Calle 68 Bis 99-88 Tel: (1) 4304559, 300 6498116, 311 4713718 Bogotá D.C.
www.detec.com.co
I. Programar turnos fijos
De clic en el botón [Programar Turnos]

13

Calle 68 Bis 99-88 Tel: (1) 4304559, 300 6498116, 311 4713718 Bogotá D.C.
www.detec.com.co
 De clic en la tecla [+] de la izquierda para agregar el turno fijo
Verifique que el turno tenga un periodo de tiempo válido.
Nota: El sistema establece solo una semana en forma predeterminada.

J. Programar horarios auto asignados

14

Calle 68 Bis 99-88 Tel: (1) 4304559, 300 6498116, 311 4713718 Bogotá D.C.
www.detec.com.co
Si el empleado no tiene un horario fijo y este cambia con frecuencia, no le programe ningún turno fijo
y agregue con la tecla [+] de la derecha los distintos horarios en los que el empleado se desempeña.
El sistema de acuerdo a sus marcaciones determinará en que horario está trabajando y lo calificará.

K. Días festivos
De clic en “Mantenimiento/Opciones” ► “Días Festivos”

Agregue el día festivo de acuerdo al formato de fecha que tenga en su computador

L. Tipos de permiso
De clic en “Mantenimiento/Opciones” ► “Tipos de permiso”
Defina los tipos de permiso y la unidad (minuto, hora, día)

15

Calle 68 Bis 99-88 Tel: (1) 4304559, 300 6498116, 311 4713718 Bogotá D.C.
www.detec.com.co
M. Administrador del software
De clic en “Mantenimiento/Opciones” ► “Administradores”

Seleccione el empleado que será el Administrador y sus privilegios.

Recuerde que la contraseña inicial es el propio número ID

16

Calle 68 Bis 99-88 Tel: (1) 4304559, 300 6498116, 311 4713718 Bogotá D.C.
www.detec.com.co
N. Informes

De clic en el botón y en cada pestaña (Marcaciones, Movimientos en turno, Otros

movimientos) de clic en la opción Cambiar color para definir los colores de cada parámetro

17

Calle 68 Bis 99-88 Tel: (1) 4304559, 300 6498116, 311 4713718 Bogotá D.C.
www.detec.com.co
 ANEXO 1

Ingreso de Empleados desde un archivo

1. Abra el archivo ejemplo que esta en el CD “empleados.csv” con Excel.

2. En la primera columna copie un consecutivo empezando en 1 y en la segunda columna copie el
nombre de los empleados.
3. Grabe y de clic en [Si] cuando Excel le pregunte si quiere conservar el formato *.csv.
4. En el software de Administración de clic en [Empleados].
5. Seleccione el nombre de la Empresa y de clic en [Importar]; en la ventana que emerge de clic en el
botón [Importar].
6. Seleccione la opción “CSV file”; Comma [;] y en “Source file name” el archivo “empleados.csv” como
se muestra en la figura.

7. De clic en [Next] y aparece la ventana:

8. En la columna “Fields” seleccione el campo ‘No.ID’ y de clic en la columna “Column_1”; luego

seleccione el campo ‘Nombre’ y de clic en la columna “Column_2”. De clic en el botón [Execute].

18

Calle 68 Bis 99-88 Tel: (1) 4304559, 300 6498116, 311 4713718 Bogotá D.C.
www.detec.com.co
9. De clic en [Si] en la ventana que emerge.

10. De clic en el botón [Guardar] en la ventana emergente.

19

Calle 68 Bis 99-88 Tel: (1) 4304559, 300 6498116, 311 4713718 Bogotá D.C.
www.detec.com.co
 ANEXO 1

CONEXIÓN CONTROL TIMBRE 110 VAC

20

Calle 68 Bis 99-88 Tel: (1) 4304559, 300 6498116, 311 4713718 Bogotá D.C.
www.detec.com.co